公文写作4

，自然收束，事尽言止，卒章显志
P61 P71 P78 P86 P89 P93
1）总结式 2〉号召式 3〉强调式 4）祈请式 5）说明式 6）自然式
常见习惯性结尾 命令：“此令”“特令” 通知： “特此通知” 请示：“当否，请批示” 报告：“特此报告” 批复：“此复”“ 特此 批复” 公函：“特此函达”“盼 复”
所谓”单一“指一个段落只表达一个中心意思，不要把其 所谓”单一“指一个段落只表达一个中心意思， 他意思混杂在一起表述。 他意思混杂在一起表述。 所谓”完整“指一个意思要在一个段落里集中讲完， 所谓”完整“指一个意思要在一个段落里集中讲完，不要 游离到其他段落中。 游离到其他段落中。 所谓”有序“指段内句子之间， 所谓”有序“指段内句子之间，段与段之间要有逻辑性和 连贯性。 连贯性。 所谓”合理“指段落的划分要长短适度，匀称得体。 所谓”合理“指段落的划分要长短适度，匀称得体。
(2）层次的安排：分纵向推进式和横向展开式 ）层次的安排：
纵向推进式： 纵向推进式：
思路是纵向展开的，按时间推移或步步深入来安排层次，具体分为三种： 思路是纵向展开的，按时间推移或步步深入来安排层次，具体分为三种： 1）直叙式——以时间先后为序、或按事物发生、发展变化的过程为序安排层次。各部分采取 ）直叙式 以时间先后为序 或按事物发生、发展变化的过程为序安排层次。 以时间先后为序、 由浅入深，由表入里，层层递进，先后次序一般不能打乱。 由浅入深，由表入里，层层递进，先后次序一般不能打乱。 如：以时间先后为序写会议纪要
4、层次与段落 、
层次侧重于思想内容的划分， 段落侧重于文字形式的表现。
层次是文章思想内容的表现顺序 段落是以换行低格的形式体现层次的文字单位，即自然段 一般说，段落表现层次，层次大于段落，一个层次即可是 一个段落，也可以由几个段落构成。
（1）段落的划分原则：单一、完整、有序、合理 ）段落的划分原则：单一、完整、有序、
说理——分析问题 说理 分析问题 结论——提出对策 结论 提出对策
思路朝横向铺开，按空间分布或问题性质为序安排层次。 横向展开式：思路朝横向铺开，按空间分布或问题性质为序安排层次。 常使用于表达公务的横向的、静态的情况。每部分常用分号、 常使用于表达公务的横向的、静态的情况。每部分常用分号、句号或 序码分开表达.分为 分为2种 序码分开表达 分为 种：
①标题要居中排列，左右两侧的空格尽量相等。而且上下要有空行。 标题要居中排列，左右两侧的空格尽量相等。而且上下要有空行。 注意：一个字标题写在正中，两个字标题中间空一格） （注意：一个字标题写在正中，两个字标题中间空一格） 标题字数过多，转行既要保持词与词组的完整， ②标题字数过多，转行既要保持词与词组的完整，又要保持上下行字数搭配匀称美观 注意：如有副标题，用破折号领起，正副标题之间不必空行） （注意：如有副标题，用破折号领起，正副标题之间不必空行） 行文中的第一层次标题（或序号+标题 书写时一般居中，上下各空一行。 标题） 书写： ③行文中的第一层次标题（或序号 标题）书写时一般居中，上下各空一行。其他层次书写： 第一层次标题，居中，上下空行） 一、XXXXXXXX （第一层次标题，居中，上下空行） 第二层次标题，空两格写，上下不空行） （二）XXXXXXX （第二层次标题，空两格写，上下不空行） 1、XXXXXXXX （第三层次标题，空两格写，上下不空行） 第三层次标题，空两格写，上下不空行） 、 四层次标题，可不另起一行，空两格写序码+标题 标题后空两格写正文） 标题， （1）XXXX 0000 （四层次标题，可不另起一行，空两格写序码 标题，标题后空两格写正文） ）
院内各单位、各位车主： 院内各单位、各位车主：
分说 具体 情况
今年 11月5日，根据城区公安分局关于加强车辆管理的有关通 知，我科对本院红楼区域乱停乱放的车辆实行清理，共查获乱停乱 放摩托车71部、单车25部，现将清理的具体情况通报如下： 一、在综合病区至洗衣房区域共查获乱停乱放摩托车39辆、单 车15辆，其中摩托车9辆是外来的，31辆是医院部分职工的，而单 车基本是洗衣房工作人员停放的。 二、在外科大楼至内儿科楼区域共查获乱停乱放摩托车20辆、单车 6辆。其中摩托车有12辆是外来的，14辆是本院部份职工停放的。 三、在疗养区区域(现检验科门前大厅)共查获乱停乱放摩托车12辆、 单车4辆，其中摩托车基本是此区域职工停放的，单车是外来人员 停放的。 从这次突击清理情况看，院里摩托车、单车乱停乱放的现象是 比较严重的，这不但影响医院环境形象和医院正常交通秩序，而且 是造成了车辆被盗主要原因之一，今年我院已发生车辆被盗的多起。 据初步调查了解，造成乱停乱放的现象严重主要原因是①严格执行 车辆管理制度力度不够，管理上还存在漏洞；②部分人员对车辆管 理要求不清楚，缺乏防盗意识。 为了全面整治乱停乱放车辆现象，严格车辆管理，维护医院正 常交通秩序和职工财产的安全十分必要。据此，再次重申以下车辆 管理规定，希望各单位和各位车主给予积极的配合和按规定办事。 1、、……………… 2、………………
会议传达—会议讨论 会议决定 会议传达 会议讨论——会议决定 会议讨论
按事情发展过程的先后次序写. 如：按事情发展过程的先后次序写 经验材料（总结）《我们是怎样实行岗位责任制的》 经验材料（总结） 我们是怎样实行岗位责任制的》 1、 制定岗位考核制度 、
2、严格按标准考核 、 3、 根据考核结果实行奖惩 、 2）因果式——由因导果，或先言果后析因。 ）因果式 由因导果 或先言果后析因。 由因导果， 表彰通报：事实依据（ 决定事项（ 例：表彰通报：事实依据（因）——决定事项（果）——要求希望 决定事项 要求希望
（3）递进式。按事理的逻辑顺序或对事物认识的过程安 ）递进式。
排层次，可程式化为”叙事 说理 结论“ 说理——结论 提出问题—— 排层次，可程式化为”叙事——说理 结论“或”提出问题 分析问题——解决问题 层层推进，步步深入，得出结论） 解决问题； 分析问题 解决问题；层层推进，步步深入，得出结论）
2、开头：公文开头一般是交代的根据、目的和原因，大都 、开头：公文开头一般是交代的根据、目的和原因， 是开门见山式，具有直述不曲，要言不繁的特点。 是开门见山式，具有直述不曲，要言不繁的特点。 一般分为： 开宗明义，落笔人题，无开头的文字） （一般分为：直入式（开宗明义，落笔人题，无开头的文字） 引入式（不直接入题，往往以寥寥数语为引） 不直接入题，往往以寥寥数语为引） 导入式（交代目的、依据、原因，引导入题） 导入式（交代目的、依据、原因，引导入题）
关于城楼地段实施交通管制的通告
为了扩建文化广场，保护古城楼文化遗产，城楼附近地段正在施工，将于1999年5月 6日10时进行华商大夏爆破作业，时间10分钟。我局交通大队将于当天对相关地段实行交 通管制，现将有关事项通告如下： 一、交通管制区域：市区城楼附近地段各路口，包括西正路口、运河西路口、解 放路口、向阳路口 二、交通管制时间：5月6日上午9：30至11：30 期间封路，实行交通管制。 三、交通管制要求：为确保市民的生命财产不受损失，交通管制期间，欲进此地 段的车辆及行人暂停行驶、行进。 （公章） 1999年5月3日
开头部分的常用模式： 开头部分的常用模式：
（１）直入式：省略开头 直入式：省略开头 （2） 概述式：扼要叙事 ） 概述式： （3） 根据式：行文依据： ） 根据式：行文依据： （4） 目的式：行文意图 ） 目的式： （5） 原因式：行文缘由 ） 原因式： （6） 引叙式：引叙来文 ） 引叙式：
P50 P51 P55 P75 P77 P86 P99
5、过渡与照应 、
照应指文章前后要有关照和呼应。包 括：文题照应、首尾照应、前后照应
如：按事理发展的先后次序写: 按事理发展的先后次序写 关于制止乱砍乱伐森林的紧急指示》 《关于制止乱砍乱伐森林的紧急指示》 主旨:要坚决有效地制止乱砍滥伐森林的歪风 主旨 要坚决有效地制止乱砍滥伐森林的歪风 事项分为 （1）说明各级干部对制止乱砍滥伐森林的职责与任务 ） （2）说明完成任务原则 ） 好处： 好处： （3）说明完成任务的基本措施 ） 一环紧扣一环， 一环紧扣一环， （4）说明完成任务的具体要求 ） 逻辑上有明显的 严密性， 严密性，人们容 如：对事物认识的过程安排层次 易理解和把握， 易理解和把握， 关于ＸＸＸＸＸＸ的意见》 ＸＸＸＸＸＸ的意见 《关于ＸＸＸＸＸＸ的意见》 叙事——先摆情况 叙事 先摆情况 便于公务的办理。 便于公务的办理。
公文写作（4）
公文写作四要素 与写作技法(2)
四、关于”结构” 关于”结构”
（一）结构与思路 结构是文章内部的组织构造及其所反 映出的外部形态，它是思路物化的体现。 思路是作者思考问题的路线，是文章 的脉络。 二者关系——思路清晰，结构便严谨清楚， 思路混乱，结构便杂乱浮泛 所以说—— 安排结构就是谋篇布局，是解决 以怎样的思路来组织材料、用怎样的外部 形态来反映内容的问题。
2、总分式：即围绕一个中心作辐射展开，先总说，后分说； 、 即围绕一个中心作辐射展开，先总说，后分说；
或先分说，后总说或采取总 分 总式 此种写法行文析理入微， 总式， 或先分说，后总说或采取总-分-总式，此种写法行文析理入微， 眉目清楚，公文中工作总结、情况通报、 眉目清楚，公文中工作总结、情况通报、综合性报告等文种常用 此法。 此法。 关于清理院内车辆乱停乱放的情况通报 先概说总的情况
1、并列式 ， 按空间分布或问题的主次 、 重轻作横向铺排 。 在形式上彼 、 并列式，按空间分布或问题的主次、重轻作横向铺排。 此相对独立， 但各部分之间又有必然的联系， 此相对独立 ， 但各部分之间又有必然的联系 ， 共同为表现主旨服务 注意：各部分之间不能互相矛盾、重复、包含，分类标准、 （注意：各部分之间不能互相矛盾、重复、包含，分类标准、角度要 一致） 一致） 好处：概括面广， 好处：概括面广，可 如： 通告事项的几个要点 以井然有序地从多方 请示里的几条理由 面说明主旨！！ 面说明主旨！！ 总结中几方面成绩、 总结中几方面成绩、若干体会