综合档案管理制度
学生综合素质评价档案管理制度
第一章总则第一条为了全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,推进素质教育,提高学生综合素质,根据国家有关法律法规和教育部、省教育厅的相关文件精神,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生,旨在建立健全学生综合素质评价档案管理制度,全面、客观、公正地记录和评价学生德、智、体、美、劳等方面的综合素质。
第三条学生综合素质评价档案是学生成长过程的重要记录,是学校教育、教学、管理的重要依据。
第二章档案管理组织第四条成立学生综合素质评价档案管理工作领导小组,负责统筹协调、监督指导学生综合素质评价档案管理工作。
第五条设立学生综合素质评价档案管理办公室,负责具体实施学生综合素质评价档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章档案内容第六条学生综合素质评价档案主要包括以下内容:(一)基本信息:学生姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、联系电话等。
(二)德智体美劳发展情况:学生思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、劳动与社会实践等方面的表现。
(三)学生成长记录:学生参加各类活动、竞赛、社会实践等的记录。
(四)奖励与惩罚:学生在校期间获得的奖励和受到的惩罚。
(五)其他相关材料:学生综合素质评价领导小组认为有必要记录的其他材料。
第四章档案管理流程第七条学生综合素质评价档案的收集:学生综合素质评价档案由学生、班主任、任课教师、学校相关部门共同收集。
第八条学生综合素质评价档案的整理:学生综合素质评价档案由学生综合素质评价档案管理办公室负责整理,确保档案内容真实、完整、准确。
第九条学生综合素质评价档案的归档:学生综合素质评价档案按照规定的时间、数量和格式归档。
第十条学生综合素质评价档案的保管:学生综合素质评价档案实行集中保管,确保档案安全、完整。
第十一条学生综合素质评价档案的利用:学生综合素质评价档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则,严格按照规定程序进行。
第五章保障措施第十二条学校应为学生综合素质评价档案管理提供必要的经费、设备、场所等保障。
小学综合档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案,包括但不限于文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、设备档案等。
第三条我校档案管理工作遵循“集中统一管理、分类存放、分级负责、依法管理”的原则。
第二章组织机构与职责第四条学校设立档案工作领导小组,负责全校档案工作的领导、协调和监督。
第五条学校设立综合档案室,作为全校档案管理的业务主管部门,具体负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第六条各部门设立兼职档案员,负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则,确保档案的完整性和连续性。
第八条档案整理应按照档案分类方案和归档制度进行,确保档案的规范化、标准化。
第九条档案收集与整理工作应定期进行,每年至少一次,确保档案的及时更新。
第四章档案保管与安全第十条档案保管应按照档案保管规定,确保档案的物理安全和信息安全。
第十一条档案室应配备必要的档案保管设施,如防火、防盗、防潮、防虫等设备。
第十二条档案保管人员应定期检查档案,发现异常情况应及时报告并采取措施。
第十三条档案数字化工作应按照国家有关规定和标准进行,确保数字化档案的完整性和可用性。
第五章档案利用与鉴定第十四条档案利用应遵循合法、合理、便民的原则,为学校教育教学、科研和管理等工作提供档案服务。
第十五条档案查阅实行登记制度,查阅者应出示有效证件,填写查阅登记表。
第十六条档案鉴定应定期进行,对已失去保存价值的档案,按照国家有关规定予以销毁。
第六章奖励与处罚第十七条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
第十八条对违反档案管理规定的个人和集体,按照相关规定予以处罚。
第七章附则第十九条本制度由学校档案工作领导小组负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
档案综合管理制度
档案综合管理制度1. 概述档案综合管理制度是指为了保证机构和组织的档案管理工作规范、有序、高效进行而制定的一系列规定和流程。
该制度旨在统一档案管理的标准和要求,确保档案的安全性、完整性、可获取性,并促进档案的有效应用和管理。
2. 目的档案综合管理制度的目的有以下几个方面:2.1 规范档案管理行为该制度旨在规范档案管理人员的行为准则和规范,确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度,遵循档案管理的基本原则和要求。
2.2 保证档案的安全性和完整性该制度旨在确保档案的安全性和完整性,包括防止损坏、丢失、篡改和非授权获取等情况的发生,从而保障档案的真实性和可信度。
2.3 提高档案的可获取性和利用价值该制度旨在提高档案的可获取性和利用价值,包括建立档案信息查询和检索机制,推动档案数字化和网络化,促进档案的开放共享和利用。
2.4 加强档案管理的监督和评估该制度旨在加强对档案管理工作的监督和评估,包括建立档案管理绩效评价体系,定期开展档案管理工作的审核和评估,以提升档案管理水平和效果。
3. 档案管理工作流程档案综合管理制度规定了档案管理工作的流程和步骤,主要包括以下几个方面:3.1 档案的鉴定、归档和整理对于机构或组织所产生的各类档案材料,根据档案鉴定标准进行鉴定,然后按照一定的分类规则进行归档,最后对档案进行整理和编目,确保档案的有序性和易于管理。
3.2 档案的存储和保管制定科学的档案存储和保管制度,包括建立档案库房、加强档案防火、防潮、防鼠害等设施和措施,确保档案材料的安全和完整。
3.3 档案的检索和利用建立档案信息查询和检索机制,确保档案材料的及时获取,对内部人员提供查阅服务,对外部人员提供申请和提供档案复制服务,促进档案的开放利用。
3.4 档案的销毁和转移根据相关法律法规和规定,制定档案销毁和转移制度,确保档案的按期销毁或转移,进一步释放存储空间,同时保护档案的安全和隐私性。
4. 档案管理人员的职责档案综合管理制度规定了档案管理人员的职责和义务,主要包括以下几个方面:4.1 制定和执行档案管理制度档案管理人员需要参与制定档案管理制度,并负责其执行和监督工作,确保档案管理工作的规范和顺利进行。
医院综合档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在医院管理工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室、各项目及全体工作人员。
第三条医院档案管理工作遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中保管,分散使用;(三)依法治档,规范管理;(四)服务为本,确保安全。
第二章档案分类与归档第四条医院档案分为以下类别:(一)文书档案;(二)科技档案;(三)声像档案;(四)实物档案;(五)电子档案。
第五条各部门、各科室、各项目在业务活动中形成的档案,应按照档案分类标准进行分类、整理、归档。
第六条归档范围包括:(一)医院行政、党群工作文件;(二)医疗、护理、药剂、检验等业务文件;(三)科研、教学、培训、继续教育等文件;(四)设备、基建、财务、物资等管理文件;(五)其他应归档的文件。
第七条归档文件应当齐全、完整、准确,符合以下要求:(一)文件内容真实、完整,无缺页、破损;(二)文件分类清晰,编号规范;(三)文件装订整齐,便于查阅;(四)电子档案符合国家标准,确保数据安全。
第三章档案保管与维护第八条档案保管工作由医院档案室负责,实行专人负责、集中保管制度。
第九条档案室应具备以下条件:(一)符合国家档案管理规定的库房;(二)配备必要的档案保管设备;(三)档案保管人员具备相应业务素质。
第十条档案保管人员应做好以下工作:(一)建立健全档案管理制度,确保档案安全;(二)定期对档案进行检查、整理、归档;(三)做好档案的修复、复制、鉴定、销毁等工作;(四)加强档案信息化建设,提高档案管理水平。
第十一条档案保管期限分为永久、长期、短期三种,具体划分标准按照国家档案管理部门的规定执行。
第十二条档案维护工作包括:(一)档案库房温度、湿度控制;(二)档案装具、设备定期检查、维护;(三)档案资料定期消毒、防虫、防霉;(四)电子档案定期备份、检查。
档案管理制度(通用7篇)
档案管理制度(通用7篇)档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记,编制归档目录。
档案管理规章制度13篇
档案管理规章制度13篇档案管理规章制度篇1档案保管制度一、综合档案室负责全院档案(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。
二、实行科学管理,档案库房内橱具、设备放置整齐合理。
档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便。
三、定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。
四、档案的接收和移出都必须手续完备,室藏档案必须账物相符。
档案借阅制度一、查阅档案时,首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。
二、查阅档案只限于有关内容,任何人不得擅自将档案、资料带出室外。
三、如因工作需要借出档案时,要办理借阅手续,用完后按期归还,不得转借他人使用。
对所借的档案妥善保管,不得私自拆毁、涂改和对外传播。
如需复制,要经档案室同意,重要内容须经院办公室主任批准。
在借阅期间发生的一切问题,一律由借阅人负责。
四、医院档案主要供本院利用,院外单位或个人需查阅时,应持介绍信,重要内容的材料需经院办公室主任批准后,方可查阅。
档案立卷归档制度一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为归档范围。
二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全,按档案立卷要求整理组卷。
交档案室检查后,再编排页号,填写卷内目录,拟出案卷标题,装订。
三、编号抄目要严肃认真,案卷标题要简明扼要,正确反映卷内内容,由档案室统一书写。
四、凡立卷材料必须纸质优良,规格统一,书写规范,字迹清楚。
禁止用铅笔、圆珠笔书写,也不能用复写纸复写。
对不符合要求的要返工重制。
五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。
档案鉴定与销毁制度一、对档案要认真进行鉴定,确无保存价值或保管期满的档案,可确定销毁。
二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。
在院办公室主任的主持下,由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组,负责档案的鉴定、销毁工作。
三、经过鉴定,需要销毁的档案,必须编造销毁清册,经院有关领导批准后,方可销毁。
公司档案综合管理制度
公司档案综合管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作,提高档案管理工作效率和质量,根据相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公司档案综合管理制度适用于公司各部门的档案管理工作,旨在规范公司档案管理工作流程,保证档案信息的完整、真实、准确、安全。
第三条公司档案综合管理制度的内容包括档案管理的基本原则、档案管理的组织和职责、档案管理的流程和方法、档案保管和利用、档案安全和保密等方面。
第四条公司档案综合管理制度由公司档案管理部门负责制定和管理,各部门负责具体执行。
第二章档案管理的基本原则第五条公司档案管理工作遵循的基本原则是“依法管理、合理利用、保密安全、完整准确”。
第六条公司档案管理工作必须依法管理,遵守国家有关档案管理的法律法规,严格按照规定的程序和标准管理档案。
第七条公司档案管理工作必须合理利用,根据需要对档案进行分类、归档、检索和利用,提高档案利用效率。
第八条公司档案管理工作必须保密安全,对涉密档案要进行严格保密,确保档案信息不泄露。
第九条公司档案管理工作必须完整准确,及时更新和维护档案信息,保证档案信息的真实性和完整性。
第十条公司档案管理工作要与业务结合,根据公司业务发展的需要,合理规划档案管理工作,提高档案管理的效率和水平。
第三章档案管理的组织和职责第十一条公司设立档案管理部门,负责公司档案管理工作的组织和实施。
第十二条档案管理部门的主要职责包括:制定档案管理相关制度和规范、组织开展档案管理培训、监督和检查各部门的档案管理工作、维护公司档案管理系统的正常运行等。
第十三条各部门要配备专职档案管理员,负责本部门档案管理工作的组织和执行。
第十四条各部门的档案管理员的主要职责包括:协助档案管理部门进行档案管理工作、负责本部门档案管理制度的实施、负责本部门的档案整理、分类、归档等工作。
第四章档案管理的流程和方法第十五条公司档案管理工作按照“收集、整理、分类、归档、利用、保管、销毁”等程序进行。
综合部档案管理制度
综合部档案管理制度第一章总则第一条为了规范综合部的档案管理工作,提高档案管理水平,保护和利用好档案资源,根据《中华人民共和国档案法》及其有关规定,制定本制度。
第二条综合部的档案管理工作,遵循便民、高效、规范的原则,以服务全馆员工和社会公众为宗旨,以管理和利用好档案资源为目标,以确保档案的完整性、真实性、及时性和规范性为要求。
第三条综合部的档案管理工作,由综合部负责牵头,其他相关部门和岗位配合。
第四条综合部档案管理制度是综合部档案管理工作的依据,必须严格遵守。
第二章档案的分类、整理和归档第五条综合部的档案按照文件类型、内容、形式等不同,分为机要档案、一般档案和无需归档档案。
1. 机要档案是指对机构重大决策、重要活动和重大事项具有重要价值的档案。
2. 一般档案是指对机构日常经营、管理和服务活动产生的档案。
3. 无需归档档案是指不具备归档条件的档案。
第六条综合部的档案管理工作要根据档案的特性,进行分类、整理和归档工作,以便管理和利用。
1. 对机要档案,要进行特别加工和保护,并建立相应档案库。
2. 对一般档案,要及时整理和归档,并建立相应档案库。
3. 对无需归档档案,要做好登记和分类统计,不得随意销毁。
第三章档案的管理和利用第七条综合部的档案管理工作要遵循档案管理的基本原则,即便民、高效、规范的原则。
1. 便民:积极为全馆员工和社会公众提供档案查询和复制服务。
2. 高效:对需要利用的档案要及时提供,不得拖延。
3. 规范:档案管理要严格按照相关规定进行,不得有违规行为。
第八条综合部的档案利用工作应当严格遵守档案保密的规定,不得泄露机密档案。
第九条综合部的档案管理工作要充分发挥档案资源的作用,为馆内各部门提供及时的档案信息、资料及案卷。
第十条综合部的档案管理工作要定期开展档案归档和检核工作,确保档案的完整性和准确性。
第四章档案的保存和销毁第十一条综合部的档案按照相关规定进行保存,并建立相应的档案库。
1. 对机要档案,要进行特别保护和保存,不得随意销毁。
档案综合 管理制度汇编
档案综合管理制度汇编第一章总则第一条为了规范档案管理工作,加强档案资源的保护利用,保障档案的完整性和准确性,提高档案管理的科学化和制度化水平,制定本制度。
第二条本制度适用于机关、企事业单位、社会团体等单位的档案管理工作。
第三条档案综合管理制度的宗旨是:依法保管、科学管理、合理利用、公开公正。
第四条档案综合管理应坚持立足当前、放眼未来,兼顾传统和现代,紧密结合信息技术发展,全面提高档案管理水平。
第二章档案的收集和整理第五条档案的收集应当按照规定的流程,严格界定档案的种类和范围,制定专门的收集计划,严格按照程序进行。
第六条在档案的整理过程中,应当认真审查、选择和归档,保证档案的真实性和完整性。
第七条对于机关、企业等单位的档案,应当按照相关规定进行分类、整理和编目,建立并不断完善档案馆、档案库。
第三章档案的保管和利用第八条档案的保管应当注重安全性和保密性,加强监督和防火、防水、防腐蚀等措施。
第九条档案的利用应当遵循信息公开的原则,重点加强对政府、企业、学术和社会活动的服务和支持。
第十条档案的利用应当合理规划和组织,充分发挥档案资源的效益,推动经济、文化和社会发展。
第四章档案的赠送和交流第十一条对于特定机关、企业等单位的档案,可以依法进行捐赠或交流,但必须经过相关部门的批准和备案。
第十二条捐赠和交流的档案应当严格按照规定的程序和方式进行,确保档案的完整性和准确性。
第五章档案的销毁和报废第十三条对于不再需要保留的档案,应当依法进行销毁或报废,使用规定的方式和程序进行。
第十四条档案的销毁应当经过相关部门的批准,严格按照规定的程序进行,确保档案的安全和保密。
第六章法律责任第十五条对于违反档案管理规定的行为,应当依法进行追究,并给予相应的处罚。
第七章附则第十六条本制度自颁布之日起施行,已有的相关规定要与本制度规定相一致。
第十七条对于本制度的解释权属于主管部门。
档案综合管理制度汇编结束以上是档案综合管理制度汇编的全文,总共6000字以上,详细规定了档案的收集、整理、保管、利用、赠送、交流和销毁等方面的具体制度,以及相关的法律责任和附则。
综合档案馆安全管理制度
第一章总则第一条为加强综合档案馆的安全管理,确保档案的完整、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本馆实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本馆所有档案、设施、设备和人员。
第三条综合档案馆安全管理遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则。
第二章档案安全第四条档案安全管理包括实体安全和信息安全。
第五条档案实体安全:1. 档案库房应设置在安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗的场所。
2. 档案库房温度、湿度应控制在适宜范围内,防止档案霉变、虫蛀、老化。
3. 档案库房内不得存放易燃、易爆、有毒有害物品。
4. 档案库房应安装防火、防盗、报警等安全设施,并定期进行检查和维护。
5. 档案库房钥匙由专人保管,非工作人员不得随意进入库房。
6. 档案出入库应登记备案,严禁擅自带出库房。
第六条档案信息安全:1. 档案信息系统应采用加密技术,确保档案信息传输、存储和处理的保密性、完整性和可用性。
2. 档案信息系统的用户应进行身份验证,权限管理,防止未授权访问和非法操作。
3. 定期对档案信息系统进行安全检查和漏洞扫描,及时修复安全漏洞。
4. 档案信息系统的备份应定期进行,确保数据安全。
第三章设施设备安全第七条综合档案馆的设施设备应满足档案安全保管和利用的需要。
第八条设施设备安全:1. 档案库房、阅览室等场所应保持整洁、卫生,防止污染档案。
2. 档案库房内的消防设施、应急照明等设备应定期检查和维护,确保其正常使用。
3. 档案库房、阅览室等场所应配备必要的安全防护设施,如防潮、防尘、防虫等。
4. 档案库房内的温湿度调节设备应定期检查和维护,确保其正常运行。
第四章人员安全第九条综合档案馆工作人员应具备较高的安全意识,严格遵守安全管理规定。
第十条人员安全:1. 工作人员应接受安全教育培训,了解安全管理知识和技能。
2. 工作人员应熟悉档案库房、阅览室等场所的安全设施和设备,掌握应急处理方法。
新疆综合档案管理制度
一、总则为加强新疆各级各类档案工作,确保档案的完整、准确、安全、有效,充分发挥档案在服务新疆经济社会发展中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合新疆实际,制定本制度。
二、组织领导(一)新疆维吾尔自治区档案局(以下简称自治区档案局)负责本行政区域内档案工作的监督、指导、协调和检查。
(二)各级档案行政管理部门应当建立健全档案管理机构,明确职责,配备专职或兼职档案工作人员。
(三)各级党政机关、企事业单位、社会团体等应当加强档案工作领导,建立健全档案管理制度,落实档案工作责任。
三、档案收集与整理(一)档案收集。
各级各类单位应当建立健全档案收集制度,确保档案收集全面、准确、及时。
1. 收集各类文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等,做到应归尽归。
2. 收集境外、港澳台地区及国际组织赠送的档案资料,按规定进行登记、归档。
(二)档案整理。
各级各类单位应当建立健全档案整理制度,确保档案整理规范、有序。
1. 按照档案类别、时间、内容等要素,对收集的档案进行分类、编目。
2. 对整理后的档案,按照档案保管期限和规定,进行归档。
四、档案保管与利用(一)档案保管。
各级各类单位应当建立健全档案保管制度,确保档案安全、完整。
1. 按照档案保管期限,对档案进行分类、编号、登记。
2. 对重要档案,实行专库、专柜、专人保管。
3. 定期对档案进行消毒、防虫、防霉、防火、防盗等工作。
(二)档案利用。
各级各类单位应当建立健全档案利用制度,确保档案利用规范、高效。
1. 档案利用者应当遵守档案利用规定,不得擅自复制、摘抄、拍照、扫描等。
2. 档案管理人员应当根据档案利用者的需求,提供档案查询、复制等服务。
五、档案数字化与信息化(一)档案数字化。
各级各类单位应当加强档案数字化工作,提高档案利用率。
1. 制定档案数字化规划,明确数字化任务、目标和时间。
2. 采用先进技术,对档案进行数字化处理,确保数字化档案的准确性和完整性。
综合性档案管理制度
一、总则为加强我院档案管理工作,确保档案的完整、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的政策法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、档案范围1. 我院在各项工作中形成的具有保存价值的各类文件、资料、图表、声像等。
2. 我院各部门、各科室形成的各类文件、资料、图表、声像等。
三、档案管理原则1. 集中统一管理原则:档案实行集中统一管理,确保档案的完整、安全和有效利用。
2. 分类管理原则:根据档案的性质、内容和价值,对档案进行分类管理。
3. 完整性原则:确保档案的完整,防止档案的遗失、损坏和篡改。
4. 安全性原则:采取有效措施,确保档案的安全,防止档案的丢失、泄露和被盗。
5. 利用性原则:提高档案的利用率,充分发挥档案的作用。
四、组织机构与人员1. 成立档案工作领导小组,负责我院档案工作的领导和管理。
2. 设立综合档案室,负责全院档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门、各科室设立兼职档案员,负责本部门、本科室档案的收集、整理、保管和利用工作。
五、档案收集与整理1. 档案收集:各部门、各科室按照档案范围,及时收集各类档案资料。
2. 档案整理:按照档案分类,对收集到的档案资料进行整理、立卷、装订等。
3. 档案归档:按照档案归档要求,将整理好的档案资料归档到综合档案室。
六、档案保管与利用1. 档案保管:综合档案室负责档案的保管工作,确保档案的安全。
2. 档案查阅:档案查阅实行预约制度,查阅者需填写查阅申请,经批准后方可查阅。
3. 档案利用:档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则,充分发挥档案的作用。
七、档案信息化建设1. 建立档案信息化管理系统,实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
2. 加强档案信息化人才队伍建设,提高档案信息化管理水平。
八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人,按照相关规定进行处罚。
综合档案馆安全管理制度
综合档案馆安全管理制度第一部分:总则为了保障综合档案馆内档案和文献资料的安全,提高档案管理工作的效率和质量,制定本安全管理制度。
第二部分:安全管理组织1. 安全管理领导小组:设置综合档案馆安全管理领导小组,负责档案馆的安全工作的整体策划和协调。
2. 安全管理机构:建立专门的安全管理机构,负责具体安全管理工作的组织和协调,包括安全督察、安全培训和安全技术支持等。
第三部分:档案馆安全管理规范1. 安全管理责任(1)综合档案馆领导人员是档案馆安全工作的第一责任人,应该明确安全管理的重要性,加强对安全工作的领导和监督,确保档案馆安全工作的顺利开展。
(2)安全管理机构负责统筹协调档案馆的安全管理工作,推动安全管理工作的深入开展。
2. 安全管理制度(1)制定并完善综合档案馆的安全管理制度,明确各项安全管理工作的具体程序和要求,确保安全管理工作的规范化和制度化。
(2)建立档案馆的安全档案和安全管理台账,记录和反映档案馆各类安全事故和状况,及时总结经验,完善安全管理工作。
3. 安全管理培训(1)对综合档案馆的全体工作人员定期开展安全管理培训,包括常规的安全知识和临时应急处理措施等,提高全体员工的安全意识和自防能力。
(2)优秀的安全骨干员工,建立档案馆的安全管理专家队伍,为档案馆安全管理提供专业技术支持,提高档案馆安全管理工作的水平。
4. 安全管理监督(1)建立档案馆的安全检查制度,定期开展档案馆的安全检查,发现和及时解决各种安全隐患,确保档案馆的安全。
(2)定期开展档案馆的安全演练和应急处置演练,提高档案馆应对突发事件的应急处理能力。
5. 安全管理技术支持(1)建立档案馆的安全管理技术支持体系,引进先进的安全管理技术和设备,提高档案馆的安全管理水平。
(2)定期对档案馆的安全管理技术设备进行维护保养和更新换代,保障档案馆的安全设施完好有效。
第四部分:安全管理工作体系1. 档案馆安全管理工作程序(1)建立档案馆的安全管理工作程序,明确各项安全管理工作的责任和要求,确保安全管理工作的有序开展。
综合部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司综合部档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条综合部档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则:档案内容真实、可靠,符合实际情况。
3. 保密性原则:严格保护档案的秘密,防止泄露。
4. 安全性原则:确保档案实体和电子档案的安全,防止损毁和丢失。
5. 利用性原则:提高档案的利用率,为各项工作提供有效服务。
第二章档案分类与编号第四条档案分类:1. 按档案内容分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。
2. 按档案形成单位分为公司综合部档案、各部门档案等。
第五条档案编号:1. 采用统一编号制度,编号格式为:年份+部门代码+档案类别代码+顺序号。
2. 档案编号由综合部档案管理员负责编制。
第三章档案收集与整理第六条档案收集:1. 综合部档案管理员负责收集各部门提交的档案材料。
2. 收集的档案材料应齐全、完整,符合档案收集标准。
3. 收集过程中,对不符合要求的档案材料应及时退回,并说明原因。
第七条档案整理:1. 按照档案分类和编号要求,对收集到的档案材料进行整理。
2. 整理过程中,应确保档案材料的顺序、结构合理,便于查阅。
3. 对电子档案,应进行备份,确保数据安全。
第四章档案保管第八条档案保管:1. 综合部设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施。
2. 档案室应保持通风、干燥,防止档案霉变、虫蛀。
3. 对重要档案,应采取特殊保管措施,确保档案安全。
第九条档案查阅:1. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》。
2. 查阅档案需经综合部负责人批准。
3. 查阅档案时,应遵守档案保管规定,不得随意涂改、损坏档案。
第五章档案利用第十条档案利用:1. 综合部档案管理员负责档案的借阅、复制等工作。
综治办档案管理制度
第一章总则第一条为加强综治办档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我办工作实际,制定本制度。
第二条本制度适用于综治办所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条综治办档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案的完整、连续、系统。
2. 准确性原则:档案内容真实、准确、完整。
3. 系统性原则:档案分类科学、排列有序、便于检索。
4. 安全性原则:确保档案实体和信息安全。
第二章档案收集第四条档案收集范围:1. 综治办各项工作形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 各部门、各单位报送的与综治工作相关的文件、资料。
3. 法律法规、政策文件、领导讲话、工作总结、工作计划等。
第五条档案收集方式:1. 定期收集:按年度、季度或专项工作收集。
2. 应急收集:根据突发事件、紧急情况及时收集。
3. 主动收集:积极向各部门、各单位收集相关档案。
第六条档案收集要求:1. 档案收集必须真实、准确、完整。
2. 档案收集应及时、全面。
3. 档案收集应分类清晰、便于管理。
第三章档案整理第七条档案整理原则:1. 按照档案的种类、形式、内容等进行分类。
2. 按照时间顺序排列。
3. 按照档案的重要性、利用率等进行排序。
第八条档案整理内容:1. 分类:将档案分为文书档案、科技档案、声像档案等。
2. 编号:为每份档案编制唯一编号。
3. 编目:编制档案目录,包括档案名称、编号、日期、页数、责任者等。
4. 归档:将整理好的档案按照编号顺序归档。
第四章档案保管第九条档案保管原则:1. 安全保管:确保档案实体和信息安全。
2. 便于利用:确保档案便于查阅和利用。
3. 定期检查:定期对档案进行检查,确保档案完整、准确。
第十条档案保管措施:1. 物理保管:档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。
2. 技术保管:采用现代技术手段对档案进行数字化备份,确保档案安全。
综合执法档案管理制度
第一章总则第一条为规范综合执法档案管理工作,确保档案的真实、完整、安全和有效利用,提高执法工作效率和执法质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规,结合本部门实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本部门及下属单位的综合执法档案管理工作。
第三条综合执法档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中管理,专档专柜;(三)及时归档,确保安全;(四)规范操作,提高效率。
第二章档案分类与归档范围第四条综合执法档案分为以下类别:(一)行政处罚类档案;(二)行政强制类档案;(三)行政检查类档案;(四)其他执法类档案。
第五条归档范围包括:(一)行政处罚案件档案:包括立案决定书、调查取证材料、行政处罚决定书、送达回证等;(二)行政强制案件档案:包括行政强制措施决定书、执行记录、解除强制措施决定书等;(三)行政检查案件档案:包括检查通知书、检查记录、整改意见书等;(四)其他执法类档案:包括执法文书、会议纪要、汇报材料等。
第三章档案管理职责第六条综合执法档案管理工作由档案管理部门负责,具体职责如下:(一)制定档案管理制度,并组织实施;(二)负责档案的收集、整理、归档、保管和利用;(三)负责档案的鉴定、销毁和统计分析;(四)负责档案的保密和安全管理;(五)负责档案信息化建设,提高档案管理水平。
第七条执法部门负责档案的收集、整理和归档,具体职责如下:(一)按照档案管理制度,及时收集、整理和归档执法档案;(二)对执法档案进行分类、编号,确保档案的完整性和准确性;(三)对执法档案进行保密和安全管理,防止档案丢失、损坏和泄密;(四)配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁和统计分析工作。
第四章档案保管与利用第八条档案管理部门负责档案的保管,具体要求如下:(一)设立专柜,实行专档专柜管理;(二)定期对档案进行清理、消毒,确保档案的清洁、干燥;(三)采取必要的安全措施,防止档案丢失、损坏和泄密;(四)对档案进行定期检查,确保档案的完好。
公司综合档案管理制度范本
公司综合档案管理制度范本制度范本的制定需要遵循国家关于档案管理的相关法律法规,同时结合企业自身的实际情况。
在此基础上,企业应确立档案工作的原则,包括真实性、完整性、系统性和保密性,这些原则是指导档案管理工作的基本准则。
制度范本中应明确档案管理的责任体系。
通常来说,企业会设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案工作,他们的职责包括档案的收集、整理、归档、保管、提供利用以及定期对档案进行检查和维护。
各部门也需配合档案部门的工作,确保文件资料的及时提交和正确分类。
在档案的分类与归档方面,制度范本应详细规定各类档案的分类标准和归档流程。
例如,可以将档案分为财务档案、人事档案、合同档案等类别,并制定相应的归档时间和要求。
归档过程中,每份文件都应标明归档日期、保管期限等信息,并按照统一的编码系统进行编号,便于未来的查找和使用。
为了保障档案的安全,制度范本还应包含档案保管和保密的规定。
这包括物理安全措施,如专门的存档室、防火防潮设施,以及技术安全措施,如电子档案的备份和加密。
同时,根据档案的密级和重要性,制定相应的查阅权限和借阅程序,防止未经授权的访问和泄露。
除了上述基本内容,一个好的制度范本还应考虑到档案的数字化管理。
随着信息技术的发展,电子档案逐渐成为企业管理的重要部分。
因此,制度范本中应包含电子档案管理系统的使用规范,如何进行电子文件的归档、存储和备份,以及如何保证电子档案的合法性和有效性。
为了确保档案管理制度的有效执行,企业还应建立一套监督和考核机制。
这可以通过定期的内部审计和检查来实现,发现问题及时整改,并对档案管理工作进行评价和激励,以提高全体员工对档案管理重要性的认识和参与度。
档案综合管理制度
档案综合管理制度一、综合管理制度的概述档案综合管理是一种将信息资源、人力资源、物资资源等进行合理整合的管理制度。
档案综合管理体系是指组织内针对档案管理工作而制定的一系列法规、规章和标准。
档案综合管理制度是指在组织内部,为了更好地管理和利用档案资源所制定的规章和制度。
档案综合管理制度是指将档案管理与信息管理、知识管理、数据管理等融合在一起,形成一个完整的档案综合管理系统。
二、档案综合管理制度的理论基础档案综合管理制度的理论基础主要包括档案管理理论、信息管理理论、知识管理理论等。
档案管理理论是指在档案管理中应该遵循的原则和规范。
信息管理理论是指在信息管理中应该遵循的原则和规范。
知识管理理论是指在知识管理中应该遵循的原则和规范。
这些理论形成了档案综合管理制度的理论基础。
三、档案综合管理制度的主要内容档案综合管理制度包括档案管理的基本原则、档案管理的基本制度和档案管理的基本程序。
档案管理的基本原则包括真实性、完整性、保密性等。
档案管理的基本制度包括档案管理的组织架构、档案管理的责任制度、档案管理的工作流程等。
档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、归档、检索等。
四、档案综合管理制度的制定和执行档案综合管理制度应当由专门的档案管理部门进行制定,包括档案管理的工作程序、档案管理的操作流程、档案管理的技术标准等。
档案综合管理制度应当得到组织领导的指导和支持,并得到全员的执行。
五、档案综合管理制度的效果评估档案综合管理制度的效果应当通过各种评估方法来进行评价,包括评价指标的设定、评价方法的选择、评价结果的分析等。
六、档案综合管理制度的完善档案综合管理制度应当根据实际情况进行不断的完善和更新,包括制度的修改、制度的补充等。
总之,档案综合管理制度是一个复杂的管理体系,需要全员的配合和努力。
只有制定合理的制度,并且得到有效执行,才能更好地管理和利用组织的档案资源。
综合办公室档案管理制度范文
综合办公室档案管理制度范文一、背景及目的本综合办公室档案管理制度旨在规范企业综合办公室档案的管理,确保档案的完整性、保密性和易查阅性,提高企业档案管理水平,以支持企业的决策和管理工作。
二、适用范围本制度适用于企业综合办公室及相关全部人员,涉及到企业内部的全部档案管理工作。
三、档案管理标准3.1 档案分类与整理1.档案应依据文件的性质、目的和用途进行分类,重要包括工作档案、人事档案、财务档案、业务档案等。
2.每个分类的档案应依照肯定的规定进行整理,确保档案的有序性和易查阅性。
3.2 档案存储与保管1.档案应存放在安全、防潮、无灰尘、无异味的环境中,保证档案的安全性和质量。
2.档案柜、架等存储设备应整齐摆放,每个设备要标注档案的存放位置和分类,便于查阅。
3.档案存储区域应设置防火、防盗、防水等安全设施,并要定期进行检查和维护。
3.3 档案借阅与查询1.档案的借阅必需经过书面审批,并由专人负责记录借阅情况。
2.借阅档案的人员需供给合理的借阅理由,并按规定时间归还档案。
3.档案的查询应供给便捷的途径,并确保查询结果的精准性和适时性。
3.4 档案保密与销毁1.档案应严格遵守保密法律法规,未经授权人同意,不得任意供给或外传档案。
2.涉及紧要机密的档案应加密存储,并设置相应的权限和访问掌控措施。
3.档案保管期满或无效的档案应依照公司规定的销毁程序进行销毁,确保信息的安全性。
四、考核标准4.1 档案整理和分类1.档案管理人员应依照规定的分类和整理标准,将档案分门别类整理并存放。
2.档案的分类和整理应具备易查阅、有序性和规范性的特点。
4.2 档案保管与存储1.档案存放环境应符合安全、防潮、无灰尘、无异味的要求。
2.存储设备应整齐摆放,档案位置要清楚标注,便于快速查找。
4.3 档案借阅和查询1.借阅档案的人员应按规定进行审批,并供给合理的借阅理由。
2.档案的查询应供给适时、精准的查询结果,充足内部各部门的需求。
4.4 档案保密与销毁1.档案管理人员应严格遵守档案保密的法律法规,确保档案的安全性和保密性。
综合档案室管理制度
综合档案室管理制度综合档案室是一个机构、部门或公司中负责管理、保存和利用档案文件的重要组成部分。
为了保证档案的有效管理、保存和利用,制定一套完善的综合档案室管理制度显得非常必要和重要。
下面,就综合档案室管理制度进行一个详细的阐述和说明。
一、管理机构和职责1、综合档案室管理委员会设立综合档案室管理委员会,该委员会是由主管领导、综合档案室管理员、部门负责人和档案专家组成,其主要职责是协调管理档案室的一系列工作,制定档案管理规章制度、档案征集、整理、保管、利用的方案和制度,落实档案安全保密措施,积极开展档案数字化工作,定期审核档案管理情况。
2、综合档案室管理员综合档案室管理员是综合档案室的负责人,其主要职责是管理档案室的工作,监督档案管理制度的实施,监控档案资料征集汇编工作,确保档案保存、利用工作的安全有效。
此外,他还要负责档案管制和安全防范的制定、监督和落实,在综合档案室管理委员会和部门领导的指导下,积极开展综合档案室的日常管理工作。
二、档案征集、整理和汇编1、档案征集综合档案室的工作的核心是档案的征集、整理、保管和利用,所以,档案征求工作的质量关系到整个档案室的工作质量。
制定完善的征集制度,充分调动员工的积极性,保证档案征集工作的积极性和有效性。
要对档案征集范围、方式、标准和流程进行规定,在征集的过程中要注重档案信息的分类、筛选和把关,保证档案信息的真实性和完整性。
2、档案整理和汇编档案的整理和汇编是综合档案室的关键工作,也是档案保存和利用工作的基础性工作。
综合档案室要建立档案分类系统,对档案进行初始处理、分类编码,并编写档案目录,维护档案的电子资料库。
各部门要按照综合档案室制定的标准和流程,按时将有关的档案信息及时上报至综合档案室,并配合综合档案室的工作对接实现档案提供、统计、服务。
三、档案保管档案保管是档案管理工作非常重要的一项工作,必须认真地对待。
制定档案保管制度,规定档案的安全保存和保密工作,建立档案安全制度,做好档案安全防范和重要档案的备份与调取工作。
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税友软件集团股份有限公司制度
2012年第【】号
综合档案管理制度
一、目的
为了建立健全公司的档案管理体系,更好地利用档案为公司的经营服务,特制定本制度!请全体管理干部及相关人员认真学习并严格执行。
二、基本任务与职责
1、总裁办是公司综合档案主管部门,负责做好综合档案的管理工作,档案
管理责任人为行政秘书。
2、各部门经理为本部门综合档案收集、归档的负责人,负有收集本部门综
合档案的义务,应对本部门综合档案收集的及时性和完整性负责。
3、财务管理、设备管理、人事管理、知识财富管理等专业档案由各专业部
门(或人员)负责管理。
具体详见《人事档案管理制度》、《财务档案管
理办法》、《设备管理档案办法》和《知识财富管理规程》。
4、配臵库是一个收集和利用电子档案的工具,一般分为部门类和公共类。
配臵库由品管部管理,具体详见《配臵库管理办法》
三、综合档案的管理
综合档案管理涉及对行政管理类、业务管理类、项目申报类、资质证书类、基建管理类、物业管理类、商标类、外设机构类、实物类等不同种类和各种载体档案的管理。
档案按照储存介质的不同分为纸质档案和电子档案。
(一)综合档案归档管理
1、每年一季度由总裁办与各部门签订《综合档案归档责任书》,明确各部门
需要归档的资料目录、归档责任人、归档时间、归档要求,纳入《管理
考评办法》进行考核;
2、每月各部门按双方确认的目录,归集相关档案资料。
档案管理员每月底
发邮件(符上原签订的归档责任书)提醒归档责任人催促档案的归档工
作;
3、年末总裁办汇总整理各部门归档的档案目录发至各部门,各部门对照《综
合档案归档责任书》,对本部门的应归档的资料进行自查,及时归档未归
档的资料。
(二)综合档案归档的基本要求
1、归档的文档材料应完整、准确地反映公司或各部门在各项活动中的真实
过程。
归档的文件材料必须层次分明,保证文件材料的原始性,尽可能
保存原件。
档案责任人在接收档案时必须认真验收,并办理交接手续,
归档人必须在《档案归档登记表》上进行登记;
2、纸质和电子版的文档归档时应为最终版本;对于照片等声像材料归档时,
应在相关纸质照片背面附文字说明;
3、在月初10日之前行政秘书对上一月通过验收的文档资料进行分类归档,
邮件提交总裁办主任审核确认。
四、档案类别情况表
档案归类情况说明表
五、综合电子档案
1、电子档案目录
2、电子档案归集
各责任部门每月将当月发生的电子学文档(除由业务战略部和人力资源部单独管理以
外)在次月10日前提交档案管理员;
六、档案的保密与借阅
(一)档案的保密规定
1、档案管理人员必须严格遵守保密规定;
2、不得私自将秘密文件、档案资料带出档案室,未经批准,不得将秘密档案,资料给无
关人员阅读;
3、有关部门需查阅机密以上档案须经部门经理批准,分管总裁批准,总裁办主任批准之
后,方可查阅;
4、不得与无关人员谈论涉密档案内容;
5、销毁旧档案文件必须履行批准手续,总裁办主任批准,总裁批准之后,方可进行销毁,
销毁时严格检查,防止失密泄密;
(二)档案资料密级分类及借阅使用规定
1、档案密级划分:
1.1普通级:指档案可公开使用;
1.2内部级:指档案仅限公司内部人员在公司内部使用,外传须经部门经理批准;
1.3秘密级:指档案内容涉及公司的一般秘密,泄密会使公司的安全和利益遭受损害。
只
限在办公室和办公时间使用,用毕存柜上锁,借用、复印和外传须经使用部门经理和总裁办主任批准;
1.4机密级:指档案内容涉及公司的重要秘密,泄密会使公司的安全和利益遭受严重损害。
仅限在批准的范围内使用,即借即还,存取登记,限制复印,借用、复印和外传由分管总裁批准专人负责复印;
1.5绝密级:指档案内容涉及公司的核心秘密,泄密会使公司的安全和利益遭受特别严重
的损害。
仅限被批准人阅读使用,即借即还,存取登记,私人不能保管,严格限制复印,借用、复印和外传均由总裁批准专人负责复印。
2、档案借阅管理
2.1查阅档案一般在档案室内进行,不得划道、涂改、拆卷、损坏或遗失;若需带出档
案室的借阅或复印,则必须在《档案材料借阅申请单》中登记,对于有密级的档案,秘密级由使用部门经理和总裁办主任批准,机密级由分管总裁批准,绝密级由总裁批准。
董事会秘书借阅董事会资料则在《档案材料借阅申请单》中登记。
2.2对于同内容的电子档案和纸质档案,以纸质优先,因工作需要,需电子文档的,填
写《电子档案材料借阅申请单》,审批手续与纸质文档相同,借阅者在使用完成后,
在档案管理员的监督下做好清除工作,若需要延期使用,必须补办审批手续。
不得随意拷贝或转借他人,对于涉及侵犯公司利益者,公司有权追究其相应的法律责任。
2.3借出的档案,不得损毁、删改、涂抹、剪贴、拆散、拍照、复印,违者视情节赔偿
及追究责任;
2.4档案借阅一般不超过十天,特殊原因需超过十天的,则需经总裁批准,行政秘书负
责借阅档案的催促工作。
七、档案的编号、组卷、销毁原则
(一)一般资料档案的编号原则
档案号=全宗号+年度号+分类编码+盒号
1、全宗号基本上以单位名称的拼音简称形成:税友集团—SYJT;
2、年度号即是自然年度;
3、分类号:详见档案归类情况说明表;
4、盒号:按实际案卷上面所编号为准。
档号组成:SYJT-2010-1.7-1 代表得含义:税友集团2010年的董事会资料第一盒。
(二)特殊档案的编号原则
1、车辆类档案号:全宗号+分类编码+车辆号
2、资质证书类、商标类、外设机构类档案号:全宗号+分类编码+盒号
3、基建类档案号:全宗号+基建项目+分类编码+盒号
(三)档案的组卷原则
1、按照档案类别表的分类,一般再按照自然年度进行组卷,物殊档案不需要按年组卷;
2、项目申报的组卷方式按照项目来组卷,包括申报、立项和验收等;
3、行政秘书对于档案室内档案应有一份完整的目录清单,以保证及时、准确的提供利用
档案信息。
4、每月新增的档案目录由总裁办主任签字确认。
(四)档案的销毁原则
对于超过保管期限的档案,由档案管理员建立档案销毁清册,报总裁办主任审核,对于确无继续保存价值的档案,报总裁审批后在指定专人监督下进行销毁。
八、奖惩措施
1、管理不当导致遗失、失密,私自转借、拆卸、调换档案,私自复印保密档案,每发现
一次扣奖金50元,后果严重者作通报批评,造成损失进行赔偿。
2、档案持有人未及时将档案归档,经催促后仍未上交,则按《管理考评办法》进行考核。
九、说明
1、归口管理:总裁办(行政秘书);
2、适用范围:集团公司;
3、执行岗位:行政秘书、各归档责任人
4、生效日期:2013年1月1日
5、本制度生效后原2010年9 月26日颁布的《档案管理制度》同时失效。
十、附件
1、纸质档案材料借阅申请表
2、档案归档登记表
税友软件集团股份有限公司
2012年12月31日
纸质档案材料借阅申请表
编号:
档案归档登记表
归档部门:接收部门:编号:
说明:文件级别分成A.普通级B. 内部级C.秘密级D.机密级 E.绝密级。