火电企业档案分类表大类精编WORD版

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火电企业档案分类编制说明

火电企业档案分类编制说明

火电企业档案分类编制说明

为确保工程档案的完整、准确、系统,山西赵庄鑫光2×660MW低热值煤发电工程档案将严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。

1、编制根据:

根据2012年7月电力行业新颁布的DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》中项目文件分类标准制定。

2、分类使用说明

2.1 本表由项目代号(或者年度)、分类号与案卷流水号三组代号构成,分别用0∽9阿拉伯数字标示。三组代号之间用“—”分隔。档号标示见图1。

图1:

001-999标识)

项目代号(或者年度)

2.2 电力生产(含生产准备、整体启动运行与生产考核期)档案归入第6大类;项目科技成果及科技研究档案归入第7大类;建设项目档案归入第8大类;设备仪器档案归入第9大类。

其中,“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是:由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸与由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类;由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸与综合安装调试记录入“8基本建设”类。

2.3 引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中使用参见形式。

2.4 根据档案形成特点,按隶属关系将第8大类划分到四级类目,第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目,各级类目均用0~9标识。

2.4.1 第6大类电力生产类与第7大类科学技术研究类按年度标识,科研课题按立项年度或者获得成果年度标识,见图2。

001-999标识)

年度

2.4.2 第8大类建设项目类与第9大类设备仪器类,项目代号由工期号与机组号构成。机组归属明确的,前两位数为工期号,后两位数为机组号,各期工程机组连续编号。

火电企业档案分类表

火电企业档案分类表

火电企业档案分类表

一、修订说明

《火电企业档案分类表》由原能源部1991年制定发布执行的。2002年10月原国家电力公司根据电力工业的发展情况,修订发布了《火电企业档案分类表(6—9大类)》(修订本)。然而由于电力改制,资产重组,各发电企业的档案工作都出现了不少新情况、新问题,因此我们在结合国华电力公司的实际情况下,根据国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会2004年1月颁发的《国有企业文件材料归档办法》的规定,在原能源部《电力工业企业档案分类表(0-5大类)》和国家电力公司《火电企业档案分类表(6-9大类)》(修订本)的框架基础上,保留了经实践证明实用的内容,修改了不适用或已有变化的内容,调整了过时的类目,补充了新的类目与内容,对《火电企业档案分类表》进行了修订。使档案分类在国华电力公司所属各发电公司能得到规范统一,以便于各单位的档案人员正确掌握与操作运用,同时为档案信息化管理,实现信息共享做准备。

二、关于文件类目交叉问题的规定:

1 关于项目合同、协议类文件的归类。各发电公司在经营、商务、技术服务等活动中签订的合同、协议,归入“290”。在基建、技改与检修项目活动中签订的合同、协议,归入“8031” 类目。依次类推技改与检修项目的招、投标文件及评标文件归入“8032”类目。

2 关于设备档案的类目划分。由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,以及设备投入运行后检修、技改项目中形成的档案归入“9大类”的相应类目。由设计院提供的涉及土建施工、系统布置、设备安装的图纸和竣工图归入“8大类”的相应类目。

火电企业档案分类表大类

火电企业档案分类表大类

火电企业档案分类表(6-9大类)

(修订本)

国家电力公司

二00二年十月

国家电力公司总经理工作部文件

总文档[2002]29号

关于印发《火电企业档案分类表

6-9大类》的通知

各分公司、集团公司、省公司:

根据《火电企业档案分类表6-9大类》10年来的使用情况和电力工业的发展,原《火电企业档案分类表6-9大类》已不适应火电企业档案管理的需要,亟待修改,在多次征求和汇总各方面意见的基础上,我们对该分类表做了进一步的修改、补充、完善,现将修改后的《火电企业档案分类表6-9大类》印发给你们,请贯彻执行.,并将执行中的问题及时报公司总经理工作部文档处。

附件:《火电企业档案分类表6-9大类》

二00二年十月十日

火电企业档案分类表(6-9大类)

(修订本)

一、修改说明

《火电企业档案分类表(6-9大类)》自1991年起实施至今已10年,对于规范和提高火电企业档案管理水平,起到了重要的作用。但是,随着电

力工业的发展,此“表”已不能适应火电企业档案管理的需要,有必要对其进行修订。本次修订在广泛征求意见的基础上,组织电力档案管理方面的专家进行了认真的研究讨论,在基本框架不变原则的基础上,对《火电企业档案分类表(6-9大类)》主要做了以下几个方面的调整、补充、完善:

1、进一步明确了目录号(代号)的编制规则;

2、增加了工程监理、质量监督、电厂脱硫等方面的类目;

3、将“80

4、 80

5、 806”原按文种分类,改为按文种与专业分类相结合,使之更能体现文件之间的联系,同时便于检索和利用;

4、将“888辅助建筑”改成“生产辅助建筑”,增加“889生活福利建筑”。

《电力工业企业档案分类规则0-5大类》(1992年修订版).doc

《电力工业企业档案分类规则0-5大类》(1992年修订版).doc

电力工业企业档案分类表

0-5大类

(修订本)

能源部

一九九二年十一月

电力工业企业档案分类表

0-5大类

主表

0 党群工作

01 党群工作综合

02 党务工作综合

020 工作计划、总结

021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告

含党委学习中心组学习记录

022 党员大会、党员代表大会文件

023 党委指示、决定、报告、通知

024 党委调查研究形成的材料

025 党委专题总结、报告

如清查、核查、两清工作

026 争先创优和表彰先进

027 机要、保密工作

028 信访工作材料

029 党务工作大事记

03 组织工作

030 组织工作计划、总结、规定、通知等

031 组织设置

机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032 党员管理

组织生活、组织关系介绍及存根、党籍、党龄033 整党建设

思想、组织、作风整顿,党员入党、转正

034 干部管理

党内干部任免、选举、审查、考核、考绩、党委领

导分工

035 党费管理

039 统计报表、党员名册

04 纪检工作

040 纪检工作计划、总结

041 纪检会议记录

042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043 党风建设

044 党员民主评议材料

045 案件处理和处分

046 纪检信访工作材料

049 统计、报表

05 宣传、统战工作

050 宣传工作计划、总结

051 宣传工作的指示、通知、会议纪要

052 党员轮训和党课计划、小结、教材

053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设

政治思想工作会议入此

054 反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058 统战工作文件

059 简报

06 工会工作

060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等

火电企业档案分类表6-9

火电企业档案分类表6-9

60 综合

600 本企业技术标准(运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等)601 运行系统图

602 值长运行调度记录

603 运行技术文件材料(设备运行时数统计、措施、专题总结、分析)604 全厂性试验(经济调度实验等)

605 水文(水温、潮位记录等)

606 环保检测

607 发电管理系统(BFS++)

61 燃料

610 运行日志(典型日)

66 化学

660 运行日志(典型日)

67 水工

670 运行日志(典型日)

671 水工监督记录

68 土建

681 建筑物监督记录(沉降、标高、防汛、荷重、抗震)

69 集控(锅炉(62)+汽机(63)+电气(64)+热工(65))

691 运行日志(典型日)

7 科学技术研究

(根据立项课题、经国华电力公司、省(市)级及以上部门鉴定、获奖项目)

70 综合

71 燃料

72 锅炉

73 汽机

74 电气

75 热工

76 化学

77 水工

78 土建

79 其他

8 基本建设

80 综合

800 工程前期文件

8000 项目建议书及批复

8001 可行性研究(包括接入系统设计)

8002 项目评估(包括地质灾害、矿产、文物等调查与评估文件)

8003 环境预测、调查报告

8004 设计任务书、计划任务书

801 设计基础材料

8010 地质材料

8011 地形材料

8012 水文、气象、地震材料

8013 水质、水源材料

8014 燃料分析材料

802 设计文件

8020 初步设计、扩大初步设计、概念设计(含概算)

8021 技术设计(含司令图)

8022 施工图设计(含预算)

8023 施工组织设计(包括建设与施工(各标段)单位的施工组织总设计)

华能火电建设项目档案分类表

华能火电建设项目档案分类表

满洲里2X200M W热电项目工程

档案分类表

满洲里热电项目筹建处综合部

目录

华能国际电力股份有限公司

华能火电建设项目档案分类表(分类简表(一、二级类目)

1.1. 8 基本建设

80 综合

81 燃料

82 锅炉

83 汽机

84 电气

85 热控

86 化学

87 水工

88 土建

89 其它1.2. 9 设备

90 综合

91 燃料

92 锅炉

93 汽机

94 电气

95 热控

96 化学

97 水工

99 其它

1.分类表详表

分类号

项目文件

类别项目文件

内容

档号

整理后

档号

保管

期限

单位

工程

一级类目二级

类目

三级

类目

四级

类目

8

基本建设80

800

项目前

期文件

8000项目建议书及批复

工程项目建议书及审批文件(含相关文件)-8000-0001~

-8000-0001~

永久

/

45

工程主管及其上级单位发送的有关工程前期

依据性文件、纪要、备忘录等

-8000-0011~

工程管理部门发出的有关工程前期的依据性

文件、报告、纪要、备忘录等

-8000-0021~

工程前期依据性的有关会议材料、纪要、备

忘录等

-8000-0031~

其它-8000-0041~

8001可行性研究

初可研阶段文件及其审查和批复文件-8001-0001~

-8001-0 ~/

可行性研究阶段文件及其审查和批复文件-8001-0011~

建设项目选址意见书及其报批文件-8001-0021~

建设项目坝址地质勘测报告、图纸(可研阶

段)

-8001-0031~

建设项目灰场地质勘测报告、图纸(初设阶

段)

-8001-0041~

建设项目坝址地质勘测报告、图纸(初设阶

段)

火电企业档案分类表(6-9大类)档案分类编制说明

火电企业档案分类表(6-9大类)档案分类编制说明

附件:

火电企业档案分类表(6-9大类)

档案分类编制说明

为确保工程档案的完整、准确、系统,国电哈密能源开发有限公司大南湖煤电一体化2×660MW工程档案将严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。

1、编制依据:

依据2012年7月电力行业新颁布的DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》中项目文件分类标准制定。

2、分类使用说明

2.1 本表由项目代号(或年度)、分类号和案卷流水号三组代号构成,分别用0∽9阿拉伯数字标示。三组代号之间用“—”分隔。档号标示见图1。

图1:

0000—0 0 0 0—000

案卷流水号(001-999标识)

四级类目

三级类目

二级类目

一级类目

项目代号(或年度)

2.2 电力生产(含生产准备、整体启动运行和生产考核期)档案归入第6

大类;项目科技成果及科技研究档案归入第7大类;建设项目档案归入第8大类;设备仪器档案归入第9大类。

其中,“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是:由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类;由

设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。

2.3 引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。

2.4 根据档案形成特点,按隶属关系将第8大类划分到四级类目,第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目,各级类目均用0~9标识。

2.4.1 第6大类电力生产类和第7大类科学技术研究类按年度标识,科研课题按立项年度或获得成果年度标识,见图2。

国家电网公司供电企业档案分类表

国家电网公司供电企业档案分类表

国家电网公司供电企业档案分类表

1.编制修改说明

《供电企业档案分类表(6~9大类)》1991年由原能源部制定并印发实施,对于规范供电企业档案分类和提高档案管理水平,起到了重要作用。但是,随着电网建设的发展,该表已不能完全适应供电企业档案分类工作的需要。国家电网公司在广泛征求基层档案人员和专业技术人员意见的基础上,组织有关专家对该分类表进行了修订。修订后的分类表保持了原分类表的基本框架,对原分类表的目录号(代号)进行了扩充,增补、调整了部分类目(如:增加了“工程监理、质量监督、设备监造”类目,将运行维护、检修类目设置从8大类调整至9大类,竣工图的分类按设计院出图的专业划分进行了调整,增设了“7 科学技术研究”类的3级类目),完善了类目注释,使分类表更具有科学性、合理性,便于档案管理人员和工程技术人员掌握使用。

2.适用范围

本分类表适用于供电企业“电力系统生产、调度”,“科学技术研究”,“基本建设”,“设备仪器”类(以下简称6~9 大类)档案的分类。

3.术语和定义

3.1企业档案

指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

3.2代码

一个或一组有序的、易于人与计算机识别和处理,表示特定事物(或概念)的数字、字母、汉字及其它符号。

3.3档号

用来固定档案排列顺序,反映档案内容,由具有特定含义的三组以上代码组成。

3.4目录代号

案卷目录的编号,为档号第一组代码。注: 为保持档案分类体系的一致,本表档号的第一组代码借用了文书档案管理中“目录号”的名称,用以标识档案的形成或完成年度、建设项目的类型和顺序号等,称之为“目录代号”。

供热企业档案分类方案及归档范围和保管期限表

供热企业档案分类方案及归档范围和保管期限表

档案分类方案及归档范围和保管期限表

1.编制说明

1.1为了加强公司档案的集中统一管理,使公司档案收集齐全、完整,逐步达到档案管理科学化、规范化、标准化和现代化,更好地服务于公司的生产、经营管理和各项工作,特制订本方案。

1.2本方案是根据《中华人民共和国档案行业标准企业档案工作规范》及《电力工业企业档案分类规则》的要求,结合本公司的实际情况,遵循企业档案材料的形成规律,维护文件材料之间的有机联系,便于档案保管和利用的原则,制订了公司各种门类和编号方法。

1.3公司档案类别及门类:

0党群工作;

1行政管理;

2经营管理;

3生产技术管理;

4财务审计;

5人事劳资;

6工程建设;

7董事会资料;

8职工管理。

1.4二级及二级以下类目的分类方法

1.4.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、董事会资料、职工管理等大类按问题组织机构进行分类。

1.4.2工程建设按项目和专业性质分类。

1.4.3会计账务按财务文件的形式分类。

1.5二级及二级以下类目的设置详见分类表,类目的级位表示上、下位的隶属关系。

1.6类目标识及标号方法

1.6.1各级类号统一为0至9标识,直接相联,工程代号(目录号)和卷号识别符用横“——”表示。

1.6.2标号规则

1.6.3工程建设类标号规则

2.档案分类号

3. 文件材料归档范围和档案保管期限表

火电企业档案分类表6 9大类简表

火电企业档案分类表6 9大类简表

火电企业档案分类表(6-9大类)简表

6 电力生产

60 综合

61 燃料

62 锅炉

63 汽机

64 电气

65 热工

68 土建

69 其它

7 科学技术研究

70 综合

71 燃料

72 锅炉

73 汽机

74 电气

75 热工

76 化学

77 水工

78 土建

79 其它

1

8 基本建设

80 综合

800 工程前期文件

801 设计基础材料

802 设计文件

803 工程管理性文件

804 土建水工施工文件

805 燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件806 电气、热工仪表安装施工文件

807 竣工文件

808 生产准备及试生产文件

81 燃料

810 总的部分

811 卸煤

812 筛碎

813 贮煤

814 输煤

815 燃油

816 燃气

817 检修设备

819 其它

82 锅炉

2

820 总的部分

822 附属设备

823 烟、风、煤、油(气)管道及零部件824 汽、水、压缩空气管道

825 管道附件、阀门

826 厂区除灰、渣系统

827 除尘系统

828 脱硫系统

83 汽机

830 总的部分

833 油系统

834 管道

83 管道附件、阀门

836 辅助设备

837 给水泵汽轮机

838 燃气轮机

839 柴油机

84 电气

840 总的部分

841 发电机

842 发电机出线及变压器安装844 高压电气设备及配电装置布置3

845 厂用电系统

846 全厂电线敷设

847 继电保护及二次线

848 发电机自动装置及直流系统849 远动及通信

85 热工

850 总的部分

851 主厂房设备热工控制

852 辅助车间热工控制

855 计算机分散控制系统((DCS) 86 化学

860 总的部分

火电企业档案分类表-电力行业

火电企业档案分类表-电力行业

火电企业档案分类表-电力

行业

标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

(一)火电企业档案分类表

6电力生产

7 科学技术研究

8建设项目

火电企业档案分类表(6-9大类)

火电企业档案分类表(6-9大类)

火电企业档案分类表(6-9大类)

(修订本)

国家电力公司

二00二年十月

国家电力公司总经理工作部文件

总文档[2002]29号

关于印发《火电企业档案分类表

6-9大类》的通知

各分公司、集团公司、省公司:

根据《火电企业档案分类表6-9大类》10年来的使用情况和电力工业的发展,原《火电企业档案分类表6-9大类》已不适应火电企业档案管理的需要,亟待修改,在多次征求和汇总各方面意见的基础上,我们对该分类表做了进一步的修改、补充、完善,现将修改后的《火电企业档案分类表6-9大类》印发给你们,请贯彻执行.,并将执行中的问题及时报公司总经理工作部文档处。

附件:《火电企业档案分类表6-9大类》

二00二年十月十日

火电企业档案分类表(6-9大类)

(修订本)

一、修改说明

《火电企业档案分类表(6-9大类)》自1991年起实施至今已10年,对于规和提高火电企业档案管理水平,起到了重要的作用。但是,随着电力工业的发展,此“表”已不能适应火电企业档案管理的需要,有必要对其进行修订。本次修订在广泛征求意见的基础上,组织电力档案管理方面的专家进行了认真的研究讨论,在基本框架不变原则的基础上,对《火电企业档案分类表(6-9大类)》主要做了以下几个方面的调整、补充、完善:

1、进一步明确了目录号(代号)的编制规则;

2、增加了工程监理、质量监督、电厂脱硫等方面的类目;

3、将“80

4、 80

5、 806”原按文种分类,改为按文种与专业分类相结合,使之更能体现文件之间的联系,同时便于检索和利用;

4、将“888辅助建筑”改成“生产辅助建筑”,增加“889生活福利建筑”。

电力工业企业档案分类规则0-5大类

电力工业企业档案分类规则0-5大类

电力工业企业档案分类表

0-5大类

(修订本)

能源部

一九九二年十一月

电力工业企业档案分类表

0-5大类

主表

0 党群工作

01 党群工作综合

02 党务工作综合

020 工作计划、总结

021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告

含党委学习中心组学习记录

022 党员大会、党员代表大会文件

023 党委指示、决定、报告、通知

024 党委调查研究形成的材料

025 党委专题总结、报告

如清查、核查、两清工作

026 争先创优和表彰先进

027 机要、保密工作

028 信访工作材料

029 党务工作大事记

03 组织工作

030 组织工作计划、总结、规定、通知等

031 组织设置

机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等

032 党员管理

组织生活、组织关系介绍及存根、党籍、党龄

033 整党建设

思想、组织、作风整顿,党员入党、转正

034 干部管理

党内干部任免、选举、审查、考核、考绩、党委领导分工

035 党费管理

039 统计报表、党员名册

04 纪检工作

040 纪检工作计划、总结

041 纪检会议记录

042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043 党风建设

044 党员民主评议材料

045 案件处理和处分

046 纪检信访工作材料

049 统计、报表

05 宣传、统战工作

050 宣传工作计划、总结

051 宣传工作的指示、通知、会议纪要

052 党员轮训和党课计划、小结、教材

053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设

政治思想工作会议入此

054 反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058 统战工作文件

059 简报

06 工会工作

060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等

档案分类表([8大类])

档案分类表([8大类])

伊敏电厂三期工程

档案分类、归档范围、保管期限表(8大类)

归档类目归档范围归档内容(主要归档文件)

保管

期限

归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理

8000 项目核准文件

1、建设单位逐级上报的请示文件

2、项目核准文件

永久

国家发改委

核准发文

3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批

项目厂址批报文件

1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批

文件(文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有

关单位)

永久

原分类表未设选厂址文件类目,由

于选厂址批准文件是申报项目核准

依据性文件,特放此类。

2、建设规划许可证永久

城建规划范围内项目应办理,由地

方规划部门核发

3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具

8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查

意见

永久一般由地区性设计院审查

2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查

3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意

永久地方电网行政管理部门

4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久

铁路专用线由交通、铁路有关部门

审查

8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久

建设单位委托专门机构出具报告,

由各有关行政管理部门审批

2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案

3、水资源评估及论证文件永久

4、矿产资源评估及论证文件永久

8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案

6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久

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火电企业档案分类表大类精编W O R D版

IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

火电企业档案分类表(6-9大类)

(修订本)

国家电力公司

二00二年十月

国家电力公司总经理工作部文件

总文档[2002]29号

关于印发《火电企业档案分类表

6-9大类》的通知

各分公司、集团公司、省公司:

根据《火电企业档案分类表6-9大类》10年来的使用情况和电力工业的发展,原《火电企业档案分类表6-9大类》已不适应火电企业档案管理的需要,亟待修改,在多次征求和汇总各方面意见的基础上,我们对该分类表做了进一步的修改、补充、完善,现将修改后的《火电企业档案分类表6-9大类》印发给你们,请贯彻执行.,并将执行中的问题及时报公司总经理工作部文档处。

附件:《火电企业档案分类表6-9大类》

二00二年十月十日

火电企业档案分类表(6-9大类)

(修订本)

一、修改说明

《火电企业档案分类表(6-9大类)》自1991年起实施至今已10年,对于规范和提高火电企业档案管理水平,起到了重要的作用。但是,随着电力工业的发展,此“表”已不能适应火电企业档案管理的需要,有必要对其进行修订。本次修订在广泛征求意见的基础上,组织电力档案管理方面的专家进行了认真的研究讨论,在基本框架不变原则的基础上,对《火电企业档案分类表(6-9大类)》主要做了以下几个方面的调整、补充、完善:

1、进一步明确了目录号(代号)的编制规则;

2、增加了工程监理、质量监督、电厂脱硫等方面的类目;

3、将“80

4、 80

5、 806”原按文种分类,改为按文种与专业分类相结合,使之更能体现文件之间的联系,同时便于检索和利用;

4、将“888辅助建筑”改成“生产辅助建筑”,增加“889生活福利建筑”。

二、使用说明

本表由目录号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“一”分隔。

1 目录号(代号)一律采用四位阿拉伯数字标识,并“依下列规则编制:

1. 1 “6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识,跨年度的科研项目,标识项目完成年度。

1.2 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号(代号),前两位数用“工期”,后两位数用“00”标识;档案材料归属机组明确的,前两位数用“工期”,后两位数用“机组”,各期工程机组号连续编制。同一期工程2台以上机组(不包括全部机组)共用一套系统的,前两位数用“工

期”,后两位数采用首台机组序号,同时在该工程档案编制说明中注明。

例1:

0 1 0 0

公用系统

1 期工程

例2:

0 3 0 5

3期工程1号机组(1、2期工程各有两台机组)

3期工程

例3:

0 1 0 3

3号机组或3、4号机组共用系统。需在编制说明中注明)

1期工程

1.2 “888生产辅助建筑”类共用系统的目录号(代号),前两位数用“工期”,后两位数用“00”标识;档案材料归属机组明确的,前两位数用“工期”,后两位数用“机组”;工程竣工验收后建设,且工期、机组不明确的,目录号可用其四级类目后两位数字加该建筑的顺序号(两位数)标识。

举例:

8 1 0 1

第1个建筑(01-99标识)

综合楼建筑

1.3 “889生活福利”类的目录号(代号)用,“89”加建筑顺序号(两位数)标识。

举例:

8 9 1 5

第15个建筑(01-99标识)

生活福利类

1.4 “99其它设备”类的目录号(代号)用“9001”标识。

2 分类号由二~四位阿拉伯数字构成二~四级类目,各级类目均采用0-9标识,与其它号之间用“一”分隔。

举例:

0 1 0 1一

案卷号(001-999标识)

四级类目号(征租地文件)

三级类目号(工程管理性文件)

二级类目号(综合)

一级类目号(基建)

目录号(代号)(1期工程1号机组)

3 单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号,卷内文件顺序号由两位数组成,与案卷号之间用“一”分隔。

举例:

0 1 0 1一

标识)

二级类目号(综合)

一级类目号(基建)

目录号(代号)(1期工程公用系统)

4 在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。

5 “8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是:由设各制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类;由设计院提供的涉及系统布置,设备安装的图纸和综合安装调试记录入,“8基本建设”类。

6 更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件可组成若干卷,归入生产辅助建筑的有关类目。

7 引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。

简表

6 电力生产

60 综合

61 燃料

62 锅炉

63 汽机

64 电气

65 热工

68 土建

69 其它

7 科学技术研究

70 综合

71 燃料

72 锅炉

73 汽机

74 电气

75 热工

76 化学

77 水工

78 土建

79 其它

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