离职管理制度

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离职与转岗管理制度

离职与转岗管理制度

离职与转岗管理制度一、目的与适用范围为规范企业内部离职和转岗流程,保障员工及企业权益,提高企业运营效率,订立本离职与转岗管理制度。

本制度适用于本企业全部员工和管理人员。

二、离职管理1. 离职申请1.1 员工如需离职,应提前30个工作日书面通知所在部门经理,并抄送人事部门。

1.2 离职申请应包含离职原因、离职日期和完成离职手续的计划。

1.3 经理在收到离职申请后应及时与员工沟通并确认离职事宜。

1.4 经理将员工离职申请及沟通记录报送人事部门,人事部门负责整理相关离职料子。

2. 离职手续2.1 离职前,员工应与所在部门和人事部门办理离职手续。

2.2所在部门应核实并结清员工工资、奖金、福利待遇等相关款项。

2.3人事部门负责办理员工离职手续,包含签署离职通知书、办理社保和公积金等注销手续。

2.4 员工应如实交回公司物品、资料、设备等,并由部门经理确认。

3. 离职通知3.1 人事部门依据员工离职手续完成情况,发出离职通知。

3.2离职通知应包含员工的离职日期、岗位更改信息、离职手续办理情况等。

3.3 公司应依照国家相关劳动法律法规的要求支出员工离职弥补、工资结算和社保公积金等事宜。

4. 离职档案管理4.1 人事部门负责归档、管理员工离职档案。

4.2 离职档案应包含员工的个人信息、薪酬福利、培训记录、岗位更改、离职原因等。

4.3 离职档案应保管至少五年,期满后可按相关法律法规进行安全销毁。

三、转岗管理1. 转岗申请1.1 员工如需转岗,应提前15个工作日书面向所在部门经理提出申请,并抄送人事部门。

1.2 转岗申请应明确转岗原因、转岗岗位、估计转岗日期以及需要具备的技能和背景等。

1.3 经理应及时与员工进行面谈并评估员工的转岗申请情况。

1.4 经理依据评估结果决议是否同意员工的转岗申请,并将结果及沟通记录报送人事部门。

2. 转岗布置2.1 人事部门依据员工转岗申请情况,进行岗位调配;应向员工供应转岗后的工作内容、薪酬、福利待遇等认真说明。

公司员工离职与转岗管理制度

公司员工离职与转岗管理制度

公司员工离职与转岗管理制度一、目的和适用范围为了规范公司员工的离职与转岗行为,保障公司人力资源的合理配置和稳定运营,订立本管理制度。

本制度适用于公司全体正式员工。

包含但不限于离职、辞退、自离等情况。

二、离职管理2.1 离职申请及审批1.员工如需离职,必需提前提交离职申请书,注明离职原因、离职日期和离职手续办理情况。

2.直接主管经过了解并达成共识后,将离职申请提交给人力资源部门进行审批。

3.人力资源部门将审批结果及时通知申请人,并进行相关离职手续的引导。

2.2 离职手续办理1.离职员工应向人力资源部门递交离职申请书、离职报告、工作交接料子等。

2.离职员工应按规定时间完成离职手续办理,包含但不限于工资结算、办理离职手续、归还公司物品等。

2.3 离职面谈及调查1.离职员工将被布置参加离职面谈,由人力资源部门或直接主管负责。

2.离职面谈重要目的是了解员工的真实离职原因、收集离职建议以及对公司的改进看法。

3.离职员工应如实回答面谈问题,不得隐瞒信息或者供应虚假叙述。

2.4 离职人员档案和信息管理1.离职员工的个人档案应妥当保管,包含但不限于员工合同、薪资记录、培训记录、绩效评估等。

2.离职员工的个人信息应依据公司相关政策进行保密管理,严禁泄露或非法使用。

3.离职员工的个人信息在法律规定的时间内保存,逾期后将被安全销毁。

2.5 离职处理1.离职员工应依照公司规定的时间、地方进行离职工作站清理和物品归还。

2.离职员工应妥当离职,保持离职期间的工作素养和道德规范,搭配离职相关事宜的处理。

3.离职员工不得以任何形式对公司进行负面宣传或影响公司声誉。

三、转岗管理3.1 转岗申请及审批1.员工如有转岗意愿,应向上级主管提出转岗申请。

2.直接主管经过评估和与相关部门沟通,将转岗申请提交给人力资源部门进行审批。

3.人力资源部门依据公司的需求和员工的本领、经验等因素进行综合评估,确定是否同意转岗申请。

3.2 转岗布置与培训1.转岗员工应接受相关岗位的培训和引导,熟识新岗位职责和工作流程。

员工离职管理制度(5篇)

员工离职管理制度(5篇)

员工离职管理制度第一条目的为规范员工员工的离职管理程序,保障员工和公司的合法权益,根据国家法律法规和劳动合同相关条款,特制定本管理办法。

第二条适用范围本管理办法适用于潍坊水务分公司所有员工。

第三条离职分类1、辞职:员工因各种原因辞去工作;2、辞退:员工因各种原因,不能胜任其工作岗位或在正常工作时间不按公司规定执行,公司终止与其劳动关系;3、除名:员工严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为,被要求限期离开公司。

第四条辞职管理1、辞职包括试用期员工辞职、正式员工辞职两种情况。

2、试用期员工辞职:试用期内,员工不能适应或胜任所在岗位的工作,可随时辞职,但应至少提前三天向所在部门负责人提出书面员工辞职申请。

3、正式员工辞职:需提前一个月提出书面辞职报告。

4、员工辞职必须经过审批方可离开公司,副厂级以上人员经集团审批。

其他员工由分公司总经理批准。

经批准辞职的员工,在离开公司前应根据《员工离职工作交接表》的内容完成相关手续的办理。

5、辞职手续办理完毕,由综合部出具《终止(解除)劳动合同通知书》并与其签订《劳动合同终止解除协议书》,未按规定办理辞职手续的人员,公司作除名处理。

6、员工辞职,公司不予发放经济补偿金。

第五条辞退管理公司对下列行为的员工可予以辞退:1、严重违反公司规章制度,影响生产、工作秩序者;2、经考核不能胜任所从事工作,调整岗位或经培训后仍不能胜任所从事工作的;3、违反操作规程,损坏设备、工具、浪费原材料、能源,造成经济损失者;4、不服从正常调动者;5、其他不按公司规定执行的行为;6、员工辞退程序及审批限同员工辞职。

第六条除名管理公司对有下列行为的员工可予以除名:1、有贪污、盗窃、赌博、营私舞弊行为者;2、无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序者;3、有违法犯罪行为者;4、年度旷工____个工作日者;5、公司规定的其他除名规定;6、犯有其他严重错误者。

7、员工除名程序及审批权限同员工辞职。

8、被公司除名的员工,由综合部发文在公司范围内进行通报。

公司员工离职管理制度

公司员工离职管理制度

公司员工离职管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工离职管理制度方案5篇

员工离职管理制度方案5篇

员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。

2范围:适用于公司所有员工。

3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。

3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。

3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。

3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。

3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。

2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。

3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。

5)其他法律法规所规定的情况。

3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。

2)严重违反公司规章制度的。

3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。

4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。

5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。

6)员工被依法追究刑事责任。

7)其他法律法规所规定的情况。

3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。

3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。

2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。

3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。

4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。

4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。

4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。

4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。

4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。

4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。

4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。

4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。

4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。

公司员工离职管理制度范文(4篇)

公司员工离职管理制度范文(4篇)

公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。

第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。

第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。

第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。

第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。

第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。

第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。

第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。

第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。

第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。

公司有权根据实际情况拒绝离职申请。

第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。

第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。

第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。

第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。

第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。

第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。

第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。

第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。

第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。

第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。

员工离职规章管理制度5篇

员工离职规章管理制度5篇

员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。

2.适用范围适用于公司全体员工。

3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。

3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。

4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。

4.1.2主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。

经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。

4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。

4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。

4.1.5 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。

4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。

4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。

4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。

4.2.4通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。

4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。

各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。

4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。

人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。

员工离职管理制度范文(三篇)

员工离职管理制度范文(三篇)

员工离职管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司员工离职处理的流程和要求,确保离职过程合法、公正、公平,并且保护公司的利益。

适用范围包括所有离职员工,无论是主动离职还是被动解聘。

二、离职通知的提前期员工在离职前需提前向公司提交正式的离职通知书,通知的提前期根据员工的工作年限而定,具体如下:1. 工作年限不满1年的员工,提前通知期为15天;2. 工作年限1年至3年的员工,提前通知期为1个月;3. 工作年限3年以上的员工,提前通知期为2个月。

三、离职面谈员工提交离职通知后,公司将安排离职面谈,主要目的是了解员工离职的原因,并帮助员工顺利过渡。

离职面谈的流程如下:1. 离职面谈由员工的直接上级和人力资源部门代表参与;2. 面谈过程中,员工可以提出关于离职原因、工作经验和离职手续等方面的问题;3. 公司将根据离职员工的反馈,适时做出合理的调整和改善。

四、离职手续离职手续是指员工离职前需要完成的各种手续和文件的办理,包括但不限于以下事项:1. 交接工作:员工应将自己手中的工作交接给接替者,并提供充分的培训和支持;2. 归还公司财产:员工应按规定将公司的财产、文件、资料等归还给公司;3. 结清工资福利:员工要求结清工资、奖金、加班费等福利待遇;4. 社会保险和公积金处理:员工需要将社会保险和公积金的相关手续办理完毕;5. 离职证明开具:公司将根据员工需要,开具离职证明。

五、竞业限制离职员工在离职后需遵守竞业限制规定,以保护公司的商业机密和利益。

具体规定如下:1. 离职员工在离职后的一年内,不得从事与公司业务有直接竞争关系的工作;2. 离职员工在离职后的一年内,不得向任何与公司有直接竞争关系的机构或个人透露公司的商业机密;3. 离职员工如果有违反竞业限制的行为,公司有权采取法律措施维护自身权益。

六、保密义务离职员工需要继续承担保密义务,确保公司的商业秘密和机密信息不被泄露。

具体规定如下:1. 离职员工不得擅自保存、复制或传播公司的机密信息,包括但不限于商业计划、市场策略、客户信息等;2. 离职员工在离职后应立即将公司的机密信息归还给公司,并删除相关文件和电子邮件等。

《离职管理制度离职流程》

《离职管理制度离职流程》

《离职管理制度离职流程》离职管理制度离职流程一、离职申请员工如需离职,应提前向所在部门经理或人力资源部门提交离职申请。

离职申请应包括离职原因、离职日期以及离职后的联系方式等信息。

二、部门审批经过部门经理审核后,离职申请将提交给上级部门进行审批。

上级部门应对员工的离职事由和日期进行评估,并决定是否批准离职申请。

三、人力资源处理1.离职面谈一旦离职申请获得批准,在员工正式离职之前,人力资源部门将与员工进行离职面谈。

离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因,并为员工提供相关离职手续的指导。

2.薪资结算在员工最后一天工作结束后,人力资源部门将结算员工的剩余薪资,并将其支付给员工。

此外,还将为员工提供离职证明、工资单等相关文件。

3.员工退出手续员工离职时需将公司的物品归还,并完成全部离职手续。

这包括交回公司资产、注销员工的系统账号、交接工作等。

人力资源部门将负责监督员工完成这些手续。

四、离职通知在员工正式离职后,人力资源部门应及时发送离职通知给相关部门和同事。

离职通知中应明确注明员工的最后工作日和新任负责人等信息。

五、离职调查为了了解员工对公司的意见和建议,人力资源部门可能会进行一些离职调查。

这将有助于公司改进员工离职问题,并提升员工离职的流程管理。

六、离职档案管理人力资源部门将会妥善管理员工的离职档案,包括个人信息、工作表现、培训记录等重要资料。

这些档案将被储存并保密,以备将来参考。

七、离职后的帮助和引导对于离职员工,公司将尽力提供相关帮助和引导,包括职业指导、就业推荐和现场资源共享等。

公司希望员工在离职后能够顺利过渡到新的工作环境中。

在公司的离职管理制度中,以上是离职流程的主要步骤和要求。

公司将尽力确保离职流程的合规性和顺利性,维护良好的员工关系。

离职管理制度(精选17篇)

离职管理制度(精选17篇)

离职管理制度(精选17篇)离职管理制度第1篇第一条目的为维护公司合法行使用工权,保障公司员工的合法权益;规范集团公司及其子公司员工的离职管理,制订本制度。

第二条适用范围集团公司及其子公司。

第三条离职种类一、试用期内终止劳动合同的离职(以下简称试用期内离职):指员工在试用期内,公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

二、劳动合同期满,自然终止劳动合同的离职(以下简称合同期满离职):指劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿续签劳动合同,双方劳动合同关系自然终止。

三、劳动合同期内,提前终止劳动合同关系的离职(以下简称合同期内离职,包括辞职、辞退、擅自离职)。

(一)、辞职:指员工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前终止劳动合同关系。

(二)、辞退:因下列原因,由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。

其中:1、员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退(因员工过失而提前解除劳动合同):①在试用期间被证明不符合录用条件的;②严重违反用人单位的规章制度的;③严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;⑥被依法追究刑事责任的。

2、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同):①劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;④因生产经营环境发生重大变化,需裁减人员的;3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系:连续旷工三天(含)以上,或一月内累计旷工五天(含)以上,或一年内累计旷工十二天(含)以上。

离职管理制度附则内容

离职管理制度附则内容

离职管理制度附则内容第一条离职申请程序1、员工在离职前需书面提交离职申请,离职申请需提前至少30天。

2、员工需要在离职前完成离职手续,并提交离职材料(包括离职申请、离职报告等)。

3、部门负责人需要审核员工的离职申请,并向人力资源部门提出离职申请。

第二条离职程序1、人力资源部门会对员工的离职申请进行审核,并进行离职审批。

2、人力资源部门会协调相关部门对员工进行离职培训,并安排离职手续。

3、离职手续包括清理工作桌面、归还公司财产、办理社保、医保等相关手续。

第三条离职补偿1、员工在离职后,可以根据公司相关规定获得相应的离职补偿。

2、离职补偿一般包括法定离职补偿金、年终奖、剩余年假等。

3、员工在离职后若有违约行为,公司有权不支付离职补偿。

第四条离职后福利1、公司会如实对员工进行离职交接,并保护员工离职后的福利权益。

2、员工在离职后可以继续享受公司员工福利,但需根据公司相关政策执行。

3、员工在离职后若有相关需求,可以咨询人力资源部门寻求帮助。

第五条离职登记1、公司会对员工进行离职登记,包括归还公司财产、注销相关账号等工作。

2、公司会在员工离职后对其进行离职调查,确保离职流程的完整和规范。

3、离职员工需配合公司的离职登记工作,确保各方的权益。

第六条离职管理制度的解释权1、公司HR部门拥有对本制度的解释权,可依据公司具体情况对其进行调整。

2、公司将依据相关法律法规以及公司内部规定对员工的离职进行管理。

以上为公司离职管理制度附则内容,员工需在离职前了解并遵守相关规定,以确保离职过程的规范和顺利进行。

感谢各位员工的配合与理解。

公司离职管理制度

公司离职管理制度

公司离职管理制度_公司离职管理制度规定为规范公司员工的离职管理,明确离职各环节的操作流程,应制定规范的公司离职管理制度。

公司离职管理制度篇11.辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。

(1)试用期内员工应提前三天、实习期内员工应提前一周、转正后员工应提前十五天填写《员工离职审批表》,交办公室,并以当日开始计算员工提交辞职申请时间,否则按急辞工扣除十五天工资。

(2)员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批,并在规定的时间内(15天内)完成审批作业。

试用期间辞职,需按100%扣除员工服装费用,实习期间辞职需按80%扣除服装费用,入职一年内辞职需按50%扣除服装费用。

(3)离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续并签订《解除劳动合同协议书》。

离职手续未办理完毕者,暂缓发放当月工资,直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。

(工资一律发放到工资卡内) (4)离职手续办理完毕的离职人员,财务部应停止其社保申报,并为其办理保险转移手续。

个人档案存档一年以上。

2.辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有关规定,解除与员工的劳动关系。

辞退员工按如下程序办理:(1)所在部门在核准事实的基础上,由部门负责人与办公室研究后提出建议,并由用人主管部门填写《员工离职审批表》,按照审批权限报批。

(2)辞退建议得到批准后,由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工作交接,被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接,于三天内完成工作交接并持《离职会签单》到办公室办理离职手续。

离职手续未办理完毕者,暂缓发放当月工资,直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。

公司离职管理制度篇2一、目的:为规范公司员工的离职管理,明确离职各环节的操作流程及相关权限,确保公司和离职员工的正当权益,制订本制度。

二、范围:公司所有员工,不论何种原因离职,均按照本制度办理。

三、离职类别与定义:1、辞职:是指在任职期间内,有员工提出提前终止劳动关系的行为。

关于员工离职的规章制度

关于员工离职的规章制度

关于员工离职的规章制度关于员工离职的规章制度(内容格式7篇)制度的制定和实施也能够促进人类文明的发展,推动社会的进步。

想知道如何写出优秀的关于员工离职的规章制度吗?这里为大家分享关于员工离职的规章制度,快来学习吧!关于员工离职的规章制度篇1一、目的:为使员工能在合法合理的情况下离职,且不影响正常工作,公司能及时了解员工动态,适时留住人才和补充人员,特制定本程序。

二、范围:公司全体人员。

三、员工离职流程:1、名词定义:员工是指本公司所有人员。

作员是指本公司从事制造等相关岗位的人员。

职员是指本公司除作员之外的所有人员。

2、员工离职类别:员工离职分为辞职、辞退、开除、解职、自离五类。

1)辞职:是指员工本人原因,主动向公司提出解除劳动关系。

2)辞退:是指公司根据工作需要和员工表现,主动提出解除劳动关系。

3)开除:是指员工不遵守公司规章制度,达到开除的条件,而解除劳动合同。

4)解职:是指达到劳资双方约定的双方劳动关系终止的条件出现,而终止劳动关系。

5)自离:是指员工当月旷工四天或年累计旷工七天,自动终止劳动关系。

3、员工离职标准:1)辞职:试用期内员工辞职,作员按车间规定要求提出辞职,职员可随时提出辞职。

试用期满后,有签定合同协议的按合同协议规定的时间提出辞职;未签定合同协议的,作员辞职须提前两个月提出书面申请,职员辞职须提前一个月提出书面申请,到期办理工作交接手续,结清帐款。

否则作员须支付400元经济补偿金,职员扣除一个月平均工资。

签定保密协议的职员按保密协议规定执行。

2)辞退:公司辞退员工,在试用期内,可随时书面通知当事人;试用期满后,须提前一个月书面通知当事人,如未提前通知,公司将根据有关规定给予经济补偿金。

被辞退员工须办理完交结手续,结清帐款。

工资结算到离职之日。

3)开除:被开除员工,无须提前通知,也不发给经济补偿金,公司通知之日即为被开除之日,员工须即时办理交结手续,结清帐款。

如被开除员工给公司带来损失的,公司将追究其赔偿责任。

离职管理制度和流程

离职管理制度和流程

离职管理制度和流程一、离职管理制度1. 离职申请员工如果有离职的打算,需要提前向公司提交书面的离职申请,说明离职原因和离职日期。

部门经理应及时接收离职申请,进行初步审核,并将申请上报至人事部门。

2. 离职手续人事部门收到离职申请后,将约谈离职员工,了解离职原因,并告知员工离职手续办理的具体流程和要求。

员工需要完成离职手续,在离职前办理清算事宜,并交接工作。

3. 资料交接在离职手续办理的过程中,员工需要将工作中的相关资料和文件整理交接给接替人员或相关部门,确保工作的顺利进行。

同时,员工也需要将公司物品归还,并处理好个人财务往来。

4. 离职会谈离职员工办理完离职手续后,人事部门安排离职会谈,由部门经理和人事负责人参加。

会谈内容包括离职原因、工作总结、离职感受等,公司领导也会表示感谢和祝福,同时员工也可以提出意见和建议。

二、离职管理流程1. 员工提出离职申请员工提出离职申请后,部门经理接收并进行初步审核。

如审批通过,将申请转交人事部门。

2. 人事部门确认离职意向人事部门约谈离职员工,确定离职意向和离职日期,告知离职手续办理流程和要求。

3. 完成离职手续员工办理完离职手续后,交接工作并归还公司物品,人事部门进行相关资料整理和存档。

4. 离职会谈人事部门安排离职会谈,总结工作和离职感受,表示感谢和祝福,员工提出意见和建议。

5. 离职员工离开公司员工完成离职手续和离职会谈后,正式离开公司,公司通知相关部门和员工,完成离职流程。

总结:离职管理制度和流程是公司人事管理中不可或缺的一环,它能够规范员工离职的整个过程,确保公司和员工的权益。

通过良好的离职制度和流程,可以降低离职带来的负面影响,促进员工和公司双方的顺利过渡和和谐分手。

希望每家公司都能建立健全的离职管理制度和流程,为员工提供一个良好的离职体验,为公司的稳定发展提供保障。

员工离职管理制度15篇

员工离职管理制度15篇

员工离职管理制度15篇员工离职管理制度11目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。

2适用范围适用于公司所有员工的离职工作。

3关键词3.1辞职:在劳动合同期限内,员工自动提出与公司解除劳动关系。

3.2擅自离职:合同期内,员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

3.3劳动合同到期:劳动合同期限已满,员工或公司一方提出不再续签合同。

3.4辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出与其解除劳动关系。

3.5开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规,由公司提出与其解除劳动关系。

4离职审批权限4.1总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内,由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.2总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内,员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见,报送人力资源分管副总复核,人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后,报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责,不具有决定权,但具有否决权。

5离职申请5.1辞职5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

5.2擅自离职由部门负责人在发现后当日,至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题,向人力资源部门书面递交员工离职情况报告,由人力资源部按开除处理。

员工离职管理制度(精选6篇)

员工离职管理制度(精选6篇)

员工离职管理制度员工离职管理制度什么是管理制度?管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

员工离职管理制度(精选6篇)在日常生活和工作中,制度使用的情况越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。

员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。

二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。

三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。

1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。

1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。

到离职日期当日办理离职移交手续。

1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。

1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。

1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:(1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;(2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;(3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;(4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;(5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;(6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。

员工离职管理规范

员工离职管理规范

员工离职管理规范在现代企业管理中,员工离职是一个不可避免的问题。

如何规范地处理员工离职,不仅能保护企业的利益,也能维护员工的权益。

本文将从几个方面探讨员工离职管理的规范。

一、离职流程规范1.1 离职申请:员工应提前向公司提交离职申请,并在申请中注明离职原因和离职日期。

1.2 离职面谈:公司应安排离职员工与主管或人力资源部门进行离职面谈,了解员工的真实原因,并做好离职交接工作。

1.3 离职手续:公司应向员工提供离职手续清单,并要求员工按照清单完成离职手续,包括交接工作、资料归档等。

二、离职通知规范2.1 内部通知:公司应及时向相关部门通知员工离职的消息,以便做好人员调配和工作交接。

2.2 外部通知:公司应根据员工的职务和影响范围,决定是否向外部通知员工的离职,以保护公司的商业机密和形象。

2.3 离职公告:公司可以根据员工的意愿,在公司内部或外部发布离职公告,以便员工和公司的合作伙伴及时了解相关情况。

三、离职补偿规范3.1 法定补偿:公司应按照相关法律法规规定,向员工支付离职补偿金,包括工资、加班费、年假等。

3.2 非法定补偿:公司可以根据员工的工作表现和贡献,自行决定是否给予额外的非法定离职补偿,以体现公司的人文关怀和感谢。

3.3 离职证明:公司应妥善处理员工的离职证明,确保证明内容真实准确,以便员工未来的就业和发展。

四、员工离职后管理规范4.1 信息保密:公司应要求员工在离职后继续遵守公司的保密协议,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

4.2 离职后服务:公司可以为离职员工提供一定期限的就业指导和咨询服务,帮助员工顺利找到下一份工作。

4.3 再就业支持:公司可以在适当时机向员工提供再就业支持,包括推荐信、职业培训等,以帮助员工重新融入职场。

五、员工离职管理的监督与评估5.1 监督机制:公司应建立员工离职管理的监督机制,定期对离职流程和补偿情况进行评估,确保离职管理的规范性和公正性。

5.2 反馈意见:公司应鼓励员工就离职管理提出建议和意见,以不断改进管理制度,提高员工满意度和忠诚度。

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离职管理制度第一条目的为维护公司合法行使用工权,保障公司员工的合法权益;规范集团公司及其子公司员工的离职管理,制订本制度。

第二条适用范围集团公司及其子公司。

第三条离职种类一、试用期内终止劳动合同的离职(以下简称试用期内离职):指员工在试用期内,公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

二、劳动合同期满,自然终止劳动合同的离职(以下简称合同期满离职):指劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿续签劳动合同,双方劳动合同关系自然终止。

三、劳动合同期内,提前终止劳动合同关系的离职(以下简称合同期内离职,包括辞职、辞退、擅自离职)。

(一)、辞职:指员工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前终止劳动合同关系。

(二)、辞退:因下列原因,由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。

其中:1、员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退(因员工过失而提前解除劳动合同):①在试用期间被证明不符合录用条件的;②严重违反用人单位的规章制度的;③严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;⑥被依法追究刑事责任的。

2、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同):①劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;④因生产经营环境发生重大变化,需裁减人员的;3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系:连续旷工三天(含)以上,或一月内累计旷工五天(含)以上,或一年内累计旷工十二天(含)以上。

4、擅自离职:指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续,擅自离开公司工作岗位。

第四条人力资源主管部门的离职管理职责一、集团公司人力资源部(一)、依据员工副档在《员工离职申请单》(附件一)中填入拟离职员工的基本信息。

(二)、与集团公司员工和子公司部门负责人(含)以上管理人员进行离职面谈,并做好记录。

(三)、办理集团公司员工子公司部门负责人(含)以上管理人员的离职审批事宜;(四)、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接;(五)、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜;(六)、分析集团每月的员工离职情况。

二、子公司办公室(一)、依据员工副档在《员工离职申请单》中填入离职员工的基本信息。

(二)、与本公司主管(含)以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录;(三)、负责办理本公司离职员工的离职审批事宜;(四)、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接;(五)、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜;(六)、分析本公司每月的员工离职情况。

第五条其他部门离职管理职责一、离职员工所在部门:(一)、接收员工书面辞职申请并提出意见;(二)、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议(三)、参加与离职员工的离职面谈;(四)、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。

二、集团公司/子公司财务部:审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。

三、集团公司审计部:实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。

第六条离职管理的审批权限一、子公司负责人:审批本公司主管(含)以下员工离职事项。

审核部门负责人以上员工的离职事项。

二、集团公司总裁:审批集团公司总裁班子成员以下员工(集团公司财务部、审计部部长除外)、子公司主管(不含)以上员工的离职事项。

三、集团公司董事会:审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。

第七条依法辞职、辞退(非员工过失辞退)、合同期满离职管理流程及规范:이상해서삭제二、流程各环节作业规范(一)、离职申请规范及要求:1、辞职:①合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。

②试用期员工辞职需提前三天提出申请。

③由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告,部门负责人与离职申请人沟通后,仍决定离职的,由部门负责人在收到辞职报告后的两天内,向本单位人力资源主管部门转交辞职报告,由人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职员工所在部门负责人。

④部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员工进行面谈并签署意见报人力资源主管部门。

2、辞退:由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出,在人力资源主管部门责任人已填入拟辞退员工基本信息的《离职申请单》中注明辞退原因。

3、合同期满离职:劳动合同期满前至少三十二天,由员工所在公司人力资源主管部门向员工及员工所在公司(部门)发出《劳动合同期满处置意见征询单》(附件四):①如员工在劳动合同期满不愿续签合同,员工应在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签劳动合同项并签名后,在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门,人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》)交离职面谈人。

离职面谈人与员工面谈,在《员工离职申请单》上记录签字后,将单交人力资源主管部门。

②如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同,由员工所在部门负责人在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签合同项,签字后交公司人力资源主管部门,由人资资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职面谈负责人。

离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈并在《员工离职申请单》上记录签字后,将单交还公司人力资源主管部门。

(二)、离职面谈规范及要求:1、员工提出离职申请后,由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈。

了解员工离职原因并确定能否挽留。

2、部门提出的离职申请,在申请获批后,由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈,向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。

3、离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。

(三)、离职审核规范及要求:1、《员工离职申请单》经相关人员审核后生效,并确定离职日期。

审核权限见本制度第六条。

离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。

2、高管人员离职申请经批准后视情况由集团公司决定是否需进行离职审计。

如需进行离职审计,则在离职审计完毕后方可确定离职日。

3、因员工原因给公司造成经济损失,在经济赔偿未处理完毕以前,不予办理离职手续。

(四)、离职交接规范及要求:1、在离职生效日,由人力资源主管部门通知离职管理相关部门及离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职(异动离任)联审单》(附件二)。

如离职交接内容较多,在《员工离职(异动离任)联审单》中填不下的再加填《员工离职(异动离任)文件物品事项交接清单》(附件三)。

离职交接主要包括以下内容:①所在部门:工作事项、工具、资料、借用物品等交接,由经办人及部门负责人签名确认。

②(集团公司/子公司)财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。

③办公室:收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。

④离职员工:在员工离职交接表单上,对离职交接内容签名确认。

2、以上部门如未按要求办理离职手续,导致交接不清,给公司造成损失,应追究相关人员责任。

3、关键或特殊岗位员工离职,除按本制度规定执行外,还应按相关岗位工作交接规定执行。

第八条因员工过失被辞退离职、擅自离职管理流程及规范이상해서삭제二、流程各环节作业规范:(一)、离职意见的提出规范:员工擅自离岗、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立,由违纪员工所在部门出具《员工离职申请单》,附书面材料及及辞退依据,提出处理意见,提交所在公司人力资源主管部门。

(二)、做出辞退决定规范:公司人力资源主管部门对部门提交的处理意见进行初审,调查,依调查结果对处理意见的合理性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出决定并通知工会。

(三)、书面通知被辞退离职人规范:1、辞退决定做出后,由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。

2、书面通知的主要方式及要求:①被辞退离职人当面签收。

签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。

②依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。

由人力资源主管部门将发信存根存档。

③以登报方式告知。

由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。

(四)、离职交接规范:1、按本制度第七条第二款第(四)项:离职交接规范及要求办理离职交接。

2、如离职员工拒绝办理离职手续,或擅自离职行为造成无法办理离职手续,由所在公司人力资源主管部门牵头,离职员工所在部门、财务部(管理人员需视情况决定是否需集团审计部参与)对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查,同时对其非正常离职给公司造成的损失进行评估,做出书面报告报所在公司或集团公司。

第九条离职薪资结算和欠公款、经济责任清算规范及要求:1、离职员工薪资结算按集团公司《薪酬管理制度》执行。

2、由人力资源部经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服期及竞业限制协议所应承担的违约金进行清算,依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。

由经办人、离职员工及人力资源部负责人签名确认。

第十条、员工离职社保关系转移规范及要求:1、员工离职后,人力资源主管部门应及时办理离职员工社保停保事宜,按规定转移社保关系。

2、如因未及时办理停保事宜导致社保费用产生,由经办人承担。

第十一条公司对离职员工的经济补偿一、经当事人双方协商一致解除劳动合同,由公司提出的,按《劳动合同法》和公司相关规章制度的规定办理。

二、员工擅自离职、因员工过失被辞退等提前中止劳动关系的行为,公司不给予任何经济补偿。

三、离职员工未按要求办理离职手续,公司不给予任何补偿。

第十二条辞职员工对公司的赔偿一、由公司出资培训的员工,劳动合同期未满,因个人原因提出提前解除劳动合同关系时,按培训协议规定进行赔偿。

二、竞业限制:三、依法离职员工其薪资不足以冲抵其应支付款项,差额部分向公司进行赔偿。

四、员工擅自离职给公司造成损失的,按实际损失向公司进行赔偿。

五、按《劳动合同书》及附件所约定的赔偿规定进行赔偿。

六、离职员工拒绝赔偿,公司将依法向其提起诉讼,以维护公司的合法权益。

第十三条离司和离职证明规范:离职员工按本制度规定办理完手续后,方可离司,公司可以应离职员工要求,开具其离职证明(附件五)。

第十四条档案管理:1、员工离司后,离职员工所在公司人力资源主管部门应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。

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