工程技术文件资料编写规定

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工程技术文档制度

工程技术文档制度

工程技术文档制度一、目的和范围制定本技术文档制度的目的在于规范工程项目中的文件编制、审批、发布、变更及存档等流程,确保信息的准确性、完整性和可追溯性。

本制度适用于公司所有工程项目的技术文档管理。

二、文档分类根据工程技术文档的性质和用途,文档分为以下几类:- 设计文档:包括初步设计、详细设计、设计变更等。

- 施工文档:包括施工方案、施工图纸、施工日志等。

- 管理文档:包括项目管理计划、进度报告、质量报告等。

- 验收文档:包括竣工验收报告、性能测试报告等。

三、文档编制1. 文档编制应由项目团队成员根据项目需求和实际情况完成。

2. 文档应包含必要的封面、目录、版本记录、编制日期等信息。

3. 文档内容应清晰、准确,无歧义,遵循相应的行业标准和规范。

四、文档审批1. 文档完成后,应提交给项目负责人或指定审批人员进行审批。

2. 审批人员应根据项目要求和文档内容进行审查,确保文档的正确性和适用性。

3. 审批通过后,文档方可正式发布。

五、文档发布1. 经审批通过的文档应由项目管理人员统一编号并发布。

2. 文档发布后,应及时通知所有相关人员,并在项目管理系统中标出最新版本。

3. 文档的电子版应保存在项目专用的网络共享空间,方便团队成员查阅。

六、文档变更1. 如遇设计变更、客户需求变动等情况,需对文档进行修改更新。

2. 文档变更应遵循原审批流程,由原审批人员或其授权人重新审批。

3. 变更后的文档应注明变更内容、原因及生效日期。

七、文档存档1. 所有文档应在项目结束后进行归档保存。

2. 归档文档应包括最终版及所有历史版本的纸质和电子版。

3. 文档存档应有专人负责,确保资料的完整性和安全性。

八、责任与义务1. 项目团队成员应按照本制度要求,认真执行文档的编制、审批、发布等工作。

2. 项目负责人应对文档管理工作进行监督,确保制度的执行。

3. 违反本制度规定,造成工程损失的,应追究相关人员的责任。

结语。

技术文档资料分类与编制规则

技术文档资料分类与编制规则

技术⽂档资料分类与编制规则NFCS2-CMS-ST-01国家防汛抗旱指挥系统⼆期⼯程技术⽂档分类与编制规则⽔利部国家防汛抗旱指挥系统⼯程项⽬建设办公室⼆○⼀⼀年四⽉NFCS2-CMS-ST-01国家防汛抗旱指挥系统⼆期⼯程技术⽂档分类与编制规则⽔利部国家防汛抗旱指挥系统⼯程项⽬建设办公室⼆○⼀⼀年四⽉审定:审核:编写:⽬录前⾔ (1)第⼀章⽂档分类 (2)1.1规范类⽂档 (2)1.2项⽬建议书类⽂档 (2)1.3可⾏性报告类⽂档 (2)1.4研究、试验类⽂档 (2)1.5初步设计类⽂档 (3)1.6详细设计类⽂档 (3)1.7合同类⽂档 (3)1.8竣⼯验收类⽂档 (3)第⼆章⽂档的编号 (4)2.1编号的结构 (4)2.2系统标识符 (4)2.3⽂档分类标识符 (5)2.3分系统标识符 (6)2.5顺序号 (7)第三章⽂档的层次结构 (8)3.1层次划分和编号 (8)3.2附录的编号 (8)第四章⽂档的编写 (9)4.1正⽂的编排格式 (9)4.2表格 (9)4.3公式 (10)4.4图 (11)4.5计量单位和符号 (11)4.6数值 (11)4.7标点符号和简化字 (12)4.8引⽤ (12)4.9注 (13)4.10参考⽂献 (13)第五章⽂档的排版 (14)5.1⽂档的幅⾯ (14)5.2封⾯ (14)5.3⾸页 (15)5.4扉页 (15)5.5⽬录页 (15)5.6正⽂ (15)5.7⽂档附图 (16)附录1:⽤WORD排版的格式说明 (17)前⾔为规范国家防汛抗旱指挥系统⼆期⼯程设计、建设和竣⼯验收等过程中产⽣的各类技术⽂档,遵循⼀期⼯程⽂档分类、编制规则,对各类⽂档编号、编写格式和排版规定作出了详细的规定,仅系统标识符由“FCS”改为“FCS2”,其他细节稍作修改。

国家防汛抗旱指挥系统项⽬范围内所有项⽬的设计、建设、竣⼯验收等⽂档的编制须遵照本规则执⾏。

第⼀章⽂档分类在国家防汛抗旱指挥系统⼆期⼯程设计、建设、竣⼯验收过程中,需要编制各种技术⽂档资料,为了有效地对所有⽂档进⾏管理,将它们分成规范类⽂档、项⽬建议书类⽂档、可⾏性报告类⽂档、研究试验类⽂档、初步设计类⽂档、详细设计类⽂档、合同类⽂档、竣⼯验收类⽂档⼋类。

项目部资料管理措施

项目部资料管理措施

项目部资料管理措施为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行,根据建设工程文件材料整理和档案移交工作办法,及公司有关文件资料档案工作的有关规定,制定措施如下:㈠工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)。

2、资料填写内容真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。

资料所记载的内容与实际图物相符,并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料指定位置上签署意见,签名或盖章并注明时间。

3、作为工程档案,用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写,要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

㈡资料管理的特点工程资料管理是一项贯穿工程建设全过程,存在上下级关系、协作关系、约束关系、供求关系等多重关联,需要相关单位或部门的通力配合与协作,且具有综合性、系统化、多元化的管理。

体现项目先进管理模式和综合管理水平。

1、以建立健全岗位责任制为基础,通过严谨的管理、有效的控制、合理的协调促进其发展;2、以工程建设法律法规、规范标准、设计与合同为准绳,进行全方位的过程管理与控制;3、以工程资料的内在规律和联系为主线,将工程资料形成具有逻辑性、关联性和统一性的体系;4、网络化、数字化、信息化管理是工程资料管理发展的新方向。

㈢资料管理的作用工程资料管理可促进项目施工综合管理水平提高,工程资料是工程实体验收和工程评优的必备条件,工程资料对工程质量具有否决权。

1、体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况;2、监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范,特别是强制性标准的执行情况;3、是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据;4、提供并积累了建设工程全过程重要而丰富的信息资源;5、对划分质量责任,提供直接、真实、确凿的法律依据;6、通过对资料或数据的统计、分析、计算等,及时发现、解决并处理问题。

建筑工程文件编制规定

建筑工程文件编制规定

建筑工程文件编制规定建筑工程是一项复杂而精细的工作,为了确保其顺利进行和高质量完成,各种文件的编制是必不可少的。

建筑工程文件编制规定旨在规范文件的编写、提交和保存,以提高工程管理效率和效果。

本文将对建筑工程文件编制规定进行探讨。

一、文件编制原则1. 准确性原则:建筑工程文件应准确反映设计方案、施工工艺、资料规范等内容,确保信息的真实可靠。

2. 完整性原则:建筑工程文件应包括所有必要的内容,确保文件的完整性和逻辑性。

3. 规范性原则:建筑工程文件应符合相关法律法规和标准规范,并注重术语的一致性和准确性。

4. 唯一性原则:每份建筑工程文件应具有唯一性,避免重复编制和使用。

二、文件编制步骤1. 文件编制准备:确定文件编制的目的、范围和依据,明确所需材料和信息,做好准备工作。

2. 文件编制内容:按照建筑工程文件编制规范的要求,编写包括设计文件、施工图纸、质量控制文件、验收资料等内容。

3. 文件编制格式:确定文件的编制格式,如尺寸、字体、行距等,以保证文件的一致性和美观性。

4. 文件审查和修改:由相关部门对文件进行审核和修改,确保文件的合规性和准确性。

5. 文件归档和保管:编制完成后,按照工程文件管理规定进行归档和保管,以备后续使用和查询。

三、常见建筑工程文件1. 设计文件:包括设计图纸、设计说明书、设计计算书等,详细描述了建筑工程的设计方案和技术要求。

2. 施工图纸:包括平面图、立面图、剖面图等,用于指导施工人员进行具体施工操作。

3. 质量控制文件:如工程质量验收标准、质量检测记录、质量事故处理记录等,用于保证工程质量的合格性。

4. 施工组织文件:包括施工方案、施工进度计划、施工组织设计等,用于指导施工全过程的组织和管理。

5. 竣工资料:包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录等,用于确认工程完工并进行验收。

四、建筑工程文件管理1. 文件传递和提交:各阶段的文件传递和提交应按照规定流程进行,确保文件的及时到达和准确性。

《技术文件编制及管理制度》

《技术文件编制及管理制度》

《技术文件编制及管理制度》1.良好的技术文件不仅是企业管理的基础,也是质量保证体系不可或缺的基本部分。

因此,公司每一个员工都负有编制、执行各种文件的责任。

2.技术文件是指公司颁布的用于规范生产经营活动的文件,包括药品生产经营全过程中的所有文字、符号、图表。

3.技术文件管理是指文件的起草、修订、审核、批准、生效、废除、复印、分发、收回及保管的一系列过程的活动。

4.公司所有技术文件必须有系统的编号,以便识别、控制及追踪。

编号规定如下:管理制度类smp-xx-xx标准操作规程sop-xx-xx记录凭证、台帐、状态标志rec-xx-xx4.1管理制度:人员管理制度smp-ry-xx设备管理类制度smp-sb-xx物料管理类制度smp-wl-xx卫生管理类制度smp-ws-xx生产管理制度smp-sc-xx质量管理制度smp-zl-xx销售管理类制度smp-xs-xx4.2标准操作规程:人事类sop-cr-xx岗位职责sop-gw-xx设备类sop-sb-xx物料类sop-wl-xx卫生类sop-ws-xx清洁类sop-qj-xx验证类sop-yz-xx生产类sop-sc-xx工艺规程sop-gy-xx针剂车间sop-zj-xx包装车间sop-bz-xx质量标准sop-zb-xx质量管理sop-zg-xx质量检验sop-zl-xx市场营销类sop-xs-xx部门职责sop-bm-xx4.3记录凭证、台帐、状态标志:人员类记录rec-ry-xx设备记录rec-sb-xx物料记录rec-wl-xx卫生记录rec-ws-xx生产部记录rec-sc-xx针剂车间记录rec-zj-xx质量管理记录rec-zg-xx质量检验记录rec-zl-xx销售记录rec-xs-xx状态标志rec-zt-xxsmp、sop、rec后的两个英文大写字母表示某类文件的两个关键汉字的拼音的首字。

文件编号最后五位数字“xx”,前三位代表在该文件中的顺序号,后二位代表修订版号,如某文件编号sop-sc-007-02表示该文件是生产部标准操作规程类文件中的第7个规程的第二修订版。

工程技术档案管理规定

工程技术档案管理规定

工程技术档案管理制度1.目的:规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确保满足工程施工和移交、归档要求.2.名词解释各专业指:锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业.3.归口管理和划分3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门.项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门,负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档,由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档.3.2工程资料的存档划分:3.2.1工程管理文件资料:1工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;2图象、照片、录象,归综合管理部工程结束时归档资料管理人员;3行政文件,归综合管理部;4工程施工技术及管理资料音像资料等除外,归工程部;3.3 工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一个月内由项目总工组织,建立项目工程资料管理网络应包括各部、室、专业组、专业公司等,明确负责人负责人应为本现场技术负责人、管理人员和各单位资料管理员.4.文件的编写文件资料的编写按以下规定执行业主无特殊要求时纸张,用激光打印机或喷墨打印机黑色墨4.1文件的编写一律采用A4水书写亦可的打印件.规格要求参考作业指导书标准样式尺寸及页边距.4.2文件必需采用双钉装钉横向、竖向均可装钉尺寸要求如下:①横向装钉的,左侧留装订线2.5cm,上边距25cm,右边距、下边距1.5cm;②纵向装钉的,上下留出25cm的距离;③钉与纸张的边缘留出1cm的距离.对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm.4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距,标题为小三号宋体.凡是正文应有页眉和页脚,页眉页脚均使用五号,页脚居中设置.页脚使用三位阿拉伯数字,从“第001号”开始,卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分,不编写页号,但应在文件目录中标明总页数.4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准,图纸的尺寸一律以毫米为单位.4.5案卷封面宜采用外封面形式,内外封面的式样同作业指导书封面.4.6档号:项目代号+分类号+案卷号项目代号:是公司指定的,项目中标后由公司档案室给出.分类号:科技文件材料参考火电施工企业档案分类表中6--9大类的有关规定,其它部门采用0--5大类的有关分类规则.案卷号:即为案卷顺序号.移交资料的档号按业主要求编制填写.4.7案卷题名应简明、准确揭示卷内项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等.4.8编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者.4.9编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期.4.10保管期限填写其划定的保管期限,将来移交时在资料管理人员管理人员的统一指导下填写.4.11密级依据保密规定填写移交时业主给出,统一填写.4.12缩微号和档案馆号由竣工档案接收单位或部门填写.4.13卷内目录及卷内备考表各种表格的格式由资料料室统一提供.4.14竣工移交所使用的卷盒由综合管理部根据公司档案室要求统一购置.4.15编写受控文件时均应标明文件编码.文件编码按质量部工程质量体系文件编码与受控编号方法进编写.5.工程中使用的表格工程中使用的各种表格包括:质保、过程控制、试验与检验、工程管理与技术管理、有条件发生的记录表格.各种表格的使用按以下规定执行:5.1国家、部或局已经下发现成表格或有要求的,使用其统一表格.5.2项目部管理制度已给出工程项目管理工作中的表格,这些表格按类别存在专门的数据库中,如需使用可直接提取使用,签名为手写.5.3如上述表格不能满足施工要求,可根据需要自制表格,经专业部室领导批准按审批权限,方可使用.6.工程资料的收集工程项目的档案资料,是整个工程项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的文字、图纸、图表、计算书、声像资料等不同形式、不同载体的资料,包括项目的提出、调查、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等,项目部有责任尽量将资料收集齐全 .6.1工程项目开工后由总工组织编制XX项目部归档文件资料目录.其中应至少明确第一批开工项目应归档的文件资料目录.1 技术文件内容依据公司规定执行.各类文件资料的收集策划应以分项或分段工程为单位.2随工程进展对归档文件资料进行补充,待工程图纸80%或专业系统图100%到达项目部后15日内,对目录进行修改,分别报业主和公司各职能处室,作为正式文件执行.3各项资料在单位工程未完时,由划分的文件收集、整理部门保存,待阶段性检查之后,或单位工程施工结束,按资料管理人员要求的时间,将资料移交给资料管理人员,正式归档.6.2任何单位、部门和人员不管以何种渠道获得技术资料,均应交资料管理人员登记、备案,由有关领导核准后方可使用.6.3各部门收集的资料除归档资料外,还应根据上级单位监检大纲的有关条款,对其它工程资料进行收集整理.7.工程资料按以下要求进行整理和组卷7.1项目文件资料一般按其专业、单位工程项目和形成时间先后进行整理组卷.7.2有关设备的文件按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列,随机图样也可单独组卷.7.3管理性文件按问题、时间或重要程序排列.7.4案卷内技术性文件材料排列要求文字材料在前、图样在后.7.5每一单位工程项目的卷内文件按管理、依据、施工安装记录、检测试实验评定、证明等排列.7.6文件材料组卷时,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件一起立卷,不得分开.文件材料的排列:批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;转发文件在前,被转发文件在后;立卷人填写卷内目录,立卷人和有关负责人应在卷内备考表的签署栏签署姓名;卷内目录和卷内备考表格式由资料管理人员统一提供.7.7卷内备考表各种表格、卷内目录、卷内文件的装钉尺寸及页边距应一致.7.8存档文件材料应尽量使用原件,如没有应标明原件的存放地点.7.9资料管理人员编制工程管理案卷总目录及卷内目录,工程部长审核、总工批准.8. 文件资料的传递文件资料的传递包括发放与往来.8.1文件发放:文件资料在发放前,发放部门应填写文件发放审批表,根据审批权限审批文件确定资料发放的范围,并建立文件发放登记表台帐.从业主、监理方接收领取的文件资料两小时内在网上公布,24小时内发放到使用单位、部门8.2文件往来往来文件指与项目部以外单位的文件往来,一般包括与业主、监理、当地政府有关部门、设计院、设备厂家、调试部门、公司等的文件.1接收:资料管理人员建立文件接收登记表对接收的文件资料进行登记.任何人无论从何途径得到的与工程有关的文件资料,都应交到资料管理人员,由资料管理人员组织识别并登记 .对接收的文件资料,资料管理人员根据审批权限送交领导审批 .2项目部任何部门、任何人向项目部以外单位发出与项目有关的文件资料,都应根据审批权限进行审批,在发出前在存档部门进行备案,对反馈信息及时归档.3项目部各部门、各专业公司也应建立文件接收登记表.9. 文件、资料审批权限9.1接受项目经理委托,由生产经理、商务经理、总工副总工发放传阅审批的范围:国家、行业有关本工程的文件、要求,业主、监理公司文件、会议纪要、工程联络单确认有效性和发放范围后下发、通知等,设计院文件,设备图纸、涉外技术文件资料,外单位交流信息,业主委托、工程变更根据确定的范围,公司有关本工程的文件和要求,项目部有关工程管理的文件、要求、通知,工程简报,上报业主、监理、公司的文件和材料,施工组织设计等.9.2各部门负责人的审批范围:本部门分管专业范围体系内的文件、资料、规程规范、标准、制度、规定,本部门编制的管理制度、规定、办法、计划、通知等,本部门所组织的专业会议纪要、总结、工作联系单,处罚通知等.9.3资料管理人员发放审批:施工图纸、图集,作业指导书、施工措施包括监理批复意见,图纸会审记录,设计变更,技术例会纪要、专业会议纪要、工程总结等.10.文件资料的更改和作废文件处理10.1文件更改由更改提出人或提出部门的负责人填写文件更改审批单,重要更改要附上文字依据,由该文件、资料的原审批人或部门进行审批.文件更改申请获批准后,由原文件发放部门单位按文件发放登记表的名单发放文件更改一览表,文件领用人按文件更改一览表对所持文件进行更改,如换页更改则进行换页.10.2文件的失效和作废文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时应进行换版,原版本作废,换发新版本.文件发放部门资料管理人员应根据文件发放登记表把失效和作废的文件及时通知给各部门单位.作废文件应根据发文登记及时更换或撤回;收回的失效或作废文件由发放部门填写作废文件资料销毁申请及销毁记录,经总工批准后执行. 需要作为资料保存的作废文件应加盖“作废参考”标识.10.3文件中有关问题处理结果的反馈文件的接收部门单位或人员,接到工程文件后要对照文件中有关要求及领导的批示意见,及时处理有关问题,并将办理结果以文字形式反馈也可在网上反馈.11.工程资料管理办法11.1 工程图纸管理办法11.1.1工程图纸的收发统一由资料管理人员管理.11.1.2各个专业的图纸在工程开工前,由各专业工程师按施工进度计划编制专业图纸需求计划,递交资料管理人员,由资料管理人员编制项目工程图纸需求计划,工程部长审核,总工批准,提交建设单位和设计单位,并在资料管理人员存档.资料员拟订工程图纸发放范围和文件发放审批表,正式施工图纸的发放范围由资料管理人员审批,设备图纸和非正式图纸由总工或副总工审批 ,资料员发放. 图纸发放时要特别注意留出用于移交和归档的图纸.11.1.3资料员统计图纸到位情况,按图纸交付计划向建设单位催交,接收的图纸进行登记文件接收登记表,接到图纸两小时内在网上公布,未按计划到的图纸及时向资料管理人员和专业工程师汇报.任何人员不论从何种渠道得到施工图纸,都要首先交资料管理人员,由资料管理组织确认.11.1.4施工过程中,各单位要注意保护图纸,施工结束立即交回资料管理人员.11.2 工程变更资料管理11.2.1工程变更由专业工程师及以上领导签字认可后生效<见设计变更、变更设计和工程委托管理制度.11.2.2资料员接收到生效的工程变更后按工程图纸发放的范围进行发放.11.2.3工程变更必须加盖设计变更章并在图纸中反映出.1资料管理人员在工程开工后确定工程变更盖章分工,根据分工,资料管理人员提供印章.2资料管理人员下发设计变更的同时下发设计变更标注通知单,图纸使用部门或单位接到设计变更及标注通知单后在通知栏签字,图纸使用部门或专业人员在被变更的图纸上用红笔标注相关方无特殊要求时变更内容,标注后在标注通知单确认栏签字,资料管理人员资料员核实变更确已标注后,收回设计变更标注通知单;存档图纸的设计变更由资料管理人员管理人员标注.3同一项目有两次及以上变更,以最新版变更为准,原变更收回,盖“作废参考”章存档备查.4设计变更章加盖在相应图纸标题栏上方10mm处,当变更不是针对具体图纸时, 在本套图纸的目录页及总图上盖设计变更章.11.3 施工过程形成资料的管理办法每个单位工程按施工技术管理过程控制记录做详尽的记录.11.3.1每项记录由单位工程技术员、质检员、施工员根据各自职责分别做出记录,分类建档,逐级审核后存于资料管理人员.11.3.2所有记录按要求填写标准表格,内容要真实.11.4 安装设备开箱资料的管理规定11.4.1工程施工安装设备的开箱资料,在设备到场后由物资办事处综合管理员向资料管理人员移交移交的内容包括:设备开箱检验记录、设备清单含专用工具、安装说明书等.由资料员登记存档,物资管理人员工作必须留用的资料,从资料管理人员复印.11.4.2所有开箱资料必须坚持先归档后复印使用的原则,各部门、专业公司如需要,到资料管理人员借阅或办理复印手续由资料员负责复印,使用复印件.11.4.3资料管理人员按与业主洽商的移交规定办理移交手续一般情况下,设备开箱检验记录单在工程进行中移交,其余资料竣工时移交.11.5 受控法规性文件管理规定11.5.1资料管理人员编制XX项目部受控法规性文件目录,经工程部部长、质量部部长、安监部部长审核、总工批准后,发至各部门、专业公司执行.11.5.2资料管理人员依据公司规定,拟订发放范围,依据规定发放.11.5.3法规性文件均应加盖持有单位的受控印章,并应有登记本单位及资料管理人员,无受控印章的视为无效文件,不得使用.11.5.4已经下发的文件,如不能满足工程需要,再次领用受控法规性文件,仍须填写文件领用申请单,经总工批准后,方可领取.11.5.5从资料管理人员领出的受控法规性文件,在工程结束时,按要求进行整理,及时交还资料管理人员.11.6文件的借阅和工具书的管理11.6.1文件的借阅资料管理人员存档的文件资料原则上只能查阅,不能借出.确需借出的,填写文件记录借阅申请表,借阅时间在15日以内的由资料管理人员审批,一个月内的由工程部长审批.资料管理员建立工程资料借出情况清单,在网上公布,并设定借出期限自动提示.资料员对逾期不还者下发催还通知单.11.6.2工具书的管理施工手册及技术规范由资料管理人员录入计算机,建立数据库,在网上共享,并制成光盘.技术人员一般情况不专门配工具书,使用时也可到资料管理人员处查阅,但原则上不能借出,如需借阅执行一审批规定.11.7 作业指导书编审项目中标后根据中标范围,参照质量部编制的XX工程项目质量计划,由资料管理人员编制XX项目部施工作业指导书总目录和XX项目部防护作业指导书总目录,工程部长审核,总工批准.作业指导书全部采用顶部、双钉装钉.12.表格12.1 文件记录借阅申请表12.2 文件资料发放登记表12.3文件资料发放审批表12.4 文件资料更改审批表12.5 文件资料领用申请表12.6 作废文件资料销毁申请及销毁记录表 12.7 设备开箱检验记录12.8 设计变更标注通知单12.9 XX项目部施工作业指导书总目录12.10 XX项目部防护作业指导书总目录13. 附件13.1作业指导书表样文件记录借阅申请单编号:编号:编号文件领用申请表编号:作废文件资料销毁申请及销毁记录作废文件资料销毁申请作废文件资料销毁记录XX项目部施工作业指导书总目录清单XX项目防护作业指导书总目录。

工程技术文件编写规定

工程技术文件编写规定

工程技术文件编写规定深圳市建安(集团)股份有限公司技术管理部2022-8-9公司各单位:为了推广普及企业标准化,规范企业技术文件编制和技术管理工作,根据国家颁布实施的《工程建设标准编写规定》和《深圳市施工组织设计编写规范》,特制定本规定作为企业技术标准自2022年8月20日起实施;本规定解释权在公司技术管理部。

1适用范围本规定适用于本公司工程施工组织设计、专项施工方案、施工工艺标准、作业指导书、施工工法等工程技术文件的编写内容与格式控制。

公司施工管理制度、公司各类体系文件及公司其他类管理文件编写序号排列可参照本规定执行。

2技术文件编写内容与格式要求2.1施组与专项方案施工组织设计与施工方案的编写内容,除采用下述常规内容格式外,可结合工程实际情况并参照公司下发的施工组织设计范本目录、公司特种设备体系文件的相关规定(必须有质量计划)、公司一体化体系文件、公司《工程管理规定》和《深圳市施工组织设计编写规范》、《深圳市建设工程中危险性较大工程安全专项施工方案论证及编制指南》及业主方的要求执行。

2.1.1施工组织设计的常规内容格式1编写依据:工程施工图、招投标文件、答疑文件、施工承包合同、现行施工质量验收规范、国家、行业、地方的技术标准、本公司标准管理体系文件、施工现场环境条件、施工组织总设计等。

2工程概况及特点:主要说明工程名称、地理位置、业主单位、监理及设计单位的基本情况;单位工程各专业设计概况;施工现场概况;主要工程内容;工程项目的特点、难点及业主对工程项目的特殊要求等。

3施工部署:施工管理目标、资源配备计划、主要分项分部工程的工程量、施工进度计划、划分施工流水段、施工程序、协调与配合、项目管理组织、资源配备计划等。

4施工准备:现场准备、技术准备、劳动力准备、施工机具及设备准备、材料准备、资金准备等。

5主要分部、分项工程施工方法和施工工艺:根据《建筑工程施工质量验收统一标准》划分出的分部、分项工程,结合工程具体情况和施工程序,根据各级工艺标准或工法,优化选择相应的施工方法,编制专项施工方案(部分高危专项方案需要专家论证)。

工程资料格式要求及注意事项

工程资料格式要求及注意事项

附件一:工程技术资料格式规定1、凡参加新疆准东五彩湾北二电厂3号4号工程建设的各承包商都统一使用本套表格及编号。

在使用本套表格时,需注意以下事项:1.1、归档文件应为原件、正本a)、热敏纸、传真件不能作为原件归档,因故无原件的,可将具有凭证作用的复印件归档,但必须注明原件的出处,并在复印件上加盖原件单位的公章。

如材料质量证明文件、试验报告是复印件时,要求在清晰的复印件上加盖经销商单位的公章、经办人签字。

b)如果复印件不清晰就必须做抄件,将出厂的厂家名称、公章、经办人、产品名称、规格、数量、原件编号、制造厂的时间、规定指标、性能等主要项目内容无遗漏的抄写清楚,加盖经销单位公章,经办人签名。

1.2、归档文件要求字迹清楚,图样清晰,图表整洁,审批手续完备。

a)签名:要求签全名、真名,字迹工整、清晰,不能用盖章或打字代替签名,并要求是有相关资质的人员签字。

b)文件不能涂改。

c)文件不能缺张少页,文件内容超过两页的要求编写页码,有附件时主文件中要注明附件的份数、页数。

1.3、文件纸张以A4为标准,采用70g以上白色纸。

规格统一为A4(210×297)复印纸,文件的字体、字号、表格边线要求统一。

a)、文件标题小二宋体加粗b)、报审文件内容使用宋体、小四号字,文件编码、表号、表下备注使用宋体、五号字。

c)、质量验评文件表格内内容统一使用宋体、五号字(个别验评内容较多时可采用小五号字)d)、表格边框线1.5磅,表内线为0.5磅。

e)、施工方案、报告等文件内容使用宋体、小四号字。

f)、表格内容有空白的部分,用45度斜线填充,或在第一空白行处填写“以下空白”。

g)、此套表格中的项目名称统一填写:新疆准东五彩湾北二电厂3号4号机组工程。

h)、单位(企业)代码填写清楚,机组代码、专业代码明确,表号标识准确,编号规范。

i)、各参建单位的专业流水号应保持连续,不能区分专业的可用综合代码。

1.4、文件的页边距规定横排版页边距规定:左边距=2cm,右边距=2cm,上边距=2.5cm,下边距 1.5cm。

中石油工程技术文件编写格式规定(方案封面)

中石油工程技术文件编写格式规定(方案封面)
附表要求参照上述规定执行。
3.5.3正文绘图要求
绘图大小比例适中,笔迹清晰、整洁.图形名称标于图下方,居中,和图空一行,字体和正文相同,正文中有文字说明和具体所指时也可以不要绘图标题。同一份文件中的绘图要进行连续编号。
26.11
26.12
附图要按照国家制图标准绘制,至少应包括标题栏和技术要求等内容,并应满足本标准的规定。附图样式详见附录D:附图样式。
3。6.1图幅要求
图幅选用GB/T50001规定的标准尺寸,推荐优先采用A4、A3两种规格,使用A3时,横向放置。
3。6。2附图字体要求
图纸上所需书写的文字、数字或符号等,均应笔画清晰、字体端正、排列整齐;标点符号应清楚正确。
文字的字高,应从如下系列中选用:3.5、5、7、10、14、20mm。如需书写更大的字,其高度应按 的比值递增。
水印叠放次序为:置于底层文字下方。
版权声明单独占一页,位置居页面中心,字体、行距等格式各单位使用时按照附录B:版权页样式和水印图样式样直接引用。
考虑到知识产权和保密需要,对外申报的电子文档不得采用可以让对方能够直接引用的格式,推荐采用PDF格式文件.
26.7
26.8
样式详见附录C:目录页样式
文件目录采取Word软件自动生成,为两级目录,分别对应文件中的标题1和标题2。一级目录为宋体小四加粗,段前、段后0。5倍行距;二级目录为宋体五号,缩进2字符,1.5倍行距。
3。1.2版次
用大写英文字母/阿拉伯数字组合表示,版本用A、B、C、D……顺序编排,版次用1、2、3、4……编排,如A/1、C/2等。
一般规定文件无重大变更,修改范围小时只修订版次,如从A/1至A/2;文件有重大变更和体系有重大变更(如组织结构调整、标准换版、产品方向调整等)及/或版次修订到一定程度(如版次最多修订5次)后需更换版本。

工程技术资料文件管理制度

工程技术资料文件管理制度

工程技术资料文件管理制度工程技术资料、文件管理制度是指在工程项目实施过程中,对于相关技术资料和文件的管理和使用的制度规范。

其目的是为了确保工程项目的顺利进行,保证技术资料和文件的完整性和准确性,便于项目参与人员的协同合作和工作的顺利进行。

下面是一份关于工程技术资料、文件管理制度的1200字左右的例子。

一、总则1.为了规范工程技术资料、文件的管理,提高工程项目实施的效率和质量,特制定本制度。

2.本制度适用于所有参与工程项目的相关人员。

3.工程技术资料、文件的管理应遵守相关法律法规和公司内部规定。

二、技术资料、文件的分类与编码1.技术资料、文件按照内容、用途和形式进行分类,并编制相应编码。

2.技术资料、文件的分类与编码应当根据实际情况和项目要求进行制定,并在项目开始时进行公告。

三、技术资料、文件的存储和保管1.技术资料、文件应当按照分类和编码进行存储,并标明存放位置。

2.技术资料、文件应当定期进行检查和整理,确保存储的完整性和准确性。

3.技术资料、文件应当采取防火、防水、防盗等措施进行保管,确保安全可靠。

四、技术资料、文件的查阅和借阅1.技术资料、文件的查阅应当遵守相应的程序,并记录相关信息。

2.技术资料、文件的借阅应当填写借阅登记表格,并由相关人员审批。

3.技术资料、文件的借阅期限不得超过一个月,并应当按期归还。

五、技术资料、文件的使用和传递1.技术资料、文件的使用应当遵守相应的权限和规定,并尽量减少使用的次数和范围,以保证文件的安全性。

2.技术资料、文件的传递应当按照相关程序进行,并记录传递的时间和内容。

六、技术资料、文件的备份和归档1.需要备份的技术资料、文件应当按照一定的频率进行备份,并存放在安全可靠的地方。

2.技术资料、文件的归档应当按照一定的规则进行,并记录相关信息。

3.归档的技术资料、文件应当按照一定的时限进行销毁或者转移。

七、技术资料、文件管理的监督和评估1.技术资料、文件管理应当由专门的管理人员负责,并定期进行监督和检查。

工程技术档案管理规定

工程技术档案管理规定

工程技术档案管理规定
一、目的:规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确保满足工程施工和移交、归档要求。

二、归口管理和划分
1、质量技术部为项目工程资料的管理部门,应把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中。

项目建设单位为工程资料保管责任部门,负责其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制
度分阶段或竣工时统一归档。

2、工程资料的存档划分:
1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、
工程定额、索赔资料;
2)图像、照片、录像;
3)行政文件;
4)工程施工技术及管理资料;
三、文件的编写
1、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm),用激光打印机或喷墨打印机(黑色墨水书写亦可)的打印件。

图纸宜采用国家标准图幅。

2、文件必需采用双钉装钉(横向、竖向均可)装钉尺寸要求如下:①横向装钉的,左侧留装订线 2.5cm,上边距 2.5cm,右边距、下边距1.5cm;②纵向装钉的,上下留出 2.5cm的距离;③钉与纸张。

工程技术文档规范性管理制度

工程技术文档规范性管理制度

工程技术文档规范性管理制度第一章总则第一条为规范工程技术文档的编写、审查、审批和使用,提高工程技术文档的质量和效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有工程技术文档的编写、审查、审批和使用管理。

第三条工程技术文档包括但不限于设计文件、施工图纸、技术规范、工程规范、施工工艺流程等。

第四条工程技术文档应当符合国家法律法规和公司相关规定,具有真实、准确、完整、清晰、规范的特点。

第五条公司应当建立并不断完善相关的管理制度、流程和标准,保证工程技术文档的规范性和准确性。

第二章编写管理第六条工程技术文档的编写应当由具有相应专业知识和工作经验的人员负责,确保内容真实、准确、全面。

第七条工程技术文档的编写应当遵循统一的标准和格式,确保文档规范。

第八条工程技术文档应当根据工程过程的不同阶段及时更新、完善,确保与实际工程进度相匹配。

第三章审查管理第九条工程技术文档的审核应当由专业人员组成的团队进行,确保内容符合相关标准和规范。

第十条审查人员应当依据相关文件,对工程技术文档进行认真审查,及时提出修改意见。

第十一条工程技术文档的审查结果应当及时反馈给编写人员,确保问题得到及时处理。

第四章审批管理第十二条工程技术文档的审批应当由公司的相关领导或专业职能部门负责人进行,确定文档的使用和实施权限。

第十三条审批人员应当对工程技术文档的内容和准确性进行核查,确保文档符合相关规范要求。

第十四条审批人员应当在规定的时间内完成审批工作,确保文档能够及时使用。

第五章使用管理第十五条工程技术文档的使用范围应当明确,使用人员应当严格按照文档内容进行操作,确保施工质量和安全。

第十六条工程技术文档的更新和变更应当及时通知相关人员,确保文档与实际工程进度一致。

第十七条工程技术文档的使用情况应当定期汇总并分析,临时发现问题及时整改,确保文档的规范性和准确性。

第六章督导管理第十八条公司应当建立相关的检查、考核和奖惩制度,对工程技术文档的编写、审查、审批和使用情况进行监督和检查。

工程技术资料编制、收集、整理、归档要求

工程技术资料编制、收集、整理、归档要求
工程技术资料编制、收集、整理、 归档要求
杨再玉
一、施工技术资料的重要性
建筑工程技术资料是单位工程施工全过 程的原始资料,是反映工程隐蔽后内在的质 量凭证,如果我们的工程一旦发生某些工程 质量事故,它不仅能为事故调查和正确处理 提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、 扩建、改建或增层等重要的参改资料,做好 工程技术资料管理工作,对确保工程结构安 全和使用功能,提高工程质量有着十分重要 的意义。
( 5 )、结构实体钢筋保护层厚度检 验。为了确保工程的耐久性,验收 规范特别是结构评优标准对钢筋保 护层厚度检验提出了比较高的要求。 因此我站对结构实体钢筋保护层厚 度检验也提出了要求,结构完成时, 企业必须提供这方面资料。
(6)关于商品砼资料的收集
商品砼资料包括砼出厂资料、交货验收资 料,我们必须向砼厂收集①、原材料出厂合 格证(水泥、外加剂);②、原材料检验、 复验报告;③、混凝土配合比报告;④、商 品砼出厂质量证明; ⑤ 、 砼强度检验报告 (厂家试验室出的检验报告)。由于目前惠 州市商品砼厂家的自身试验室都基本无检测 资质,所以每个工程都应该要求厂家对使用 在自己的工地的水泥、砂、碎石、外加剂这 些原材料一部分送到有资质的检测单位进行 物理性能检测,特别是水泥,每使用500吨就 应该送检一次。
2、卷内目录填写
根据卷内内容,打印目录,目录应排列在卷内第“1”页 之前。 序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从“1”开始依 次标注。 文件编号:填写工程文件原有的文号或图样的图号。 文件材料题名:亦称文件标题,填写文件材料的全称, 无 标题的文件应根据内容拟写标题。 日期:文件材料的形成时间(文字材料为原文件形成日 期,汇总表为汇总日期,竣工图为编 编日期)。 责任者:填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任 者。 页号:填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。

工程技术文件管理制度

工程技术文件管理制度

工程技术文件管理制度一、目的和适用范围1.1 本制度旨在规范工程技术文件的编制、审查、批准、发布、修订、废止等管理工作,确保工程技术文件的准确性和有效性,为工程建设提供技术支持和管理依据。

1.2 本制度适用于公司所有工程技术文件的管理工作。

二、工程技术文件的分类和编制要求2.1 工程技术文件分为勘察设计文件、施工组织设计文件、施工方案文件、施工图纸、施工技术规范、工程质量验收标准、工程验收文件等。

2.2 工程技术文件的编制应符合国家相关法律法规、行业标准和技术规范的要求,确保文件内容的真实、准确、完整和有效。

2.3 工程技术文件的编制应充分考虑工程实际情况,确保文件的可操作性和实用性。

2.4 工程技术文件的编制应采用规范的格式和符号,文字表述应清晰、简练、易懂。

三、工程技术文件的审查和批准3.1 工程技术文件应由相关责任人负责审查,确保文件符合国家法律法规、行业标准和技术规范的要求。

3.2 工程技术文件应由项目负责人或其授权人员进行批准,确保文件的可操作性和实用性。

3.3 工程技术文件的审查和批准过程应记录在案,并存档备查。

四、工程技术文件的发布和修订4.1 工程技术文件经审查批准后,由项目负责人或其授权人员进行发布,确保文件的及时、准确、全面传达给相关人员。

4.2 工程技术文件发布后,如遇国家法律法规、行业标准和技术规范发生变化,或工程实际情况发生变化,应进行及时修订。

4.3 工程技术文件的修订应按照原审查、批准程序进行,确保文件修订的准确性和有效性。

五、工程技术文件的废止5.1 工程技术文件废止应由项目负责人或其授权人员提出,经相关责任人审查批准后进行废止。

5.2 工程技术文件废止后,应确保相关人员在日常工作中不再使用废止的文件,避免对工程造成不良影响。

六、工程技术文件的管理和保护6.1 工程技术文件应按照公司的档案管理制度进行管理和保护,确保文件的长期保存和便于查阅。

6.2 工程技术文件应按照公司的保密制度进行保密管理,确保文件不被非法泄露、复制、篡改或损坏。

工程项目技术文件管理制度

工程项目技术文件管理制度

工程项目技术文件管理制度一、总则为规范和管理工程项目技术文件,提高工程质量,保障工程安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目的设计、施工、竣工验收及运维管理过程中的技术文件管理工作。

三、技术文件的定义技术文件是指工程项目开展过程中产生的各类设计、施工、验收、竣工、运维等与工程有关的书面资料和电子文档,包括但不限于设计图纸、施工图纸、规范标准、施工方案、验收报告等。

四、技术文件的分类1. 设计文件:包括初步设计、施工图纸、技术规范等。

2. 施工文件:包括施工方案、安全技术交底、施工日志等。

3. 竣工验收文件:包括竣工资料、验收报告等。

4. 运维文件:包括运行维护手册、检修记录等。

5. 其他辅助文件:包括相关研究报告、技术咨询意见等。

五、技术文件的管理责任1. 项目经理负责工程项目的技术文件管理工作,组织实施技术文件的收集、整理、归档和保管。

2. 设计负责人、施工单位、验收机构等相关责任人员要按照规定的程序和标准提交和审核技术文件。

3. 项目部门要定期对技术文件进行检查,确保技术文件的完整性和准确性。

4. 所有相关人员要遵守技术文件管理制度,保护技术文件的安全和机密性。

六、技术文件的流程1. 技术文件的生成:由设计单位、施工单位等相关责任机构按照规定的标准和程序编制相关技术文件。

2. 技术文件的审核:由专业人员对技术文件进行审核,确保技术文件符合相关标准和规范。

3. 技术文件的归档:技术文件按照文件管理规定进行归档,确保技术文件的保存安全和完整性。

4. 技术文件的提取:需要使用技术文件时,可向项目经理提出申请,经批准后可以提取相关技术文件。

5. 技术文件的更新:技术文件需随工程进展不断更新和完善,确保技术文件的及时性和有效性。

七、技术文件的保密性1. 技术文件属于公司和工程项目的重要资产,未经授权不得向外部泄露技术文件内容。

2. 对于涉及商业机密或个人隐私的技术文件,需要加强保密措施,确保技术文件的安全性。

技术文件审批制度

技术文件审批制度

技术文件、设计方案编制审批制度一、根据市场调查,用户需求利用高新科技成果,以新技术、新工艺、新材料按公司服务项目编号相应技术经济可行性方案,不断拓宽市场,发展企业。

二、根据项目任务书或已签订认可(公证)的合同、协议书等,由技术人员作设计方案,编写有关技术文件,总工程师负责组织有关人员讨论审查,征求用户意见后总工签字批准。

三、按审批意见执行或修订后的方案进入具体施工图的设计阶段。

设计者应对批准的方案设计负责,并有技术文件图纸的会签制。

四、工程项目的设计文件基本内容要求、技术参数、性能特点、安装、使用、维护、注意事项等必须逐条说明。

五、技术文件、设计方案编号的可行性报告得到审查后,作为项目进展施工依据。

六、按工程项目要求提出所需设备、工具、元器件、材料的品牌、等级、型号、规格、参考价比较表等请示主管领导审批,同意后提交供应人员进市场采购。

七、开发新项目的审批制。

运用新技术、新材料等。

必须征得领导同意经过充分市场调查,作出市场、技术、经济分析的可行性书面报告,经领导实地考证核算审批同意,方可投入人力物力,开发新项目(产品、系统)。

质量管理制度一、总则:以质量求生存,以品种求发展,视用户为上帝。

这是企业开展工作的前提。

其首要工作是抓全面质量管理,使各项工作处于有序的控制状态。

用质量管理制度来保障各项计划的实施,以明确的经营方针目标,先进的技术,优良的服务去占领市场,并不断开拓市场。

二、公司(企业)领导一把手负责全面质量管理的领导工作负责对各职能部门质量否决权的确认。

三、质量管理者(员)监督各部门各项规章制度贯彻执行情况,随时向主管质量的领导反映监督招生情况并作好记录。

四、职能部门定期作质量总结报告,内容齐全,统计准确,及时汇报。

五、公司定期(半年)召开质量工作会议,对公司内部的质量管理、工程质量、物质器材管理及企业外部、用户反馈意见或建议进行综合分析,并作出结论,处理意见。

对临时出现的质量问题,需随时召开质量工作会,并及时处理解决所发生的质量事故。

工程文件与资料管理制度

工程文件与资料管理制度

工程文件与资料管理制度一、总则为规范企业工程文件与资料的管理工作,促进工程项目的顺利进行和保证工程质量,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有工程项目的文件与资料管理工作。

三、文件及资料管理的基本原则1. 文件及资料应按照项目流程及要求进行分类、整理和归档。

2. 文件及资料的保存应符合法律法规,保证安全可靠。

3. 文件及资料的获取应具备合法、方便、及时和完整性。

4. 文件及资料的修改应符合规定,并保证修改记录真实可靠。

5. 文件及资料的销毁应按照规定程序进行。

四、文件及资料的分类1. 工程项目文件:包括工程方案、设计文件、施工图纸、施工规范等。

2. 工程项目资料:包括工程测量数据、实施记录、竣工验收资料、质量检测报告等。

3. 合同文件及资料:包括工程合同、合同变更、索赔资料等。

4. 管理文件及资料:包括工程管理制度、行政文件、审批文件等。

5. 其他文件及资料:根据特定项目需要进行分类归档。

五、文件及资料的流转1. 文件及资料的传递应通过书面通知及签字确认,确保信息准确无误。

2. 文件及资料的快递邮寄和传真传递应确保安全可靠,严禁私自处理。

3. 文件及资料的电子传输应通过加密方式进行,防止信息泄露。

六、文件及资料的归档1. 文件及资料应按照规定的分类、编号进行整理,并制定详细的档案目录。

2. 文件及资料应按照文件保管期限进行归档,超过保管期限的文件可进行销毁。

3. 文件及资料的存储应保证安全、防火、防潮、防盗,并定期检查。

4. 文件及资料的调阅应按照规定程序进行,保证信息的安全性和完整性。

七、文件及资料的修改1. 文件及资料的修改需经相关部门审批,并有修改记录及签字确认。

2. 文件及资料修改后需重新归档,并更新档案目录。

八、文件及资料的销毁1. 文件及资料在存储期限届满或不再需要时,需通过正规程序进行销毁。

2. 文件及资料的销毁应经相关部门审批,并有销毁记录。

3. 文件及资料的销毁应保证信息的安全性,防止泄露。

工程竣工资料的编制及组卷要求

工程竣工资料的编制及组卷要求

工程竣工资料的编制及组卷要求一、编制要求1.工程资料填写时一律使用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔等。

2.工程资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

3.工程资料总目录、卷内目录及备考表需按公司规定格式整理。

4.工程资料页码编制统一用阿拉伯数字从001起编制页码,总目录、卷内目录、备考表不编写编码。

页码编写的位置:单书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

5.资料内容小于A4页面大小的,应将资料内容粘贴在空白的A4纸页面上放入工程资料内。

6.资料中包含的不同大小的图纸,按要求(手风琴样式)统一叠成A4大小的幅面,图标栏显示在外面。

二、组卷要求1.第一卷竣工验收记录、第二卷技术管理资料、第三卷施工记录资料、第四卷质量验收记录、第五卷物资管理资料。

施工记录、质量验收记录及物资管理资料按各分部进行分类组卷。

各卷内容原则单独成册,卷内内容较少或较多时,可根据实际情况合并或拆分成册,每册厚度不超过2.5厘米。

2.特种设备安改维竣工资料应单独装订成册,与上述资料分开,单独编制竣工资料。

3.每册首页应为卷内目录,末页应为备考表,内容应相互对应。

4.总目录〈资料题名〉里填写的每册名称要与每册卷内目录里〈资料名称〉相对应。

三、电子档案存档要求1.资料内文件扫描件要求。

扫描文件必须是原始版且与存档资料完全一致,扫描件需利用扫描仪或带扫描功能的复印机输出。

图像文件为PDF、JPEG或TIFF格式。

2.电子竣工图存档要求。

电子版竣工图应与档案馆或建设单位存档的纸质竣工图保持数量与内容上完全一致,上传格式应为DWG、PDF文件形式。

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深圳市建安(集团)股份有限公司工程技术文件编写规定技术管理部 2012-8-9公司各单位:为了推广普及企业标准化,规范企业技术文件编制和技术管理工作,根据国家颁布实施的《工程建设标准编写规定》和《深圳市施工组织设计编写规范》,特制定本规定作为企业技术标准自2012年8月20日起实施;本规定解释权在公司技术管理部。

1 适用范围本规定适用于本公司工程施工组织设计、专项施工方案、施工工艺标准、作业指导书、施工工法等工程技术文件的编写内容与格式控制。

公司施工管理制度、公司各类体系文件及公司其他类管理文件编写序号排列可参照本规定执行。

2 技术文件编写内容与格式要求2.1 施组与专项方案施工组织设计与施工方案的编写内容,除采用下述常规内容格式外,可结合工程实际情况并参照公司下发的施工组织设计范本目录、公司特种设备体系文件的相关规定(必须有质量计划)、公司一体化体系文件、公司《工程管理规定》和《深圳市施工组织设计编写规范》、《深圳市建设工程中危险性较大工程安全专项施工方案论证及编制指南》及业主方的要求执行。

2.1.1 施工组织设计的常规内容格式1 编写依据:工程施工图、招投标文件、答疑文件、施工承包合同、现行施工质量验收规范、国家、行业、地方的技术标准、本公司标准管理体系文件、施工现场环境条件、施工组织总设计等。

2 工程概况及特点:主要说明工程名称、地理位置、业主单位、监理及设计单位的基本情况;单位工程各专业设计概况;施工现场概况;主要工程内容;工程项目的特点、难点及业主对工程项目的特殊要求等。

3 施工部署:施工管理目标、资源配备计划、主要分项分部工程的工程量、施工进度计划、划分施工流水段、施工程序、协调与配合、项目管理组织、资源配备计划等。

4 施工准备:现场准备、技术准备、劳动力准备、施工机具及设备准备、材料准备、资金准备等。

5 主要分部、分项工程施工方法和施工工艺:根据《建筑工程施工质量验收统一标准》划分出的分部、分项工程,结合工程具体情况和施工程序,根据各级工艺标准或工法,优化选择相应的施工方法,编制专项施工方案(部分高危专项方案需要专家论证)。

6 季节性施工措施:雨季、台风、夏季、高温、北方冬期等施工措施。

7 工程建筑质量通病防治措施:可从相关手册摘录。

8 新材料、新设备、新工艺、新技术的应用措施:分析确定本工程四新应用内容并制定保证措施。

9 工程质量保证措施:质量保证体系、质量目标及分解、质量管理制度、分包单位质量管理制度、对相关单位的配合措施、主要质量控制点、质量控制措施、成品保护措施、工程过程验收制度、回访保修制度等。

10 工期保证措施:施工进度计划和关键线路的确定、工期保证措施、组织措施、技术措施、经济措施、合同措施、劳动力保证措施、春节及农忙季节劳动力稳定措施、资金保障措施、各工序配合以及与分包单位的施工进度配合措施等。

11 安全生产、文明施工、环境保护保证措施:目标及目标分解、组织措施、安全生产保证措施、文明施工保证措施、环境保护措施等。

12 保卫和消防保证措施:现场消防与治安布设。

13 现场总平面管理:现场总平面布置说明、配电方式与现场用电布置、施工供水管线布置、施工及生活排水布置、施工道路的布置、周边环境的绿化与亮化、总平面管理措施等。

14 对分包单位的管理措施15 与业主、监理单位的配合16 节能降耗、成本控制措施17 管理人员的岗位责任制和特种人员的岗位责任制18 附录图表:项目管理组织机构、质量管理体系、安全管理体系、文明施工、环境保护管理体系、主要施工机械计划一览表、主要周转材料计划、检验批划分一览表、试块留置计划等。

2.1.2 施工方案的常规内容格式此施工方案的格式适用于有施工组织设计的大中型综合工程;对于只要求有施工方案的小型单项工程,其施工方案的内容格式应参照施工组织设计格式适当增加有关工期、工程内容、工程量与施工程序等内容,使其完整体现工程全过程的控制管理。

需要专家论证的方案必须执行《深圳市建设工程中危险性较大工程安全专项施工方案论证及编制指南》。

一些特殊方案(创优方案、新技术应用方案、施工组织方案等)需参照相关规定要求进行要素调整。

1 编制依据:施工组织设计、方案设计、相关的技术标准等。

2 分部、分项工程概况:该分部、分项工程的建筑和结构概况,对其特点、重点、难点进行分析。

3 施工准备:包括技术准备、机具准备、材料准备、试验及检验工作准备的内容。

4 施工安排:应明确施工部位、工期要求、劳动力组织和职责分工。

5 主要施工方法:具体描述施工工艺流程及技术要点,对施工特点、难点、重点提出施工措施及技术要求。

6 质量要求:应明确质量标准,允许偏差及验收方法。

7 其他要求:根据施工合同和行业主管部门要求,制定该施工方案的安全生产、消防、环保等措施和应急预案。

8 附录图表、计算书等。

2.1.3 需要专家论证的安全专项施工方案,应根据《深圳市建设工程中危险性较大工程安全专项施工方案论证及编制指南》规定的安全专项施工方案论证范围和编制内容要求,依据深基坑工程、模板工程及支撑体系、脚手架工程、拆除、爆破工程及其它需要论证的安全专项施工方案的具体规定和要求进行编制。

2.2 施工作业指导书标准内容格式2.2.1 编制依据明确有关施工图纸及设计资料、控制程序等体系文件、施工质量验收规范、质量检验评定标准、施工操作规程、安全技术标准、施工机械设备使用维护规程、相关施工组织设计、施工技术方案、施工工艺、工法等文件和技术资料。

2.2.2 适用范围明确施工作业指导书适用工程类别、地质、环境等作业条件。

对特殊地质等条件有不适合情况时,应予说明。

2.2.3 作业准备说明作业开始应具备的条件和应完成的工作,包括技术准备、人员配备、机械设备及工器具配备、材料、试验等。

1 技术准备:说明作业开始前需要从熟悉和审查施工图纸、自然条件和技术经济条件调查分析、编制施工图预算和施工预算、编制实施性施工组织设计、制定专项方案和技术交底的编制计划、有针对性进行工人上岗前的技术培训等,以及技术标准与施工表格配置等相关技术准备工作。

2 作业条件:说明作业开始前现场需要具备的施工作业条件。

包括使用的机械设备和工器具处于正常状态;设计文件和相应的制造文件、图纸满足作业要求;相关材料和设备已到货,质量和数量满足施工要求,确保连续作业;测量器具检测合格,且在有效期内,并建立使用管理台账;施工道路应畅通无阻、照明满足要求,确保设备和材料能够运输到位;现场施工用电、用水、用气应能满足施工要求;各类记录表格满足作业质量记录要求;必须进行施工技术(安全)交底,确保每位员工熟知工艺流程、安全措施、质量要求等各项内容。

3 劳动组织:说明建设项目的劳动力组织方式,完成施工项目需要的人员构成、数量、使用安排和作业指标。

4 设备机具配置:说明施工项目需要的设备、机具的型号、性能和数量。

5 材料要求:说明完成施工项目的材料种类、型号、数量和使用计划、相关检验与技术要求。

2.2.4 施工程序与工艺流程说明分部工程、分项工程的内部施工段落划分,各组成部分的作业程序和先后顺序。

2.2.5 作业方法与技术要求按照确定的流程分解说明作业方法,采取的相关措施,需要控制的内容和参数。

明确工程类别和项目应达到的技术指标、相应的技术标准。

2.2.6 质量控制及检验明确施工项目的质量标准、控制要点、检查方法、验收程序及指标。

2.2.7 安全及环保措施对危险源进行识别并按照级别进行分级管理,明确施工项目安全方面的注意事项和卡控措施;按照文明施工要求,对施工现场和作业环节进行分析,提出控制要点,制定具体的环境保护措施和要求。

2.2.8 质量记录明确作业过程质量控制活动所使用的记录表格。

2.3 施工工法标准内容格式2.3.1 前言简述工法概况、形成过程、推广应用情况、技术鉴定或技术可靠性证明情况和有关获奖情况。

2.3.2 工法特点说明本工法与传统施工方法的区别,与同类工法相比较,在工期、质量、安全、造价等技术经济效益方面的先进性和新颖性。

2.3.3 适用范围说明针对不同的设计要求、施工环境、工期、质量、造价等条件,适宜采用本工法的工程对象。

2.3.4 工艺原理从理论上阐述本工法施工工艺及管理的基本原理,着重说明关键技术形成的理论基础。

2.3.5 施工工艺流程及操作要点说明本工法的施工程序要点、施工方法、与关键新技术相应的施工机具操作方法,同时说明所采用的施工管理方法和措施,显示本工法的先进性和创新点。

必要时,应附图表说明。

对工法中的专利技术或诀窍技术属保密范畴的,编写时可说明其代号并作简要描述。

2.3.6 材料与设备说明主要材料的质量标准要求,主要施工机械、设备、工具、仪器的名称、规格、型号、数量、使用性能和管理方法等。

2.3.7 质量控制说明本工法执行工程质量标准和达到工程质量标准应采用的技术措施和管理措施。

2.3.8 安全措施说明遵照有关安全法规,结合本工法具体情况的安全注意事项和采取的相应措施。

2.3.9 环保措施说明本工法中采用了哪些有效的环保措施。

2.3.10 经济效益分析说明本工法与同类工程采用常规施工方法相比较,具有哪些优越性,通过有关技术经济指标的分析对比,对工法取得的经济效益和社会效益作出客观评价。

2.3.11 工程应用实例列举本工法在有代表性的工程中实际应用的情况、取得的实际效果和存在的问题,一般要求有两个以上的项目。

2.4 施工工艺标准内容格式2.4.1 适用范围2.4.2 编制依据2.4.3 施工准备1 技术准备及要求2 材料准备及要求3 主要机具4 作业条件2.4.4 施工工艺1 工艺流程2 操作工艺2.4.5 质量标准1 主控项目2 一般项目3 质量要求2.4.6 成品保护2.4.7 安全、环保措施1 安全措施2 环保措施2.4.8 质量记录3 文件序号排列与版面要求3.1 文件序号排列文件序号排列全面执行国家标准《工程建设标准编写规定》,实行章、节、条、款、项的序号排列方法。

3.1.1 章、节、条、款、项的序号排列顺序如图3.1.1所示。

章节条款项子项1.0.11 1.0.21.0.323 6.4.14 6.4.26.1 6.4.3 15 6.2 6.4.4 2 1)(1)①6.3 6.4.5 3 2)(2)②6 6.4 6.4.6 4 3)(3)③6.5 6.4.7 5 4)(4)④7 6.6 6.4.8 6 5)(5)⑤ 6.7 6.4.9 7图3.1.1 章、节、条、款、项的序号排列顺序图3.1.2 序号排列顺序图说明1 “章”、“节”号后面附加文字只能是标题。

2 “章”、“款”序号一致,文件排版时“章”号与标题字符加大并居中,具体详见本规定第3.8节的相关要求。

3 由“章”跨“节”直接编写“条”时,中间加“0”,如图中1.0.1、1.0.2所示。

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