关于公务出差管理办法

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国家出差管理制度

国家出差管理制度

国家出差管理制度第一章总则第一条为了规范国家机关出差管理行为,提高工作效率,保障公务出差人员的安全和权益,加强出差经费管理,制定本制度。

第二条本制度所称“出差”,是指国家机关工作人员因公务需要,经批准,离开工作地点,前往外地、外省、外国进行工作交流、调研、会议等活动。

第三条本制度适用于国家机关的各级领导和工作人员出差管理。

第四条国家机关出差活动应当遵循勤俭节约、规范管理、服务大局、廉洁自律的原则。

第二章出差审批第五条国家机关出差活动应当经过合理的审批程序。

(一)国家机关领导出差,应当经机关主要领导批准;(二)工作人员出差,应当经主管领导批准;(三)国家机关出国(境)出差,应当经过外事部门审批。

第六条出差审批材料应当包括出差申请书、出差说明、出差行程、出差经费测算等相关资料。

第七条出差审批应当根据出差目的、必要性、经费预算等综合因素进行审批。

第八条出差审批应当及时办理,审批决定应当在出差前得到。

第九条审批决定应当明确出差人员的身份、出差时间、出差目的、经费预算等相关内容。

第三章出差组织与安排第十条国家机关出差活动应当通过组织安排方式进行。

第十一条出差人员应当按照出差目的和行程准备好相关资料和物品,做好充分的准备。

第十二条出差活动组织应当确保出差人员的安全和协调相关工作。

第十三条出差活动组织应当制定详细的出差计划,明确出发时间、行程安排、活动安排等内容。

第十四条出差活动组织应当确保出差人员的食宿安排、交通安排和活动安排等。

第十五条国家机关出国(境)出差活动应当按照外事部门的相关要求进行组织和安排。

第四章出差经费管理第十六条国家机关出差经费应当符合勤俭节约的原则,合理使用。

第十七条出差经费应当进行细化管理,包括交通费、食宿费、活动费用等。

第十八条出差经费应当严格按照相关规定执行,并进行审批和报销等程序。

第十九条出差经费预算应当根据出差目的和行程进行合理测算,不得随意增加。

第二十条出差经费的审批和报销应当按照相关程序进行,审批决定应当明确出差经费的用途、数额等内容。

出差管理规定(3篇)

出差管理规定(3篇)

出差管理规定1目的为了明确有关部门(岗位)的权利、责任,规范公司的出差管理,特制订本规定。

2适用范围本制度适用于对公司员工出差的管理。

3责任部门____部门经理负责对下属人员出差申请的初步审核,并听取工作情况汇报。

3.2财务资产部负责差旅预算金额的审核。

____分管领导负责对分管员工出差申请的进一步审核。

3.4总经理负责对副总经理人员出差申请的审批并听取工作情况汇报,对其进行检查和评价。

____方法与过程控制4.1出差审批管理出差分市内和市外;市外必须经董事长同意,市内原则上由分管领导批准。

4.1.1各级人员必须根据分管领导的安排或工作的需要提出出差申请,填写《公司公务差旅审批表》,在《公司公务差旅审批表》中写明出差人员、事由(主要目的)、起止时间、地点、接洽单位、差旅随行人员和费用预算等各项内容。

审批流程走完后,去财务资产部预领备用金。

4.1.2各级领导应认真审核下属人员提出的出差申请,从需要和实效进行把握和控制。

4.1.3严禁任何人员未经领导安排批准,自行决定出差或擅自改变出差行程路线,否则,所发生的一切费用一律自理,并根据情况给予一定的处分。

____公司高管出差须经董事长批准。

4.2出差前的工作安排4.2.1各级领导出差前应委托临时代理人,交待清楚本人离开公司期间的工作安排及有关事务,并委托其负责处理。

4.2.2其余人员出差前应向相关领导交待清楚本人离开公司期间自己未完成的工作事项。

4.3出差期间注意事项4.3.1出差人员在出差期间应按照预定计划完成工作任务,并认真做好工作记录。

4.3.2在外期间要自觉遵守国家法规和社会公德,注意维护公司形象,不得进行有损公司的言行。

4.3.4出差人员在出差期间如果需延长出差时间或者到预先未安排的地点继续出差,应事先采用电话请示的方式向相关领导汇报,经批准后方可进行。

4.3.5出差人员完成工作任务后,应及时返回公司上班。

4.4其他管理4.4.1出差人员回公司后,应与代理人(或有关人员)做好工作交接,继续履行本职工作。

公务出差的管理规定(3篇)

公务出差的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强和规范公务出差管理,提高工作效率,降低行政成本,根据国家有关法律法规,结合本部门实际,制定本规定。

第二条本规定适用于本部门全体工作人员因公出差的经费管理和审批。

第三条公务出差管理应当遵循以下原则:(一)节约原则。

严格控制出差规模,降低行政成本。

(二)务实原则。

出差活动应当符合实际工作需要,确保工作质量。

(三)公开原则。

出差活动应当公开透明,接受监督。

(四)高效原则。

出差审批流程应当简便快捷,提高工作效率。

第二章出差审批第四条出差审批实行分级管理制度。

各部门负责人为出差审批责任人,对出差活动的合规性、必要性、合理性负责。

第五条下列出差活动应当履行审批手续:(一)因公外出考察、学习、培训、参加会议、调研等。

(二)因公外出办理业务、接待客人等。

(三)因公外出进行学术交流、专家咨询等。

第六条出差审批流程:(一)拟出差人员填写《公务出差申请表》,经所在部门负责人审核同意后,报主管领导审批。

(二)主管领导审批同意后,报分管领导审批。

(三)分管领导审批同意后,报部门负责人审批。

(四)部门负责人审批同意后,报主管领导审批。

(五)主管领导审批同意后,由拟出差人员办理出差手续。

第七条出差审批时限:自收到《公务出差申请表》之日起,3个工作日内完成审批。

第三章出差经费管理第八条出差经费包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费、通讯费、公杂费等。

第九条交通费:按照国家规定的差旅费标准执行。

第十条住宿费:按照国家规定的差旅费标准执行。

第十一条伙食补助费:按照国家规定的差旅费标准执行。

第十二条市内交通费:按照国家规定的差旅费标准执行。

第十三条通讯费:按照国家规定的差旅费标准执行。

第十四条公杂费:按照国家规定的差旅费标准执行。

第十五条出差经费实行预算管理,预算内经费由财务部门统一管理,预算外经费由各部门自行管理。

第十六条出差经费报销应当符合以下要求:(一)真实、合法、合规。

(二)符合国家规定的差旅费标准。

政府 出差管理制度

政府 出差管理制度

政府出差管理制度第一章总则第一条为了规范政府出差管理,提高出差效率,节约出差开支,加强对出差行为的监督,制定本制度。

第二条本制度适用于中央和地方各级政府机关及其派出机构、事业单位、国有企业(以下统称单位)干部和工作人员的公务出差管理。

第三条出差活动是单位干部和工作人员因工作需要,通过国外或国内长途旅行,到外地或境外活动的行为。

第四条出差活动应当遵循经济、合理、规范、公开的原则,坚持节俭办公、廉洁自律,防止出现铺张浪费、享乐奢靡等不正之风。

第五条单位应当建立健全出差管理制度和出差经费使用管理制度,规定出差审批、出差报销、出差档案管理等具体内容。

第六条出差管理工作由单位党组织和纪检监察机构按职责分工负责,制度的实施和宣传推广由行政机构负责。

第二章出差审批第七条出差活动应当经过严格审批程序,必须经过单位主管领导批准。

第八条出差审批程序应当严格按照《国家人事部门关于进一步规范公务出国(境)管和使用经费有关问题的通知》(人社函﹝2018﹞29号)的规定执行。

第九条出差申请应当附有出差活动的必要依据和相关资料,经过单位有关部门初审后,交由单位主管领导审批。

第十条出差审批应当注重审慎、合理、公正、公开,必须严格控制出差人数、出差时间和出差经费。

第十一条出差审批文件应当规范格式,内容完整,确保审批程序合规、规范。

第三章出差报销第十二条出差报销应当遵循经济、合理、规范、公开的原则,必须符合相关财务报销规定。

第十三条出差经费应当有效监督,必须坚决杜绝超标准消费、超额支出,确保出差费用合理、节约。

第十四条出差经费应当按照《国家人事部门关于进一步规范公务出国(境)管和使用经费有关问题的通知》(人社函﹝2018﹞29号)的规定执行,严格按照规定标准报销。

第十五条出差报销材料应当齐全、真实,不得用于补填个人消费、公款吃喝等不正之风。

第十六条出差报销审批程序应当严格按照财务报销规定执行,必须严格控制报销金额,不得违规报销。

第十七条出差报销应当进行财务审计和监督检查,确保报销程序合规、规范。

中央和国家机关差旅费管理办法

中央和国家机关差旅费管理办法

中央和国家机关差旅费管理办法第一章总则第一条为加强和规范中央和国家机关国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据党政机关厉行节约反对浪费条例,制定本办法;第二条本办法适用于中央和国家机关,以及参照公务员法管理的事业单位以下简称中央单位;本办法所称中央和国家机关,是指党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体、各民主党派中央和全国工商联;第三条差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费;第四条中央单位应当建立健全公务出差审批制度;出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研;第五条财政部按照分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准,并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整;第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用;第七条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具;乘坐交通工具的等级见下表:部级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具;未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理;第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具;第九条乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销;第十条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份;所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买;第三章住宿费第十一条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆包括饭店、招待所,下同发生的房租费用;第十二条财政部分地区制定住宿费限额标准;各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅局根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素,提出所在市省会城市、直辖市、计划单列市,下同的住宿费限额标准报财政部,经财政部统筹研究提出意见反馈地方审核确认后,由财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的住宿费限额标准;对于住宿价格季节性变化明显的城市,住宿费限额标准在旺季可适当上浮一定比例,具体规定由财政部另行发布;第十三条部级及相当职务人员住普通套间,司局级及以下人员住单间或标准间;第十四条出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿;第四章伙食补助费第十五条伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用;第十六条伙食补助费按出差自然日历天数计算,按规定标准包干使用;第十七条财政部分地区制定伙食补助费标准;各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅局负责根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素,参照所在市公务接待工作餐、会议用餐等标准提出伙食补助费标准报财政部,经财政部统筹研究提出意见反馈地方审核确认后,由财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的伙食补助费标准;第十八条出差人员应当自行用餐;凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费;第五章市内交通费第十九条市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用;第二十条市内交通费按出差自然日历天数计算,每人每天80元包干使用;第二十一条出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用;第六章报销管理第二十二条出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁;第二十三条城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销;住宿费在标准限额之内凭发票据实报销;伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销;市内交通费按规定标准报销;未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理;第二十四条工作人员出差结束后应当及时办理报销手续;差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证;住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算;第二十五条财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销;实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费;第七章监督问责第二十六条各单位应当加强对本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理,对本单位出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规;对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理;一级预算单位应当强化对所属预算单位的监督检查,发现问题及时处理,重大问题向财政部报告;各单位应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督;第二十七条财政部会同有关部门对中央单位差旅费管理和使用情况进行监督检查;主要内容包括:一单位差旅审批制度是否健全,出差活动是否按规定履行审批手续;二差旅费开支范围和标准是否符合规定;三差旅费报销是否符合规定;四是否向下级单位、企业或其他单位转嫁差旅费;五差旅费管理和使用的其他情况;第二十八条出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等;第二十九条违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关单位和人员的责任:一单位无出差审批制度或出差审批控制不严的;二虚报冒领差旅费的;三擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;四不按规定报销差旅费的;五转嫁差旅费的;六其他违反本办法行为的;有前款所列行为之一的,由财政部会同有关部门责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报;对直接责任人和相关负责人,报请其所在单位按规定给予行政处分;涉嫌违法的,移送司法机关处理;第八章附则第三十条工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销;第三十一条不参照公务员法管理的事业单位参照本办法执行;各单位应当根据本办法,结合本单位实际情况制定具体操作规定;中国人民解放军和中国人民武装警察部队的差旅费管理办法参照本办法另行规定;第三十二条本办法由财政部负责解释;第三十三条本办法自2014年1月1日起施行;2006年11月13日发布的财政部关于印发<中央国家机关和事业单位差旅费管理办法>的通知财行〔2006〕313号同时废止,其他有关中央国家机关和事业单位差旅费管理规定与本办法不一致的,按照本办法执行;。

出差及公出管理办法

出差及公出管理办法

出差及公出管理办法出差及公出管理办法概述本文档是关于公司出差及公出管理办法的规定,旨在确保公司员工出行的统一规范和有效管理,以提高工作效率并保障员工权益。

一、出差申请1. 出差申请流程员工提出出差申请需提前至少X天提交给部门主管;部门主管审核后将申请交由人事部门进行审批;人事部门审批完成后通知员工出差事宜。

2. 出差申请内容出差目的地及日期;预计出差人数;预计行程安排及总预算。

二、出差报销1. 报销标准合理的交通、住宿、餐饮等费用;公司规定的报销上限。

2. 报销流程员工应在出差结束后X天内提交报销单至财务部门;财务部门对报销单进行审核,并在X个工作日内完成报销。

三、公出管理1. 公出申请员工提出公出申请需提前至少X天提交给部门主管;部门主管审核后通知人事部门;人事部门记录员工公出事宜。

2. 公出标准员工公出期间需保证与工作相关的通讯工具畅通;公司公出期间的费用按公司规定标准报销。

四、不可抗力情况处理1. 不可抗力事件如遇不可抗力事件(如自然灾害、交通关闭等),员工应立即通知领导并配合公司安排;公司将协助处理员工受影响的相关事务。

五、违规处理1. 违规行为出差或公出未经审批;报销超过规定标准;不履行出差期间工作职责。

2. 处罚措施给予口头警告;扣除相应薪资;取消未来出差权利。

结语公司出差及公出管理办法的制定旨在规范员工出行行为、提高工作效率,希望所有员工严格遵守规定,保障公司利益及员工权益。

任何不符合规定的行为都将受到相应处理,希望员工共同遵守,共同维护公司形象与利益。

以上就是公司出差及公出管理办法的详细规定,请各位员工仔细阅读并遵守。

公务出差报销管理制度

公务出差报销管理制度

公务出差报销管理制度第一部分:总则第一条为规范单位出差报销行为,保障单位财产安全,依据国家相关法律法规,根据本单位实际情况,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于本单位所有出差人员及相关财务人员。

第三条报销范围:出差期间的交通、食宿、通讯、办公及其他合理费用。

第四条报销原则:经济、合理、真实、规范。

第五条报销依据:报销应提供有效的发票、收据或其他相关凭证。

第六条报销权限:各级负责人按照职责划分,设定不同的报销权限。

第七条奖惩制度:对违反本制度行为,将视情况给予警告、通报、记过、记大过等处分,并追究责任。

第二部分:出差费用管理第八条交通费用:根据实际情况选择交通工具,应提供车票、船票或机票等相关凭证。

第九条食宿费用:按照统一标准报销,应提供餐饮发票及住宿费用凭证。

第十条通讯费用:出差期间通讯费用按照实际发生报销,应提供通讯费用明细及相关凭证。

第十一条办公费用:出差期间的办公费用应提供购买办公用品的发票及相关凭证。

第十二条其他费用:出差期间的其他费用应按照发生情况提供相关凭证。

第三部分:报销流程第十三条出差报销由出差人员填写出差报销申请表,经部门负责人审核后提交财务部门。

第十四条财务部门对报销材料进行审查,确认无误后安排报销。

第十五条报销款项按照单位规定方式发放给出差人员。

第十六条财务部门应及时核销相关出差报销账目,做好财务记录。

第四部分:附则第十七条本制度解释权归本单位财务部门。

第十八条本制度自发布之日起生效。

以上为公务出差报销管理制度,望所有出差人员遵守执行,如有违反行为将受到相应处罚。

公务外出及出差管理办法.docx

公务外出及出差管理办法.docx

公务外出及出差管理办法.docx1:出差管理规定1. 出差管理的定义和范围1.1 定义出差管理是指企业组织员工因工作需要到外地进行工作或者商务活动,并进行有效管理的一种制度。

1.2范围出差管理适合于所有企业员工的出差行为,包括国内出差和国际出差。

2. 出差申请流程2.1 出差前的申请2.1.1 申请人填差申请表格,包括出差时间、地点、目的等必要信息。

2.1.2 申请人将填好的表格提交给所属部门负责人审批。

2.2 部门负责人审批2.2.1 部门负责人审核出差申请表格,确认出差事由和必要性。

2.2.2 若通过,部门负责人将申请表格转交给行政部门备案。

2.2.3 若不通过,部门负责人需提出合理的理由,并与申请人沟通。

2.3 行政部门备案2.3.1 行政部门收到申请表格后,将出差信息录入系统,并进行审核。

2.3.2 审核通过后,行政部门将出差信息通知申请人,并协助申请人办理出差相关事宜,如机票预订、酒店安排等。

3. 出差费用管理3.1 交通费用3.1.1 企业将根据相关规定对员工出差的交通费用进行报销。

3.1.2 出差时的交通费用包括机票、火车票、租车费等。

3.2 餐费3.2.1 出差期间的餐费按照企业规定进行报销,需提供餐费发票作为凭证。

3.2.2 餐费报销标准可参考企业制定的餐费报销规定。

3.3 住宿费3.3.1 出差期间的住宿费由企业承担,员工可选择预订固定酒店或者通过企业指定的预订渠道进行预订。

3.3.2 超出企业规定的住宿费用需由员工自行承担。

4. 出差报销流程4.1 出差结束后,申请人填写报销申请表格,详细列明出差期间产生的费用。

4.2 报销申请表格需提交所属部门负责人审批,并附上相关费用凭证。

4.3 部门负责人审批通过后,报销申请表格提交给行政部门进行审核。

4.4 行政部门审核通过后,将报销申请送至财务部门办理报销手续。

5. 关于出差安全的注意事项5.1 出差前应向所属部门报备出差相关信息,包括出差时间、地点、连系方士等。

公务出差管理办法

公务出差管理办法

公务出差管理办法一、引言随着全球化的不断深入,公务出差在政府和企事业单位中越来越常见。

为了确保出差的顺利进行,提高工作效率,同时遵守相关法律法规和伦理规范,制定一套科学、合理的公务出差管理办法势在必行。

本文旨在探讨并提出一些具体的管理办法,以供参考。

二、出差前的准备工作1. 出差事由和目的在确定是否需要进行出差之前,必须明确出差的具体事由和目的。

只有确保出差是必要且有效的,才能避免不必要的资源浪费和工作效率的降低。

2. 出差计划和预算在确定出差事由和目的后,应制定详细的出差计划和预算。

计划应包括出行日期、行程安排、活动安排等,预算要充分考虑各项费用,包括交通、食宿、办公用品等,以确保经费使用合理和透明。

3. 出差审批必须按照组织机构的规定,严格履行出差审批程序。

出差人员应向上级单位提交出差申请,说明出差的事由、目的、计划和预算,并经上级批准后方可进行出差。

三、出差期间的管理1. 工作安排出差期间,出差人员要按照出差计划和任务,合理安排工作。

确保有效利用时间,完成出差任务,不得滥用公务资源,尽量避免个人私事对工作造成干扰。

2. 节约用车在出差期间,出差人员应合理安排方式和交通工具,遵守交通规则,节约用车。

优先选择公共交通工具或合乘方式,减少私家车使用和长时间拥堵。

3. 合理安排食宿出差期间,应选择合理的住宿和餐饮场所,遵循节约、实惠、舒适的原则。

不得超出预算,避免奢侈浪费。

4. 信息安全出差期间,出差人员要妥善保管工作文件和文件资料,严格遵守信息安全的相关规定。

不得将机密文件和资料外泄,确保信息的保密性和完整性。

四、出差后的事宜处理1. 报销和结算出差人员在完成出差任务后,按照相关规定向财务部门提交报销申请,提供相关发票和票据。

财务部门对报销申请进行审核,结算相关费用。

2. 出差总结和反馈出差人员应及时进行出差总结和反馈,总结出差过程中的经验和教训,提出合理化建议,以便改进和完善公务出差管理办法。

差旅管理制度范本(5篇)

差旅管理制度范本(5篇)

差旅管理制度范本为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本厂的实际情况,特制定本制度。

一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。

二、出差审批办法:1、出差申请程序。

因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“出差申请单”明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。

若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。

未经过审批的,不予借支和报销差旅费。

出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。

如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。

领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。

同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。

2、差旅费报销程序。

经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。

二,差旅费报销原则(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。

由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。

(2)住宿费报销条件。

按出差的实际天数凭正式____计算报销,没有正式____的均不给报销。

(3)车费报销条件。

超出市区范围的凭正式____给予报销,没有正式____均不给报销。

(4)出差人员应在回公司后____天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。

(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。

(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。

三、差旅费报销有____意事项1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。

2024年员工出差管理制度范本(四篇)

2024年员工出差管理制度范本(四篇)

2024年员工出差管理制度范本按照您提出的要求,对提供的内容进行了改写,以严谨、稳重、理性、官方的语言风格呈现,保持内容含义不变,未增加原文中没有的内容。

改写结果如下:差旅费用管理及报销制度一、费用标准执行差旅费用的管理与报销,应严格遵循《旅费用标准》及《日常费用报销管理规定》的相关条款执行。

二、出差费用预支与核销程序2.1 出差费用预支方式2.1.1 备用金借支程序:出差人员需填写《借款单》,并经经办人签字、部门审核、财务审核、财务主管审核及公司总经理批准后,由出纳办理付款手续。

公司备用金的借支,一律遵循“前账未清,后账不借”的原则。

2.1.2 垫资报销方式:出差人员亦可选择先行垫付出差费用,待出差结束后,凭相关票据办理核销手续。

2.2 出差费用核销程序2.2.1 交通工具选择:根据出差路途远近,部门经理及以上级别人员,乘坐火车或轮船时间超过规定时长的,可乘坐火车硬卧或轮船二等舱。

2.2.2 住宿费用报销:住宿费用按标准报销,超出标准部分由个人承担,低于标准部分不予补偿。

由对方接待或公司统一安排的餐饮费、交通费、交际费等,不得重复报销。

2.2.3 招待费用审批:招待费用额度需经公司总经理核准,未经核准的费用由个人承担。

具体执行参照《日常费用报销管理规定》。

2.2.4 报销凭证要求:所有报销项目均需凭发票等有效票据办理,严禁虚报、冒领。

一经发现,将追回报销款项,并根据情节轻重给予相应处罚。

2.2.5 特殊情况处理:出差当日往返的,原则上不报销住宿费(特殊情况需请示批准)。

超出规定标准的费用报销,需提交书面报告并经总经理审核批准。

2.2.6 加班费与补休:员工出差期间,原则上不得报支加班费;节假日出差的,经权责单位批准并由办公室复核后,可酌情安排补休或计加班。

2.3 核销流程2.3.1 出差人员应妥善保管所有支出凭证,并在出差返回后五日内办理报销手续。

所有支出凭证必须真实、合法、有效。

2.3.2 报销流程:出差人员需填写《出差报销单》及《出差审批表》,经经办人签字、部门审核、办公室审核实际出差天数、财务审核、分管总经理审核及总经理批准后,由出纳办理付款手续。

出差及公出管理办法

出差及公出管理办法

出差及公出管理办法出差及公出管理办法在企业和组织中,出差及公出是很常见的,因此制定出差及公出管理办法能够帮助员工更好地规范行为,并且提高效率,方便管理。

下面,将详细讲解出差及公出管理办法。

一、什么是出差及公出出差指的是员工为了证实或执行工作任务而离开其常驻工作地点,并前往其他位置,包括国内和国际出差。

公出是指员工为了公共事务而正式外出的情况,例如会议、培训和拜访客户等。

二、出差及公出申请流程1.审批人资源调配管理在员工提出出差或公出申请之前,应该先确定审批人。

每个部门应该确定一定数量的审批人,并对审批人进行管理和轮换。

审批人需要及时处理申请,以便员工可以准备行程。

2.行程计划当员工申请出差或公出时,应该准备一个详尽的行程计划。

这包括行程日期、目的地、会议或活动名称、安排等。

行程计划需要经过部门负责人的审批。

3.费用估算员工出差或公出需要支付费用。

因此,在申请过程中,员工需要估算所有相关费用,包括交通、住宿、伙食、会议费用等,并通过预算审批程序来获得支出批准。

4.预算审批程序当员工提交出差预算表时,需要有预算审批程序来审批费用估算和报销。

部门负责人或财务人员审批预算表,以确保费用合理、正确。

5.出差及公出审批部门负责人和审批人审批和签署出差或公出申请表。

申请表需要详细描述行程计划、费用估算以及支出预算。

员工需要在申请表上签名确认。

6.支持要求员工出差或公出时可能会需要一些支持,如支付费用、提供交通工具和住宿等。

员工需要与部门财务人员或相关组织联系,并确保所需支持得到满足。

三、出差及公出行为规范1.行为规范员工必须遵守公司的所有规则和规定,并以真诚、诚实、正式的方式代表公司。

出差或公出期间,员工应该遵守当地的法律和文化规则,并尽可能地了解当地和业务伙伴的文化。

2.时间管理员工应该遵守行程计划中的时间表,并且应该尽可能地提前安排机票预订、租车或酒店住宿等。

同时,员工应该学会进行时间管理,确保能够充分利用时间,提高出差或公出的效率。

公务出差管理规定3篇_规章制度_

公务出差管理规定3篇_规章制度_

公务出差管理规定3篇为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制订公务出差管理规定,好公务出差管理规定1一、出差管理办法ⅰ 国内部分?第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。

?第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费:一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。

二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。

(一)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。

?(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

?(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

?(四)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

?第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发?a主管级:每日200元?b一般级:每日150元?第四条出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:?(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。

?(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。

?(三)邮费应取具邮局的证明为凭。

?(四)因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

?(五)因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。

?第五条员工出差,应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份,递请核准后,一份送秘书处登记出差日期,一份由出差人凭以预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写)。

?第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”,送请各单位主管核实后递请秘书处审核,总经理核准后,出纳人员方得凭以报支。

?第七条员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。

? 第八条市内及短程(一日内)出差人员,除按实报支车资外,另可报支误餐费。

?(一)下午一时以后销差者准报午餐。

出差管理办法

出差管理办法

出差管理办法
一、目的
为了规范公司员工出差行为,提高出差效率,合理控制出差成本,确保公司业务顺利开展,特制定本办法。

二、适用范围
本办法适用于公司全体员工因公出差的管理。

三、出差申请与审批
1. 员工出差前需填写《出差申请表》,并提交给直属上级审批。

2. 直属上级需在收到出差申请后的2个工作日内完成审批,并告知申请人审批结果。

3. 申请人应根据审批结果及时做好出差准备。

四、出差行程与住宿
1. 员工应合理安排出差行程,确保行程紧凑、高效。

2. 员工在出差期间应选择经济、合理的住宿,住宿费用按照公司规定的标准执行。

3. 员工需在出差结束后2个工作日内将《出差报告》及住宿发票提交给直属上级。

五、出差交通
1. 员工出差应优先选择公共交通工具,如火车、飞机等。

2. 员工在出差期间如需使用私家车,需提前报备并按照公司规定的标准报销油费和过路费。

3. 员工在出差期间应遵守交通规则,确保自身安全。

六、出差补贴
1. 员工在出差期间享受公司规定的出差补贴。

2. 员工在出差结束后2个工作日内将《出差补贴申请表》提交给直属上级。

3. 直属上级根据出差实际情况审核出差补贴申请,并告知申请人审核结果。

七、出差纪律
1. 员工在出差期间应严格遵守公司规章制度,维护公司形象。

2. 员工在出差期间不得利用出差之便进行私人活动,不得违反法律法规。

3. 员工在出差期间应保持与公司的联系,及时汇报工作进展和遇到的问题。

八、其他
1. 本办法的解释权归公司所有。

2. 本办法自发布之日起实施。

单位公务出差管理制度

单位公务出差管理制度

单位公务出差管理制度第一章总则第一条为规范单位公务出差管理,提高出差效率,保障公务出差人员的安全和健康,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有相关人员的公务出差活动。

第三条公务出差应遵守国家法律法规和单位规定,实事求是、节俭高效,维护单位形象。

第四条公务出差人员应服从领导安排和管理,自觉遵守公务出差管理制度。

第五条公务出差人员应自觉维护单位利益,严格贯彻执行公务出差经费报销制度。

第二章出差申请第六条公务出差人员应提前按照单位规定填写出差申请表,需说明出差目的、时间、地点、经费估算等相关信息。

第七条出差申请应由直接上级审批后方可报送相关部门审批。

第八条出差行程变更或提前返程应提前报备领导,并经批准后执行。

第九条出差期间发生个人因私活动需请假的,应提前报备单位领导,并按照单位规定的假期管理办法执行。

第十条公务出差前,应对个人出差安全风险进行评估,确保出差安全。

第三章出差经费第十一条出差经费应按照相关规定进行预算编制和审批。

第十二条出差期间发生的差旅费、住宿费、餐费等必须按照规定报销,不得超出预算。

第十三条公务出差经费报销应按照相关规定填写报销单并提供相关票据,经相关部门审核后方可报销。

第十四条公务出差中遇到突发事件需额外支出费用的,应提前报备领导,经批准后执行。

第十五条公务出差人员应当做到节约用水、用电、防止浪费,保护环境。

第四章公务出差安全第十六条出差前应对目的地风俗习惯、气候变化、安全风险等进行充分了解和预防。

第十七条公务出差人员应遵守当地法律法规,遵守单位规定,不得从事违法活动。

第十八条公务出差人员应加强安全防范意识,保护人身和财产安全。

第十九条公务出差人员在出差期间需保持联系,如有突发事件应及时向单位报告。

第二十条公务出差期间如需接待外来人员,需提前报备单位领导,并严格遵守单位接待规定。

第五章公务归来第二十一条公务出差人员应按照规定时间准时归来,并如实填写出差报告。

第二十二条出差报告应详细汇报出差活动内容、取得的成果、遇到的问题和建议等。

公务出差管理办法

公务出差管理办法

公务出差管理办法一、原则严控出差,压缩开支二、出差界定因工作需要,经项目部主要领导批准,外出办事、培训、开会等公务活动。

非本单位组织的培训和学习不在此范围内。

三、出差规定1.审批员工出差必须经工地负责人和分管领导同意,并报项目部经理批准。

2.乘坐交通工具及住宿标准3.出差住宿规定(1)按实际住宿天数和相应的标准报销,超出部分自理。

(2 )一人出差,住宿费标准可适当提高,同时考虑到安全因素,可住相应标准的标准间。

外出学习培训时应主动与人合住标准间,并分别开具发票。

(3)因公参加会议、培训,由组织方集中安排住宿的,住宿费按实报销。

4.选乘交通工具规定综合考虑经济、效率及工作需要等因素,选乘合适交通工具。

(1)下列情况可乘坐飞机①与项目部领导一同出差,并经项目部经理批准。

②以城市为单位,除飞机外的其他公共交通工具无法在12小时内抵达,并经项目部经理批准。

③以城市为单位,省外两地间机票价格(含基建、燃油费)不高于同程相应标准火车票的价格。

原则上,当机票价格低于500 元时鼓励乘坐飞机,所有人员往返乘坐机场大巴,项目部安排车辆在福清机场大巴乘坐点接送。

省内其它机场一概不予报销。

④主要线路在高铁或动车沿线的,一律乘坐动车或者高铁,原则上不得乘坐飞机。

(2)遇到特殊情况,因不符合上述条件,而又确需乘坐超出规定交通工具的,须事先报项目部经理批准。

5.出差要求回家庭所在地短期出差(五天以内),应结合个人休假一并办理。

不得擅自改变出差行程,如确需调整报项目部经理批准,由此产生的公务费由个人承担。

四、出差人员补贴规定1.伙食补贴30元/人•天,交通补贴30元/人•天(乘坐出租无此补贴)。

2.带车出差的给予伙食补贴30元/人•天不再享受其他补贴。

3.出差期间的伙食费用不予报销,特殊情况下的公务接待必须向项目部经理请示批准。

4.由组织单位安排食宿的不予报销出差期间市内交通费,仅报销往返机场或火车站、汽车站交通费用。

5.严控乘坐出租车,鼓励乘坐城市轨道交通或地铁,如确需乘坐出租车的单次费用不得超过30 元,一天不得超过两次,超出部分不予报销。

国有企业公务出差管理办法

国有企业公务出差管理办法

XXXX公司差旅费管理办法一、目的为了进一步规范公司员工出差管理工作,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

二、适用范围适用于公司全体员工的因公出差费用管理.三、原则1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷的原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费。

2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费.3、提倡力行节约,并对限额控制的差旅费用实行超支自理。

四、定义1、差旅费:是指经公司批准到公司所在城市以外地区工作或参加培训、会议等活动发生的费用,主要包括:(1)长途交通费:乘座飞机、轮船、火车、长途客车的费用.(2)市内交通费:乘座公共汽车、出租车、地铁、轻轨列车的费用。

(3)住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用.(4)膳食补贴:按出差天数及补贴限额计发的补助。

(5)通讯补贴:按出差天数及补贴限额计发的补助.(6)其它费用:公务发生的电传、邮寄、托运、公共服务等费用(不含出差期间发生的业务招待费及现场采购等费用)。

2、出差天数:指出发日到返回出发地的日历天数。

3、住宿天数:指住宿费发票列示的天数,或定额发票折算的天数.五、职责及权限1、总经理办公室负责差旅费管理办法的制订和修订,财务部负责监督各部门对本办法的贯彻执行。

2、公司各部门经理负责部门员工出差事项的审核,主管副总负责所属员工20天以内出差事项的审批;公司总经理负责员工20天(含)以上及所有部门经理(含副经理)和主管副总出差事项的审批.3、部门经理和主管副总负责部门员工差旅费报销的预审;财务部负责公司所有差旅费报销的审核;公司总经理负责所有差旅费报销的审批。

六、执行标准员工出差乘坐车、船、飞机和食宿费用都应力行节约,并按不超出规定限额报销。

限额控制的具体标准如下:七、执行细则1、住宿费(1)住宿费审核以实际过夜天数和限额标准确定,并附与出差时间、出差地点一致的有效的住宿报销凭证,超过限额标准的部分自理。

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附件: 上海国际货运航空有限公司
公务出差管理办法(试行稿)
一、为保证出差人员工作与生活的需要,并贯彻勤俭节约的原则,结合本公司实际情况,制订本管理办法。

二、本管理规定中的公务出差界定为:由于公司工作需要,经公司领导同意出国、出境和到外埠办事、培训、开会等的公务活动。

三、本公司员工出差分为:
1、国内出差:国内出差当日可往返和短期国内出差。

2、境外、国外出差:短期境外、国外出差。

四、公司员工出差的审批流程
(一)国内出差审批流程
1、出差人员国内出差应于出发前三个工作日,由出差人依式填写《国内出差申请表》(见附件一)
2、《国内出差申请表》需经部门和公司分管领导批准,以备财务报销之依据。

3、如遇特殊情况或事情紧急,事前不能及时办理的,需口头请示部门和公司分管领导批准,出差结束后需尽速补填《国内出差申请表》。

4、《国内出差申请表》在出差人出差结束后,费用核销时交财务部。

5、若出差人实际出差天数有所变动,由出差人所在部门领导审批确认后,财务部门办理出差经费的核销手续。

(二)短期出境出差审批流程
1、出差人员境外出差,原则上应于计划出差前二个月,经公司总经理
同意后,报公司相关部门办理出差手续。

2、人事部负责办理初次出境人员的出国政审等手续。

3、保卫部负责办理初次出境人员的出国培训教育等。

4、总办负责办理出差人员的赴港/澳/台通行证、护照、签证等相关证件。

5、短期出境出差分为二类,包括:持因私护照出差和持因公护照出差;
持因私护照出差由总办联络处外事专管员依式填写《上海国际货运航空有限公司短期境外出差申请表》,(见附件二),报请公司有关部门和总经理审批同意;
持因公护照出差由总办联络处外事专管员依式填写《上海航空股份有限公司出国赴港澳任务申请表》,报请公司相关部门和总经理批准后,协同上航总办联络处办理出国批件等手续。

6、出差人员境外、国外出差经费若需按实报销的,需由出差领队报请公司总经理审批,总经理同意后方可实行,并及时报财务部备案。

7、若出差人实际出差天数有所变动,由出差领队报请公司总经理审批,总经理同意后,财务部门办理出差经费的核销手续。

五、国内出差当日往返的规定和费用核销标准
1、出差人员的交通费用凭发票按实际报销;使用公司交通工具的不予报销交通费。

2、出差补贴按人民币100.00元/天核发。

六、国内出差的规定和费用报销标准
1、出差人员国内出差的往返交通费(含机场、车站、码头到出差目的
地)、住宿费按规定报销。

(具体等级标准见附件三)
2、国内出差的住宿费按实际住宿天数报销。

3、国内出差的出差地市内交通费补贴按人民币40.00元/天包干支付,天数按出差的日历天计发。

出差地市内交通费若按实报销的,则不予计发市内交通费补贴。

4、国内出差的伙食补贴按人民币40.00元/天包干支付,天数按出差的日历日计发。

5、参加会议或培训的出差人员,具体规定如下:
(1)凡支付的会务费或培训费中已包含伙食、市内交通和住宿等费用的,则出差期间的伙食补贴、市内交通补贴、住宿费等均不予报销。

(2)凡支付的会务费或培训费中不包含伙食、市内交通和住宿等费用的,则出差期间的住宿费按实报销;伙食补贴按人民币40.00元/天包干支付,天数按出差的日历日计发。

6、出差人员出差时,如由接待单位提供交通工具的,不予报销交通费。

7、出差人员出差时,如由接待单位免费接待住宿的,不予报销住宿费。

七、境外、国外出差的规定和费用报销标准
1、出差人员境外、国外
(1)凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支,自行观光的交通费
(2) 住宿、生活补贴、公杂、另用等费用,按不同国家或地区的规定额度标准包干支付。

(标准见附件四)
(3)特殊国家或地区的出差经费由出差领队报请公司总经理预先批准
的,可按实报销。

2、出差期间的因公支出应取得正式发票,以便财务部核销。

3、出差人员差旅费报销,需分部门填写公司财务部《差旅费申请单》,本人签字,报处室经理、部门经理审核签字,经总经理审批后方可向财务部办理报销。

4、出差人员如在出差地工作超过三十天的,超出天数按长期生活补贴标准计发。

(见《公司派驻人员管理办法》)
八、本管理办法自2006年11月1日起试行。

本办法附附件一、二、三、四。

附件一:《国内出差申请表》
上海国际货运航空有限公司
国内出差申请表
附件二:
上海国际货运航空有限公司
短期境外出差申请表
附件三:
国内出差交通、住宿等级标准表
附件四:
短期境外、国外出差津贴标准表。

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