5S-改善-办公室[2013.07]

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办公室5S管理方法及技巧(生产改善)

精益生产
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2、规划
组织制定各项5S规范，制定激励措施。规范是企业内部的“法律”。有了明确的书面规范，员工才知道哪些可以做，哪些不可以做，怎么做是符合的，怎么做是不符合的。所以，开展5S活动，首先要组织人力制定各项必要的5S规范——即“立法”。
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方法一：详细调查，内部拟订，召集讨论，修订出台。即由推行委员会成员深入各基层详细调查现场情况，拟订出初稿，再召集基层干部讨论是否可执行，经修订后发布。
它往往是5S的第一步。
目的：腾出空间；防止误用。
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“整理”的做法/示例：
将物品分为几类（如）： 1) 不再使用的； 2) 使用频率很低的； 3) 使用频率较低的； 4) 经常使用的。将第1类物品处理掉，第2、3类物品放置在储存处，
第4类物品留置工作场所。
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（二）整顿
含义：把留下来的必要用的物品定点定位放轩，并放轩
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（五）素养
含义：每位成员养成良好习惯，并遵守规则做事培养主动积极的精神。
目的：培养好习惯，遵守规则的员工；营造良好的团队精神。
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二、5S的功能
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“素养”的做法/示例：
应遵守出勤、作息时间；工作应保持良好的状态（如不可以随意谈天说笑, 离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零售等）；
目的：保持良好工作情绪；稳定品质。
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“清扫”的做法/示例：
清扫从地面到墙板到天花板所有物品；机器工具彻底清理、润滑；杜绝污染源如水管漏水、噪音处理；破损的物品修理。
精益生产
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办公室5S改善项目表

3、窗帘、窗台干净。
4、无蜘蛛网、手脚印。
5、无乱涂乱画、乱张贴。
6、悬挂物品整齐、端正。
7、无过期公告。
3
文件
1、分类存放、标识清楚。
2、不要的旧文件、资料应及时处理。
3、能随时取出必要的文件。
4、文件传阅按规定进行。
4
电
1、灯管、电扇、开关盒等无异常、积尘。
2、电线、线槽紧固，关好开关盒。
3、无乱接线现象。
4、电器开关有明确标识。
5
管理看板
1、看板无破损、脏污或内容过期。
2、看板资料填写完整、整齐。
3、有明确管理责任人。
6
电话
1、有明确管理责任人。
2、保持干净。
3、电话机上有本机号码标识。
7
人员
1、厂服穿著整齐，厂牌佩带端正。
2、态度和蔼、谈吐清晰。
8
水
1、洗手台无杂物。
办公室5S改善项目表
序号
改善项目
检查标准
1
办公桌、椅、文件柜、电脑台
1、摆放整齐，擦试干净，明确保养责任人。
2、办公桌上、抽屉内资料摆放整齐。
3、人离座位时，椅子应回归原位。
4、办公桌上不要长期放置产品
5、下班时，桌面清理整齐干净。
2
地面、墙壁、天花板、窗台
1、地面、角落清扫干净。
2、玻璃无破损、无积尘。
9
垃圾桶
1、每日清除，保持干净。
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其它
1、时钟挂正，钟点准确。
2、办公室日历按日撕下，日数应为当天日期。
3、私人物品按规定存放整齐。
4、没用的东西及时处理。
注：此表亦适用于现场。

办公室5S改善计划

办公室5S 改善计划一、目前办公室现状：⑴存放着少量的不要物品，如：⑵桌面办公设备、办公文件、水杯等无定位、标识⑶办公文件夹外壳无标识，不能即刻辨别文件夹内容⑷文件柜、窗台等上面不得堆放其他物品喷塑完成后的钢结构完成后的A8成品，工具盒等办公设备，办公文件，水杯等均无定位标识办公文件需要做好文件标识文件柜、窗台上不得堆放其他物品⑸雨具、私人物品等均需要定位并摆放整齐雨具、私人物品等需要定位并摆放整齐二、办公室5S要求1、整理⑴将不再使用的文件资料或破旧书籍、报废产品等按公司要求的方式废弃。

⑵将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

⑶将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉中。

⑷将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。

⑸柜顶、窗台上严禁摆放任何物品。

2、整顿⑴办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。

⑵办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

⑶办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

⑷笔、计算器、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒内或抽屉中。

⑸办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，私人用品可放于最底层抽屉内。

⑹办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

3、清扫⑴办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。

⑵地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

⑶室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

⑷窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

⑸窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

⑹灯具、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

⑺文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

办公室5S标准

办公室5S标准一、概述办公室5S标准是一种管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，提高办公室的工作效率和工作环境。

本文将详细介绍办公室5S标准的实施步骤和要求。

二、整理（Seiri）整理是指将办公室中不必要的物品和杂物清理出去，只保留必要的物品。

具体步骤如下：1. 对办公室进行全面的调查和检查，列出所有的物品清单。

2. 根据物品的使用频率和重要性，将物品分为三类：必需、偶尔使用和不需要。

3. 将不需要的物品进行处理，可以捐赠、回收或者报废。

三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室中的物品进行分类和归置，使其易于找到和使用。

具体步骤如下：1. 对办公室中的物品进行分类，如文件、办公用品、设备等。

2. 为每个物品类别分配固定的存放位置，并标识清楚。

3. 制定物品归还的规定和流程，确保物品能够及时归位。

四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，创造一个整洁的工作环境。

具体步骤如下：1. 制定清洁计划，包括每日、每周和每月的清洁任务。

2. 清理办公桌、地面、垃圾桶等常用区域，保持干净整洁。

3. 定期清洁设备和办公用品，确保其正常运行和使用。

五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室的卫生状况进行定期检查和改进，确保工作环境的清洁和舒适。

具体步骤如下：1. 定期检查办公室的卫生状况，如空气质量、噪音水平等。

2. 收集员工的反馈意见，了解他们对工作环境的感受和建议。

3. 根据检查和反馈意见，制定改进计划并及时实施。

六、素养（Shitsuke）素养是指培养员工的良好习惯和行为，使其自觉遵守5S标准。

具体步骤如下：1. 培训员工关于5S标准的知识和要求。

2. 设立奖励机制，鼓励员工积极参与5S活动。

3. 定期评估员工的执行情况，并提供必要的指导和培训。

七、总结办公室5S标准的实施可以提高办公效率、降低工作压力，同时创造一个舒适、整洁的工作环境。

通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以更好地组织和管理物品，提高工作效率和员工满意度。

办公室5S检查标准

办公室5S检查标准一、背景介绍办公室5S检查标准是为了确保办公环境整洁有序、工作效率提升而制定的一套检查指标。

5S是指整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个日语词语的首字母缩写，是一种以提高工作效率和员工工作环境为目标的管理方法。

二、检查标准1. 整理（Seiri）整理是指清理出办公室中不必要的物品，保留必要的物品，并将其归位。

以下是整理的标准要求：- 桌面上只保留必要的文件和文具，其他杂物应及时清理。

- 书架上的书籍应按类别摆放整齐，不得堆积过高。

- 办公室内不得堆放废纸、废物或者无用的文件。

2. 整顿（Seiton）整顿是指将工作场所的物品和设备按照一定的规则和顺序摆放整齐。

以下是整顿的标准要求：- 桌面上的文件和文具应有固定的摆放位置，方便员工使用。

- 电脑、打印机、电话等设备应有固定的摆放位置，避免杂乱无章。

- 文件柜、书架等储物设备应有标签和分类，方便查找和归档。

3. 清扫（Seiso）清扫是指定期清理办公室内的垃圾、灰尘和杂物，保持办公环境的整洁。

以下是清扫的标准要求：- 每天清理办公桌面、地面、椅子等常用物品，保持干净整洁。

- 定期清理窗户、门窗玻璃、灯具等，确保光线璀璨。

- 定期清理洗手间、厨房等公共区域，保持卫生。

4. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生，并建立相关的清洁管理制度。

以下是清洁的标准要求：- 定期清洁办公室的地面、墙壁、门窗等，确保无尘无垢。

- 定期清洁办公桌、椅子、设备等，保持整洁外观。

- 定期更换垃圾袋、清洗垃圾桶，保持环境清新。

5. 素质（Shitsuke）素质是指员工自觉遵守5S管理制度，并将其融入到日常工作中。

以下是素质的标准要求：- 员工应遵守整理、整顿、清扫、清洁的规定，保持工作区域整洁有序。

- 员工应定期参加5S培训，提高自身素质和意识。

- 员工应互相监督，共同维护办公室的整洁和工作效率。

三、总结办公室5S检查标准是为了提高工作效率和员工工作环境而制定的一套指标。

办公室5S改进计划

行政
EHS
综晶事业
多晶设备
项目
IT
IE
材料事业
材料人事
集团人事
办公场所
5 6 7 8 9 10 1
橱柜布置物
2 3 1 2 1
通道地面
2 3 4 5 6 1
其他
2 3 4
备注: 备注:1)、扣分制,即每项不合格,视情节扣1-3分,如扣分高于或等于2分,需说明问题点. 扣分制,即每项不合格,视情节扣1 如扣分高于或等于2 需说明问题点. 2) 扣分高于或等于2 需填写检查记录表. 2)、扣分高于或等于2分，需填写检查记录表. 3) 各部门经理对本部门所有办公5 负全责. 3)、各部门经理对本部门所有办公5S负全责.
All Incidents Can Be Prevented
标准可视化
不在窗台上摆放资料、文件和杂物
Health & Safety Is the Overriding Priority
All Incidents Can Be Prevented
标准可视化
不随意移动灭火器，占用消防空间
Health & Safety Is the Overriding Priority
All Incidents Can Be Prevented
标准可视化
电源、电话、网络等走线妥当、规范。
Health & Safety Is the Overriding Priority
All Incidents Can Be Prevented
标准可视化
档案室无杂物，存放有序
Health & Safety Is the Overriding Priority

办公室5s改进措施

办公室5s改进措施办公室5S改进措施随着企业管理水平的提高和对工作环境的重视，办公室5S管理方法被越来越多的企业所采用。

5S指的是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个日语词语的首字母。

通过实施5S管理，可以提高办公室的整体效率和员工的工作效率。

下面将介绍一些办公室5S改进措施。

1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类，清理和整顿。

首先，我们需要对办公室内的物品进行归类，将不需要的物品清除出办公室。

对于那些不再使用或者已经过时的物品，可以进行捐赠或处理。

其次，对于需要保留的物品，根据使用频率进行整理，将使用频率高的物品放置在易取得的位置，使用频率低的物品放置在较为隐蔽的位置。

2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整齐有序的摆放。

在整顿的过程中，我们需要制定一套规范化的摆放原则。

例如，将办公桌上的文件按照字母顺序或者时间顺序进行摆放，将办公用品放置在专门的储物柜或抽屉中，将会议资料放置在专门的文件夹或文件柜中等等。

通过整顿的过程，可以提高工作效率和工作质量。

3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。

办公室是员工每天工作的地方，保持办公室的清洁和整洁是非常重要的。

定期清洁办公桌、地板、窗户等地方可以创造一个良好的工作环境，提高员工的工作积极性和工作效率。

同时，清洁办公室也可以预防细菌和病毒的传播，保护员工的健康。

4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室环境进行整体的清洁和卫生管理。

办公室的清洁不仅仅是指个人办公桌的清洁，还包括公共区域的清洁，如会议室、洗手间、休息室等。

在清洁过程中，我们需要制定一套清洁标准和流程，保证每个角落都能得到清洁。

同时，还可以制定一些清洁检查标准，定期进行清洁检查，及时发现问题并解决。

5. 素养（Shitsuke）素养是指对员工进行培训和教育，使其养成良好的工作习惯和工作态度。

办公室5S标准

办公室5S标准一、背景介绍办公室是每一个企业中重要的工作空间，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高员工工作效率、改善工作环境至关重要。

而5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助组织建立起良好的工作环境和工作习惯。

本文将详细介绍办公室5S标准的实施方法和步骤。

二、办公室5S标准的实施步骤1. 整理（Sort）整理是指将办公室中的物品进行分类，保留必要的物品，清除多余的物品。

具体步骤如下：- 制定整理计划：确定整理的范围和时间，并安排相关人员参预。

- 分类物品：将办公室中的物品按照种类进行分类，如文具、文件、设备等。

- 评估物品：对每一个分类的物品进行评估，确定其是否必要，以及是否需要进行修复或者更换。

- 清除多余物品：清除不必要的物品，可以捐赠、销售或者丢弃。

2. 整顿（Set in Order）整顿是指将保留的物品进行合理的布置和归纳，使其易于找到和使用。

具体步骤如下：- 制定整顿计划：确定整顿的目标和布局方案，并与相关人员进行沟通。

- 制定标识系统：为每一个物品的存放位置制定标识，如标签、贴纸等。

- 定义存放位置：为每一个物品确定一个固定的存放位置，并确保所有人员都知晓。

- 标识存放位置：在每一个存放位置上标识物品的名称和数量。

3. 清扫（Shine）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，保持整洁的工作环境。

具体步骤如下：- 制定清扫计划：确定清扫的频率和责任人，并制定清扫的具体内容。

- 清洁办公桌和工作区域：清除桌面上的杂物，擦拭桌面和设备，保持整洁。

- 拂拭地面：清扫地面上的垃圾和灰尘，保持地面干净。

- 清洁公共区域：清洁厕所、会议室等公共区域，保持整洁和卫生。

4. 清洁（Standardize）清洁是指建立起一套标准化的清洁程序和工作标准，确保清洁工作的持续进行。

具体步骤如下：- 制定清洁标准：确定清洁的目标和标准，并制定清洁的具体步骤和要求。

- 培训员工：对所有员工进行清洁工作的培训，确保他们了解清洁标准和工作要求。

办公室5S标准

办公室5S标准一、引言办公室是工作的场所，保持办公室的整洁和有序是提高工作效率和员工工作积极性的重要因素之一。

为了实现办公室的整洁和有序，我们引入了5S标准，即整理、整顿、清扫、清洁和素质。

本文将详细介绍办公室5S标准的具体要求和实施步骤。

二、整理整理是指对办公室内的物品进行分类、归纳和标记，以便于查找和使用。

具体要求如下：1. 将办公用品按照种类进行分类，如文件、文具、设备等。

2. 对于再也不使用或者损坏的物品，及时清理并妥善处理。

3. 为每一个物品设定固定的存放位置，并标记清晰。

三、整顿整顿是指对办公室内的物品进行布局和摆放，使其更加有序和美观。

具体要求如下：1. 按照工作流程和使用频率，合理安排办公桌、文件柜、书架等家具的位置。

2. 将常用的文件和文具放置在易取得的地方，减少工作时间的浪费。

3. 保持走道和通道畅通，避免堆放杂物。

四、清扫清扫是指定期对办公室进行清洁和消毒，保持良好的卫生环境。

具体要求如下：1. 每天清理办公桌、地面、窗户等表面的灰尘和污垢。

2. 定期清洁空调、灯具、地毯等难以清理的部位。

3. 配备垃圾桶和垃圾袋，及时清理垃圾，保持办公室的整洁。

五、清洁清洁是指对办公室内的设备、工具和用品进行保养和维护，确保其正常运行和寿命。

具体要求如下：1. 定期清洗和消毒电脑、打印机、电话等办公设备。

2. 保持办公椅、桌面和地毯的清洁，避免污渍和磨损。

3. 定期更换空气净化器、灯泡等易损件，确保其正常使用。

六、素质素质是指员工的行为和态度，要求员工遵守办公室5S标准，并培养良好的工作习惯。

具体要求如下：1. 员工应保持良好的个人卫生，穿戴整洁，不在办公室吃零食或者吸烟。

2. 员工应遵守办公室的规章制度，保持肃静和互相尊重。

3. 员工应定期参加培训，提高自身的专业素质和工作能力。

七、总结办公室5S标准的实施可以提高办公室的工作效率和员工的工作积极性。

通过整理、整顿、清扫、清洁和培养良好的工作素质，办公室可以保持整洁、有序和舒适的工作环境。

办公室5S管理方案

• 二、定容：用什么容器、颜色（可以是不同意义上的容器、器皿的物件。如筐、桶、箱娄等，也可以是车或特殊存放平台，甚至是一个固定的存放空间）
• 三、定量：规定合适数量（规定上下限，或直接定量，方便将其推广为容器类的看板使用，一举两得）
5S整理整顿步骤
• 整顿的三要素：
• 一、放置场所：
• 1、放置场所原则上100%设定。 • 2、物品保管：定点、定容、定置。 • 3、办公场所附近只放真正需要的物品。 • 二、放置方法：
办公室5S管理
2012-03-28
行政中心
办公室 5S 追求目标:
规范高效
细致专业
什么是5S？
整理（SEIRI）整顿（SEITON）清扫（SEISO）清洁（SEIKETSU）修养（SHITSUKE）
常组织常整顿常清洁常规范常自律
5S 定义
1S整理（SEIRI） • 整理的定义：区分要与不要的物品，现场只保留
• 整顿的要点： • ① 物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混
放而造成的差错。 • ② 物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，
经常使用的东西应放得近些，偶而使用或不常使用的东西则应放得远些。 • ③ 物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
5S 定义
• 4S－清洁（Seiketsu）
• 清洁的定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。
• 清洁的目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。
• 清洁的意义：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。

办公室5s改善计划

‎‎‎‎办公室5s‎改善计划‎篇一：‎办公室‎5S推行实‎施方案关‎于办公室开‎展5S推行‎计划方案‎‎一、目的‎:通过5‎S活动的有‎效开展办公‎室办公环境‎,提升办公‎室人员的工‎作效率,.‎改善办公场‎所的环境,‎提高办公人‎员的整体素‎质,能够有‎效提高办事‎效率,提升‎部门的整体‎形象。

‎‎二、适用‎范围：‎本推‎行方案适用‎于本部门办‎公人员。

‎‎三、行‎业术语：‎１‎．５Ｓ的起‎源５Ｓ起‎源于日本，‎指的是在生‎产现场中对‎人员、机器‎、材料、方‎法等生产要‎素进行有效‎管理，是日‎式企业独特‎的一种管理‎方法。

‎２．‎５Ｓ的含义‎５Ｓ指的‎是日文SE‎I RI（整‎理）、SE‎I TON（‎整顿）、S‎E ISO（‎清扫），S‎E IKET‎S U（清洁‎）、SHI‎T SUKE‎（修养）这‎五个单词，‎因为五个单‎词前面发音‎都是“S”‎，所以统称‎为“5S”‎。

其中：‎ ·‎整理：‎区分必‎需品和非必‎需品，现场‎不放置非必‎需品； ·‎整顿：‎将寻找‎必需品的时‎间减少为零‎； ·清扫‎：‎将岗位保持‎在无垃圾、‎无灰尘、干‎净整洁的状‎态； ·清‎洁：‎将整理、‎整顿、清洁‎进行到底，‎并且制度化‎； ·修养‎：‎对于公司管‎理制度事项‎，大家都要‎遵守执行。

‎四‎、办公室5‎S要求：‎‎‎（一）、‎整理‎ 1、每‎月考勤文件‎和日常所有‎文件（包括‎电子文档）‎，把文件分‎为必要(有‎效)和不要‎(无效)的‎。

必要员工‎资料和工资‎考勤保存在‎文件柜归档‎，不要的全‎部销毁。

‎‎ 2、每‎月日常考勤‎和请教单记‎录，审批后‎的有效表单‎、记录统一‎保存文件夹‎并归档。

‎‎ 3、本‎部门所辖区‎域的设备、‎物品、空间‎，并区分“‎要”和“不‎要”，并分‎类如下‎（1）、‎设备：‎电脑、‎打印机、电‎话、传真机‎、文具和书‎籍等。

5s办公室改善要点

办公室5S改善后确认要点
确认要点-1
• • • • 无与工作无关的“不要物” 窗台、柜顶不放“不明物” 暖气上、管道上不放（悬挂）任何物品文件分类放置（标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格……） • 文件夹外部标签统一格式，内有清单（附明细）文件柜外部标识（层层对应） • 文件柜外部标识位置、大小统一（部门为最小单位） • 无“杂物”标识
确认要点-2
• • • • • • • • • 每个工作位都要设置职位牌人离开时椅子必须归位、桌面整理、椅背不挂衣服公私物品分开放置并标识清楚（私人物品放在最下面）抽屉物品分类放置并标识清楚（办公用品、常用资料、参考资料、常用工具等）电脑编号管理、打印机编号管理、线束整理（捆扎、不拖地、线扎头剪平）、插头标识、墙壁插座电压标识垃圾桶标识、定位，外侧要划倾倒提示线（建议：办公室垃圾桶统一放置，不必每人一个）闲置的椅子要定位和标识热水瓶、饮水机要定位或标识花盆、报纸架定位、标识
Байду номын сангаас 确认要点-3
• 所有的开关控制范围要标识 • 桌面文件夹内的状态要标识（待处理、处理中、处理后）多余文件要及时归档管理 • 桌面揭示物仅限与业务关联的东西 • 空调器的出风口要目视化管理（例如系红丝带） • 桌面电话定位且要标识本机号码 • 清洁用品（抹布、肥皂、扫把……）定位、标识 • 时钟走时准确度要定期确认和调整 • 人员去向要在管理看板中体现 • 灭火器定位、标识；管理者要明确 • 员工穿着礼仪（厂证、头发、工作服、工作鞋、指甲、首饰……符合公司规定） • 打印用纸分类、标识
确认要点-4

办公室5S改善标准整顿篇

改善措施：制定5S管理标准，定期清理办公区域，规范物品摆放
持续改进：定期检查和评估办公区域5S管理效果，持续改进和提高
案例三：设备设施改善
设备设施现状分析：对办公室内的设备设施进行全面检查，找出存在的问题和不足。
改善方案制定：根据设备设施现状分析结果，制定相应的改善方案，包括更新、维修、调整等措施。
提高产品质量：通过5S管理，提高生产效率和产品质量，减少不良品率。
提高工作效率：通过整理、整顿、清洁、清洁检查和素养，提高工作效率，减少浪费时间。
提升员工素质：通过5S管理，培养员工的责任感和自律性，提高员工素质。
03
整理（Seiri）
定义：将办公区域内的物品进行分类，区分需要与不需要的物品
目的：腾出空间，提高工作效率，减少误用和浪费
未来办公室5S管理的发展趋势
持续推进办公室5S管理的意义和价值
未来办公室5S管理的挑战和机遇
持续推进办公室5S管理的具体措施和方法
感谢您的观看
实施方法：制定分类标准，明确保留与废弃的物品，及时处理不需要的物品
注意事项：避免主观判断，要客观地评估物品的必要性和使用频率
整顿（Seiton）
方法：制定明确的标识和摆放规则，对物品进行分类和整理
效果：营造清爽、有序的工作环境，提高员工的工作效率和满意度
定义：将必要物品定位放置，并保持整齐和整洁
目的：提高工作效率，减少寻找物品的时间
降低成本：通过减少浪费和错误，降低生产成本
提升企业形象：整洁有序的工作环境能够提升企业的形象和声誉
保障安全：5S管理有助于保障员工的人身安全和设备安全
5S管理实施目的
降低成本：通过5S管理，减少浪费和不必要的支出，降低企业成本。

办公室5S标准

办公室5S标准一、引言办公室是每个企业日常工作的重要场所，保持办公室的整洁和有序对提高工作效率、改善工作环境至关重要。

5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助组织和员工建立良好的工作习惯和环境。

本文将详细介绍办公室5S标准，以确保办公室的整洁和有序。

二、整理（Seiri）整理是指将办公室中不必要的物品进行分类和清理，以保持工作区的整洁和舒适。

在整理过程中，可以按照以下步骤进行：1. 分类：将办公室内的物品按照功能和使用频率进行分类，如文件、办公用品、设备等。

2. 清理：清理办公室中不再需要的物品，包括过期文件、损坏的设备等。

3. 标记：对于不再需要的物品，可以进行标记，以便后续处理。

三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室物品进行有序的摆放和归类，以提高工作效率和减少浪费。

在整顿过程中，可以按照以下步骤进行：1. 设定合理的存储位置：根据物品的使用频率和工作流程，确定合适的存储位置，以方便员工使用和管理。

2. 标识存储位置：对每个存储位置进行标识，如标签、编号等，以便员工快速找到所需物品。

3. 制定物品归还规定：对于共享的办公用品，制定明确的归还规定，确保物品能够及时归还到指定位置。

四、清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，以保持整洁的工作环境。

在清扫过程中，可以按照以下步骤进行：1. 制定清洁计划：根据办公室的使用情况和工作流程，制定清洁计划，明确每个区域的清洁责任和频率。

2. 清洁办公桌和工作区：定期清洁办公桌、椅子和其他工作区域，包括清除灰尘、擦拭表面等。

3. 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，确保其正常运行和安全使用。

五、清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室的整洁和卫生，以提高员工的工作效率和舒适度。

在清洁过程中，可以按照以下步骤进行：1. 制定清洁标准：制定明确的清洁标准，包括工作区域、厕所、会议室等不同区域的清洁要求。

2. 培训员工：对员工进行清洁知识和技能的培训，确保他们能够正确地执行清洁工作。

办公场所5s改善提案案例

办公场所5s改善提案案例
1. 整理（Seiri）：
- 清理工作区域，将不必要的物品移除，保持工作台面整洁。

- 为每个员工提供必要的文件柜，以整理存储文件和文档。

- 为每个工位设置垃圾桶和回收桶，便于垃圾分类处理。

2. 整顿（Seiton）：
- 优化工作区域的布局，确保各种物品、文件和设备的位置符合工作流程，提高工作效率。

- 标识工作区域和每种物品的位置，以便员工可以迅速找到需要的物品。

- 统一存放办公用品，定期检查和补充，避免缺货和浪费。

3. 清扫（Seiso）：
- 每天清扫工作台面、地板和设备，保持整洁。

- 定期清洗办公室卫生间和厨房区域，确保卫生环境。

- 建立检查清扫制度，确保清扫工作的落实和有效性。

4. 清洁（Seiketsu）：
- 建立规范的办公用品使用和存放制度，避免混乱和浪费。

- 培养员工良好的卫生习惯，保持个人工作区域的清洁度。

- 定期进行办公室整体的清洁和维护，保持良好的工作环境。

5. 纪律（Shitsuke）：
- 培养员工遵守5S管理制度的意识，建立相应的奖惩机制。

- 定期进行5S管理培训，提升员工的意识和能力。

- 建立持续改进的机制，定期评估和调整5S管理的实施效果。

办公室5S标准

办公室5S标准1. 5S概述5S是一种管理方法，旨在提高工作效率、减少浪费、改善工作环境和员工的工作态度。

它由五个日语词汇的首字母组成，分别是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素质（Shitsuke）。

本文将详细介绍办公室5S标准。

2. 整理（Seiri）整理是指清除办公室中不必要的物品，只保留必要的物品。

具体步骤如下：- 检查办公室中的所有物品，分为必要和不必要两类。

- 将不必要的物品进行分类，如废纸、旧文件等。

- 处理不必要的物品，可以进行回收、捐赠、销毁等操作。

- 确保办公室中只保留必要的物品，避免过度拥挤。

3. 整顿（Seiton）整顿是指将办公室中的物品有序地摆放，以提高工作效率。

具体步骤如下：- 对办公室中的物品进行分类，如文件、办公用品等。

- 设定合理的存放位置，确保每一个物品都有固定的位置。

- 标记每一个物品的存放位置，方便员工找到和放回物品。

- 保持物品的整齐有序，避免堆积和混乱。

4. 清扫（Seiso）清扫是指保持办公室的清洁和整洁，创造一个良好的工作环境。

具体步骤如下：- 定期进行办公室的清洁，包括地面、桌面、设备等。

- 清除办公室中的垃圾和污渍，保持环境干净。

- 检查办公设备的工作状态，如打印机、复印机等。

- 培养员工的清洁习惯，定期清理个人工作区。

5. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室的清洁水平，并制定相关标准。

具体步骤如下：- 制定清洁标准，明确每一个区域的清洁频率和责任人。

- 建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况。

- 提供清洁工具和设备，确保员工能够有效地进行清洁工作。

- 鼓励员工参预清洁工作，培养良好的清洁习惯。

6. 素质（Shitsuke）素质是指培养员工的自律和责任心，使5S成为一种长期的工作习惯。

具体步骤如下：- 提供培训和教育，让员工了解5S的重要性和好处。

- 鼓励员工积极参预5S活动，提供奖励和激励机制。

办公室5S改善方案

办公室5S改善方案
一、目的
为了营造良好的办公环境、提高办公效率和培养员工自律的工作习惯，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下方案。

二、范围
本方案适用于公司高管办公室外的全体员工。

三、职责
1.办公室5S监督小组负责方案的编制、修订，以及组织开展办公室5S检查。

2.各部门选派1名办公室5S监督员参加办公室5S检查及改善会议。

3.办公室5S监督小组长由5S监督员选举产生，负责实施方案的落实和检查的组织。

四、实施方案
1.区域责任制。

以每个办公室为单位，每个办公室有明确的负责人，原则由办公室所在的部门经理担当负责人，办公室无部门经理的原则由行政职务最高的员工担当负责人。

2、检查反馈机制。

每月组织各部门5S监督员开展月度办公室5S检查评比，评比出“5S优秀办公室”和“5S待改进办公室”，具体评分标准见第五点；同时将检查发现的不符合5S要求现象拍照通报。

3、激励约束机制。

每个办公室员工每人缴纳10元/月/人，作为5S评比奖金，评定为“5S优秀办公室”的办公室奖励一个月的评比奖金，评定为“5S待改进办公室”的办公室下月缴纳评比奖金翻倍。

办公室5S标准

办公室5S标准一、背景介绍办公室是工作场所中最常用的空间之一，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工工作环境的舒适度至关重要。

为了达到这个目标，许多组织和企业采用了5S方法，这是一种源自日本的管理方法，旨在改善工作场所的组织、清洁和效率。

二、5S方法的概述5S方法是指整理（Sort）、整顿（Set in Order）、清扫（Shine）、标准化（Standardize）和维持（Sustain）这五个步骤。

这些步骤的目标是创建一个整洁、有序、高效和安全的工作环境。

1. 整理（Sort）整理是指对办公室中的物品进行分类和清理。

首先，将所有办公室物品进行分类，分为必需品和非必需品。

必需品是指在日常工作中经常使用的物品，而非必需品则是很少使用或者不再需要的物品。

对于非必需品，可以考虑捐赠、回收或者丢弃。

整理的目的是减少无用物品的存储，使办公室更加整洁和高效。

2. 整顿（Set in Order）整顿是指对办公室物品的归位和组织。

在整顿过程中，应该为每个物品指定一个固定的位置，并使用标签或者标识物品的方式进行标记。

物品的归位应该符合使用频率和工作流程的要求，以便员工能够快速找到所需物品。

此外，还可以使用容器、抽屉和文件夹等储物工具来帮助整顿办公室。

3. 清扫（Shine）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护。

清洁办公桌、椅子、地板、窗户等表面，保持整个办公室的干净和卫生。

此外，还应该定期清洁办公室的共用设施，如卫生间、厨房和会议室等。

清扫不仅可以提高工作环境的舒适度，还可以减少细菌和病毒的传播，保护员工的健康。

4. 标准化（Standardize）标准化是指制定和遵守一套统一的工作标准和规范。

在办公室中，可以制定一份办公室5S操作手册，明确规定每个步骤的具体要求和操作流程。

此外，还可以制定巡检表或者检查表，用于定期检查和评估办公室的5S执行情况。

标准化可以确保5S方法的长期有效性，并促进员工的参与和持续改进。