商铺租赁及费用管理系统的规划

合集下载

项目商铺以租代售建议方案以租代售商铺

项目商铺以租代售建议方案以租代售商铺

项目商铺以租代售建议方案以租代售商铺咱们先从大环境说起。

如今,房地产市场波动不定,商铺投资风险日益加大。

传统的购买商铺方式,让很多投资者望而却步。

所以,以租代售这种新型的商业模式应运而生。

今天,我就给大家详细介绍一下这个项目商铺以租代售的建议方案。

一、项目背景这个项目位于城市繁华地段,交通便利,人气旺盛。

周边配套设施齐全,有大型购物中心、电影院、餐饮娱乐等,为商铺提供了丰富的客源。

项目总面积约为10000平方米,分为地上两层和地下一层,共计100间商铺。

二、以租代售模式介绍1.租金收益:投资者将商铺租给开发商,开发商承诺在一定期限内,按照约定的租金标准支付租金。

租金收益稳定,降低了投资者的风险。

2.销售分成:开发商将商铺对外出售,投资者按照约定比例获取销售分成。

这样一来,投资者既能享受租金收益,又有机会获取销售分成,实现投资回报最大化。

3.转租权:投资者在租赁期限内,有权将商铺转租给第三方。

这样一来,投资者可以根据市场行情,调整租金价格,获取更高的收益。

4.购买权:投资者在租赁期限内,有权按照约定价格购买商铺。

购买权为投资者提供了灵活的投资策略,可以根据市场情况,选择合适的时机购买商铺。

三、项目优势1.风险可控:以租代售模式降低了投资者的风险,租金收益稳定,销售分成可期。

2.灵活投资:投资者可以根据市场行情,调整投资策略,实现收益最大化。

3.丰富业态:项目周边配套设施齐全,为商铺提供了丰富的客源,有利于投资者开展业务。

4.专业运营:开发商负责商铺的运营管理,为投资者提供一站式服务。

四、操作流程1.投资者与开发商签订租赁合同,约定租赁期限、租金标准、销售分成比例等事项。

2.开发商对商铺进行装修,投资者无需承担装修费用。

3.开发商负责商铺的招商运营,确保投资者收益。

4.投资者按照约定时间收取租金,享受销售分成。

5.投资者如有购买意向,按照约定价格购买商铺。

五、风险防范1.投资者要充分了解开发商的信誉和实力,确保投资安全。

市场管理信息系统解决方案

市场管理信息系统解决方案

市场管理信息系统解决方案一、系统简介市场(商铺租赁)管理系统是为市场招商及管理方提供一套多方位、全过程的市场租赁及管理的整体解决方案,旨在进行有效招商和管理分析,重点解决管理方对商铺的登记、租赁、财务收费、相关数据统计和报表查询,避免人工管理操作量大及纸质凭证难以管理分析的问题,为管理方提供科学、准确、实时地数据分析和管理决策。

产品适用范围:写字楼、房屋、电脑城、农贸市场、批发市场、百货大楼、超市、商场、商城、软件园、电子城、房地产、小区物业等所有和铺位有关的行业。

通过使用本系统,可以让你达到以下收效:1、使用本系统工作效率可提高200%,有效地降低工作量、工作时间,让您用更少的时间完成以前需要很多时间才能完成的事情。

2、降低学习成本,任何人员都可以很容易的掌握本软件,操作直观方便。

3、智能计算各单元的收费项目,完全解放你的计算。

4、灵活的各种查询统计,方便您查询你想得到的数据报表。

5、自动进行报警:提示合同到期、收费项目到期(欠费),完全不用担心有漏收款的情况。

6、提供严格的权限设置,不同人具有不同的权限,杜绝一切财务漏洞。

针对合同、协议、图片提供有效的管理。

7、突破了现在一般管理软件的设计模式,采用了图形化的设计,使软件操作简单、直观、方便,图形化的操作让人很容易接受和操作。

二、系统功能市场管理信息系统主要包含13个大的功能模块:基础信息、摊位信息、商户信息、合同管理、合同审核、应收费管理、财务收费、招商分析、报表中心、安保管理、办公用品管理、数据发布、系统管理。

1.基本信息费用设置:设定收费名称、科目类型、收费周期、滞纳金等;摊位管理:设定区域商铺及摊位、摊位费用项等;摊位图维护:对摊位实现二维图穿透式管理,并直观展示摊位租赁情况、出租率、各商铺摊位收费内容、收欠费情况等;2.商户信息商户基本信息:有效商户的登记、审核、跟踪、签约情况,以及商户的资质及是否过期、经营类别、商户人员等内容;商户综合信息:登记商户的合同信息、收费状况信息等内容;3.合同信息实现合同登记、审核、变更、续租、转租等相关业务内容管理。

租赁商铺物业管理制度

租赁商铺物业管理制度

租赁商铺物业管理制度一、总则1. 本物业管理制度适用于所有租赁商铺的业主、租户及物业管理公司。

2. 物业管理公司应根据本制度提供服务,确保商铺区域的安全、清洁、有序。

二、业主与租户责任1. 业主应确保其商铺符合物业管理规定,不得擅自改变商铺结构或用途。

2. 租户应遵守租赁合同及物业管理制度,按时支付租金及物业管理费用。

三、物业管理公司职责1. 提供商铺的日常维护、清洁、安全等服务。

2. 定期检查商铺设施,确保其正常运行。

3. 管理公共区域,包括但不限于走廊、楼梯、电梯等。

四、商铺使用规定1. 租户应合法经营,不得从事违法活动。

2. 未经物业管理公司同意,不得擅自改动商铺内部结构或外观。

3. 租户应妥善处理商铺内的垃圾,遵守垃圾分类规定。

五、安全与秩序1. 物业管理公司应制定并执行商铺区域的安全管理制度。

2. 租户应遵守消防安全规定,不得在商铺内存放易燃易爆物品。

3. 物业管理公司应确保监控系统的正常运行,保障商铺区域的安全。

六、费用与收费1. 物业管理费用应按照合同约定收取,费用包括但不限于公共区域维护、清洁、安全等。

2. 租户应按时支付物业管理费用,逾期未支付的,物业管理公司有权采取相应措施。

七、违规处理1. 对违反物业管理制度的业主或租户,物业管理公司有权进行警告、罚款或采取其他必要措施。

2. 严重违规者,物业管理公司可按照合同约定终止服务,并追究其法律责任。

八、附则1. 本物业管理制度自发布之日起生效,由物业管理公司负责解释。

2. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

请注意,以上内容是一个简化的模板,具体内容应根据实际情况和当地法律法规进行调整和完善。

在实施前,建议咨询法律专业人士进行审核。

商铺租赁管理系统方案设计

商铺租赁管理系统方案设计

合用文案商店租借管理系统方案辽宁维森信息技术股份有限企业软件开发事业部2015-01-291、项目归纳项目介绍对于专业市场租借企业内部平常如何合理、有效的管理好整个市场存在以下一些实责问题:主管领导无法实时认识市场的招商情况,手中报表不能够实时反响市场实时的招商情况 ;市场内空置场所出租与否不太了然,有商户来租用地方又不能够很快的反响出可否空,从而错失招商机遇 ;合相同市场重要文件资料各部门调用中的人为丢掉,很难轻易发现;营业用房租金的人工催收,不但盘问不便,效率较低,而且简单发生漏费逃费现象。

针对以上存在的问题,而且结合企业本质业务流程,本着简单、易操作的原则,我企业将为客户定制化开发《商店租借系统》。

本系统采用先进的JAVA编程语言, B/S 模式设计,一致系统平台和数据格式,并使用三层结构的模式,方便系统保护和升级,保证数据传输的安全;本系统采用“瘦客户端”的模式,只要对服务器端进行系统升级和保护,有效的节约保护成本和保护时间。

业务定位经过定制化开发销售收费管理模块、发租金管理模块、财务盘问统计模块功能,满足管理人员平常租借信息的管理需求,让企业领导掌握商场各商店的实时信息。

2、功能描述业务流程销售收费流程销售收费业务流程业务员主管经理业务开始管理商店档更正档案数据档案复核案确认经过划分档案种类:商店(厅内),自营复核经过(厅内),门市,公寓,库房,物流,场所,库转门市,广告其他商店(厅内)建立虚假合同(系建立租借合统自动创办)合同复核同确认经过复核未经过依照种类,收取相关花销复核经过减免花销录系统记帐入业务结束发租金流程发租金业务流程业务员主管经理业务开始管理摊位档更正档案数据档案复核案确认经过复核经过建立委托协协议复核议确认经过复核经过复核未经过设置管理费发租金减免系统记帐业务结束2.2 功能模块描述销售收费管理模块地域管理置商地域,能够置如: 1 号, 2 号⋯⋯;在 1 号下能够置如:1楼, 2 楼⋯⋯;在 1 号 1 楼能够置如: A 区, B 区, C区⋯⋯等等,能够依照情况最多置 3 地域。

商铺租赁管理系统方案(一)

商铺租赁管理系统方案(一)

商铺租赁管理系统方案(一)引言概述:商铺租赁管理系统是一种用于管理商铺租赁和租户信息的软件解决方案。

该系统可以帮助商铺管理者更高效地管理租赁业务,提高租赁效益,简化租赁操作流程,并提供全面的租赁数据分析和报告功能。

本文将介绍商铺租赁管理系统的五个主要方面,包括租赁流程管理、租户管理、合同管理、租金管理和数据分析。

正文:一、租赁流程管理1. 自动化的租赁申请流程a. 租户可以通过系统提交租赁申请b. 管理者可以审批或拒绝租赁申请c. 系统自动发送通知给申请人2. 租赁合同生成与签署a. 系统自动生成租赁合同模板b. 租户可以在线签署合同c. 管理者可以查看合同状态和历史记录3. 租赁费用结算与收据生成a. 系统自动计算租金、押金等费用b. 自动生成收据并发送给租户c. 记录每笔费用的详情和支付状态4. 租赁物业维护管理a. 租户可以提交维护请求b. 管理者可以安排维护任务c. 记录维护任务的执行情况和费用5. 租户反馈与投诉处理a. 租户可以通过系统提供的渠道进行反馈和投诉b. 管理者及时处理并记录反馈和投诉的处理情况c. 提供租户满意度调查功能二、租户管理1. 租户信息管理a. 记录租户的基本信息、联系方式等b. 租户分类和标注功能c. 租户历史记录和行为分析2. 租户账户管理a. 租户可以通过账户登录系统b. 管理者可以管理账户权限和密码重置c. 提供账户安全措施,如双重认证3. 租户通知与提醒a. 系统自动发送租金付款提醒b. 提供通知功能,如新闻公告、活动信息等c. 租户可以通过系统收到重要通知和提醒4. 租户服务管理a. 提供租户服务请求功能b. 管理者可以安排服务任务并跟进c. 租户可以评价和反馈服务质量5. 租户数据分析a. 分析租户消费行为和偏好b. 将租户细分为不同群体,并进行定制化服务c. 提供租户留存和流失分析报告三、合同管理1. 合同库管理a. 系统将所有合同存储在合同库中b. 管理者可以按条件搜索和筛选合同c. 提供合同模板管理功能2. 合同变更和续约a. 管理者可以处理合同的变更和续约请求b. 系统自动生成相应的续约合同c. 记录合同变更和续约的历史记录3. 合同提醒与到期处理a. 系统自动提醒合同到期日b. 提供合同终止和结算功能c. 管理者可以查看到期合同的统计报告4. 合同文件管理a. 租户可以查看和下载合同文件b. 管理者可以上传和更新合同文件c. 提供合同文件版本控制和历史记录5. 合同数据分析和报告a. 提供合同状态和到期情况的数据分析b. 生成合同档案和合同统计报告c. 支持导出合同数据进行进一步分析四、租金管理1. 租金计费与支付a. 系统自动计算租金和相关费用b. 提供灵活的租金计费方式设置c. 租户可以通过系统支付租金2. 租金逾期与提醒a. 系统自动识别逾期租金情况b. 发送逾期提醒和催款通知c. 记录逾期租金和滞纳金的收取情况3. 租金收入记录与报表a. 系统记录每笔租金收入的详情和日期b. 提供租金收入统计和报表c. 支持导出租金数据进行财务分析4. 租金调整与退款a. 管理者可以根据情况调整租金金额b. 处理租金退款请求并记录退款历史c. 提供租金调整和退款的操作审批机制5. 租金数据分析a. 分析租金收入趋势和波动情况b. 比较不同租户的租金缴纳情况c. 提供租金分析报告,为决策提供数据支持五、数据分析1. 租赁业务数据报表a. 提供租赁业务数据的汇总和统计报表b. 包括租赁数量、租金收入、退租率等指标c. 支持定制化报表和数据导出2. 租赁数据可视化分析a. 提供租赁数据的图表和图形展示b. 帮助管理者快速了解租赁情况c. 支持数据的动态更新和实时监控3. 租户行为分析a. 分析租户的消费行为和租赁偏好b. 挖掘租户价值和发现潜在需求c. 提供个性化推荐和定制化服务4. 租赁市场趋势分析a. 分析租赁市场的发展趋势和变化b. 比较不同商圈的租赁情况和竞争力c. 支持决策制定和业务拓展5. 数据安全与隐私保护a. 采取安全措施保护租赁数据的安全性b. 设置数据访问权限和登录审计功能c. 遵守相关法律法规,保护租户隐私总结:商铺租赁管理系统方案包括租赁流程管理、租户管理、合同管理、租金管理和数据分析五个主要方面。

小区商铺物业管理方案

小区商铺物业管理方案

小区商铺物业管理方案一、引言小区商铺物业管理是一个综合性的管理服务项目,主要包括对商铺租赁、商业配套设施维护、商场管理以及商户服务等内容。

随着城市化进程的不断推进,小区商铺物业管理已成为社区管理的重要组成部分。

本文旨在提出一套可行的小区商铺物业管理方案,以提高商铺管理的效率和服务水平,让商铺成为小区的重要资产,为业主和商户创造更大的价值。

二、商铺租赁管理1. 租赁政策制定:制定清晰明确的商铺租赁政策,包括租金标准、租赁期限、押金规定等内容。

同时,要遵守国家租赁法律法规,保障商户和业主的合法权益。

2. 租赁资源整合:利用物业管理的信息化平台,统一管理商铺的租赁资源,及时更新商铺信息,为有意向租赁商户提供准确的信息,方便商户选择合适的商铺。

3. 租赁管理流程:建立健全的商铺租赁管理流程,包括商户申请、资格审核、合同签订、租金收取、租金核算等环节,确保租赁过程合法规范。

4. 租赁服务优化:为商铺租户提供周到的服务,包括商铺装修指导、租后服务、商铺经营指导等内容,提高商铺租户的满意度。

三、商业配套设施维护1. 设施维护保养:定期对商业配套设施进行维护保养,包括商铺外墙、门窗、管道、电气设备等的检查和维修,确保商铺设施的正常运转。

2. 安全管理:建立健全的商铺安全管理制度,加强对商铺火灾、电梯、排水等安全隐患的排查和整改,确保商铺内外环境的安全。

3. 环境卫生管理:加强商铺内外环境的卫生管理,定期开展环境清洁、垃圾清运等工作,维护商铺周边环境的整洁。

4. 绿化管理:开展商铺绿化工作,美化商铺周边环境,提升商铺的形象和品质。

四、商场管理1. 商场运营策划:根据商场定位和运营需求,制定相应的商场运营策划,包括商场布局规划、商户引进策略、活动策划等内容。

2. 商场营销推广:开展商场营销推广活动,包括商场促销活动、商品展销、商户联合营销等,吸引更多人流和客流。

3. 商场服务提升:提升商场服务水平,包括安保服务、停车管理、导购服务等,为商户和顾客提供便捷和舒适的购物环境。

租费管理制度

租费管理制度

业项目租费管理制度(三)更新:2013/9/2阅读:324栏目:商业地产商业项目租费管理制度(三)提要:本制度的“租费”范围包括但不限于持有物业和销售物业的租金、物业管理费、停车费、户外广告租金、保证金更多精品源自方案商业项目租费管理制度(三)一、目的规范租金、物业管理费等费用收取、减免、欠租欠费等工作,确保租务工作有序顺利推进。

二、术语本制度的“租费”范围包括但不限于持有物业和销售物业的租金、物业管理费、停车费、户外广告租金、保证金、意向金、场地使用费、广告费等相关的业务收入,同时,对于业务活动的应收费用(水、电、保洁、保安费等),以及客户退款的管控也可参照本制度执行。

三、适用范围适用于各公司开业项目营运期间的租金、物业管理费、停车场等收取、减免、欠租、租赁信息管理工作。

四、关键活动描述4.1收租准备工作4.1.1商业公司总经理作为收租工作的第一责任人,要将租金收缴工作列为经营管理的重要指标,把责任逐级分解,落实到人,协调一致,确保租金按时、足额收缴。

4.1.2在开展收租工作前,商业公司营运部须向项目公司(产权人)取得租金收缴的授权委托书;跟踪项目公司完成政府主管部门对《租赁合同》的登记备案工作,确保收租工作的合法有效。

4.1.3商业公司营运部应依据各地实际情况,指定专门部门及专门人员作为收租工作的责任部门及责任人。

营运部及责任人要与承租方(主力店、步行街商户)保持良好的工作联系,密切关注收租过程,及时发现问题,沟通、协调、解决问题,按月向主管领导和商业集团营运中心营运部汇报租金收缴情况。

4.1.4商业公司财务部负责租金收缴的审核,负责依据《租赁合同》审核租金收缴台账,并向承租方发出收租文件,协调各地项目公司财务部开具租赁发票,按时上报租金统计报表。

4.1.5为保证收租工作顺利进行,应注意:4.1.5.1应严格履行合同,按《租赁合同》及《物业服务合同》约定提供良好的物业服务,营造有序的经营环境,协调配合与承租方物业界面的管理,建立和保持良好的合作关系,消除和减少欠租隐患。

出租商铺的物业管理方案

出租商铺的物业管理方案

出租商铺的物业管理方案一、管理目标本物业管理方案的目标是对商铺进行有效管理,提供良好的商业环境,并确保商业秩序的正常运转,以实现商铺租客和物业管理方的共赢。

具体管理目标如下:1. 提高商铺的出租率,保持商铺的长期稳定租客;2. 确保商铺的日常维护和管理,保障商铺内设施的正常运作;3. 加强商铺的安全防范工作,提升商铺的安全保障水平;4. 维护商铺与租客之间的良好关系,及时解决出现的问题与纠纷。

二、管理措施1. 商铺的日常管理(1)商铺租赁管理:设立专门的租赁管理部门,负责商铺的出租工作,包括商铺的招商、签约、租金征收等工作。

该部门将定期进行商铺的市场调研,根据市场需求不断更新商业模式,提高商铺的吸引力。

(2)商铺维护管理:安排专人负责商铺的日常维护工作,包括清洁、照明、空调、消防设施等设备的保养和维修。

定期对商铺进行巡查,发现问题及时处理,确保商铺设施的正常运作。

(3)商铺安全管理:建立健全的商铺安全防范制度,加强对商铺的安全巡查和管理,配备专业的安保人员,确保商铺的安全和秩序稳定。

2. 商铺的服务管理(1)商铺服务质量监督:设立客服中心,提供优质的商铺服务。

定期开展售后服务满意度调查,及时了解租户的需求和建议,提升商铺的服务水平。

(2)商铺营销推广:加强对商铺的营销推广工作,通过各种渠道进行广告宣传,提高商铺的知名度和美誉度,吸引更多的潜在租户。

3. 商铺的合作管理(1)商铺合作伙伴关系管理:建立健全的商铺合作伙伴关系,与各相关部门、供应商和租户保持良好的合作关系,共同推动商铺的发展。

(2)商铺社区管理:根据商铺的特点和周边环境,开展商铺社区建设工作,加强商铺与当地社区的联系,促进商铺与社区的共同发展。

4. 商铺的财务管理(1)商铺的财务规划:建立健全的财务管理制度,制定全面的财务计划和预算,确保商铺的财务稳健运作。

(2)商铺租金管理:建立租金管理系统,确保租金的准时收取和合理调整,加强对租金的监控和管理。

商铺租赁的物业管理与维护责任

商铺租赁的物业管理与维护责任

商铺租赁的物业管理与维护责任商铺租赁是现代经济中商业活动的重要组成部分,物业管理与维护责任对商铺租赁双方的权益保护至关重要。

在商铺租赁中,不仅仅涉及到租赁合同的签订和履行,还需要明确商铺的物业管理与维护责任,以确保商铺的正常运营和经营效益。

本文将就商铺租赁的物业管理与维护责任进行探讨。

一、商铺租赁的物业管理商铺租赁的物业管理主要涉及商铺的设施设备维护、卫生环境管理、安全保障等方面。

作为商铺租赁方,物业管理责任的履行对于租户的正常经营至关重要。

1. 设施设备维护租赁商铺的物业管理方应承担设施设备的日常维护和维修责任。

包括但不限于水电设备、空调系统、消防设施等。

物业管理方应确保这些设施设备的正常运行,并在发生故障或损坏时及时维修或更换。

2. 卫生环境管理商铺租赁方应负责商铺内外的卫生环境管理。

物业管理方应定期进行清洁、卫生消毒等工作,确保商铺的整洁与卫生,为租户和顾客创造一个清洁、健康的经营环境。

3. 安全保障租赁商铺的物业管理方应确保商铺的安全保障。

包括但不限于安全出口、防火设施、监控系统、警报系统等。

物业管理方应定期检查维护这些安全设施,并采取必要的措施确保商铺内的安全。

二、商铺租赁的维护责任商铺租赁的维护责任指的是租户对商铺进行合理维修、保养和更新的责任。

租户在租赁商铺时,应当履行相应的维护责任。

1. 日常维护租户应进行商铺的日常维护工作,包括但不限于保持商铺的清洁、维修家具和装饰物品等。

租户应保持商铺的整洁与良好的外观形象,以提供良好的消费环境。

2. 设备更新租户在商铺租赁期限内,应负责对商铺内的设备进行合理维护和及时更新。

当商铺内的设备出现老化或损坏时,租户应承担相应的责任,并及时更换或修复。

3. 损坏赔偿租户应当遵守商铺租赁合同的约定,如发生对商铺造成损害的行为,应承担相应的赔偿责任。

包括但不限于人为损坏、违规改造等。

三、商铺租赁中的争议解决在商铺租赁中,物业管理与维护责任可能会引发争议。

商铺租赁的物业管理与费用分摊

商铺租赁的物业管理与费用分摊

商铺租赁的物业管理与费用分摊在商铺租赁行业中,物业管理是租户和房东之间共同关注的重要问题。

物业管理的有效性和费用的分摊方式直接影响商铺租户的经营环境和经济利益。

本文将探讨商铺租赁的物业管理与费用分摊的相关问题。

一、物业管理的重要性物业管理是商铺租赁中不可或缺的一环,其主要职责是维护和管理商铺租赁物业的日常运营和设施设备。

良好的物业管理有助于提升商铺租户的经营环境和顾客体验,提高商铺的租金回报率。

1.1 设施设备维护与修复物业管理负责商铺租赁物业内设施设备的维护与修复,如电力设备、给排水系统、空调系统等。

定期检查和及时修复可以减少设备故障和停工时间,提高商铺租户的经营效率。

1.2 环境清洁与卫生管理物业管理还负责商铺租赁物业的环境清洁和卫生管理。

保持公共区域的整洁与卫生可以提升商铺的形象和顾客满意度,为商铺租户创造良好的经营氛围。

1.3 安全与保安管理物业管理承担商铺租赁物业安全与保安管理的职责。

制定并执行安全保障措施,如安装监控设备、设立巡逻制度等,确保商铺租户和顾客的人身和财产安全。

二、物业费用的分摊方式2.1 比例分摊商铺租赁中常见的物业费用分摊方式是按照租赁面积进行比例分摊。

即每个商铺租户按照其所占租赁面积的比例承担物业费用。

这种方式在商铺租户面积相对均等的情况下比较公平,但对于面积差异较大的商铺租户可能存在不公平的情况。

2.2 直接计费另一种常见的物业费用分摊方式是直接计费。

根据物业管理的实际费用情况,将费用按照一定的标准直接计算给每个商铺租户。

这种方式相对灵活,可以更具体地考虑商铺租户的使用情况和需求。

2.3 固定费用加权分摊固定费用加权分摊是一种综合考虑商铺租户面积和使用情况的费用分摊方式。

首先确定一个固定费用,如基础设施维护费用,然后根据商铺租户的面积和具体使用情况进行加权分摊。

这种方式可以在一定程度上平衡商铺租户之间的不平等。

三、物业管理与费用分摊的问题与解决方法3.1 费用透明度在物业管理与费用分摊中,租户常常关注费用的透明度问题。

小区商铺物业管理方案

小区商铺物业管理方案
3.引导业主和商户采用环保材料和设备,减少环境污染。
十三、法律合规与风险控制
1.严格遵守国家相关法律法规,确保物业管理活动合规合法。
2.建立风险评估机制,定期进行法律风险、安全风险等方面的评估。
3.制定风险控制措施,防范和处理各类风险事件。
十四、社区文化建设
1.组织开展丰富多彩的社区文化活动,增强小区凝聚力。
小区商铺物业管理方案
一、项目背景
随着城市化进程的不断推进,小区商铺作为居民日常生活的重要配套,其物业管理水平直接影响到居民的消费体验和商铺的经营效益。本小区商铺物业管理方案旨在提高商铺管理水平,为业主创造一个和谐、舒适、安全的经营环境。
二、管理目标
1.提高商铺经营效益,保障业主投资回报。
2.创建文明、整洁、有序的小区商业环境。
(3)开展商铺经营活动指导,提升商铺经营品质。
五、物业管理团队建设
1.建立专业化、高素质的物业管理团队。
2.定期开展培训及考核,提高员工业务水平和服务意识。
3.加强团队协作,提高物业管理效率。
本方案旨在为小区商铺提供全面、高效、优质的物业管理服务,为业主创造一个满意的经营环境。在实施过程中,我们将根据实际情况调整和完善管理措施,确保物业管理工作的顺利进行。
十一、人员配置与培训
1.根据商铺物业管理需求,合理配置管理人员、维修人员、保安人员、清洁人员等专业团队。
2.定期对员工进行业务技能和服务态度培训,提升整体服务水平。
3.建立员工激励机制,提高员工工作积极性和满意度。
十二、环境保护与节能
1.推广绿色物业管理理念,实施节能减排措施。
2.定期对商铺进行能源消耗审计,提出节能改进措施。
十、持续改进
1.定期对物业管理服务进行评估,查找不足,制定改进措施。

公司商铺租赁管理制度

公司商铺租赁管理制度

公司商铺租赁管理制度第一章总则第一条为规范公司商铺租赁业务管理,提高资源利用效率,保障公司和商铺租户权益,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有商铺租赁业务活动。

第三条公司商铺租赁业务应当遵守国家相关法律法规和政策规定,维护社会公共秩序。

第四条公司商铺租赁业务应当遵循公平、公正、诚实、信用的原则。

第五条公司商铺租赁管理制度由公司制定,定期进行评估和调整。

第二章商铺租赁管理第六条公司商铺租赁业务应当根据实际情况,设立专门的管理部门进行统一管理。

第七条公司商铺租赁管理部门应当建立健全的租赁档案管理制度,对商铺租赁情况进行及时记录、归档和备份。

第八条公司商铺租赁管理部门应当建立健全商铺租赁登记系统,对所有商铺租赁情况进行登记备案。

第九条公司商铺租赁管理部门应当建立健全商铺租赁审核制度,确保商铺租赁合同的合法性和有效性。

第十条公司商铺租赁管理部门应当建立健全商铺租赁风险评估制度,对租户的信用情况进行评估,降低租赁风险。

第十一条公司商铺租赁管理部门应当建立健全商铺租赁监督检查制度,对商铺租赁情况进行定期检查,及时发现问题并处理。

第三章商铺租赁合同管理第十二条公司商铺租赁管理部门应当建立健全商铺租赁合同管理制度,确保合同的合法性和有效性。

第十三条公司商铺租赁管理部门应当对商铺租赁合同进行严格审核,确保租赁条款合理合法。

第十四条公司商铺租赁管理部门应当建立健全商铺租赁合同备案制度,对所有商铺租赁合同进行备案存档。

第十五条公司商铺租赁管理部门应当建立健全商铺租赁合同变更管理制度,对商铺租赁合同的变更进行审批并备案。

第十六条公司商铺租赁管理部门应当建立健全商铺租赁合同终止管理制度,对商铺租赁合同的终止进行规范管理。

第十七条公司商铺租赁管理部门应当对商铺租赁合同的履行情况进行监督检查,确保合同的执行。

第四章商铺租金管理第十八条公司商铺租赁管理部门应当建立健全商铺租金管理制度,确保租金的收取和管理规范有效。

第十九条公司商铺租赁管理部门应当建立健全商铺租金收取制度,规定定期收取商铺租金的方式和时间。

物业对商铺的工作计划

物业对商铺的工作计划

一、前言商铺作为物业的重要组成部分,为业主提供商业服务的同时,也是物业收入的重要来源。

为了提高商铺的管理水平,提升业主满意度,特制定以下工作计划。

二、工作目标1. 提升商铺整体形象,打造高品质商业环境;2. 优化商铺运营管理,提高商铺出租率;3. 加强商铺安全防范,确保业主生命财产安全;4. 提高业主满意度,增强物业与业主之间的沟通与合作。

三、具体措施1. 商铺形象提升(1)对商铺外观进行统一规划,包括招牌、门头、招牌灯箱等;(2)定期对商铺内外进行清洁、维护,确保商铺环境整洁;(3)加强商铺绿化,提升商铺整体美感。

2. 商铺运营管理(1)制定商铺租赁政策,合理调整租金,确保商铺出租率;(2)建立商铺信息管理系统,方便业主查询商铺租赁信息;(3)加强与商户的沟通,了解商户需求,提供个性化服务;(4)定期组织商户培训,提高商户经营水平。

3. 商铺安全防范(1)加强商铺消防安全管理,定期检查消防设施,确保消防通道畅通;(2)设立24小时安保巡逻,提高商铺安全系数;(3)对商铺进行安全巡查,及时发现问题并整改;(4)定期组织业主开展消防安全演练,提高业主安全意识。

4. 业主满意度提升(1)设立业主接待处,及时解决业主反映的问题;(2)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,改进工作;(3)加强与业主的沟通,建立良好的邻里关系;(4)举办各类活动,丰富业主生活,增强物业与业主之间的凝聚力。

四、工作进度安排1. 第一季度:完成商铺形象提升、消防安全检查、业主满意度调查;2. 第二季度:开展商户培训、商铺租赁政策调整、安全防范措施实施;3. 第三季度:持续优化商铺运营管理,提高商铺出租率;4. 第四季度:总结全年工作,制定下一年度工作计划。

五、总结通过以上工作计划的实施,我们将努力提升商铺管理水平,为业主创造一个安全、舒适、高品质的商业环境。

同时,我们将不断加强与业主的沟通与合作,共同促进物业与商铺的繁荣发展。

商铺租赁要求总结与建议

商铺租赁要求总结与建议

商铺租赁要求总结与建议商铺租赁作为一项重要的商业活动,对于商家而言是一项关键的决策。

租赁商铺的要求和选择对于商家的经营和经济收益至关重要。

本文将总结商铺租赁的要求,并提出一些建议,以帮助商家在租赁商铺时做出明智的决策。

1. 位置和交通商铺的位置和交通对于商家的经营至关重要。

选择位于繁华商圈、交通便利的商铺将有助于吸引更多的顾客,并增加销售额。

因此,在商铺租赁时,商家应首先考虑商铺的位置,确保其能够满足顾客的需求,提高商家的知名度和可见度。

2. 商铺面积和结构商家在租赁商铺时,应根据自身的经营需求和业务规模来选择适合的商铺面积和结构。

商铺的面积应能满足商品陈列、设备摆放和顾客活动的需要。

同时,商铺的结构也应符合商家的经营需求,如货物储存空间、办公区域和顾客接待区等。

3. 租金和费用商铺的租金和费用是商家考虑的重要因素之一。

商家应根据自身的财力状况和经营预算来选择适当的商铺租金。

此外,商家还应了解商铺租赁合同中包含的额外费用,如保安费、物业管理费和水电费等。

综合考虑租金和费用,商家可以控制成本,提高经营效益。

4. 租赁期限和细则商铺租赁合同中的租赁期限和细则对商家的经营计划和长期发展至关重要。

商铺租赁期限应能满足商家的经营需求,同时要考虑到是否存在续租的可能性。

商家还应仔细阅读合同中的细则,包括对商铺的使用规定、维修责任和解约条款等。

确保对合同中的条款和细则有明确的理解,避免产生纠纷和不必要的损失。

5. 商铺的环境和安全性商铺的环境和安全性对于商家和顾客的体验至关重要。

商家在选择商铺时,应仔细考察商铺周围的环境和安全设施,确保商铺的周边环境干净整洁,交通便利,并具备良好的安全措施,如消防设备和安保系统等。

这将有助于提升顾客对商铺的信任和满意度,促进商家的品牌形象和口碑的提升。

总之,商铺租赁要求的总结与建议是商家在租赁商铺时需要综合考虑各方面因素,如位置、面积、租金、期限、环境和安全性等。

只有明确自身的经营需求,并在租赁合同中条款和细则上做出明确的了解,商家才能够做出明智的决策,为自身的经营和经济收益提供良好的保障。

商铺房东管理方案

商铺房东管理方案

商铺房东管理方案1. 背景介绍商铺房东管理是指针对商业物业的房东进行管理,包括商铺租赁合同管理、租金及费用管理以及维护物业价值的管理等方面。

商铺房东面临着许多挑战,如租客选择、租金追缴、物业维护等问题,因此需要一个全面的管理方案来解决这些问题,提高管理的效率和质量。

2. 目标与目标受众商铺房东管理方案的目标是提供全面的管理方案,以优化商铺房东的运营效率,增加租金收入,并确保物业维护和管理的顺利进行。

目标受众包括商铺房东、物业管理公司和租户。

3. 方案细节3.1 商铺租赁合同管理商铺房东管理方案应包括商铺租赁合同的管理。

具体包括以下内容:•租赁合同起草:提供标准化的租赁合同模板,以提高起草效率,并确保合同的合法性和有效性。

•合同签订和存档:确保所有合同的签订、存档和备案工作得到规范管理,便于后续跟踪和管理。

•合同终止和更新:及时处理合同终止和更新事宜,避免因过期合同导致的租金收入损失。

3.2 租金及费用管理商铺房东管理方案还应包括租金及费用的管理。

具体包括以下内容:•租金收取与追缴:确保租金按时收取,并及时跟进租金追缴事宜,减少租金收入损失。

•费用明细和结算:提供详细的费用明细,例如物业管理费、水电费等,并定期结算,保证费用的透明度和准确性。

•费用核算与节约:定期对费用进行核算和分析,寻找节约成本的方式,提高商铺房东的盈利能力。

3.3 物业维护管理商铺房东管理方案还应包括物业维护管理。

具体包括以下内容:•维修与保养:及时维修和保养物业设施和装修,确保商铺的良好状态和可持续发展。

•突发事件的应对:建立应急预案,对可能出现的突发事件进行预案制定和演练,确保能够及时应对各种紧急情况。

•定期巡检和维护:定期对商铺进行巡检和维护,及时发现和解决潜在问题,确保物业的正常运营。

4. 方案实施与监控商铺房东管理方案的实施应包括以下步骤:1.确定管理方案的详细内容和实施计划。

2.建立信息化管理系统,提高管理效率和准确性。

租赁商铺条件

租赁商铺条件

租赁商铺条件商铺租赁是一种常见的商业活动,对于企业和个人来说,选择合适的商铺租赁条件至关重要。

在租赁商铺时,需要考虑以下几个条件。

一、地理位置:商铺的地理位置直接影响着商业的发展和客流量。

租赁商铺应选择交通便利、人流密集的地段,例如市中心、商业繁华区或购物中心周边等。

这样可以增加品牌曝光度、吸引更多潜在顾客。

二、租金及费用:商铺租金是租赁商铺时需要最关注的事项之一。

租金的高低直接影响着商业盈利能力。

除了租金外,还需要考虑物业管理费、水电费、保险费等各类费用。

在租赁商铺前,需要明确各项费用的支付方式和周期,并进行合理的预算规划。

三、商铺面积和布局:商铺的面积和布局需与经营需求相匹配。

不同行业或商业模式对商铺面积和布局有着不同的要求。

一般来说,商铺面积宜保持适中,有足够的空间容纳商品展示和顾客流动。

布局应合理,方便商品陈列和顾客浏览。

四、租期和续约:商铺租赁的租期应按照经营计划和投资回报周期来确定。

租期通常较长,常见的有1年、3年或5年。

在租期结束前,需要与房东协商租约续约事宜。

提前谈判和约定续约条款能够保证商业经营的稳定性和长期发展。

五、商铺设施和配套:商铺租赁时,需要考虑商铺的基础设施和配套情况。

例如卫生间、空调、通风设施、消防系统等。

这些设施和配套要求能否满足商业运营的需求和顾客的基本需求。

六、法律与合同:商铺租赁涉及到多个法律问题,例如租赁合同、商标注册等。

在租赁商铺前,需要仔细了解当地的法律法规,并与业务律师进行咨询。

租赁合同应详细规定双方的权益和义务,以避免潜在的法律纠纷。

七、商业环境和竞争情况:商业环境和竞争情况是选择商铺租赁条件时需要综合考虑的因素。

良好的商业环境和较低的竞争程度有助于提升商业效益。

因此,需要通过市场调研和分析判断商业环境和竞争情况,为租赁商铺做出明智的决策。

总结起来,选择适合的商铺租赁条件对于商业的成功至关重要。

在租赁商铺时,地理位置、租金及费用、商铺面积和布局、租期和续约、商铺设施及配套、法律与合同、商业环境和竞争等条件都需要进行充分的考虑和合理的权衡。

商业物业管理费用方案

商业物业管理费用方案

商业物业管理费用方案背景介绍在商业物业运营过程中,物业管理是必不可少的一环。

物业管理包括维修保养、安保服务、环境卫生、绿化养护等多个方面,要保证物业设施的正常运行和秩序有序。

物业管理的成本也相对较高,因此如何合理收取物业管理费用,成为了商业物业经营管理者要面对的问题。

目前商业物业管理费用的收取方式在当前的商业物业管理中,物业公司有多种方式收取管理费用,主要包括以下几种:1. 按建筑面积收取按建筑面积收取管理费用是较为普遍的方式。

通常是以每平米每月的标准收取物业费用,根据商业物业的不同位置和等级不同,每平米每月的标准也不同。

此方式收取费用相对简单明了,建筑物面积越大则收取的费用就越多。

然而在一些建筑物构造和使用面积具有复杂性的情况下,按面积纯粹收费可能不利于商业物业管理方和用户的利益。

2. 按基础设施收取按基础设施收取管理费用的依据是按统计出来的各种设施的数量来决定收取的管理费用。

例如,收取设备、系统、设施的维护和运行的费用、空调、电梯、给排水、消防等设备的年检、清洗、维修、换新等的费用。

3. 按业务收取按照业务的不同,将管理费用分别收取在不同的商户上,例如不同的商铺按照业务营收来计算管理费用,在形式上看起来是合理的,不过也很容易导致管理收费不好界定的问题。

商业物业管理费用的调整和规划由于物业管理费用的确定涉及到许多方面,因此在规划管理费用时需要充分考虑商业物业的情况。

1. 透明度如何公开透明的物业费用是保护广大业主利益的关键。

在商业物业运营中,公开透明的物业费用也是增加建筑物房屋住户购买与租赁价值的重要要素。

因此,管理公司需要将所有的收费明细列明并公开透明。

业主合法的权益应受到充分尊重。

2. 灵活性在管理费用进行规划时,也需要注意制定一些灵活性政策以适应实际情况。

例如,商业物业使用情况的动态变更,需要提供相应的调整机制。

这样能够增加物业管理的稳定性,同时也能够发挥出物业管理公司的职业灵活性。

3. 合理性要让商业物业的管理费用更具“合理性”,最重要的是要明确物业的规模与经营状况等因素。

物业管理商铺管理方案

物业管理商铺管理方案

物业管理商铺管理方案背景在商业地产的运营中,物业管理和商铺管理是非常重要的一部分。

商铺管理需要物业管理配合,两者紧密配合才能达到业务的最终目标,提高投资回报率。

而基于物业管理和商铺管理的特点,设计出一套适合的方案可以有效的提高商业地产的经营效益。

方案内容1. 完善商业运作机制在商业地产运作过程中,需要将商铺出租、招商、租赁、合同管理等业务模块在物业管理系统中集成。

并进一步实现与第三方招商、展示、推广、交易平台的对接,依托物业资源的强大运作支持,加快商铺出租、售卖率,提高操作效率。

2. 商铺租赁管理商铺租赁是商品房物业管理的重要部门。

一方面,需依托办公楼、商场、购物中心、百货连锁店等大型商业地产综合体平台的支持;另一方面,需针对商铺租赁的特定性,将租赁流程、合同管理、交租率、门店运营等方面纳入物业管理的运营体系中,通过物业管理系统实现商铺的电子租赁、电子合同以及支付服务等。

3. 商铺管理商铺管理需要紧密配合物业管理,包括物业、管理员、商户、租户等多方协同配合,实现商铺的维护、清洁、安保等管理工作。

通过物业管理系统,管理公司可以对商铺进行远程监控,实时掌控商铺运营情况,包括车流量、人流量等,确保商铺的正常经营。

配合人脸识别技术,可以实现商铺员工考勤、出入记录等管理服务。

4. 业主管理对于商业地产的物权归属,一般是由各个业主共同拥有的。

这就需要物业管理公司进行合规的业主管理,确保业主权利得到保障。

通过物业管理系统,可以实现物业费用支付、服务投诉、资料管理等物业管理服务,提高业主的满意度和长期合作的意愿。

方案优势1. 提高管理效率物业管理系统通过对商铺的全方位管理,优化了商业地产运作的整体流程,提高运营效率和管理水平。

2. 实现数据集中化商业地产存在大量的经营数据,物业管理系统可以将商铺租赁、预算、运营等数据整合在一起,方便管理人员进行更加准确、及时的决策。

3. 改善服务质量物业管理系统可以提高物业管理服务的响应速度,确保业主在第一时间内得到解决问题。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

商铺租赁及费用管理系统的规划作者:吴畏来源:《中国房地产业·上旬》2018年第03期一、商业地产的时代属性1.1研究背景十八大以来,我国的经济由高速发展转变为高质量发展,房住不炒的思路改变使得开发商对于商业用地的自持比例大幅度提高。

新零售新物种丛出不穷!由于土地性质的局限性倒逼开发商转型。

中国的城市化率到2016年底时为57.45%,预计到2020年达到60%。

根据国际经验,当城市化率达到70%前,城市化水平都会快速发展。

这样就导致大量的城市老城区和农村集体土地被政府收购,但部分城市相比发达国家的城市化率还是比较低,发展的时间也相对较短,一些行业的发展还处于初步发展阶段,规模也比较小,所以仍然具有很广的发展空间,这样的发展空间对于商业地产的需求也是城市化进程中必然的路径,截至2017年10月国内固定资产投资完成额已经达到51.78万亿元。

大量商业地产进入存量市场中,传统的数据结构已经不能满足市场对垂直数据的需求了,只有具备商铺租赁及费用管理大数据整合能力的系统才能满足市场对商业数据的需求。

特别是在开发模块和经济模式方面,大量商业资产的招商、租赁和管理必须要依托于大数据的构建,开发商和投资商基于网络平台可以检索到精准的垂直信息,可以基于平台中的业态进行商业生态组合,可以建立基础模型,得到预期收益数据。

1.2属性近年来随着供给侧改革的不断调整,商业地产行业想要获得长足的发展,就只有提供更加符合新经济的产品,这样才能进一步满足市场和新兴业态的实际需求。

商业地产作为经济发展的物质保证,一直是促进国民经济快速发展的基础因素,选择和租赁优质的商业地产会保证一个企业的高速发展。

招商租赁管理系统是当下商业地产行业激烈竞争的产物,是获取数据、保持和增加商业活力的一种技术创新,也是一种新型的管理方式。

我国商业地产现阶段的特点总体上可以概括为“起步晚,发展快”这六个字,国内商业地产的发展是从2000年开始的,2003年以后进入了商业地产的第一个快速发展时期,2005年更是进入了商业地产发展的第一个高峰期,2012年以后,商业地产快速发展产生的一些隐患逐渐凸显,商业地产进入了需求稳步发展的理性时期。

目前来说,国内外的商业地产招商租赁管理系统根据它们的特点可以分为三大类,分别是运营类型的系统、分析类型的系统和协作类型的系统。

运营类系统只负责对各个前台与后台部门的管理;分析类系统是对于数据收集和分析统计方面比较注重,例如对于商家信息的收集,这点对于大型商业地产的招商往往有着非常重要的作用;协作类系统是把客户反馈信息融合进来,通过多种方式获得信息,进行统一的分析,所以总的来说协作类集合了运营类和分析类的特点,是对于商业地产招商租赁系统的管理水平的提高。

但系统都处于低存储状态无法汇集到云端进行大数据分析,因此开发一种新的基于数据云的商铺租赁及费用管理系统已经是一件迫在眉睫的事情了。

同时本规划系统还计划基于数据云平台向用户提供各种数据的实时高效便捷的分级查询、修改、增加、删除、更新等管理,这一系列功能在保护隐私权的前提下可以大幅度降低管理成本,给投资商带来超预期收益。

二、系统需求分析2.1系统总体需求分析商铺租赁及费用管理系统总功能用例图如图2-1所示。

如图2-1所示,系统主要分为五大模块,分别是商户管理模块、商铺管理模块、租赁管理模块、费用管理模块和通知管理模块。

商户管理模块又分为基本信息管理子模块、登录管理子模块和授权管理子模块;商铺管理模块包括商铺信息维护子模块、商铺销售管理子模块和商铺搜索子模块和商铺类型子模块;租赁管理模块包括租赁人员管理子模块、租赁统计子模块、合同管理子模块和历史记录子模块;费用管理模块分为收入管理子模块、支出管理子模块、费用设置子模块、费用明细子模块和费用汇总子模块;通知管理模块包括欠费通知子模块、临时费通知子模块和到期通知子模块。

在系统中,除了管理人员之外,本系统的主要用户群有两类,一个是商业资产的开发商,另一个就是商业资产的租赁者,也就是投资商,所以本系统的需求分析主要是对于两大客户进行的。

地产公司作为商业地产的提供者,对系统有着以下需求:(1)地产公司首先能够登录系统,拥有一定的权限,其次作为客户的一部分,地产公司需要登记自己的一些基本信息。

(2)地产公司能够登记自己的商业地产信息,并对自己的信息进行实时更新,而且,地产公司也能够以客户的角度去查看别的地产公司的商业地产信息。

(3)地产公司把房产提交出去,对于租赁过程中涉及到的合同、租赁任务、以及每套商业地产历史的租赁记录都要有详细的记载,方便查询。

(4)对于合同期内的地产,如果快要到期了,系统自动更新提醒,这样地产公司可以根据现在的市场数据对未来的规划进行设计。

投资商作为商业地产的租赁方,对系统有着以下需求:(1)投资方可以在系统中注册,登记自己的基本信息,拥有查找房产信息的权限。

(2)投资方可以及时查看商业地产信息,对于即时更新数据能够第一时间反映。

(3)租赁过程中提供的租赁合同、物业合同以及对于平台的委托合同要能够详细的记载合同信息,必须具有极高的法律保证。

(4)到期能够给与投资商自设提醒时段,可以与手机关联,直接以短信的形式通知。

(5)当投资商遇到问题的时候,对于商业资产的反馈信息,能够反馈给系统平台和地产公司,能够让商业地产在平台的监督下,合法的进行租赁转换手续。

2.2系统各功能模块的需求分析2.2.1商户管理功能分析商户管理模块作为系统的基础模块,不仅记录着投资商的信息,而且记录着地产公司的信息,这些信息包括用户实际名称、用户IP地址、用户信用等级等等,这些信息能够反映商业地产的历史交易实际情况,反映投资商的实际信用,这样的信息能够在后期的了解中促进租赁合同的达成。

如图2-2所示,商户管理模块作为系统的基础模块,记录着商业地产的拥有者和使用者信息,基本信息管理模块是记录拥有者和使用者的基本信息,例如姓名、联系方式、身份证号等;登录管理模块主要设置系统的登录流程,系统的登录角色大体上有两种即管理员和用户,用户又可以分成地产公司和投资商;授权管理,是对于登录到系统中用户给予一定的操作权限,例如管理者,根据其级别的高低,给予从上到下的对于系统中各种信息的维护权限,而用户,像地产公司,它可以维护自己的地产信息,同时也可以作为投资商查看别的地产公司的数据,而投资商因为其需要租赁商业地产,它只可以查看不同的商业地产数据,并通过系统平台与地产公司进行商议,并在系统上进行最终的合同制定。

2.2.2商铺管理功能分析商铺管理模块作为商铺租赁及费用管理系统中的又一大基础模块,记录着地产公司登记到系统中的所有商业地产的数据。

商铺管理模块包括商铺信息维护、商铺销售管理、商铺搜索和商铺类型,商铺搜索包括基础搜索和模糊搜索。

商铺管理模块功能的用例图如图2-3所示。

系统的招商租赁核心就是商铺管理模块中的对象——商铺。

商铺模块中首先需要的就是能够登记商铺信息,对于商铺的存在状态变动后能够进行实时的维护,增加、删除、修改等操作能够执行;其次,还未出售商铺的如果需要出售,就需要指定商铺的销售流程;对于投资商来说,他们能够搜索商铺,可以通过系统提供的一些划分进行基本搜索,如果商户需要知道商铺的状态就可以进行模糊搜索,总体来说模糊搜索比较快捷,比基础搜索迅速得多;同时对于商铺的类型要进行管理,细分商铺大小、房型、位置、价格包括历史业态等信息。

如图2-4所示,商铺类型记录商铺的基础信息,属于核心功能,商铺信息维护、商铺销售管理和商铺搜索功能都是围绕着商铺类型展开的。

商铺信息维护毋庸置疑就是对于商铺信息进行修改,商铺销售管理就是设置销售流程等信息,只有批准销售的商铺才会在商铺搜索中被搜索到,所以商铺搜索不仅要依赖商铺信息,还需要商铺销售管理的信息。

2.2.3租赁管理功能分析租赁管理模块作为连接投资商和地产公司的核心模块,它起到不可或缺的作用,这是协调投资商和地产公司的模块。

租赁管理模块包括租赁人员管理、租赁统计、合同管理和历史记录,其中的合同管理又分为租赁合同管理、物业合同管理和委托合同管理。

租赁管理模块功能的用例图如图2-5所示。

在租赁管理模块中,租赁人员管理子模块是对在商铺租赁及费用管理系统中租赁了商铺的投资商和租赁出去商铺的地产公司的信息统计;租赁统计子模块是对于已租商铺的统计,记录了哪个商铺是由哪个投资商租赁的;合同管理子模块主要是分为三份,租赁合同就是投资商和地产公司之间签订的关于商铺的租赁协议,物业合同是指例如商铺的水电费、卫生费等物业管理方面的协议,最后的委托合同是商业地产管理平台和地产公司的一种协议,规定系统平台的责任和收益;历史记录投资商租赁过的商铺以及地产公司对于投资商的评价,同时也记录着商铺被哪些投资商租赁过以及投资商对于商铺及其地产公司的评价。

在租赁人员管理、租赁统计、合同管理和历史记录四个功能中,合同管理是最核心的也是最基础的,合同管理是一种规范,规范着租赁双方以及系统平台的收益与责任,这样合同的存在才使得三方能够照章办事,不会发生违约情况。

如2-6所示,合同作为其余部分的基础,租赁记录是在租赁过程中产生的实际记录信息,租赁统计就是对租赁记录进行统计的一个功能,统计后的数据伴随着租赁记录一起传送给历史记录这样就形成了租赁记录的历史信息,租赁人员就是在租赁记录中获取的数据,从而方便进行管理,最终的租赁人员管理信息也记录到历史记录中。

2.2.4费用管理功能分析费用管理模块在系统中是非常重要的一个模块,因为地产公司租赁房屋是为了获利,招商租赁系统平台的创建也是为了获利,所以费用管理在整个系统的过程中就会显得尤为重要,设计好这部分,地产公司才会提供更多的商业地产数据,同时招商租赁系统平台也会获得更多的收益。

费用管理模块包括收入管理、支出管理、费用设置、费用汇总和费用明细五个功能模块,具体的用例图如2-7所示:如2-7所示,收入管理是对于商铺在租赁过程中给地产公司带来的收入的管理模块;支出管理是地产公司在招商租赁过程中需要付出的物业费用、委托费用等相关费用的管理模块;费用设置规定了系统中存在哪些费用,费用计算方式;费用的明细,可以让地产公司明确总体费用的来龙去脉,让收入与支出的费用自动列表,让管理人员可以轻松进行统计;费用汇总是对于系统中产生的费用的一种汇总记录,分为支出汇总和收入汇总。

如2-8所示,在费用管理模块中,费用记录是对于每笔费用产生的记载,而费用的产生又依赖于费用设置功能,只有存在于费用设置中的费用才会产生费用记录,通过对于费用记录的读取,产生费用的汇总、费用的明细、费用的收入和支出。

2.2.5通知管理功能分析通知管理模块是系统中不可或缺的一部分,对于系统本身来说是系统功能客户体验交互的重要环节,公告功能可以帮助投资商和地产公司获取更多的数据。

相关文档
最新文档