续签合同管理办法

合集下载

公司员工续签劳动合同管理制度

公司员工续签劳动合同管理制度

实用文档
公司员工续签劳动合同管理制度
第一章总则
第一条目的
为了规范员工劳动合同期满续签程序,做好工作衔接,以利于员工队伍的稳定以
及员工工作的延续性,保障公司与员工的合法权益,特制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公司的各类员工劳动合同期满续签的行为以及相应的管理活动。

第二章续签劳动合同
第三条续签劳动合同流程
个人工作总结——征求个人续约意见——用人部门负责人面谈——审批程序——
续签或解除劳动关系。

第五条公司与员工任何一方如无意向续签劳动合同的,须于合同到期前30天以书面形式向对方提出。

如不足一个月提出的,不足的时间须从结算薪资中予以扣除。

公式如下:
实际结算薪资=正常结算薪资-(30天提前通知时间-实际提前通知时间)x日薪
第六条若经公司领导决定不再续聘的,行政部按公司有关规定办理合同到期的有关手续。

第七条续签合同的期限
续签劳动合同的期限为5年。

第八条员工收到评价表或公司续签意见后,应在7天内书面答复,逾期或者未书面答复者视为不同意续签。

员工应于合同签满前配合公司做好离职交接工作,合同期满,
劳动合同终止。

第九条任何一方不续签劳动合同,劳动关系在劳动合同期满时终止,并按离职办理。

第三章附则
第十条本制度解释权归行政部所有,经总经理批准后执行。

第十一条本制度自颁布日期三个月为试行期,试行期届满对有需要调整的内容另行发文公告,如无修改则本试行版自动转为正式版正式生效,不再另文公告。

自2015.7.1生效。

劳动合同续签管理制度

劳动合同续签管理制度

劳动合同续签管理制度第一条为了规范公司劳动合同的续签管理工作,保障员工的合法权益,提高公司运营效率,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有劳动合同的续签管理工作。

第三条续签条件1.员工的绩效考核需达到公司规定的标准;2.员工的工作态度和工作纪律良好;3.员工在职期间未发生违纪行为;4.员工符合公司规定的续签条件。

第四条续签程序1.公司将提前1个月通知员工劳动合同即将到期,提出续签的条件和要求;2.员工如同意续签,需在规定的时间内提交书面续签申请,并提交公司要求的相关资料;3.公司对员工的绩效、工作态度等进行评估;4.公司对符合续签条件的员工进行续签,并签订新的劳动合同。

第五条续签期限1.员工续签的期限与原劳动合同期限一致;2.员工续签后,终止当前合同,与公司签订新的劳动合同。

第六条续签待遇1.员工续签后,享受与原合同待遇一致的工资、福利等权益;2.员工续签后,享有相应的调薪、奖金、福利待遇。

第七条续签管理1.公司将定期对员工的绩效进行评估;2.对符合续签条件的员工,保障其正当权益;3.对不符合续签条件的员工,提前通知,协助员工妥善安置。

第八条续签变更1.员工提前30天提出续签变更申请,并说明理由;2.公司从人力资源、财务等方面对员工的续签变更进行评估;3.符合公司规定条件的员工,可进行续签变更。

第九条续签失效1.员工未按规定时间提出续签申请,视为自动放弃续签权利;2.员工未符合公司规定的续签条件,续签无效;3.员工续签后,发生违纪行为,公司有权解除劳动合同。

第十条附则1.公司将定期对本制度进行评估,根据实际情况进行调整;2.员工未符合续签条件,在解除劳动合同后,公司有权按照法律规定进行补偿;3.本制度自发布之日起生效。

以上就是关于劳动合同续签管理制度的详细内容,希望对公司的续签工作有所帮助。

同时,希望公司能够按照本制度进行合理的续签管理,维护员工的合法权益,提高公司的整体运营效率。

合同续签管理制度

合同续签管理制度

第一章总则一、为了规范和加强公司合同的管理,保障公司和合作伙伴的合法权益,特制定本制度。

二、本制度适用于公司与合作伙伴签订的各类合同的续签管理。

三、公司合同管理部门负责执行本制度,各部门需严格遵守并配合公司合同管理部门的工作。

第二章合同续签流程一、合同到期提前通知1. 基于合同约定的续签通知期限,公司合同管理部门需提前通知有关部门,合同即将到期并做好续签准备工作。

2. 通知合作伙伴合同即将到期的时间,并确定续签的意向。

二、续签谈判1. 确定续签的条件和时间,进行续签谈判。

2. 确定续签的价格和条款,并纳入新的合同中。

三、合同审批1. 经过谈判后,确定续签的价格和条款需进行内部审批。

2. 内部审批通过后,由公司合同管理部门负责向合作伙伴发出续签合同的通知。

四、合同签订1. 合作伙伴收到续签合同通知后,与公司合同管理部门确定续签时间和地点。

2. 双方在预定时间和地点签订续签合同,并注明新的合同期限和相关条款。

第三章续签合同管理一、合同管理1. 签订续签合同后,公司合同管理部门需将合同归档并进行管理,并提醒各部门注意续签合同的相关事宜。

2. 对于涉及重要合同的续签,公司合同管理部门需要定期进行跟进,以确保合同续签的顺利进行。

1. 续签的合同需由相关部门严格履行,并定期进行监督检查。

2. 对于出现违约情况的合同,公司合同管理部门需及时处理并与合作伙伴进行沟通,保障公司利益。

三、风险预警1. 公司合同管理部门需对合同续签的风险进行预警,并及时向各部门发出风险提示。

2. 对于风险较大的合同续签,公司合同管理部门需与相关部门协商制定应对措施,并及时通知合作伙伴。

第四章合同续签考核一、续签合同考核1. 公司合同管理部门需定期对各部门的合同续签情况进行考核。

2. 考核内容包括合同续签的及时性、效率性、合规性等。

二、奖惩措施1. 对于合同续签工作较好的部门,公司合同管理部门会给予表扬并适当奖励。

2. 对于合同续签工作不力的部门,公司合同管理部门会进行批评教育,并提出整改要求。

合同续签管理规范制度范本

合同续签管理规范制度范本

第一章总则第一条为了加强合同续签管理,确保合同续签工作的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的续签管理工作,包括劳动合同、经济合同等各类合同。

第三条公司合同续签管理工作应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同续签的合法性和有效性。

第二章合同续签主体第四条合同续签主体为公司依法设立的分支机构或部门,其他组织和个人不得擅自代表公司进行合同续签。

第五条合同续签主体应具备以下条件:(一)具有公司授权书或者法定代表人身份证明;(二)具备处理合同续签事务的能力和权限;(三)熟悉合同内容和公司相关制度;(四)具有良好的职业道德和责任心。

第三章合同续签程序第六条合同续签应在合同到期前一个月启动,由合同续签主体负责组织进行。

第七条合同续签主体应根据合同履行情况、市场环境、公司战略等因素,制定合同续签计划,并进行风险评估。

第八条合同续签主体应与合同对方进行协商,就合同续签事宜达成一致意见,并拟定合同续签文本。

第九条合同续签文本应经合同续签主体内部审批流程,审批通过后由合同双方签字盖章。

第十条合同续签主体应在合同续签文本签订后一周内,将合同副本提交公司合同管理部门进行归档管理。

第十一条合同续签主体应建立健全合同续签管理制度,规范合同续签流程,确保合同续签工作的顺利进行。

第十二条合同续签主体应定期对合同续签工作进行总结,分析合同续签过程中存在的问题,不断优化合同续签管理。

第十三条合同续签主体应加强对合同续签人员的培训和指导,提高合同续签人员的业务水平和综合素质。

第十四条公司合同管理部门应加强对合同续签工作的监督和检查,确保合同续签工作的合法性和有效性。

第五章违规处理第十五条违反本制度的规定,导致合同续签工作出现问题的,合同续签主体应承担相应责任。

第十六条合同续签主体有下列情形之一的,公司有权终止其合同续签权限,并依法追究其法律责任:(一)擅自代表公司进行合同续签的;(二)未经授权使用公司名义进行合同续签的;(三)违反法律法规和公司制度进行合同续签的;(四)其他严重违反公司利益和形象的行为。

规范劳动合同续签管理制度

规范劳动合同续签管理制度

规范劳动合同续签管理制度一、总则为规范劳动合同续签管理工作,保障用人单位和劳动者的合法权益,加强对劳动合同续签过程的监督和管理,特制定本劳动合同续签管理制度。

二、适用范围本规定适用于用人单位的全体员工的劳动合同续签管理工作。

三、劳动合同续签条件1.劳动合同续签应符合国家相关法律法规的规定,双方都同意续签。

2.续签的劳动合同内容应明确规定双方的权利和义务。

3.续签后工资福利待遇、职务、职责等发生变化的,应当重新协商确定。

4.用人单位对劳动者的综合表现、职业素养、工作能力等方面做出评价,综合考虑决定是否续签。

四、劳动合同续签程序1.提前通知:用人单位应在劳动合同到期前30天以上通知劳动者进行续签洽谈。

2.续签协商:用人单位应当与劳动者就续签的劳动合同内容进行充分协商,如有需要可以寻求法律意见。

3.书面确认:双方就续签的劳动合同内容达成一致后,应当在《劳动合同》上签字盖章,并在用人单位存档备案。

4.公示公告:用人单位应在公司内部适当范围内公示劳动合同续签情况,接受员工监督。

五、劳动合同续签的风险提示1.劳动合同续签涉及个人权益,劳动者应认真审阅续签内容,如有异议应及时提出。

2.用人单位在续签过程中应本着公平公正原则,不得强迫劳动者续签合同。

3.续签后如有变更,应及时告知劳动者并重新签订相关协议。

六、劳动合同续签的管理责任1.用人单位应当加强员工劳动合同续签管理工作,使续签过程规范化、程序化。

2.用人单位应指定专人负责劳动合同续签管理工作,定期进行续签工作的检查和督促。

3.用人单位应为员工提供完整的劳动合同续签咨询和服务,解答员工相关问题。

4.用人单位应加强对劳动合同续签管理工作的监督和考核,确保规范执行。

七、违约责任1.用人单位若违反法律法规,强迫劳动者续签,将依法受到相应处罚。

2.用人单位若不履行《劳动合同》的约定,造成劳动者损失的,应当承担违约责任。

3.劳动者若在续签过程中提供虚假信息、违反规定等,将受到相应的纪律处分。

公司劳动合同续签规章制度

公司劳动合同续签规章制度

公司劳动合同续签规章制度第一章总则第一条为了加强公司劳动合同续签管理,维护用人单位和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工的劳动合同续签工作。

第三条公司劳动合同续签工作应当遵循合法、公平、公正、自愿的原则。

第二章劳动合同续签条件第四条员工劳动合同到期前,公司应当提前一个月通知员工进行劳动合同续签。

第五条员工在劳动合同到期前,有权提出劳动合同续签的申请。

员工申请劳动合同续签的,公司应当在收到申请之日起一个月内给予答复。

第六条员工在劳动合同到期前,公司有权根据生产经营需要和员工的工作表现,决定是否续签劳动合同。

第七条员工有下列情形之一的,公司可以拒绝续签劳动合同:(一)严重违反公司规章制度的;(二)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;(三)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;(四)员工因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;(五)员工被依法追究刑事责任的。

第三章劳动合同续签程序第八条公司决定续签劳动合同的,应当在劳动合同到期前,与员工协商确定续签事宜,并签订书面劳动合同。

第九条公司应当在书面劳动合同签订后一个月内,将劳动合同副本报送所在地劳动行政部门备案。

第十条员工同意续签劳动合同的,应当在劳动合同上签字或者盖章,并按照约定时间到公司上班。

第十一条员工不同意续签劳动合同的,公司应当在劳动合同到期前一个月内,为员工办理离职手续,并支付经济补偿。

第四章劳动合同续签后的管理第十二条劳动合同续签后,公司应当按照法律规定和劳动合同的约定,为员工提供劳动保护和劳动条件。

第十三条劳动合同续签后,员工享有公司规定的福利待遇。

第十四条劳动合同续签后,公司应当对员工进行定期考核,对表现优秀的员工,可以给予晋升、加薪等激励。

公司续签劳动合同管理制度

公司续签劳动合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司劳动合同续签管理,保障公司及员工双方的合法权益,依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有签订劳动合同的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、生产人员等。

第三条公司劳动合同续签应遵循合法、公平、自愿、协商一致的原则,维护公司稳定发展,保障员工合法权益。

第二章续签程序第四条续签条件1. 员工在合同期内表现良好,无违纪违规行为;2. 员工与公司双方协商一致,愿意续签劳动合同。

第五条续签流程1. 用人单位根据员工表现,提出续签劳动合同意向;2. 员工在接到续签意向通知后,需在规定时间内(如:15个工作日内)向用人单位提出续签申请;3. 用人单位与员工协商确定续签合同期限、工资待遇、福利待遇等事项;4. 双方协商一致后,用人单位填写《劳动合同续签申请表》,报送公司人力资源部门;5. 公司人力资源部门对申请进行审核,符合续签条件的,报送公司领导审批;6. 领导审批通过后,公司人力资源部门与员工签订续签后的劳动合同。

第三章续签合同内容第七条续签合同内容应包括但不限于以下事项:1. 员工姓名、性别、出生年月、身份证号码;2. 岗位名称、工作地点、工作内容;3. 劳动合同期限;4. 工资待遇、奖金、津贴等;5. 社会保险、住房公积金等福利待遇;6. 劳动保护、劳动条件;7. 违约责任、争议解决方式;8. 其他双方协商一致的事项。

第四章附则第九条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十一条规定未尽事宜,可由公司人力资源部门根据实际情况另行制定补充规定。

员工合同续签管理制度

员工合同续签管理制度

员工合同续签管理制度一、总则为了规范员工合同续签工作,保障企业和员工的合法权益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工合同的续签工作。

三、合同续签程序1. 提前通知:员工和公司应提前30天通知对方是否续签合同。

2. 协商确定:双方要在通知后进行协商确定续签条件。

3. 签署合同:协商一致后,双方签署新的合同。

4. 生效执行:合同自签署日起生效执行。

四、续签条件1. 双方符合续签条件。

2. 合同内容与法律法规保持一致。

3. 续签工资待遇不低于原合同。

4. 离职员工不得参与续签。

五、合同期限1. 合同期限一般为1年。

2. 若有特殊情况,可协商确定其他期限。

六、续签考核1. 公司应对员工续签考核进行评估。

2. 员工表现良好且符合续签条件的,可获得续签资格。

3. 员工表现不佳或违反公司规定的,不得获得续签资格。

七、续签权利1. 公司有权拒绝续签员工。

2. 员工有权提出不续签的请求。

3. 双方要在规定时间内提出明确要求。

八、续签补偿1. 在续签时发生争议,公司应给予员工相应的补偿。

2. 补偿金额应双方协商一致。

九、特殊情况处理1. 突发情况下的合同续签,应由公司与员工协商解决。

2. 疫情、自然灾害等特殊原因,可延长续签期限。

十、违约处理1. 一方未履行合同续签义务,应承担违约责任。

2. 违约方应给守约方相应的经济赔偿。

十一、附则1. 本制度由公司制定,经员工代表大会审议通过后生效。

2. 本制度内容如有调整,应重新制定并通知全体员工。

以上就是员工合同续签管理制度的相关内容,希望能为公司和员工之间的续签工作提供规范和保障。

同时,双方都要认真遵守制度规定,共同维护良好的劳动关系。

谢谢!。

服务类合同到期 续签 合同管理制度

服务类合同到期 续签 合同管理制度

服务类合同到期续签合同管理制度1.1 适用范围1.1.1 适用合同类型本制度适用于所有服务类合同,包括但不限于:咨询服务合同技术服务合同维护服务合同其他服务合同1.1.2 适用部门适用于所有涉及服务类合同的部门,包括但不限于:合同管理部财务部项目管理部采购部1.2 合同到期通知1.2.1 通知期限在合同到期前_________________________天,相关部门需发出续签通知。

1.2.2 通知内容合同编号合同名称到期日期续签建议或方案1.3 续签申请流程1.3.1 续签申请提交相关部门需在合同到期前_________________________天向合同管理部门提交续签申请。

1.3.2 申请内容续签申请应包括:现行合同副本服务履行情况报告续签理由续签条款建议1.3.3 申请审核合同管理部门应对续签申请进行审核,审核内容包括:服务履行情况续签条款合理性预算及费用调整1.4 续签条款1.4.1 续签期限续签合同的期限应明确,包括:起始日期结束日期1.4.2 费用调整续签合同中费用的调整应根据:原合同条款服务市场价格费用调整幅度1.4.3 服务内容如需调整服务内容,续签合同中应明确新服务内容和标准。

1.5 合同续签审批1.5.1 审批程序部门主管审批财务部审核合同管理部确认1.5.2 批准权利各审批环节的批准权限:部门主管:_________________________财务部:_________________________合同管理部:_________________________1.6 合同签署1.6.1 签署流程甲方代表:_________________________乙方代表:_________________________1.6.2 签署方式现场签署电子签署1.7 合同档案管理1.7.1 档案保存续签合同及相关文件应存档保存,保存期限为_________________________年。

单位续签合同管理制度

单位续签合同管理制度

第一章总则第一条为规范本单位的合同续签管理,保障双方合法权益,维护单位稳定发展,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有合同续签活动,包括但不限于劳动合同、租赁合同、采购合同、服务合同等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:合同续签必须符合国家法律法规和行业规范。

2. 公平原则:合同续签过程中,双方应遵循公平、公正、公开的原则。

3. 诚信原则:合同续签过程中,双方应诚实守信,遵守承诺。

第二章续签程序第四条合同续签前,合同承办部门应进行全面评估,包括合同履行情况、合同标的物变化、市场行情等。

第五条合同承办部门应提前一个月向相关部门提出续签申请,并附合同履行情况报告、市场行情分析等材料。

第六条合同承办部门应与合同对方进行充分沟通,协商确定续签合同的主要条款,包括合同期限、标的物、价格、违约责任等。

第七条合同承办部门将续签合同草案报送法律事务部门进行审核。

第八条法律事务部门对续签合同草案进行审核,确保合同内容合法、合规、合理。

第九条审核通过后,合同承办部门将续签合同报单位领导审批。

第十条单位领导对续签合同进行审批,必要时召开专题会议讨论。

第十一条审批通过后,合同承办部门与合同对方签订续签合同。

第三章责任与监督第十二条合同承办部门负责合同续签的具体工作,包括合同谈判、起草、审核、签订等。

第十三条法律事务部门负责对合同续签草案进行法律审核,确保合同合法、合规。

第十四条审计部门负责对合同续签过程进行监督,确保合同履行情况良好。

第十五条合同续签过程中,如发现违规行为,应立即制止,并追究相关责任。

第四章附则第十六条本制度由本单位合同管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十八条本制度未尽事宜,按国家法律法规和行业规范执行。

物业管理合同续签管理制度

物业管理合同续签管理制度

物业管理合同续签管理制度一、目的与适用范围1. 目的:确保物业管理服务的连续性和稳定性,维护业主和物业管理公司的合法权益。

2. 适用范围:适用于本物业管理区域内所有业主与物业管理公司之间的合同续签事宜。

二、续签条件1. 物业管理公司在合同期内服务质量良好,无重大违约行为。

2. 业主满意度达到一定标准,具体标准由业主大会或业主委员会确定。

3. 物业管理公司同意按照业主大会或业主委员会的要求,对服务内容、标准进行必要的调整。

三、续签程序1. 续签通知:物业管理公司应在现有合同到期前三个月向业主大会或业主委员会发出续签意向书。

2. 业主意见征询:业主大会或业主委员会应在收到续签意向书后,组织业主进行意见征询。

3. 评估与审议:业主大会或业主委员会根据业主意见和物业管理公司的服务质量进行评估,并审议续签事宜。

4. 续签决定:业主大会或业主委员会根据评估结果,决定是否与物业管理公司续签合同。

5. 合同签订:双方同意续签的,应在现有合同到期前一个月内完成新合同的签订。

四、合同内容1. 服务内容:明确物业管理公司提供的服务项目和标准。

2. 服务期限:约定新合同的有效期限。

3. 费用标准:根据服务内容和市场情况,合理确定物业管理费用。

4. 权利与义务:明确双方的权利和义务,包括服务提供、费用支付、违约责任等。

五、违约责任1. 如物业管理公司在合同期内未能提供符合约定的服务,业主大会或业主委员会有权要求其限期整改。

2. 如物业管理公司拒绝整改或整改后仍不符合要求,业主大会或业主委员会有权终止合同。

3. 如业主逾期不支付物业管理费,物业管理公司有权按照合同约定收取滞纳金。

六、争议解决1. 双方在合同执行过程中发生争议,应首先通过协商解决。

2. 协商不成的,可以提交物业管理所在地的仲裁委员会进行仲裁,或向人民法院提起诉讼。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由业主大会或业主委员会负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

医院劳动合同续签管理制度

医院劳动合同续签管理制度

第一章总则第一条为规范医院劳动合同续签管理,保障医院与员工双方的合法权益,维护医院正常的人力资源秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有正式员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保劳动合同续签工作的顺利进行。

第二章续签程序第四条员工劳动合同到期前一个月,由人力资源部门向员工发出续签劳动合同的通知。

第五条员工接到续签通知后,应在规定时间内提交续签申请,并按照要求提供相关材料。

第六条人力资源部门对员工提交的续签申请及相关材料进行审核,包括但不限于以下内容:(一)员工基本情况;(二)劳动合同履行情况;(三)员工绩效表现;(四)员工是否存在违法违纪行为。

第七条审核通过的续签申请,人力资源部门将与员工协商确定续签合同的具体内容,包括但不限于以下事项:(一)续签期限;(二)工作内容;(三)工作地点;(四)薪酬待遇;(五)社会保险及福利待遇。

第八条经双方协商一致,续签合同内容确定后,由人力资源部门办理合同签订手续。

第三章续签条件第九条员工符合以下条件,方可申请续签劳动合同:(一)遵守国家法律法规及医院规章制度;(二)在劳动合同期内,完成工作任务,表现良好;(三)无违法违纪行为;(四)根据医院发展需要,具备一定的专业技能或工作经验。

第十条对于不符合续签条件的员工,医院有权不予续签,并按照国家及地方相关政策规定给予相应补偿。

第四章附则第十一条本制度由医院人力资源部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十三条本制度如有未尽事宜,由医院人力资源部门根据实际情况予以补充和完善。

第五章续签申请书范本[医院名称]劳动合同续签申请书尊敬的[医院名称]领导:我叫[员工姓名],性别[性别],出生年月[出生年月],现工作于[科室名称],与贵院签订的劳动合同将于[合同到期时间]到期。

在过去的合同期间,我严格遵守国家法律法规及医院规章制度,认真履行工作职责,努力提高自身业务水平,为医院的发展贡献了自己的力量。

劳动合同续签管理方案

劳动合同续签管理方案

劳动合同续签管理方案
以下是 9 条关于劳动合同续签管理方案的内容:
1. 嘿,你知道吗?劳动合同续签可不是随随便便的事儿!就像给爱车做保养一样重要!比如说小张,上次合同快到期了,他自己都没在意,还好我们及时提醒。

咱得建立个提醒机制呀,到期前几个月就开始关注,岂能让大家的权益没保障?
2. 哇哦,对于续签的评估可不能马虎!这就好比一场考试,得严格把关。

小李业绩那么好,续签那不是妥妥的,可不能让优秀的员工寒心啊!评估标准得明确清晰,可不是闹着玩的哟!
3. 哎呀呀,沟通环节必不可少呢!得和员工好好聊聊,像朋友一样关心他们的想法。

那次和小王谈续签,他就说了好多心里话,这能让我们知道怎么更好地留住人才呀!
4. 嘿,别小看了续签的流程哦!就像一条流水线,每个环节都得顺畅。

不能这里卡一下,那里堵一下。

就拿上次来说,因为流程有点乱差点误了事,可不能再犯啦!
5. 哇,培训也得跟上呀!让员工清楚续签的重要性啥的。

就像给他们一把钥匙,开启新的职场大门。

咱可以请有经验的同事来分享,多有趣呀!
6. 咦,合同条款得细细斟酌呀!这可不是开玩笑的,每一条都关系重大。

像小王上次续签,就对某一条提了疑问,我们可得认真对待,不能敷衍了事啊!
7. 哈哈,奖励机制也可以有嘛!对那些积极续签的员工给点小惊喜,这不是很好吗?就好像给他们发朵小红花,让他们更有动力呢!
8. 注意哟,特殊情况得特殊处理呀!不能一刀切。

比如有的人家里有事要耽误一阵,我们得人性化点嘛。

这不就是我们应该做的嘛,对不?
9. 总之,劳动合同续签管理方案得全面、细致、人性化!让员工安心,让公司稳定发展!这才是最重要的呀!。

合同续签管理规定最新

合同续签管理规定最新

合同续签管理规定最新版一、原合同到期后,双方同意按照本管理规定续签合同。

二、续签合同的内容、期限、条件等原则上应与原合同保持一致,如有变更,双方应提前协商一致并签订书面补充协议。

三、甲方有权在合同到期前__个月通知乙方是否续签合同。

乙方应在接到甲方通知后__个工作日内回复是否同意续签。

四、乙方在合同到期前__个月未收到甲方关于是否续签合同的通知,视为甲方同意续签,双方应按照原合同的约定继续履行合同。

五、如甲方决定不再与乙方续签合同,应提前__个月书面通知乙方,并按照原合同的约定处理合同到期后的相关事宜。

六、本管理规定自双方签字盖章之日起生效,与原合同具有同等法律效力。

七、本管理规定一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签字):__________乙方代表(签字):__________ 签订日期:____年__月__日协议书范本甲方:__________乙方:__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就__________事项,达成如下协议:一、和概述二、定义与解释1.“__________”指__________;2.“__________”指__________;3.“__________”指__________。

三、协议内容1.甲方权利与义务(1)甲方有权__________;(2)甲方应当__________;(3)甲方承诺__________。

2.乙方权利与义务(1)乙方有权__________;(2)乙方应当__________;(3)乙方承诺__________。

四、变更和终止1.协议的变更(1)甲乙双方同意,对本协议的任何修改、补充均应采用书面形式,并经双方签字盖章确认;(2)协议的变更不得对双方已履行完毕的义务产生追溯效力。

2.协议的终止(1)本协议因履行完毕;(2)甲乙双方协商一致同意终止;(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行;(4)一方严重违反本协议的约定,另一方有权终止本协议。

劳动合同续签管理制度+表单

劳动合同续签管理制度+表单

劳动合同续签管理制度+表单合同编号:__________甲方(用人单位):__________乙方(劳动者):__________鉴于甲乙双方于____年__月__日签订的《劳动合同》(以下简称“原合同”)即将到期,为明确双方续签劳动合同的相关事宜,经甲乙双方友好协商,特订立本《劳动合同续签管理制度》(以下简称“本制度”)。

第一条续签合同的原则1.1 甲乙双方遵循平等自愿、协商一致的原则,协商续签劳动合同。

1.2 续签劳动合同的内容应当符合国家法律法规的规定。

第二条续签合同的方式和时间2.1 甲乙双方应在原合同到期前____个工作日,协商续签劳动合同。

2.2 双方达成一致后,乙方应按照甲方的要求,填写《劳动合同续签申请表》(附件1),并提交相关材料。

第三条续签合同的审批流程3.1 乙方提交《劳动合同续签申请表》及相关材料后,甲方应在____个工作日内完成审批。

3.2 甲方审批通过后,双方应在原合同到期之日起____个工作日内,签署新的劳动合同。

第四条未续签合同的处理4.1 若甲乙双方未能在原合同到期前达成续签协议,且乙方不主动离职的,甲方不得终止劳动合同。

4.2 双方继续履行原合同,直至达成新的劳动合同。

第五条续签合同的生效和终止5.1 新签署的劳动合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

5.2 除非双方另有约定,新劳动合同的终止日期为____年__月__日。

6.1 本制度附件包括:《劳动合同续签申请表》(附件1)、《劳动合同》(附件2)等。

第七条其他约定7.1 本制度未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本制度具有同等法律效力。

7.2 本制度的修改和解释权归甲方所有。

甲方(用人单位):__________乙方(劳动者):__________签订日期:____年__月__日注:本合同文本为示例性文件,不作为实际使用的合同文本。

实际使用时,请根据具体情况修改完善,并征求法律人士意见。

第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导甲方(用人单位):__________乙方(劳动者):__________第三方主体:__________鉴于甲乙双方于____年__月__日签订的《劳动合同》(以下简称“原合同”)即将到期,为确保甲方利益,甲乙双方及第三方主体经友好协商,特订立本《劳动合同续签管理制度》(以下简称“本制度”),以明确第三方主体在劳动合同续签过程中的责权利等相关事项。

合同续签进程管理制度

合同续签进程管理制度

合同续签进程管理制度第一节总则为规范合同续签流程,提高合同管理工作效率,该制度依据公司合同管理规定制定,适用于公司内所有项目合同的续签工作。

所有员工在参与合同续签工作时,必须遵守本管理制度。

第二节合同续签申请1. 申请人员:项目负责人2. 申请内容:项目负责人需提供下列资料进行续签申请:a. 项目合同及合同附件b. 项目执行情况评估报告c. 经费使用情况总结d. 其他可能影响续签决策的相关资料3. 申请流程:a. 项目负责人向上级领导提交续签申请材料b. 上级领导进行初步审核,如有必要,可以要求项目负责人提供进一步资料c. 上级领导决定是否继续提交续签申请,如决定继续,需在规定时间内提交给合同管理部门第三节合同续签评审1. 评审人员:评审委员会由公司领导及相关部门负责人组成2. 评审内容:评审委员会需根据项目绩效、经费使用情况、客户满意度等情况对合同续签进行评估3. 评审流程:a. 评审委员会收到续签申请资料后,成员进行独立评审b. 评审委员会召开会议,对续签申请进行讨论并进行评定c. 评审委员会根据续签申请资料及会议讨论结果,决定是否续签第四节合同续签决策1. 决策人员:公司领导2. 决策内容:公司领导需根据评审委员会提供的续签建议,以及其他相关资料,对合同续签进行最终决定3. 决策流程:a. 公司领导收到续签建议后,进行独立评估b. 公司领导召开会议,讨论续签建议并最终决定是否续签c. 如决定续签,需通知项目负责人并发布续签通知第五节合同续签执行1. 执行人员:项目负责人及合同管理部门2. 执行内容:合同续签后,项目负责人需及时向客户发送续签通知,并与客户签订续签协议3. 执行流程:a. 项目负责人收到续签通知后,立即通知客户b. 双方商定续签协议,签署合同副本c. 合同管理部门归档续签合同并提醒相关部门更新合同信息第六节续签后评估1. 评估人员:项目负责人2. 评估内容:合同续签后,项目负责人需对项目执行情况、合同执行情况进行总结,并提交续签评估报告3. 评估流程:a. 项目负责人对项目执行过程中的问题、困难以及改进措施进行评估b. 项目负责人向上级领导提交续签评估报告c. 评估报告经上级领导审核后,归档并用于后续合同管理参考第七节违约处理1. 合同续签过程中,如有合同违约情况发生,需按照公司合同管理规定进行处理2. 对于严重违约行为,公司领导有权中止或终止合同,并对责任人员做出相应处罚第八节其他1. 本管理制度由合同管理部门负责解释和修订2. 所有员工在执行合同续签工作时,需严格遵守相关规定,如有违反,将受到相应处罚该合同续签管理制度自发布之日起生效,有效期至公司另行通知为止。

商场商户续签管理制度

商场商户续签管理制度

商场商户续签管理制度第一章总则第一条为规范商场商户续签管理工作,提高商场运营效率,保障商场正常经营秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于商场内所有商户的续签管理工作。

第三条商场商户续签管理应坚持公平、公正、公开的原则,按照合同约定和商场规定办理。

第四条商场商户续签管理工作应加强与商户的沟通和协调,保障商户合法权益。

第五条商场商户续签管理应加强对商户信用情况的监管,确保商场内经营秩序良好。

第二章商场商户续签管理流程第六条商场商户续签管理流程包括商户申请、商场审核、商户续签决策和签约四个环节。

第七条商户申请:商户需在合同到期前90天内向商场提出续签申请,提交相关材料。

第八条商场审核:商场应对商户的续签申请进行审核,包括对商户的经营情况、信用情况等综合评估。

第九条商户续签决策:商场依据审核结果和商场实际情况,做出续签决策,对于续签条件不符合要求的商户,商场可拒绝其续签申请。

第十条签约:商场与符合续签条件的商户签订续签合同,并按照合同约定执行。

第三章商场商户续签管理规定第十一条商场商户续签管理应遵循以下规定:1. 商户必须在合同到期前90天内向商场提出续签申请,逾期未提出续签申请者,商场有权拒绝其续签。

2. 商户续签需符合商场规定和合同约定的条件,否则商场有权拒绝其续签。

3. 商户续签费用应按照商场规定执行,具体细则由商场与商户协商确定。

4. 商户在经营过程中需遵守商场规定的各项管理规定,否则商场有权拒绝其续签。

第十二条商场商户续签管理工作应建立健全的档案管理制度,对商户的续签材料进行收集、整理和归档,确保续签信息真实可靠。

第十三条商场商户续签管理应加强对商户的监督检查,及时发现和处理违规情况,确保商场内经营秩序良好。

第四章商场商户续签管理责任第十四条商场商户续签管理工作由商场管理部门负责组织实施。

第十五条商场管理部门应根据商场实际情况,制定年度商户续签管理计划,明确责任人和具体任务。

第十六条商场管理部门应对商户续签管理工作进行定期检查和评估,及时发现问题并提出改进措施。

外聘人员合同管理与续签办法

外聘人员合同管理与续签办法

外聘人员合同管理与续签办法1. 引言随着企业外包和灵活用工的兴起,外聘人员在企业中扮演着越来越重要的角色。

为了确保外聘人员与企业的合作稳定和有序进行,制定外聘人员合同管理与续签办法是至关重要的。

2. 合同管理2.1 合同签订•详细的工作内容和职责描述•合同期限•工资和福利待遇•工作时间和休假安排•合同解除条款•其他补充条款2.2 合同信息管理•姓名•职位•合同起始和结束日期•工资和福利待遇•合同状态(已签订、续签中、已到期等)2.3 合同续签•与外聘人员进行绩效评估,确认续签资格•在合同到期前1个月开始续签谈判•协商续签条件,包括工资调整和合同期限•签订续签合同,并更新合同信息数据库2.4 合同解除•合同期限届满且没有续签意愿•严重违反劳动纪律或职业道德•其他经双方协商一致的情况在解除合同时,应向外聘人员支付合法的离职补偿,并及时更新合同信息数据库。

3. 监督与评估为确保外聘人员合同的有效管理,需要进行监督与评估。

3.1 合同履行监督对外聘人员合同的履行情况进行监督,包括但不限于:•工作内容和职责的履行情况•工作时间和休假的合规性•工资和福利的发放情况3.2 绩效评估定期对外聘人员进行绩效评估,评估内容可以包括工作质量、工作效率、团队合作等方面,根据绩效评估结果决定是否续签。

3.3 反馈与改进根据监督与评估结果,及时向外聘人员提供反馈,指出优点和改进的方向。

同时,也要倾听外聘人员的意见和建议,以不断地改进合同管理与续签办法。

4. 风险管理与合规性•合同期限、工资待遇等是否符合相关法规和政策要求•是否对外聘人员进行了合法的身份验证和背景调查•是否存在潜在的违法用工行为,如超时加班、强制劳动等为减少风险和确保合规性,应定期进行风险评估和政策法规的培训与宣传。

5. 总结外聘人员合同管理与续签办法对于企业和外聘人员都非常重要。

通过明确的合同管理流程和评估机制,可以确保合同的有效履行和续签的公平与合理。

同时,也要注重风险管理和合规性,确保合同管理符合法规和政策要求。

合同续签与合作期限管理

合同续签与合作期限管理

合同续签与合作期限管理一、合同续签根据双方达成的最初合作协议,本合同为合作期限的延长和续签内容的确认。

双方同意自愿并共同承认本合同的有效性。

1.合作期限延长根据双方的共同意愿,合同的合作期限自动延长。

在双方到期前30天内,如无异议,本合同将自动生成新的有效期,延长为一年。

2.终止续签如双方在合同到期前30天内提出终止续签的请求,则本合同将在到期日届满时自动终止。

各方则应严格按照本合同规定的终止程序和条款进行协商解决。

3.续签流程为了保持双方的合作愉快,并保障相互合法权益,通过书面形式进行续签为必要步骤。

双方应派出合法代表签署续签协议,并及时通知对方。

续签协议应包括但不限于以下内容:续约日期、续约期限、续约前后合作内容是否发生变更等。

二、合作期限管理1.合作期限本合同的合作期限从合同签署日期起计算,为一年。

合作期限届满后,双方可以按照合同续签流程进行合作期限的延长。

2.合作期限变更如遇特殊情况需要对合作期限进行变更,双方应在合同到期前进行书面协商,并严格按照约定程序进行。

同时,双方应明确变更原因、变更期限、变更后的合作内容等。

3.合作期限终止如双方无法达成续签协议,或任何一方在合作期限届满前提出终止合作的请求,应提前30天通知对方,并严格按照本合同规定的终止程序进行协商解决。

4.合作期限履行双方应严格履行合同约定的合作期限,按时提供合作内容,并共同努力保持高效合作状态。

5.违约责任在合作期限内,如任一方违背本合同约定的合作期限管理条款,应承担相应法律责任,并赔偿对方因此所遭受的损失。

6.保密义务双方在合作期限内有义务对本合作所涉及的商业信息和合同内容进行保密,未经对方同意,不得向任何第三方透露。

7.其他条款双方在履行本合同期间,应相互尊重、合作共赢,如遇任何争议,双方应通过友好协商解决,如协商无果,应提交有管辖权的法院解决。

本合同一式两份,双方各持一份,本合同自双方代表签字之日起生效。

本合同为期一年,双方经协商一致可续签,并于到期前30天正式通知对方。

商场商户续约管理制度

商场商户续约管理制度

商场商户续约管理制度第一章总则第一条为规范商场商户续约管理工作,促进商场经营的稳定和健康发展,根据国家相关法律法规和商场的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于商场管理部门对商场商户续约工作的管理,包括商场商户续约程序、条件、标准等内容。

第三条商场管理部门应当依法、公平、公正地对商场商户进行续约管理,维护商场的经营秩序和商户的合法权益。

第四条商场管理部门应当建立健全商场商户续约管理的组织机构和工作制度,明确岗位职责,确保续约工作的顺利进行。

第二章续约程序第五条商场管理部门应当在商场商户续约期限到期前,提前向商户发出续约通知,并告知续约条件和程序。

第六条商户收到续约通知后,应当在规定的时间内向商场管理部门提交续约申请,并提供相关资料及证明。

第七条商场管理部门应当对商户提交的续约申请进行审核,符合条件的商户可以续约,不符合条件的商户应当及时告知,并说明理由。

第八条商场管理部门应当在规定的时间内向商户发出续约决定通知,明确续约的条件、期限和权利义务等内容。

第九条商户收到续约决定通知后,应当按照约定的条件准时履行,如有异议应当及时提出,并经商场管理部门审核确认。

第十条商户在续约期限内如有需要变更或解除续约的情况,应当提前书面申请,经商场管理部门同意后方可执行。

第三章续约条件第十一条商场商户续约应当符合商场经营政策和规定,包括但不限于经营品牌、经营品类、经营时间、租金缴纳、合同期限等。

第十二条商场商户续约应当遵守相关法律法规,不得有违法违规经营行为,否则商场管理部门有权拒绝续约或取消续约资格。

第十三条商场商户续约应当遵守商场的内部管理制度,如有严重违反商场规定的行为,商场管理部门有权取消续约资格并追究法律责任。

第四章续约管理第十四条商场管理部门应当建立商场商户续约档案,记录商户的续约申请、决定通知、合同等相关信息,及时更新和保密。

第十五条商场管理部门应当定期对商场商户进行续约情况的评估和分析,及时发现问题并及时处理,确保商场经营的顺利进行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

续签合同管理办法篇一:20XX年劳动合同签订管理办法20XX年劳动合同签订管理办法一.目的:为了规范劳动合同管理,确立公司与员工之间的劳动关系,保障劳资双方的合法权益,特制定此办法。

二.范围本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。

三.劳动合同类型公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限2种劳动合同类型。

合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。

(劳动法第十二、十三、十四条)四.签约年限及试用期(劳动法第十九条)签约年限指有固定期限劳动合同中,合同可选择的年限。

一般分为二年、三年、五年三种情况。

1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年,续签时一般签订年限为3年。

2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年,续签时一般签订年限为5年。

3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年,续签时一般签订年限为3年。

4、试用期包括在签约年限内,1年劳动合同年限试用期为1个月,2年年限劳动合同试用期为2个月;3年年限劳动合同试用期为3个月。

续签没有试用期。

5、20XX年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。

五、审批流程1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续,由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。

(劳动法第三十六、三十七、三十八条)2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件,不签订者立即停止试用。

(劳动法第八十二条)3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。

提前一个月将《员工劳动合同续签意见书》发放给本人填写续签意愿。

(劳动法第三十九、四十条)六、劳动合同的终止、解除及变更(劳动法第三十九、四十条)1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现,合同即行终止。

终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。

劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。

2、公司如欲与员工解除劳动合同,根据《劳动合同法》有关规定执行。

劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。

3、公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。

变更劳动合同,应当采用书面形式,变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。

4、解除、终止劳动合同的职工,按照离职的相关手续进行审批。

5、劳动合同书一式两份,公司、个人各执一份。

所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。

人事行政部20XX年11月27日篇二:物业公司劳动合同续签管理制度劳动合同续签管理制度一、目的为了规范员工劳动合同期满续签程序,使之规范化、合法化,特制定本规定。

二、适用范围本制度适用于公司的各类员工劳动合同期满续签的行为以及相应的管理活动。

三、职责权限 1、人力资源管理部门负责员工劳动合同续签考核的组织管理,向相关人员发放考核表,员工劳动合同续签(不续签)的办理,对考核过程中公平、公正性进行监督,以保证考核质量,对考核结果及考核标准等相关文件和表单进行存档。

2、各用人部门/项目负责人给予员工劳动合同期内考核评分及评价;与员工进行续签(不续签)面谈,对员工提出指导意见;及时向人力资源管理部门反馈关于员工的劳动合同续签意见。

3、员工本人及其他各级员工积极配合人力资源管理部门、部门负责人开展相关工作。

4、考核期限为:合同到期前一年期为考核期。

四、劳动合同续签考核流程(一)、续签合同流程图(二)续签规范流程1、人力资源部提前45天发起续签流程,员工级别考核由部门负责人、人力资源部进行考核,项目人力资源部汇总结果给出续签意见,编制《续签合同名单》、《员工续签合同评估表》提交物业经理审批、总部领导审批。

2、项目经理助理以下级别的员工考核,由部门负责人、物业经理、人力资源部考核后,上报总部领导进行审批。

3、项目经理助理级别以上人员考核参考东方银座集团考核办法,需由项目人力资源部负责跟进续签事宜,连同项目同批合同到期人员名单一同提交总部领导审批。

4、经审批确定续签劳动合同的,于劳动合同到期前30日,与员工续签劳动合同;经审批后确定不续签劳动和的,于劳动合同到期前30日通知员工,在合同期满之前办理离职手续。

5、公司提出终止:(1)如员工系严重违反劳动纪律或公司规章制度的;严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任;法律、法规规定的其他情形的,无提前通知期。

(2)如员工除上述原因之外,公司需提前30天向员工发出《解除劳动合同通知》,员工需签字确认。

五、员工续签合同评估表说明(一)、员工级别考核表1、《员工续签合同评估表一》为员工级别考核表,由服务中心部门负责人、人力资源部综合进行评定。

2、工作绩效占总分的80%,其中目标完成程度占30%,由部门负责人进行考评打分,针对员工日常工作情况进行综合考评,具体可参考岗位职责及绩效考核指标。

3、出勤情况、奖惩记录、绩效考核评估共占总分的30%,由人力资源部追溯以往单据进行打分。

4、专业技能、有效执行力占20%,由部门负责、人力资源部综合考评打分。

5、考核分数核算公式=(部门评分+人力资源部评分)/2;满分为100分,90分以上为杰出,续签期限为两年;75分—89分为优秀,续签一年合同;75分以下为不合格,不予以续签劳动合同,结束劳动关系。

(二)、项目管理人员考核表1、《员工续签合同评估表二》为项目经理助理以下级别管理人员考核表,由部门负责人、物业经理、人力资源部综合考评。

2、工作绩效占总分的60%,其中工作内容自评占10%,由续签合同管理人员进行自评打分,主要针对日常工作情况、工作业绩进行自述。

3、出勤情况、奖惩记录、绩效考核评估共占总分的30%,由人力资源部追溯以往单据进行打分。

4、专业技能、管理能力、有效执行力占40%,由部门负责、物业经理、人力资源部综合考评打分。

5、考核分数核算公式=(部门评分+物业经理+人力资源部评分)/3;满分为100分,90分以上为杰出,续签期限为两年;75分—89分为优秀,续签一年合同;75分以下为不合格,不予以续签劳动合同,结束劳动关系。

(三)、推荐不予续签合同的理由 1、连续两次绩效考核分数低于75分;2、累计旷工达3天以上或者迟到早退记录达5次以上者;3、无正当理由擅离职守的;4、工作态度恶劣,不服从工作安排的;(四)、续签合同期限结合集团《劳动合同管理程序》中规定,物业副经理以上员工,合同续签期限为3年;副经理以下级别员工,合同续签期限为2年。

五、附件1、《员工续签合同评估表一》2、《员工续签合同评估表二》3、续签合同名单篇三:合同签订与管理制度合同签订与管理制度总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都具有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订三、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

四、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

五、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

六、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

七、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

合同内容应包括:1.部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2.正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3.结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

八、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

九、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。

合同的评审十、合同在正式签订前,必须在合同评审通过后,方能正式签订。

十一、合同审批权限如下:1.一般情况下合同由董事长授权分管经营的副总经理或市场部主任审批。

2.特殊合同由副总经理或市场部主任会同其他相关部门共同评审,通过后方能正式签订。

十二、合同原则上由市场部相关人员具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理或市场部主任审阅后按合同评审制度审批。

重要合同必须经法律顾问审查。

合同评审的要点是:1.合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2.合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3.合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十三、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

合同的履行十四、合同依法成立,既具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。

严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

十五、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。

没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十六、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。

否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

合同的变更、解除十七、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。

如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

十八、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。

十九、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

二十、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。

二十一、变更、解除合同,一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

相关文档
最新文档