花园小区控制中心管理规定(5)
小区中控室的规章制度范本
小区中控室的规章制度范本第一章总则第一条为了维护小区的安全、秩序,保障居民的生活环境,保障小区设施的正常运行,特制定本规章制度。
第二条中控室是小区管理工作的重要部门,主要负责小区内的安全、保卫、环境卫生等工作。
第三条中控室的工作人员应当遵守小区的规章制度,维护小区的利益,提高服务水平,确保中控室的正常运转。
第四条中控室应当定期组织培训,提高工作人员的业务水平和服务意识。
第五条中控室应当做好值班记录,保障信息的真实性和完整性。
第六条中控室应当积极配合物业、保安等相关部门的工作,做好工作衔接,共同维护小区的和谐稳定。
第二章工作职责第七条中控室的工作职责包括但不限于以下内容:(一)接听和处理住户来电来访,并及时转达相关信息;(二)监控小区内的监控设备,及时发现异常情况,并通知相关部门处理;(三)协助物业进行安全巡查,确保小区内的安全;(四)统计小区内的事件情况,及时向上级部门汇报;(五)开展其他相关工作。
第八条工作人员应当认真履行自己的职责,勤勉工作,细心负责,严守纪律,保证工作质量。
第九条工作人员应当维护中控室的设备设施,定期检查维护,确保设备的正常运行。
第十条工作人员应当严格遵守工作时间,保持精神状态良好,确保工作效率和质量。
第三章工作纪律第十一条工作人员应当遵守中控室的工作纪律,严格执行上级部门的工作要求,绝不擅自行动。
第十二条工作人员应当严守保密制度,不得向外泄露小区内部信息,不得私自利用职务便利谋取个人利益。
第十三条工作人员应当恪尽职守,不得拖延、脱岗、早退、晚到,不得擅自外出或离岗。
第十四条工作人员应当服从领导安排,听从指挥,不得违抗、拒绝执行工作任务。
第十五条工作人员应当文明待人,礼貌待客,不得有恶语相向,不得发表不当言论。
第十六条工作人员应当严格遵守中控室的工作流程,不得私自更改或跳过工作步骤。
第四章处分措施第十七条对于违反中控室规章制度的工作人员,将按照规定进行处理,处理方式包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、调整岗位、停职检查、解除劳动合同等。
花园小区管理规章制度
花园小区管理规章制度第一章总则第一条为规范物业管理行为,维护物业管理活动中各方的合法权益,保持物业管理小区良好的生活和工作环境,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《广东省物业管理条例》等法律法规,就xx花园管理区域内物业的使用、维护、管理及业主的共同利益、业主应当履行的义务、违反本公约应当承担的责任等事项依法做出以下约定。
本规约对xx花园小区的全体业主和非业主使用人均具有约束力。
第二章物业的使用、维护和管理第二条本物业小区内物业的基本情况第三条物业竣工验收交付使用后,业主应当在《入伙通知书》规定期限内办妥物业入住有关手续。
第四条使用房屋应当遵守以下约定:1、不得擅自改变房屋建筑及设施设备的结构、外观、设计用途、功能和布局等。
2、室内的供水管发生破裂或排水管发生堵塞、渗漏水等,应及时修复。
3、不得在房屋门口、阳台乱搭乱建,不封闭阳台、窗。
4、不得在房屋门口、阳台、屋顶、窗户搭装外伸衣架、雨蓬,不得违反政府有关法规,擅自在室内外安装电视、通信等接收、发射天线和监控设施等及其他影响他人居住和影响楼宇外观的设施。
5、房屋门口、阳台、窗户放置花盆、晒衣杆等物品的,应安全可靠,防止跌落伤害他人,不得有高空抛物等不文明行为。
6、晾晒衣物、浇灌或清洁的滴水不得溅落、侵扰楼下住户及过路行人。
7、不得损坏和擅自拆除、改造供电、供水、供气、通讯、排水、排污、消防等公用设施。
8、不得在正常休息时段,制造超标准噪声,包括大音量播放电视、音响、举行喧闹的聚会、舞会等。
9、室内不得制造令人不安之异味,对周围环境及其他住户造成滋扰。
10、室内不得存放易燃、易爆、剧毒、放射性等物品;不得排放有毒、有害危险物质。
11、不得利用房屋窝藏违法犯罪人员和赃物,如发现违法犯罪人员和违法犯罪行为应及时举报。
12、不得通电于围墙、围栏等设施,以免误伤他人。
13、不得改变房屋门窗的位置、规格、材料,不得改变窗户玻璃颜色,粘贴反光膜;不得在玻璃及外墙上粘贴、安装标语广告;不得在阳台安装防盗网,不得在窗户玻璃外侧安装防盗网及纱窗;不得拆除阳台之间的分隔墙等。
小区控制中心管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强小区控制中心的管理,确保小区安全、有序、和谐,提高物业管理水平,保障业主、使用人的合法权益,根据《中华人民共和国物业管理条例》及相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本小区控制中心的所有工作人员、设备、设施及活动。
第三条小区控制中心应遵循“以人为本、安全第一、预防为主、服务至上”的原则,实行科学管理,提高工作效率。
第二章组织机构与职责第四条小区控制中心设主任一名,副主任一名,下设若干部门,各部门职责如下:1. 保安部:负责小区的安全防范、巡逻、门禁管理等;2. 监控部:负责小区监控系统的运行、维护及信息管理;3. 消防部:负责小区消防设施的检查、维护及消防演练;4. 工程部:负责小区公共设施的维修、保养及设备管理;5. 客服部:负责业主、使用人的投诉处理、信息传递及日常服务。
第五条小区控制中心各部门负责人应明确职责,加强协作,确保各项管理工作有序进行。
第三章工作制度第六条控制中心工作人员应遵守国家法律法规、本规定及公司各项规章制度,坚守岗位,认真履行职责。
第七条工作人员上岗前应接受专业培训,具备相应的业务知识和技能。
第八条工作人员应着装整齐,佩戴工作牌,保持良好的职业形象。
第九条工作人员应保持通讯畅通,确保在紧急情况下能迅速响应。
第十条工作人员应积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
第十一条工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司及业主、使用人的隐私。
第四章安全管理第十二条保安部负责小区的安全防范工作,具体措施如下:1. 加强门禁管理,严格控制外来人员进出;2. 定期进行巡逻,确保小区安全;3. 及时处理各类突发事件,确保业主、使用人的生命财产安全;4. 定期开展安全培训,提高保安人员的业务水平。
第十三条监控部负责小区监控系统的运行、维护及信息管理,具体措施如下:1. 确保监控系统正常运行,覆盖小区各个角落;2. 定期检查、维护监控系统设备,确保设备完好;3. 对监控录像进行整理、归档,便于查询;4. 对监控信息进行保密,不得泄露。
某花园小区管理规章制度
某花园小区管理规章制度《某花园小区管理规章制度》第一条概述为规范小区内居民的生活秩序,保障小区内的和谐安全,特制定此小区管理规章制度。
第二条居民的基本义务1. 居民应当遵守国家及地方政策法律法规和本小区的相关规定,保持良好的个人品德和社会公德,遵守公序良俗,维护小区的良好形象。
2. 居民应当积极参加自治组织,把小区当成自己的家园,参与小区的建设和管理,增强小区的凝聚力和归属感。
3. 居民应当妥善保管自己的物品,不随意乱扔垃圾,不擅自占用公共设施和场所,不破坏小区的环境卫生和景观。
第三条小区内的安全管理1. 居民应当提高安全意识,遵守消防等安全规定,不乱拉电线和线路,不抽烟或吸毒,不使用易燃、易爆材料,防止火灾等意外事件的发生。
2. 对于小区内的陌生人,应当保持警惕,不轻易开门,不将家门钥匙交给陌生人,遇到可疑情况及时报警。
3. 禁止在小区内摆摊贩卖,禁止搭建违规棚户区或其他违法建筑物,禁止非法占用小区的公共场所使用权。
第四条小区环境卫生管理1. 居民应当自觉保持小区内的环境卫生,不随意乱扔垃圾,垃圾收集点内严禁乱扔垃圾,并合理使用垃圾桶,杜绝垃圾倾倒和乱堆放行为。
2. 每户居民应当自觉绿化自己的阳台、前庭、后院等空地,不得种植高大的树木和花草,不得堆积垃圾物品,不得破坏小区的公共绿地。
3. 禁止在小区内随地吐痰、乱扔烟蒂等行为,如发现应当及时纠正并上报管理部门。
第五条公共设施与公共服务管理1. 居民应当保护小区内的公共设施,不得随意破坏、损坏或改变原状。
如发现有破坏行为,应当及时上报管理部门。
2. 小区内的公共设施包括但不限于:门禁系统、公共卫生间、绿化带、景观设施、停车场、水电气等设施。
3. 小区管理部门应当对公共设施进行日常检查、维护和保养,及时解决居民的反映问题,提供良好的公共服务。
第六条处罚措施1. 对于违反本规定的行为,有权宜采取口头警告、书面警告、通报批评、停供水电等措施。
2. 严重违反本规定的,可视情节轻重采取劝离、清退等措施,并通知有关部门予以处理。
控制中心管理制度
控制中心管理制度1.目的明确控制中心职责,规范控制中心管理。
2.范围适用于管理服务区域内各控制中心的管理。
3.职责3.1控制中心值班人员负责各项业务工作的具体操作。
3.2秩序维护领班负责对控制中心值班人员的工作进行指导和检查。
3.3秩序维护主管负责对控制中心的工作进行指导、监督和检查。
4.方法和过程控制4.1控制中心人员管理4.1.1控制中心值班人员要求:必须经过相关的消防知识、设备操作培训,具备处理突发事件能力。
4.1.2控制中心代班、顶班人员要求:必须经过相关消防知识培训,由秩序维护主管指定的人员担任,代班时间不得超过30分钟并在交接班记录备注栏填写代班人姓名、代班时间及代班期间的重要事项。
控制中心须保存经秩序维护主管许可的在控制中心代班、顶班人员名单。
4.1.3控制中心值班人员必须熟悉小区各类管理人员的职责范围、环境、楼宇结构、设施、设备、器材布置及其控制范围。
4.1.4控制中心值班人员必须了解小区秩序维护人员每天的工作安排及行动去向,协调秩序维护人员的管理工作。
4.1.5严禁控制中心值班人员利用电脑做其它事情(如玩游戏、看小说等),一经发现立即停止工作,并根据影响程度给予调岗、降职、降薪或解除劳动关系处理。
4.1.6严禁无关人员在控制中心逗留。
4.2控制中心必备的常用联系电话、资料和消防器材4.2.1控制中心必备的常用联系电话:住户、租户、业主的联系电话,供水、供电、供气、辖区派出所、居委会、街道办事处等部门的联系电话,重要设备厂家或保养单位的联系电话、公司内部联系电话,常用紧急电话。
4.2.2控制中心须保存的有关资料:水、电、气、电视、电话、停车场以及居家服务收费标准,国家及地方物业管理法律法规,治安及消防管理法规等。
4.2.3控制中心须配备的消防器材:灭火器、应急灯、手电筒、消防工具箱(包括市政消火栓专用工具、消防扳手、斧头、铁撬、铁钩、管钳、铁锤、铁錾)等消防设备,所有消防设施、设备必须保存完好并不得挪作它用。
花园小区控制中心岗位操作指引
花园小区控制中心岗位操作指引物业服务有限公司管理制度花园小区控制中心岗位操作指引1.目的为了便于中心岗位的日常工作,规范中心值班员的操作流程,增强监控中心的服务功能和服务水平,提高中心对信息收集、处理、反馈的及时性、准确性,能够充分发挥控制中心的指挥协调作用。
2.范围适用于XX物业服务中心3.方法与过程控制3.1消防主机报警:当接到消防主机有报警显示时,应仔细查看主机上报警显示的具体位置,立即用对讲通知该区域的岗位前去查看原因,该岗位将查看的原因及时向中心反馈。
如主机上报警记录复位不了,应及时通知设备责任人进行处理。
3.2邮件收发:当有邮件送到中心时,中心应与住户进行联系,家中有人的情况下中心不予代收,如家中无人或经联系后住户要求的情况下中心可以给予代收,并检查邮件的完好情况,将代收的邮件登记在邮件签收登记表上,特殊邮件(如机票、首饰、易损品等)必须评估签收后的责任风险。
3.3钥匙管理:3.3.1如工作需要,需长期领用钥匙要在《管理用钥匙清单》中的持有人情况栏中签名领用;3.3.2因工作需要,要借用钥匙时,首先向中心值班员说出钥匙的名称和编号,中心值班员要了解借用人和借用钥匙的事由,如果借用的是设备房的钥匙,必须联系设备责任人。
如果是外单位的来借,要与相关责任人取得联系。
经相关人员同意后,领用人在《钥匙使用登记表》上签名领用;3.3.3如是顾客委托钥匙,只能由专人领用,并在《顾客委托钥匙登记表》上签名。
所有借出的钥匙都必须在当天内归还。
管理用钥匙的配制应严格执行《钥匙管理制度》。
3.4拾遗物品管理3.4.1当拾获人将物品交于中心要进行物品辨别,如是贵重物品应上交服务中心并开出签收表.如是现金应开发票并存放中心备案;3.4.2一般物品应登记在《拾遗物品登记表》上,将拾获的时间、地点、物品和拾获人进行登记。
遗失人领取物品时应出示有效证件,并将遗失人的姓名、房号、联系方式、领取时间和有效证件进行登记;3.4.3中心每三个月将拾获物品上报服务中心。
某花园小区管理规章制度
某花园小区管理规章制度第一章总则第一条为规范某花园小区的管理秩序,保护业主的合法权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度是某花园小区业主委员会根据《物业管理条例》及《业主大会决议》制定的基本管理规范,适用于某花园小区的所有业主,物业服务企业及其工作人员。
第三条某花园小区业主大会是最高决策机构,业主委员会是执行机构,物业服务企业是执行单位。
业主大会和业主委员会通过投票表决来决定小区重大事项。
第二章业主的权利和义务第四条业主享有相应的物业服务权利,包括但不限于要求物业服务企业保障小区的安全、卫生和公共秩序等。
第五条业主有权参加业主大会,对小区管理工作进行监督和管理,有权以书面形式向物业服务企业提出合理化建议和意见。
第六条业主有义务支付物业服务费用和维修基金,维护小区公共设施和环境卫生,遵守小区管理规定。
第三章物业服务企业的职责和义务第七条物业服务企业应当提供符合国家安全、卫生、环保标准的服务,并严格遵守安全和消防规定,做到“重安全、守严纪、合规范、生态美”。
第八条物业服务企业应当制定完善的工作制度,加强物业管理,提升服务质量,满足业主的合理需要。
第九条物业服务企业应当及时处置业主的投诉和建议,并及时公布小区管理情况,增强透明度,提高业主的满意度。
第四章小区规章制度第十条业主在小区内应当维持良好的家风家训,严禁搞噪音、乱扔垃圾、吸烟等公共环境污染行为。
第十一条小区内的公共设施和物品要保持整洁、完好,不得损坏、破坏。
第十二条不得在小区内违法占道经营,不得违反公共秩序,不得在公共场所乱涂乱画。
第十三条小区内的车辆停放应当严格按照规定停放,不得滞留、堵塞。
第五章管理措施第十四条对于违反小区规章制度的行为,物业服务企业和业主委员会有权采取警告、罚款等管理措施,情节严重的可报有关部门处理。
第十五条物业服务企业和业主委员会应当依据相关法律法规和小区规章制度,加强对小区环境的监督管理,对存在的问题及时整改和解决。
第十六条业主委员会应当建立投诉处理制度,及时受理业主提出的各类投诉并反馈处理情况,做到公平、公正、公开。
花园小区中控室岗工作规程
花园小区中控室岗工作规程花园小区中控室岗工作规程1.0目的:确保小区处于受控状态,保证小区秩序井然。
2.0 适用范围:中控室岗工作。
3.0 作业前准备:按《护卫员服式及着装规定》和《护卫员交接班制度》要求,做好上岗执勤的准备工作和交接班工作。
4.0 作业规程4.1 值班制度4.1.1实行三班轮流,二十四小时全天候值班制:早班8:00到16:00时,中班16:00时到0:00时,夜班0:00到次日8:00。
特殊情况可由管理处自行调整。
4.1.2 早、中、晚三班每十天轮换一次,即:每月1日、11日、21日为轮换日,特殊情况可由管理处自行调整。
4.2严密监视4.2.1提高警惕,严密注视进、出小区的各类人员,特别是外来人员。
如有怀疑,立即通知巡逻岗护卫员严密监视,若发生意外情况按《应急处理程序》有关规定处理,并做好相关记录。
4.2.2熟悉本小区顾客的基本情况,包括:姓名、楼、座、人口状况、亲友状况、相貌特征、经常出入小区的时间等。
4.2.3当顾客搬出,或有新顾客入住时,联系相关岗位护卫员,通知其到管理处办妥有关手续,并主动维持电梯运行秩序。
要提醒搬家的顾客使用专用电梯,并避免在其他顾客进出高峰时搬运物品,以防造成秩序混乱。
4.2.4通过闭路电视监控系统密切监视电梯内的情况,当发生电梯困人事件时,立即善言安慰乘客,按《应急处理程序》有关规定处理,同时通知设备管理员马上进行抢修,及时报告护卫主管及管理处,协助做好善后工作。
4.2.5发现可疑情况及人员严密监视。
4.2.6当主机出现报警信号时,立即通知相关岗位护卫员前去报警位置核实情况,如属误报,立即解除;如情况属实,按《应急处理程序》处理。
4.2.7按《监控录象带管理规定》填写《监控录象带使用保管记录》5.0相关文件与记录WI/AQ-010《护卫员交接班制度》WI/AQ-019《护卫员服式及着装规定》WI/AQ-026《监控录象带管理规定》WI/AQ-036《应急处理程序》XX-004AQ《监控录象带使用保管记录》感谢您的阅读!。
花园小区管理制度
花园小区管理制度第一章总则第一条为了保障花园小区的良好秩序,保障业主的合法权益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于花园小区内的所有居民和物业管理人员,所有相关人员都应当遵守本制度的规定。
第三条物业管理公司在小区内担任管理工作,其职责和权利应当遵守本制度的规定。
第四条居民在小区内的行为应当遵守城市相关法律法规、国家大事规定,并且应当尊重邻居的权利,保障小区的和谐稳定。
第五条本制度的制定、修改和解释权归花园小区业主委员会,物业管理公司应当配合执行。
第二章小区安全管理第六条物业管理公司应当建立健全小区安全管理体系,加强对小区内各项设施和设备的安全维护工作。
第七条物业管理公司应当配备专业的保安人员,负责花园小区的安全保卫工作。
第八条居民在小区内发现可疑人员或可疑物品,应当及时向保安人员或物业管理公司报告。
第九条居民在小区内举行大型活动,应当提前向物业管理公司报备,确保活动的安全进行。
第十条物业管理公司应当对小区周边环境进行巡逻和检查,及时清理卫生死角,保障小区的整洁和安全。
第三章小区环境卫生管理第十一条居民应当自觉维护小区的卫生环境,不得随地乱扔垃圾,不得在小区内乱停乱放。
第十二条物业管理公司应当定期、有规律地对小区内的垃圾桶进行清理和更换,确保小区的环境卫生。
第十三条物业管理公司应当配备专业的环卫工人,保障小区的道路、草坪、花园等地方的清洁卫生。
第十四条居民应当定期参加小区的环境卫生清扫活动,共同维护小区的整洁和美丽。
第十五条物业管理公司应当及时处理小区内的环境卫生问题,如有需要,可以向相关部门反映并协调解决。
第四章小区公共设施管理第十六条物业管理公司应当加强小区内公共设施的维护和保养工作,确保居民的正常生活和便利。
第十七条居民在使用小区内的公共设施时,应当爱惜并正确使用,不得私自损坏或篡改。
第十八条物业管理公司应当对小区内的电梯、楼道、灯光等公共设施进行定期检查和维护,确保其正常运行和安全使用。
第十九条居民在发现小区内公共设施出现故障或安全隐患时,应当及时向物业管理公司报告,以便及时修复和维护。
物业资料之 控制中心管理办法
物业资料之控制中心管理办法一、前言随着物业管理的不断发展和完善,控制中心已经成为现代物业管理的重要组成部分。
控制中心作为物业管理的中枢,对于提高物业管理的效率和质量具有关键性作用。
本文将就控制中心管理办法方面进行探讨。
二、控制中心的基本职能控制中心是物业管理的核心,其基本职责包括以下几个方面:(一)应急处理:当小区发生突发事件(如火灾、漏水等),控制中心应迅速响应并通知有关部门进行处置。
(二)监控系统管理:管理小区内的监控系统,对监控画面进行监视。
(三)安全巡查:监督和管理小区内的安全巡查工作,确保小区内的安全。
(四)客服服务:接听居民的投诉、建议和咨询,及时处理并反馈情况。
(五)其他管理工作:完成其他物业管理部署的任务。
三、控制中心的组成和结构(一)控制中心的组成:控制中心由中心负责人、操作员、后勤保障人员、技术支持人员等组成。
(二)控制中心的结构:1. 中心负责人:负责协调控制中心的日常管理工作,对控制中心所接收的一切工作负责。
2. 操作员:负责控制中心日常的监控、巡查、接待等工作。
3. 后勤保障人员:负责控制中心的后勤保障工作,包括文员、清洁工、维修工等。
4. 技术支持人员:负责控制中心的技术支持工作,维护、升级监控系统等。
四、控制中心管理办法的内容(一)人员管理1. 岗位职责:制定控制中心人员的岗位职责,使控制中心人员工作职责明确、分工合理。
2. 培训与考核:建立控制中心人员的培训与考核制度,提高控制中心人员的工作能力和素质。
(二)安全管理1. 平常安全管理:加强对控制中心的日常安全管理,完善防盗、防火等安全措施。
2. 可用度保障:建立备用电源和备用通讯线路等措施,保障控制中心的可用度。
(三)信息管理1. 归档管理:对控制中心所接收的一切信息进行归档管理,确保信息的安全性和真实性。
2. 信息共享:建立信息共享平台,将控制中心所接收的信息共享至有关部门。
(四)服务管理1. 服务质量:建立居民投诉处理制度,及时处理居民的投诉和建议,提高服务质量。
小区中控室管理工作制度
小区中控室管理工作制度一、工作内容小区中控室管理工作主要包括以下内容:1.监控设备管理:负责小区中控室内各种监控设备的安装、调试和维护工作,确保设备正常运行。
2.安防监控:负责监控小区内的安全状况,及时发现并报告异常情况,协助处理突发事件。
3.门禁管理:对小区内的门禁系统进行管理和维护,确保门禁系统正常运作,并及时处理居民的门禁申请。
4.火灾报警:负责火灾报警系统的日常巡检和维护工作,确保系统在紧急情况下正常运行。
5.应急预案:制定小区中控室的应急预案,对突发事件进行应急处理,同时组织人员进行演练,提高应急处理能力。
二、工作职责小区中控室管理人员的职责包括:1.负责中控室内设备的日常巡检和维护工作,确保设备处于良好的工作状态。
2.定期对监控设备进行测试,发现问题及时进行维修或更换。
3.对中控室内的监控画面进行监控,及时发现异常情况,并迅速采取相应措施。
4.对小区的门禁系统进行管理和维护,保证门禁系统的安全性和可靠性。
5.协助处理小区的突发事件,包括火灾、盗窃等,及时报警并采取措施控制事态发展。
6.制定、更新和实施小区中控室的应急预案,组织人员进行应急演练。
7.负责与相关部门的联络和协调工作,及时反馈问题并协助解决。
三、工作要求小区中控室管理人员需要具备以下要求:1.具备相关的技术知识和操作能力,熟悉各种监控设备的使用方法和维护常识。
2.具备较强的责任心和工作积极性,能够独立完成工作任务并承担相应责任。
3.具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与其他相关人员保持良好的合作关系。
4.具备一定的心理素质和紧急处理能力,能够在紧急情况下稳定情绪并及时做出正确决策。
5.具备较强的学习能力和问题解决能力,能够不断学习新知识并不断提升自己的工作能力。
四、工作流程小区中控室管理工作流程如下:1.每天开始上班前,首先进行设备巡检,确认设备正常运行。
2.监控小区内的安防状况,发现异常情况立即报告相关人员,并进行记录。
花园小区公众管理制度
花园小区公众管理制度1. 管理目的花园小区公众管理制度旨在维护小区的良好秩序,促进居民之间的和谐相处,提升小区居住环境的品质。
2. 管理范围花园小区公众管理制度适用于所有小区居民和游客,并涵盖以下方面:2.1. 入住管理在花园小区入住的居民需要按照相关规定提交入住登记信息,并且遵守小区安全、环境、噪音等管理要求。
2.2. 安全管理花园小区设有安保人员和监控系统,居民需遵守小区的安全管理规定,配合安保人员的工作,确保小区的安全。
2.3. 环境卫生管理花园小区要求居民保持住宅周边的环境卫生,垃圾按分类规定进行投放,并定期进行垃圾清理和小区环境的整洁维护。
2.4. 小区设施管理花园小区的公共设施,如健身器材、游乐场等,居民可以使用,但需妥善保管并使用集体财物,不得损坏或乱丢。
2.5. 车辆管理居民在小区内停放车辆时需严格遵守相关规定,不得占用他人车位,不得随意停放,遵守交通规则以及限速限高等管理要求。
2.6. 宠物管理居民如有养宠物需遵守小区的宠物管理规定,如遛狗需使用牵引带,清理宠物粪便,确保小区卫生与其他居民的安全。
3. 管理规定3.1. 入住管理规定•新居民需向物业公司或住宅委员会提交入住登记信息,包括身份证明、联系方式等,并签订居民入住承诺书。
•入住期间居民需定期更新个人信息,如有变更需及时向物业公司或住宅委员会进行报告。
3.2. 安全管理规定•居民需携带有效证件出入小区,并出示给安保人员进行登记;•禁止在小区内从事违法犯罪活动,如发现可疑情况应及时向物业公司或住宅委员会报告;•居民需遵守小区的消防安全规定,不得私拉乱接电线等危险行为。
3.3. 环境卫生管理规定•居民需定期将生活垃圾按照分类要求投放,并配合小区进行定期垃圾清理;•不得随意乱扔烟蒂、食品包装等垃圾,保持小区环境的整洁与美观。
3.4. 小区设施管理规定•居民可自由使用小区公共设施,但使用前需预约或登记,遵守设施使用规定;•不得在小区公共设施上进行非法或危险活动,如发现设施损坏应及时向物业公司或住宅委员会报告。
小区中控管理制度
小区中控管理制度为了更好地管理小区,提高居民的生活质量,确保小区安全和秩序,我们制定了以下小区中控管理制度。
一、管理机构1.1 小区业委会是小区管理的主要机构,负责决定小区日常事务,维护小区秩序,保障居民利益。
1.2 小区业委会成员由小区居民选举产生,每届任期为两年,实行巡回制度。
1.3 小区物业公司是小区的管理服务单位,负责小区的日常管理工作,执行小区业委会的决定。
二、管理范围2.1 小区中控管理制度适用于小区内的所有居民和相关人员。
2.2 小区中控管理制度包括但不限于小区安全管理、环境卫生管理、车辆管理等内容。
三、安全管理3.1 居民进出小区需刷卡或者验证身份,严禁闲杂人员进入小区。
3.2 居民应遵守小区安全规定,不得在小区内违法乱纪,不得干扰其他居民生活。
3.3 小区内设有监控摄像头,定期巡查,及时发现和解决安全问题。
四、环境卫生管理4.1 居民应保持小区环境整洁,不得乱扔垃圾,不得污染小区环境。
4.2 小区内设有环卫人员,负责清理小区环境,保持小区卫生。
4.3 小区设有定期清洁卫生的日期,居民应主动配合。
五、车辆管理5.1 居民车辆需登记备案,办理停车证,严禁随意停放,不得占用通道。
5.2 小区设有专门的停车场,为居民提供充足的停车位。
5.3 小区安全管理人员定期巡查车辆,并对违规车辆进行处理。
六、投诉处理6.1 居民有权对小区管理服务提出建议和意见,小区业委会应及时处理。
6.2 小区设有投诉处理专员,专门负责处理居民投诉问题。
6.3 投诉处理结果应及时通知居民,确保问题得到有效解决。
七、违规处理7.1 小区对于违规行为进行严肃处理,包括警告、罚款、甚至拒绝入住。
7.2 小区安全管理人员有权对违规行为进行查处,必要时可报警处理。
7.3 违规行为一经确认,小区业委会将对相关责任人追究责任。
八、其他事项8.1 小区中控管理制度不断完善,小区业委会有权对制度进行修订和更新。
8.2 居民有义务遵守小区管理规定,共同维护小区良好秩序。
控制中心管理规定
控制中心管理规定控制中心管理规定1. 综述控制中心管理规定是为了确保控制中心的正常运行与管理而制定的规定。
本规定适用于所有负责控制中心运行与管理的人员及相关方面的工作。
2. 职责与权限2.1 控制中心管理员负责控制中心的日常管理工作,包括但不限于设备维护、故障排除、技术支持等。
2.2 控制中心管理员应具备相关技术能力,对于控制中心的设备及系统有全面的了解,并进行有效的管理和维护。
2.3 控制中心管理员有权对控制中心进行监管,包括但不限于对工作人员的监管、对设备的监控等。
3. 控制中心的安全管理3.1 控制中心必须严格遵守安全管理规定,保证控制中心的安全。
对于不符合安全要求的设备和系统,应立即进行整改。
3.2 所有进入控制中心的人员必须进行身份验证并切换至非管理员权限。
管理员应对所有人员进行监管,防止未授权人员进入控制中心。
3.3 控制中心管理员应定期进行安全演练,并制定相应的应急预案,保障控制中心的安全。
4. 控制中心的设备与维护4.1 控制中心设备的配置与安装应按照规定进行,确保设备与系统的安全性、稳定性和高效性。
4.2 控制中心设备应不断进行维护与升级,确保设备和系统的正常运行和及时排除故障。
4.3 控制中心设备维修应及时,维修人员应经过专业培训,具有相关技能与证书,以保障设备和系统的质量。
5. 数据备份与管理5.1 控制中心管理员应定期进行数据备份,确保数据的安全性,同时对备份数据进行定期的检查和验证。
5.2 控制中心的数据备份应进行多层次的备份,即进行本地备份和外部备份,以保障控制中心数据的安全。
5.3 控制中心的数据管理应进行分类管理,并制定相应的权限控制,实行数据隔离、安全共享原则。
6. 控制中心的运行与管理6.1 控制中心管理员应定期进行系统巡检,对系统的运行进行及时的监控、检测及排除系统配置问题,以保证系统的正常操作,确保系统的稳定性。
6.2 控制中心管理员应制定完善的技术服务和支持体系,保证及时解决用户的问题,从而提高用户的满意度和信任度。
花园小区公众管理制度
花园小区公众管理制度一、引言花园小区作为一个住宅小区,为了提高小区的居住环境和社区的文明程度,具体完善了公众管理制度,以维护小区的正常秩序和居民的生活质量。
本文将详细介绍花园小区的公众管理制度。
二、小区公共设施管理2.1 绿化管理花园小区积极推行绿化环保战略,为了美化小区的环境,提升居民的生活质量,小区设立了绿化管理部门,负责小区内绿化带和公共花坛的养护、修剪和绿化工作。
居民不得私自采摘绿化带内的花草,并应当积极参与绿化护理工作。
2.2 垃圾分类管理为了减少对环境的污染,花园小区实行垃圾分类管理制度。
小区内设置垃圾分类投放点,居民需按照垃圾分类要求将垃圾投放到相应的分类垃圾桶中。
小区会定期组织垃圾分类宣传教育活动,提高居民的垃圾分类意识。
2.3 设备设施维护管理花园小区设有设备设施维护管理部门,负责小区公共设施的维修和保养工作。
居民应当妥善使用和保护公共设施,如电梯、楼梯、门禁系统等。
如发现设备设施故障,居民可以向小区管理部门报修,小区将及时安排相关人员进行维修。
三、物业管理3.1 安全管理为了保障居民的人身和财产安全,花园小区设有专门的安全管理部门,负责小区内的安全工作。
小区内设置了门禁系统,居民需佩戴有效的门禁卡进出小区。
同时,小区还配备了安保巡逻人员和监控设备,确保小区的安全。
3.2 环境治安管理为了维护良好的环境秩序,花园小区设有环境治安管理部门,负责维护小区内的治安秩序和环境卫生。
部门将加强巡逻,查处违法行为,并对小区内的乱丢垃圾等不文明行为进行管理和处罚。
3.3 投诉处理管理花园小区设有投诉处理管理部门,负责处理居民的投诉和意见建议。
居民可以通过书面、电话或电子邮件等方式向管理部门提交投诉。
管理部门将采取相应的措施,妥善处理并及时回复居民的投诉。
3.4 社区活动管理为了增强小区居民的凝聚力和社区文化活动的丰富性,花园小区设有社区活动管理部门,负责策划、组织和执行社区活动。
部门定期举办庆祝节日、开展文艺演出、组织体育比赛等活动,促进居民之间的交流和沟通。
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花园小区控制中心管理规定(5)
花园小区控制中心管理规定(五)
一、目的
加强控制中心值班人员工作责任心,明确岗位职责、增强控制中心的服务功能,提高控制中心值班员对信息收集、处理、反馈的及时性、准确性,发挥指挥协调的重要作用。
二、适用范围
适用于XX物业服务中心。
三、方法和过程控制
3.1.1控制中心值班人员必须严格要求自已,认真学习公司及服务中心文件精神,遵守公司规章制度《员工手册》的相关规定,加强业务知识的学习,了解和掌握与工作有关的业务知识,不断提高自身素质。
3.1.2控制中心值班人员必须熟悉小区内安全岗位人员的职责范围,了解各类手续的办理程序,熟悉各项费用的收取标准、范围及相关规定,熟悉小区环境、楼宇结构、设施(供电、供水、消防、报警、监控系统等)位置,器材布置及控制范围。
3.1.3熟练掌握控制中心各种设备(居家报警系统、录
像监控系统、住户对讲系统、小区背景音乐系统等)的正确操作,相关系统(设备)出现故障时应及时申报并跟进处理。
3.1.4值班人员应认真观看闭路监控系统,密切注视小区内人员、车辆的出入情况,随时掌握各值勤岗的工作动态,确保在紧急情况下信息的传递渠道畅通无阻。
3.1.5通过电话和对讲系统及时收集各种信息,并对信息进行分类,熟悉信息传递的流程及处理结果的反馈。
3.1.6对受理的顾客投诉应及时处理并分类作好记录,不能处理的及时转报客服人员进行处理,并跟踪处理结果的有效性。
3.1.7严格按体系文件和服务中心相关规定做好各种与控制中心相关的质量记录,并跟进处理至关闭。
3.1.8控制中心负责人为服务中心管理用房的钥匙管理责任人,负责按照公司体系文件《钥匙管理程序》建立钥匙清单和监督中心值班员办理借用手续,并不定时进行抽查。
3.1.9每日按时开关背景音乐系统并注意系统运作状况,背景音乐开放时间:上午10:00-12:00,下午17:00-19:00,(若有业主建议再作调整)销售开放区域的背景音乐开放时间为9:00-18:00。
3.1.10控制中心值班人员每天早上07:00须将接收到的天气预报通过电子显示屏向小区住户、安全各岗位进行发布;
3.1.11积极协调和配合客服前台、技术、环境等各部门工作,并提出合理化建议。
3.1.12负责住户夜间物资搬运手续的办理,严格监督安全员履行《物资搬运放行条》手续。
3.1.13如发生重大质量事故或值班人员不能处理的事情,要及时向安全主办或部门负责人汇报,按照经理指示求助社会力量解决,并认真做好相应的记录。
及时处理或记录夜间发生的紧急事件,并立即通知安全主管到现场协调;小区卫生方面的遗留问题,交班时接班人在早七点通知外包保洁员进行处理。
3.1.14严格遵守控制中心的管理规定,不得让他人操作控制中心的监控系统、居家报警系统、背景音乐系统、保安对讲系统等各类设备。
未经部门负责人或安全主管的同意,不得随意找他人或替他人顶班。
3.1.15督促现场安全员检查小区各装修户各施工人员的留宿问题,及时制止超时装修,禁止其它影响住户休息的
声响。
3.1.16每晚19:00提醒岗位对小区红外线对射进行测试,对检测后出现问题做好记录,及时通知相关部门进行维修。
每天22:00-6:00负责每半小时呼叫各当值岗位一次,发现异常安排当值班长或相邻岗位查看并记录。
3.1.17控制中心内存放的消防工具、器材为消防专用物品,任何人不得将其挪做他用。
3.1.18每日清理控制中心各类设施及地面,并每周擦拭消防器材,严禁在控制中心存放与工作无关的各类物品。
3.1.19交接班时接班人员应提前十分钟到达控制中心,熟悉和了解上一班发生的事情,如遇有重大事情未处理好,交班人员不得离开控制中心。
3.1.20任何人员无特殊情况,不得在控制中心接听、拔打与工作无关的电话,特殊电话需及时转接其他电话号码。
非值班人员不得擅自持车载对讲机呼叫,如确因工作需要必须用对讲机传递信息,须征得值班人员同意或由值班人员代为呼叫。
3.1.21值班人员须监督其他人员不得在控制中心闲聊、逗留、吸烟、吃零食或其他违规行为,与控制中心联系工作
须简明扼要。