酒店固定资产登记跟管理
酒店固定资产管理制度
第一章总则第一条为加强酒店固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产的使用效益,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、设备、家具、车辆等。
第三条固定资产管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保固定资产的安全,防止丢失、损坏和浪费。
2. 效益原则:提高固定资产的使用效率,降低运营成本。
3. 规范原则:建立健全固定资产管理制度,实现管理的规范化和标准化。
4. 责任原则:明确各部门、各岗位的职责,落实资产管理的责任。
第二章管理机构及职责第四条酒店设立固定资产管理领导小组,负责制定固定资产管理政策、监督实施和协调各部门工作。
第五条固定资产管理部门负责以下工作:1. 负责制定和修订固定资产管理制度;2. 负责固定资产的采购、验收、登记、调拨、报废等工作;3. 负责固定资产的盘点、维护、保养和维修;4. 负责固定资产的折旧、评估和处置;5. 负责固定资产的统计和分析,为管理层提供决策依据。
第六条其他部门职责:1. 各部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和保养负责;2. 各部门应积极配合固定资产管理部门的工作,及时上报固定资产的变动情况。
第三章固定资产采购及验收第七条固定资产采购应遵循以下程序:1. 提出采购申请:各部门根据工作需要,填写固定资产采购申请表,经部门负责人审批后提交给固定资产管理部门;2. 采购审批:固定资产管理部门对采购申请进行审核,报请酒店领导审批;3. 采购执行:根据审批结果,采购部门组织实施采购;4. 验收:固定资产管理部门对采购的固定资产进行验收,确保数量、质量符合要求。
第八条验收时,应检查以下内容:1. 固定资产的数量、规格、型号、产地、品牌等是否符合采购要求;2. 固定资产的外观、性能、质量是否符合标准;3. 附件、说明书等是否齐全。
第四章固定资产登记及调拨第九条固定资产管理部门应建立固定资产登记册,对固定资产进行登记、编号、分类和统计。
酒店固定资产管理制度
酒店固定资产管理制度一、制度目的为规范酒店固定资产管理行为,保护酒店资产,确保固定资产的完整、安全和有效利用,落实资产管理的责任,提高资产管理的效益。
同时,指导酒店固定资产管理工作,确保固定资产科学、规范管理。
二、适用范围本制度适用于酒店所有固定资产的管理和使用。
三、管理责任1. 酒店总经理为固定资产的主管,负责酒店固定资产管理的组织和领导工作。
2. 负责资产管理的部门主管,应按照制度规范行使职责,对所管理的资产负起责任。
3. 各部门业务负责人必须按照制定的预算,认真计划、使用固定资产,并按期进行领用、归还、报废等工作。
4. 固定资产管理员必须认真做好资产的登记、存储、维修及调拨等工作,确保资产的安全、整洁和正常使用。
同时落实对各部门资产管理工作的考核和监督。
四、资产管理流程1. 购买资产流程:各部门业务负责人提出购置申请,经总经理批准后,提交给采购人员进行采购,验收合格后进行入库管理,负责人办理领用手续。
2. 资产领用流程:各部门业务负责人填写领用申请表,经部门主管批准,提交固定资产管理员办理领用手续。
3. 资产归还流程:各部门业务负责人申请归还,经部门主管批准,提交固定资产管理员办理归还手续。
4. 资产维修流程:发现有损坏的固定资产应当及时向固定资产管理员反映,固定资产管理员应当及时进行维修处理,做到及时、准确、安全、经济。
5. 资产报废流程:各部门业务负责人发现固定资产不能再使用应当提出报废申请,经部门主管批准,提交固定资产管理员办理报废手续。
五、资产盘点1. 酒店每年至少进行一次固定资产盘点工作,确保固定资产存量、存值准确无误。
2. 各部门业务负责人和固定资产管理员要配合盘点工作,对发现的问题及时处理和上报,保证盘点工作的准确性和及时性。
3. 盘点结果应当经过审阅并签字确认,一式两份,一份交运营部备查,一份存放至固定资产管理部门。
六、资产处置1. 固定资产不得私自出售、赠送或转为自己或他人所有。
酒店固定资产管理制度
酒店固定资产管理制度1. 引言2. 定义固定资产酒店固定资产是指长期使用于酒店经营活动、预期可使用超过一年,并且具有经济价值的物品。
固定资产管理酒店固定资产管理是指对酒店的固定资产进行盘点、登记、分配、维护、报废等全过程的管理活动。
3. 固定资产管理流程3.1 固定资产登记酒店应建立固定资产登记台账,记录每一笔固定资产的基本信息,包括名称、规格、数量、购置日期、购置价值等。
每当有新的固定资产进入酒店,应及时在登记台账中进行记录,并进行资产编码,以方便后续的管理和查询。
3.2 固定资产分配和使用酒店应制定合理的固定资产使用管理制度,明确固定资产的使用流程和责任人。
在固定资产分配过程中,酒店应确保资产的合理分配,并登记到使用人员的名下。
使用人员应妥善使用固定资产,确保其安全、正常运行,并及时进行维护保养,避免不必要的损坏。
3.3 固定资产维护与保养酒店应制定定期巡检和保养计划,对固定资产进行定期检查和维护,确保其正常运行。
维护保养期间,如发现固定资产有故障或磨损,使用人员应及时报修或更换,确保固定资产的正常运行。
维护保养记录应及时录入资产台账,以追踪固定资产的维护情况。
3.4 固定资产报废酒店固定资产达到使用寿命、无法继续使用、或因技术更新被淘汰等情况下,应及时报废。
报废程序包括对固定资产进行评估、提出报废申请、报废审批、清点和下发报废凭证等步骤。
报废的固定资产应由专门机构进行处置,包括拍卖、捐赠或报废废品回收等方式。
4. 固定资产管理的责任人4.1 资产管理员负责固定资产的登记、分配、维护和报废等流程的管理。
负责固定资产的台账记录和管理。
4.2 使用人员负责固定资产的合理使用和维护保养。
及时向资产管理员报告固定资产的损坏或故障情况。
4.3 资产审计人员负责对固定资产进行定期审计,确保固定资产管理流程的有效性和合规性。
提出改进建议,改进酒店的固定资产管理制度和流程。
5. 固定资产管理制度的监督与考核酒店应建立定期检查和考核制度,确保固定资产管理制度的执行情况。
酒店固定资产管理制度范本
一、制度目的为了加强酒店固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高固定资产的使用效率,降低运营成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有固定资产的管理,包括但不限于房屋及建筑物、机器设备、电子设备、高档家具、运输设备、工具、器具、管理用具等。
三、固定资产标准1.1 固定资产是指酒店经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物资形态的资产。
1.2 除固定资产以外的资产,列入低值易耗品的管理。
四、固定资产管理部门及职责4.1 财务成本部是固定资产管理部门,负责固定资产的购置、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等工作。
4.2 财务成本部设置固定资产实物台账及卡片,详细记录固定资产的名称、规格、数量、价值、购置日期、使用部门等信息。
4.3 财务成本部负责对固定资产进行分类编号,建立固定资产分类档案。
4.4 财务成本部负责对固定资产的使用进行监管,确保固定资产得到合理、有效的利用。
4.5 财务成本部负责对固定资产的增减变动进行账务处理,确保账实相符。
五、固定资产的购置5.1 固定资产购置,根据实际需要报总公司批准后安排采购。
5.2 各部门填写请购单,送采购部后报总经理批准。
5.3 采购部安排供应商进行采购,确保采购的固定资产符合质量要求。
六、固定资产的使用与保管6.1 财务成本部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接、丢失、损坏赔偿规定。
6.2 使用人需爱护固定资产,不得擅自改变固定资产的用途和结构。
6.3 使用人应定期对固定资产进行检查、保养,确保其正常使用。
6.4 保管人负责对固定资产进行日常保管,防止丢失、损坏。
七、固定资产的报废与处置7.1 固定资产达到报废条件时,由使用人提出报废申请,经财务成本部审核后,报总经理批准。
7.2 报废的固定资产,财务成本部负责进行处置,确保资产得到合理利用。
八、固定资产的盘点8.1 财务部每年进行一次固定资产盘点,确保账实相符。
酒店固定资产管理制度
酒店固定资产管理制度第一章总则第一条为加强酒店固定资产的管理,确保资产安全和有效利用,维护酒店的长远利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有的固定资产的管理。
第三条酒店固定资产的定义为具有长期使用价值,并且价值在一定额度以上的资产。
第四条酒店固定资产管理的目的是对固定资产进行维护、管理和保护,确保资产的安全和有效利用,延长资产的使用寿命,提高酒店的经营效益。
第五条酒店固定资产管理应遵循科学、规范、严格的原则,依法合规,依据实际情况制定灵活的管理办法,不断完善资产管理制度,提高管理水平。
第二章资产分类管理第六条酒店固定资产按照使用性质和资产净值分为以下三类:房地产类资产、设备类资产、车辆类资产。
第七条房地产类资产包括酒店的土地、建筑物、装修等,需进行定期检测、监测、维护和保养,确保资产的完好和价值。
第八条设备类资产包括酒店的设备、家具、电器等,需进行定期保养、维修和更新,提高使用效率和降低维护成本。
第九条车辆类资产包括酒店的车辆、摩托车等,需进行定期检测、保养和更新,确保车辆的安全和正常运行。
第十条酒店固定资产管理部门对各类资产应建立档案,明确资产的规格、数量、使用情况、价值等信息,并定期更新和完善档案。
第十一条酒店固定资产管理部门应依据资产的实际使用情况和管理需要,制定相应的管理办法和措施,保证资产得到有效管理和利用。
第三章资产采购管理第十二条酒店固定资产的采购应按照程序规范进行,严格控制采购成本和风险。
第十三条酒店固定资产采购应先编制资产采购计划,确定资产采购的需求、数量、标准和预算。
第十四条酒店固定资产采购需按照国家法律法规和相关规定进行招标、比价或委托专业机构进行采购,确保采购的公平、公正、合理。
第十五条酒店固定资产采购需对供应商进行资格审查,包括资质、信誉、质量等方面的考核,确保供应商的能力和信誉合格。
第十六条酒店固定资产采购需签订采购合同,并明确双方的权利和义务,规定验收、付款、违约等事项,保证合同执行的顺利和有效。
酒店固定资产管理规章制度
酒店固定资产管理规章制度第一章总则第一条为规范酒店固定资产管理,提高固定资产的利用率和价值,加强固定资产的保管和维护工作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店所有的固定资产管理工作,包括固定资产的采购、入库、使用、保管、维护、报废等各个环节。
第三条酒店固定资产管理遵循“经济合理、安全可靠、分类管理”的原则,加强对固定资产的管理和监督,确保固定资产的合理利用。
第二章固定资产的采购和入库第四条酒店固定资产的采购应当按照国家相关规定进行采购,经过审批程序后方可购买。
购买的固定资产必须符合酒店的经营需求。
第五条固定资产的采购单位必须按照合同规定的要求,及时入库并填写入库登记表,将入库信息报送给固定资产管理部门。
第六条入库后的固定资产必须按照其属性进行分类存放,采取有效措施加强固定资产的防火、防盗等安全管理。
第七条固定资产的入库后,需要进行清点和验收工作,以确保所有固定资产信息的准确性和完整性。
第三章固定资产的使用和保管第八条固定资产的使用必须符合酒店的相关规定,严禁私自调拨或借用固定资产。
第九条固定资产的保管责任人必须做到防火、防盗、防损等安全措施,确保固定资产的安全使用。
第十条固定资产的使用单位必须做到科学管理,定期对固定资产进行维护和保养工作,确保固定资产的正常使用。
第四章固定资产的维护和修理第十一条固定资产的维护工作必须按照规定的方法和周期进行,确保固定资产的正常运转和使用。
第十二条固定资产出现故障或需要修理时,必须及时报告维修部门,并按照维修程序进行维修工作。
第十三条维修部门必须做到及时响应,解决固定资产故障或修理问题,确保固定资产的正常使用。
第五章固定资产的报废处理第十四条固定资产达到使用寿命或无法继续使用时,必须按照相关程序进行报废处理。
第十五条报废处理必须经过审批程序,并按照规定的程序进行报废清点和记录。
第十六条报废后的固定资产必须按照环保要求进行处理,确保对环境的影响最小化。
第六章监督检查与考核评价第十七条酒店固定资产管理部门必须定期对固定资产的管理情况进行检查和考核,发现问题及时纠正。
酒店固定资产管理制度
酒店固定资产管理制度第一章总则第一条为规范酒店固定资产管理工作,提高固定资产的使用效率,保护固定资产的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有固定资产的管理。
第三条酒店固定资产包括但不限于土地、房屋建筑、设备、器材、交通工具等,在本制度中统称为“固定资产”。
第四条酒店固定资产管理遵循“规范使用、安全保障、维护保养、报废淘汰”的原则,以确保固定资产的正常使用和管理。
第二章固定资产管理职责第五条酒店总经理或其委托的管理人负责制定固定资产管理制度,组建固定资产管理委员会,负责制定和审批有关固定资产管理政策、规定和计划。
第六条固定资产管理委员会成员由酒店各部门主要负责人和财务部门负责人组成,承担制定固定资产管理计划和决策、落实管理制度的职责。
第七条固定资产中心对固定资产进行台账管理、统计、科学配置,为酒店经营、管理、决策提供必要的信息。
第八条酒店各部门采购、使用、维修、报废固定资产时,应按照本制度规定的程序和审批权限办理。
第九条资产管理人员应树立固定资产保护意识,加强管理、维护保养,定期进行资产盘点,做到固定资产准确、真实、完整。
第三章固定资产的购置与报废第十条固定资产的购置应按照酒店的经营需要和投资计划,严格执行酒店规章制度,执行采购程序,择优选择供应商,选购性价比最优的固定资产。
第十一条固定资产采购需加盖酒店公章,并填写固定资产采购单,经有关部门负责人或经理审批后方可实施。
第十二条固定资产报废应经过固定资产管理委员会的审批,由酒店总经理或其委托的管理人决定。
报废程序应本着公平、公正、公开原则实施。
第十三条固定资产报废时,应先进行评估,由资产管理人员和属地管理部门鉴定其价值和是否适合再利用。
报废的固定资产按照国家有关规定处理。
第四章固定资产管理与维护第十四条固定资产必须在规定的保养期限内完成养护、保养和维修。
第十五条固定资产养护、保养和维修应定期、定量、定责任。
落实责任制,实行廉洁用品验收制度,明确保养单位、保养人,及时维修保养设备,确保固定资产的有效使用寿命。
酒店固定资产管理制度
酒店固定资产管理制度为切实加强酒店固定资产管理,掌握固定资产的构成与使用情况,合理购置各类固定资产并提高使用效率,严密组织固定资产的收发、保管、使用,特制定本管理制度。
一、固定资产的标准和范围。
1、酒店的有形资产同时具备以下三个特征的为固定资产:一为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有;二是使用年限超过一年;三是单位价值较高。
2、凡不具备上述条件的,应列为低值易耗品。
3、有些类别的劳动资料单位价值虽然较低,但其作为酒店的主要生产经营设备或贵重物资,也应列为固定资产,如:电冰箱、桌椅、成套的客房家具等。
4、有些类别的劳动资料单位价值虽然较高,但容易损坏、更换频繁的,应列为低值易耗品,如:玻璃器皿、瓷器等。
二、固定资产的分类。
1、固定资产按其用途、使用情况、所属关系分类。
(1)营业用固定资产:指用于营业范围的固定资产,如:办公楼、客房、餐厅。
(2)非营业用固定资产:指用于非营业范围的固定资产,如:员工宿舍、员工餐厅、员工浴室等用房和设备。
(3)未使用固定资产:指尚未使用的新增固定资产及购入尚待安装的固定资产,进行改建、扩建中的固定资产以及经批准停止使用的固定资产。
(4)不需用固定资产:指酒店不需用又已报请批准处理的固定资产。
(5)租入固定资产:指租入归酒店使用,但其产权不属于酒店的固定资产。
2、固定资产按具体形态分类。
(1)房屋建筑物:包括营业用房、非营业用房、简易房、停车场、围墙、园林建筑等。
(2)机器设备:包括供电设备、供热设备、供气设备、中央空调设备、通讯设备、洗涤设备、维修设备、厨房用具设备、电子系统设备、电梯设备、复印和打字设备、其他机器设备等。
(3)交通运输设备:包括轿车、客车、行李车、货车、高级手推车、起重工具等。
(4)家具设备:包括营业用家具设备、卫生设备、办公设备、地毯等。
(5)电器及影视设备:包括闭路电视、播放设备、音响设备、电视机、电冰箱、空调机、其他电器设备。
(6)文体娱乐设备:包括高级乐器、娱乐场所设备、健身房设备等。
酒店部门资产管理制度
第一章总则第一条为了加强酒店部门资产的管理,确保资产安全、有效利用,提高资产使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有部门,包括客房部、餐饮部、前厅部、工程部、财务部等。
第三条本制度遵循“统一领导、分级管理、责任到人、勤俭节约”的原则。
第二章资产分类及管理职责第四条资产分类1. 固定资产:指使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上的资产,如房屋、建筑物、机器设备、交通工具等。
2. 低值易耗品:指单位价值低于固定资产标准,使用年限在一年以下的资产,如办公用品、工具、器具等。
3. 存货:指酒店经营活动中消耗的物资,如原材料、餐饮用品、客房用品等。
第五条管理职责1. 财务部负责固定资产、低值易耗品、存货的采购、验收、保管、调拨、报废等管理工作。
2. 各部门负责本部门使用资产的日常管理,包括使用、保养、维修、盘点等工作。
3. 仓管员负责库存物资的收发、保管、盘点工作。
4. 采购部负责采购计划的编制、供应商的选择、采购合同的签订等工作。
第三章资产采购与验收第六条资产采购1. 财务部根据各部门的申请,编制采购计划,经总经理批准后执行。
2. 采购部根据采购计划,选择合适的供应商,签订采购合同。
3. 采购合同应明确采购物资的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、付款方式等内容。
第七条资产验收1. 资产到货后,仓管员应与供应商核对物资名称、规格、数量、质量等信息。
2. 核对无误后,仓管员填写验收单,并将验收单报送财务部。
3. 财务部根据验收单,进行账务处理,确认资产入库。
第四章资产使用与保养第八条资产使用1. 各部门在使用资产时,应遵守相关规定,确保资产安全、有效利用。
2. 资产使用过程中,如发现故障,应及时上报,并采取必要的维修措施。
3. 资产使用人员应妥善保管资产,防止丢失、损坏。
第九条资产保养1. 各部门应定期对资产进行保养,确保资产处于良好状态。
2. 保养工作应按照资产类型、使用频率等因素进行合理安排。
酒店资产管理制度范本
酒店资产管理制度范本第一章总则第一条为了加强酒店资产的管理,提高资产使用效益,保证酒店的正常经营,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店的所有资产管理工作,包括资产的购置、验收、保管、调拨、出售、报废等环节。
第三条酒店资产管理部门负责酒店资产的管理工作,包括资产的分类编号、购置、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等事项。
第四条酒店财务部门负责酒店资产的核算工作,包括固定资产总账及明细分类账的设置、资产增减变动的账务处理、固定资产的盘点等事项。
第五条酒店资产管理部门和财务部门应相互配合,确保资产管理的规范化和科学化。
第二章固定资产管理第六条固定资产是指使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物资形态的资产。
第七条固定资产管理部门应设置固定资产实物台账及卡片,对固定资产进行分类编号、购置、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项。
第八条固定资产的购置应根据实际需要报总公司批准后安排采购。
第九条固定资产的调拨必须经财务部批准及在财务部备案。
第十条固定资产的出售、报废应经过公司领导批准,并报财务部门备案。
第三章低值易耗品管理第十一条低值易耗品是指购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第十二条低值易耗品的管理应由专门的部门负责,进行分类编号、购置、验收、保管、调拨、出售、报废等事项。
第十三条低值易耗品的购置应根据实际需要进行,并经过相关部门的审批。
第十四条低值易耗品的保管应按照规定的条件进行,防止损坏和浪费。
第十五条低值易耗品的调拨、出售、报废应经过相关部门的批准,并报财务部门备案。
第四章资产盘点第十六条酒店应定期进行资产盘点,确保账实相符。
第十七条盘点范围包括存货、固定资产、低值易耗品等。
第十八条盘点工作应由专门的盘点人员负责,各部门负责人应积极配合。
第十九条盘点结果应进行汇总,并由财务部门进行核对。
第五章资产保修和维护第二十条酒店应建立资产保修和维护制度,确保资产的正常使用。
酒店固有资产管理制度
酒店固有资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强酒店固有资产的管理,提高资产使用效率,保护酒店固有资产的安全和完整性,制定本制度。
第二条本制度是依据相关法律法规和酒店管理制度制定的,是酒店固有资产管理的基本规范,适用于酒店所有固有资产的管理工作。
第三条酒店固有资产包括房屋建筑、设备设施、办公用具、电子设备、交通工具、土地等,是酒店拥有和使用的资产。
第四条酒店固有资产管理应当遵循合规、高效、安全、经济的原则,实行分类管理、全程监控、定期检查等措施,全面提升资产管理水平。
第五条酒店管理层应明确固有资产管理的责任主体、工作流程和监督机制,建立健全资产管理制度,确保资产管理工作顺利进行。
第二章资产登记管理第六条酒店固有资产应当统一登记管理,按照规定标准记录资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、存放位置等信息,建立档案档案资料。
第七条新购置的固有资产应当及时登记,填写资产采购登记表,并进行资产编码,交由资产管理部门进行管理。
第八条固有资产的领用、调拨、借用、维修、报废、变卖等操作都应当在资产登记系统中进行记录,并经过资产管理部门的审核。
第九条固有资产的移交和归还必须经过规定的流程,填写资产移交单和资产归还单,由资产管理部门进行确认。
第十条固有资产遗失、损坏、贬值或有其他情况发生时,应当及时向资产管理部门报告,做好相关记录和处理程序。
第三章资产使用管理第十一条酒店员工在使用固有资产时,必须严格遵守使用规定,按照规定用途使用,不得私自挪用或乱用资产。
第十二条固有资产的维修、保养和日常清洁应当及时进行,确保资产的正常使用和延长使用寿命。
第十三条员工应当按照规定妥善使用固有资产,严禁私自改装、拆解或损坏资产,如有违反,应当承担相应的法律责任。
第十四条固有资产定期进行盘点,确保资产数量和状况的准确性,对于盘点发现的资产差异应当及时核实。
第四章资产维护管理第十五条酒店固有资产的维护管理应当按规定程序进行,确保资产的正常使用和维持良好状态。
酒店固定资产的管理制度
第一章总则第一条为加强酒店固定资产的管理,确保资产安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有固定资产的购置、使用、维护、保养、报废等环节。
第三条固定资产是指酒店为生产经营目的而持有的,使用期限在一年以上,单位价值在2000元以上的资产。
第二章固定资产分类第四条固定资产分为以下类别:1. 房屋及建筑物:包括客房、餐厅、会议室、娱乐设施等;2. 机器设备:包括厨房设备、洗衣设备、空调设备、电梯设备等;3. 电子设备:包括计算机、打印机、复印机、电话等;4. 高档家具:包括客房家具、餐厅家具等;5. 运输设备:包括客房清洁车、员工班车等;6. 工具、器具:包括客房清洁工具、厨房工具等;7. 管理用具:包括办公桌椅、文件柜等。
第三章固定资产管理部门及职责第五条财务成本部为酒店固定资产管理部门,负责固定资产的购置、验收、保管、调拨、报废等管理工作。
第六条财务成本部职责:1. 制定固定资产管理制度,并组织实施;2. 负责固定资产的购置、验收、调拨、报废等工作;3. 建立固定资产台账,定期盘点,确保账实相符;4. 负责固定资产的维护保养,确保设备正常运行;5. 对固定资产的使用、保养、报废等情况进行监督检查。
第七条各部门职责:1. 严格遵守固定资产管理制度,合理使用固定资产;2. 对固定资产进行日常保养,确保设备完好;3. 及时报告固定资产的损坏、丢失等情况;4. 配合财务成本部进行固定资产的验收、调拨、报废等工作。
第四章固定资产的购置与验收第八条固定资产购置需经总经理批准,财务成本部负责组织实施。
第九条购置固定资产应遵循以下原则:1. 符合酒店发展规划和生产经营需要;2. 优先采购国内知名品牌、质量可靠的产品;3. 购置价格合理,性价比高。
第十条固定资产验收:1. 财务成本部负责组织验收工作;2. 验收内容包括:数量、规格、型号、质量、附件等;3. 验收合格后,办理入库手续。
酒店固定资产核算管理制度
酒店固定资产核算管理制度
1、固定资产划分标准:
(1)使用年限在一年以上,单价金额较高属因定资产范围;
(2)不同时具备以上两条件的劳动资料均作为低值易耗品;
(3)专用工具或玻璃器皿,由于容易破坏,更换频繁,也列为低值易耗品。
2、固定资产分类:
(1)一般分:房屋建筑、机器设备、电子设备、运输设备、其它设备;
(2)出租固定资产;
(3)租入固定资产。
3、管理规定:
(1)酒店全部固定资产,包括主楼、员工宿舍、其他建筑、机械设备、大小汽车的帐务管理和计提折旧等,由财务部负责实物管理,部门设备使用管理落实到岗:
A电脑由电脑部管理;
B电话由总机管理;
C电传、电报设备由商务中心管理;
D音响设备由工程部管理;
E各种管道、油库、空调、电器系统、机械设备由工程部管理;
F消防系统由保安部管理;
G大小汽车由总经办管理;
I依据上述分工,各部门同时就建立固定资产登记表,记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额,购建日期、规定合理使用年限及放置地段。
(2)机械设备、油库及附属设施以及各部所使用的机械设备、电脑、电话、电传系统、音响设备、空调系统及报警、消防系统等的大修理及日常维修制度由工程部负责制订;
(3)各种汽车的大修理及日常维修制度由总经办负责制订。
(4)上述各部制定的大修理及日常维修制度报告总经理审批后下达各部执行;
(5)因定资产每年年终必须进行一次盘点,做到实物和帐表记录相符,核算资料正确,对固定资产遗失部分,要查明原因,明确责任,适当处理。
酒店固定资产管理制度
酒店固定资产管理制度一、背景介绍随着酒店行业的不断发展壮大,酒店的固定资产管理显得尤为重要。
固定资产是酒店经营所需的设备、机械、办公用品等实物资产,是酒店正常运营的基础。
因此,建立一套科学、规范的酒店固定资产管理制度势在必行。
二、管理目标1. 优化资源配置:合理规划和使用固定资产,最大程度地发挥资源利用率,提高酒店附加值。
2. 强化资产保护:确保固定资产的安全和完整性,减少资产损失和浪费,提升酒店品牌形象。
3. 提高管理效率:建立高效的管理体系,降低维护和运营成本,提升酒店经营效益。
三、管理流程1. 固定资产登记在资产到位之日起,进行登记,包括资产名称、型号、数量、购置日期、采购金额等信息,形成资产档案。
2. 资产分类和编码根据酒店业务需求,将固定资产进行分类,为每类资产进行编码,方便后续的资产管理和统计。
3. 资产验收与验收报告酒店采购固定资产后,需要对其进行验收,确认设备是否完好无损,并记录在验收报告中。
4. 资产领用和归还酒店员工在需要使用特定资产时,需提出领用申请,经主管批准后方可领用,归还时同样需要填写相关归还表单。
5. 资产维护与维修酒店设立专门的维修保养人员,定期检查维修固定资产,确保设备正常运行,及时处理故障和维修请求。
6. 资产报废与处置酒店设定固定资产的使用寿命和报废标准,对达到报废标准的资产进行处置,包括处置申请、评估和拍卖等程序。
7. 资产盘点和清查酒店定期进行资产盘点,核实资产的实际情况,排查遗失、破损等问题,并及时采取补救措施。
四、责任与权限1. 资产管理员负责资产的登记、分类和编码、领用和归还的管理。
2. 维修部门负责资产的维护与维修工作,对设备的故障及时处理。
3. 资产审批部门负责审批资产的采购申请和资产报废申请。
4. 领导层负责监督酒店固定资产管理工作的落实,并对管理制度进行定期评估和改进。
五、监督与评估1. 内部审计委派专业团队对固定资产管理流程进行定期内部审计,发现问题及时纠正并提出改进意见。
酒店财务管理制度之资产管理
酒店财务管理制度之资产管理1. 引言酒店作为一个服务性行业,在运营过程中需要管理大量的资产,包括设备、设施、土地、建筑物等。
有效的资产管理对于酒店的运营和发展至关重要。
本文将介绍酒店财务管理制度中的资产管理部分,包括资产的分类、登记与归档、折旧计算以及资产盘点等内容。
2. 资产分类在酒店财务管理制度中,资产按照性质可以分为固定资产和流动资产两大类。
2.1 固定资产固定资产是指酒店长期使用且价值较高的资产,通常使用年限较长。
常见的固定资产包括建筑物、土地、设备、家具等。
酒店需要对固定资产进行分类和登记,以便于追踪和管理。
2.2 流动资产流动资产是指酒店经营过程中流动性较高、易于变现的资产,通常使用年限较短。
常见的流动资产包括存货、应收账款、预付款项等。
酒店需要及时记录和核算流动资产的变动,确保资金的流转顺畅。
3. 资产登记与归档资产登记与归档是酒店财务管理中的重要环节,通过明确资产的所有权和使用权,有助于防止资产丢失和滥用。
酒店应建立完善的资产登记制度,包括以下要素: - 资产编号:为每个资产分配唯一的编号,便于识别和追溯。
- 资产名称:准确描述资产的名称和规格。
- 入账日期:记录资产被购置或取得的日期。
- 价值和折旧:登记资产的原值和每年的折旧费用。
- 存放位置:记录资产的具体位置,便于管理和查找。
3.2 资产归档酒店应建立完善的资产归档制度,将资产的登记信息整理并存档。
归档包括以下内容: - 资产清单:将所有的资产登记信息进行汇总,形成资产清单。
- 资产档案:将资产的登记信息、购置凭证、维修记录等相关材料整理并存档,确保信息的完整性和可追溯性。
- 资产台账:建立资产台账,包括资产的净值、入账日期、折旧情况等,方便进行资产管理和决策分析。
4. 资产折旧计算资产折旧计算是酒店财务管理中的重要环节,通过合理计算资产折旧费用,可以准确反映资产的价值变化和使用寿命。
4.1 折旧方法常见的资产折旧方法包括直线法、年数总和法和双倍余额递减法。
酒店财务管理制度之资产管理
酒店财务管理制度之资产管理1. 引言资产是酒店经营过程中最重要的资源之一,对酒店的经营效率和盈利能力有着直接影响。
因此,建立和执行有效的资产管理制度对于酒店的可持续发展非常重要。
本文档旨在介绍酒店财务管理制度中与资产管理相关的重要原则和规定。
2. 资产分类与识别酒店的资产可以分为固定资产和流动资产两大类。
固定资产包括房屋、土地、设备等长期使用的资产,而流动资产包括现金、存货等短期流动的资产。
酒店应建立明确的资产分类和识别准则,确保所有资产都能够被正确地归类和识别。
3. 资产登记与管理酒店应建立完善的资产登记和管理制度,确保所有资产的信息被准确记录并及时更新。
具体措施包括: - 对所有资产进行编号,并建立统一的资产台账; - 对新购置的资产进行审批和登记; - 对资产进行定期盘点,确保资产的数量和状态与登记信息一致; - 对资产的维护、修理和报废进行统一管理。
4. 资产评估与折旧为了准确反映资产的价值和使用情况,酒店应进行定期的资产评估和折旧计算。
资产评估可以依据市场价值或专业的评估机构提供的报告进行。
折旧计算应根据相关法规和会计准则进行,以合理分摊资产的成本。
5. 资产采购与管理酒店的资产采购应遵循一定的程序和规定,确保采购决策的合理性和透明度。
具体要求包括: - 制定采购预算和计划,并通过审批程序获得批准; - 对供应商进行评估和选择,确保采购的资产符合质量和性能要求; - 建立采购合同和档案,记录采购的详细信息; - 对采购的资产进行验收和确认,确保数量和质量的合格; -建立资产领用和归还制度,对资产的使用和归还进行严格管理。
6. 资产清理与报废在资产的使用寿命结束或不再需要的情况下,酒店应及时清理和报废这些资产,以避免不必要的成本和风险。
具体措施包括: - 对资产进行定期评估,判断是否需要清理或报废; - 制定资产清理和报废的程序,包括审批和记录; - 对报废资产进行适当的处理,确保符合环保和法律法规要求。
酒店财务部固定资产管理制度
3.累计折旧应当单独核算,并在资产负债表中作为固定资产的减项,单独反映;
4.固定资产应定期盘点,每年至少盘点一次;盘点数如果与账面记录不符,应及时查明原因,报经有关部门批准后,及时进行账务处理,一般在年终结账前处理完毕;
5.盘盈的固定资产按照同类固定资产的重置完全价值计价,按其原价与估计折旧之间的差额计入营业外收入;盘亏及毁损的固定资产按原价扣除累计折旧、过失人及保险公司赔款后的差额计入营业外支出;
部 门
财务部
制度名称
固定资产管理制度
批 准 人
制 定 人
制度内容
一固定资产的分类
1.固定资产的界定:固定资产是指使用年限在一年以上的房屋建筑物、机器、机械、运输工具和其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年以上的,也应当作为固定资产;
6.在建工程发生报废或毁损,在扣除残料价值和过失人或保险公司赔偿后的净损失,一般计入继续施工的工程成本;对于非常原因造成的报废或毁损,其净损失在筹建期间计入开办费,在投入生产经营以后计入营业外支出;
7.价或工程成本等资料,估价转入固定资产,待竣工决算办理完毕后,应按决算数调整原估价和已提折旧数额;
酒店固定资产档案管理制度
第一章总则第一条为加强酒店固定资产管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高固定资产的使用效益,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有固定资产的购置、使用、维护、报废等各个环节。
第三条酒店固定资产档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)权责分明,责任到人;(三)规范流程,提高效率;(四)信息化管理,资源共享。
第二章职责分工第四条酒店财务部负责固定资产的购置、核算、报废等管理工作;第五条酒店资产管理部门负责固定资产的采购、验收、登记、调拨、报废等具体操作;第六条酒店各相关部门负责本部门固定资产的使用、维护和保养;第七条酒店人力资源部负责固定资产管理人员的管理和培训;第八条酒店安全管理部门负责固定资产的安全监督和事故处理。
第三章固定资产档案管理流程第九条固定资产购置:(一)提出购置申请,经审批后,由财务部进行采购;(二)采购部门根据审批意见,选择供应商,签订采购合同;(三)验收部门对采购的固定资产进行验收,确认无误后办理入库手续;(四)资产管理部门登记固定资产档案,包括购置日期、型号、数量、单价、总价、使用部门等。
第十条固定资产使用:(一)固定资产调拨:各部门因工作需要,可向资产管理部门申请调拨;(二)使用部门应妥善保管固定资产,确保其完好无损;(三)使用部门应定期对固定资产进行维护保养,发现问题及时上报。
第十一条固定资产报废:(一)固定资产达到报废条件时,使用部门应向资产管理部门提出报废申请;(二)资产管理部门对报废申请进行审核,确认无误后,报财务部审批;(三)报废审批通过后,由财务部进行资产处置,并注销固定资产档案。
第四章档案管理要求第十二条固定资产档案应包括以下内容:(一)购置合同、发票、验收报告等原始凭证;(二)固定资产登记表;(三)固定资产使用、维护保养记录;(四)固定资产调拨、报废审批文件;(五)固定资产盘点报告。
第十三条固定资产档案应分类存放,实行编号管理,确保档案的完整、准确和易于查阅。
酒店的资产管理制度
第一章总则第一条为加强酒店资产的管理,提高资产使用效率,确保资产安全,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有资产,包括固定资产、低值易耗品、存货等。
第三条酒店资产管理制度遵循以下原则:1. 安全性原则:确保资产安全,防止资产损失、损坏和被盗;2. 效率性原则:提高资产使用效率,充分发挥资产潜力;3. 合理性原则:优化资产结构,降低资产成本;4. 透明性原则:加强资产管理的监督和考核,确保资产管理的公开、公平、公正。
第二章资产管理职责第四条酒店各部门负责人对本部门资产的管理负直接责任。
第五条财务部负责酒店资产的整体管理,具体职责如下:1. 制定酒店资产管理制度;2. 对酒店资产进行分类、编号、登记;3. 负责固定资产的购置、验收、调拨、报废等工作;4. 负责低值易耗品和存货的采购、验收、盘点、核算等工作;5. 定期进行资产盘点,确保账实相符;6. 对资产进行折旧核算,定期编制资产报表。
第六条各部门职责:1. 保管部门负责本部门资产的实物管理,确保资产安全;2. 使用部门负责本部门资产的使用和维护,合理使用资产;3. 采购部门负责资产采购,严格按照预算执行;4. 人力资源部门负责员工资产管理,确保员工按规定使用资产。
第三章资产管理流程第七条资产购置流程:1. 使用部门根据实际需求提出资产购置申请;2. 采购部门根据申请进行采购,并签订采购合同;3. 财务部审核采购合同,并进行支付;4. 验收部门对资产进行验收,确保资产质量;5. 财务部办理资产入账手续。
第八条资产调拨流程:1. 使用部门提出资产调拨申请;2. 财务部审核调拨申请,并进行批准;3. 调拨部门办理资产调拨手续;4. 财务部进行资产账务处理。
第九条资产报废流程:1. 使用部门提出资产报废申请;2. 财务部审核报废申请,并进行批准;3. 报废部门办理资产报废手续;4. 财务部进行资产账务处理。
第四章盘点管理第十条酒店每年进行一次全面资产盘点,各部门根据财务部要求进行自盘。
酒店资产管理制度
酒店资产管理制度
一、引言
酒店作为服务行业的核心企业之一,面临着庞大的资产规模和复杂的资产管理需求。
酒店资产管理制度的建立和执行,对于保障酒店资产的安全、提高资产利用效率具有重要意义。
本文将详细介绍酒店资产管理制度的必要性、内容和执行步骤。
二、制度目的
酒店资产管理制度的目的在于确保酒店资产的安全、提高资产利用效率、降低资产维护成本,进一步推进酒店经营管理的规范和效益。
三、制度内容
1. 资产分类与登记
酒店资产需要进行分类和登记,包括固定资产和流动资产。
固定资产包括建筑物、土地、设备、家具等,流动资产包括库存、存款、应收账款等。
每项资产都应有明确的登记和管理流程。
2. 资产验收与使用
在资产进入酒店后,需要进行验收,并登记入账簿。
同时,需
要设立资产使用与保管规范,明确具体责任人,并加强日常巡查和
维护工作,确保资产的长期使用价值。
3. 资产折旧与处置
酒店资产在使用过程中会产生折旧,需要根据相关法律法规和
会计准则,进行合理计提和计算。
同时,对于达到报废标准或无效
资产,需要制定明确的处置流程,并通过拍卖、委托专业机构处理
等方式进行处置。
4. 资产保险与保养
酒店资产需要购买相应的保险,对于重要的资产需要投保全险,以确保在突发意外事件中能获得一定的保障。
同时,需要制定资产
保养计划,定期对资产进行维护保养,以延长使用寿命。
5. 资产动态盘点
酒店应定期对资产进行盘点,确保登记台账和实际情况一致。
盘点工作应由内部或者第三方机构进行,盘点报告应及时归档,便
于后续查阅和核对。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第一、二位:部门码XX
第三、四位:分类码XX
第五—七位:各分类项下的个体:XXX
4.固定资产标签
4.1小型固定资产及可移动的固定资产,须使用标签加强管理,标签填写有关固定资产登记卡相同的编号和使用部门地点,并贴在固定资产不显眼的统一位置,以监督其安装使用地点的变动情况。
固定资产折旧年限分为:
房屋与建筑30年
机电设备15年
电子电器设备5年
康乐健身设备5年
家具用具5年
页数:1/2编号:FD/PRO/016
运输设备5年
其他5年
2.4固定资产登记卡要求登记注示完整,任何变动都必须登记,分类按编号存档以便查阅,资料更新及财产清单。
3.新增固定资产登记
3.1新增固定资产根据收货记录,发票及采购定单等资料由资产随时分类编号,登记入卡;
页数:编号:FD/PRO/016
2.2固定资产登记卡分类编号,并逐一登记使用,其内容包括:
—固定资产编号
—固定资产名称
—固定资产类别
—制造商名称
—固定资产型号、序号、及尺寸
—固定资产折旧率
—固定资产残值(原值的10%)
—采购日期及采购原值
—固定资产使用地点及Байду номын сангаас门
—采购发票号及采购合同号码等
—记账凭证号码
2.3固定资产折旧采用直线法计提其原值扣除残值后,按其折旧年限逐年逐月分摊。
酒店固定资产登记与管理
内容:
部门:财务部
生效日期:批准:
目的:
建立规范程序,便于固定资产登记与管理,明确使用部门责任,保证酒店财产安全与完整
程序:
1.固定资产分类
1.1房屋建筑物
1.2机电设备
1.3电子电器
1.4康乐健身设备
1.5家具用具
1.6运输设备
1.7其他
2.固定资产卡
2.1固定资产登记卡用于登记以上固定资产分类中1.2-1.7项的固定资产。
6.固定资产使用部门责任
6.1固定资产由工程部按照使用部门要求,对其进行定期和不定期的维修保养;
6.2使用部门经理有责任指定安排其工作人员管好用好其管辖的固定资产,任何变动、维修、损坏和报废等必须按照酒店的政策和制度执行。
6.3使用部门人员必须配合协助并参与固定资产清查。
6.4“部门固定资产明细表”初始设计由财务部完成,并分别记录各部门资产分发给各部门经理,以后的固定资产变动由各部门指定人员根据各种有效单据并按照初始设计的标准格式记录固定资产的增减变动情况,并经常与财务部核对。
5.固定资产的管理
5.1固定资产登记卡由固定资产核算员每月根据其变动情况更新,并做资产变动月报,以及与总账控制核对相符;
5.2固定资产的使用,维修及搬迁由固定资产核算员、工程及使用部门工作人员,按照酒店管理当局的批示共同负责;
5.3固定资产清查,每年一次(或根据酒店管理当局的决定),由财务、工程和使用部门三方工作人员共同参与完成;