浅谈工程竣工资料的整理与编制
浅谈工程竣工结算的编制
浅谈工程竣工结算的编制摘要：竣工结算是承包人与发包人办理工程最终价款结算的依据，是核定建设工程造价的重要依据，是向发包人提出自己应得的全部工程价款的经济文件。
工程竣工结算是指承包人完成合同约定工程的施工，经竣工验收质量合格，符合合同要求后，向发包人提出自己应得的全部工程价款的经济文件。
竣工结算是承包人与发包人办理工程最终价款结算的依据，是核定建设工程造价的重要依据。
作为工程造价控制的最后一关，结算质量的优劣，将直接影响工程造价的准确性、真实性、可信性。
从某种意义上说，“现场施工就是为了结算”，因此，编制好结算是结算好前提。
目前，承包单位如何把已实施的工作内容，通过竣工结算反映出来，使自己的应得利益不受损失，是每个承包单位应该重视的问题。
另外，竣工结算也是承包单位成本考核、项目责任目标兑现的重要依据，是总结和评估项目管理水平的依据，通过竣工结算，可检验项目目标的执行情况，找出管理上的不足，为提高施工管理水平服务。
然而，由于种种原因，很多承包单位编制的竣工结算不太完美，既没有全面反映施工项目真实的价值，又使承包单位蒙受一定的损失。
本文就如何编制好竣工结算提出个人看法。
一、领导重视是搞好竣工结算的前提。
随着建筑业的持续快速发展，施工承包企业为了获得发展，其首要任务是在市场竞争中获得任务，但所接工程能否盈利，又是影响企业生存和发展的核心，这就涉及到施工过程控制、成本管理、竣工结算等一系列环节。
企业为保证综合效益，应正确处理好各环节的关系，通盘权衡各方利益。
为此，企业领导在重视投标工作的同时，在结算编制方面也应配备足够的高水平的人员，让其参与结算工作。
另外，为调动结算编制人员的积极性，应制定相应的规章制度和奖惩条件，对相关工程的结算成果进行检查考核，同时还可建立以公司、项目部核算相结合的一整套的成本管理体系，为编制结算工作的顺利进行，提供有力的组织保证。
二、编制人员具备较高的业务水平，是编好结算的基础。
要编好工程结算，编制者应具有较高的业务素质。
浅谈施工单位工程竣工资料的编制及体会
浅谈 施 工单 位工 程竣工 资 料 的编 制及 体 会 陈玉 玲
ｌ３ １
【 水利施工 】
浅 谈 施 工 单位 工 程 竣 工 资料 的编 制 及 体 会
陈 玉 玲
（ 新疆水利水 电建设 第二工 程处 ， 新疆 库车 ８ ２ ０ ） ４ ０ ０
［ 摘
要 ］ 竣 工资料是 基 本设计 的 历 史档案 和重要 技 术 资料 ， 国 家科 技 档 案 的重要 组 成部 分 。不 同 是
料等 ； （） ３ 质量保证资料 ， 包括实验检测资料 ， 量、 测 观测资 料 ， 原
料（ 包括 表格 的填 写格 式 、 内容 ） 符合施 工规范 的要 求 ， 应 并应 让 每位工程技术 负责人都 了解 清楚 ， 对不 符合归 档要求 的资料
要 找经手人及时 补办 。质量 验 收评定 按单 元工 程 、 分部 工程 、
的顺利进行 。
３ １ 竣 工 图 的 编 制 ．
１ 竣 工 资 料 编 制 工 作 的重 要 性 和 必 要 性
竣工 资料是基本设计 的历史 档案的重要技 术资料 ， 国家 是
科 技 档案 的重 要 组 成 部 分 。 水 利 工 程 的 建 设 周 期 一 般 都 比较
竣工图应依现场实 际施工情况绘 制 ， 须如实 反映施工 的 必 整个 过程 ， 能有 任何增加 、 不 减少和更 改 ； 就要求竣 工 图绘制 这
（ ） 工管理工作报告 ； ５施
（ ） 同结算 ； ６合
（ ） 务决 算资料 ； ７财
浅谈怎样做好市政工程竣工资料的整理工作
扩 建 以及 遭 到损 坏后 进行 恢复 时 必不可 少 的重要
有 的弊病 ，不 仅严 重影 响 竣工 资料 的归档 质 量 ， 还给 今后 工程 竣 工资料 档 案 的利用 造成 无法 挽回
的缺憾 。下面 结合 规 范和 以往 的工 作经验 提 出一
些 具体 方法 与 大家共 同探 讨 。
的 问题 ，有 的甚至 影 响到 了竣 工 资料 的真实 性和 利用 ，须 引起 我们 足 够 的重视 。现 针对 市政 工程 竣 工资料 整 理 中的薄 弱环 节及 易 出现 的 问题 ，提
出具体做 法 与大家 共 同探讨 。
（ ）竣 工 图与 工程 实 际情 况 不 相 符 。一 些 ２
１ 引 言
在 中心 城 区快速 路工 程 、海河 桥梁 工程 等市
政 工程竣 工 资料档 案接 收 审核 工作 中 ，常发 现工
程竣 工 资料 的编制 整 理存在 一 些不 符合 规范 要求
件 的内容 填写 不齐 全 ，竣 工资料 的数 据不 够准 确 等 等 。例 如 ：竣工 工程 量 。在竣 工 资料 中有 多处 要 填 写竣 工工程 量 ：工 程竣 工报 告 、竣工 总 结、 竣 工 图纸 说 明、监 理报 告 、竣工 验 收文件 等 ，这 些 文件 中工程量 往往 不完 全 一致 。
以示 意和 草 图的 形式表 达 工程 变 更 的 ，应 在变 化
浅谈三峡工程竣工资料的整编和归档
２ 资料整编规范 及标准不够完 善 ． ４
虽然三峡总公司出台了工程验收方面的有关规 程（ 质量标准汇编十一 、 十二 ）但由于工程项 目的特 ， 殊性和形式 的发展 ， 这些标准仍显得不够完善。在
具体工作中会遇到一些 困难 。如 ： 目前 的分部分项 划分不够合理 （ 三期工程已征取各参建单位意见后 ，
要， 青云公司于 ２ ０ 年成立 了竣工科 ， 门负责与 ０１ 专 工程验收有关 的业务 和竣工资料 的整编 和归档工
作。
截止 ２０ 年 ６ ０３ 月，公司已完成了由三峡总公司 组织 的历次阶段验收工作和相应 的分部分项验收工 作。 竣工资料的整编也正在紧张的进行。 但通过对二期 工程竣工资料的整编， 发现还存在一些问题。 施工原始 资料收集不完整； 技术资料复印数量庞大； 所收集的原 始资料不规范， 满足不了归档要求； 前期资料整编归档 不及时， 进度有所滞后， 且后期工作量巨大等。 分析影响二期工程竣工资料整编归档的主要原
补充完善 ）规程还需 向纵深方向发挥等。 ；
主单位在工程招标时应考虑将竣工费用单列，专款 专用 （ 三期工程已经实施 ）并可 以设立适当奖金 ， ， 调 动资料整编人员 的积极性。
３ 对 竣工资料整编 和归档工作 的几点 建议
３ 培训 专门人员 ． ６
针对技术型档案资料管理人员缺乏 的特点 ， 应 对资料管理人员进行系统的档案知识培训 ，还可以
巨大 ， 而且在施工过程中也产生了大量的原始资料。 这些施工现场产生的第一手资料具有非 常珍贵的价 值， 它对于运行期工程检修和教学 、 科研等都具有非 常重要 的意义 ； 对运行过程 中出现 的质量事故可 以
追根溯源 、 查找原因。 目前二期工程建设 已近尾声 ， 工程竣工资料的整编和归档已逐渐成为二期工程建 设 中的一项 重要 工作 。 竣工资料的整编 和归档一直是水 电工程的一个 难题 ， 作为业主的三峡总公 司也认识到这一点 ， 因此 早在 １９ 年就成立 了档案馆并 出台了工程验收 和 ９５
工程竣工资料整理制度
工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。
三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。
2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。
3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。
4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。
四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。
2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。
3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。
4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。
5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。
6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。
7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。
8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。
五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。
2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。
3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。
4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。
六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。
2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。
3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。
七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。
档案管理工程竣工档案编制细则
档案管理工程竣工档案编制细则一、引言档案管理工程是指在工程项目结项后，对所有涉及项目的文件、资料进行整理、归档和管理的工作。
竣工档案编制细则是指制定出竣工档案编制的具体规范和步骤，以确保竣工档案的质量和完整性。
本文将详细介绍档案管理工程竣工档案编制细则的相关内容。
二、竣工档案编制的目的竣工档案编制的目的在于记录和保存工程项目的所有相关信息、资料和文件，以备查阅和管理。
竣工档案的编制应符合法律法规的要求，保证档案的完整性和可靠性，以便后续的使用和查询。
三、竣工档案编制细则3.1 档案管理工程责任人员1.项目经理负责竣工档案编制工作的总体管理和协调。
2.档案管理员负责具体的档案整理、编制和归档工作。
3.各项目组成员配合完成相关文件的整理和提供必要信息。
3.2 竣工档案编制流程1.收集项目相关文件和资料，包括设计文件、施工资料、项目进展情况等。
2.对收集到的文件进行分类整理，建立档案目录和编号体系。
3.清点档案数量和完整性，确保所有文件均已归档。
4.编制竣工档案册，包括项目概况、关键节点、设计施工情况、质量安全情况等内容。
5.对档案进行质量检查和备份，确保档案的可靠性和永久保存性。
6.最终完成竣工档案的归档和管理工作。
3.3 竣工档案编制的注意事项1.档案编制应按照统一规范和标准进行，保证档案的一致性和规范性。
2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，确保档案的正确性和完整性。
3.档案管理工程应与相关部门进行协作，提供必要的支持和资源。
4.竣工档案的管理应建立相应的档案管理制度和档案查询机制，以便后续的使用和维护。
四、结论竣工档案编制是档案管理工程中重要的一环，对于保证工程项目的信息安全和可持续发展具有重要意义。
通过本文所述的竣工档案编制细则，可以有效规范和管理竣工档案的编制工作，提高档案管理工作的效率和质量。
以上就是关于档案管理工程竣工档案编制细则的详细介绍，希望对您有所帮助。
浅谈工程竣工之结算编制
内容等 ，能准确理解 和运用合 同条款对该调费用进行调
整 ； 次 ， 时掌 握 计 价信 息 （ 其 及 如各 地 的 补充 定 额 、 规定 调 整 的计 价 文件 等 ）准 确 运 用 ， 入 了解 和 掌握 工 程 现 场 ， 深
使企业 的经营管理及经济利益受 到一定的影响。
情况 ， 掌握各分部工程的构造做法及施工工艺 ， 进行必要
的签证 和 费 用计 算 ， 应懂 得 必要 的法 律 知识 ， 主 动把 握 能
１ 企业领导重视是搞好竣工结算的前提
在现行 的建筑市场竞争中 ， 施工工程任务 ，但所接工程
第２ ９卷第 ９期
Ｖ０１ ９ Ｎｏ９ ． ２ ．
企 业 技 术 开 发
ＴＥＣＨＮＯＬ ＯＧＩ ＣＡＬ ＤＥＶＥＬＯＰ ＭＥＮＴ ＯＦ ＥＮＴＥＲＰ Ｓ ＲＩ Ｅ
２ １ 年 ５月 ００
Ｍａ ．０１ ｖ２ ０
浅谈工程竣工之结算编制
陈 智 华
（ 东 广 建 项 目管 理 有 限公 司 ， 东 广州 ５ ０ ３ ） 广 广 １００
算反映出来 ， 而使 自身利益不受损失 ， 是每个施工企业均 单计价规范 ，能够熟练掌握定额计价与清单计价的工程 能够准确套用定额项 目， 能对定额项 目单价 应该重视的问题。同时由于竣工结算是施工单位考核工 量计算规则 ， 程成本进行经济核算的依据 ，是 总结和衡量企业管理水 进行必要换算 ， 了解清单计价模式下 的综合单价的组成 、 平的依据 ， 通过竣工结算 ， 总结工作经验教训 ， 出施 可 找
浅谈竣工资料的编制整理
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国务院颁布的《 建设工程质量管理条例》 中曾明确 指 出， 建设 工程竣工验 收应 具备 的条 件必须要 有完整 的技术档案 和施 工管理资料 ， 要有工 程使用的主要建 筑材料 ， 建筑物配件和设 备的进厂试 验报告 ； 同时还指 出建设单位应该 严格按 照国家有关档案管理 的规定及 时收集 整理建设 项 目各 环节 的文件资料 ， 建立健 全建 设 工程 项 目档 案 。 以往 执 行 的《 电站 基本 建 设 工 程 在 水 验收规程》 中也曾明确指 出， 竣工图纸资料是记 录工程 情况的主要技术档案 ， 工程 建设 、 设计 、 施工 和监理 等 主管部门均应予 以高度重视 。
但是 ， 目前存在 的诸 如工程建设单位 跨行业经 营 或专业人 员不足 ， 工程 建设开始无 人过 问竣工资 料管 理工 作 ， 使得 建设 过程 中业 主单位 往往处于被 动或应 急状态 ； 工程 监理单位现今 多由设计 、 科研或行政事业
单位等多家组成 ， 由于所从 事的工作性质或经历不 同， 对工程竣工资料整 理工作也往往 理解不一 ， 执行标 准 不一 ； 工单位 中一些低 资质包工 队或层层 分包带来 施 的竣工资料整 理不 及时 、 不规 范， 管理工作跟不 上 ， 以 至失真现象存 在的可能性 等等。
种形式记载 了建 筑物 的工程状 况 ， 备安装与运行 状 设 态 ， 种材 料 的 性 能 等 。 的形 成 和 归 档 直 接 关 系 到 基 各 它 本建设项 目的工程质量 。 如果工程竣工时不能同时形成 套完整的 、 准确 的资料档案 ， 么既不能评定工程质 那 量 ， 不 能进 行工 程 最 终验 收 。 又 事关 重要 ， 重 大 。 事关
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５ ８
浅谈 竣 工 资料 的 编制 整 理
浅谈项目部竣工结算资料的整理
竣工结算是根 据工程实施过程 中所发 生的实际情况 及合同的有关规定而编制的， 其基础是整理后的工程结算 资料。如何把已实施的工作 内容 ，该得 的利益 ，通过竣 工ｚ ｚ算反映 出来 ，而使 自身利益不 受损失 ，基础工作 即 ￣ 竣工结算资料的形成 、收集及整理 是关键 。而作 为一个 项 目部是竣工结算资料的整理的源头部 门 ，工程实物的 真正的直接的实施者 ，又如何做好竣工结算资料 的整理 工作呢？下面谈谈 自己的意见 ：
列出所 需工 日，发生工 日签证时要与业主 明确 工 日工资 审计方以甲方 签认价 和发票作 为依 据。
的计 费方式 ，以便进行成本控制。
② 施 工 期 间项 目部材 料 员应 及 时进 行设 备材 料 发
３２６包干工程 ，因甲方原因造成工期拖延 ，材料设 票、 合同的清单和 复印件 的收集整理工作 。 ． ． 备的价 差应及时签证。 ３２７ 预算外增） ｑ 程如项 目较 多且 量大 ，尽可 能 ．． ３－ ￣ 争取办 理 补充合 同 ，并 与工程进 度 同步 结算 或 收取进
水 、消 防栓 、消 防喷淋 、动 力 、照 明、消 防 自控 、监
控 、音 响广播 电视等 ），以统计表形 式汇总 。 ２ ４ 统 计 出来 的工程量 清 单应列 明各 种材 料 的单 ．
ｌ完善竣工图
竣工 图 （ 包括标准图 、参考 图、大样 图、系统 图、 修改图 ） 作为工程结算实物量 的主 要依 据 ，必须要能准 确地反映实际完成的工程 实物量 ，注意事 项如下 ：
在 图纸会 审或技 术交底 过程 中，对某些施工过程或 技术 问题进 行处理 而使施工单位增加 工程 费用的 ，应及 时做 好签证 ，结算时 附原记 录作 为依据。
浅谈建筑工程竣工资料整理
程及工程 的内在质量 。在工程 的使 用期限 内一旦发 生质 量事 故 ，
３施工单位相关 人员 ） 档案知识缺乏 、 相关专业知识素质偏低 。 ４ 监理单位人 员大多为聘用制 ， ） 持监理工程 师资质证书人员
可为质 量事故 的分 析提 供真 实可靠 的依 据。但是 在竣 工验 收前 少。特别是施工现场监理工程师 ， 对现场签证工作把关不严 。 对施工单位竣工资料 的 审查 中 ， 发现许 多 工程存 在资 料不 齐 、 ３ 解 决方法 与措 施 却 检测项 目不 全 、 字不规 范等 问题 ， 签 影响 到工程 的及时验 收 。为 １ 从 工 程 项 目立 项 抓 起 。 ） 此 ， 目前竣工资料整理 中存在 的相关问题 ， 就 谈几点个人意见 。 为使项 目竣工工作 与工程建设项 目同步进 行 ， 应从 工程项 目
求， 按部就班地开展工作。杜绝原始资料中各种不规范现象的出现。
５ 把竣工文件整编列入进度计划 。 ）
施 工管理单位在制 订工程进度计划 时 ， 应将每个分部分项 工 程竣工 资料 整理工作列入到该项工程进度计划 中， 并将其作为重 要 的网络节 点来完成。对在整编资料 中发 现的原件 不齐全 、 证 签 资料不 齐全 、 不规范等 问题 ， 时研 究给予解决。 及 ６ 严把竣工 验收关。 ）
浅 谈 建 筑 工 程 竣 工 资 料 整 理
庾 季 英
摘 要 ： 目前竣工资料整理 中存在 的问题进 行 了探讨 ， 就 针对竣工 资料质量控制 的现状 ， 析 了竣工 资料质 量失控 的主 分 要原 因， 并提 出 了相 应的解决 方法与措施 ， 而保证 工程竣工档案资料 的完整 性、 从 准确性。 关键 词 ： 竣工资料 ， 质量控制 ， 管理 ， 档案 中图分类号 ： ７ １ ２ ＴＵ ２ ． 施工资料是对施工情 况的记 录 ， 实反映 了工 程施工 的全过 真 文献标识 码 ： Ａ
浅谈竣工资料整理
浅谈竣工资料整理关则浪(阳江市陆通监理有限公司，广东阳江529500)脯要]要有一流的工程质量，其内涵必包括一流的竣工资料质量。
接来源于工程建设的过，巨，是反映项目真实面貌的文件。
联罐阋]竣工资料；施工管理；公路改建要有一流的工程质量，其内涵必包括一流的竣工资料质量。
而竣工资料又直接受旌工质量及施工管理水平高低的影响，因为它直接来源于工程建设的过程，是反映项目真实面貌的文件。
整理好竣工资料对组织竣工验收、总结设计和施工经验、教训，提高公路建设水平具有重要的意义：同时竣工资料也作为项目竣工后的优质高效运营、改造、扩建提供重要依据。
所以就磐须保证竣工资料的系统性、内容完整准确、资料真实齐全、手续完备。
从各旋工单位竣工资料整理中发现与上述要求尚有差距，出现资料整理混乱，施工原始记录不准确、不齐全、丢失及涂改等问题，严重影响竣工资料的档案质量。
一、竣工资料主要存在问题(．一)竣工图1)竣工图不齐全或张冠李戴。
如有的标段十几个板涵只有一张标准图；某一个涵洞实际上是2．0M跨径，但竣工图却是1．5M的标准图；个别新增项目没有绘制竣工图。
反映出竣工资料编制人对项目不熟悉或非专业人员。
2)部分作变更的结构物竣工图没有重新绘制，仍将原设计图作为竣工图，不能反映结构物的真实造型和特征。
如有的标段桥梁某一基础设计为钻孔灌注桩基，但实际已变更为明挖基础，竣工图中也没有反映出来，只保留原设计图作为竣工图。
3)变更设计图欠规范、手续不齐全。
普遍是无图框、无设计人、无复核人、无审核人等的草图；而且没有标明变更依据，使竣工图缺乏严肃性、权威性。
4)图纸规格及图号较混乱，不符有关部颁标准，不便于查找。
㈡施工文件1)原材料试验、设备试验资料不齐全，如水泥、钢筋等材料验证试验资料、预应力张拉设备标准检验及土的C B R试验资料等。
2)原始记录资料缺漏不齐全。
如有的涵洞分左右幅施工，竣工资料却只有左(右)幅，而另一幅就缺；又如对试验检测报告或质量检查记录，当发现不合格等质量问题，大部分标段对下一次采取处理措施、重检合格的结果记录没有附上，不能有始有终地说明问题。
浅谈工程技术资料的整理
文章编号:100926825(2007)0820208202浅谈工程技术资料的整理收稿日期6223作者简介杨宝芳(52),女,助理工程师,太原市建筑工程总公司,山西太原 3杨宝芳摘 要:阐述了工程技术资料整理和归档的重要性,并指出工程技术资料的整理应做到及时、真实、准确和完整,为工程质量等级的核定提供了重要依据。
关键词:工程技术资料,整理,归档,工程质量等级中图分类号:TU712文献标识码:A 工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料,都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。
工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程中必不可少的工作之一。
其重要性具体表现在以下方面:1)工程技术资料是对建筑实物质量的真实写照,无论建筑原材料、构配件质量,还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。
2)建筑工程质量管理具有动态相关性,工程保证技术资料就成为预先控制的重要依据。
可以根据数据来协调工作,准确地实现质量目标。
3)工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据。
验收标准要求,工程技术保证资料必须基本齐全。
否则,视为不合格工程,不能交付使用。
4)工程技术资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。
因此,工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。
1 及时性及时性是做好工程技术保证资料的前提。
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映。
因此,要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。
同时,及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。
“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工严格管理的“质量环”。
质量控制、进度控制和投资控制要求工程保证资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。
社会监理机构和政府监督机关要求施工企业及时整理好工程技术保证资料,以备核查或核定工程质量等级。
因此,工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后,闭门造车现象和应付突击式的心理。
浅谈铁路工程竣工档案资料的整理与归档
浅谈铁路工程竣工档案资料的整理与归档摘要：铁路工程竣工档案资料的整理与归档是全面反映工程质量、保证工程顺利通过验收的重要工作之一。
本文分析了当前铁路工程竣工档案管理存在的问题，如档案管理体系不健全、对资料管理的重视不足和缺乏专业档案管理人员等。
为了解决这些问题，本文提出了一系列针对竣工档案整理工作的措施，包括强化合同交底、完善管理体系、加强验标学习、规范案卷编目和重视电子档案等。
这些措施将有助于促进竣工档案资料的整理和归档工作的高效、准确和规范进行，为铁路工程的发展提供有力的支持。
关键词：竣工档案；整理；归档；铁路工程；管理一、铁路工程竣工档案管理存在的问题铁路工程竣工档案是反映工程质量、责任追溯的依据，对于日后的维护和管理工作有着至关重要的作用。
然而，目前在竣工档案管理方面还存在一些问题，主要包括以下几个方面：1.档案管理体系不健全当前铁路工程竣工档案管理体系建设仍然存在一些问题。
一些项目在档案资料的收集、整理、归档等环节中存在管理漏洞，导致一些档案无法按规定进行保存，甚至出现了丢失、错乱等问题。
如一些非标准A4纸张的材料进场合格证、施工现场的原始记录的管理不善。
因此，建立健全的竣工档案管理体系是当务之急。
2.对资料管理的重视不足在竣工档案的管理过程中，存在对资料管理重视不足的情况。
主要表现在工程验收和档案归档前，没有对档案资料进行仔细的检查，出现引用模板错误、编制依据不能及时更新、内容填写不规范等；甚至有些企业没有对工程资料进行整理和汇总，导致档案缺少必要的材料。
此外，个别项目内业资料管理负责人也存在资料归档不及时、不准确的情况。
3.缺乏专业档案管理人员铁路工程竣工档案管理需要专业的档案管理人员进行规范管理，但是目前在一些地区，专业档案管理人员匮乏，导致档案管理质量不高，档案材料无法得到充分的整理和归档，影响了工程的后续维护和管理工作。
二、针对竣工档案整理工作问题采取的措施为了解决上述问题，应采取一系列针对竣工档案整理工作的措施，包括：1.强化合同交底，明确主体职责在工程建设合同中，对竣工档案编制标准和管理职责有着明确的要求，在项目建设初期应组织进行合同交底，明确合同约定的主体职责，提高对竣工档案资料整理归档工作的认识。
浅谈工程项目竣工图编制和审核应注意的要点问题
浅谈工程项目竣工图编制和审核应注意的要点问题浅谈工程项目竣工图编制和审核应注意的要点问题摘要:工程项目竣工图的编制和审核应注意的问题关键词：竣工图、编制、审核中图分类号：TU198 文献标识码：A一、前言竣工图是工程项目竣工验收，以及工程项目今后进行维修、改扩建等的重要依据,也是施工单位完成工程项目施工任务后必须提交档案馆保管的重要技术文件之一。
不少施工单位能够按规定编制竣工图，但由于种种原因，尚有一些施工单位对竣工图的编制不重视，或虽然想编好竣工图但不知道从何处下手，以致编制的竣工图不能准确地反映工程项目竣工时的实际情况，图物不相符,影响了工程项目的竣工备案和工程文件的及时归档。
二、竣工图的定义目前有关竣工图的定义主要有两个,其一：是1982年由当时的国家建委颁发的［建发施字50号］《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》中提出的“基本建设竣工图是真实地记录各种地下地上建筑物、构筑物的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据，是国家的重要技术档案"。
其二:是GB/T50328—2001《建设工程文件整理规范》中提出的“竣工图是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样”。
上述有关竣工图的两个定义虽然表述略有不同，但其基本内涵确是相同的，而且均突出了竣工图的真实性要求，这也是我们编制竣工图的基本原则。
三、竣工图的编制时间一些施工单位对竣工图的编制时间容易“望文生义”,认为竣工图是在工程项目竣工后编制，其实这是一种非常错误的认识。
由于工程项目建设周期一般较长,竣工后再编制竣工图，原始记录不易收集齐全，许多问题要靠回忆进行整理，往往因为当事人记不清楚，再加上施工单位的人员经常变动,容易出现责任不清或互相扯皮现象,都会对工程项目竣工后编制的竣工图质量有直接影响，造成编制的竣工图不准确.根据GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》条文说明第4.2。
2条规定竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号］《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。
浅谈工程竣工资料管理
浅谈工程竣工资料管理摘要:本文首先指出工程竣工资料的作用,明确其基本构成和要求,然后总结历年竣工资料常见问题,最后结合分公司的管理特点,提出工程竣工资料管理的粗浅建议,目的是不断提高工程竣工资料的管理水平。
关键词:工程资料管理组卷1 前言输油气管道建设一直是管道公司的主要任务之一,作为管道公司下属分公司,秦皇岛输油气分公司每年都要实施管道公司下达的各类管道大修、站场改造等工程计划。
而且,随着管道公司的发展形势和分公司“走出去”的战略部署,有望接触更多的工程建设。
现有形势对我公司的竣工资料管理提出了更高要求,本文就如何搞好工程竣工资料的管理谈几点初浅认识。
2 工程竣工资料管理的基本要求(1)严格执行E版程序文件。
E版程序文件是目前管道公司执行的唯一体系文件,工程竣工资料管理要严格执行E版体系文件相关规范,开工审表、签证单等严格套用E版体系文件相应表单。
(2)严格执行Q/SYGD0163-2008石油与天然气管道工程竣工验收管理细则。
3 历年竣工资料常见问题汇总3.1 未按项目集中归档为了保证工程竣工资料的齐全、完整、准确,同时方便查阅利用,所有工程应按项目集中归档。
3.2 “案卷题名”不准确案卷题名应明确实施年份,工程类别、项目名称及分卷类别,并要与管道公司计划下达项目名称一致。
如“2010年固定资产投资秦京线滦县改线工程招投标资料”。
3.3 案卷外封面“起止日期”不准确案卷外封面“起止日期”应为卷内资料形成的最早日期和最晚日期,非卷内首页和末页日期。
3.4 卷内目录“责任人”一栏不准确卷内目录“责任人”应是能够为该份资料负责的单位。
比如材料报验单,“责任人”应是出具报验单的单位;材料、设备合格证,“责任人”应是生产厂家,而不是该卷资料的编制单位。
3.5 甲方“项目负责人”填写不准确案卷内封面、开竣工报告、施工报审表、动火方案等所有“建设单位项目负责人”应为该项目的主管经理。
3.6 批复请示、通知回复等的组卷顺序不对批复在前,申请在后;回复在前,通知在后;即结论在前,原因在后。
浅谈竣工资料编制管理中的问题及管理要求
【 关键词】 竣工文件
编制 问题
解决
文章编号：１ ０－ １Ｘ （０ ２ ２ ０ ３ ０ ０ ９ ９４ ２ １ ）０ － １ － １ ３
码 ：Ａ
、
工程竣工资料编制的基本原则
１ ． 坚持 “ 三同步 ”， 实施全程参 与管理 。石化工程建设大体分为 ： 可行性研究阶段 、设计 阶段 、施工阶段 、竣工验收阶段 。作为工程建 设单位的档案部门从工程开始就要积极介入 ，做到 ：工程建设开始与 档案管理同步 ，工程建设过程与档案部门监督 同步 ，工程竣工与档案 交付验收同步。 ２ ． 坚持依法管理、规范管理。编制好高质量的石化工程竣工资料 ， 就是在学 习与贯彻 《 档案法 》。档案工作人员要对施工承包单位交工 文件 的编制 、整理 ，提 出明确要求。 ３ ． 坚持 “ 一领导 、 统 分级管理”的档案工作管理体制 。统一领导、 分级管理是确保竣工资料完整、准确的客观要求 。建设单位工程项 目 的总负责人或总工程师应是资料管理的第 一责任人 。要在技术交流、 施工交底 、装置试运行等过程 中随时规范由技术资料逐步转化为竣工 档案 的管理工作。对可行性研究阶段、初步设计 阶段 、施工阶段、竣 工 阶段形成 的各类文字资料 、施工图从编制成册到最后竣工验收负全
二 、资料编制及管理 中存在的问题
．
１ ． 管理法制观念和档案意识不强 ，在工程建设初期对档案管 档案 理 队伍 的组成要求不高 ，临时布置和安排较多，许多情况下是不经培 训就上 岗，没有取得相关证件就上 岗操作。不认真将档案管理纳入石 化工程项 目的经济责任制考核之 中，这样势必造成工程竣工档案管理 的水平低 ，对 口后档案服 务于石化装置的管理埋下隐患 。 ２现代 化管理 的客观要求 。在传统手段与先进方法上 ，技术资料 ．
工程竣工资料档号编制方案
工程竣工资料档号编制方案一、前言工程竣工资料是反映工程建设全过程，完成情况和质量的重要依据，也是工程质量保障和资料管理的重要组成部分。
合理编制和管理工程竣工资料档号对于工程建设的质量保障和后续管理具有重要意义。
本文将结合实际情况，提出工程竣工资料档号编制方案，以期为相关部门和企业提供参考。
二、档号编制原则1. 统一性原则：档号编制应按照国家或地方规定的档号编制标准，保证档号的统一性和标准化。
2. 系统性原则：档号编制应按照工程竣工资料的组成部分和分类进行设计，建立完整的档案分类系统。
3. 有序性原则：档号编制应按照一定的顺序和规律进行，保证档号的有序性和便于管理。
4. 易识别性原则：档号编制应考虑到档案管理的实际需求和便于识别的要求，保证档案的管理和检索便利性。
5. 可扩展性原则：档号编制应考虑到工程建设的发展和变化，保证档号编制具有一定的扩展性和适应性。
三、档号编制方法1. 分类编制法：依据工程竣工资料的内容和性质，将其分为不同的类别和文件，按照一定的编制规则进行档号设计。
2. 组合编制法：将不同的组成部分或业务分类进行组合编制，形成完整的档案分类系统和档号编制体系。
3. 层次编制法：按照档案材料的不同层次和级别进行编制，形成完整的档号编制规则和档案管理体系。
四、档号编制流程1. 档号编制规划：根据工程竣工资料的具体情况和管理需求，进行档号编制规划，确定档号编制的原则和方法。
2. 档号编制设计：依据档号编制规划，对工程竣工资料进行分类和分级，设计档号编制的具体方案和流程。
3. 档号编制审核：对设计的档号编制方案进行审核，确保档号编制符合规定的标准和要求。
4. 档号编制实施：依据审核通过的档号编制方案，按照预定的流程和方法，对工程竣工资料进行档号编制工作。
5. 档号编制管理：建立档号编制的管理制度和档案管理流程，对档号编制工作进行监督和管理。
五、档号编制实施1. 统一规范：严格按照国家或地方规定的档号编制标准进行工程竣工资料档号编制。
竣工资料编制与移交规范：确保工程安全运行的关键步骤
竣工资料编制与移交规范：确保工程安全运行的关键步骤为了确保工程的安全运行、维修和保养，竣工资料的完整性、准确性和规范性是至关重要的。
它们不仅是工程质量的保证，也是工程后续运行和维护的基础。
因此，在施工过程中，必须按照标准和要求填写竣工资料，以确保其质量和可用性。
工程竣工后，工程部门需要向当地城建档案馆移交竣工资料，以确保资料的长期保存和备查。
同时，还需向监理室移交一套完整的竣工资料，包括工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料和竣工图，以便于监理部门对工程质量和进度进行监督和检查。
此外，工程施工过程的管理资料也需一并移交，以便于后续的管理和维护。
竣工资料移交的具体要求如下：1. 归档项目文件必须分类明确，不同类型的文件材料应分别装订，同一类型的材料应装订成册，并按工程进度依次编序号。
这样有助于快速找到和使用所需的资料，也便于后续的审查和审计。
2. 移交资料的种类和内容必须齐全，不能有任何遗漏。
这包括所有必要的文件和资料，如设计图纸、施工计划、质量检验报告、安全评估报告等。
3. 归档的工程文件应为原件。
如无原件，复印件应清晰，并注明原件存放位置。
复印件应确保与原件一致，以免影响工程的后续运行和维护。
4. 归档文件应清晰、完整，并有签名和盖章程序。
这有助于确认文件的正式性和有效性，也是后续审查和审计的依据。
5. 工程资料应为A4纸格式。
不符合标准的原材料通过折叠粘贴达到A4幅面（297mm×210mm），并露出图标栏。
政府和专业检测机构编制的装订文件和资料（如调查报告）除外。
这样有助于统一文件格式，提高文件的整洁度和易读性。
6. 工程资料尽量用电脑打印（签名和日期除外），不得使用修正液；签字盖章手续要齐全，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等褪色的书写材料。
这有助于保证文件的可读性和耐用性，也是文件规范性的体现。
7. 工程文件用纸应坚韧耐用，能长期保存。
图纸一般用蓝图，竣工图要新蓝图，不能用两张底图。