档案馆档案借阅审批表
借阅档案审批表
借阅档案审批表
年 借阅档案 借阅单位 月 日
借阅人
有效证件 联 见
签字： 档案管理员签字
（单位公章）
县人社局档 档案室主任签字 案管理部门 意 见 局办公室主任签字 档案主管领导签字
备 注
1、借阅人事档案时，利用单位应派两名中共党员干部到档案室办理借阅手续。 2、人事档案借出时间一般不超过5天，用后及时归还。 3、因特殊情况可在超期前办理续借手续后继续使用，对于逾期不归还的档案，档案 管理人员要及时催要，对催要未果，又不办理续借手续的单位或者个人记入黑名单， 停办其所有相关档案业务，并移交有关部门处理。
档案借阅审批单 模板
日期：编号：
借阅人
借阅部门
文件编号
文件名称
申请时间
归还时间
借阅方式
借阅□查阅□复印□（复印件是否归还）
借阅内容与利用目的：
申请人：
部门经理意见：
日期：
致：
□将档案借与申请人，借阅时间：
□不将档案借与申请人，理由：
行政管理部经理：日期：致：源自□将档案借与申请人，借阅时间：
□不将档案借与申请人，理由：
行政总监：
日期：
致：
□将档案借与申请人，借阅时间：
□不将档案借与申请人，理由：
执行董事：
日期：
签发栏：
借阅时间：（档案管理员填写）
备注：
6-1 档案借阅审批表
公司总经理 业务副总裁
注意事项：为确保档案安全，请在您借阅期间小心保管。使用完毕后立即归还，以便他人借阅。借阅原件周 期为一个月，借阅提要 备注 保管单位 档案员 归还日期 数量
附件6-1
档案借阅审批表
借阅号： 借阅日期 所属公司 序号 1、 借阅何单位文 件、文件标题 及文号 2、 3、 4、 5、 借阅方式 借阅总数 借阅用途 公司部门负责 人 总部业务负责 人 人资行政副总 裁 备注 归还日期 审核人 公司行政部负责 人 总部行政部总经 理 总裁 原件 纸质档案 □ 份/复印件 份 电子档案 □ 份 是否归还 归还期限 档号 使用人 部门 题目 经办人 电话 类型 密级
档案、文件借阅审批表
档案查借阅审批表(1)
档案查借阅审批表
注意事项
1.本人禁止查借阅本人及其直系亲属的档案。
2.“查档对象”“查档人员”“查档事由”“查档内容”“查档单位意见”等栏目须认真填写。
3. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
4.因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，须在“查档事由”“查档内容”内详细说明。
5.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
6.在温县单位所借档案须在5个工作日内归还，温县以外单位须在10个工作日内归还。
7.本表由各单位按原版式翻印。
借用、查阅人事档案审批表
借用、查阅人事档案审批表借用、查阅人事档案审批表借/查阅人事档案登记表年月日借用、查阅人事档案审批表借用、查阅人事档案审批表员工档案管理制度---员工档案管理制度精品篇一、目的为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。
同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。
三、职责公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。
四、原则借用、查阅人事档案审批表分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
五、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
六、程序1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。
将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。
员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。
借用、查阅人事档案审批表2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
七、为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下：1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；3、社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。
学院馆藏档案借阅审批表
注：本表一式两份，其中一份借阅人保存，一份留存档案馆阅档室。
学院馆藏档案借阅审批表
填表日期:
借阅单位
借阅人
联系
借阅日期
归还日期
借阅事由
档案号
借阅单位 意见
负责人（签字）单位（公章）年 月 日
档案馆意
见
负责人（签字）单位（公章）年 月 日
经办人
（签字）年 月 日
借阅档案
考前须知
档案借阅限期为2周，期间遇法定节假口顺延。借阅期满后需续借的，应办 理续借手续。逾期不归还的，档案管理人员应予以提醒催促。有特殊情况使用时 限超过两周者，应事前申明，且明确归还日期，务必如期归还，不得再行续借。 借阅档案要严守保密规定，不准涂改、圈划、打叉、增删、折、剪、抽页、调换、 污损卷内文件，不得擅自公开档案内容，不得擅自携带档案外出。