采购成本管理1
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采购管理方法策略1
采购管理方法策略
一、采购计划与条件策略。
1.采购计划策略主要是确定在不同市场上采购初始投入物资的计划,即物资需求的种类与数量组合以及时间分布。
①采购计划的形成。要求确定初始投人物资的种类,即采购品种,采购品种与企业的总生产策略有关,要与将要生产和销售的产品计划相一致。
②采购物资性能的确定’。评价采购物资性能主要考虑要采购,的物资必须满足企业生产过程的某个确定功能。比如要采购一种原料,具有生产过程明确要求的性能。采购的不是物资种类而是生产的效用。只有通过分析,需求哪些市场上的具体材料,以什么样的质量来达到所要求的效用特征,才能确定采购的是所需要的物资品种。为了对确定材料的优点进行评价,可以使用价值分析法(价值分析是降低一种产品成本或提高其价值的标准化方法)。对具体投入物资性能的检查只是性能分析的一部分,为了能制定出最优采购计划,尤其要对物资的相互作用进行分析,就要弄清将要采购的物资品种之间有何种相互关系。即供应相互作用和企业内部相互作用,如果一种物资的需求对另一种物资的供应产生影响,这两种物资就存在供应相互作用,企业内部相互作用是一种由存储过程或生产过程引起的内部依赖关系。
③需求的时间安排。关于应该何时采购及应该采购多少某种确定物资的决策,主要依据物资目标和形式目标来确定。物资上,
一方面生产领域或外部顾客的需求数量和需求时间是重要的,另一方面供应商可能会有可供数量限制。
2.条件策略可解释为:除了采购物资价格之外还有许多其他的条件。采购条件策略包括下列元素的形成:向供应商直接付款:包括购买价格、租借及租赁的定金及分期款项;在补偿贸易中代替直接资金支出的是与所供应的商品或服务等价的商品或服务;数量折扣;供应商以一般装备或个别供应贷款形式提供的贷款担保;供应商的供货及支付条件。
采购成本管理:采购价格的四个步骤
采购成本管理:采购价格的四个步骤
1.询价询价是指在贸易业务来往中,买方或卖方就所要购买或出售的商品方询问交易条件的行为,一般由买方提出。如果一种物料以前没有向某供应商采购过,就要向该供应商询问,以获得来自该供应商的各种信息。许多企业有标准的询价表格,这种表格一般包括两方面信息,一方面的信息由采购方向供应商提供;另一方面信息是供应商根据采购方提供的所作出的发盘,也就是供应方向采购人员询价.询价通常有口头与书面形式。在询价的过程中,为使供应商不致发生报价上的错误,采购人员通常附有辅助性的文件,例如商品规格书、商品分期运送的数量明细表等.
2.报价
(1)价格与供应商选择。采购人员每天可能要收到数份报价单,如何确定供应商报价是否合理是让采购人员比较头痛但又不得不面对的事。如果采购人员得到了如下四份报价:A供应商:1元/件;B供应商:0。92元/1牛;C供应商:0.90元/件;D供应商:0。80元,件.D供应商的价格最便宜。但经过对供应商的全面了解后发现D供应商是一家规模小、人员素质差且无品质保证能力的企业,D供应商为了抢占市场采取了低价格攻势;B及C供应商虽价格较高,但有较高的信誉,在品质及交货方面能有较好的保证;A供应商虽是一家在各方面都不错的大企业,但因管理费过高而使得价格居高不下。经过这样的调查了解后,正确的做法是首先就要把报价最低的D供应商去掉,这种做法的结果与凭表面判断的结果恰恰相反.经采购人员的努力,B及C 供应商的单价虽降不到D供应商的报价水平,可能也会下降数个百分点。如果B及C供应商的样品能通过既定的评审,那么B及C供应商就可能是最为理想的供应商。在实际操作中,采购人员容易犯这样的毛病:就是要求B及C供应商的报价一定要降到D供应商的价格才肯罢休,因为他认为这个市场上既然已经有供应商报出了这个价格,B和C也应该能接受这个价格。殊不知这个低价是忽略了许多其他采购服务才报出来的,换句话说,D供应商所报的价格是不可信的。
大型零售企业如何进行采购管理工作[1]
大型零售企业如何进行采购管理工作[1]
研究概述
21世纪的今天,用户需求的多样性渐趋增强,全球化的市场竞争日益激烈,而这一新的市场环境对采购管理提出了新的挑战。采购管理是零售业所有管理中最为重要的环节,也是经营的源头且贯穿经营全过程,更是连锁经营的核心环节。采购成本是连锁超市管理中成本的主体部分,采购是零售业管理中“最有
价值”的部分,它直接关系到连锁超市的核心竞争力。
采购中每1元钱的节省都会转化成1元钱的利润。在其他条件不变的情况下,假设企业的利润率为5%,要想靠增加销售来获取1元钱利润,则需要多销售20元的产品。可见从采购的角度降低1元钱的成本远比从销售上多卖20元的产品要容易得多,成本也要低得多。
现代的采购管理,已从单纯的商品引进这一传统模式逐步向采购、物流配送、信息增值等环节渗透和融合,即已经整合为供应链式管理,并初现从供应链管理到需求链管理的过渡。【1】
连锁超市作为现在零售业发展比较活跃的一种业态,其经营的品种数目繁多,如何有效地控制采购成本对其经营业绩至关重要。采购管理中的关键内容是降低企业总的采购成本,采购成本的下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在商品结构的合理化、品类管理的科学化、补货的及时性、库存商品的最低化等各方面,总而言之直接体现资金周转速度的加快、利润的增加。采购已经不单纯是个成本的问题,它是当今连锁超市打造核心竞争力,取得竞争优势的关键之一。要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜,中国的连锁超市必须系统全面地考察自身的采购流程,并围绕企业的整体战略不断完善自己的
采购管理及谈判技巧1
第一壇: 采购管理理念
采购经营环境变迁:采购理念更新
建立良好及长远的供应商伙伴关系
重视更积极及策略性关系–重视长远目标及关系,重视減少总成本
五项“适当”的要求
适当的物料:质量良好
适当的数量:物料的管制,经济订购量,资金的调动
适当的地点:供应商越近越好
适当的时间:按照生产计划
适当的价格:多渠道询价、比价、自行估价、议价
第一壇: 采购管理理念
强化采购管理、采购5R、存量合理、市场行情、供应商辅导、发挥储存运输功能、确保材料品质、安全库存、合理储存、收发管理。
第一壇: 采购管理理念
采购目标、计划用料、配合销售、预防呆料、控制用料比例、降低成本、物尽其用、开发替代品、余料再使用、采购储存成本、提高效率、处理呆料、确保产品质量、进货验收、增强材料的使用性、适当存量、重点管理(ABC法)、存货周转率、存料率、提高仓库使用率
采购管理工作职能和职责
分析行情,汇报決策层,制定年度策略
寻找来源和供货渠道
供应商管理和辅导
报价/议价/估价/定价
控制交期、质量和成本
呆/废料的预防和处理
第一壇: 采购管理理念
管理层次:采购方法、谈判、预算、训练员工、減少成本、
工作层次:跟催、做纪录、处理付款、处理物料申请、处理报价单、比较价格、策略层次采购研究、长远计划、评估供应能力、制定政策
传统方法:比较被动
现今方法:比较积极及具策略性
采购策略事项
第二壇: 采购控制系统
请购单、资料分析、寻找时机、收集资料、询/比/议价、签订合约、评估/跟进、退货管理按期按量、现场辅导
采购作业內容:
1. 材料特性导向:
依材料使用特性来区分
主原料、副料和一般物料、机器设备、零配件、杂项购置、工程发包
采购成本控制管理策略方法1.doc
采购成本控制管理策略方法1 采购成本控制管理策略方法
一、联合采购策略
联合采购策略就是汇集同行业的需求向同一供应商订购。联合采购数量庞大,价格特别优惠;各企业也因为与同行业联合采购,建立了合作的基础,有助于平时交换信息,提高采购绩效。不过联合采购由于参与的企业太多,作业手续复杂,对于数量分配及到货时间时常引起争端。供应商也可能利用联合采购,进行“联合垄断”,操纵供应数量及市场价格。
采购的主要模式有:
1.区的中小企业组成的联合采购。
2.由某供应商牵头组织的联合采购。
3.某协会组织组织的联合采购。
二、阳光采购策略
所谓阳光采购,就是把物料采购的各个环节按一定的制度和运行,有效地避免采购员的腐败,从而降低采购成本。采购中败行为不仅侵蚀着企业的利益,使采购成本抬高,而且对整个文化会造成破坏性的影响。采购员在谈判中无原则地接受合外私下的利益承诺,会对采购活动的绩效产生负面影响。所业必须实行阳光采购策略以降低采购成本。
三、国外采购策略
国外采购策略最大的作用是能有效地降低采购成本,采购到价廉、独具特色的物料,从而使采购成本大幅下降。
四、外包采购策略
外包采购策略作为一种采购成本控制的策略,主要是针对那小企业,由于它们的采购数量小,采购价格优势不明显,因而把自己的采购业务外包给那些采购能力强的中间商或企业的机构,自己则把主要精力放在生产经营上。这也能大幅度地采购成本,最明显的是省了采购人员的薪金及采购部门的大开销。
五、买方市场采购策略
在买方市场条件下,由于供应商多,物料供过于求,采购一方余地大,处于优势地位,这时可以采取以下采购策略:
如何控制采购成本的方法手段
如何控制成本与方法手段
控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生産成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低産品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
一、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制的基础工作
采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面:
1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行爲。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然後选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。
2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核後才能进入,如有可能要实地到供应商生産地考核。企业要制定严格的考核程式和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成爲归档供应商。
采购成本如何转换成利1
采购成本如何转换成利润
一、转换观念:采购能赚钱
统计结果显示,采购成本每降低5%,可以使利润率增加50%。
一般来说,如果不采用降低采购成本的办法,要想使企业的利润升高50%有两种方法:第一,需要增加50%的销售额;第二,减少20%的管理费用,并大大减少员工人数。但是从企业的实际情况来看,这些均是不可取的方法。
图1 采购成本降低对利润的影响
很多人都认为采购只是将所需要的原料定期地买回来,却从来没想过采购也能赚钱。中国的老板大多认为,只要扩大产品的量或规模必然会赚到钱,也会意识到采购的成本,但是其并不以为然,只把管理采购工作重点放在销售上,而忽视了采购降低5%的利润可以提高50%。
采购的成本主要体现在采购的次数、无缘由的储存、非核心的采购业务、无效的采购方法、不会调查、不会平衡、不会事前控制等。在这种情况下,采购的成本是可以变通的,企业的管理方法体系也是触类旁通的。
二、采购零成本管理
采购不需要创新,但需要使用一定的工具,具备一定的意识。当把采购转换成利润源泉时,采购就是零成本。管理供应商指标的更新,需要不断积累、考量,更需要知识的转换。
【案例】
十年不涨工资
某女职工在一家公司工作十年了,十年内她迟到不超过十次,每次出差都会认真地做好事情,但是从来没涨过工资。有一天,她很诚恳地向老板提涨工资的事情。
老板了解到她在采购部门工作,在向采购总监咨询了女职工的情况后,很清晰地告
诉她,她的工资一分钱都不会涨,如果不满意可以选择离开。
原来,老板要求采购实现零成本,而该女职工一般用的都是供应商的合同、流程、物流,她所做的每一项业务都是先付钱,而且经常买多,导致储存成本上升,从来没给公司省过一分钱。
14第十章 采购成本分析1
Categories of Cost
• Fixed Costs • Variable Costs • Semi-variable Costs
4 4
the Volume – Cost Relationship
Monthly Production Units Variable Costs VC Fixed /unit Cost FC / Unit Fixed Semi Variable SC /unit Total Cost Unit Cost
Fixed 500 1,125 2.25 1,200 2.40 450
Variable 150 1.20 2,925 5.85
2500
5,625
2.25
1Leabharlann Baidu200
0.48
450
750
$.48
8,025
3.21
5 5
变动费用计价策略:
如生产企业不因增加订购量而购 买新机器设备,或建立厂房,则 其固定成本早已在这些采购交易 之前发生,因此,采购时可以只 考虑变动费用及供货企业的合理 利润。
1.1 30 92 68 46 500
9
单位矿石加工成本(元/吨) 59 生铁单位售价(元/吨) 500
价格分析
采购中,供应商都倾向于尽可能 隐瞒自己的成本结构与定价方法, 因此采购人员的一个基本任务就 是揭开供应商定价方法及成本结 构的面纱。
采购行业材料采购价格管理与成本分析流程规范范本及同类文章对比
采购行业材料采购价格管理与成本分析流程规范
范本及同类文章对比
一、总则
1.制定目的
为确保原材料的优质低价,以实现降低成本的主要目标,特
制定本规章制度以规范采购价格的审核管理。
2.适用范围
本规章适用于所有原材料采购的价格审核与确认,除非另有
规定,其余皆依此管理。
3.权责单位
(1)采购部:负责本章程的起草、修改与废止。
(2)总经理:负责对本章程的制定、修改及废止进行批准。
二、价格审核规定
1.报价依据
开发部门须提供新材料的规格说明书,该说明书为采购部门
进行成本分析的主要依据,同时也作为供应商报价的参照依
据。
对非标准材料,通常由供应商先行提供样品,经过开发部门
确认合格后,方可进行报价。
2.价格审核
(1)供应商收到规格书后,必须在规定时间内提交报价单。
(2)采购部门应至少询问三家以上供应商,作为比价与议价的基础。
(3).采购人员将《单价审核单》准备三份,递交部门主管(经理)进行审核。
(4).若采购部主管认为需要进一步议价,可将审核文件退回,要求采购人员重新进行议价,或由主管亲自与供应商进
行谈判。
(5).经主管审核后的价格,需提交分管副总进行审核,最终呈报总经理以获得确认。
(6).副总和总经理可根据实际情况再行议价,或要求采购部门进一步讨论价格。
(7).《单价审核单》审核确认后,将转交财务部门存档,并将一份留存于采购部,另一份发给供应商。
3.价格调查
(1).对于已经核定的材料,采购部门必须定期分析或收集市场资料,以此作为降低成本的依据。
(2).本公司各相关单位必须积极支持,提供价格信息,以便采购部门进行比价参考。
采购成本管理之-价格分析、成本分析与建模1
采购成本管理之“价格分析技术”
成本管理的对象是“成本Cost”,那么什么是成本?
最全面的描述应该是TCO(Total Cost of Ownership)总拥有成本,即产品在其整个生命
周期过程中所产生的成本,包括从产品采购到后期使用、维护的总成本。
为了帮助大家更好地掌握成本管理的方法,我们将成本管理分成以下两个部分逐一递进地进行剖析讨论,它们是:价格分析、成本分析与建模。
一、价格分析
价格分析是成本管理的“浅层”分析阶段。它不需要建立成本模型,不需要进行价格审核,价格分析以其简便高效的特点而为采购人员所广泛使用。大多数情况下,价格分析往往无法让我们确定供应商的报价是否合理,因此,如需进一步进行价格合理性分析,就需要结合成本分析的方法一同使用。价格分析主要采用的方法是“比价”,通常包括以下一些方法:
1.历史价格比对
我们通常所说的“降价”,都是基于历史价格比对而言的。通过案例《我该怎么完成降价指标?》,我们认识到,价格比对的前提是建立公平合理的价格基准,企业通常设定的价格基准即我们常说的“标准价格”。为了避免案例中所出现的“标准价格高高定”的情况,我们可以依据历史成交订单的采购价格和采购数量,采用“移动平均法”、“加权移动平均法”来计算标准价格。这两种计算方法的好处是,综合考虑了过去一段时间内的价格,而不是采用一个时间节点上的价格作为标准价。
虽然如此,我们还应当注意到一点,即现存的历史价格并不一定就是有效的价格,因此,在设定标准价格的时候,还需要考虑以下一些问题:历史价格是在什么条件下建立的,是否公平合理?市场环境、技术条件等是否已经发生改变?过往是否只与一家合格的供应商在合作?历史价格是否是基于一定的采购数量、采购质量确定的?历史价格是否包含模具摊销、工程费用以及样品费用等(避免出现案例中的“暗度陈仓”的问题)?
一、采购策略的选择
一、采购策略的选择
采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。对很多制造业企业而言,外部采购占据公司费用的最大部分,占公司平均费用的60%到80%。因此,如何运用有效的采购成本管理方法对企业来说至关重要.
传统采购成本控制方法:
1、设计优化
2、成本核算法
3、类比降价法
4、招标竞价法
5、规模效应法
6、国产化降价法
设计优化法,即在产品设计开发时就注意材料、器件的选用,以合适的而不是最好的物料用于新产品中,使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到成本最低。
设计开发人员一定要有成本意识,在产品的设计开发阶段就对所用物料、部件进行权衡选择,使零部件和产品的市场定位相匹配,做到合理成本,防止出现“ 质量过剩”或“ 质量不足”现象,使产品具有最佳的性价比。
成本核算法,就是通过一定的方法对部件的成本进行核算和评估,确保部件价格的合理性。即通过核算,给定一个价格范围,防止出现价格过高情况。一般来说该方法适用于加工较为简单的镀金、注塑等行业.
类比降价法,就是通过与结构、材料相似的物料进行类比,通过类比找出差异或改进点,从而进行降价的方法。
情况:自己的产品与对手类似,为什么对手的价格会比我低?
用料?结构?…通过与竞争对手的比较可以发现这些差异.
类比降价法的关键就是类比件的选择,类比件一定要有代表性,与原件可以类比,其价格应经过验证,确实具有竞争力,否则类比的结果可能适得其反。
招标竞价法,就是通过组织供应商进行招标,利用这种方式实现零部件降价. 需要了解招标物料的采购数量、采购金额、原材料价格趋势…
对原材料价格正在上涨,且价格水平已不是很高的物料,招标的效果可能不大,甚至有相反效果.
企业存货成本管理之道(一)
企业存货成本管理之道(一)
存货是指企业在正常的生产经营过程中持有或以备出售的产成品或商品,或者为了出手仍然出于生产过程中的在产品,或者在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。它具有以下特点:一是流动资产,通常在一年以内或是一个经营周期内被销售或者好用,即存货出于不断的销售、重置或耗用当中,具有较强的变现能力,但相对现金、应收账款稍低;二是游行资产,以一定的物质形态存在。
一、存货成本管理的重要性
成本意识——企业管理人员对成本管理和控制日趋重视,已经充分认识到企业成本降低的潜力无穷无尽,它是现代完整意义上的成本意识。成本控制——以成本节省和成本避免这两种基本思想,针对产品生命周期业务过程,综合工程方法、组织实施和会计计量的多样化手段而实施的成本控制。
控制存货成本出于以下原因:存货是企业的一项重要资产,在流动资产甚至总资产中占有很大的比重;存货影响到当期的损益;减少存货可以有效减少资金占用和降低经营风险,改善公司的财务状况和提高抵抗风险的能力。
二、目前存货成本控制存在问题
存货成本管理存在诸多缺陷,并不符合现代企业成本管理的要求。1、存货不是资产。一般企业认为存货是资产,乐观地认为其一定能变现。DELL公司总裁迈克·戴尔认为,“库存不是资产而是负债”,因为拥
有过多的存货,必须为之支付大量的储存成本。且当企业的大量资金被存货占用且不能及时变现时,企业的财务风险加大。
2、财务管理的疏漏。只注重存货实物形态的管理,即注重存货的收、发、存的管理和实物保全,忽视存货价值形态的管理。
3、存货信息缺乏共享。库存管理谈不上什么技术手段,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外,货品基本资料的其他方面很不健全。信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度很低,各部门之间无法共享真实可靠的信息。
采购成本管理
采购成本管理
一、采购成本概述
1、采购成本的概念
1)采购成本
狭义的采购成本是指采购过程中发生的物流费用,包括持有成本、订购成本及缺货成本,但不包括所购产品的价格。采购成本除了包括订购活动的成本费用(包括取得货品的费用,订购业务费用等),还包括因采购而带来库存维持成本及因采购不及时而带来的缺货成本。狭义的采购成本将采购成本控制责任局限于采购部门内,不符合现代企业全面管理的发展趋势。
2)总采购成本
总采购成本是指在采购的全过程中所支付的全部费用,包括产品购置费、安装费、运输费、检验费、库存成本、维修费、采购不当引起的风险费用、以及相关税费等。总采购成本也称总购置成本或总所有权成本(total cost of ownership,TCO)。
总采购成本包括三大部分:
(1) 所采购的原材料费用、运杂费、保险费等原材料成本;
(2) 采购过程的成本:采购部门完成采购过程所付出的成本,主要是采购部门人工和差旅费。采购过程是指从采购计划,采购询价,采购合同签定,到采购材料进场为止的过程;(3) 因采购失误而造成的损失成本:质量成本、效率成本、资金占用成本、风险成本、其他浪费。
3)采购的显性成本和隐性成本。
采购的显性成本就是采购时的产品价格,是最容易被关注的成本。采购的隐性成本是指除产品价格以外的不易统计和计算的采购成本,例如采购的产品质量成本、管理成本等。采购的隐性成本是最容易被忽视的成本。
传统的采购交易重点放在产品价格谈判上,其次才考虑产品的质量性能和交货期等因素。因此采购成本主要围绕与产品价格等相关的显性成本,较少考虑采购的总体成本。
如何降低采购成本1
如何降低采购成本1
2009-5-11 17:29中国总裁培训网【大中小】【打印】【我要纠错】
首先,你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键采购目标。先于大处着眼,再落到细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前,可以考虑以下一些因素:供货商品质,交货及时率,下单到交货的周期,成交价格,批量折扣,能满足需求的服务,以及其它反应供货商表现的方面等。然后,决定几个对企业成功来说很重要的关键目标。
这些信息应该用来制定供货商评估的标准。标准来源于公司对市场的价值定位,也就是公司的战略基础。确定你的公司需要做什么来满足客户的需求,将引导你决定实际需要去做什么。这将引导你思考应该要求你的供货商,以便更好地满足客户的需求。制定你的供货商评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定。请注意这一切都是相互联系的。
现在,我们来看一个典型的方法,就是根据岗位说明书来评估采购人才。如果战略改变了,岗位说明书会随之而变吗?可能不会。采购人才的评估应该以某个标准为基础,这个标准应来自于公司的战略、价值定位、客户满意度、营运的重点目标,以及供货商对于这些目标的支持程度如何。
把采购成本的控制融合到绩效目标、衡量指针、目标值和行动计划中去。在采购流程的控制方面,组织应该通过一个清楚的激励体系来链接所有行动,并对业绩的提高和业绩目标的实现进行奖励,而这些业绩目标都是来自于公司的关键目标。
七大原则
1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
2.完善采购员的培训制度。
3.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效。
新1采购中的供应链物流成本控制
采购中的供应链物流成本控制
摘要:文章主要通过介绍企业采购中供应链的物流成本存在的问题,希望通过零库存、采购本地化、供应商合理分类、价值链分析、信息化集成等相关的供应链物流成本理论来探讨其相应的解决对策,从而达到解决采购中的供应链物流成本控制的难题。
关键词:采购;供应链;物流成本管理;控制方法
物流是第三利润源,加强采购中物流成本控制有十分重要的意义。2007年末世界石油价格冲高到每桶99美元的历史性最高价位,再加上劳动力成本大幅度上升,使得漳州市以低廉的劳力和原材料为主的制造业受到了前所未有的挑战。第一和第二利润源已经枯竭,企业迫切需要重新寻找新的利润源——物流领域的潜力。对于生产企业,物流在企业生产成本中占有较高的比例,大约在l0-35%之间,起着“成本中心”的作用。由于材料成本占生产成本的比例往往达50%以上。因此控制采购成本,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。从目前阶段来看漳州市企业在物流采购领域减低物流成本的空间是比较大的。一、供应链物流成本相关理论
20世纪60年代以来,人们加深了对当今财务成本管理中有关计量物流成本的缺陷的认识,即从分销过程来看,期间发生的成本常常衡量的是单个物流职能的成本,它无法涵盖整个分销过程发生的所有成本。此外,经济活动中的效益背反原则同样也存在于物流活动中,这一方面反映为物流成本与物流服务水准之间存在着此长彼消的关系,另一方面,物流的各项活动有时也处于效益背反的状态。由此可见,物流系统就是以综合成本为核心,按最低整体成本的要求,使整个物流系统化。它强调的是调整各要素之间的矛盾,
采购成本管控方案范本
采购成本管控方案范本
引言
企业采购成本控制是企业管理中一项重要的管理任务。采购成本控制能够有效
地控制企业在采购过程中的费用支出,提高企业的核心竞争力。因此,为了帮助企业更好地控制采购成本,本文为大家提供一个采购成本管控方案范本,供大家参考借鉴。
范本
一、采购成本控制目标
1.控制采购总成本在规定范围内;
2.确保采购质量,达到一定标准;
3.保证采购供应的稳定性,避免成本波动;
4.降低采购成本,让企业能够获得利润。
二、采购成本管控指标
1.采购成本比率:该指标指采购成本占销售成本的比率,通常该比例不
宜超过50%;
2.采购成本平衡度:该指标指采购费用和采购质量之间的平衡关系,通
常以产品的整体价值作为参考指标;
3.采购成本变迁与趋势:该指标指采购成本的历史变化和趋势,以便企
业制定更加科学的采购政策。
三、采购成本管控方案
1.对于企业的采购过程,我们需要制定详细、系统的标准化采购流程,
确保采购的规范性和实效性;
2.企业应该制定严格的供应商评估制度,仅选取稳定、可靠的供应商,
确保采购质量;
3.企业应该加强对于成本控制的预算和核算工作,确保采购成本能够在
预算范围内,并监控成本的变化趋势;
4.企业需要定期对采购成本进行分析,总结采购过程中的正面和负面经
验,对采购过程进行不断改进。
四、采购成本管控方案执行
1.通过组织内部的培训和学习,向组织员工普及采购成本管控的重要性,
并使其明确自己在管控方案中的责任和义务;
2.通过对企业信息化水平的提升,加强对采购成本的预测和控制;
3.采取有效的沟通和督导措施,确保管控方案能够顺利实施和取得理想
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在任何特定群体中,重要的因 子通常只占少数,而不重要的 因子则占多数,因此只要能控 制具有重要性的少数因子即能 控制全局。
➢ 一是“二八管理定律”。 ➢ 企业主要抓好20%的骨干力量的管理,再
以20%的少数带动80%的多数员工,以提 高企业效率。
➢ 二是“二八决策定律”。 ➢ 抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进
3、信息的搜集渠道
1 杂志、报纸等媒体; 2 信息网络或产业调查服务业; 3 供应商、顾客及同业; 4 参观展览会或参加研讨会; 5 加入协会或公会。
4、调查所得资料的处理方式
➢ 企业可将采购市场调查所得资料,加以整 理、分析与讨论。
➢ 在此基础上提出报告及建议 。
(二)采购价格确定方式
➢ 1、询价采购方式 ➢ 2、招标确定价格 ➢ 3、谈判确定价格
四、如何确定采购价格
➢ 价格是采购中一个非常重要的因素,但不能 过分重视而忽略了其他采购因素。
➢ 在质量、交货条件、售后服务等相关条件一 定的情况下,价格最低。
案例
➢ 前不久,某公司将一位采购员提升为供应 链业务经理。没过多久,就听到这位经理 到处宣扬,他将一些零件从一家供应商转 移到另一家,价格降低了多少幅度,每年 能节省采购成本多少幅度。他还准备调整 整个供应商群,将节省采购成本多少幅度。 新官上任三把火,本来也没什么值得非议 的,但其方式和方法却值得商榷。
第二节 采购成本分析
➢ 一、成本结构分析 ➢ 反映企业成本结构的最直接的工具是财务
损益表。
➢ 财务损益表体现产品销售收入、产品销售成本、 产品销售毛利、销售费用、管理费用、财务费用、 产品销售利润、所得税、净利润等项目。
二、学习曲线
➢ (一)学习曲线的含义 ➢ 基本概念:
随着产品的累计产量增加,单位产品的 成本会以一定比例下降。
➢ 调整的直接结果是供应商的整体盈利大幅 下降,该公司成为他们不盈利或少盈利的 客户,其经营重心转移到其它更盈利的客 户,导致供应商对该公司的按时交货率、 质量和服务水平大幅降低。比如在新经理 上任之前,所有供应商的季度按时交货率 都在96%以上;而上任后没几个月,有好 几家供应商的按时交货率均已跌破90%。
涨价原因
➢ 原奶涨价则是受三聚氰胺事件的影响,许 多奶农倒掉了存储原奶,甚至放弃了奶牛 养殖,导致奶源紧张,原奶供不应求。此 外,白糖等原材料涨价,也反映在了牛奶 的零售价格上。
一、供应价格影响因素
➢ 供应商成本的高低 ➢ 规格与品质 ➢ 采购数量多少 ➢ 交货条件 ➢ 付款条件
➢ 采购物品的供需关系 ➢ 生产季节与采购时机
行决策,以达到纲举目张的效应。
➢ 三是“二八融资定律”。 ➢ 管理者要将有限的资金投入到经营的重点项目,
以此不断优化资金投向,提高资金使用效率。
➢ 四是“二八营销定律”。 ➢ 经营者要抓住20%的重点商品与重点用户,渗透
营销,牵一发而动全身。
总之,“二八定律”要求管理者在工作中不能“胡 子眉毛一把抓”,而是要抓关键人员、关键环节、 关键用户、关键项目、关键岗位。
一倍,也就是到第八架飞机时,应该是第 四架飞机的装配时间的80%,那么是第一 架飞机的装配时间的51.2%。 …
飞机生产学习率(80%)
飞机累计产量 1
2
4
8
16
飞机单位 生产时间
1
0.8 0.64 0.512 0.4096
➢ 供应市场中竞争对手 的数量
➢ Fra Baidu bibliotek户与供应商的关系
二、供应商的定价方法
➢ (一)成本加成定价法 ➢ (二)目标利润定价法 ➢ (三)理解价值定价法 ➢ (四)竞争定价法 ➢ (五)投标定价法
三、价格折扣
➢ (一)付款折扣 ➢ (二)数量折扣 ➢ (三)地理折扣 ➢ (四)季节折扣 ➢ (五)推广折扣
调查数据
➢ 记者随机调查发现,以光明优倍奶的订户 价格为例:200ML装从每杯3.5元上调至3.8 元,980ML装从12.5元上调至13.2元。此 外,蒙牛特仑苏牛奶、伊利金典牛奶在部 分超市的每箱售价也提高了3元左右。部分 酸奶产品价格也微有上调,涨幅在2%-4% 之间。
涨价原因
➢ 业内人士指出,此番提价最主要的原因就 是原奶等原料大幅上涨。2010年10月份全 国平均原奶价格为3.02 元/公斤,同比上涨 24.3%,2010年初至2010年10月分的涨幅 已达12.8%。
第十章 采购成本管理
本章主要内容
➢ 第一节 ➢ 第二节 ➢ 第三节 ➢ 第四节
供应价格分析 采购成本分析 降低采购成本的方法 价值分析在采购中的应用
第一节 供应价格分析
供应价格是指供应商对自己的产品 提出的销售价格。
成本结构 市场结构
牛奶涨价
➢ 随着原奶等原料价格大幅上涨,新一轮乳 制品涨价潮悄然而至。2010年11月23日, 蒙牛、伊利、光明等国内市场占有份额较 大的乳制品企业均已证实对旗下各类液态 奶制品价格进行调整,提价幅度为2%-10% 不等。
(一)采购价格调查
1、调查的主要范围
(1)主要原材料,其价值占全部总值百分比的 70%-80%
(2)常用材料、器材属于大量采购项目的 (3)波动性物资、器材采购
关注每日行情变动,每周或每月做一个 周期性的行情变动分析。
80/20法则(The 80/20 Rule)
又称为帕累托法则、帕累托定律、最省力 法则、不平衡原则。
单位成本的降低与规模无任何关系,是一 种学习效益。
学习曲线理论产生于20世纪30年代美国航空工业 的实践中。
➢ 最原始的学习曲线的意义是,随着员工熟
练程度的提高,第二架飞机的装配时间只 有第一架飞机的装配时间的80%,如果飞
机的装配数量再多一倍,也就是到第四架
飞机时,应该是第二架飞机的装配时间的 80%,那么是第一架飞机的装配时间的 64%;进一步,如果飞机的装配数量再多
1、调查的主要范围(续)
(4)性能比较特殊的材料、器材 (5)突发事件紧急采购 (6)计划外资本支出、设备器材的采购
属于特殊性或例外性采购,价格差距大, 亦列为调查重点。
2、信息搜集方式
➢ 上游法 查询拟采购物品的制造成本及产量的
资料。
➢ 下游法 查询拟采购物品需求量及售价资料。
➢ 水平法 查询替代产品或新供应商的资料。