excel培训教材
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
excel练手教材
excel练手教材
Excel练手教材通常是指一系列旨在帮助学习者提高Excel技能的练习册或书籍。
这些教材通过提供实际操作案例和练习题，使学习者能够在实践中掌握Excel的各种功能和操作技巧。
以下是一些常见的Excel练手教材类型和特点：
基础教程：针对初学者，从基本的单元格操作、公式使用、数据录入到基本的图表制作等，逐步教授Excel的基本操作。
功能模块练习：针对特定的Excel功能，如函数、数据分析、图表、宏等，提供专门的练习，帮助学习者深入掌握这些功能。
案例教程：通过真实或模拟的商业案例，让学习者在解决实际问题的过程中学习Excel。
这些案例通常涉及财务分析、市场调查、数据管理等。
公式与函数手册：详细列出Excel中的所有函数和公式，并配有实例说明，方便学习者查阅和练习。
图表制作指南：介绍如何在Excel中创建和定制各种图表，包括柱状图、线图、饼图、散点图等，并提供实践练习。
数据分析教程：教授如何使用Excel进行数据分析，包括数据透视表、假设检验、回归分析等高级功能。
实战演练：提供一系列模拟实际工作场景的练习，如制作财务报表、进行市场分析、管理数据库等。
Excel VBA编程：针对需要自动化Excel任务的高级用户，教授如何使用VBA编程来编写宏和自定义功能。
在线课程与视频教程：随着互联网的发展，许多在线平台提供了视频教程和互动课程，学习者可以在线学习并实时练习。
官方指南与手册：Microsoft官方出版的Excel 指南和用户手册，通常包含最权威的教程和最新的功能介绍。
选择合适的Excel练手教材时，应考虑自己的学习水平、学习目标以及是否需要实际的案例练习。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时，可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时，需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后，用户可以手动编辑VBA 代码，以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中，用户可以单步执行代码，查看变量值，以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏，用户可以执行已经编写好的VBA代码，以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏，可以自动化 生成各种报表，如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏，可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作，提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏，可以创建自 定义函数，扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出
《公司Excel培训》课件
形状与图片的插入与编辑
丰富图表内容
插入图片：用于增强视觉 效果或展示品牌标识。
插入形状：用于标注、强 调或组织数据。
调整形状大小、位置和格 式。
SmartArt图形的使用
选择合适的SmartArt图形： 流程图、组织结构图等。
02
展示层级关系
01
输入文字并自动调整布局。
03
添加形状、更改颜色和字体 。
THANKS
感谢您的观看
数据的导入与导
总结词
掌握如何将数据导入Excel并导出为其他格式。
详细描述
介绍如何从不同来源导入数据到Excel，如文本文件、数据库等，并介绍如何将 Excel数据导出为其他格式，如Word、PDF等。
Part
03
公式与函数的使用
公式的基本操作
输入公式
相对引用和绝对引用
在单元格中输入等号开始输入公式。
1
用于比较不同类别之间的 数据。
散点图
4
用于展示两个变量之间的 关系。
折线图
2
用于显示数据随时间变化
的趋势。
饼图
3
用于表示各部分在整体中 所占的比例。
图表的编辑与格式设置
1
调整图表细节 2
添加数据系列、调整数据源。 更改图表类型、更改坐标轴属性。
3
设置字体、颜色、线条粗细等格式。
4
添加趋势线、误差线等辅助元素。
销售数据分析案例
总结词
通过Excel进行销售数据分析，帮助企业了解销售 情况，制定销售策略。
总结词
掌握Excel的销售数据分析技巧，能够提高企业的 销售业绩和市场竞争力。
详细描述
使用Excel的数据透视表、图表等功能，对销售数 据进行整理、分析和可视化，从而发现销售趋势 、找出潜在市场和客户，以及制定针对性的销售 策略。
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
EXCEL基础知识培训PPT课件
10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数
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步骤4
步骤5
步骤6
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效果图
8
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖数据录入（文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充）
输入文本后设置单元格格式(一般使用格式刷更快捷些)
自动填充：光标移至单元格右下角→出现“+”（自动填充柄） →拖移
小提示： 如需增加新序列，路径： EXCEL2003中：工具-选项-自定义序列 EXCEL2007中：Office按钮-选项-常规-编辑自定义列表 EXCEL2010中：文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖设置表格边框和底纹
选中需设置的单元格→选择边框/底纹
奇偶行填充： “开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公 式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=0 并选取一个填充颜色,即可将所 有行号为偶数的行添加颜色。
Excel 2010 自带很多好看的套 用表格格式,可以直接用哦~
效果：
件號 20100SU100 84975SU100 84975SU110 96910SU1UA 14023MP100 14024MP101 14026MP100 14950MP100
件號 20100 84975 84975 96910 14023 14024 14026 14950
SU100 SU100 SU110 SU1UA MP100 MP101 MP100 MP100
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖窗口冻结
当我们在制作一个Excel表格时，有时会 遇到行数和列数都比较多，一旦向下或向 右滚屏时，上面的标题行或最左边的那些 列就会跟着滚动，这样在处理数据时往往 难以分清各行或列数据对应的标题，这时 就可以利用EXCEL的"冻结窗格"这一功能
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。
按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
Excel培训课件课件
介绍如何设置单元格格式、调整列宽 和行高、应用条件格式等操作，以便 更好地呈现数据。
02 公式与函数
公式基础
01
02
03
公式概念
介绍Excel中的公式概念， 包括公式的组成、作用和 意义。
运算符
详细介绍Excel中常用的运 算符，如加、减、乘、除 等，以及运算符的优先级 。
单元格引用
介绍单元格的相对引用、 绝对引用和混合引用，以 及如何使用这些引用方式 来快速计算数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
CONTENTS
• excel基础操作 • 公式与函数 • 数据处理与分析 • 图表与图形 • 数据透视表 • vba宏应用
01 excel基础操作
启动与关闭
启动Excel
介绍如何通过Windows开始菜单 、桌面快捷方式、全屏启动器等 方式启动Excel。
图表组成
标题、坐标轴、数据系列、图例等，了解各部分 的功能和作用。
图表调整
可以对图表的大小、位置、样式等进行调整，以 满足不同排版和视觉效果需求。
常用图表类型及应用
01
02
03
04
柱形图
用于展示不同类别之间的数据 比较，适用于对比不同项目或
产品的销售额、数量等。
折线图
用于展示数据随时间变化的趋 势，适用于分析销售额、增长
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
库存报表等。
Excel办公软件培训课件
2018-05-17目录：Excel基本操作与数据处理01Excel数据分析02Excel公式与函数03Excel图表与图形04•启动与退出Excel •创建工作簿与界面介绍•工作簿操作•单元格操作第一章：Excel 基础操作与数据处理基础篇提升篇•设置表格边框和底纹•设置单元格格式、行高和列宽•数据录入•启动与退出Excel •创建工作簿与界面介绍•工作簿操作•单元格操作•选择性粘贴•窗口冻结•单元格分列第一章：Excel基础操作与数据处理•启动与退出Excel1、启动（1）利用“开始”菜单启动Excel2016；（2）利用桌面上的快捷图标启动；（3）直接利用已创建的文档；2、退出（1）双击Excel窗口左上角的控制菜单图标；（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令；（3）单击窗口右上角的“关闭”按钮；（4）按快捷键Alt+F4；•创建工作簿桌面--右键--新建Excel文档第一章：Excel 基础操作与数据处理快速访问工具栏编辑栏单元格名称工作表区/标签状态栏工作表视图后台视图功能区/选项/命令•界面介绍第一章：Excel基础操作与数据处理•工作簿（重命名、移动、复制、删除）1、重命名光标移至sheet名，双击；2、移动和复制同一文档内移动：左键+拖移，复制：Ctrl+左键+拖移；3、删除选择sheet--右键--删除；•单元格（插入、删除、移动、复制、清除）1、插入：选择单元格--右键--插入、删除；2、移动和复制：Ctrl+C/Ctrl+V；3、清除：delete；备注：对应需要处理的sheet表，通常可备份复制一个，防止错误操作；第一章：Excel基础操作与数据处理•设置表格边框和底纹1、选中需设置的单元格--选择边框/底纹；2、奇偶行填充：“开始”>“条件格式”“新建规则”>“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=MOD(ROW(),2)=0 并选取一个填充颜色，即可将所有行号为偶数的行添加颜色；•设置单元格格式、行高和列宽1、单元格格式：选中单元格--右键--在数据栏选择格式；2、行高和列宽：光标移至表格顶端--选择单元格（行/列）--设置行高/列宽；3、批量调整：选择批量行/列；•数据录入（文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充）输入文本后设置单元格格式（一般使用格式刷）；自动填充：光标移至单元格右下角--出现“+”（自动填充柄）--拖移；小提示：如需增加新序列，路径：Excel2003中：工具--选项--自定义序列；Excel2007中：office按键--选项--常规--编辑自定义列表；Excel2010中：文件--选项--高级--常规--编辑自定义列表；Excel2016中：开始--排序和筛选--自定义排序--自定义系列；使用以下快捷建可快速插入当前日期或时间：在单元格插入当前日期（ctrl+；），插入当前时间（Ctrl+shift+；），输入（Ctrl+；）后输入一个空格，再按（Ctrl+shift+；），可以插入当前日期和时间，不会自动刷新；强制换行（alt+enter），自动换行enter；•选择性粘贴带实时预览的粘贴功能粘贴方式常用功能：【公式】：只粘贴文本和公式，不粘贴字体、格式（字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等）、边框、注释、内容校验等；【数值】：只粘贴文本，单元格的内容是计算公式的，只粘贴计算的数字结果，这两项不改变目标单元格的格式；【图片】：将表格以图片形式复制，可以较好的保持原有的形状；•选择性粘贴【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘贴格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容（内容相当于格式刷）；【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则，粘贴到粘贴区域，只粘贴有效性验证内容，其它不变；【除边框外的所有内容和格式】：粘贴除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；【置换】：行列进行互换；•数据有效性：目的：方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生；例如，对部门列，用下拉菜单选择代替手工输入。
excel练手教材
excel练手教材Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、统计分析、图表绘制等各个领域。
通过练习使用Excel，可以快速提高数据处理效率，增加工作的准确性。
本教材将从基础操作到高级应用，逐步引导读者进行Excel的练手，帮助读者掌握Excel的各种功能和技巧。
一、Excel基础操作1. 启动Excel为了使用Excel，首先需要启动这个软件。
在Windows系统中，可以通过点击桌面或开始菜单上的Excel图标来打开Excel软件。
2. 新建工作簿工作簿是Excel中用来存储数据的文件，类似于文档。
新建一个工作簿可以通过点击Excel菜单栏上的“文件”选项，然后选择“新建”来完成。
3. 工作表操作Excel的工作簿由多个工作表组成，每个工作表都是一个电子表格，用于展示和编辑数据。
在工作簿中，可以通过点击底部的标签页来切换工作表。
4. 数据输入在Excel的工作表中，可以直接输入数据。
选中一个单元格，然后在输入栏中输入相应数据，按下回车键或点击其他单元格，即可完成数据输入。
5. 单元格格式化Excel可以对单元格进行格式化，使数据以特定的方式显示。
选择一个或多个单元格，然后点击Excel菜单栏上的“格式”选项，选择所需的格式，如日期、数字、字体、颜色等。
二、Excel公式和函数1. 公式基础Excel是以公式为基础的电子表格软件，可以通过在单元格中输入公式来进行各种计算。
公式以等号“=”开头，可以包含数字、运算符、函数等。
2. 基本运算符在Excel的公式中，可以使用加、减、乘、除等基本运算符进行计算。
可以在公式中直接输入运算符，也可以使用单元格引用进行计算。
3. 数学函数Excel提供了丰富的数学函数，可以用于各种数值计算。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，MAX函数用于求最大值，MIN函数用于求最小值。
4. 逻辑函数逻辑函数可以根据条件判断返回不同的结果。
Excel培训课件
条件格式基于特定的规则或条件对单元格进行着色、字体加粗、斜体等格式化操作。这样可以突出显 示重要的数据或数据集，更容易吸引用户的注意力。通过选择数据系列或范围，然后使用“条件格式 ”工具进行设置，即可轻松应用条件格式。
数据验证的概念及使用方法
总结词
数据验证是一种在单元格中添加下拉列表 的功能，从而限制用户输入的数据类型和 范围。
制作销售报表及图表分析的方法
总结词
数据可视化、直观、易分析
详细描述
在excel中制作销售报表及图表分析，可以按照以下步 骤进行：首先，打开excel并创建一个新的工作表，然 后输入销售报表的标题行和列，接着根据公司的销售数 据输入相应的数据。在输入完数据后，使用“插入”菜 单中的“图表”选项，选择适当的图表类型，如柱状图 、折线图或饼图，来展示销售数据。通过图表分析，可 以直观地了解销售数据的分布和趋势，为销售策略提供 有力的支持。
制作考勤表和请假条的技巧
• 总结词：规范、简洁、易管理 • 详细描述：在excel中制作考勤表和请假条，可以按照以下步骤进行
：首先，打开excel并创建一个新的工作表，然后输入标题行和列， 包括员工姓名、日期、上班时间、下班时间、迟到、早退和请假等字 段。接着根据员工每天的考勤情况输入相应的数据。如果需要制作请 假条，可以在工作表中添加“请假时间”和“请假类型”等字段，并 使用公式计算请假天数和扣款金额等数据。通过这样的管理方式，可 以规范员工的考勤和请假管理流程，提高工作效率。
VS
详细描述
数据验证允许用户在单元格中创建下拉列 表，以限制输入的数据类型和范围。这对 于强制用户输入特定格式或类型的数据非 常有用。通过选择要添加下拉列表的单元 格，然后使用“数据验证”工具进行设置 ，即可轻松创建数据验证。
Excel培训教材(全)
Excel培训教材目录1 Excel简介 51.1 Excel界面简介 61.2 输入和编辑数据81.2.1 选定操作区域81.2.2 定位的使用91.2.3 复制、移动和删除91.2.4 撤消和恢复101.2.5 查找和替换101.2.6 在单元格中输入数据111.2.7 其他填充方式121.2.8 简单的计算131.2.9 相对引用和绝对引用141.2.10 名称的使用151.3 添加、删除单元格、行和列151.4 改变列宽和行高161.5 设置工作表的格式171.5.1 单元格的格式设置171.5.2 数据表的美化181.5.3 样式的使用和设置191.5.4 格式的复制和删除191.5.5 条件格式的设置191.5.6 隐藏行和列191.5.7 拼音的设置201.5.8 自动套用格式201.6 改变字体211.7 设置页面属性、预览和打印221.7.1 打印预览221.7.2 页面设置221.7.3 设置打印区域261.7.4 打印选项272 Excel的自定义功能 272.1 启动选项272.2 设置Excel选项282.3 自定义屏幕292.3.1 调色板的使用302.3.2 使用全屏视图302.3.3 储存当前工作簿中的视图302.4 录制和使用宏312.4.1 定义宏的键盘快捷键312.5 保存自定义工具栏的布局322.5.1 创建常规自定义工具栏323 EXCEL先进的浏览和选择功能33 3.1 移动浏览333.1.1 知道所处的位置333.1.2 键盘浏览333.1.3 跳转到定义名称343.1.4 用滚动条浏览343.2 选择的技巧353.2.1 Shift键的使用353.2.2 Ctrl键的使用353.2.3 在选区内浏览353.2.4 进行选择的快捷键353.3 数据输入363.3.1 正确输入363.3.2 从邻近的单元格复制数据363.3.3 充分利用“记忆式键入”功能363.3.4 自动填充374 Excel先进的浏览和选择功能384.1 重新整理信息384.2 格式化384.3 添加批注384.3.1 添加批注384.3.2 隐藏批注384.3.3 修改批注格式384.3.4 删除批注385 公式和函数395.1 应用公式中的函数395.1.1 SUM函数的使用395.1.2 AVERAGE函数的使用 395.1.3 MAX和MIN函数的使用395.1.4 SUMIF函数的使用395.1.5 SUBTOAL函数的使用 405.1.6 MODE函数的使用405.1.7 INT函数和TRUNC函数的使用415.1.8 IF函数的使用415.2 公式的技巧和窍门415.2.1 创建公式的方法415.2.2 公式的命名的方法425.2.3 隐藏公式425.2.4 时间和日期的使用425.2.5 数组公式的使用436 图表436.1 创建图表436.1.1 使用[图表]工具栏创建简单的图表43 6.1.2 使用图表向导创建图表436.2 编辑图表446.2.1 更改图表类型446.2.2 更改数据系列产生方式44 6.2.3 添加或删除数据系列44 6.2.4 设置各种图表选项456.2.5 向图表中添加文本456.3 图表类型466.3.1 柱形图和条形图466.3.2 折线图466.3.3 面积图466.3.4 饼图和圆环图466.3.5 XY散点图466.3.6 三维图466.3.7 自定义图466.4 设置图表格式476.4.1 设置图表区和绘图区格式47 6.4.2 设置图表数据系列的次序47 6.4.3 格式化图例476.5 使用趋势线476.6 使用误差线487 分析数据487.1 筛选数据487.1.1 自动筛选487.1.2 创建自定义筛选497.1.3 使用高级筛选507.1.4 在共享工作簿中保存筛选50 7.1.5 操作数据清单的便捷函数50 7.2 数据透视表和数据透视图50 7.2.1 创建数据透视表517.2.2 设计字段517.2.3 透视数据527.2.4 使用数据透视表工具栏和快捷菜单527.2.5 调整数据透视表537.2.6 创建数据透视图557.3 共享工作薄568 调试工作表568.1 使用“公式审核”工具栏568.1.1 从属关系568.1.2 使用“公式审核”工具栏进行追踪568.1.3 只想查看引用单元格？568.1.4 快捷键568.2 单元格错误578.2.1 一般单元格错误信息的含义578.2.2 追踪错误578.3 单元格错误579 Excel的编程功能简介571 Excel简介Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。
excel 培训大纲
以下是一份Excel培训的简要大纲，旨在帮助初学者全面学习和掌握Excel软件的基础知识与技巧。
具体培训内容和时间长度可根据实际情况进行调整和扩充。
1. Excel介绍与基础操作
- Excel软件的功能和特点
- Excel界面和常用工具栏的介绍
- 单元格、行和列的基本操作
- 快捷键和常用菜单命令
2. 数据输入与编辑
- 数据输入和格式化
- 基本公式和函数的使用
- 自动填充和数据校验技巧
- 数据筛选、排序和查找
3. 数据处理与分析
- 数据的复制、移动和删除
- 单元格引用和公式计算
- 基本统计函数和常用数学函数
- 数据透视表的创建和使用
4. 数据可视化与图表制作
- 图表类型和设计原则
- 数据源和数据系列的设置- 图表的美化与格式调整
- 图表的附加元素和动态效果
5. 工作表管理与数据连接
- 多个工作表的管理和操作- 工作表之间的链接和引用- 数据的导入和导出技巧
- 数据共享与协作的基本方式
6. 高级功能与实际应用
- 条件格式和数据验证
- 宏的录制和应用
- 数据透视表的高级应用
- Excel的链接和外部数据查询
7. 常见问题解决与实践案例- 常见错误信息和解决方法- 异常数据和数据清理技巧- 实际场景下的应用案例分析
- 学员提问与问题解答
请注意，这仅是一个简要的Excel培训大纲，具体的培训内容和深度可根据培训的目标、时间和学员需求而定。
可以根据实际情况进行灵活调整和补充，以确保培训的有效性和实用性。
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
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图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
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06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
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共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
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6 或 3 单 9 元 格 保 区 护 域 单 元 格
. .
（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。 （2）在菜单栏上选择“格式→单元格” 选项，弹出“单元格格式”对话框，在 “保护”选项卡上选择相应的选项。 （3）单击“确定”。 （4）在菜单栏上选择“工具→保护→保 护工作表”选项，弹出“保护工作表”对 话框。 （5）输入保护口令并设置相应的选项。 （6）单击“确定”，并在“确认口令” 对话框中再次输入口令。
6 3
格 式 化 工 作 表
6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4 6.3.5 6.3.6 6.3.7 6.3.8 6.3.9 6.3.10 6.3.11 6.3.12
列宽和行高的调整 设置单元格的字体 单元格内容的对齐 表格线与边框线 设置单元格的颜色和图案 设置单元格的数字格式 使用条件格式 使用格式刷 保护单元格或单元格区域 自动套用格式 使用样式 设置工作表背景图案
＊ 2）“下列选定工作表之前”
＊ 3）“建立副本”
3．删除工作表 4．插入工作表 5．隐藏和取消隐藏工作表 6．设定工作簿中的工作表数
7．窗口的拆分与冻结
（1）拆分窗口。
＊1）用菜单命令拆分窗口 ＊ 2）用鼠标进行拆分
＊ 3）撤消拆分窗口
（2）冻结拆分窗口。 （3）放大或缩小窗口。
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6 2 10
编辑单元格数据 复制和移动单元格的内容 填充单元格区域 删除与清除 查找与替换 插入 单元格区域命名 其他编辑操作 工作表的操作 页面设置 打印工作表
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数 据 编 辑 单 元 格
6 2 1
.
1．在编辑栏中编辑单元格的内容 2．在单元格内编辑 3．替换单元格的内容
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6 单 2 元 2 格 的 复 内 制 容 和 移 动
. . 页 面 设 置
在菜单栏上选择“文件→页面设置”选 项、弹出“页面设置”对话框，如图617所示。
图6-17 “页面设置”对话框
1．设置页面 2．设置页边距（如图6-18所示） 3．设置页眉和页脚 4．设置工作表的选项 5．插入分页符 ＊（1）插入分页符。 ＊（2）删除分页符。
图6-18 “页边距”选项卡
. . Excel
（3）在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图 标。
（4）在“启动”文件夹中添加Excel 2000中文 版的快捷方式。 Excel 2000中文版启动后，屏幕显示Excel 2000 应用程序窗口，如图6-1所示。
2．退出Excel 2000
（1）在Excel 2000菜单栏上选择“文件→退出” 选项。 （2）在Excel 2000窗口左上角双击窗口控制菜 单按钮。 （3）在Excel 2000窗口左上角单击窗口控制菜 单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”选 项。
（9）工作表拆分框
新建
保存
打印预览 剪切
粘贴
撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序
绘图 Microsoft Excel 帮助
打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制
格式刷 重复
自动求和 升序 图表向导
显示比例
图6-2 “常用”工具栏按钮功能说明
字体
粗体
下划线
减少小 居中 合并及居中 百分比 数位数
边框
字体颜色
（4）按Alt+ F4键，或单击 Excel2000中文版窗 口右上角的关闭按钮。
标题栏 菜单栏 “常用” 工具栏 “格式” 工具栏 名称框 活动单 元格 行标 工作表 拆分框 工作表标签 表标签拆分框 编辑栏 工作表 拆分框 列标
状态栏
图6-1 Excel 2000应用程序窗口
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6 用 1 户 2 界 面 与 操 20 作 00 的
. . 查 找 与 替 换
图6-13 “查找”对话框
2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、 公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编 辑→选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换” 对话框，如图6-14所示。
图6-14 “替换”对话 框
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6 2 6
1．插入单元格
. . 插 入
2．插入行／列
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6 3 的 6 数 字 设 格 置 式 单 元 格
. .
1．数字格式概述
Excel提供的数字格式有：常规、数值、 货币、会计专用、日期、时间、百分比、 分数、科学记数、文本、自定义等。默 认的数字格式是“常规”格式。输入时， 系统根据单元格中输入的数值进行适当 的格式化。
2．设置单元格数字格式
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.
的 调 列 整 宽 和 行 高
6 3 1
1．设置工作表的列宽
（1）在菜单栏上选择“格式→列→列宽” 选项，
单击“确定”按钮。
. .
（2）在菜单栏上选择“格式→列→最适 合的列宽”选项，单击“确定”按钮。
（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖 动该边框。
2．设置工作表行高
（1）在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项， 单击“确定”按钮。 （2）在菜单栏上选择“格式→行→最适合的行高” 选项，单击“确定”按钮。 （3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度 自动设置为最高项的高度。
图6-19 “页眉/页脚”选项 卡
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6 2 11
. . 打 印 工 作 表
1．打印预览
在菜单栏上选择“文件→打印预览”选 项， 在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可 返回工作表。
2．设置打印机和打印 在菜单栏上选择“文件→打印”选项， 弹出“打印”对话框。单击“确定”按 钮开始打印。
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.
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6 2 9
1．工作表的选择与翻动
同时选择一组工作表的方法如下：
（1）选择相邻的一组工作表 （2）选择不相邻的一组工作表 （3）选择全部工作表 （4）可以用以下任意一种方法取消工作 表组的设置
. . 工 作 表 的 操 作
2．移动或复制工作表
（1）用鼠标直接移动或复制工作表。
（2）用菜单命令移动或复制工作表。 ＊ 1）“工作簿”
. .
（如图6-8、6-9、6-10所示）。 1．单个单元格内容复制 2．用剪贴板复制和移动单元格内容 3．用拖动鼠标的方法复制和移动单 元格的内容
图6-8 “剪贴板”工具栏
图6-9 “选择性粘贴”对话 框
图6-10 “选择性粘贴”对话框
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区 域 填 充 单 元 格
6 2 3
. .
1．填充数据 2．填充公式 3．在当前工作表中自动填充 4．自动产生一个序列(如图6-11所示)。 5．自定义序列(见图6-12）
字号
斜体
左对齐 右对齐货币式样 千位分 隔式样
增加缩 进量
填充颜色 其他 按钮
图6-3 “格式”工具栏按钮功能说明
字体
粗体
下划线
减少小 居中 合并及居中 百分比 数位数
边框
字体颜色
字号
斜体
左对齐 右对齐货币式样 千位分 隔式样
增加缩 进量
填充颜色 其他 按钮
图6-3 “格式”工具栏按钮功能说 明
名称框
编辑栏
图6-4 编辑栏
3．菜单栏和工具栏的操作
（1）菜单栏的操作。
（2）工具栏的操作。 （3）移动菜单或工具栏（如图6-6、6-7所示） 。
图6-5 “自定义”对话框
移动柄
图6-6 工具栏的移动柄
图6-7 工具栏的移动柄
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6 2
编 辑 工 作 表
6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.2.9 6.2.10 6.2.11
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6 3 7
. 使 用 条 件 格 式
1．设置条件格式(如图6-21所示) 2．删除条件 3．更改条件格式
.
图6-21 “条件格式”对话框
图6-22 在“条件格式”对话框中设置条 件
图6-23 设置条件格式示例
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6 3 8
使 用 格 式 刷
选定要复制的单元格区域；在 “常用”工具栏上单击“格式刷” 按钮，单元格区域的选中标记由黑 实线框变为滚动的短虚线框；单击 鼠标左键，则该单元格区域设置为 相同的格式，格式刷恢复原状。
图6-11 “序列”对话框
图6-12 建立自定义序列
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6 2 4
删 除 与 清 除
1．清除单元格中的信息 选定单元格区域，在菜单栏上选择 “编辑→清除”选项，弹出“清除” 子菜单。 2．删除单元格中的信息 （1）删除整行或整列。 （2）删除单元格或单元格区域。
. .
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6 2 5
1．查找如图6-13所示可通过对话框 上的选项确定查找范围及查找内容。
6.1.2 Excel 2000的用户界面与操作
Excel
2 0 0 0
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6 1 的 1 启 动 与 退 2 出 0 0 0
1．Excel 2000的启动
（ 1 ） 在 “ 开 始 ” 中 选 择 “ 程 序 → Microsoft Excel”。 （2）在“开始”菜单中选择“程序→Windows 资源管理器”。
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6 3 2 的 字 设 体 置 单 元 格 . .
1．用菜单命令设置字体
方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选 择“格式→单元格”选项，完成设置后， 可在“预览”框预览当前选定的字体及其 格式式样。
2．用工具栏上的按钮设置字体
格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对 选定的单元格区域设置字体。
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6 3 10 . . 自 动 套 用 格 式