公务固定电话管理制度
公司固话管理制度
公司固话管理制度第一章总则第一条为规范公司内部电话使用行为，提高通讯效率，强化信息安全保护，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有职工及其他使用公司固话的人员。
第三条公司固话包括座机、分机、手机号码等通讯设备。
第四条公司内部通话免费，外呼需使用电话卡或自费支付。
第五条职工应当妥善保管公司固话，不得私自更改设置或使用他人固话。
第二章使用原则第六条职工使用公司固话应当遵循以下原则：（一）准确传递信息，不得故意隐瞒或篡改电话内容；（二）保护通话隐私，不得在公司固话中透露个人隐私信息；（三）按照规定使用固话工具，不得恶意拨打电话或进行其他违规行为；（四）节约使用，不得长时间占线或无故浪费电话资源。
第七条职工不得将公司固话用于商业活动，如有需要应当向公司报备，并遵守相关规定。
第八条职工应当根据工作需要妥善管理和维护固话设备，确保正常使用。
第三章使用权限第九条职工根据工作需要，可以申请公司分配固话号码，但应当经过审批和备案。
第十条职工应当根据工作需要合理使用公司固话，不得私自拔线或占用他人设备。
第十一条公司固话仅限本单位内部使用，不得外传或外借他人使用。
第十二条领导人员可以临时调配员工使用固话进行会议或重要事务通告，但应当留有书面记录。
第四章管理制度第十三条公司应当建立固话管理系统，明确职责分工，保证通讯安全和畅通。
第十四条固话管理应当定期进行检查和维护，确保设备正常运转和服务有效。
第十五条固话管理部门应当制定固话使用规范，定期向员工宣传和强调。
第十六条固话管理部门应当建立通话记录和监督制度，对重要通话进行留存和备份。
第五章违规处理第十七条职工违反固话管理规定的，公司可以给予以下处罚：（一）口头警告，要求改正错误；（二）书面通报，批评教育或责令改正；（三）停用固话服务，限制使用权限；（四）严重者，根据公司规定进行处分。
第十八条职工如有严重违规行为，影响工作秩序和公司形象，公司有权终止其使用固话资格。
公务固定电话管理制度
公务固定电话管理制度1. 制定目的为规范公务固定电话管理，提高通讯安全性，提升工作效率，特制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于机关各部门、单位及其工作人员使用公务固定电话的管理。
3. 方案制定1.权责分明：各单位应指定专人负责公务固定电话管理。
电话号码应当增减有序，确保每个号码记录准确、完整、无误。
2.号码使用：公务固定电话是为了保障公务活动之必要，不得用于私人通讯、娱乐等非公务活动。
3.资源共享：公务固定电话是单位重要的工作资源，若有必要将公务固定电话通知他人，需提出书面申请并经主管部门同意后方可使用。
4.防护保密：公务电话的话音内容均属于机密内容，必须给予保密保护。
电话单应由从业人员妥善保管，不得以私人名义打电话、转让电话单等操作。
5.周期清理：每半年定期对公务固定电话使用情况进行审计及检查，出现异常情况需作出相应处理。
6.质量控制：所购买的设备及配套，要遵守国家标准，严格执行检测检验制度，确保通话质量。
4. 相关权责1.主管部门：各单位应指定一人负责公务固定电话管理工作，对单位内的公务固定电话进行统一管理；2.授权使用：主管部门应制定《公务固定电话使用规定》，并交待每个单位和个人公务电话的使用权限；3.操作管理：使用公务固定电话人员必须执行主管部门对公务固定电话的操作管理规定。
禁止将公务固定电话用于打私人电话；4.日常维护：各单位应当做好公务固定电话的日常维护工作，包括设备检查、保养、维修，外泄警报等。
5. 违规处罚凡属以下情况之一，一经查实，严肃追究相关人员的责任：1.未经批准，私自使用公务固定电话进行私人通讯、娱乐等非公务活动；2.未经批准，转移或泄露呼叫日志、通话录音等保密信息；3.意外遗失、泄露公务固定电话号码及相关信息；4.蓄意破坏公务固定电话系统及相关硬件设备；5.公务固定电话漏接电话较多、接话不规范、电话语言不文明等操作不当行为。
6. 结束语公务固定电话的安全管理关系到单位机密的安全，关系到机关的效益和形象。
公司电话机线管理制度
公司电话机线管理制度
前言
公司电话机线是公司日常沟通中不可或缺的重要工具，为了提高通讯效率、规范使用行为，制定公司电话机线管理制度具有重要意义。
本文旨在规范公司电话机线的使用及管理，确保其在工作中发挥最大效益。
一、管理范围
公司电话机线管理制度适用于公司所有办公电话机线，包括固定电话和移动电话。
二、使用原则
1.公司电话机线仅用于公司内外部正式沟通及工作相关事务，不得用于
私人通讯或娱乐活动。
2.电话机线使用需遵守相关法律法规，不得用于传播违法信息或不良内
容。
3.使用电话机线需注意礼貌和文明用语，确保沟通效果良好。
三、管理措施
1.每位员工配备电话机线需经过书面登记，包括姓名、部门、电话号码
等信息。
2.各部门负责人需定期核对电话机线使用情况，发现问题及时纠正。
3.公司设立电话机线管控中心，负责电话机线的维护和监管工作。
4.对电话机线的使用情况进行定期检查和评估，建立违规通知和处罚机
制。
四、安全保障
1.员工电话机线使用需注意保密性，不得泄露公司机密信息。
2.如遇电话线故障或损坏需及时报修，确保通讯畅通。
3.使用移动电话时要注意防止丢失和窃取，确保信息安全。
五、违规处理
对于违反公司电话机线管理制度的行为将给予相应的警告、扣减通讯费用、甚至停止使用电话机线等处罚措施，情节严重者将追究法律责任。
结语
公司电话机线是办公中重要的工作工具，合理使用和规范管理对公司运营及员工工作效率至关重要。
希望公司员工共同遵守公司电话机线管理制度，共同营造一个良好的工作环。
公司固定电话管理制度
公司固定电话管理制度
第一章总则
为规范公司固定电话的使用、管理，提高通信效率，节约通信成本，特制定本管理制度。
第二章管理范围
本管理制度适用于公司所有固定电话的管理。
第三章管理机构
公司设立固定电话管理委员会，由公司领导和相关部门负责人组成，负责公司固定电话的管理和维护工作。
第四章使用规定
1.员工应按照公司的规定正确使用固定电话，严禁私自移动固定电话位置；
2.员工使用固定电话需注意保密性，不得向外泄露公司机密信息；
3.固定电话只能用于公司业务联系，不得进行私人通话或用于其他用途。
第五章安全管理
1.固定电话使用单位应定期对固定电话进行巡检，检查固定电话的线路、设备是否完好；
2.固定电话管理委员会负责对固定电话线路进行维护，保障通讯的畅通；
3.员工使用固定电话时应当注意通话质量和保密性，发现线路故障应及时报修。
第六章费用管理
1.公司设置固定电话费用预算，对部门进行费用分配；
2.员工在使用固定电话时应注意节约通讯费用，不得恶意浪费电话费用；
3.对于超出预算的电话费用，由部门负责人进行处理。
第七章处罚规定
对于违反公司固定电话管理制度的员工，公司将视情况给予警告、记过、开除等惩罚。
第八章附则
1.本管理制度自发布之日起正式执行；
2.对于本制度内容有争议的，由固定电话管理委员会解释；
3.员工对管理制度有任何疑问或建议，可向固定电话管理委员会提出。
以上为公司固定电话管理制度，希望员工们都能严格遵守，共同维护公司通信秩序，提升工作效率。
公司电话管理规定（2篇）
公司电话管理规定一、前言公司电话是企业内外交流合作的重要工具，对于企业的运营和管理至关重要。
为了规范公司电话的使用，确保电话资源的有效利用和提高办公效率，特制定本公司电话管理规定。
二、电话号码的分配1. 公司电话号码的管理由公司总机部门负责，由总机部门统一分配和管理。
2. 公司电话号码采取分机号和直线号相结合的方式，分机号用于内部通话，直线号用于外部通话。
3. 分机号的分配原则是按照职位和部门进行划分，每个员工分配一个唯一的分机号。
4. 直线号的分配原则是按照业务需求进行划分，每个部门分配一个直线号码。
三、电话使用1. 公司电话仅限于公务通话使用，禁止进行私人通话、聊天和无关工作的通话。
2. 使用公司电话接听来电时，应尽量使用礼貌用语，准确、简洁回答，并尽量提供帮助。
3. 对于外部来电，如果无法解决或需要进一步处理的问题，应及时转接给相关部门或负责人处理。
4. 在接听电话时，应尽量避免长时间等待，若遇到需要处理的情况，应告知对方稍后回复。
四、电话礼仪1. 拨打电话时，应先确认被拨打方是否有时间接听，不得打扰对方正常工作。
2. 在通话时，应保持语音清晰、语速适中，尽量减少背景噪音，提高通话质量。
3. 对于重要的电话通话，应做好记录与备忘，确保事后能够查阅和处理。
4. 在通话结束时，应礼貌道别，并确认对方是否还有其他事项需要处理。
五、电话转接1. 内部转接电话时，应事先确认被转接方是否有时间和能力接听，如果被转接方暂时无法接听，应告知转接者，并尽可能提供其他解决方案。
2. 外部转接电话时，应告知来电方正在转接，并事先征得来电方的同意后进行转接操作。
六、保密责任1. 在电话通话中，应严格遵守公司的保密规定，不得泄露与公司有关的机密和敏感信息。
2. 对于不熟悉的电话来电，应审慎处理，如有疑问应先请教上级或相关负责人处理。
七、电话维护与管理1. 每个员工需妥善保管自己的电话号码和相关资料，不得随意更改和泄露他人电话信息。
公司座机管理制度
公司座机管理制度第一章总则第一条为规范公司座机使用管理，提高通讯效率，保障公司信息安全，制定本制度。
第二条公司座机指由公司配备并分配给员工使用的固定电话机，包括座机号码、座机设备、座机费用等。
第三条公司座机使用管理，应遵循公平、公正、透明、便捷的原则，规范员工通讯行为，有效维护公司利益。
第四条公司座机管理制度适用于公司内所有员工，包括正式员工、临时员工等。
第二章座机使用条件第五条公司座机的使用必须符合公司相关规定，具体包括但不限于以下条件：1. 座机使用者必须是经公司授权的员工，未经授权不得私自使用公司座机。
2. 座机使用者必须按照规定使用座机，不得将座机用于私人通讯或其他非工作目的。
3. 座机使用者应当妥善保管座机设备，防止丢失、损坏或被盗。
4. 座机使用者应当遵守公司通讯管理规定，不得泄露公司机密信息或传播不良信息。
第六条公司座机的使用费用由公司承担，但如座机使用者私自增加座机费用，需承担相应的费用责任。
第三章座机分配与使用第七条公司座机由相关部门统一分配，每位员工拥有一个固定的座机号码。
第八条座机分配应根据员工职务、工作需要等因素进行合理安排，避免资源浪费或影响工作效率。
第九条座机使用者应当按照规定使用座机，接听电话时应尊重对方，及时处理对方的咨询或请求。
第十条座机使用者在非工作时间内，应当将座机通电，以便及时接听紧急电话。
第四章座机管理与维护第十一条公司座机管理由相关部门负责，定期检查座机使用情况，及时发现问题并进行整改。
第十二条座机设备维护由使用者负责，如发现座机设备故障或异常情况，应及时向相关部门报告并进行维修。
第十三条座机设备更换或调整需经相关部门批准，未经批准不得私自更换或调整座机设备。
第五章座机费用管理第十四条公司座机费用由公司统一管理，使用者不得私自增加费用。
第十五条座机使用者如有私人通讯需要，应当自行承担相应费用，不得向公司申请报销。
第十六条座机费用报销需符合公司规定，提供相关票据和明细，并经相关部门审核后方可报销。
电话管理使用规范规章制度
电话管理使用规范规章制度第一章总则第一条为了规范电话使用行为，提高通讯效率，保护通讯安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有通讯设备的管理和使用，包括固定电话、移动电话、宽带电话等。
第三条所有公司员工都应遵守本规章制度，不得违反或规避这些规则。
第二章电话使用规范第四条员工应遵守通话礼仪，用语文明，声音适中，避免大声喧哗，不得骚扰其他同事。
第五条电话接听时，应优先接听单位电话并按照要求回答，不得随意挂机或拒接电话。
第六条员工在使用电话时，应当按照规定的用途和频率使用，不得将电话用于私人目的或进行违法活动。
第七条离开办公室时，应及时将电话转至语音信箱或请其他同事接听，不得让电话长时间无人接听。
第八条建立电话通话记录，每次通话结束后应记录通话时间、对方姓名、内容等信息，以备查阅。
第三章电话维护管理第九条公司电话设备只能由专业人员维护，不得私自拆卸或调整设置。
第十条员工应妥善保管自己的电话设备，不得随意借给他人或私自擅用。
第十一条如发现电话设备故障或异常现象，应及时向相关部门报告并配合维修。
第十二条离职员工应及时交还公司电话设备，确保设备完整无损。
第四章电话安全保密第十三条员工在通话时应注意保护个人隐私和公司机密信息，不得在公共场合大声谈话或泄露机密内容。
第十四条禁止使用公司电话设备进行盗窃、偷窃等违法活动，如发现违规行为将严肃处理。
第十五条公司电话设备的使用记录和通话内容应当定期备份，以防意外丢失或损坏。
第五章处罚条款第十六条对于违反本规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予处罚，包括扣发奖金、降低评定、劝退等。
第十七条对于恶意破坏公司电话设备和泄露机密信息的员工，公司将追究其法律责任。
第十八条对于多次违规或情节严重的员工，公司将视情况解除劳动合同。
第六章附则第十九条本规章制度自颁布之日起正式生效，如有修订，应经公司主管部门审批后方可执行。
第二十条对于本规章制度中未涉及的事项，公司将根据实际情况另行制定相关规定。
公司电话的使用管理制度
公司电话的使用管理制度公司电话使用管理制度一、目的和原则为规范公司电话的使用，提高工作效率，保障通信安全，特制定本制度。
所有员工在使用公司电话时，应遵守以下原则：1. 保证通话质量，确保信息传递的准确性和时效性。
2. 保护公司信息安全，不得泄露公司机密。
3. 节约成本，合理安排通话时间，避免不必要的浪费。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定电话及员工个人手机（用于处理工作事务）。
三、管理职责1. 行政部门负责公司电话系统的维护和管理。
2. IT部门负责电话系统技术支持和故障排除。
3. 各部门负责人监督本部门员工遵守电话使用规定。
四、使用规定1. 员工应在工作时间内保持电话畅通，确保能及时接听工作电话。
2. 员工应使用礼貌用语，展现专业和友好的形象。
3. 非紧急情况下，避免在高峰时段（如上午9:00-11:00，下午3:00-5:00）进行私人长途通话。
4. 禁止使用公司电话进行私人事务，包括但不限于拨打声讯电话、购物电话等。
5. 禁止在电话中讨论敏感或涉密信息，除非是通过加密或安全的通信方式。
6. 员工离职后，应及时回收其电话号码及相关设备。
五、费用管理1. 公司固定电话费用由公司承担，个人手机用于工作产生的费用按公司规定报销。
2. 员工因私使用公司电话产生的费用，应由个人承担。
3. 超出预算的电话费用需经过部门主管审批后方可报销。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违反者可能导致劳动合同终止。
七、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有变更，将及时通知全体员工。
办公室电话管理制度
办公室电话管理制度办公室电话管理制度范本为规范办公室电话的管理，提高员工工作效率，应制定规范的办公室电话管理制度。
下面店铺为大家整理了有关办公室电话管理制度的范文，希望对大家有帮助。
办公室电话管理制度篇1一、总则第一条、为了规范公司电话管理，特制订本制度。
二、管理内容第二条，凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用，外来人员无权使用(特殊情况例外)。
第三条，凡本公司员工打电话，用语应尽量简明扼要，尽量减少通话时间，以免耗时、占线。
凡与工作无关的事情一律不准使用电话，违者罚款50元。
第四条，接听电话的标准用语是“您好，商务部研究院信用管理处”，其他内容视情节回答，总的要求是规范、简明、扼要。
第五条，电话的管理由行政部负责，使用则由各部门主管负责督导与控制。
凡属本公司配置的电话，必须在本公司办公室登记，由办公室建立个人台账，妥善保管，如非正常损坏，则照价赔偿。
第六条，凡属本公司内报销费用的电话，将报销单交行政部，统一由行政部总监登记审核，总经理签字后报销。
第七条，本公司所配外线电话，原则上只限业务使用，但必须控制话费，每个部、室负责人为电话管理人，对电话的使用、保管、话费等直接负责。
第八条，员工不允许在下班时间把移动电话私自带回家，违者一次罚款200元。
第九条，员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内长途电话的，一次罚款50元;私挂香港或澳门的，一次罚款100元;私挂国外电话的，一次罚款500元。
屡教不改的给予辞退处理。
第十条，拨打长话自觉在《长话登记表》或者工作日志上登记,以便统计核实。
第十一条，不能利用公司电话进行同事间聊天，占用电话。
第十二条、接私人电话不得超过2分钟。
第十三条，禁止用公司电话拨打与公司无关的声讯或咨询台电话，一经查实，除交其声讯费或咨询费外，并罚款50元/次。
第十四条，公司每个月都会对不合理话费进行查处，对不合理使用电话者，公司将进行严肃查处。
三、附则第十六条，本条例自公布之日起生效。
公司公务电话管理制度
公司公务电话管理制度第一章总则为规范公司内部电话使用行为，提高通讯效率，保障公务电话的正常使用，特制订本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司内所有公务电话的使用管理。
第三章公务电话使用原则1. 公务电话的使用必须符合公司的规章制度，明确使用目的。
2. 公务电话的使用应当节约，避免浪费。
3. 公务电话使用应当注意保护通讯隐私，禁止涉密通话。
4. 公务电话使用不得进行个人生活或其他无关工作的通话。
第四章公务电话管理责任1. 公务电话管理由公司行政部门负责，每个部门设置专人负责公务电话使用管理。
2. 公务电话使用人员应履行好电话使用的相关责任，保证电话正常使用。
3. 若出现异常情况，应及时向行政部门进行报告。
第五章公务电话费用管理1. 公务电话费用由公司财务部门统一核算，并列入公司的日常费用。
2. 公务电话费用应当按照公司的相关规定进行支付，确保电话费用的及时缴纳。
第六章公务电话使用规范1. 公务电话的使用前应当确认电话号码的准确性，确保不会打错电话。
2. 公务电话接听时，应该说出公司的名称和自己的姓名，以示礼貌。
3. 公务电话通话内容应当与工作相关，禁止进行与工作无关的私人通话。
4. 公务电话涉及机密内容时，应当在保密的环境下通话，并注意保护通讯隐私。
5. 公务电话通话结束后，应当及时挂断电话，确保电话线路的正常使用。
第七章公务电话使用的监督1. 公务电话使用应当有相应的记录，包括通话时间、通话对象等信息。
2. 公务电话使用记录由专人负责保存和管理，确保记录的真实性和完整性。
3. 公务电话使用的监督由公司行政部门进行，定期对公务电话使用情况进行检查。
第八章公务电话违规处理1. 对于违反公务电话管理制度规定的行为，公司行政部门应当依据公司规章制度进行处理，包括警告、记过、停职等处理。
2. 对于恶意浪费公司电话资源的行为，公司有权追究相应人员的经济责任。
第九章附则1. 本管理制度的解释权归公司行政部门所有。
公司打电话管理制度
公司打电话管理制度一、总则为规范公司内部电话使用管理，倡导高效沟通，提高工作效率，特制定本电话管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在公司办公时间内的电话使用。
三、电话使用规定1.员工应严格遵守公司电话接听规则，电话响铃时应在规定时间内接听电话，避免长时间等候或无人接听。
2.电话接听时，员工需标准用语，礼貌用语，并听取对方意见，认真记录重要信息。
3.员工在与客户或合作伙伴通话时，应注意语音语调，使用流畅明确的语言，并感谢对方的来电，提高公司形象。
4.员工在进行电话外呼时，需核实对方身份，核实电话信息，不得在无明确目的或无关电话等追踪电话。
5.公司内部电话通讯需注意保密，涉密信息不得通过电话通讯方式传递。
6.员工在电话过程中，如需回复信息、查阅资料等操作，应将对方等待时间控制在合理范围内，不得影响双方通话体验。
7.员工在电话通话过程中，如需请假或其他事宜，需事先告知对方并结束电话，切勿处理私事或超时通话。
8.公司电话不得被用于私人通话或联系方式，不得影响工作效率，不得出现恶搞、不文明用语等行为。
四、管理办法1.公司将定期对员工电话使用情况进行监控，对违反电话管理制度的员工将采取相应处理措施。
2.公司将建立电话使用档案，定期进行评估，对员工电话管理情况进行考核，对表现优秀者给予奖励。
3.如有员工对电话管理制度存有疑问或建议，可向公司人力资源部门提出，公司将以征求员工意见，不断完善管理制度。
五、违规处理1.对于严重违反电话管理制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应措施，包括警告、扣款、停职等处理。
2.对于多次违规的员工，公司将考虑作出降职、降薪等处罚，甚至解雇。
3.员工若发现他人违反电话管理规定，可向公司人事部门举报，公司将依法处理。
六、附则本电话管理制度经公司董事会审议通过，自颁布之日起生效。
涉及其他事宜，由公司人力资源部门负责具体执行。
公司将定期对电话管理制度进行检查评估，对制度不完善之处进行修订，确保制度的执行性和有效性。
公司固定电话管理规定范文(4篇)
公司固定电话管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司固定电话的使用，提高通信效率和保障信息安全，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工在公司固定电话上的通话行为。
第三条公司固定电话是公司为员工提供的工具，仅限用于公司业务联系，禁止用于个人通讯或其他非工作目的。
第四条公司将对固定电话通话进行监控，了解员工通话行为。
禁止私自删除或篡改通话记录。
第五条违反本规定的行为，将按照公司规定的员工纪律处分进行处理。
第二章通话管理第六条员工在使用固定电话时，应遵守以下规定：1. 确保通话内容符合公司业务需要，保护公司商业机密；2. 禁止在通话中发表与工作无关的个人言论；3. 禁止在通话中泄露公司业务秘密或他人隐私；4. 禁止拨打无关紧要的电话，浪费公司资源；5. 遵守通话礼仪，提供准确、及时、礼貌的信息。
第七条公司将定期对员工进行固定电话通话记录的检查，以确保通话合规和业务需求。
第三章费用管理第八条公司将对固定电话费用进行统一管理，员工不得私自更改费用计划或擅自增加额外费用。
第九条员工使用固定电话时，应遵循以下原则：1. 尽量选择免费的通信方式，如使用公司内部通话、即时通讯工具等；2. 禁止私自拨打长途电话或费用较高的电话；3. 限制固定电话通话时间，尽量缩短通话时长。
第十条存在通话费用纠纷或其他问题时，员工应及时向所在部门的行政人员或财务部门反映，协助解决问题。
第四章安全管理第十一条公司固定电话是公司资产，员工有责任保护好这些资产。
第十二条员工在使用固定电话时，应注意以下事项：1. 严禁将固定电话密码告知他人；2. 禁止私自更改固定电话密码；3. 离开办公室时，应及时挂断固定电话；4. 发现异常通话或收到诈骗电话时，应及时向行政人员报告。
第十三条保护公司信息安全，员工在接听固定电话时，应注意以下事项：1. 禁止接听来自陌生号码的电话；2. 禁止向陌生号码提供公司敏感信息；3. 对于涉及公司业务的重要电话，应进行录音保存作为备案。
公司配备 电话 管理制度
公司配备电话管理制度第一章总则第一条为规范公司内电话使用行为，提高电话使用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工使用公司电话设备的行为。
第三条公司电话包括固定电话、移动电话等。
第四条公司电话的使用范围限于工作需要，不得用于个人私事。
第五条公司电话的费用由公司承担，员工慎用，避免通话费用过高。
第六条公司电话使用过程中如有丢失、损坏等情况，应及时向上级领导报备。
第七条不得私自更换电话号码、办理其他电话业务。
第八条电话通话应保持礼貌，避免使用粗话、骚扰他人。
第二章电话使用规范第九条员工使用公司电话应注意时间，不得在工作时间过长进行私人通话。
第十条电话通话应注意环境，不得在办公场所大声喧哗。
第十一条严禁在电话中泄露公司机密信息。
第十二条使用公司电话进行公务通话时，应注重语言规范，内容真实。
第十三条如需使用长途电话，应事先经过领导同意。
第十四条接听电话时，应尽快与对方沟通，不得拖延时间。
第十五条如需转接电话，应告知对方，并谨慎操作，避免出现通话中断。
第三章电话管理制度第十六条公司电话由专人管理，不得私自更改设置。
第十七条公司电话的密码保护由专人负责，不得随意泄露。
第十八条公司电话设备应定期检查维护，确保通话质量。
第十九条公司电话使用记录应及时备份并归档，便于查阅。
第二十条如有电话故障，应及时向电话管理人员报修。
第二十一条公司电话设备不得私自携出，应放置在指定位置。
第四章违规处理第二十二条对于违反本制度的员工，一经发现，将按公司规定进行处理。
第二十三条违规行为轻者警告，重者扣发工资、降职等处罚。
第二十四条如因违规行为造成公司损失，责任人应承担相应赔偿责任。
第二十五条违规处理不影响其他法律责任的追究。
第五章附则第二十六条本制度自发布之日起生效。
第二十七条公司有权对本制度进行修订，并及时通知全体员工。
第二十八条对于本制度未尽事宜，按公司相关规定处理。
电话使用是公司内部沟通的重要方式，规范电话使用行为，能够提高工作效率，保障公司信息安全。
单位电话使用管理制度
单位电话使用管理制度一、引言单位电话作为重要的沟通工具，在现代办公中起着至关重要的作用。
为了更好地管理和使用单位电话，维护公司的利益和工作效率，制定和执行单位电话使用管理制度是非常必要的。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。
三、管理责任1. 公司负责人有责任对单位电话使用进行监督和管理，确保遵守本制度。
2. 每个部门负责人应在本部门内有效监管单位电话的使用，并对不合规范行为进行纠正和处罚。
四、使用规定1. 单位电话仅用于公务通信，禁止用于私人目的。
禁止使用单位电话进行私人通话、发送私人短信或进行非工作相关的通讯。
2. 未经批准，禁止将单位电话借出、转借给他人使用。
任何单位电话使用需通过合法途径进行申请，批准后方可使用。
3. 禁止使用单位电话参与赌博、黄赌毒等非法活动。
如发现有人使用单位电话参与非法活动，将会依法处理。
4. 在使用单位电话时，应注意使用礼貌用语，不得使用粗鲁、低俗、侮辱性的语言。
5. 若需要长时间使用单位电话造成通话费用过高，应事先向上级主管汇报，根据实际情况进行协商处理。
五、保密规定1. 在使用单位电话过程中，不得泄露公司重要信息，包括但不限于商业秘密、客户资料和公司内部文件等。
2. 禁止通过单位电话向外部泄露公司的重要信息，包括不得将公司机密透露给竞争对手或媒体。
3. 员工离职或调动时，应立即归还所使用的单位电话，并确保单位电话上的重要信息不外泄。
六、违规处罚1. 对于将单位电话用于私人目的、未经批准借用单位电话、参与非法活动等违规行为的员工，将会受到口头警告、书面警告或者其他相应处罚。
2. 对于泄露公司重要信息的员工，将视情节严重程度，依据公司相关制度进行处理，包括但不限于辞退、追究法律责任等。
七、监督检查1. 公司将定期进行单位电话使用情况的检查，对于使用不当的行为进行纠正。
2. 各部门负责人应定期对本部门员工的单位电话使用情况进行检查，并向相关人员提出批评和建议。
公司办公电话管理制度
公司办公电话管理制度第一章总则第一条为规范公司办公电话使用行为，提高工作效率，保障公司正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内全体员工，在公司内使用的固定电话、手机等通讯设备。
公司严格禁止私自添加陌生电话，使用公司电话进行不正当商务活动等行为。
第三条公司电话使用应遵循合理、节约、高效的原则，严格控制通话时长和费用开支，并确保相关信息不泄露。
第二章办公电话管理第四条公司电话统一管理，由行政部门负责设备的购置、维护和管理，使用过程中如有异常情况，应及时向行政部门报告处理。
第五条员工领用公司电话时，需填写使用申请表格，并签署保密协议。
如需外借或调拨必须经过主管领导审批。
第六条公司电话使用仅限于工作需要，严禁将电话用于私人通讯、娱乐或非工作目的。
如有违反规定行为，将受到相应的处罚。
第七条公司电话需保持通话质量稳定，通信设备定期维护，确保通话质量，保障正常工作需要。
第八条公司电话在工作外时间（如节假日、下班时间等）应关机或调至静音状态，以免造成公司电话资源浪费。
第九条公司电话通讯记录需保存备份，以便查询历史通话记录，提供必要的工作依据。
第十条员工离职或转岗时，应及时交还公司领用的通讯设备，如有损坏或遗失需照价赔偿。
第十一条公司电话号码为公司机密信息，严禁擅自向外泄露或透露给任何第三方，涉密通话需谨慎处理。
第三章通话管理第十二条公司电话通话应遵循礼貌用语，不得对外客户或同事使用粗暴、不文明的语言，做到文明用语，言行举止得体。
第十三条公司电话通话时，应注意保持声音清晰、语速适中，避免喧哗或沉闷，尽量避免其他员工的干扰。
第十四条通话内容务必专业、真实，不得有虚假陈述或误导性信息，确保通话准确、有效。
第十五条通话内容涉及公司机密信息，需严格保密，避免信息泄露给未经授权的人员，避免给公司造成损失。
第十六条公司电话通话结束后，应核对通话记录，确认信息准确无误，以便后续工作处理。
第十七条公司电话通话费用产生后，应及时报销，避免超出规定额度造成不必要的费用支出。
公司电话机管理制度
公司电话机管理制度第一章总则第一条为了规范公司电话机的使用，提高工作效率，维护公司形象，制定本制度。
第二条公司电话机使用范围包括内线电话和外线电话。
第三条公司电话机的使用应当符合法律法规和公司规定，不得违反相关规定。
第四条公司电话机管理制度的执行机构为公司管理部门。
第五条公司电话机管理制度的具体内容由公司管理部门负责编制和修改，并报公司领导审批。
第二章使用权限第六条公司员工凭公司内部电话号码有权限使用内线电话。
第七条公司员工严禁私自使用公司外线电话，如需外线通话需经过领导审批。
第八条公司员工有责任妥善保管自己的电话账号和密码，不得将账号和密码告知他人。
第九条公司员工不得借用他人电话账号和密码使用电话机。
第三章使用规定第十条公司员工在使用电话机时应当注意以下几点：（一）通话内容应当符合公司业务范围，不得私自聊天或闲谈。
（二）不得在电话机旁边摆放易燃易爆物品。
（三）不得恶意拨打电话骚扰他人。
第十一条公司员工如需外线通话，应当遵守以下规定：（一）使用公共电话时，应当保持文明用语。
（二）不得在公共电话中透露公司机密信息。
（三）不得进行违法违规活动。
第四章管理要求第十二条公司管理部门应当定期检查电话机的使用情况，发现问题及时处理。
第十三条公司管理部门应当配备专门人员负责电话机的维护和保养工作。
第十四条公司员工应当配合公司管理部门的监督和检查工作，如实提供相关信息。
第五章处罚措施第十五条公司员工违反本制度规定的，公司管理部门有权采取以下处罚措施：（一）口头警告。
（二）书面警告。
（三）罚款。
（四）停止使用公司电话机。
（五）解除劳动合同。
第六章附则第十六条本制度自颁布之日起正式执行，原有与本制度不符的规定自本制度颁布之日废止。
第十七条公司管理部门有权对本制度进行解释，并在必要时对其进行修订或补充。
以上为公司电话机管理制度的内容，希望全体员工认真遵守，共同维护公司的利益和形象。
公司固定电话管理规定范文（三篇）
公司固定电话管理规定范文1. 使用授权：只有获得公司授权的员工才能使用公司固定电话。
未经授权的员工不得私自使用公司固定电话。
2. 通话内容：使用公司固定电话进行业务沟通和正常职务所需的通话。
禁止使用固定电话进行私人通话、娱乐、传播非法信息等违规行为。
3. 通话时长：员工应合理控制通话时长，避免长时间占用固定电话。
如果需要进行长时间的电话沟通，应事先征求上级批准。
4. 拨打长途电话：拨打长途电话应遵守公司相关规定，必要时应事先征得上级批准。
5. 杂项费用：公司固定电话通话所产生的费用由公司承担。
但是，如果发现员工滥用或私自拨打长途电话等产生的额外费用，公司有权追责并从员工工资中扣除相应费用。
6. 保密：员工在使用公司固定电话时，应谨慎保护公司机密信息和客户隐私，禁止将相关信息透露给外部人员。
7. 外借禁止：员工不得将公司固定电话外借给非公司人员使用。
8. 录音和监控：公司有权对固定电话通话进行录音和监控，以确保员工遵守公司规定，并在必要时进行法律咨询或调查。
9. 违规处理：对于违反公司固定电话管理规定的员工，公司将视情况采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、扣除奖金或职务调整等。
以上是一般公司固定电话管理的一些规定，具体的规定可能会因公司而异。
员工应在工作中遵守这些规定，确保固定电话的规范使用和维护公司利益。
公司固定电话管理规定范文（二）第一章总则第一条为加强公司固定电话管理，保障通信质量和提高工作效率，制定本规定。
第二条公司固定电话的使用范围包括办公电话、会议电话、公共电话等。
第三条公司固定电话的使用人员应遵守国家有关通信管理法规和公司规定，并保守电话号码、密码等个人信息，严禁私自泄露或借给他人使用。
第四条公司固定电话的管理责任人为公司通信管理部门，负责统一管理和维护固定电话系统。
第五条公司固定电话管理工作应遵循公平公正、高效便捷、安全可靠的原则。
第二章使用权限第六条公司固定电话的使用权限按照职务分配，凡属必须使用固定电话的岗位，经公司确认后可申请使用。
公司固定电话管理制度
公司固定电话管理制度为了规范公司内部固定电话的使用，提高通讯效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。
一、管理原则1. 公司固定电话仅限用于公司内部通讯和公务通讯，严禁用于私人通话。
2. 严格遵守国家相关法律法规和公司通讯规定。
3. 严禁在固定电话上进行黄赌毒等非法活动。
4. 加强对固定电话使用的监控和管理，确保每一通电话都是合法合规的。
二、权限管理1. 各部门主管拥有固定电话的使用权限，可以向员工分配分机号并设定通话权限。
2. 非部门主管员工必须经过部门主管同意才能使用固定电话进行通话。
3. 严禁私自购买、更改或拆除固定电话设备。
三、通话规范1. 通话时间应当控制在工作范围内，避免使用固定电话进行私人通话。
2. 接听固定电话时，应当先报上公司名称、自己的姓名和职务，将所接电话内容写清楚并签字，负责人定时收齐制表后加盖章，以备审查。
3. 严禁在通话中出现辱骂、消极、消极言论和涉及公司机密的内容。
四、费用管理1. 固定电话的费用由各部门负责人按照通话记录核对后汇总，报财务部支付。
2. 固定电话的使用时长和次数属于绩效考核的一部分，负责人应当通过通话记录进行监督和考核。
五、保养和维护1. 每月进行固定电话线路的检查和维护工作，定期进行清洁和防静电措施。
2. 定期对各部门使用的固定电话进行设备检查，避免疏忽带来的损坏和故障。
六、监督和检查1. 公司领导以手册形式将本制度和要求送到各单位工作岗位上供参考。
2. 每月进行一次通话记录核对，将通话记录交部门主管核对，发现问题立即通知相关人员整改。
3. 相关通话内容存档备查，按照公司规定的时限保存。
七、违规处理1. 对违反通话规范的员工，直接上级应当进行批评教育，并记录在案。
2. 对恶意违规的员工，可以给予警告、罚款甚至停职处理。
八、其他1. 任何单位不得以任何方式代替规章制度。
2. 本制度适用于公司内部所有固定电话的使用管理。
公司固定电话管理制度将严格执行，对于不遵守规定的员工将进行相应处理，以确保公司固定电话的有效使用和管理。
电话通讯管理制度
电话通讯管理制度第一章总则为了规范公司内部电话通讯管理，提高工作效率和保障信息安全，特制定本制度。
第二章范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括固定电话和手机通讯。
第三章职责1. 公司负责人对公司电话通讯管理工作的规范和推行负总责，要求各部门做好电话通讯管理。
2. 行政部门负责制定电话通讯管理规程、监督检查、对违规行为进行处理。
3. 各部门主管负责本部门电话通讯管理工作，确保电话使用符合规定。
4. 员工严格遵守电话通讯管理制度，妥善使用电话，保证电话通讯的正常秩序。
第四章使用规定1. 所有员工使用公司固定电话需经过批准，并进行相应的登记。
2. 公司手机仅用于公司公务，禁止私人通话或其他不相干的电话。
3. 历史通话记录需保存至少六个月，并定期备份到电脑或云端。
4. 禁止在工作时间滥用电话，影响工作效率。
5. 在重要会议、活动或公开场合，禁止使用手机进行通话，以免影响公司形象。
6. 在有敏感信息的情况下，只能使用公司电话或加密电话进行通讯。
7. 各部门需定期对电话使用情况进行检查和汇总上报。
第五章管理制度1. 部门主管要定期检查各自所管辖的电话机使用情况，及时发现问题并进行处理。
2. 公司负责人要定期召开电话通讯管理会议，对各部门的管理工作进行总结和部署。
3. 行政部门要对电话通讯管理工作进行定期检查，对违规行为进行处理和督促改正。
4. 对于违反规定的行为，公司将给予相应的处罚，并在内部通报，以起到警示作用。
5. 对于重要信息的传递，必须在事先确定安全的情况下，才能进行电话通讯。
第六章监控和保障1. 公司财务部门要对电话通讯费用进行核算，及时调整套餐和限额，减少不必要的费用支出。
2. 公司要安装电话通讯监控系统，及时发现异常情况，及时处理和纠正。
3. 公司要定期进行电话通讯安全培训，提高员工保密意识和安全防范能力。
4. 公司要保障通讯设备的正常运行，确保公司通讯畅通。
第七章附则本制度自颁布之日起正式执行，凡违反公司电话通讯制度的行为，将视情节轻重进行相应的处理，包括扣罚款，扣工资，甚至辞退。
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第一条公司的固定电话主要是作为与外界沟通，方便开展业务之用，不提倡员工在公司内挂私人电话。
第二条员工挂电话、用语要礼貌，同时应尽量简洁、明确，以节省通话时间。
第三条不允许员工在公司挂私人长途电话，各部、室因工作需要挂长途电话的，应事先经该部门负责人同意后，方可挂拔。
第四条各办公司应备置电话记录表，并记录使用人、受话人、起止联络事项等。
第五条员工未经同意挂拔国内长途电话或以公事为由骗挂国内长途电话的，每次罚款50元；私挂香港或澳门的，每次罚款100元；私挂国际长途电话的，每次罚款500元。
屡教不改的，视情节给予扣发奖金。
第六条利用固定电话上网的部门，绝不允许以工作为由做与工作无关的任何事宜，如上网聊天、打游戏等。
每发现一次罚款50元。
第七条电话的管理由综合部总筹负责，使用则由各部、办主任负责督导与控制。