病历首页修改方案

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关于病历首页填报存在问题整改报告

关于病历首页填报存在问题整改报告

关于病历首页填报存在问题整改报告问题背景根据我们的内部审核和分析,我们发现了病历首页填报存在一些问题,需要进行整改。

以下是具体的问题和解决方案。

问题一:病历首页内容不明确问题描述在填报病历首页时,医生没有提供清晰明确的病情描述、病人症状和体征等相关信息。

这导致病历首页的内容缺乏严谨性和准确性,不利于后续的健康评估和治疗。

解决方案我们将采取以下措施来解决这个问题:1. 提供详细的填报指南:我们将为医生提供详细的填报指南,包括必填项和可选项的说明,以确保病历首页的内容准确和完整。

2. 强调重要信息:我们将强调医生需要提供的重要信息,例如病人主诉、症状描述和体征观察等,以便更好地理解病情和做出准确的诊断。

问题二:病历首页填报缺乏必要的医学术语问题描述在填报病历首页时,医生使用了一些不规范的词汇和缩写,导致病历首页的可读性和专业性降低。

这给后续的医学评估和交流带来了一定的困难。

解决方案我们将采取以下措施来解决这个问题:1. 提供医学术语参考表:我们将提供一个医学术语参考表,包含常用的医学术语和其对应的解释,以帮助医生使用正确和规范的医学术语。

2. 定期培训和提醒:我们将定期开展培训,提醒医生在病历首页填报中使用规范的医学术语,以提高整体的质量和专业性。

问题三:病历首页填报存在错误和遗漏问题描述在填报病历首页时,医生经常出现错误和遗漏,例如病人的基本信息、过敏史、既往病史等重要内容没有填写或填写错误。

这给后续的医疗服务和医学研究带来了一定的风险和影响。

解决方案我们将采取以下措施来解决这个问题:1. 强调填写完整性:我们将强调医生在填写病历首页时的完整性,确保病历首页上的所有重要信息都被正确填写。

2. 审查和校对机制:我们将建立一个审查和校对机制,对填写的病历首页进行检查和核对,以发现和纠正错误和遗漏。

结论通过以上的整改措施,我们将能够解决病历首页填报存在的问题,提高病历首页的质量和准确性。

这将为后续的医疗服务和医学研究提供更可靠的数据和依据。

病历首页修改方案

病历首页修改方案

救助 5.商业医疗保险 6.全公费 7.全自费 8.其他社会保险 9.其他(二)凡可由医院信息系统提供住院费用清单的,住院病案首页中可不填写“住院费用”。

附件2住院病案首页部分项目填写说明一、基本要求(一)凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目,未就项目填写内容进行说明的,仍按照《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》(卫医发…2001‟286号)执行。

(二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。

(三)凡栏目中有“□”的,应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。

栏目中没有可填写内容的,填写“-”。

如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。

(四)疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。

目前按照全国统一的ICD-10编码执行。

(五)病案首页背面中空白部分留给各省级卫生行政部门结合医院级别类别增加具体项目。

二、部分项目填写说明(一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。

组织机构代码目前按照WS218-2002卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符和1位检验码组成。

(二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险;2.城镇居民基本医疗保险;3.新型农村合作医疗;4.贫困救助;5.商业医疗保险;6.全公费;7.全自费;8.其他社会保险;9.其他。

应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。

其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。

(三)健康卡号:在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号码,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。

(四)“第N 次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。

(五)病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。

原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。

(六)年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历法年龄。

电子病历更新方案

电子病历更新方案

电子病历更新方案引言电子病历是现代医疗系统中至关重要的一部分。

它们取代了传统的纸质病历,提供了更高效、更精确、更便捷的病历管理方式。

然而,随着医疗技术的不断发展,电子病历系统也需要进行定期的更新与改进,以满足医疗服务的不断变化的需求。

本文将介绍一种电子病历更新方案,旨在提高电子病历系统的效率和可用性,以更好地支持医疗工作的进行。

背景现有的电子病历系统存在一些问题,如操作复杂、界面不直观、数据准确性不高等。

为了解决这些问题,我们开展了一系列的研究和讨论,并制定了以下的电子病历更新方案。

方案概述电子病历更新方案主要包括以下几个方面的改进:1. 用户界面优化通过重新设计用户界面,使其更加直观、简洁。

我们将采用更符合用户习惯的布局和交互方式,简化操作流程。

例如,将常用功能集中在界面的明显位置,减少用户在系统中的搜索和点击次数,从而提高工作效率。

2. 数据输入与整合为了提高数据准确性和完整性,我们引入自然语言处理技术,使医生可以通过语音输入方式记录病历信息。

同时,我们将加强数据的实时整合和共享,以便医疗团队能够更好地协同合作。

3. 数据安全与隐私保护为了保护电子病历中的敏感数据安全,我们将采用更加严格的数据加密和权限管理机制。

只有经过授权的医疗人员才能访问和修改相关数据,以确保病人隐私的安全性。

4. 信息可视化与数据分析为了更好地支持医疗决策,我们将引入数据可视化和数据分析功能。

通过可视化展示病历数据,医生可以更清晰地了解病人的健康情况。

同时,通过数据分析,我们将提供病人群体的健康统计数据,以便医疗机构更好地进行健康管理和预测。

实施计划为了顺利实施电子病历更新方案,我们制定了以下的实施计划:1.项目规划:确定项目的范围、目标和时间节点,制定详细的计划。

2.系统开发:在项目团队的管理下,进行电子病历系统的相关开发工作。

3.测试与优化:进行系统功能测试,收集用户意见和反馈,并进行相应的优化和改进。

4.培训与推广:为医疗人员提供系统使用的培训和指导,并与医疗机构合作,共同推广及应用新的电子病历系统。

(整理)病历首页修改方案

(整理)病历首页修改方案

救助 5.商业医疗保险 6.全公费 7.全自费 8.其他社会保险 9.其他(二)凡可由医院信息系统提供住院费用清单的,住院病案首页中可不填写“住院费用”。

附件2住院病案首页部分项目填写说明一、基本要求(一)凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目,未就项目填写内容进行说明的,仍按照《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》(卫医发〔2001〕286号)执行。

(二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。

(三)凡栏目中有“□”的,应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。

栏目中没有可填写内容的,填写“-”。

如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。

(四)疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。

目前按照全国统一的ICD-10编码执行。

(五)病案首页背面中空白部分留给各省级卫生行政部门结合医院级别类别增加具体项目。

二、部分项目填写说明(一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。

组织机构代码目前按照WS218-2002卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符和1位检验码组成。

(二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险;2.城镇居民基本医疗保险;3.新型农村合作医疗;4.贫困救助;5.商业医疗保险;6.全公费;7.全自费;8.其他社会保险;9.其他。

应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。

其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。

(三)健康卡号:在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号码,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。

(四)“第N次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。

(五)病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。

原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。

(六)年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历法年龄。

医院病案首页填报示例

医院病案首页填报示例

医院病案首页填报示例病案首页是医院对患者就诊情况进行记录和统计的重要文件,它包含了患者的基本信息、病历摘要、诊断结果、治疗方案等内容。

正确、规范地填写病案首页对于医院管理和医疗质量评估具有重要意义。

本文将以某医院的病案首页填报示例为例,详细介绍填写要求和注意事项。

1. 患者基本信息病案首页的第一部分是患者的基本信息,包括姓名、性别、年龄、出生日期、身份证号码、联系电话等。

填写时应确保信息的准确性和完整性,避免出现错误或遗漏。

同时,为了保护患者隐私,医院在填写病案首页时需要遵守相关法律法规,确保患者信息的安全性。

2. 就诊信息接下来是患者的就诊信息,包括就诊日期、科室、床位号、就诊类型等。

在填写就诊日期时,应准确记录患者的入院日期和出院日期。

科室和床位号应与实际情况相符,确保患者就诊信息的准确性。

3. 病历摘要病历摘要是对患者病情的简要描述,包括主要症状、体征、检查结果等。

在填写病历摘要时,应注意患者的主诉和疾病进展情况,并结合医生的诊断结果进行描述。

同时,为了保护患者隐私,医院在填写病历摘要时需要遵守相关法律法规,确保患者信息的安全性。

4. 诊断结果诊断结果是病案首页的核心内容,包括主要诊断、次要诊断、并发症等。

在填写诊断结果时,应根据医生的诊断意见准确记录患者的疾病诊断,并按照国际疾病分类标准进行编码。

同时,应注意将主要诊断和次要诊断区分开来,确保诊断结果的准确性和完整性。

5. 治疗方案治疗方案是对患者的治疗方法和药物治疗的描述,包括手术、药物、放疗、化疗等。

在填写治疗方案时,应根据医生的治疗意见准确记录患者的治疗方案,并注明具体的手术名称、药物名称和使用方法。

同时,应注意将不同治疗方法分开描述,确保治疗方案的清晰性和准确性。

6. 出院情况出院情况是对患者出院后的康复情况和建议的描述,包括出院日期、出院诊断、出院医嘱等。

在填写出院情况时,应准确记录患者的出院日期和出院诊断,并根据医生的建议填写出院医嘱。

病历存在的问题及整改措施

病历存在的问题及整改措施

病历存在的问题及整改措施引言概述:病历作为医疗服务的重要组成部分,记录了患者的病情、治疗方案和医生的诊疗过程等重要信息。

然而,目前病历存在着一些问题,如信息不全、不规范、易丢失等,给医疗服务和患者安全带来了一定的隐患。

为了确保病历的准确性和完整性,我们需要采取一系列的整改措施。

一、信息不全的问题及整改措施:1.1 缺少患者基本信息:部分病历中缺少患者的姓名、年龄、性别等基本信息,给医生诊断和治疗带来了困扰。

整改措施:在病历编写时,要求医生必须填写患者的基本信息,并加强对医生的培训,提高其对病历信息完整性的重视。

1.2 诊断和治疗信息不详细:部分病历中,医生对患者的诊断和治疗方案描述不够详细,缺乏具体的症状和体征描述,影响了后续医生的判断和治疗效果的评估。

整改措施:医生在填写病历时,应详细记录患者的症状、体征、实验室检查结果等,确保病历信息的准确性和完整性。

1.3 医生签名不规范:部分病历中,医生的签名不规范,无法辨认医生的真实身份,存在一定的安全风险。

整改措施:医生在签名时,要求必须写明姓名、职称和工号,并加强对医生签名规范性的监督和培训。

二、病历易丢失的问题及整改措施:2.1 纸质病历易丢失:部分医院仍采用纸质病历,容易在搬迁、整理或传输过程中丢失,导致患者信息无法找回。

整改措施:推行电子病历系统,将病历信息电子化存储,确保信息的安全性和可追溯性。

2.2 电子病历备份不及时:部分医院使用电子病历系统,但备份不及时,一旦系统故障或数据丢失,患者的病历信息将无法恢复。

整改措施:建立完善的电子病历备份机制,定期进行数据备份,并测试备份数据的可用性,确保病历信息的安全性和可靠性。

2.3 电子病历访问权限不明确:部分医院的电子病历系统访问权限管理不规范,存在患者信息被非授权人员访问的风险。

整改措施:建立严格的电子病历访问权限管理制度,明确各级人员的访问权限,并加强对系统的监控和审计,确保患者信息的隐私和安全。

住院病历的整改措施

住院病历的整改措施

住院病历的整改措施病历是医疗服务的重要组成部份,记录了患者的病情、诊断和治疗过程。

为了确保病历的准确性和完整性,医疗机构需要进行住院病历的整改工作。

本文将详细介绍住院病历整改的目的、流程和具体措施。

一、整改目的住院病历的整改目的在于提高病历质量,确保医疗服务的准确性和安全性。

通过对病历的整改,可以及时发现和纠正错误、遗漏或者不规范的记录,保障患者的权益,提高医疗机构的服务水平和声誉。

二、整改流程1. 识别问题:医疗机构应建立健全的病历质量管理制度,明确住院病历整改的流程和责任分工。

首先,需要对病历进行审核和评估,识别存在的问题,包括但不限于:病历记录不完整、不许确、不规范,存在错误的诊断或者治疗方案等。

2. 制定整改方案:针对识别出的问题,医疗机构应制定相应的整改方案。

整改方案应明确整改的具体内容、责任人和时间节点,并与相关科室或者医务人员进行沟通和商议,确保整改方案的可行性和有效性。

3. 实施整改:根据整改方案,医务人员应及时对住院病历进行整改。

整改内容可能涉及病历的补充、修改、删除或者重新填写等。

整改过程中,应注意保护患者隐私和信息安全,确保病历的准确性和完整性。

4. 审核验收:整改完成后,需要进行审核验收工作。

医疗机构可以组织专门的人员对整改后的病历进行审核,确保整改的效果和质量。

审核结果应及时反馈给相关责任人,并对整改不到位的情况进行再次整改。

5. 整改总结:整改工作结束后,医疗机构应对整改过程进行总结和评估。

总结工作可以包括整改的成效、存在的问题和改进措施等。

通过总结,可以进一步完善病历质量管理制度,提高住院病历整改的效率和质量。

三、具体措施1. 完善病历书写规范:医疗机构应制定和完善病历书写规范,明确病历的基本要求和规定。

规范内容可以包括病历的格式、必填项、记录方式、用词规范等。

医务人员应接受相关培训,提高病历书写的规范性和准确性。

2. 强化病历审核制度:医疗机构应建立健全的病历审核制度,确保病历审核工作的及时性和有效性。

病案首页自查与整改措施

病案首页自查与整改措施

病案首页自查与整改措施病案首页是医院在患者住院期间对患者病情和治疗过程进行记录的重要文书,是医院对患者进行全面诊疗的基础。

为了提高病案首页的质量,规范住院医疗流程,医院需要进行病案首页的自查与整改工作。

本文将从自查的目的及意义、主要内容、整改措施等方面进行论述。

一、自查的目的及意义自查是指医院对病案首页进行全面检查和审核的过程,旨在发现和纠正存在的问题和不足,确保病案首页的准确性和规范性。

自查的目的主要有以下几点:1. 提高病案首页的准确性:通过自查,医院可以及时发现病案首页中存在的错误和不完整的信息,并进行及时修正,确保记录的信息真实可靠。

2. 规范住院医疗流程:自查可以帮助医院发现住院医疗流程中存在的不规范或非标准操作,从而进一步完善和规范住院医疗过程,提高医疗质量。

3. 保障医院的合法权益:通过自查,医院可以及时发现患者病情的变化和治疗效果,及时调整治疗方案和手术安排,从而减少医疗事故和医疗纠纷的发生,保障医院的合法权益。

二、自查的主要内容病案首页自查的主要内容包括但不限于以下几个方面:1. 病案首页的信息完整性:检查病案首页是否填写了患者的基本信息、病史、体格检查、辅助检查、治疗情况、诊断结果等,确保各项信息的完整性。

2. 诊疗过程的记录准确性:核查病案首页中记录的各项治疗措施和用药情况是否真实准确,是否与实际诊疗过程一致。

3. 诊断结果的准确性:核对病案首页中的疾病诊断是否与实际诊断结果相符,是否符合诊断标准和规范,是否详细准确。

4. 医嘱执行的完整性和规范性:检查住院医疗过程中医生开出的医嘱是否规范、完整,各医嘱是否按时执行,是否符合患者的实际情况和需要。

5. 手术过程的记录准确性:核查手术病案首页中手术日期、手术名称、手术者、麻醉方式、手术切口等信息是否真实准确,并与手术记录和手术操作相符。

三、整改措施自查出问题后,医院需要及时采取相应的整改措施,确保病案首页的准确性和规范性。

以下是一些常见的整改措施:1. 建立科学的质控体系:医院应建立健全科学的质控体系,制定详细的质控标准和流程,明确各个环节的责任和要求,减少病案首页的错误和漏填现象。

病历首页常见错误整改分析

病历首页常见错误整改分析
病历首页常见错误整 改分析
2024-06-03
1多个诊断入院病情 未填写
PART ONE
原因分析
- 医生在填写入院 病情时疏忽了某 些诊断的录入
- 可能是对入院病 情填写的重要性 认识不足
01 02
03
- 可能是由于工作 量大,导致填写不 全面
2 整改方案
加强对医生关于病历首页填 写规范的培训,特别是关于 入院病情部分
谢谢
汇报人:WPS
02
3. 首页科主任签字 错误
PART SIX
1 原因分析
是签字流程管理不严格, 导致非科主任人员签字
2 整改方案
- 严格规范签字流程,确 保只有科主任或授权的
副主任有签字权限ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
- 建立签字责任制度,对 签字错误的责任人进行
追责
4. 其他栏目填写错 误,病理号未填写
PART EIGHT
1 原因分析
医生在填写其 他栏目时可能 出现了疏忽- 写或
遗漏
1 2
对于病理号 这样的特定 信息,医生可 能认为与肾 内科无关而 未填写
2 整改方案
- 加强医生对 病历首页所有 栏目填写要求 的培训,确保每 个栏目都得到 重视
- 对于与肾内科 看似无关但实际 需要填写的信息 (如病理号),也要 进行明确的说明 和培训
5. 药物过敏填写错误
PART TEN
1 原因分析
- 医生在记录 药物过敏史时 可能将食物或 其他非药物物 质误认为是药 物
- 可能是由于医 生对药物过敏 定义的理解不 够准确
2 整改方案
1. 对医生进行药物过敏史填写规范的培训,明确药 物过敏的定义和范围 2。 建立药物过敏史的核实制度,确保填写的信息准 确无误

病案首页质量控制与管理实施方案

病案首页质量控制与管理实施方案

XXX人民医院病案首页质量控制与管理实施方案为提高病案首页数据质量,促进医院科学化、精细化、信息化管理水平和高质量发展,为医院、专科评价和付费方式改革提供客观、准确、高质量数据,提高医疗质量、保障医疗安全,为实现三级医院管理提供有力支撑,依据《医疗质量管理办法》、《医疗机构病历管理规定》及《病历书写基本规范》等相关法律法规,结合我院实际制定本实施方案。

一、组织领导成立迁西县人民医院病案首页质量控制与管理工作领导小组:组长:XXX 党委书记常务副组长:XXX 院长副组长:XXX 副院长XXX 副院长XXX 副院长XXX 副院长XXX 纪委书记成员:XXX 质控办主任XXX 医务科主任XXX 病统科主任XXX 医务科副主任XXX 病统科副主任职责:负责全面督导本方案的实施,监管全院的病案首页质量,对存在的问题提出整改意见,并对病案首页存有重大缺陷的病历做出最后确认,拿出处理意见。

领导小组下设办公室,设在质控办,主任由张中永同志兼任,副主任由陈杰同志兼任,具体负责本方案的组织实施,并将实施情况及时向领导小组汇报,向各临床科室反馈。

二、重点工作任务(一)规范培训,以每一名书写者熟练掌握病历书写规范为基础,保障病案首页填写质量的提升。

病案管理委员会要每年至少组织一次全院范围内的病历书写规范专项培训。

培训内容以《河北省病历书写规范(2013年版)》、《住院病案首页数据填写质量规范(暂行)》为标准,以《住院病案首页数据质量管理控制指标(2016版)》《病案管理质量控制指标(2021年版)》中各项指标结果为数据支撑,要求科主任带头参加培训,院内培训结束后一周内由科主任组织进行科内强化培训,要有培训资料及学习笔记,医务科检查培训结果,保证培训率必须达100%,并组织病历书写规范专项考试,对不及格者按照相关规定处理。

(牵头科室:医务科相关责任科室:病案统计科、质控办)(二)科室把关,要充分发挥科室质控小组的作用,确保病案首页填写质量的稳定。

修改病历的流程

修改病历的流程

修改病历的流程
首先,进行病历修改之前,我们需要对病历内容进行仔细的审
查和分析。

这包括对病历中的各项信息进行核对,确保患者的个人
信息、病史、诊断、治疗方案等内容准确无误。

在审查过程中,我
们需要特别注意医学术语的使用和医疗记录的规范性,确保病历的
完整性和可读性。

接下来,我们需要与相关医疗人员进行沟通和协商。

在发现病
历存在问题或错误的情况下,我们需要及时与主治医生或其他相关
医疗人员进行沟通,了解病历内容的具体情况,并就修改意见进行
协商。

在沟通和协商的过程中,我们需要尊重医疗人员的意见,同
时也要表达清晰、明确的修改建议,以便最终达成一致意见。

然后,进行病历修改的具体操作。

在对病历内容进行修改时,
我们需要按照医疗记录的规范要求进行,确保修改的内容清晰、准确、规范。

在修改过程中,我们需要注意修改的方式和方法,避免
对原始病历内容造成混淆或遗漏。

同时,我们还需要在修改后进行
再次核对和审查,确保修改后的病历内容符合医疗记录的规范要求。

最后,完成修改后的病历需要进行备案和归档。

在修改完成后,
我们需要将修改后的病历内容进行备案,并按照医疗机构的规定进行归档保存。

在备案和归档过程中,我们需要注意对修改后的病历内容进行标识和记录,以便日后的查阅和追溯。

总的来说,修改病历是一项重要的医疗工作,它需要我们在进行时严格按照一定的流程进行,以确保修改的准确性和规范性。

通过对病历内容的审查、沟通和协商、具体操作以及备案归档等环节的严格把控,我们可以更好地完成病历修改工作,为患者的医疗安全和医疗质量保驾护航。

住院病历的整改措施

住院病历的整改措施

住院病历的整改措施住院病历是医院中非常重要的文书之一,它记录了患者的病情、治疗过程和医疗结果等重要信息。

为了保证住院病历的准确性、完整性和规范性,医院需要采取一系列的整改措施。

本文将详细介绍住院病历的整改措施,包括病历书写规范、信息录入准确性、签名和盖章要求、病历修改和补充、病历归档和保密措施等方面。

1. 病历书写规范病历应按照医院规定的格式进行书写,包括病历首页、病程记录、医嘱单、检查报告等内容。

医生在书写病历时应使用规范的医学术语,避免使用含糊、不许确的描述。

同时,应注意书写的清晰、工整,避免涂改和擦写。

2. 信息录入准确性医生在录入病历信息时应确保准确性,特殊是患者的基本信息、病史、过敏史、用药情况等重要信息。

医生应子细核对患者提供的信息,并与患者进行确认。

如果有疑问或者不确定的地方,应及时与患者沟通或者查阅相关资料,确保信息的准确性。

3. 签名和盖章要求医生在病历上的签名应真实有效,不能使用代签或者他人签名。

签名应包括医生的姓名、职称和工号等信息,并应与医院的签名样本一致。

同时,医生在病历上的签名应具有法律效力,表示对病历内容的认可和负责。

医院还应制定相关的盖章要求,确保病历的真实性和完整性。

4. 病历修改和补充如果在病历书写过程中发现错误或者遗漏,医生应及时进行修改和补充。

修改和补充的内容应注明修改的时间、原因和修改者的姓名,并在修改处签名。

同时,修改和补充的内容应与原始记录保持一致,不得涂改或者篡改原始记录。

5. 病历归档和保密措施医院应建立健全的病历归档系统,确保病历的安全性和保密性。

病历应按照规定的流程进行归档,包括整理、分类、装订和编号等环节。

归档的病历应存放在安全的地方,防止遗失、损坏或者泄露。

同时,医院应加强对病历的保密措施,限制病历的查阅和复制权限,确保患者的隐私权得到保护。

综上所述,住院病历的整改措施包括病历书写规范、信息录入准确性、签名和盖章要求、病历修改和补充、病历归档和保密措施等方面。

住院病历的整改措施

住院病历的整改措施

住院病历的整改措施病历是医疗机构记录患者病情、诊断和治疗过程的重要文件,对于医疗质量和患者安全具有重要意义。

然而,由于医疗工作的复杂性和人为因素的影响,病历中可能存在一些不规范、不完整或错误的内容。

为了保证病历的准确性和完整性,需要进行整改措施。

本文将详细介绍住院病历的整改措施。

一、整改措施的目的和意义住院病历的整改措施旨在纠正病历中存在的不规范、不完整或错误的内容,确保病历的准确性和完整性。

通过整改措施,可以提高医疗质量、减少医疗事故的发生,保障患者的权益,提高医疗机构的声誉。

二、整改措施的具体内容1. 完善病历的基本信息:包括患者的姓名、性别、年龄、住院号等基本信息,确保这些信息的准确性和完整性。

2. 规范病历的书写格式:病历应按照统一的格式进行书写,包括病历首页、病程记录、医嘱等内容,确保病历的结构清晰、易读易懂。

3. 确保病历的时间记录准确:病历中的时间记录应准确无误,包括入院时间、手术时间、用药时间等,以便医生和护士能够根据时间顺序了解患者的病情和治疗过程。

4. 病情描述的准确性:医生在病历中应准确描述患者的病情,包括主诉、病史、体格检查、辅助检查等,以便医生和其他医护人员能够准确判断患者的病情和制定治疗方案。

5. 诊断和治疗方案的规范性:医生在病历中应明确诊断和治疗方案,包括用药、手术、康复等,确保治疗方案的规范性和科学性。

6. 医嘱的完整性和规范性:医生在病历中应准确记录医嘱,包括用药、检查、护理等,确保医嘱的完整性和规范性,以便护士和其他医护人员能够正确执行。

7. 病历签名和盖章的规范性:医生在病历中应按规定签名,并盖上医疗机构的公章,以确保病历的合法性和可信度。

三、整改措施的实施步骤1. 制定整改计划:医疗机构应制定整改计划,明确整改措施的具体内容、责任人和时间节点。

2. 培训医务人员:医疗机构应组织培训,提高医务人员的病历书写和整改意识,确保医务人员能够正确理解和执行整改措施。

住院病历的整改措施

住院病历的整改措施

住院病历的整改措施病历是医院对患者的诊断、治疗和护理等过程进行记录的重要文件,对于患者的健康和医疗质量有着重要的影响。

然而,由于医务人员的疏忽或者不规范操作,病历中可能存在一些错误或者不完整的信息。

为了保证病历的准确性和完整性,需要进行整改措施。

1. 审查病历的完整性:首先,医务人员应子细审查病历的完整性,确保病历中包含了患者的个人信息、主诉、现病史、既往史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗方案、护理措施等必要信息。

如果发现遗漏或者不完整的部份,应及时补充或者修正。

2. 核对医嘱的准确性:医嘱是医生对患者治疗和护理的指示,对于病历的准确性至关重要。

医务人员应子细核对医嘱的内容,确保医嘱的准确性和合理性。

如果发现医嘱与病历不符或者存在错误,应及时与医生沟通并进行修改。

3. 核对药物的使用和记录:药物是治疗患者的重要手段,但同时也存在一定的风险。

医务人员应子细核对患者用药的准确性和合理性,确保药物的名称、剂量、用法和用量等信息正确无误。

同时,对于患者的用药过程和效果也需要进行详细的记录,以便后续的评估和调整。

4. 规范病历的书写和填写:病历的书写和填写应遵循一定的规范和要求。

医务人员应使用规定的术语和缩写,书写清晰、工整,并保持病历的联贯性和完整性。

同时,应注意避免使用含糊不清或者不规范的词语,以免引起误解或者产生歧义。

5. 强化培训和教育:医院应加强对医务人员的培训和教育,提高其对病历整改措施的认识和重视程度。

通过定期的培训和考核,加强医务人员的专业知识和技能,并提高其对病历准确性和完整性的重视,以确保整改措施的有效实施。

6. 建立监督和评估机制:医院应建立相应的监督和评估机制,对病历的整改措施进行监督和评估。

通过定期的抽查和审核,发现问题和不足,并及时采取纠正措施,以提高病历的质量和准确性。

总结:住院病历的准确性和完整性对于患者的健康和医疗质量至关重要。

通过审查病历的完整性、核对医嘱的准确性、核对药物的使用和记录、规范病历的书写和填写、强化培训和教育以及建立监督和评估机制等整改措施,可以有效提高病历的质量和准确性,为患者提供更好的医疗服务。

病历书写整改措施

病历书写整改措施

病历书写整改措施1.加强对医师的培训和考核,提高医师的诊疗水平和辨证能力。

2.加强科室内部的协作和沟通,保证理、法、方、药的高度统一。

3.加强对中成药的使用培训和规范,确保医师准确辨证使用中成药物。

4.加强对科室收治病种的管理,确保优势病种的收治达到前列。

5.加强对病历诊疗方案的规范化培训和考核,保证诊疗方案与优势病种诊疗方案保持高度统一。

6.加强对四诊的规范化培训和考核,确保部分病历四诊全面。

各临床科室应高度重视病历书写质量问题,科主任要严格要求,质控医师和质控护士要严格把关。

为提高医护人员的中医药知识和辨证施治能力,各科室应加大培训力度。

优势病种的管理应得到加强。

为提高医护人员的自身素质和业务水平,各科室应定期组织医护人员研究,鼓励参加继续教育,加大对临床医师的三基培训,并进行定期的考核,对优秀者给予奖励。

XXX医务科于XX年10月10日发布通知,对上半年病历质量检查存在的问题进行整改措施。

在1366份住院病历中抽查300份,甲级率为91.7%。

虽然病历质量较去年有所提高,但仍存在一些问题,尤其是外科病历。

为了提高病历质量,保障医疗安全,医院病历管理小组决定采取以下整改措施:提高思想认识,重视病历质量;各科室要组织医生认真研究并切实落实《医疗机构病历书写规范》;加强交流,相互研究;医疗文书书写要按要求及时完成,进一步加强病历环节质量督查工作;病历质量与质控奖惩挂钩,对质量较差的病历进行通报批评,并责令限期整改,对病历书写质量好的病历将予以表彰。

具体制度:1.门诊病历书写规范:a。

参照《最新病历书写基本规范解读》。

b。

不要在医嘱中出现药品商品名。

c。

药物用法用量必须与电脑处方一致。

d。

病历各项内容必须全面,首页必须由当班医师填写,不得出现代签等情况。

e。

每个患者必须进行病情交待,必要时将过程记在病历上并由患者交待。

2.留观病历书写规范:a。

遵守急诊留观制度。

b。

与门诊病历书写规范相同。

c。

留观病历必须在当班医师下班之前完成,严格规范交接班制度。

PDCA提高病案首页填写合格率

PDCA提高病案首页填写合格率

运用质量管理工具进展持续性改良案例报告——提高病案首页填写合格率一、发现问题病案首页信息是一份完整的简要病历资料,高度浓缩了病案中最具有意义的信息,包括病人的根本信息、诊疗信息、费用信息。

是医院统计、医疗管理和临床医学研究的重要原始数据来源,也是医疗纠纷、评定伤残等级、社会保险、商业保险等重要原始法律依据。

对病案首页所反映的信息数据资料进展系统分析,未医院的管理和决策提供依据。

因此正确填写病案首页对后期的数据采集有着非常重要的作用。

自2021年XX省首页改版修订、我院在同年10月份启用新版首页以来,信息科统计室每月对首页数据进展统计上报,在这过程中发现我院上报的首页数据与市内兄弟医院、省内统计医院的数据存在一定的距离。

二、成立小组为了提高我院病案首页信息填写的准确率,质控科、信息科共同成立QCC小组。

QCC小组组长:陈丽静QCC小组成员:袁桂英、谭艺灵、胡甜、白勇、麦瑞芳、莫景华分工表:三、制定工作方案四、现状调查9月份对我院全院各科室首页填写进展抽查,了质控科根据病案首页填写标准制定检查标准,对我院病案首页填写的情况进展一个抽查,发现病案首页填写的合格率仅为65.95%,合格率低,而且对于一些反响医院诊疗水平比拟重要的指标的错填率比拟高,如抢救次数、病历分型、出院31天内再住院方案、离院方式等等。

五、目标设定目标:通过质控科与临床科室共同努力,在半年内使病案首页填写合格率达90%。

六、原因分析1、临床科室因素①启用新版首页后医生未接收全面、规X的培训,对新版首页内容理解不透彻,导致填写错误。

②临床医生对首页重视程度不够,导致填写不认真,数据未能真实反映患者住院情况。

③科主任对正确填写首页的意义未掌握,未意识到首页填写的指标关系科室以及全院的质量。

④科室质控员未能对科室首页填写的质量进展监管。

2、信息科因素①信息科在启用新版首页后未能把新首页填写的要求及规X进展全员培训,导致临床医生对新首页的标准掌握不透彻。

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救助 5.商业医疗保险 6.全公费 7.全自费 8.其他社会保险 9.其他(二)凡可由医院信息系统提供住院费用清单的,住院病案首页中可不填写“住院费用”。

附件2住院病案首页部分项目填写说明一、基本要求(一)凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目,未就项目填写内容进行说明的,仍按照《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》(卫医发…2001‟286号)执行。

(二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。

(三)凡栏目中有“□”的,应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。

栏目中没有可填写内容的,填写“-”。

如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。

(四)疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。

目前按照全国统一的ICD-10编码执行。

(五)病案首页背面中空白部分留给各省级卫生行政部门结合医院级别类别增加具体项目。

二、部分项目填写说明(一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。

组织机构代码目前按照WS218-2002卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符和1位检验码组成。

(二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险;2.城镇居民基本医疗保险;3.新型农村合作医疗;4.贫困救助;5.商业医疗保险;6.全公费;7.全自费;8.其他社会保险;9.其他。

应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。

其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。

(三)健康卡号:在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号码,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。

(四)“第N 次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。

(五)病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。

原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。

(六)年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历法年龄。

年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写;年龄不足1周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分母为30,分子为不足1个月的天数,如“2月”代表患儿实足年龄为2个月又15天。

(七)从出生到28天为新生儿期。

出生日为第0天。

15 30产妇病历应当填写“新生儿出生体重”;新生儿期住院的患儿应当填写“新生儿出生体重”、“新生儿入院体重”。

新生儿出生体重指患儿出生后第一小时内第一次称得的重量,要求精确到10克;新生儿入院体重指患儿入院时称得的重量,要求精确到10克。

(八)出生地:指患者出生时所在地点。

(九)籍贯:指患者祖居地或原籍。

(十)身份证号:除无身份证号或因其他特殊原因无法采集者外,住院患者入院时要如实填写18位身份证号。

(十一)职业:按照国家标准《个人基本信息分类与代码》(GB/T2261.4)要求填写,共13种职业:11.国家公务员、13.专业技术人员、17.职员、21.企业管理人员、24.工人、27.农民、31.学生、37.现役军人、51.自由职业者、54.个体经营者、70.无业人员、80.退(离)休人员、90.其他。

根据患者情况,填写职业名称,如:职员。

(十二)婚姻:指患者在住院时的婚姻状态。

可分为:1.未婚;2.已婚;3.丧偶;4.离婚;9.其他。

应当根据患者婚姻状态在“□”内填写相应阿拉伯数字。

(十三)现住址:指患者来院前近期的常住地址。

(十四)户口地址:指患者户籍登记所在地址,按户口所在地填写。

(十五)工作单位及地址:指患者在就诊前的工作单位及地址。

(十六)联系人“关系”:指联系人与患者之间的关系,参照《家庭关系代码》国家标准(GB/T4761)填写:1.配偶,2.子,3.女,4.孙子、孙女或外孙子、外孙女,5.父母,6.祖父母或外祖父母,7.兄、弟、姐、妹,8/9.其他。

根据联系人与患者实际关系情况填写,如:孙子。

对于非家庭关系人员,统一使用“其他”,并可附加说明,如:同事。

(十七)入院途径:指患者收治入院治疗的来源,经由本院急诊、门诊诊疗后入院,或经由其他医疗机构诊治后转诊入院,或其他途径入院。

(十八)转科科别:如果超过一次以上的转科,用“→”转接表示。

(十九)实际住院天数:入院日与出院日只计算一天,例如:2011年6月12日入院,2011年6月15日出院,计住院天数为3天。

(二十)门(急)诊诊断:指患者在住院前,由门(急)诊接诊医师在住院证上填写的门(急)诊诊断。

(二十一)出院诊断:指患者出院时,临床医师根据患者所做的各项检查、治疗、转归以及门急诊诊断、手术情况、病理诊断等综合分析得出的最终诊断。

1.主要诊断:指患者出院过程中对身体健康危害最大,花费医疗资源最多,住院时间最长的疾病诊断。

外科的主要诊断指患者住院接受手术进行治疗的疾病;产科的主要诊断指产科的主要并发症或伴随疾病。

2.其他诊断:除主要诊断及医院感染名称(诊断)外的其他诊断,包括并发症和合并症。

(二十二)入院病情:指对患者入院时病情评估情况。

将“出院诊断”与入院病情进行比较,按照“出院诊断”在患者入院时是否已具有,分为:1.有;2.临床未确定;3.情况不明;4.无。

根据患者具体情况,在每一出院诊断后填写相应的阿拉伯数字。

1.有:对应本出院诊断在入院时就已明确。

例如,患者因“乳腺癌”入院治疗,入院前已经钼靶、针吸细胞学检查明确诊断为“乳腺癌”,术后经病理亦诊断为乳腺癌。

2.临床未确定:对应本出院诊断在入院时临床未确定,或入院时该诊断为可疑诊断。

例如:患者因“乳腺恶性肿瘤不除外”、“乳腺癌?”或“乳腺肿物”入院治疗,因确少病理结果,肿物性质未确定,出院时有病理诊断明确为乳腺癌或乳腺纤维瘤。

3.情况不明:对应本出院诊断在入院时情况不明。

例如:乙型病毒性肝炎的窗口期、社区获得性肺炎的潜伏期,因患者入院时处于窗口期或潜伏期,故入院时未能考虑此诊断或主观上未能明确此诊断。

4.无:在住院期间新发生的,入院时明确无对应本出院诊断的诊断条目。

例如:患者出现围术期心肌梗死。

(二十三)损伤、中毒的外部原因:指造成损伤的外部原因及引起中毒的物质,如:意外触电、房屋着火、公路上汽车翻车、误服农药。

不可以笼统填写车祸、外伤等。

应当填写损伤、中毒的标准编码。

(二十四)病理诊断:指各种活检、细胞学检查及尸检的诊断,包括术中冰冻的病理结果。

病理号:填写病理标本编号。

(二十五)药物过敏:指患者在本次住院治疗以及既往就诊过程中,明确的药物过敏史,并填写引发过敏反应的具体药物,如:青霉素。

(二十六)死亡患者尸检:指对死亡患者的机体进行剖验,以明确死亡原因。

非死亡患者应当在“□”内填写“-”。

(二十七)血型:指在本次住院期间进行血型检查明确,或既往病历资料能够明确的患者血型。

根据患者实际情况填写相应的阿拉伯数字:1.A;2.B;3.O;4.AB;5.不详;6.未查。

如果患者无既往血型资料,本次住院也未进行血型检查,则按照“6.未查”填写。

“Rh”根据患者血型检查结果填写。

(二十八)签名。

1.医师签名要能体现三级医师负责制。

三级医师指住院医师、主治医师和具有副主任医师以上专业技术职务任职资格的医师。

在三级医院中,病案首页中“科主任”栏签名可以由病区负责医师代签,其他级别的医院必须由科主任亲自签名,如有特殊情况,可以指定主管病区的负责医师代签。

2.责任护士:指在已开展责任制护理的科室,负责本患者整体护理的责任护士。

3.编码员:指负责病案编目的分类人员。

4.质控医师:指对病案终末质量进行检查的医师。

5.质控护士:指对病案终末质量进行检查的护士。

6.质控日期:由质控医师填写。

(二十九)手术及操作编码:目前按照全国统一的ICD-9-CM-3编码执行。

表格中第一行应当填写本次住院的主要手术和操作编码。

(三十)手术级别:指按照《医疗技术临床应用管理办法》(卫医政发…2009‟18号)要求,建立手术分级管理制度。

根据风险性和难易程度不同,手术分为四级,填写相应手术级别对应的阿拉伯数字:1.一级手术(代码为1):指风险较低、过程简单、技术难度低的普通手术;2.二级手术(代码为2):指有一定风险、过程复杂程度一般、有一定技术难度的手术;3.三级手术(代码为3):指风险较高、过程较复杂、难度较大的手术;4.四级手术(代码为4):指风险高、过程复杂、难度大的重大手术。

(三十一)手术及操作名称:指手术及非手术操作(包括诊断及治疗性操作,如介入操作)名称。

表格中第一行应当填写本次住院的主要手术和操作名称。

(三十二)切口愈合等级,按以下要求填写:镜手术,如经胃腹腔镜手术、经脐单孔腹腔镜手术等。

2.愈合等级“其他”:指出院时切口未达到拆线时间,切口未拆线或无需拆线,愈合情况尚未明确的状态。

(三十三)麻醉方式:指为患者进行手术、操作时使用的麻醉方法,如全麻、局麻、硬膜外麻等。

(三十四)离院方式:指患者本次住院出院的方式,填写相应的阿拉伯数字。

主要包括:1.医嘱离院(代码为1):指患者本次治疗结束后,按照医嘱要求出院,回到住地进一步康复等情况。

2.医嘱转院(代码为2):指医疗机构根据诊疗需要,将患者转往相应医疗机构进一步诊治,用于统计“双向转诊”开展情况。

如果接收患者的医疗机构明确,需要填写转入医疗机构的名称。

3.医嘱转社区卫生服务机构/乡镇卫生院(代码为3):指医疗机构根据患者诊疗情况,将患者转往相应社区卫生服务机构进一步诊疗、康复,用于统计“双向转诊”开展情况。

如果接收患者的社区卫生服务机构明确,需要填写社区卫生服务机构/乡镇卫生院名称。

4.非医嘱离院(代码为4):指患者未按照医嘱要求而自动离院,如:患者疾病需要住院治疗,但患者出于个人原因要求出院,此种出院并非由医务人员根据患者病情决定,属于非医嘱离院。

5.死亡(代码为5)。

指患者在住院期间死亡。

6.其他(代码为9):指除上述5种出院去向之外的其他情况。

(三十五)是否有出院31天内再住院计划:指患者本次住院出院后31天内是否有诊疗需要的再住院安排。

如果有再住院计划,则需要填写目的,如:进行二次手术。

(三十六)颅脑损伤患者昏迷时间:指颅脑损伤的患者昏迷的时间合计,按照入院前、入院后分别统计,间断昏迷的填写各段昏迷时间的总和。

只有颅脑损伤的患者需要填写昏迷时间。

(三十七)住院费用:总费用指患者住院期间发生的与诊疗有关的所有费用之和,凡可由医院信息系统提供住院费用清单的,住院病案首页中可不填写。

已实现城镇职工、城镇居民基本医疗保险或新农合即时结报的地区,应当填写“自付金额”。

住院费用共包括以下10个费用类型:1.综合医疗服务类:各科室共同使用的医疗服务项目发生的费用。

(1)一般医疗服务费:包括诊查费、床位费、会诊费、营养咨询等费用。

(2)一般治疗操作费:包括注射、清创、换药、导尿、吸氧、抢救、重症监护等费用。

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