Excel 课程—电子表格基本操作

2014-11-12
公式
从等号开始的一个表达式 由数据、函数、运算符、引用组 成 公式可以引用同一工作表内的单 元格，也可以引用同一工作簿中 的不同工作表或不同工作簿中的 工作表

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【单元格的引用】
单元格引用:在公式中使用单元格的行号和列标来进行操 作的方法。分为相对引用、绝对引用和混合引用。
2、菜单栏及快捷菜单 3、工具栏（常用工具栏、格式工具栏） 4、编辑栏 名字框 取消按钮 输入按钮 编辑公式按钮 5、状态栏
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5.3 基本操作
1.创建工作表实例
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2. 工作表的操作
工作表的选取和撤消 工作表的插入、删除和更名 工作表的移动和复制

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（编辑/撤消排序）
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5.7 数据筛选
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5.8 分类汇总
1、建立分类汇总
“嵌套”式分类汇总
2、删除分类汇总 3、分类汇总表的分级显示
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5.9 数据透视表
1、数据透视表的建立 2、数据透视表的格式化 3、数据透视表的图表化 4、数据透视表的删除
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3. 条件格式
（1）设定条件格式 （2）更改条件格式 （3）删除条件格式
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4. 调整列宽、行高
（1）列宽和行高


改变列宽 改变行高 适合的列宽
（2）列和行的隐藏与取消隐藏

鼠标拖曳 菜单操作
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5. 格式的复制和删除
（1）格式的复制 （2）格式的删除
相对引用:引用时单元格内容随位置变化而自动变化的引 用。此时单元格引用的地址称为相对地址。表示方法是 直接使用单元格的行号和列标，如：A2。 绝对引用：引用时单元格内容保持不变，即始终引用同 一单元格的引用。在绝对引用中，单元格的地址是绝对 地址。表示方法是在行号和列标前加$符号，如：$A$2。 混合引用：同时使用了相对引用和绝对引用。在引用的 单元格的地址中，行用相对地址，列用绝对地址；或行 用绝对地址，列用相对地址。例如：$A2， A$2 。在混合 引用中，相对地址部分随公式地址变化而变化，绝对地 址部分不随公式地址变化而变化。
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5.2 Excel 2007的组成
1、工作簿窗口 2、菜单栏 3、编辑栏 4、工具栏 5、状态栏
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Excel 2007的窗口
1、工作簿窗口
全 选 按 钮 标题栏
列标 行号 工作表标签 滚动条
标签分割框
标签滚动按钮
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工作表
Excel 2007的窗口

分解或旋转饼图或环形图
（数据系列格式 或数据点格式 ）
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建立数据列表注意事项



数据列表与其他数据之间，至少留出一 个空行或空列 数据列表中，一般不要夹空行和空列 单元格内容开头时，不要加无意义的空 格 每个数据列表最好在一个工作表中
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数据处理就是对数据进行 采集、组织、计算、存储和 检索等工作，它经历了手工 处理、机械处理和计算机处 理三个阶段。
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6. 为单元格添加批注
（1）添加批注 （2）编辑批注 （3）显示、隐藏、删除批注 （4）设置批注格式 （5）清除单元格中的批注 （6）复制批注 （7）工作簿中的批注（视图/批注）
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5.6 图表功能
1. 图表的类型
（1）标准类型 （2）自定义类型
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调整图表选项
1) 2) 3) 4) 5) 6) 添加、修改和删除标题 设置主坐标轴 添加和设置网络线 添加和设置图例 添加和设置数据标记 添加数据表
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重新排列数据系列

数据系列行列切换
（图表/数据源 或 图表工具栏）

改变数据系列的次序
（数据系列上右击：数据系列格式→系 列次序）

相邻、非相邻

清除选中的区域 区域的命名
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5.编辑单元格内容
（1）单元格内容的编辑

在已有数据的单元格输入新数据 在编辑状态修改数据
（2）插入、清除和删除 （3）剪切、复制和粘贴 （4）选择性粘贴 （5）重复、撤消和恢复
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5.4 公式、函数及其应用
1. 公式输入
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切换绝对引用、相对引用和混合引用的快捷键是 <F4>。 【工作表的引用】 工作表引用的格式：〈工作表的引用〉！〈单元格 的引用〉。 1.引用同一工作簿中的其他工作表中的单元格，例 如： Sheet2!B2 表示引用 Sheet2 工作表中的 B2 单元 格。 2.引用其他工作簿中的工作表的单元格，例如： 在工作簿都打开的前提下，工作表引用： [AAA.XLS]Sheet2!$A$3表示引用AAA工作簿中的 Sheet2工作表中的A3单元格。
（2）函数输入

调用“公式选项板” 自动求和

总计与它相连的行或列数据区 总计任何选中的区域

粘贴函数 常用工具栏上的 “ƒx”按钮
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5.5 工作表格式化
1. 自动套用格式
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2. 单元格格式设置
（1）数字格式化 （2）字符格式化 （3）对齐方式 （4）边框 （5）色彩和图案
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输入日期型数据，默认右对齐。如果要 输入日期 2006 年 9 月 22 日，可用以下任 意一种格式输入：年-月-日；年/月/日； 日-月-年，而在编辑栏中显示的则是 2006-9-22。 输入时间型数据，默认右对齐。如果要 输 入 时 间 则 可 以 用 ： hh ： mm ； hh ： mm：ss；hh：mm PM；hh：mm： ss PM；yy-mm-dd hh：mm中任意一 种格式。
2. 图表的组成
图表区 绘图区 数 值 轴 图表标题
Ð Ö Ä °¤ ¹ ù » ± ¾ ¹ ¤Ê ס ¢ ½ ±ð ½ 300 200 100 0
ô Õ Í × Ô ´ × Ë Ç Ä ´ ¨ ¯ Ò ½ Ë ² ý õ ´ Í ó Ç ì Ï ¿ ± ¹ º é
数据系列
ð ¶ ½ î
» ± ù ¾ ¹ ¤Ê × ±ð ½ ½ Ð Ö Ä °¤ ¹
Excel2007电子表格基本操作
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5.1 数据处理
1、数据处理的基本概念 2、数据处理的常用软件



电子表格类：Excel、Lotus 1-2-2等。 数 据 库 管 理 系 统 类 ： Foxpro 、 Access 、 Oracle等。 统计分析系统类：SAS、SPSS、BMDP等。
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6. 数据列表的建立
（1）数据列表的特征 （2）数据列表与数据库的对应关系 （3）建立数据列表
注意事项
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7. 列表的编辑
（1）添加记录 （2）修改记录 （3）删除记录 （4）检索记录
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8. 数据排序
（1）单个关键字排序 （2）多重排序 （3）撤消排序
（1）运算符及优先级

ຫໍສະໝຸດ Baidu
算术、比较、文本、引用运算符
公式的输入 公式的编辑 公式的移动和复制
（2）创建公式

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（3）在公式中使用名称简化公式
注：名称不能以数字开头
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2. 数据引用
（1）单元格引用及引用方式

相对引用 绝对引用 混合引用
（2）工作表的引用
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3. 函数应用
函数的一般形式：函数名(参数1,参数 2,......)
使用参数时应注意:

参数可以没有 参数用括号括起来 多个参数间用逗号分隔 参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或 区域
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（1）常用函数简介
SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF
3. 数据输入
（1）单元格的数据输入

字符的输入 （字符数32767） 数字字符 ’X(西文单引号+数字字符) 数值的输入；分数的输入 日期和时间的输入
（2）自动填充输入系列数据
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4. 单元格和区域的选取与命名


单元格的选取 区域的选取

单个单元格的选取 多个单元格的选取
分类轴标题
数值 轴标 题
分类轴
图例
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返回
3. 图表的建立
（1）图表类型：嵌入图表和独立图表 （2）创建图表的步骤：

在工作表上选取绘制图表的数据 启动图表向导 在“图表向导”的引导下建立图表
（3）嵌入图表与独立图表的转换
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（1）选中图表对象和选中图表 （2）缩放、移动、复制和删除图表 （3）重新布局数据系列 添加数据系列（图表/数据源） 删除数据系列 修改数据点 重新排列数据系列 添加次坐标轴 （数据系列上右击：数据系列格式→坐标轴） 添加趋势线和误差线 （数据系列上右击：数据系列格式→误差线 ）

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“自动填充”输入：只要键入序列中的 前两项数据，然后选中这两个单元格， 拖动填充柄就可输入序列的其余部分 在Excel 2007中已有星期、季度等多 项序列 若想用这种方法输入更复杂的序列，可 以通过【工具】|【选项】命令

在“选项”对话框中选择“自定义序列” 选项卡，建立新的序列
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4. 图表的编辑
（4）改变图表类型 （5）调整图表选项 （6）附加文字说明及图形 （7）格式化图表 图表区域和绘图区的格式设置 数据系列和数据点的格式设置 坐标轴的格式设置
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5. 图表的存取和打印
（1）图表的单独打印 （2）图表随工作表一起打印 （3）页面设置