浅谈建筑安装企业信息化系统建设
浅谈建筑施工企业财务管理信息化的建设
浅谈建筑施工企业财务管理信息化的建设1. 引言1.1 背景介绍建筑施工企业财务管理信息化的建设在当前数字化时代具有重要意义。
随着经济的不断发展和市场的日益竞争,建筑施工企业面临着越来越复杂的财务管理问题。
传统的财务管理方式已经无法适应现代化管理的需求,因此建筑施工企业急需将财务管理信息化,提高效率、降低成本、提升竞争力。
建筑施工企业财务管理的特点包括资金管理、成本控制、风险管理等多方面。
传统的手工录入、人工核对的方式已经无法满足企业财务管理的需要,信息化管理系统可以帮助企业实现财务信息的集中管理和实时监控,提高工作效率和准确性。
信息化的理念在于利用先进的信息技术手段来整合和优化企业内部的财务管理流程,提高数据的准确性和及时性。
信息化的优势在于可以帮助企业实现财务管理的智能化和自动化,减少人为错误和遗漏,提高管理效率和决策的准确性。
建筑施工企业财务管理信息化的建设,是企业实现管理创新和提升综合竞争力的重要举措。
1.2 问题提出传统的财务管理方式存在诸多局限性,包括数据收集、分析、报告等流程效率低下,容易出现数据错误等问题。
这些问题不仅影响了企业财务管理的效率和准确性,也制约了企业的发展和竞争力。
建筑施工企业的财务管理涉及到多方面的信息,包括预算管理、成本控制、合同管理等,传统的手工管理方式无法很好地整合和共享这些信息,导致信息孤岛现象严重。
建筑施工企业的财务管理过程中还存在着信息安全、系统稳定性等问题,传统的管理方式难以有效解决这些问题。
如何借助信息化技术,提高建筑施工企业财务管理的效率和精确度,成为当前亟待解决的问题。
建筑施工企业需要充分认识信息化管理的重要性,加强信息化建设,在财务管理信息化的道路上迈出坚实的步伐。
1.3 目的意义建筑施工企业作为重要的经济活动主体,在日常经营中面临着众多的财务管理挑战。
信息化技术的不断发展为建筑施工企业财务管理提供了新的解决方案。
本文旨在探讨建筑施工企业财务管理信息化建设的目的和意义。
小议建筑工程管理的信息化建设
小议建筑工程管理的信息化建设建筑工程管理是一项复杂而又庞大的工作,需要涉及到多个环节和领域,涵盖了建筑设计、资金筹备、项目管理、施工监督等多个方面。
而信息化建设是当前社会发展趋势之一,将信息化元素引入建筑工程管理是必不可少的,可以协助建筑工程管理人员更好地完成项目,提高项目效率和质量。
本文将就小议建筑工程管理的信息化建设展开讨论。
一、信息化建设的背景和意义随着信息技术的飞速发展和普及,各个行业都在加速推进信息化建设,建筑工程管理也不例外。
信息化建设对于建筑工程管理具有多方面的意义。
1、提升工作效率信息化建设能够提供快速、准确的数据查询和处理功能,可以大大提升建筑工程管理的工作效率和准确性。
比如,项目管理可以使用电子文档来共享和传输信息,施工现场可以使用无线通讯设备进行实时沟通,大大提高工作效率。
2、改进工作方式信息化建设可以实现数字化的工作方式,比如通过BIM (建筑信息模型)技术,可以将建筑工程的设计、建造和维护全过程数字化呈现,而不是以往的纸质模型或者手绘设计,大大提高工作效率和准确性。
3、全面提升管理水平信息化建设可以实现全面、科学的管理方式,可以对项目的各个环节进行精准管理和监控。
比如,可以通过物联网、云计算、大数据技术等,对施工现场的设备、材料、人员等进行实时监控和管理。
4、提高项目质量信息化建设可以有效减少人为的失误和疏漏,提升建筑工程管理的准确度和效率,从而提高建筑项目的质量和可靠性。
二、信息化建设在建筑工程管理中的应用信息化建设在建筑工程管理中有多种应用方式,下面将就几个方面进行介绍。
1、BIM技术在建筑工程设计中的应用BIM技术是一种建筑信息模型技术,它可以将建筑工程的各个环节数字化呈现,包括建筑设计、材料采购、施工图纸、施工监督等。
BIM技术可以更真实地模拟建筑工程,可视化的反映出建筑工程的细节和属性。
BIM技术不仅可以提高建筑工程的设计质量,还可以提升施工现场的管理效率。
2、项目管理软件在建筑工程项目管理中的应用项目管理涉及到多个环节和人员,需要有高效的协同工具。
建筑企业信息化
建筑企业信息化一、建筑施工企业信息化建设的目标:就是利用计算机网络通信技术,结合现代先进企业管理理念,围绕企业经营管理这个主题,通过信息化建设,实现"一个平台、两大系统、五个中心"的管理模式,从而全面提高施工企业经营管理水平,增强企业综合竞争力。
1、一个平台:网络平台是企业信息化的基础和支撑,包括网络与通信系统、服务中心、数据中心、信息系统安全体系等方面。
它以成本管理为核心,以合同为主线,紧扣建筑企业的主营业务,在企业总部和项目部两级建立局域网,为项目提供Email、FTP(网路协议)、数据库、广域网、视频会议、文件共享及外部设备共享、特殊应用等服务,使参与项目的各方都能够迅速方便地交换和共享信息,提高管理水平。
2、二个系统:加快经营管理信息系统(办公自动化集成系统)和综合项目管理系统建设,实现企业管理层与作业层分离,企业级管理与项目部管理纳入统一的管理平台,使层间业务流转实现互动,提高管理效率。
3、五个中心:通过共用的信息平台,最终形成企业决策集中、财务结算中心(数据中心)、安全生产与新技术推广中心、材料供应中心以及企业机械设备与人力资源调控中心,全面提升企业综合竞争力。
二、企业信息化建设要点:企业信息化建设分为基础环境建设及应用系统建设两大部分。
1、基础环境建设:建立企业计算机中心机房、购置服务器计算机、建立企业内部网络,并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等,并建立健全应用系统运行管理制度。
2、应用系统建设:建立企业门户网站,办公自动化、综合项目管理、人力资源、档案管理、财务管理等系统。
企业各专业(土建、安装、装饰、市政工程等)设计均采用计算机软件,在工程施工中采用概预算投标报价软件、进度管理软件、竣工资料管理软件等,同时还要对电子商务、知识管理等进行信息化建设。
三、基础环境建设方案3.1大型施工企业网络架构方案两种常见网络架构方式:完全集中方案、分布式集中方案,见下图3.2服务器部署方案服务器是指能通过网络对外提供服务的高性能计算机,是实现信息共享的载体,是信息化系统的核心设备。
浅谈建筑施工企业财务管理信息化的建设
浅谈建筑施工企业财务管理信息化的建设随着信息化时代的到来,建筑施工企业财务管理也逐渐走向信息化的道路。
信息化的建设不仅可以提高企业的管理效率和质量,更可以加强企业的风险控制能力和市场竞争力。
下面将从建筑施工企业财务管理的特点、信息化建设的必要性、信息化建设的内容和信息化建设的挑战等方面进行浅谈。
一、建筑施工企业财务管理的特点建筑施工企业是一类资金密集型、周期长、风险高的行业,其财务管理具有以下特点:1.项目化:建筑施工企业的业务是以项目为单位进行,每个项目均有独立的财务和成本核算。
2.资金运作复杂:建筑施工企业需要面对大量的资金流动,包括工程投资、工程款项的支付和回笼等,涉及到多种货币的兑换和风险管理。
3.风险管理:建筑施工企业的项目风险大,需要及时有效地进行成本控制和风险管理。
4.信息交互频繁:建筑施工企业需要与材料供应商、劳务队伍、业主及监理单位等多方进行信息交互。
二、信息化建设的必要性在当前信息化的大背景下,建筑施工企业财务信息化建设具有以下必要性:1.提高管理效率:信息化建设可以使企业的财务管理和业务管理流程更加规范和高效。
2.加强风险控制:信息化系统可以提供更加完整和及时的财务信息和风险预警,帮助企业及时制定和调整风险控制策略。
3.提升运营能力:通过信息化建设,可以对企业的成本、资金、项目进度等进行全面监控和分析,提升企业的运营能力。
4.提高信息透明度:信息化建设可以促进企业内外信息的透明化和共享,提高企业的管理决策效率和决策质量。
建筑施工企业财务管理信息化建设的内容主要包括以下几个方面:1.财务管理系统:建立完善的财务管理系统,包括会计核算、成本核算、资金管理、税务管理等各个方面。
2.项目管理系统:建立项目预算、成本管理、资金拨付与回笼管理、土地使用权变更等管理子系统。
3.决策支持系统:建立全面的财务分析和决策支持系统,包括财务报表生成、成本控制、利润分析等方面。
4.信息共享平台:建立信息共享平台,实现内外部的信息共享和互动。
浅谈建筑施工企业的信息化建设
浅谈建筑施工企业的信息化建设【摘要】随着当前市场经济的快速发展,建筑施工企业为了更好的适应市场变化,开展自身的信息化建设已经成为一项重要的工作。
随着《建筑施工企业信息化评价标准》的实施,建筑施工企业信息化建设已经入了实质推广阶段。
本文指出了当前建筑施工企业信息化建设中存在的一些主要问题,并提出了信息化建设的解决对策。
【关键词】施工企业信息化建设一.企业信息化的含义什么是企业信息化呢?根据《建筑施工企业信息化评价标准》的术语解释,企业信息化(Enterprise Informatization)是指,企业利用现代信息技术,通过深入开发和广泛利用信息资源,不断提高企业的生产、经营、协同管理、决策的效率和水平,提高企业工作效率和管理效益,进而提升企业竞争力的过程,也是企业利用信息技术改进企业经营管理方式的过程。
二.信息化建设的意义从建筑企业自身角度来说,信息化建设在突破地域限制,实现框区域管理的同时加快了信息交流,实现了人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,提高经营管理效率;从施工项目角度说适应施工项目管理对于信息量的需求,从而构建合理的预算体系,对成本进行全面控制;从提升建设企业整体能力方面来说,通过使用信息化技术能够将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华,能够将总部、专业子(分)公司、项目部的三级管理层连成一个有机整体,提高企业整体竞争力。
三.当前建筑施工企业信息化建设中存在的问题1 部分企业对信息化建设的认识不足。
尽管目前很多企业都不同程度开展了信息化建设,但大多数企业对于什么是企业信息化以及如何实现信息化的理解还是比较模糊的。
不少企业认为信息化建设就是对企业原业务流程进行“原版复制”,用计算机代替手工操作。
2 企业信息化建设与企业基础信息资源建设不同步。
企业的信息化建设,就是要在根本上对企业的各种信息资源进行整合,利用计算机网络和开发应用系统来为企业服务。
浅谈建筑安装企业信息化系统建设
2018年4月第21卷第8期中国管理信息化China Management InformationizationApr.,2018Vol.21,No.8浅谈建筑安装企业信息化系统建设谢小梅(广西建工集团第一安装有限公司,南宁530001 )[摘要]随着信息技术的不断发展,特别是云计算、大数据等技术的飞速发展,建筑安装业被带入一个信息技术空前发展的时代,“互联网+”的模式也伴随着建筑安装企业信息化的深入推进被越来越多的企业所接受。
本文结合笔者自身实践 经验总结出了建筑安装企业信息化系统应用过程中遇到的常见问题,并给出了推广信息化管理系统应把握的几点建议。
[关键词]建筑安装企业;信息化系统;建设doi:10.3969/j.issn.l673 - 0194.2018.08.016[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A[文章编号]1673-0194 (2018 ) 08-0037-020 引言企业的信息化建设已经成为建筑安装企业提升企业竞争 力的有效途径。
传统的建筑安装企业经过信息技术革命的洗 礼,已经在办公自动化、人力资源管理、财务管理和项目管理等 管理系统的诸多方面进行了或深或浅的应用。
然而大多数企业 信息化建设成效往往与预期设定的目标相差甚远,于是信息化 变成了简单的电脑化、网络化,信息化被边缘化,甚至出现了为 信息化而进行信息化的现象。
这种应付式的信息化建设不但没 有为提高企业办公效率提供帮助反而给企业管理带来诸多不 便,最终使得信息化建设丧失原有的意义。
1什么是企业信息化企业信息化可以理解为企业利用现代信息技术和网络技 术对现有的管理模式、业务流程、管理组织、制度等企业运转过 程中所涉及的信息进行收集、传递、处理和加工,进而为提升企 业管理水平和决策水平提供支持的系统化的过程。
2 建筑安装企业信息化过程中存在的问题2.1企业人员对信息化认识不充分企业人员对信息化认识不充分表现在两方面。
一是企业高 层对信息化建设重视度不够,企业往往会通过成立领导小组、开动员会等方式来启动信息化系统。
建筑技术使用的信息化系统建设与应用
建筑技术使用的信息化系统建设与应用近年来,随着信息技术的飞速发展,建筑行业也逐渐意识到信息化系统的重要性。
建筑技术使用的信息化系统建设与应用已经成为行业发展的关键。
本文将从建筑设计、施工管理和运营维护等方面,探讨信息化系统在建筑技术中的应用。
首先,建筑设计是一个复杂而繁琐的过程,需要考虑到建筑的功能性、美观性和可持续性等因素。
信息化系统的应用可以大大提高设计效率和准确性。
例如,使用建筑信息模型(BIM)可以实现多个专业的协同设计,减少设计冲突和错误。
此外,通过虚拟现实技术,设计师可以将设计方案以三维模型的形式呈现给客户,使其更好地理解和接受设计方案。
其次,施工管理是建筑过程中不可或缺的环节。
传统的施工管理往往需要大量的纸质文件和人工操作,容易出现信息传递不畅、数据丢失等问题。
而信息化系统的应用可以实现施工过程的数字化管理。
例如,使用移动设备和云计算技术,施工人员可以随时随地查看施工计划和图纸,并实时记录施工进度和质量情况。
这不仅提高了施工效率,还减少了人力成本和纸张浪费。
最后,建筑的运营维护是建筑生命周期中非常重要的一环。
传统的运营维护往往依赖于人工巡检和维修,效率低下且容易出现遗漏。
而信息化系统的应用可以实现建筑设备的智能化管理。
例如,使用物联网技术,可以实现对建筑设备的远程监控和故障诊断,及时发现并解决问题。
此外,通过数据分析和预测,可以实现设备的优化运行和节能管理,降低运营成本。
总之,建筑技术使用的信息化系统建设与应用已经成为建筑行业发展的必然趋势。
它不仅可以提高设计效率和准确性,还可以提高施工管理和运营维护的效率和质量。
然而,信息化系统的建设和应用并非一蹴而就,需要建筑企业加大投入和培训力度,同时还需要政府的支持和推动。
只有通过全社会的共同努力,才能实现建筑技术的信息化转型,推动建筑行业的可持续发展。
浅谈建筑企业信息化建设之重要性
浅谈建筑企业信息化建设之重要性近年来,信息技术的快速发展正不断影响着各个行业的发展趋势,建筑业也不例外。
建筑企业信息化建设已成为建筑业发展的必然趋势。
构建信息化的建筑企业管理系统,实现信息共享便于流转,以改变原来的管理方式,提升建筑企业的竞争力和生产效益。
本文将从建筑企业信息化建设的重要性以及如何进行信息化建设两个方面,深入浅出地阐述这一问题。
建筑企业信息化建设的重要性:1.提高企业的管理效率传统的充满人工、劳动密集的业务操作方式,亟欲被信息化来取代。
利用信息化系统,可以显著提高企业的管理效率和工作效率,减轻员工工作负担,同时也能降低企业管理成本。
通过信息化系统,企业可以实现业务数据自动化处理、信息及时共享、业务协同等功能,做到高效管理和资源优化配置,从而提高企业的核心竞争力。
2.提高企业的决策能力利用信息化手段,企业对各项业务数据进行收集、存储、分析,从而形成一系列标准化、规范化的数据和指标,为企业的决策者提供依据。
同时这些数据也能够帮助企业发现和解决问题,指导企业的改进和优化,使企业的发展方向更加明确和精准。
3.提高企业工程质量和安全管理现代社会要求建筑企业在质量和安全方面保持高水平,在如此竞争激烈的市场环境下,建筑企业必须抢占优势才能立于不败之地。
通过信息化管理系统,建筑企业能够利用现代的监控和管理技术,从而提高对工程质量和安全的掌控能力,有效地防止一些过失的发生。
如何进行建筑企业信息化建设?1.确定信息化建设的目标和方向首先,建筑企业应该明确信息化建设的目标和方向,包括现有的信息技术状况、方案选择和改进措施,以及信息化管理锁定的领域和范围等。
企业管理层要制定详细的信息化建设计划,根据实际情况和需求,确定企业信息化建设的优先级。
2.建筑企业信息化系统的构建建筑企业建立信息化管理系统是基本需求。
信息化系统可能涉及的领域包括企业资源计划系统ERP、客户关系管理系统CRM、供应链管理系统SCM等。
浅谈建筑施工企业信息化建设
浅谈建筑施工企业信息化建设摘要:在知识经济时代,以信息技术为代表的现代科技迅猛发展,在一、二、三次信息化浪潮的反复推动下,建筑业正向信息化迈进。
随着《建筑施工企业信息化评价标准》的实施,建筑施工企业信息化建设已进入了实质推广阶段。
目前,有三大组织管理信息化系统,分别是财务软件、ERP软件(ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统)、协同管理平台OA系统。
建筑施工企业信息化建设如何从门外汉到熟练运用并产生效益,本文提供了一个基本建设过程和思路,希望能对建筑施工企业信息化建设起到一点促进作用。
关键词:建筑施工企业,信息化建设Abstract: in the knowledge economy era, information technology as a representative of the rapid development of modern science and technology, in one, two, three times the information of the wave driven repeatedly, construction positive information to move forward. With the construction enterprise informatization evaluation standard “and the implementation of the construction enterprise informationization has entered the essence spread stage. At present, there are three organization management information system, respectively is financial software, ERP software (ERP-Enterprise Resource Planning Enterprise Resource Planning system, coordination management platform OA system. Construction Enterprise information construction from the layman how to skillfully use and produce benefit, this paper provides a basic construction process and thinking, in hopes of building construction Enterprise information construction have a stimulative effect.Keywords: construction enterprise, information construction2011年12月26日,住建部发布了行业标准《建筑施工企业信息化评价标准》,编号为JGJ/T 272-2012,自2012年5月1日起实施。
建筑施工企业信息化建设
建筑施工企业信息化建设随着科技的快速发展和信息化的普及,建筑施工企业也逐渐意识到信息化建设对于企业的重要性。
信息化建设不仅可以提高企业的工作效率和管理水平,还可以降低企业的成本和风险,增强企业的竞争力。
因此,建筑施工企业越来越重视信息化建设,并加大对信息化建设的投入力度。
一、信息化建设的意义建筑施工企业信息化建设意义重大,主要表现在以下几个方面:1. 提高工作效率:通过信息化系统的应用,建筑施工企业可以实现工程进度的自动化管理、人员的监控与调度、材料的采购与供应链管理等,从而提高工作效率。
2. 提升管理水平:信息化建设可以帮助建筑施工企业实现项目管理、合同管理、财务管理等各个方面的自动化,实现全面、高效的管理水平。
3. 降低成本和风险:信息化系统的应用可以减少人力资源的浪费,降低人力成本;同时,可以通过数据的分析和预测,减少项目风险和损失。
4. 增强竞争力:信息化建设可以提高企业在市场中的竞争力,让企业具备更高的市场开拓能力和适应能力。
二、信息化建设的关键内容建筑施工企业信息化建设包括以下几个方面的内容:1. 建立高效的信息管理系统:建筑施工企业应建立起完善的信息管理系统,确保项目信息、设备信息、人员信息等各方面的数据能够被准确、高效地管理和共享。
2. 实施数字化建设:现代建筑施工涉及到很多专业领域,如土建、机电、装饰等,而且涉及到的数据量很大。
因此,建筑施工企业应实施数字化建设,将各项工作转化为数字化的形式,提高数据的传输和共享效率。
3. 引入先进的技术和设备:建筑施工企业应引入先进的信息化技术和设备,如建筑信息模型(BIM)、无人机、物联网等,以提高施工效率和质量。
4. 建立规范的信息化管理流程:建筑施工企业应建立起规范的信息化管理流程,对各项工作进行标准化和流程化管理,以提高工作效率和质量。
三、信息化建设的挑战与对策建筑施工企业在信息化建设过程中会面临一些挑战,如技术难题、人员培训、管理体系等。
建筑施工企业信息化建设研究
建筑施工企业信息化建设研究随着信息技术的快速发展和广泛应用,建筑施工企业的信息化建设已经成为一个趋势。
信息化建设可以提高企业的运营效率和管理水平,提升企业的竞争力。
建筑施工企业的信息化建设主要包括以下几个方面:信息系统建设、信息技术应用、信息资源整合、信息管理与决策支持。
信息系统建设是建筑施工企业信息化建设的基础。
建筑施工企业需要建立一套完善的信息系统,包括项目管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。
这些系统可以将企业的各项业务、人员和资金等信息集中管理,提高信息的准确性和完整性。
建筑施工企业需要广泛应用信息技术。
利用计算机辅助设计软件可以提高设计效率和设计质量;利用施工管理软件可以实时监控项目进展情况和资源使用情况;利用互联网技术可以与供应商和客户进行信息交流和合作等。
信息技术的应用可以使企业的业务流程更加高效,提高企业的竞争力。
建筑施工企业需要整合各种信息资源。
建筑施工企业的信息资源包括企业内部的人员、设备、资金等资源,也包括外部的市场信息、供应商信息等。
通过整合和共享这些信息资源,可以提高资源的利用效率和企业的综合竞争力。
信息管理和决策支持是建筑施工企业信息化建设的核心。
建筑施工企业需要建立一套科学有效的信息管理制度和流程,将数据转化为有价值的信息,以支持企业的管理和决策。
利用数据挖掘技术可以通过对历史数据的分析,提供决策支持;利用企业资源计划系统可以对企业各项指标进行监控和分析,帮助企业及时调整经营策略。
建筑施工企业的信息化建设对于企业的发展至关重要。
通过信息化建设,可以提高企业的运营效率和管理水平,提升企业的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
建筑施工企业应积极推进信息化建设,充分利用信息技术和信息资源,实现企业的可持续发展。
如何推进建筑施工企业信息化建设
如何推进建筑施工企业信息化建设随着信息技术的不断发展和普及,建筑施工企业迫切需要进行信息化建设,以提高管理效率、降低成本并增强竞争力。
本文将探讨如何推进建筑施工企业的信息化建设,从技术、人才和管理三个方面给出建议。
一、技术推进1. 网络基础设施建设:建筑施工企业应建立稳定可靠的网络基础设施,包括通信设备、服务器、防火墙等,以支持企业各业务部门的信息交流和数据共享。
2. 信息化系统建设:建筑施工企业需要选择适合自身需求的信息化系统,如财务管理系统、人力资源管理系统、项目管理系统等,以提高工作效率和准确性。
3. 数据安全保护:建筑施工企业要加强对数据的安全防护,采取合适的措施,如数据备份、权限管理、加密传输等,保护企业重要数据的安全性和完整性。
二、人才培养1. 信息化技术培训:建筑施工企业应加强对员工的信息化技术培训,提高他们的技术水平和应用能力,使其能够熟练操作和管理企业所使用的信息化系统。
2. 信息化管理培训:除了技术培训外,建筑施工企业还应开展信息化管理培训,培养员工的信息化管理意识和能力,提高他们对信息化建设的认识和理解。
3. 引进人才:建筑施工企业可以引进一些信息化专业人才,提供良好的发展平台和待遇,以推动企业信息化建设的顺利进行。
三、管理创新1. 重视信息化建设:建筑施工企业的高层管理者要重视信息化建设,将其列入企业发展战略的重要组成部分,并给予足够的投入和支持。
2. 激励机制建设:建筑施工企业可以建立激励机制,对积极参与信息化建设和创新的员工给予奖励,以激发员工的积极性和主动性。
3. 质量管理优化:建筑施工企业要通过信息化建设,优化质量管理流程,加强对项目各环节的监控和数据分析,提高工程质量和施工效率。
总之,推进建筑施工企业信息化建设是提升企业核心竞争力的重要举措。
通过加强技术推进、人才培养和管理创新,建筑施工企业可以打造高效、安全、智能的信息化系统,提升管理水平,实现可持续发展。
建筑施工企业信息化建设研究
建筑施工企业信息化建设研究一、前言随着信息化技术的发展,建筑施工企业信息化建设已成为行业发展的必然选择。
信息化建设不仅可以提升建筑施工企业的管理效率,降低成本,还可以提高施工质量,保障工程安全。
建筑施工企业信息化建设已成为当前行业的趋势和重要议题。
本文将结合当前建筑施工企业信息化建设的现状,探讨信息化建设的意义、挑战及发展方向,以期为建筑施工企业的信息化建设提供一些参考和建议。
二、建筑施工企业信息化建设的背景与意义1. 信息化背景随着国家建设主导权的提前启动,建筑施工企业市场需求逐渐增加,企业规模不断扩大,建设项目逐渐增多。
在这样的大环境下,传统的人工管理方式已经无法满足企业繁重的工作量和高效率的要求。
信息化技术的应用可以在一定程度上提高建筑施工企业的管理水平,提高工作效率,降低成本,保障工程质量。
2. 信息化意义建筑施工企业信息化建设的意义主要体现在以下几个方面:(1) 提高管理效率。
信息化建设可以使企业管理人员实时了解企业各项管理信息,从而更好地进行决策,提高管理效率。
(2) 降低成本。
信息化建设可以减少人力资源消耗,提高资源利用率,降低企业的管理成本。
(3) 提高工程质量。
信息化建设可以提高施工生产管理的准确性、及时性和科学性,从而保障工程质量,确保施工安全。
(4) 增强竞争力。
信息化建设可以使企业更好地适应市场变化,提高企业对外竞争力,增强企业发展的可持续性。
3. 信息化带来的挑战建筑施工企业信息化建设面临着一些挑战,包括技术、管理等方面的挑战:(1) 技术挑战。
信息化建设需要企业具备先进的技术支持,包括软件、硬件设备等,同时需要企业管理人员具备一定的信息化技术能力。
(2) 管理挑战。
信息化建设需要企业进行管理模式的改革,调整人员结构,提高管理水平,这对企业管理能力提出了更高的要求。
(3) 安全挑战。
信息化建设需要企业加强信息安全管理,保护企业和客户的信息安全,防止信息泄露和被攻击。
4. 信息化建设的发展趋势目前,在建筑施工企业信息化建设中,有以下几个发展趋势值得关注:(1) 信息技术与施工技术的深度融合。
建筑企业信息化建设方案
建筑企业信息化建设方案引言:随着信息技术的不断发展,建筑企业面临着日益复杂的管理挑战和市场竞争压力。
为了提升企业的管理效率和竞争力,建筑企业信息化建设成为了必然选择。
本文将重点介绍建筑企业信息化建设的方案,以提供参考和指导。
一、建设目标建筑企业信息化建设旨在提升企业管理效率和竞争力,为企业可持续发展打下基础。
具体目标包括:1. 提升管理效率:通过信息化系统的建设和应用,实现企业内部各项业务的高效运行和协同管理,从而提升整体管理效率。
2. 优化资源配置:通过信息化系统的应用,实现建筑项目资源的合理配置和优化,减少资源浪费,提高资源利用效率。
3. 加强项目管理:通过信息化系统的支持,实现项目进度、成本、质量等方面的全面监控和管理,从而提高项目管理水平和项目交付能力。
4. 提升企业竞争力:通过信息化系统的建设和应用,实现对市场信息的快速响应和灵活调整,提升企业的市场竞争力。
二、建设内容建筑企业信息化建设的内容涵盖了企业管理的各个方面。
主要包括以下几个方面:1. 信息化基础设施建设:包括硬件设备的采购和配置,网络建设,软件平台的搭建等。
2. 企业资源管理系统:建立全面的企业资源管理系统,包括人力资源管理、财务管理、采购管理等,实现信息的集中管理和共享。
3. 项目管理系统:建立完善的项目管理系统,包括工程进度管理、成本管理、质量管理等,实现项目的全过程监控和管理。
4. 客户关系管理系统:建立客户关系管理系统,实现客户信息的集中管理和客户关系的跟踪,提升客户满意度和管理效率。
5. 业务拓展与市场营销系统:建立业务拓展和市场营销系统,实现市场信息的收集和分析,提高市场开拓能力和营销决策的准确性。
6. 其他辅助系统:根据企业的实际需求,可以建立一些辅助系统,如办公自动化系统、文件管理系统等,提升工作效率和管理水平。
三、实施步骤建筑企业信息化建设是一个系统工程,需要经过详细的规划和实施。
以下是建设方案的实施步骤:1. 方案制定:根据企业的实际情况和建设目标,制定信息化建设方案,包括项目计划、资源配置、实施策略等。
浅议建筑企业信息化建设
信 息化 ,有效益 的信 息化 是企 业 信息 件 基本 都 建立 在传 统 的架构 之上 ,无 的系统 工程 ,它不 可能 一蹴 而就 ,不 化 的指 南针 。企 业信 息化 是企 业 通过 法 打通 软件 的 生命 周期 循环 ,所 以很 可能投 入 建设 一次就 完成 了。推行 信 利 用信 息技 术 ,辅助 企 业实 现集 成创 多系统 目前都 面临 被淘 汰和 替换 的命 息 化 不 能 随 潮 流 , 而 要 切 合 企 业 的 实 新 管 理 创 新 制 度 创 新 和 技 术 创 运 。 新 。也 就是 说 。这些 就应 该 是企 业信 际 ,可 能不 同的单位实施 过 程 中 ,就 必然会 遇 到 化 系统 功能权 限 数 据权 限 评 审 “ 是为适应 软件 系统而改 变自身 ,还是 设 定 ;权限 申请 审批 ;信息 密级 划 为适应 自身现状而 改变软件系统”的矛 分 ;后 台数据 修 正 ( 正 录入 错误 修 盾。作出其中的任何一种选择都会很困 数 据调 整 )管理 办法 ,保 证信 息 系统 难 ,都会为软件 系统 的成功实施与应用 数据安全 。 埋下 “ 失败”的伏笔 。 将 企 业管 理制 度融 于 与信 息化 系 作者简 介 曹 国东 :2 0 年 毕业 于 内蒙古 师 06
业信 息 化 工作 多年来 的一 些体 会 和思 有 与 之匹配 的信 息 系统 来对应 。 目前 改 造 企 业 的 过 程 ,是 企 业 深 化 改 革 的
考 。不足 之处 错误 之处欢迎指正。 的管理 信 息系统 基 本都是 静 态 系统 , 过 程 ,是企 业 的一场 变 革。企 业推 行
“ 行 ” 机 构 在 内 的 三 个 层 次 机 构 的 衡 量 执
服 务 的 ,信 息 化 系 统 是 需 要 通 过 使 用 组 织 结 构 ,是 一个 必 要 条件 。
浅谈建筑施工企业信息化建设
浅谈建筑施工企业信息化建设摘要:建筑业信息化是指运用信息技术,特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等,改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式,提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力,提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。
关键词:建筑业;信息化;经营管理随着中国房地产的发展及国家基础设施建设的不断投入,中国的建筑施工企业也随之发展壮大,我认为如何摆脱陈旧的管理模式,使建筑施工企业的管理朝着信息化管理的方向发展,是当前建筑施工企业发展的首要问题。
我国的信息化建设的步伐正逐渐加快,建筑企业也应当引入信息化管理的概念,建立内部局域网,或自行开发了信息管理系统,初步实现企业内部信息传递的网络化。
一、传统模式下的建筑施工管理形态在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工计算来完成;信息的交流,绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索,则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。
信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都是以一种较为缓慢的速度在运行,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。
随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。
由此可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已明显地限制了施工企业在市场经济激烈竞争环境中的生存和可持续发展。
二、建筑施工管理的特点1、涵盖面广。
建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。
它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
2、工作量大。
一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。
浅谈建筑企业信息化建设之重要性
浅谈建筑企业信息化建设之重要性自中国入市以来,中国建筑企业就面临着全球化竞争。
但无论是国内市场还是国际市场,中国企业都将直接面对拥有高度信息化优势的国际企业的挑战。
建设领域一些企业领导人已经认识到信息化在提供质量高、工期短、造价低的建筑产品中的突出作用,并已经开始大力推进信息化建设。
但就多数国内建筑企业信息化建设而言,仍停留在初级阶段,没有达到规避风险和提高项目管理水平的初衷.因此探讨信息化建设在建筑企业如何更好地应用,无疑将成为开创企业管理新格局,促使企业节本增效的重要砝码。
一、建筑企业信息化建设的意义(一)从企业自身管理角度来看1、可提升企业业务流程的速度,加快信息交流,从而提高企业的管理水平和效率,加快企业信息化建设,用现代手段实现人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,使信息技术与管理业务流程相互整合,使信息网络成为项目信息交流的载体,从而加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,提高企业管理效率,对建筑企业而言,有着十分重要的意义.据统计,在国外建筑业企业中凡采用项目管理系统的公司,施工进度提高50%,施工质量提高40%以上,而施工设计费用和人力费用却分别减少15%—30%和5%-20%。
2、实现合理有效的监控,加强企业决策力度。
对建筑企业而言,信息技术能够对企业项目施工的每一阶段进行有效的监控,不论是项目的进度、合同履行的程度,还是项目中人、机、料的使用成本,都可以通过信息技术进行实时的监督。
3、突破地域限制,实现了跨地域管理。
采用信息技术手段,可以帮助企业解决这种跨组织、跨地域协作、沟通困难等问题.尤其自中铁建设集团实施区域管理以来,我们更需要利用快速、实时、高效的信息共享和沟通系统,全面满足办公需求,提高业务管理效率,降低企业的跨区域管理成本.对于项目遍布世界各地的我们而言,采用项目管理系统以及财务管理系统等信息系统将更有利于实现全球业务的统一管理和控制.(二)从施工项目角度看1、适应施工项目管理对信息量的需求,实现信息的有效整合和利用建筑企业管理的粗放型导致长期不注重资料的收集、整理与利用,逐步形成了依靠经验的管理.随着企业施工项目数量的增加,施工中涉及的数据也变得越来越多,如果采用传统的数据统计方法,不仅数据传输速度慢,传输流程长,并且在传输过程中数据也存在很大的失真风险。
浅谈建筑安装企业信息化系统建设
浅谈建筑安装企业信息化系统建设发表时间:2018-12-18T11:02:06.240Z 来源:《基层建设》2018年第31期作者:张学峰[导读] 摘要:随着科学技术得进步,信息技术的发展,促进了现代企业的信息化建设。
河南省华宝建筑工程有限公司河南濮阳 457000摘要:随着科学技术得进步,信息技术的发展,促进了现代企业的信息化建设。
建筑安装业被带入一个信息技术空前发展的时代,“互联网+”的模式也伴随着建筑安装企业信息化的深入推进被越来越多的企业所接受。
本文浅谈建筑安装企业信息化系统建设。
关键词:建筑企业;信息化建设;战略分析引言企业的信息化建设主要是在企业发展的过程中应用先进的技术设备和手段来提升企业的发展水平,同时还需要根据工程建设的特点来对信息化建设方式进行改进和优化。
但是从目前我国建筑企业的发展现状上看,完全实现信息化建设还存在着一定的局限性因素。
对此,企业的管理者和领导人员需要这对企业发展的实际需求和发展方向等方面入手,将企业信息化建设融入到企业的经营和发展工作中,推进企业发展的高效性和科学性。
1安装行业推进信息化建设的重要性20世纪90年代后期以来,以计算机为核心的信息技术得到了迅猛发展,由此带来的全球信息化革命浪潮席卷而来,经济全球化和信息网络化的进程,形成了当今世界最为先进的生产力。
住房和城乡建设部于2007年3月13日颁布了《施工总承包企业特级资质标准》,将信息化管理列为其中一项重要考核内容。
这一里程碑事件,掀起我国建筑企业信息化建设浪潮,从此,建筑施工企业开始了以工程项目管理为核心的信息化进程。
目前,建筑业信息化正处于起步和发展阶段,相对落后于其他行业。
而安装行业信息化建设工作在整个建筑行业内更是处于落后状态。
一些安装企业还没有认识到信息化管理的重要性,项目管理方式和水平仍停留在上个世纪90年代,严重制约了行业的生存和发展。
安装行业要想在“十二五”期间抓住发展机遇、顺应国家产业结构调整转型升级的时机、推进安装行业结构调整和优化升级、提高安装行业现代化管理水平、增强安装企业的市场竞争能力和可持续发展能力,就必须在新形势下重新审视其战略管理的各项要素,反思其IT战略规划和信息化建设工程,重新构建自己的经营哲学,整合企业价值点,提升企业核心竞争力;所以说,安装企业信息化建设是生存和发展的必然之路,也是当务之急。
浅谈建筑工程的信息化建设
浅谈建筑工程的信息化建设摘要:目前全球的经济正向一体化的发展,这种显现产生的一个重要原因就是现代科技信息的快速的发展。
作为我国经济的支柱型产业,建筑工程的经济发展水平,将直接影响到国家的经济发展程度,所以建筑经济要想实现突飞猛进的发展,就必须紧跟时代的潮流,利用现代高科技信息技术,逐渐建立建筑工程的信息化系统。
本文作者通过自己对建筑工程信息化的学习和理解,阐述了建设建筑工程信息化系统有什么重要的意义,并总结了如何实现对建筑工程信息系统的建设。
希望对以后建筑工程以及建筑工程信息化的发展起到一定的推动作用。
关键词:建筑工程;信息化;信息化建设;信息化管理引言伴随经济全球化的趋势,与建筑工程相关的企业想要在这激烈的竞争趋势上赢得一席之地,就必须不断地提高自身的水平,无论从管理上还是从技术上,都要来增强其竞争能力,而学习其他行业的信息化建设经验,实现建筑工程信息化的建设就是有效手段之一。
因为现在社会是个信息化的时代,企业只有通过信息化的管理,时刻关注市场需求,以及本行业的先进技术和管理思想,才能结合其自身的实际情况进一步降低成本,提高企业的经济效益,使企业能够适应时代的发展,跟上时代进步的节奏1。
一、建筑工程信息化的含义建筑工程的信息化就是结合了现代物流业、电子商务业以及信息产业等,运用现代高新技术,比如计算机、通信和自动控制等,处理建筑工程的相关方面。
它是传统建筑工程的技术手段和施工方法方式的进一步改造和提升,而且对于建筑工程管理手段的改革也有重大的促进作用。
建筑工程的信息化可以说是建筑工程市场发展到一定阶段的产物,他能够促进建筑工程行业施工技术和方式的进一步完善,有助于建筑工程相关企业的重新组合和优化发展,从而进一步降低成本、提高效率,以实现建筑工程行业的经济性、高效性2。
总的来说,建筑工程的信息化可以从技术形式和其对行业的影响程度上来理解。
首先,建筑工程的信息化的目的是为了实现能够及时了解建筑工程行业的相关信息,从而帮助人们做出解决任何建筑工程方面问题的方案。
浅谈建筑工程企业信息化建设
浅谈建筑工程企业信息化建立浅谈建筑工程企业信息化建立摘要:社会主义市场经济体制的实质就是充分尊重价值规律,随着我国市场经济的开展,市场化程度不断提高,建筑行业竞争日趋剧烈,传统的管理技术和理念已经适应不了企业开展的需求,能否提供质量好,工期短、效劳到位、性价比高的建筑产品成为建筑企业生存和开展的关键因素,信息技术作为第三次产业革命的产物在加快沟通和提高管理的同时极大的提高了生产能力,无疑成为企业竞争的关键筹码,如何卓有成效的进展信息化建立成为摆在企业面前的课题。
本文在借鉴国内外建筑企业成功信息化建立经历的根底上对建筑工程企业信息化建立着重探讨和分析。
关键字:建筑企业;信息化;管理系统Abstract: The essence of the socialist market economic system is to fully respect the law of value, with the development of market economy in China, the degree of marketization is increasing, the construction industry competition is becoming increasingly fierce, the traditional management techniques and concepts has been unable to adapt to the needs of enterprise development, to provide good quality, short construction period, service in place, cost-effective building the product has become the key factor in the survival and development of construction enterprises, information technology as the product of the third industrial revolution in speeding up the communication and improve the management and greatly improves the production capacity, will undoubtedly become the key value to the business competition, how very fruitful for informatization construction has become suspends in front of the enterprise task. And the analysis based on the successful experience of informatization constructionenterprises at home and abroad on the construction of enterprise informationization construction focuses on.Key words: construction enterprise; informatization; management system中图分类号: F407.9文献标识码A 文章编号引言:企业信息化建立不外乎有两个方向电子商务系统和信息管理系统,前者侧重于产品介绍,后者侧重于企业内部信息处理和经营管理,作为建筑企业主要从后者谈起,通过设立信息机构、信息主管,配备自动化、智能化、高技术的硬件、软件和设施,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,从而提高企业经营管理效率。
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浅谈建筑安装企业信息化系统建设
作者:谢小梅
来源:《中国管理信息化》2018年第08期
[摘要]随着信息技术的不断发展,特别是云计算、大数据等技术的飞速发展,建筑安装业被带入一个信息技术空前发展的时代,“互联网+”的模式也伴随着建筑安装企业信息化的深入推进被越来越多的企业所接受。
本文结合笔者自身实践经验总结出了建筑安装企业信息化系统应用过程中遇到的常见问题,并给出了推广信息化管理系统应把握的几点建议。
[关键词]建筑安装企业;信息化系统;建设
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.016
[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)08-00-02
0 引言
企业的信息化建设已经成为建筑安装企业提升企业竞争力的有效途径。
传统的建筑安装企业经过信息技术革命的洗礼,已经在办公自动化、人力资源管理、财务管理和项目管理等管理系统的诸多方面进行了或深或浅的应用。
然而大多数企业信息化建设成效往往与预期设定的目标相差甚远,于是信息化变成了简单的电脑化、网络化,信息化被边缘化,甚至出现了为信息化而进行信息化的现象。
这种应付式的信息化建设不但没有为提高企业办公效率提供帮助反而给企业管理带来诸多不便,最终使得信息化建设丧失原有的意义。
1 什么是企业信息化
企业信息化可以理解为企业利用现代信息技术和网络技术对现有的管理模式、业务流程、管理组织、制度等企业运转过程中所涉及的信息进行收集、传递、处理和加工,进而为提升企业管理水平和决策水平提供支持的系统化的过程。
2 建筑安装企业信息化过程中存在的问题
2.1 企业人员对信息化认识不充分
企业人员对信息化认识不充分表现在两方面。
一是企业高层对信息化建设重视度不够,企业往往会通过成立领导小组、开动员会等方式来启动信息化系统。
然而小组成立后,实施过程中容易出现高层推中层、中层推基层、重心下移的现象。
二是员工信息化意识不强。
企业多数员工在信息系统推广过程中,缺乏主动性,对新事物抱有排斥心理,一些基本的东西不想学,思想上不愿意接受新事物。
另外,还有些员工认为信息化就是修修电脑、搞搞网络,片面认识信息化建设。
这些都造成信息化建设推进缓慢。
2.2 系统重复投资,资源浪费
多数企业在信息化建设上会出现频繁的上线各种管理系统。
今天上这个系统,明天上那个系统,今天觉得这个系统不好用,明天觉得那个系统不完善,或者迫于上级单位的压力需要与上级单位进行统一建设。
于是频繁地更换系统,一个系统还未使用成熟,同样功能的系统又替代原有的系统,造成人力、财力、时间成本的重复投入,推进信息化建设不但怨声载道,甚至还影响企业的正常生产经营。
2.3 基层基础设施建设薄弱
大型建筑安装企业多由不同的下属子公司组成,子公司下属又有众多分公司,分公司下面又有不同数量的项目部。
信息化基础设施通常在集团总部和子公司总部管理机构比较完善,而在一些分公司和项目部比较薄弱。
在一些分公司和项目部陈旧的电脑得不到更换,网络条件得不到改善。
这些基础设施不完善的问题严重影响了信息化系统的推广应用,也就造成信息化难以向下推广。
2.4 信息化制度不完善
信息化管理制度是信息化建设的根本保障。
新事物的产生需要新的制度去约束,信息化建设也是如此。
引进新的信息化系统需要建立与之匹配的信息化管理制度,这样才能有效约束和规范新系统的应用发展。
企业在推进信息化系统的过程中,大多数企业建立的信息化管理制度都是滞后的,出现问题才想到要制定制度。
无规矩不成方圆,信息化建设更需要制度化和标准化的东西来约束。
2.5 重技术手段,轻管理思想
信息化管理系统提供的只是一种管理技术或者手段。
需要注入企业管理思想,才能发挥作用。
多数企业在实际应用中往往只注重管理系统好不好用、功能齐不齐全,而忽视了自己的管理问题。
企业自身的管理模式是怎么样的,企业应该怎么管理,如何利用系统来提升自身管理值得思考。
用系统来替代管理或者寄希望于引进信息化管理系统来改变现有的管理都是不科学和不实际的。
2.6 信息化管理系统自身并非完美
实践表明任何信息化系统和产品并非十全十美,任何一款系统所具备的功能不可能完全符合某个企业实际需求。
一方面需要企业自身进行业务流程调整优化,另一方面需要企业和软件开发公司进行沟通协调,通过系统优化、版本升级或者二次开发等措施来最大限度地满足企业管理需要。
因此信息化系统需要在应用中不断调整,需要企业在应用中不断适应。
3 企业信息化建设过程中要把握的几个原则
3.1 从企业自身实际出发
企业在引进信息化管理系统或者产品之前首先要做的是认清企业自身的状况,要从企业实际出发。
进行横向和纵向对比分析,研究清楚自身的需求和需要解决的问题。
结合实际并带着问题去选择信息化系统或者产品才是理性的。
需要明白最贵的产品并不代表是最好的产品,最先进的信息技术并不代表是最适合自己的。
在选择信息化系统或者产品上要避免两个极端的出现,既不好高骛远,也不故步自封。
一切求全、求大、求新的想法都是不切合实际的,不结合企业自身实际来选择信息化系统最终只会给企业带来负担。
3.2 领导重视,全员参与
信息化建设的成败很大程度上与企业高层的重视程度和参与度有直接的关系,这里的参与要从前期信息化建设规划、信息系统推进过程中的资源协调、突出问题处理、信息系统的效果检查全过程的参与。
通过召开调研会、动员会、过程协调会、检查汇报会的方式参与进来。
同时,在系统应用推进过程中要积极参与到具体的应用中来,比如改变流程审批的方式,用系统来替代原来的纸质审批等。
另外,信息化建设需要全体企业员工积极参与,信息化建设不是一个人两个人的事情,也不是一个部门两个部门的事情,是需要全体员工联动起来,相互配合,才能共同完成。
从前期的业务调研、过程中的业务优化和调整,应用中的具体业务推广等都需要全体员工共同参与,这样才能建设好信息化,才能最大限度的发挥信息化的价值。
3.3 顶层设计,统一标准
信息化建设过程中要坚持顶层设计的原则,要制定统一的标准,这样能有效避免信息不一致或者不对称的问题。
信息不对称、缺乏标准有时候会严重影响信息的传递和共享、也严重影响系统的推广应用,甚至出现系统被废弃的后果。
通过前期充分调研,自顶向下建立一个总体规划,对系统中的信息录入、流转、处理等建立统一的标准,同时要考虑系统与系统之间的信息接口和信息共享标准,使得信息能够重复利用。
3.4 建立健全组织结构
信息化建设和推动必须有健全的组织结构。
首先以高层为组长的信息化建设领导小组,需要有具体分管领导主持;其次在企业总部或机关建立信息化建设推动办公室,由人员结构健全的财务部门协助推动;最后由基层管理人员具体实施。
这样在企业高层、中层、基层都配备了具体人员,同时以信息化小组办公室和财务部门推动系统核心业务的应用,纵向和横向同时推动,能有效提高信息化管理系统的推广速度和普及程度。
3.5 加强沟通,转变思想
推动信息化管理系统的过程中需要保持各部门之间的沟通,沟通所要解决的问题,是信息化建设推动小组应该充分思考的问题。
企业往往部门众多,平级部门之间业务关联性小,每个部门的业务不尽相同,不同的业务部门往往会提出不同的需求,而这些需求有时候并不是很合
理或者难于实现,因此在推进过程中需要积极的沟通协调,达成共识。
在沟通过程中需要解放思想,对于个别部门提出的理想化难以直接实现的功能和需求,则需要有针对性地做“思想工作”。
比如:通过其他方式来替代某种想法和需求,通过迂回来解决现有问题。
想办法先让业务部门来接收新的思想,而不是因为系统无法满足业务部门的需求而不积极使用或者产生消极怠慢情绪。
3.6 加强业务培训和后续服务
信息化系统在落地应用过程中,需要多层次、全方位的业务培训和业务指导。
不同人群参与的角色不一样,需要的操作也不同,这就需要在推进中及时地培训。
比如:企业高层领导,他们关心的是一些汇总数据或者报表,他们需要进行的操作就是查询、查看或者审批,针对企业领导进行决策层操作培训;而针对基层数据录入员,他们关心的是系统要录入什么数据,数据录入是否正确有效,针对这类人员就要进行系统录入的相关培训。
即使经过多次培训也很难保证企业管理人员能够全面掌握系统的应用,这需要在过程中对其进行业务指导。
人无完人,金无足赤,系统也一样,也不可能做到十全十美。
应用过程中系统难免出现不完善、不人性化的地方,这需要企业与软件开发公司加强沟通,做好需求反馈,通过升级和打补丁逐步完善系统,同时提供优质的后续服务,确保系统运行稳健。
4 结语
信息化工程是一项长期而艰巨的工程,企业信息化就是要结合企业自身的管理特点,通过领导重视和全体员工积极参与,把企业的管理思想融入其中,才能发挥信息化建设的作用。
在信息化建设中要坚持从实际出发、坚持顶层设计、坚持解放思想,通过自上而下的组织结构并注重过程沟通和过程培训,以此来有效提升企业信息化建设水平,最终通过信息化提高企业办公效率和管理水平。
主要参考文献
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[2]肖伟.大中型企业信息化存在的问题及对策分析[J].电脑知识与技术:学术交流,2012(15).
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