建筑工程信息档案管理教材.pptx

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在工程建筑工程中，时时刻刻都在产生信息 （数据），而且数量相当大，对这些信息需要迅速 搜集、整理与使用。传统的处理方法是依靠监理工 程师的经验。面对当今复杂、庞大的工程，传统方 法显得不足，难免给工程建设带来损失。随着计算 机技术的发展，建设工程信息档案管理的开发已经 成为工程建设管理便捷的手段。
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8.1.2 建筑工程信息及建筑工程项目管理中的信息
2.建筑工程项目管理中的信息 （2）建筑工程项目信息的分类 6）按其他标准划分 a.按照信息范围的不同，可以分为精细的信息和摘要的 信息两类。 b.按照信息时间的不同，可以分为历史性信息、即时 信息和预测性信息三大类。 c.按照监理阶段的不同，可以分为计划的、作业的、核 算的、报告的信息。 d.按照对信息的期待性不同，可以分为预知的和突发 的信息两类。
（1）组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项 目手册；
（2）项目报告及各种资料的规定；
（3）按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建 立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正 常运行，并控制信息流；
（4）文件档案管理工作。
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8.1.3 建筑工程信息管理的概念、基本任务及工作 原则
3.建筑工程信息管理的工作原则
对于大型项目，建筑工程产生的信息数量巨大，种类 繁多。为便于信息的搜集、处理、储存、传递和利用，监 理工程师在进行建筑工程信息管理实践中逐步形成了以下 六项基本原则。
（1）标准化原则；（2）有效性原则； （3）定量化原则；（4）时效性原则； （5）高效处理原则；（6）可预见原则。
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8.1.1 信息的含义及基本特征
信息是内涵和外延不断变化、发展着的一个概念。 一般认为，信息是以数据形式表达的客观事实，它是对 数据的解释，反映着事物的客观状况和规律。数据是人 们来反映客观世界而记录下来的可鉴别的符号（数字、 字符串），数据本身是一个符号，只有当它经过处理、 解释，对外界产生影响时才能成为信息。一般来说，信 息具有以下基本特征：
（1）了解和掌握信息来源，对信息进行分类； （2）掌握和正确运用信息管理的手段（如计算机等） ； （3）掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。
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8.1.3 建筑工程信息管理的概念、基本任务及工作 原则
2.建筑工程项目信息管理的基本任务
监理工程师作为项目管理者，承担着项目信息管理的 任务，负责收集项目实施情况的信息，做各种信息处理工 作，并向上级、向外界提供各种信息，其信息管理的任务 主要包括以下几个方面。
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8.1.2 建筑工程信息及建筑工程项目管理中的信息
2.建筑工程项目管理中的信息 （1）建筑工程项目信息的构成 由于建筑工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多 专业、多渠道，工程信息量大，来源广泛，形式多样，主 要信息形态有下列形式。 1）文字图形信息；2）语言信息；3）新技术信息。
1.真实性；2.时效性；3.系统性；4.不完全性。
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8.1.2 建筑工程信息及建筑工程项目管理中的信息
1.建筑工程信息的含义 建筑工程信息是对参与建设各方主体（如建设单位、 设计单位、施工单位、供货厂商和监理企业等）从事工程 项目管理（或监理）提供决策支持的一种载体，如项目建 议书、可行性研究报告、设计图纸及其说明、各种法规及 建设标准等。在现代建筑工程中，能及时、准确、完善地 掌握与建筑工程项目有关的大量信息，处理好各类建设信 息，是建设工程项目管理（或监理）的重要内容。
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8.2 建筑工程信息管理的环节
主要内容：
1.建筑工程信息的收集 2.建筑工程信息的加工 3.建筑工程信息的处理 4.建筑工程信息的分发 5.建筑工程信息的检索 6.建筑工程信息的传递与反馈
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8.1.3 建筑工程信息管理的概念、基本任务及工作 原则
1.信息管理的概念
所谓信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、 传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通 过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应 的信息。为了达到信息管理的目的，就要把握好信息管理 的各个环节，并要做到以下3点。
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8.1.3 建筑工程信息管理的概念、基本任务 及工作原则
建筑工程监理的主要方法是控制，控制的基础 是信息，信息管理是工程监理任务的主要内容之一 。及时掌握准确、完整的信息，可以使监理工程师 耳聪目明，可以更加卓有成效地完成监理任务。信 息管理工作的好坏，将会直接影响到监理工作的成 败。监理工程师应重视建设工程项目的信息管理工 作，掌握信息管理方法。
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8.1.2 建筑工程信息及建筑工程项目管理中的信息
2.建筑工程项目管理中的信息 （2）建筑工程项目信息的分类 3）按照信息的稳定程度划分 a.固定信息；b.流动信息。 4）按照信息的层次划分 a.战略性信息；b.管理型信息；c.业务性信息。 5）按照信息的性质划分 将建设项目信息按项目管理功能划分为：组织类信息、 管理类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息四大类 。
项目8 建筑工程信息档案管理
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知识目标：
1.了解建筑工程信息管理。 2.掌握建筑工程信息工程管理中收集、加工整理 和输出与反馈的内容。 3.掌握建筑工程档案资料的编制要求与组卷方法。 4.熟悉建筑工程档案资料验收与移交的相关程序。
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技能目标：
1.具备建筑工程文件档案资料编制及管理的能力。 2.具备建筑工程档案资料验收与移交的能力。
课时建议：
4课时
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目录
»8.1 建筑工程信息管理概述 »8.2 建筑工程信息管理的环节 »8.3 建筑工程文件档案资料管理
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8.1 建筑工程信息管理概述
主要内容：
1.信息的含义及基本特征（真实性、时效性、 系统性、不完全性）； 2.建筑工程信息及建筑工程项目管理中的信 息（构成、分类）； 3.建筑工程信息管理的概念、基本任务及工 作原则（标准化、有效性、定量化、时效性、 高效处理、可预见）。