时间管理培训课件2012

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时间管理培训资料 PPT

80/20法则
帕雷托原则：工作当中80％的价值来自于 20％的工作内容
启示：避免将时间花在琐碎的多数问题上，应该将时间花在重要的少数问题上。
练习
请你将昨日做的事情罗列下来（每30分钟一段）请识别出他们在时间管理象限中的类别如果让你重新计划，你会如何安排？
时间管理优先矩阵
由于平时忙于日常工作，正好又赶上了奥运会，小张白天和晚上都很忙碌。等到离宣讲时间还有2天的时候，他才真正着急起来。准备从明天开始全力以赴准备这次演说。
由于晚上是奥运会决赛，小张很晚才起来，只好打车去上班，很糟糕的是路上遇到了塞车，一下子堵了1个半钟头，等到了银行已经9点多了。坐下来之后刚想开始准备，领导很着急的找他，说有一个客户投诉的问题让小张处理一下，小张翻箱倒柜才找到了相关的材料、并进行处理，等小张处理完投诉已经中午了。正这个时候一个多年不见的朋友来找小张，小张中午时间陪这个朋友吃饭。
回顾
第一步：管理好自己的目标第二步：列出事件清单，排定顺序第三步：制定时间计划表第四步：坚决执行并过程中调整
目录
时间管理的概念时间管理的关键步骤时间管理的技巧
时间管理技巧
1、如何处理突发事件 2、如何处理琐碎事件 3、坚决杜绝拖延 4、找出隐藏的时间
无法拒绝突发事件
精神/道德
心智/教育
家庭/天伦
事业/理财
制定目标
（SMART）法则
‒ 具体化（Specific） ‒ 可度量（Measurable） ‒ 可实现的（Achievable） ‒ 现实的（Realistic） ‒ 时限性（Time bound）
自己的书面的平衡和谐的
17
时间管理的关键步骤

时间管理培训课程PPT课件

CHAPTER 05
时间管理在职业发展中的作用
提高工作效率与业绩表现
合理安排工作时间
通过制定工作计划、设定优先级、合理分配时间等方式，提高工作效率，减少时间浪费。
提升工作专注度
采用番茄工作法、时间分块等技巧，提高工作专注度，降低外界干扰，增加工作产出。
强化时间意识
树立时间观念，珍惜时间资源，避免拖延和分心，提高工作执行力和效率。
课程回顾与知识点梳理
01
02
03
04
时间管理概念
明确时间管理的定义、意义及重要性。
时间管理技巧
讲解时间规划、任务清单、优先级排序等实用技巧。
时间管理工具
介绍各种时间管理软件、APP 等工具，提高时间利用效率。
时间管理案例分析
通过案例分析，让学员了解时间管理在实际工作中的应用。
学员心得分享与互动交流
时间管理软件介绍及功能演示
1 2 3
时间管理软件概述
介绍时间管理软件的定义、发展历程及主要功能。
市面上常见的时间管理软件
列举目前市场上流行的时间管理软件，如 Todoist、Trello、Microsoft To Do等，并简要介绍它们的特点和适用场景。
时间管理软件功能演示
通过现场操踪等。
时间管理培训课程PPT 课件
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具与应用 • 时间管理案例分析 • 时间管理在职业发展中的作用 • 时间管理培训课程总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组织目标的过程。

时间管理培训详细ppt

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时间管理
时间管理金科玉律（续）
11. 做好电话沟通的计划 12. 在工作效率低时做几次小休的安排 13. 用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜 14. 有选择，要学会拒绝 15. 在同一地方收集你所有的想法 16. 定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法 17. 如不能确定你会做什么就避免带作业回家 18. 弄清问题才去做 19. 把事情做得足够好，避免过份的完美主义 20. 养成记笔记组织思路的习惯
至于减低效果？ 15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？
时间管理
掌握改时善间管管理理习要惯诀—
➢计划 ➢组织与授权 ➢控制进度 ➢自我约束
21
时间管理
改善管理习惯—计划
➢ 定立目标 ➢ 确定优先处理顺序
22
时间管理
定立目标，可以：
• 更有效地实现目标 • 改进绩效 • 提高你实现目标的动机 • 提高你对成就的自豪和满足 • 提高自信心 • 消除止步不前和不高兴的想法 • 更有效地利用时间
个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效果和效率齐头并进
47
时间管理
时间管理金科玉律
1. 设立有挑战但可实现的目标 2. 设定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛时做最用脑力的工作 5. 不要推迟你不喜欢但重要的事情 6. 不重要的事迟一点做 7. 分析你在时间管理方面的障碍 8. 确立你不希望被打扰的时间 9. 一次只做一件事 10. 如果你开始做一件事，尽可能做完它
34
时间管理
如何结束
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时间管理
如何改善拖延的习惯
• 工作计划 • 贯彻完成 • 定期检讨 • 化整为零

时间管理培训讲义(共 32张PPT)

第五招：排定 Priority
• 艾森豪维尔原则
B 任务策略性的规划完成期限
A 任务立刻处理（亲自）
D 任务丢入垃圾箱
C 任务简化授权
紧急性
第六招：今日事、今日毕
• 大事表
– 正在进行的计划，尚未完成的事情。
• 每日行事历
– 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。
– 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。
• 同时做三件事情
– 走路健身、听收音机学英语、上班。
• 人脑一次能处理7件事情
第十招：决不轻易“迟到”
• 就业的Interview（提前半个小时） • 业务的Interview • 约会 • 上课
第11招：没定期限就不叫工作
• 设定期限（双方共同协议） • 交办事项、定下期限，按时追踪
– 指使、要求、命令——书面化 – 按时追踪
六大陷阱 • 过多的电话 • 不必要的会议 • 不速之客 • 无意义的文件 • 无能的部属 • 刁蛮的上司
第三招：区分掌控的时间
二分法：区分可控和不可控时间
可控
不可控
起居、饮食、睡眠交通对别人态度的反应开会
上司召见
第四招：每日工作预定表
• 一日之计在于昨夜 • 必须做的事情，写下来。 • 相关工作一并完成。 • 不作预定表以外的工作。
– 只有博士有发言权。 – 早一点接触像样的工作，良性循环。
• 自我升级
– 高职——大专——硕士——博士 – 留职停薪公费留学。
• 学习永不嫌晚
– 开放学习的勇气 – 活到老、学到老。
第27招：掌握最佳时机
• 关键时刻！
– (To Choose Time is to Save Time)

时间管理培训课件PPT(共 50张)

所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；
时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事。
案例：老王的故事
延
误
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
4 、看电视
5、放弃工作
• 过滤电话、安排专门接电话的时间
• 学习终止谈话的技巧 • 增加授权。
电话打扰怎么办？
没有计划，怎么办？
• 建立系统，包括：计划表、每日目标、优先次序、完成期限
• 计划一定要写下来，记忆力有时会出错，强迫自己按期限完成工作
•清洁的桌面代表你有序的思维
怎么办？
•先处理棘手、最为优先的工作，过滤干扰，适当授权
计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手 ● 管理好你的时间就能管理好你的生活
我们一起来个有趣的测验 :-)
总结你的时间掌控
12——16 “yes”
8——12 “yes”
4——8 “yes” 0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进当心！你需要重新审视你的时间行
动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
内在能量水平
有效地利用你的生物钟
效能与效率
做正确之事，做好它
时间管理的重要工具之一
成本/效果妥协--80：20法则
考虑因素： •最先的数量级估计的结果说明什么？ •如果出错，意味着多大的问题？ •分析的难度有多大？
效果
100
寻求
好的
80答案6040来自2000
20
时间和精力
寻求十全十美 40 60 80 100

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

协助我们，将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论第二代时间管理理论第三代时间管理理论第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则）把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事做起每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪费精力。有些管理者每天都给很多员工做某件事的责任，却没有授予他们完成指示的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等交出职责时一定要授予同等的权利主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

时间管理培训课程PPT课件

12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
从事A级活动时，无法拒绝 ——学会折衷。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找小李帮你。
同事：希望修理打印机。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，稍后我给你一份简要的数据行么？
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
避免这样：
一直在列清单无价值的忙碌过于紧张时间
① 起始篇：了解时间管理
234
①起始篇：了解时间管理
②方法篇：科学管理时间
③执行篇：让时间更高效 ④结语篇：珍惜美好时光
2.1 管理时间的误区
缺乏计划
没有完整的时间安排计划
做事没有轻重缓急
列出全部工作项目对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的关键工作投入20%的精力做另外80%的次要工作
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。
34
2.2.2 订立有序的计划
删除不重要的计划
根据实际情况删减计划内容
目标做到健康的生活方式
计划
每天跑步上下班不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜坚决不吃甜食每周锻炼三次
1
每天跑步上下班不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜坚决不吃甜食每周锻炼三次

时间管理培训PPT课件

每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人不昰富二代,也不昰官二代如何比得过白富美和高富帅在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间好好把你得時间加以管理以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、基本原理？二、效能(EFFECTIVENESS) 三、效率(EFFICIENCY) 四、勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事效能
不浪费钱
在刀刃上
买最该买得东西
同样時间成果更多
效率
勤恳
把钱花完
便宜实惠
同样得钱买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理

时间管理培训课件2012

时间管理工具
03
日程表和任务清单的使用
总结词：组织和规划
它们可以帮助我们设定目标、安排任务、设定优先级，并跟踪任务的完成情况。
日程表和任务清单是时间管理的核心工具，能帮助我们组织和规划日常的任务和工作。
使用日程表和任务清单可以减少压力、提高效率，使我们更加自信和有掌控感。
时间追踪工具
总结词：监控和优化
在时间管理中，80/20法则提醒我们要识别出那些少数但却更为重要的任务或活动，并优先安排时间和精力来完成它们。通过集中精力完成这些关键任务，我们可以更高效地实现目标，减少时间和精力的浪费。同时，我们还可以更好地平衡任务的重要性和紧急程度，确保优先级高的任务能够及时得到完成。
80/20法则
时间管理培训的案例分析
经验二：优先处理重要事项
优先处理重要事项可以更快地完成任务并提高效率。
根据任务的紧急程度和重要性，合理安排时间先后顺序，优先处理重要事项可以更快地完成任务并提高效率。
时间管理培训的经验分享
THANKS
感谢观看
周计划和月计划
计划和目标的设定
优先级的确定
这类任务应立即处理，以免影响工作进度和造成紧急问题。
重要且紧急
这类任务应尽早安排，以防止其演变为紧急任务。
重要不紧急
这类任务可以委托他人处理或稍后处理，以避免分散精力。
紧急不重要
这类任务可以暂时放置，甚至考虑是否可以剔除或委托他人处理。
不重要不紧急
时间的有效利用
在应用莫法特休息法时，我们可以将工作时间划分为不同的时间段，每个时间段专注于一项任务或活动。然后，我们可以在每个时间段之间进行短暂的休息或放松，以恢复精力和专注力。这种方法可以帮助我们更好地平衡工作和休息，提高工作效率和质量。

时间管理培训课件PPT(共 41张)

事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要，紧急
尽量避免扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要，非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
重 20-25%
要
不紧急 II
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
四代时间管理理论
• 第一代时间管理 ----备忘录型 • 第二代时间管理----事先规划安排行程 • 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 • 第四代时间管理----以原则为中心，以良知
为导向，创造高品质生活
什么是时间管理？
科学的选择艺术的平衡
有障时间管理的四种观念
视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）
和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美
授权有道
管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级外部资源其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管

时间管理培训讲义(共 32张PPT)

• 只看一次的技巧
– 杂志当报纸看 – 书本当杂志看
第14招：没有淘汰就不叫档案管理
• 不作不必要的影印 • 如果不见了会发生什么样的麻烦事？ • 如果不确定该不该“淘汰”？——往垃圾箱丢吧。 • 检查表
– 有理化的工作和任务，节省时间。Ex 经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。
• 午睡30分钟
第25招：打着灯笼找对人
• 找对父母（企业家的第二代）
– 含着金汤匙出生
• 找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇）
– 省一甲子的功力。
• 经营人脉（五个朋友决定富贵命）
– 30岁以后靠人脉赚钱。
• 自力更生（白手起家）
– 十分之一的成功机会。
第26招：学习永不嫌晚
• 学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。
时间管理
理论演变
演进重点
1
2
时间/精力
规划、准备行事历
3
4
Priority
紧急/重要
日志表
第一招：时间预算表
• 即在时间使用记录（半年/次） • 做时间预算表
– 60％有计划的工作 – 20％没有预期的行事 – 20％突发的行事
• 预算/实际
– 制作自己喜欢的事？
第二招：跳出时间的陷阱
六大陷阱 • 过多的电话 • 不必要的会议 • 不速之客 • 无意义的文件 • 无能的部属 • 刁蛮的上司
第15招：时间管理的利器
• • • • • • • 定时器电话/fax/email 小型收、录、放音机小型摄影机器（Digital）小型影印机小型电脑（PDA) 私人飞机
第16招：名片式的小卡
• 把Idea写下来——实现第一步

时间管理培训课件(PPT 73页)

*
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而会使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足

时间管理培训课件(PPT 41页)

忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
理者协助 o 必须由部属履行
授权为什么困难？
担心部属做错事担心部属表现太好担心丧失对部属的控制不愿意放弃得心应手的工作找不到适当的部属授权
如何授权？
瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）干扰部属的工作过分挑剔细节纵容或无视传达信息的人员，任意提高
管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级外部资源其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品，将物品放在固定地方。 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 --- 收拾办公桌
为什么拖延？
喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情
花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情
谢谢大家！
多第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务的完成。
如何处理高价值活动
• 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。
• 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。
• 设定最后期限，合理安排事情的进展。 • 将大项目分解，逐步完成。 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己，始终保持积极进取的态度。

时间管理培训课件(PPT 33张)

突发事件
浪费确定事件
1 2 3 4
你是否遇到过这样的情形？
晚上十点了，但是上周社会老师布置的任务明早要检查了还没完成，英语准备听写的单词还记得不太清楚，语文那文言文的解释还没记熟。但是时间已经不早了，父母已经催你洗漱休息了，是准备明天要做的这些工作还是睡觉休息？或者是等父母睡了后躲在被子里用手电筒偷偷看书？好纠结啊
学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名，多个学科成绩超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历，以及获得的来自学习、社会实践等数十个奖项时……再次引发惊呼，掌声不断。化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副书记等十多项职务，获得清华大学学生社会实践金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
你的时间去哪了？
——《时间管理》，让学习、生活更快乐
小故事
你的时间去哪了？
如果用一个词描述你在明珠的学习和生活状况，你会用…?
O(≧v≦)o~~好棒，很快乐 o(︶︿︶)o唉，忙碌 (@﹏@)~受不了了，整天有做不完的事 (>_<)紧张，又要考试了 ( ⊙o⊙?)不懂，无感
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神是怎么过的……”5年前，一篇题为“清华双胞胎学霸”的帖子引发上万网友转发。帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学金的答辩视频。
学霸们的作息表
学习计划表是一页A4打印纸，清秀的手写字密密匝匝，记录着马冬晗一周内每天的课程安排、学习情况、生活情况、一天总结等数十项量化内容。网上热传的一张计划表显示，早上6点“起床锻炼” ，中午11点25分-13点30分“吃午饭，打印课件”，晚上10点到11点“听英语”，晚上11点到凌晨1点“读《飘》，背单词”，凌晨一点之后“SLEEP”。每天只睡五六个小时。