档案管理办法

档案管理办法篇1:档案管理办法档案管理办法第一章总则第一条为规范公司档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》和有关工程建设管理法规、制度，结合公司实际，制定本办法。

第二条公司档案是指在党群、行政、工程监理、商务、财务审计、干部人事、科学研究、试验仪器、基本建设等工作过程中直接形成的具有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条档案工作是公司工作的组成部分，是衡量公司管理水平的一个重要尺度，是维护公司历史真实面貌的一项重要工作。

任何人都有维护公司档案完整和安全的义务。

各部门应把档案工作纳入公司规划和管理制度，配合档案工作，保证档案工作的积极开展。

第二章管理机构与职责第四条公司档案工作由公司一名领导分管，各分公司、部室应有一名负责人分管档案管理工作。

第五条公司档案室是保存和提供利用公司档案的部门，各分公司、部室应配合档案室工作，按规定定期移交档案，任何人不得将档案材料据为己有或无故拖延归档。

第六条公司档案室的职责是：一、贯彻执行《档案法》和有关档案工作的方针政策，规划公司档案工作；二、制定公司档案工作规章制度，并负责贯彻落实；三、负责收集、整理、鉴定、统计、保管公司的技术、文书、商务等档案资料；四、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；五、开展档案的开放和利用工作；六、利用档案积极开展多种形式的企业文化教育活动；第七条各分公司、部室档案工作的职责是：一、学习和执行档案工作方针、政策和公司关于档案工作的各项规章制度；二、做好分公司、部室档案的形成、积累、立卷和移交工作；第八条档案人员要努力提高政治与业务素质，忠于职守，严守机密，钻研业务，踏实细致，热心服务，保证工作任务的完成。

第三章文件材料的形成和归档第九条各类文件材料的形成、积累、整理、归档是确保档案完整、准确、系统的基础。

各部门应按工作程序进行文件材料的形成、积累，工作结束时，按归档要求经本部门负责人审查合格后归档。

第十条文件材料的归档范围：一、党群类：主要是指党委、纪检、工会、团委在工作过程中形成的有保存价值的文件材料。

包括党委红头文件、各种党务活动材料等；二、行政类：主要是指公司为保证政令畅通，保证经营管理活动的顺利进行而发放的有保存价值的文件资料。

包括行政红头文件、公司年度工作报告、领导重要讲话、各种重要会议材料等；三、商务合同类：主要是指公司在对外商业活动过程中形成的有保存价值的文件资料。

包括委托监理合同、施工承包合同等；四、财务审计类：主要是指公司财务管理和会计活动中直接形成的文件材料。

包括各类统计报表、财务报表、财务报告、投融资报告、各种财务凭证、审计报告等；五、工程监理技术类：主要是指各监理项目运行过程中形成的有价值的技术资料。

包括监理规划、监理组织机构、人员任命、监理实施细则、监理工作总结、重要技术方案的审核资料等；六、科学研究类：主要是指自行研制、试制产品的文件材料及在生产过程中形成的文件材料、样品或样品照片等；七、基本建设类：主要是指基建综合管理和各项工程项目(包括新建、扩建、改建、维修等)全过程形成的文件材料。

包括开工、竣工资料、施工图纸、决算资料等；八、试验仪器设备类：主要是指试验检测仪器设备综合管理和各种国产与国外引进的精密、贵重仪器设备(价值在10万以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、说明、维修和改进工作中产生的文件材料；九、干部职工人事档案类：主要是指公司员工的年度花名册、人事档案、干部任免档案以及职工的合同、保险资料等；十、业绩荣誉类：主要是指总公司、各分公司、各部室取得的工作业绩、荣誉，包括工程交竣工鉴定证书、奖杯、锦旗、荣誉称号等；第十一条归档要求：一、实行由文件材料形成单位部门统一归档的制度；立卷人应按文件材料自然形成的规律和便于利用的要求，进行系统整理组卷，并编写页号或件号，输入卷内目录、填写备考表，拟定案卷标题，注明密级和保管期限；二、归档的文件材料应为正本，签署完备，格式统一，质地优良，符合规范和标准的要求；填写的字迹要工整，应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水，可用计算机打印；三、文件材料整理立卷后，由立卷人经本部门负责人审查签字后，拟制移交清单，向公司档案室移交；四、凡由几个部门合作完成的项目，由主办部门立卷归档；五、重要的、利用频繁的档案材料，可复制副本随原件一同归档，以便保护原件。

第十二条归档时间是：一、一般要求文书档案在次年六月底前将上年度形成的档案材料归入档案室；二、商务监理合同应在合同签定后一个月内连同廉政合同、安全合同一并交档案室存档；三、技术档案应在工程项目竣工验收后三个月内接收归档。

第四章档案的管理与保管第十三条对入库的档案做到分类科学、排架合理、整理系统、保管安全、统计正确、利用方便。

第十四条严格执行安全和保密制度。

档案库房、阅览室、办公室三分开，添置必要设备，要有"八防"措施，经常检查档案保管情况，确保档案安全。

第十五条定期检查档案情况，发现破损、变质的档案，及时修补和复制。

第十六条档案人员调动时，必须办理档案和文件材料的交接手续，不得私自带走和销毁档案材料。

第十七条对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。

第十八条做好档案管理的各项基础工作和档案计算机管理工作，逐步实现档案的标准化、规范化的现代化管理。

第十九条档案工作经费，应列入公司预算，统筹解决。

第二十条建立档案借阅制度。

借阅人在指定地点查阅，不得随意拆卷、抽取、涂改、损毁或转让他人。

第五章档案的开放与利用第二十一条除有特殊规定的以外，档案室应将保存的档案，按照《档案法》和有关规定，向公司公布和开放，持有合法证明的单位和个人，都可利用已开放的档案。

属下列情况之一的档案，不对外公布：一、涉及专利或者技术秘密的；二、涉及个人隐私的；三、档案形成部门规定限制利用的。

第二十二条档案室要编制各种必要的检索工具，逐步实现档案计算机检索，努力开发档案信息资源，积极主动做好提供利用服务。

第二十三条开放和利用档案必须遵循以下原则：一、本公司工作人员因工作需要，查阅已公开的档案材料，或查阅本人承办部分的未公开档案材料，经办理查阅登记手续，均可查阅；二、查阅本部门其他不予公开的档案，须经本部门负责人签字；三、重要的档案须经分管领导签字批准，方可借阅；第六章档案的鉴定和销毁第二十四条档案鉴定工作在分管领导主持下，由档案室、有关责任部门组成鉴定小组。

其职责是调整密级和保管期限，提出销毁无保存价值档案的意见。

第二十五条档案保管期限分为永久、定期两种。

划定的原则是：一、凡是反映公司主要职能部门活动、基本历史面貌和各项工作，具有长远利用查考价值的档案，列为永久。

二、凡是在一定时间内公司进行各项工作需要利用查考的档案，可列为定期，定期一般分为30年、10年。

第二十六条销毁档案，应造具清册，经分管领导批准后，在指定的地点、规定的时间按照一定的程序和方式进行。

未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

第七章附则第二十七条依据《档案法》、上级文件和本办法，各责任部门分别制定本部门档案管理办法报公司档案室备案。

第二十八条本办法规定自发布之日起试行。

篇2:小区车辆进出管理规定小区车辆进出管理办法篇一：物业小区车辆管理制度车辆管理制度一．遵守交通管理规定，爱护小区的道路、公用设施，不乱停放车辆，外来车辆未经允许不得驶入。

二．内部车辆出入小区凭证出入，外部车辆出去小区时，司机应配合门岗进行核实登记试行临时收费管理，由值班员履行登记手续。

三．小区内车辆行驶停放要服从管理人员指挥，停放时注意前后左右车辆安全，在规定位置停放。

四．非业主车辆在停放小区过夜时，若临时滞留必须停放按照公司临时或过夜收费标准进行收费。

五．严禁在人行道上、车行道、消防通道上停放车辆。

（机动和临时车辆只能停放在指定位置，非机动车辆必须放在指定的停车场）六．非机动车辆必须按规定的位置停放，严禁在消防通道及楼宇内随意停放。

七．凡因不遵守车辆停放规定而造成车辆损伤，后果自负。

八．车辆进入小区，司机必须减速行驶，禁止鸣喇叭，注意往来车辆及行人安全。

机动车辆时速不得超过5公里，严禁超车。

九．停放好车辆后，必须锁好车门，调好防盗系统警备状态，车内贵重物品须随身带走。

十．进入车辆禁止携带易燃、易爆、剧毒及各种腐蚀性等物品。

十一．不准碾压绿化土地，不准损坏路牌和各类标识，不准损坏路面及公用设施。

十二．出租车不得行驶入小区，遇有承载老、弱、病、残、孕及携带儿童或携带过重物品及特殊情况（遇大雨或冰雹大雪时）的。

视情况可等级放行，但必须及时驶离开，不得在小区内等候载客。

十三．车辆带货驶离小区，必须有相应证明，属贵重、大件物品或搬家物品，必须由住户到管理处办理有关物资放行手续，方可放行。

十四．除执行任务的车辆（消防车、警车、救护车、供电、供水、供气、有线、等公司）外，其它车辆一律按本制度执行。

关于物业公司车辆收费纪律管理制度一、凡发现对外来车辆未登记发卡和未收取车辆临时停泊费或车辆过夜费及未按照小区车辆常年停靠和月停靠收费的，私自允许停放的现象将进行罚款或开除处理。

以上情况中有临停车辆（含过夜车辆）未按照临停收费标准收费私自放行或少手及多收的第一次按照收费数额的50倍进行罚款。

第二次直接开除。

二、凡对小区搬家车辆和业主携带贵重（电视机、台式电脑等）物品外出时，未出示《业主物品搬迁放行通知单》私自放行的情况，根据搬迁的物品价格等值对门岗当值班人员进行罚款。

三、对小区业主车辆或外来车辆不收取停车费，或收缴费用未上缴或私自同意业主或外来车辆在小区停放收受业主好处的情况，将根据车辆停车费数额进行处罚或开除。

四、对长期办理年卡和三个月月卡停放的车主缴费时不得有物业公司员工收受现金代为缴费(除临时停放车辆由门岗收费外)，发现一次将进行处罚。

五、如发现小区有外来车辆在小区内阻塞交通或占用他人车位，影响业主车辆和小区交通主干道，停放绿化带，查阅门岗记录大门岗未能报出车辆信息也并未对外来车辆登记进入小区的时间者根据事态将对大门岗值班当事人进行罚款。

六、小区各个大门门口两侧（5米）严禁停放车辆，以免影响小区业主车辆的进出视线，并造成交通事故，如有大门两侧停放车辆将对值班门岗人员进行处罚。

七、对临停车辆收费必须给车主发车辆停泊票，严禁对临时停放车辆收卡、收费不给发票。

严禁不发卡或不登记进行收费，违者将进行罚款或开除。

关于小区车辆管理下部工作内容1、对小区所有车辆重新进行全面核实登记，发放车辆通证，采取车牌号打印形式，取消以前手写样式通行证。

采取卡片式还是像车辆年审粘贴样式的通行证待定。

通行证实行免费发放，如遗失补办必须缴费。

2、通行证实行分色制度。

小区有车库的一个颜色，三个月临停的一个颜色，长期年卡停放的一个颜色。