知识经济与信息技术环境下的档案管理
知识经济时代档案管理的特点和现代化进程
求 ，加快档案现代化管理，就必须实
现档 案 工作 的标 准化 。
３ 要 强化 服 务 意 识 ， 拓 宽服 务 、
领域 。要从重管理、轻利用的传统模
式 中解脱 出来 ，变 “ 闭型 ”为 “ 封 开
放型”，主动面 向知识经济主战场 ， 把档案工作的重心转到为知识经济和
要 特征 。档 案 的信息 含量 已成 为评估 和相关应用知识。这样，才能使先进 各项事 业 发展 提供 优质 服务 的轨 道 上 档 案价 值 的主要 参数 ，而 以往 的载 体 的科 学技 术 、管理 方法 和优 秀人 才 结 来 。做到知识经济发展到哪里，档案
（ 作者单位：靖宇县关工委 ）
化管理的先进行列。
３ 、知 识 经 济将 为 档 案 管 理提 供
现代化的管理思想和管理方法。知识
经 济不 仅 意味着 知识 的 不断创 新和 信 息 技术 的广 泛应 用 ，它 更代表 着先 进 的 、科 学 的管理 思想 和 管理方 法 。在 管 理方 法上 ，知 识经 济更 需要 增强 开 放 档案 意识 ，树立 依法 治档 的观 念 ，
一
馆 藏案 卷 多 ，著录 工作 不仅 量大 ，而
必然 产物 。在 知识经 济 时代 ，原 始记 提 高利 用效 率 ，把完 善档 案 部 门的职 且 复杂 。如果 没有 一整 套规 范化 和科
知 的
学化的工作程序与方法，将使计算机
、
知识经济时代档案管理的特点 者的素质将提出更高的要求。选拔德 接影 响档 案信 息化 的进展速 度 。 ２ 、要 科 学 地 制 定 、 贯彻 和 修 订
２ 、依 托 先进 的技 术 设 备 ，知 识
二、加快档案管理现代化进程 的 信 息专 业人 才和 管 理人 才 。要尽 快培 途径 养既懂专业知识，又Ｊ 瞳信息技术，具 档案管理现代化就是实现档案 的 有综 合 工作 能力 的信 息专 业 人才和 新
信息时代下办公室档案管理工作的途径
信息时代下办公室档案管理工作的途径信息时代的到来，不仅给我们的生活带来了巨大的变化，也给办公室档案管理工作带来了新的挑战和机遇。
在传统的档案管理工作中，人们主要采用手工记录、传单档案室、手动查询等方式进行管理，这种方式存在着管理效率低、查询速度慢、易损坏等问题。
而在信息时代下，办公室档案管理工作可以利用新型的信息技术，实现数字化管理，使得档案管理工作更加高效、便捷和精准。
一、数字化管理数字化管理是指将所有的相关档案进行数字化，即将人工管理转变为计算机技术管理，使得档案管理工作更加鲁棒、高效、便捷、精准。
数字化管理主要包括数据采集、数据处理、数据存储、数据分析、数据交流等环节，其中最核心的就是数据采集和处理。
在数字化后，档案的管理不仅能够实现全面纸质档案的迁移，还能够确保档案的安全性和时效性。
二、电子档案管理电子档案管理是指通过互联网、计算机、网络技术等手段对档案进行管理，实现在线存储、共享、查询、传输等功能。
电子档案管理具有实时性、即时性、全局性、可反馈性等优点，相比于传统的档案管理方式更加便捷和高效。
同时，在电子档案管理中还能够实现数据的备份与恢复，使得档案的流失和损坏率更低。
三、数据库管理数据库管理是指利用数据库技术对办公室的档案进行管理、存储、查询和分析的工作。
数据库管理主要包括数据库的设计、建立、维护、优化和备份等环节。
通过数据库技术的应用，对办公室档案进行管理可以实现一些高效的功能，比如查询、检索和分类等，为信息时代下的办公室档案管理提供了一种新的思路和方式。
在信息时代下，数字化管理、电子档案管理和数据库管理成为了办公室档案管理工作不可或缺的途径，这些新的技术手段为档案管理提供了更为广阔的发展空间和更高效的管理手段。
随着计算机技术、互联网技术、数据库技术等的不断发展，办公室档案管理的数字化和电子化程度也将不断提高，成为企业信息化生产和办公的重要组成部分。
论知识经济时代对档案管理的影响
３ ０１ ６１ ０ ）
摘 要 ： 代 社 会 是 一 个 知 识 经 济 的 时 代 ， 争是 人 才 的 竞 争 ， 才是 知 识 的 竞 争 ， 息 飞速 发 展 ， 息 高速 公 路 遍 及 到 社 会 的 各 个 领 域 ， 现 竞 人 信 信 传统 的 档 案 管 理 在 知 识 经济 时 代 受 到 了前 所 未 有 的 挑 战 ， 临 着各 方 面 的 影 响 和 改 革 ， 案 管 理 要 想 适 应 时 代 的 发 展 ， 进 现 代 社 会 的 步 面 档 跟 伐 ， 必 须 根 据 时 代 的 背 景 和 发展 趋 势 ， 就 化挑 战 为机 遇 ， 力推 进 档 案 管 理 的现 代 化 ， 文 简要 论 述 了知 识 经 济 时 代 对 档 案 管理 带 来 的 挑 努 本 战和影 响 ， 也是 档 案工作 者们 十分 关心的 问题 。 这 关 键 词 ： 识 经 济 档 案 管 理 影 响 知 中图分类 号 ： ７ Ｇ２ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章 编号 ： ７ —０ ｘ（ ０ ） ８ ｂ－０ ５ Ｉ １ ４ ９ ２ １ ０ （） Ｉ —０ ６ ８ ０ ８
服务 。
现 如 今 ， 识 经 济 形 态 是 社 会 的 主 要 知 经 济 形态 之一 ， 未 来 的 发 展 趋 势 ， 是 这种 形 态 下 的 管 理 不 是 从 前 的 闭 关 自封 、 通 不 沟 畅 的单 一 模 式 管 理 ， 论是 什 么管 理 工 作 ， 不 包 括 档 案 管 理 ， 必 须 作 出 相 应 的 管 理 方 也 式 和 手 段 的 调 整 以 适 应 时 代 的 发 展 ， 则 否 将 无 法 为 人 民 群 众 便 捷 的 服 务 ， 来 的 档 原 案管 理 依 赖 的 就 是 档 案 管 理 工 作 人 员 ， 是 人 们 手 动 的进 行 收 集 、 类 、 分 归纳 、 理 、 整 保 管或者鉴别， 知识经济时代后 ， 而 计算 机 等 ３知识经 济时代应推进档案 管理的现代化 高 科 技 技 术 应 用 到 了 档 案 管 理 领 域 ， 案 档 虽说 存在着 挑战但 也存 在着机 会 ， 技
知识经济时代对档案管理的影响
２。 。 ２三 笠 １期 （ ９ 总 １期
知识经济时代对档案管理 的影响
李 洪喜 郭 君 丛 玺权
【 要］ 提 ：知 识 蛭 弃对 档 案 管 理及 ＾ 事 其 工 作 的档 案 工 作 者 在 不 同层 次 都 特 产 生 深远 的 影 响 ｃ Ｌ 关 键 词 ：知 识 经 济 档案 管档 霉 一 体 化 在社 会 化 、科 学 化 的 档 案 管 理 网络 下 ．档 案 馆 、机关 止 ， 事 业单 位 的档 案 室 不 再 是 一 个 单 独 的保 管 部 门 ，不仅 仅
得档案工作中 的鉴定 、整理 、保管 、检索 、开发利用以 及
业 ．
ｌ 知 识 经 济 促进 档 案 管 理 现 代 化
知 识 经 济是 指建 立 在 知 识 和 信 息 的 生产 分 配 和 使 用 基 础 上 的 经 济 ． 目前 知 识 经 济 正 在 以信 息 化为 先导 而 在世 界 范瑚 内 进 逢发 展 。档 案 管 理 工 作 特 别 是 基础 工 作 的 各 个 环 节 从 来 没 有象 今开 这 样 面临 如 此 繁 多 的知 说 丰 富 的学 科 体
相应 的 法 规制 定 面临 更 新 或 充 实 ，公 文 的 电 于化 、实 物 档 案 的 缩 融化 、影 像 化 ，使 档 案 工 作 过 程 无 形 化 ，这 种 影 响
具有实俸保管这样一个简单 的职能 。要充分发挥他们的作
用 ，应 把 整 个 社 会 的 档 案 都 作 为 管 理 范 围集 中 起 来 。 这
种集 中不是实体 的集 中 ，而是通 过相识经挤 中的高科技成 份，用计算机技术 ，网络技术 、光纤技术 、多 媒体技术形
成 包 罗各 个方 面档 案 的 开放 管 理 系 统 ，使 全社 会 的档 案 得 到 真 正 意 义 上 的永 久 、全 面 保 管 。各 个 节 点 的 档 案信 息 时割 处 于 档 案行 政管 理 部 门监 督 、控 制之 下 ，形 成 多 层 次 的 网络 系 统 ，档 案行 政 管 理 部 门扮 演 全社 会 档 案 管理 员 的 角色 成 为 档 案信 鼠开 发利 用 中心 。
当前档案管理面临的机遇与挑战
当前档案管理面临的机遇与挑战随着信息技术的发展和应用，各行各业的档案管理也面临着新的机遇和挑战。
传统的档案管理面临着数字化、智能化转型的压力，同时也面临着信息安全、隐私保护等方面的挑战。
本文将探讨当前档案管理面临的机遇与挑战，以期为相关行业提供一些启示和思考。
一、机遇1. 数字化技术的应用随着信息技术的不断发展，数字化技术在档案管理中得到了广泛应用。
数字化技术的应用使得档案的管理和检索更加高效便捷，减少了纸质档案的占用空间和管理成本。
数字化技术还可以实现档案的远程访问和共享，提高了信息的利用率和价值。
2. 智能化技术的发展人工智能、大数据等技术的发展为档案管理提供了新的机遇。
智能化技术可以实现对档案的自动分类、归档和检索，减轻了档案管理人员的工作负担，提高了管理的效率。
基于大数据的分析可以为档案管理提供更多的决策支持，帮助机构更好地利用档案信息。
3. 知识产权保护的需求随着社会经济的发展，知识产权保护的需求日益增加。
档案作为知识产权的载体，对其管理和保护提出了新的要求。
档案管理机构有机会发挥自身的专业优势，为知识产权的保护提供更好的服务和支持。
4. 信息化管理的推动政府和企业对于信息化管理的推动，也为档案管理提供了更多的机遇。
信息化管理需要有良好的档案管理基础，因此可以促使机构加大对档案管理的投入，推动档案管理的现代化发展。
二、挑战1. 信息安全和隐私保护随着数字化技术的应用，档案管理面临着信息安全和隐私保护方面的挑战。
数字化档案的存储和传输容易受到黑客攻击，一旦泄露将对个人和机构造成严重损失。
如何加强信息安全和隐私保护，是当前档案管理面临的重要挑战。
2. 技术标准和规范的制定随着数字化技术的发展，档案管理面临着技术标准和规范的制定问题。
由于数字化技术的多样性和复杂性，需要建立统一的技术标准和规范，以确保数字化档案的可信、安全和可持续管理。
3. 人才队伍建设数字化技术的应用需要具备相应技能和知识的人才来进行管理和应用。
知识经济时代如何进行人事档案管理
知识经济时代如何进行人事档案管理摘要：本文根据知识经济时代的特点对当前我国各企事业单位以及党政机关的人事档案管理工作的现状进行了详实的分析：与社会发展趋势相脱节；专业档案管理人才匮乏；人事档案管理制度不够完善。
基于此。
笔者认为各企事业单位的人事管理制度要与时代发展一脉相承应从以下三方面努力：人事档案管理应与时代接轨；须配备专业档案管理人才，不断提高现有人员素质；构建完善的人事档案管理体系。
关键词：知识经济时代；企事业单位；党政机关；人事档案管理；问题；策略中图分类号：c93 文献标识码：a 文章编号：1009-0118（2011）-07-0-01人事档案是企事业单位以及党政机关在管理所属职员或工作人员时形成的以每个人为单位保存的特殊档案，是我党各项工作以及人事工作必不可少的重要依据。
而人事档案管理工作又是人事管理工作最为根本的组成部分。
现笔者将针对当前我国企事业单位以及党政机关的人事档案管理工作进行相关探究。
一、人事档案管理工作现状分析（一）与社会发展趋势相脱节从时代角度而言，当前我国已步入知识经济社会，在人事档案管理工作方面应与时俱进，很多方面都要表现出较强的时代性。
但是，目前我国不少企事业单位和党政机关的人事档案管理工作由于历史遗留问题较多，和社会发展发展趋势脱节，具体有以下表现：由于从属管理以及管理形式的不同，让不少单位的档案管理制度的规范不同，质量也迥异不同。
譬如人事档案盒由于多年没有进行更换，已破旧不堪；不少人事档案材料也是很不完备；对档案材料缺乏规范系统的整理，归档材料的大小规格有很大差异，有的甚至是随便进行分类和装订。
（二）专业档案管理人才匮乏从我国不少企事业单位来看，在档案管理方面还是缺乏专业人才，这和知识经济时代社会发展的趋势是不相吻合的，因为时代的发展对档案管理工作的要求日益提高，而这种高要求的档案管理模式需要大量的专业人才才能完成。
但是当前我国不少单位的人事档案管理人员的专业素质、专业能力、专业水平都表现出严重的不足，让人事档案管理工作的进一步发展受到较大钳制。
知识管理知识经济时代档案管理新课题
是 以 知识 为接 心 的管 理 ，知识 管理 既着 眼 于获 得 显性 知 识 ，更着 限 于获 得 稳性 知 识 ，因为 显性 知识 易 于整
理 和进 行 计 算机存 储 ，而 隐性 知 识 则难 以掌 握 ，它集 中存储 在 员 工 的脑 海 里 ，是 员工 所 得经 验 的体 现 。 知识 管 理 是 一 种 全 新 的管 理 思 想 ，它 既 继 承 了
性 知识 ，除 了重视 员工 自身的潜 能 发挥 以外 ，档 案 部 门应 重视 内外 专家学 者及 领导 的智 慧 作用 ，即人 才智 力 的 高效 能发 挥 在信 息 的利 用上 ，必 须把 信 息 与信 息 、信 息 与人 、信 息与 过程 联 系起 来 ，从 而进行 大 量
３
维普资讯 ຫໍສະໝຸດ 论坛 成 才 ， 发挥 知识 团 体 的整合 效 应
创 新 。对 知 识管 理 的 重视 ，将使 档 案 部 Ｉ 被 看 作 学 Ｊ 习型 组织 ” ．要 求 档 案工 作者 断地 获 取 知 识和 自学
三 、知 识 管 理 重 视 档 案 部 门 的 文 化 建 设
知识经｛ 卉时代 的知 识 管理 重 视文 化 建设 ．要求 档 案 部 门改变 原 有 只 重规 章 制 度 建 设 的传 统 管 理 手段 ， 提 高档 案 工 作人 员的 素质 。要全 面实 现 《 国档 案事 全 业 发展 “ 十五 ”计 划》 ，档 案 ｌ＿ 面 临 的任 务更 繁 重 ， 】 作 工作 更艰 巨，亟 需一 大批 政 治强 、、 务精 、作 风好 的 档案 专、 才 。要通 过 多种彤 式 ，使档 案 干 部学 习文 人 化 、法 律 、历 史 、经济 等 方 面 的知 识 ，努 力培 训一 批 具 响 丰 富知识 和 较 高文化 素 质 的干 部
知识经济时代如何做好企业档案管理工作
浅谈知识经济时代如何做好企业档案管理工作【摘要】新世纪以来，我国的社会和经济得到了迅速的进步和发展，知识经济已经成为当今时代的主题。
知识经济对企业的经营管理、生存环境以及企业供应链等方面具有不可忽视的重要影响。
知识经济时代的特征是以知识为主要生产资料和处理手段，并以知识含量作为体现产品功能特性的重要载体的一种经济形式。
我们知道知识从其产生到实际的应用的过程中，具有其自身的规律和方法，想要有效的挖掘和发挥知识的价值就必须实施知识管理。
而企业档案作为知识的一种，其在知识经济时代发挥着举足轻重的作用。
因此企业档案管理工作者必须认清当前形势，结合企业实际进行创新和实践，促进档案管理与计算机网络等现代化信息技术的融合，从而促进企业档案管理现代化，提高档案服务利用效率。
本文从当前企业档案管理中存在的问题进行分析，提出加强企业档案管理的有效措施，从而将企业档案管理提升到知识资源管理的高度。
【关键词】知识经济；企业；档案管理；知识管理前言档案管理作为企业管理工作的重要组成部分，是企业提高工作质量和效率的重要内容和必要条件，也是企业健康可持续发展的切实需要。
在知识经济时代，市场竞争形势日新月异，人才竞争、知识竞争已经成为当今世界的发展趋势，因此企业必须加强对资源的管理，做好档案管理工作，从而使企业管理者更好的对企业高层人员和单位的整体状况进行全面系统的了解，并针对具体情况制定和调整企业经营战略做出正确的决策。
因此，企业要不断更新档案管理观念，由于探索和创新，运用现代化的档案管理手段提高企业档案管理效率，促进企业健康可持续发展。
因此，企业要正确的面对和处理企业档案管理过程中存在的问题，并积极探索有效加强企业档案管理工作的策略和方法，使企业能够竞争激烈的知识经济时代得到又好又快发展。
1. 知识经济的主要特征当前，知识已成为企业生产力和生产关系的最大要素。
而随着各国之间的经济、文化互动，知识的来源已经逐渐全球化、信息化、多样化。
信息时代档案管理工作面临的问题及对策
信息时代档案管理工作面临的问题及对策信息时代的到来，给档案管理工作带来了全新的挑战和机遇。
随着数字化技术的快速发展，档案管理工作得到了极大的便利，但同时也面临着新的问题和挑战。
本文将对信息时代档案管理工作面临的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、问题分析1.1 数字化转型带来的挑战随着信息时代的到来，档案管理工作逐渐向数字化转型。
这对传统的档案管理方式提出了新的要求，涉及到数字档案的管理、存储、检索、保护等方面。
这对档案管理人员的专业技能提出了更高的要求，需要他们具备相关的数字化技术知识和技能。
1.2 信息安全问题随着档案管理工作的数字化转型，信息安全问题成为了一大挑战。
一方面，数字化档案的存储和传输容易受到黑客攻击，泄露档案信息；数字档案的备份和还原也需要专业的技术支持，以保障档案信息的完整性和安全性。
1.3 数据管理的复杂性信息时代的档案管理工作面临着海量数据的管理和处理，这需要档案管理人员具备强大的数据管理能力和技术支持。
如何有效地管理、分类、检索和利用这些海量数据，成为了当前档案管理工作面临的一个重要问题。
1.4 法律法规和政策的变化随着信息时代的发展，相应的法律法规和政策也在不断调整和完善，档案管理工作需要及时了解并遵守相关的法律法规和政策要求，这也对档案管理工作提出了新的挑战。
二、对策建议2.1 加强信息技术人员的培训2.2 建立完善的信息安全管理体系针对信息安全问题，档案管理部门需要建立完善的信息安全管理体系，加强对数字档案的保护和管控。
这包括建立完善的信息安全政策、加强安全意识教育、加强技术保障和监控等方面的工作。
2.3 引入先进的数据管理技术针对数据管理的复杂性，档案管理部门可以引入先进的数据管理技术，如大数据分析、数据挖掘、人工智能等技术，提高档案管理工作的智能化水平，更好地处理和利用海量数据。
2.4 及时了解并落实相关法律法规和政策针对法律法规和政策的变化，档案管理部门应该及时了解并落实相关的法律法规和政策要求。
浅析知识经济时代对档案管理的影响
档 案管理 ｆ 『 ｆ
徐 静 泽 ‘ 张慧 敏
浅析 知 识经 济时代对档 案管理 的影 响
（ 、 尔滨哈锅 实业开发 总公司， １哈 黑龙 江 哈 尔滨 １０ ０ ２滨 １ｏ ｏ ） ５ ｏｏ
摘 要： 知识经济是 建立在知识和信息的生产、 分配和使 用上 的经 济， 它不 同于传统的资源经 济或农 业经济、－ｌ￣济 ， １： ｋ 而是一种 全新的 、 于 基 最新科技和人类知识精 华的经济形态。档案事业作为人类的记・ ＿￣ ， ｔ ｒ 拥有丰富的信息资源， ｃ－ 既是传统的知识产业， 也是知识经济的一个重要 支拄。 既是推动知识经济发展 的重要动力 ， 又是 受到知识 经济影响比较直接 的领域之一。 在知识经济时代 ， 档案事业将面临严峻的挑 战和极其难得的发展 机遇 ， 同时新的时代 将给档案管理带来许多新的观念和新的课题 。 关键词 ： 经 档案管理： 息管理 知识 信
一
。
２ ． 为档 案 管 理 人 员建 立多 元 化 的继 续教 ３要 育培养体系 继续教 育是全体在职档案管理人 员不断调 整知识结构，适应知识经济时代新要求的手段。 面对档案管理信息化建设的紧迫形势， 大部分在 职人员是不可能有时间和机会到高校进行系统 学习的 ， 而继续教育采取专题 讲座、 实习培训 、 现 场研讨等方式 ， 具有时问短、 效率高 、 内容专一、 形式灵活等特点， 因而成为在职档案管理人员及 时提高信息素养 ， 培养信息技能的有效途径。 继 续教 育 必 须制 度 化 、 员化 。所 有在 职 人 全
一
，
隐性 两 大类 知识 。显性 知 识 就是 已经 记 载下 来 、 作现 代 化是 — 个 系统 工 程 ，它包 括档 案 的整 理 、
能看 、 能听或能读 的知识 ； 隐性知识是存在于大 著录标引、数据输入和为它们服务的分类法 、 词 脑 中、 行为中、 数据中， 未被记载下来的知识。所 表等档案管理工作现代化的基础工作 。 档案原件 谓知识资源狭义上的定义就是显性知识。 知识资 是信息资源 ， 是资源就有一个开发过程 ， 计算机 源管理， 也就是 显 性知识的管理。 当然 ， 显性知识 管理档案不能只停 留在 目录检索那种初步的不 也是从隐性知识转变而来的。 充分的信息开发阶段， 而应更深入地发掘档案信 正如前述 ， 知识资源管理既然是知识管理 息资源， 变被动等待检索利用为主动提供各类信 的一重要组成部分 ， 它当然是企业管理的核心之 息服务 ， 这就提高了开发档案的档次。 同时， 社会 并且可 以说， 知识资源对于企业、 组织来讲 ， 的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。 在 现实感到是最需要管理的，因为它们 已经是 、 或 市场经济条 件下充分开发档案信息资源变得愈 大部份已经是企业的经营成果， 它们代表了企业 来愈重要。 这就要求我们档案工作者积极探索行 现实 的知识资产， 以说 ， 所 知识资 源的管理其实 之有效的规范化的科学管理模式 ， 改变封闭的现 质是对企业核Ｊ知识资产的管理。 行管理方式为向外 的“ 开放型” 管理方式 ， 使档案 ｌ ２知识资源管理须遵从知识管理的规律 服务 由内向型转为外 向型 ， 直接面向经济 ， 面向 所谓知识管理的规律 ， 就是推动知识运 动 公众和社会的需求。 的规律。企业的知识管理符合下面的模型。 最后， 要积极拓展档案馆藏的新资源。档案 可以看到知识资源管理也要经历 了这个管 资源的现代化是档案管理现代化的基础， 数据库 理运动的过程 ； 并且在企业中更有如下特点： 的建立则是档案资源现代化的标志。因此 ， 档案 １ ｜“ ．１产生者 ” ２ 是企业各类工作岗位上 的员 部门要把数据库建设作为信 息建设的基础工程 工 ；．２ 沉淀 ” １ ．“ ２ 在企业 的环境 中， 大家共享 ； 和核心任务来抓。 供 现行档案馆 的馆藏档案多以纸
知识管理背景下的企业档案信息化建设探讨
传 统 档 案 管 理 的局 限性
１ 、 知 识 经 济 时 代 档 案 管 理 就 是 知 识 资 源 管 理 。 企 业 知
１ 、传 统档 案 收集 整理 需 要大 量 的专 业 人才 ， 也 需要 耗 费 识 管理 一 方 面 是 管 理 企 业 知 识 ， 即 知 识 的管 理 ， 它 通 过 一 定 大量 的 时间 。 手段 把 知识 的产 生 、沉淀 、规 范 、传递 、应 用等 过程 管理起 企 业 档 案 资料 的来 源 是 多 方 面 的 ， 比 如 技 术 、 人 事 、 财 来 ， 使企 业 员 工快 速 掌握 知 识 ， 具备 更 强的 工作 能 力 ， 并发挥 务 、政 策 、管 理 ， 甚 至包 括 设施 、设 备 、工 具 等 内容 。收 集 这 些 能 力 ， 促使 企 业工 作质量 和 效率水 平得 到提 高 ， 进 而取得 上 述 信 息 需 要 耗 费 大量 时 间 ， 严 重 影 响 到 档 案 管 理 的有 效 利 润 。 知 识 资 源 对 于 企 业 、组 织 来 讲 ， 现 实 感 到 是 最 需 要 管 性。 理的， 因为 它 们 已经是 、或 大部份 已经是企 业 的经营 成果 ， 它 ２ 、传 统档 案 的保 存 占据 较大 的 空 间 ， 还 不 能保证 存 量 增 们代 表 了企业 现 实的知 识 资产 ， 所 以， 知识 资源 的管理 其实 质 长 的需 求。 是对 企业 核心知 识 资产 的管 理 。 企 业档 案 资料 经 过几 十 年 的积 累 ， 已经 不堪 重 负 ， 而现 在 ２ 、 档 案 知 识 管 理 必 然 上 升 到 知 识 资 源 管 理 。 档 案 知 识 更是 “ 档案 爆 炸” ， 面对 这种 情 况 ， 传 统档 案管 理 已经 无能 为 是 典 型 的 显 性 知 识 ， 并 且是 经过 一定 规范 化处理 的 显性知 识 ， 力。 当 然也 是 知 识资 源 。 因为 档 案知 识 是知 识 资源 ， 且 是规 范 化 ３ 、传 统档 案 的借 阅必 须到档 案室 现场 ， 检索 费时费 力 。 处理 后 的知 识资 源 。按 照 知识 资 源 的管 理 过程 ， 它 还将 “ 应 虽 然 也 有 一 些索 引查 阅的 工 具 ， 但 依 然要 耗 费 人 们 大 量 用 ”到 工作 中 ， 并 “ 创 新” 知识 、 “ 创新 ”工 作 ， 这 才符合 档 的 时 间去 找寻 一份 资料 。这也 是 以往 科研 开发 、企 业 规划 、 案知 识 管理 的规 律 ， 也 才能 “ 生 存 ”下去 ， 否 则 档 案 知 识 管 理 文 案编辑 人 员效率 低 下的主 要原 因 。 ４ 、传 统档 案 的安 全性 没有可 靠 的保 障
解析档案管理的信息化
解析档案管理的信息化【摘要】信息化时代背景下，计算机技术、网络技术日益发达，其在各个领域的应用也越来越熟练。
档案管理工作是一门重要的学科，其作为信息载体，在社会生产生活中发挥着重要的作用。
本文将对档案管理的信息化建设进行相关讨论，了解信息化档案管理对现代化建设的重要性，分析信息化档案管理存在的缺陷，并提出解决问题的对策。
【关键词】档案管理信息化缺陷对策随着信息化管理模式的不断深入与发展，档案管理也从传统的管理模式逐步向信息化管理方向迈进。
由于传统的档案管理过于复杂化，且管理过程中存在很大的缺陷，已经无法满足社会经济发展对信息的需求。
因此，实现档案管理信息化迫在眉睫，信息化档案管理不仅提高档案管理工作效率，还推动了档案管理工作向数字化、自动化、智能化发展。
1 档案管理信息化的重要性1.1 提高档案管理工作效率基于传统档案管理形式在信息化时代发展现状下存在的缺陷，实现信息化档案管理，不仅能够打破传统档案管理对信息利用造成的约束，还能够使封闭式的档案管理公开化、透明化，有利于人们对档案信息的接收、了解和查阅。
采用信息化管理模式管理档案，不仅能够实现档案信息的规范化、科学化、合理化，还能对档案信息进行合理配置，提高了档案管理工作效率，为社会提供优质的服务。
1.2 提高档案信息详实性和决策能力相对于传统的档案管理模式，在档案信息详实性以及决策能力上存在很大的问题，由于档案信息量较大，又是人工收集、整理和统计，既无法保证档案信息的准确性，也难以对档案信息做出快速的决策。
因此，档案管理信息化，大大提高了档案信息的详实度，还能够对信息做出快速、综合的决策，既能完整的管理档案信息，还能提高信息决策的正确性。
充分体现档案管理信息化的优势，在信息管理的各个环节发挥着重要的作用。
1.3 提高服务质量信息化档案管理大大提高了档案信息的检索能力，能够为人们提供全面的信息服务，利用计算机技术对档案信息进行管理，实现远程服务以及档案信息资源共享。
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新传统的企业档案管理模式存在许多弊端，比如说搜寻难度较大、无法共享等。
而在知识经济的背景下，企业档案管理的主要目的是为了保护、管理、利用、共享和传承企业知识财产，因此创新企业档案管理模式的方法，或许有助于提高企业在知识经济时代中的竞争力。
下面将从几个方面来探讨企业档案管理模式的创新：一、加强信息化建设，实现档案数字化传统的企业档案管理模式是以纸质档案为主体，重点是档案的批量管理，而随着信息化建设的加强，数字化管理已经成为了企业管理的趋势。
数字化管理有助于提高档案管理的效率和准确性，能够更快速地找到所需信息，提升企业管理水平。
同时数字化档案也更加便于共享，提高了知识管理的效率。
二、智能化档案管理系统的应用智能化档案管理系统是指利用信息技术手段对企业档案管理进行集成和智能化的处理，以实现较好的档案管理效果和多样化的档案管理服务。
这种管理方式能够整合不同部门档案的信息，减少档案管理的工作量，提高了管理效率，同时也使得档案的安全性更可靠。
智能化档案管理系统缺点是在网络不稳定的情况下可能出现数据丢失情况。
三、引入大数据分析技术，实现档案管理的智能化在知识经济的时代，企业档案管理已经不再是单纯的批量管理，而是需要面对大量、复杂、多元化的信息资源，此时引入大数据分析技术可以让企业快速找到所需的信息，及时获取准确的数据资料，提高处理数据的效率。
同时，通过对大数据的分析，可逐步发现数据之间的相关性，发掘企业内部潜在的知识资源。
四、实现档案管理的自动化实现自动化档案管理，是运用信息技术，采用设备和软件自动化技术对档案管理全过程的管理方式，可以实现自动记录和自动检索档案。
自动化档案管理大大提高了档案管理的效率和管理水平，并有利于保护人工档案的安全性，同时也可以满足企业管理的数字化需求。
自动化档案管理缺点是需要较大投资，对网络安全的要求较高。
总之，随着知识经济的发展，传统的企业档案管理模式已经无法满足企业管理需求，因此需要创新档案管理模式。
知识管理背景下的企业档案管理
ＳＩＣ ＣＮＥ＆ＴＣＮＬＧ Ｅ ＥＨＯ０Ｙ．
皿圆
知识 管 理 背 景 下 的 企 业档 案 管理
秦 云
（ 成都 市兴蓉 集团有 限公 司档案 室 四川成 都 ６ ０ ２ １ ６ ） ０
摘 要 ： 着市场经 济信 息化程度 的提 高， 息和科技 的发展 已 经对整个 社会 的进 步都 起 到 了举足轻 重的作 用 。 业档 案。 随 信 企 客观 的记 录 了企业从 筹备 、 成立 到经营 ． 管理甚 至是产权 变动等一 切企业 活动 ， 一种基 础性信 息资 源， 是 在企业 管理等各方 面发挥 显现 着应 有的重要
理 工 作 的 发 展 【。 ｌ Ｉ
的 管理和 利用 ， 才能有 效的促进本 企业档案管 务性 ， 应该 秉承 用户 为 中心的理 念 ， 通过 信息 ［］ 田晨 ． ４ ４ 知识视 角下的企业档案管理【 ． Ｊ 档案 】
高档 案使 用 时 的效 率 。 阶 段的 档案 鉴 定工 现
行 机制 研 究［ ． 京 ： 国档案 出版 社 ， Ｍ】北 中
２ ９： ｌ Ｑ０ ｌ ４～ １１ ６．
案的可管理性和 服务性 。 案管理观念 的更新 作 更 注重 档 案 的情 报价 值 、 实价 值 和利 用 档 现
和 提高 ， 也有 赖于企 业管 理阶 层的重 视程 度 ，
３ ，２知识管理可 以促使 人们重新 思考企业档 业 档案工作创新 的管理理念 与管理模式 ， 必须
１ 企业档案管理观念落后
目前很 多企业 员工都存 在档案意识 薄弱 ，
这种顺应社 会经济背景 与时代发展潮 档案管 理应 该从 表面 上的 档案 实体 的保 济 时代 ，
观 念落 后 的情 况 。 出于 对档 案本 身 认识 的 片 存和 管理转移到 关注对档案 所存储 的信 息 、 所 流 ， 能够 指导企业 档案工作 创新 的管理理念 与 面， 使得档 案 的管理 工作 也相对 滞后 。 过去人 蕴含 的知识的管 理。 以往意 义简单的档 案收集 管理模式 就是知识管 理 。 因为知 识管理是知识 们 对企业 档案 的认识 只停 留在企 业 历史记录 工作 ， 只局 限在 正式文 件 的归档 上 ， 今档 案 经济时 代的要求 ， 而 它能从 各个层面 为企 业档案 的表面含 义上 ， 而忽略 了从记载企业 经验教训 的收集 过程也等 同干 知识的 积累过程 ， 更注 重 工作 创新 提供新 的思维 。 的档案 中寻找企业发 展突破 点的功 能 ， 在知识 隐性知识 的记录 ， 以及对 非正式 文件外部信息 经 济时 代 的背 景下 ， 对基 础性 企 业信 息 的运 的收 集 。 档案 整理过 程 中 ， 在 通过 对检 索 内容 参考文献 用， 重新审视 企业 档案 的功能 性 ， 是观 念转变 的编 排 ， 实现一 个知识 的 重组过 程 ， 照档 案 【】李兆 明 ． 按 １ 企业档 案工作 处于 困境的原 因及 的重 点。 着信息 技术 的进步 ， 案的形 式也 信息的代表 性和用户 检索的偏好 ， 随 档 对企业档案 发生 了转变 ， 电子档 案 的出现 ， 弥补 了纸 质档 案保管和使 用上的不足 ， 大大提高 了企 业档 也 对 策【 ． 京档案 ， ０ ９９ ： ５ ６ Ｊ北 ］ ２ ０ （）２ ～２ ． 的内容和所 包含的知识 信息进行分 类 ， 从而提 【】宗培岭 ． ２ 现代企 业制度 下企业档 案工作运
知识经济与档案工作密切关系
浅谈知识经济与档案工作的密切关系中图分类号：g270 文献标识码：a 文章编号：1673-8500（2012）09-0088-01现如今经济全球一体化进程的加快和科学技术的迅猛发展，人类已进入到知识经济时代。
它迅猛地冲击着社会各个领域、各个方面，影响和渗透到各条战线，为我国档案事业的发展带来了新问题、新情况、新契机和新的希望。
弄清知识经济与档案工作的关系，深刻地认识档案事业发展战略，有针对性地强化档案管理，加大档案信息开发力度，维系档案事业的生机和变革，经受未来知识经济的考验，迎接知识经济的到来，具有现实而深远的意义。
一、知识与档案的关系知识经济是以知识为基础的经济。
文字的发明、纸张和印刷术的出现加大了人类知识的广泛交流与传播，而后就是电报、电话、无线电、电视、电器装置等等，直到如今用计算机及存贮装置，建立数据库、软件，兴建互联网，有人把这些统称为信息知识传播技术的五次革命。
这也同样是档案产生及其信息存贮、传播方式的五次革命。
从整个人类知识诞生以来，人们就一直努力地把知识的存贮与传播运用，作为人类生产、生活的基本功能。
档案正是基于这样的需求而诞生的，可以说，是人类知识的第一载体。
知识的不断创新导致档案内涵的不断丰富，知识容量日趋增长扩充；知识的创新导致档案载体日渐增多，档案家庭成员不断扩大，存贮传播的方式“百花齐放”。
不言而喻，档案是知识发展到一定阶段的产物，是应知识创新和存贮传播的需要而产生，并不断成长、发展壮大。
从这个意义上讲，没有知识的存贮需要，就没有档案的诞生，没有知识的传输、扩散，也就不需要档案，更不需要投入人力、物力管理档案。
简单点说：知识依赖档案存贮、传播，档案依赖知识产生、成长与发展。
档案的来源基础是知识的不断产生与创新，知识潜能的发挥要依赖于档案的存贮并在广泛的时空中传播，产生巨大的作用，推动社会进步与发展。
知识越多，档案内涵越丰富，数量也随之增多，社会对知识需求越迫切，对档案信息的需求也日益增高。
知识经济时代档案管理应对对策浅析
知识经济时代档案管理应对对策浅析
李宝伟’ 马桂玲 １ 大庆市高新 术 技 产业开发区管委会； 大庆高新技术创业中心 ２
擒一： 知识经济时代， 档案管理面临新的
挑战。 建立适应知 识经济时代档案管理的新思 路和新方法， 推进档案管理的信息化和数 大力 字化进程 ， 建立多 元化的档案管 ， 员 理 人 继续教
Байду номын сангаас
工；
和数字信息非常少， 势必影响到数字档案馆信息
（“ ２ 沉淀” ） 在企业的环境中， 供大家共享 ； 的传输和 信息的提供利 用， 造成信息停滞和利 （“ ３ 规范 ”优化） 全体参与者共同的事， ） （ 是 用需 求的阻断。 因此， 加快档案馆原始信息的数 也 必须经过大家 形成共识 ， 并经过专家加以确 字化转换进程和电子文件的积 累， 保证可传输数
．
一
从 上述知识管理看 到其作为企业的核心管 理 的作用和意义 。 而企业 知识大 体上分 为显性 和 隐性 两大类知识 。 显性知 识就是 已经记载下 来、 能看、 能听或能读的知识 ・ 隐性知识是存在 干大脑中、 行为中、 数据 中， 未披记载下来的知 识。 所谓知识资源狭义上的定义就是显性知识。 知识资源管理， 也就是显性知识的管理。 当然， 显ｌ知识也是从隐性知识转 变而来的。 生 正如前述， 知识资源管理既然 是知识管理 的一重要组 成部分， 它当然是企业管理 的核心之 并且可以说 ， 知识资源对于企业、 组织来讲， 现实感到是最需要管理的， 因为它们已经是 、 或 大部份已经是企业的经营成果， 它们代表了企业 现实的知识资产， 所以说， 知识资源的管理其实 质是对企业核心知识资产的管理。 ２ 知识资源管理须遵 从知识管理的规律 所谓知识管理的规律 ， 就是推动知识运 动 的规律。 企业 的知识管理符合下面的模型。 可以看到知 识资源管 理也要 经历了这个管 理运动的过程； 并且在企业中更有如下特点： （“ １ 产生者” 企业 各类工作岗位 上的员 ） 是
浅析知识管理背景下的企业档案管理模式
一
已经无法适应新环 境的发展要 求 ， 当 前 企 业 档 案 工 作 面 临 传 递 和 应 用 、 创 新 ， 以 实 现 知 识 的价 值 。 作 为 知 识 经 济 时 代 的管 理模 式 ， 知 识 管 理 为 档 案 工作 在 内 的 企 业 各 项 管 理
、
传 统 企 业 档 案 管 理 模 式 面 临 的 挑 战
视 档 案管 理 系 统 的建 设 而 忽 视 信 息 资 源 的 开 发 利 用 ， 导 致 和 应 用 、创 新 。它 可 以促 使 人 们 重 新 思 考 企 业 档 案 管 理 档 案 信 息 化 建 设 的低 效 率 。 的基本活动 ： 档 案 管 理 应 该 关 注 对 档 案 所 存 储 的信 息 和 知 ３．企 业 档 案 管 理 滞 后 于 信 息 化 发 展 识的管 理 ； 在档 案收集过 程 中， 应 加 强 隐 性 知 识 的 记 录 与 现在 ， 多 数 企 业 认 识 到 了信 息 化 的意 义 和 价 值 ， 并通 过 收集 ， 加 强非正 式文件外 部信息 的收集 ， 将 档 案 收 集 活 动 办 公 自动 化 、管 理 信 息 、 客 户 关 系 管 理 等 应 用 系 统 的 不 拓展 为 知识 积 累 活 动 。 断建立 ， 来加快 信息 化进程 ， 由此 企 业 在 各 项 活 动 过 程 产 第四， 知 识 管 理 的 技 术 支 撑 是 现 代 信 息 技 术 。 它 可 以 生数字化 的信息也越来 越多 ， 但 传 统 的 档 案 实 体 管 理 模 式 促 使 人 们 重 新 考 察 企 业 档 案 管 理 的 技术 方 法 ： 企 业 档 案管 却 难 以 适 应 这 种 发 展 。 另 外 由于 企 业 信 息 化 进 程 的 急 速 理 必 须从 传统 手 工操作 方 式走 出来 ， 采 用 先 进 的 信 息 技 发展 ， 企 业 档 案 人 员 的 整 体 素 质 难 以 跟 上 这 种 发展 ， 导 致 术 。 电子档 案 管 理 不 当 ， 因此 企 业 档 案处 于 “ 游 离 ”状 况 。
信息技术在学校档案管理中的有效运用
信息技术在学校档案管理中的有效运用随着信息技术的不断发展和普及，学校档案管理也逐渐向信息化方向转变。
信息化的档案管理方式不仅可以提高效率，还能增强档案的安全性和可靠性。
下面从档案电子化、档案管理软件和档案数据库建设三个方面探讨信息技术在学校档案管理中的有效运用。
一、档案电子化档案电子化是指将纸质档案利用数据采集、扫描、识别、存储、检索等技术手段转化为电子文档，使档案管理实现数字化。
数字化档案不仅可以节省存储空间，便于检索和利用，而且能够提高档案保护和管理的效率，避免了手动管理的缺点。
二、档案管理软件档案管理软件是指为档案管理设计的专门软件，通过软件实现档案存储、检索、管理、备份、借阅等功能。
档案管理软件不仅可以提高档案管理的效率，还能减轻档案管理人员的工作负担，自动化处理档案记录，减少了锅盖费和文件流转的时间。
在学校档案管理中，开发和采用合适的档案管理软件可以方便地进行档案管理，改善档案管理工作，节省档案管理的时间和成本，系统地加强档案管理效果。
通过软件实现档案的数字化管理，方便了档案的保管、利用和备份，保证了档案信息的安全性和可靠性。
三、档案数据库建设档案数据库建设是指利用数据库技术建立起一个包含统一的数据格式和信息的档案数据库，实现档案信息集中存储、共享和管理。
学校档案数据库建设旨在为学校的管理部门、教学科研机构、师生提供一个便捷、高效的档案信息搜索、查询、检索工具。
利用档案数据库技术建设学校档案数据库不仅能够方便信息的共享和交流，同时还能保证信息的安全性和保密性。
学校档案数据库建设涉及到系统架构、数据库设计、数据采集和处理等多个方面，需要学校档案管理部门与信息技术部门合作实现。
档案管理的发展趋势
浅议档案管理的发展趋势摘要：随着社会和科技的发展，信息化技术对管理工作带来了积极而深刻的变化，不仅转变了管理的方式更是提高了管理的效率。
当前档案管理的工作内容、方式和需求指向要求档案管理的信息化。
关键词：档案管理；发展趋势；信息化档案管理的信息化不仅能满足信息量大、情况复杂和保存难度大的要求，也能促进档案管理信息化的发展和管理效率。
当然，信息化管理所带来的既是机遇也是挑战，把握机遇正确应对挑战是档案管理信息化所面临的重要问题。
一、档案管理信息化基本解析1.档案管理信息化的概念。
档案管理信息化是指在国家相关部门的统一管理和规定下，利用现代化信息技术，如计算机技术、网络技术、图文技术、信息技术等，将档案资源进行信息化处理、保管、管理和配置的一系列过程。
将传统的纸质档案、声像档案转为数字电子档案，并建立数据库，不仅可以更好保存档案，更能高效率的为社会服务。
2.档案管理信息化的特点：（1）档案信息存储管理读取的自动化；（2）档案信息的交流面广，共享性；（3）档案管理的智能化。
3.档案管理信息化的原则：（1）文档一体化。
档案一体化是档案管理信息化的基础。
其关键是将档案管理信息化列入办公自动化大格局中，和办公自动化同步进行。
更要求档案管理人员具备高素养，有将档案管理和电子文档相结合的能力。
（2）归档双轨制。
归档双规是将传统档案转换为电子档案中必须坚持的原则。
电子档案易于管理，使用方便，但是其不具有法律效用和凭证作用。
在我国当前国情的大背景下，传统档案和电子档案共存的局面还将维持相当长的时间。
所以，传统档案的保存和管理与电子档案的管理使用同等重要，不能厚此薄彼。
要将其一并归档。
4.档案管理信息化的必要性。
随着科技的进步和社会经济的发展，目前我国已经步入了信息技术时代，知识经济迅猛发展，这一系列的变化都对档案管理提出了更高的要求，以手工编纂为主要模式的传统档案管理方式将逐渐退出历史，因为如果对档案进行分类和检索的工作均依靠手工进行作业，效率显然不高，不能满足现代化的档案管理的需要，所以可以借助现代化的网络技术加大容量硬盘等设施的配合来实现档案管理数据远程传输。
关于知识管理背景下的企业档案管理
关于知识管理背景下的企业档案管理摘要：随着市场经济的飞速发展，知识和信息更加重要。
在当前形势下，企业档案是为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，标准化、科学化的企业档案管理，更是一种基础性信息资源，对于企业发展的意义更是不言而喻的，在企业管理等各方面发挥显现着应有的重要作用。
关键词：标准化科学化企业管理档案一、传统企业档案管理模式面临的挑战在市场经济多元化的今天，档案作为重要的信息资源，对企业的发展越来越重要。
企业档案不但要记录历史，还要服务现实，企业档案已出现数字化管理新模式。
借助档案管理系统提供档案信息的网络检索或浏览。
当前进行了档案信息化建设的企业，企业档案工作备受冷落，大多只是实现了简单的档案信息目录网上检索，传统档案管理模式无法适应知识经济发展要求，远没有实现真正的档案信息化，只有转变观念，改革传统档案管理模式，认识进行档案信息化建设的必要性，才能使档案管理工作走出困境，发挥档案应有的作用。
企业档案机构地位低下。
企业领导对档案工作认识不足，重视支持不够：许多国有企业的档案机构与人员被大幅裁减，档案保管基础设施及工作人员的基本工作条件长期得不到改善，档案机构往往成为被首先、重点清理的对象。
档案业务经费严重不足，影响正常工作的开展，档案人员的薪酬水平远远低于其他部门工作人员，档案机构在企业组织体系中地位下降，严重挫伤了档案人员的职业自豪感和工作积极性，致使大量管理人才的流失，而且也制约了企业档案工作的开展。
企业档案管理滞后于信息化发展。
企业档案管理滞后于信息化发展，许多企业档案机构和人员面对新出现的电子文件，采取回避措施，传统的档案实体管理模式却难以适应信息化发展，固守传统的档案实体管理模式，导致电子文件、档案没有实施管理或管理不当。
企业档案信息缺乏系统管理。
伴随着大规模是企业重组和企业合并，由于一些档案材料分散保管于各部门，零散地分布在机构成员手中，无法相互借鉴，没有一个机构来集中统一的管理本业的档案，由于产权关系不明确，导致工作效率低下，工作失误增多。
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知识经济与信息技术环境下的档案管理
摘要：档案管理对于个人和每个社会组织都有非常重要的作用，而在这个知识经济和信息技术的年代里，档案管理必将转变为知识和信息的管理，面对这个机遇和挑战，档案管理工作只有去适应知识经济和信息技术的发展，为其服务，才能促进档案管理事业的发展。
如何在知识经济和信息技术的双重冲击下提高档案管理的效率和质量，也成为档案管理工作者迫切想要解决的问题，就将会对这一问题提出一些建议和策略。
关键词：知识经济；信息技术；档案管理
随着知识经济和信息技术的迅速发展，档案管理也进入了知识经济和信息技术时代，这就对传统的档案管理程序和工作提出了新的挑战。
档案管理对于个人和每个社会组织都有非常重要的作用，而在这个知识经济和信息技术的年代里，档案管理必将转变为知识和信息的管理，面对这个机遇和挑战，档案管理工作只有去适应知识经济和信息技术的发展，为其服务，才能促进档案管理事业的发展。
如何在知识经济和信息技术的双重冲击下提高档案管理的效率和质量，也成为档案管理工作者迫切想要解决的问题，就将会对这一问题提出一些建议和策略。
1知识经济和信息时代对档案管理的重要性
1.1知识经济对档案管理的重要性。
在当今时代，知识经济形态己经成为社会上的主要经济形态了，也必将是未来的发展趋势。
所以相应的调整管理手段和方法就特别重要，这样才可以适应时代的发展要求，加快档案管理的现代化进程，如果档案管理工作还是运用以前闭关自封的方法，不善沟通的单一管理模式，那么就不能为大众快捷准确的服务。
如果不能突破原来的管理模式，档案管理的工作肯定会跟不上时代的步伐，久而久之，必将会被其他的管理取代，走向淘汰。
1.2信息技术对档案管理的重要性。
传统的档案管理都是以数据库、信息库的模式进行管理的，而到了信息时代，信息技术的发展会将档案管理形成到一个新的格局。
而只有不断地更新完善信息技术，档案管理的内容才会更加丰富，因为这样才可以存储视频、图像、声音等内容。
运用先进的信息技术，使档案管理工作者从传统的手工操作转变成计算机操作，这样既节省了时间，又提高了工作效率。
采用先进的信息技术会对档案资料进行的制作、储存、传输和检索，为档
案管理提供快速、便捷的信息平台，解决了档案管理时空限制的问题，可以随时随地查询获取。
档案管理信息化平台的构建，为大众去提供快捷、方便的档案查找方式，也满足了不同使用者对档案的需求。
2知识经济冲击下的档案管理策略研究
2.1更新观念。
人类社会的每一次变革，几乎都是以观念的更新和思想的进步为先导的。
在这个知识经济的时代，档案可以说是一种知识资源。
管理也是知识的管理，档案的开发也是在发掘知识，档案的利用也是在为知识服务。
所以，档案管理的观念也要有新的拓展才能适应这个时代。
2.2开发资源。
在当代社会大环境下，资源的开发将呈现出新的特征和意义。
一是以前所开发的资源会得到更好利用，二是资源观念也将发生转变，更加重视开发和利用知识资源、信息资源、教育资源等。
人类拥有的档案是知识的重要载体，档案中收集着人类认识自然和改造自然的各类信息，对档案资源的开发也是开发知识资源。
2.3培养人才。
知识经济的核心关键是看是否掌握现代科技的人才，是否有新的培养方式来培养人才。
知识经济时代的档案管理需要知识管理的专业人才，他们需要更专深的档案管理知识和更广泛的社会知识，并且与科技发展相符合的知识基础以及独立获得知识的基本技能，也要有较好的心理素质从事相对比较冷清的档案管理工作。
因此，档案机构必须随时都要重视人才的培养，把人才培养看成最重要的基本建设，争取拥有一批善于管理、精通科技的档案管理人才。
2.4坚持创新。
知识经济时代之下，信息的更新速度变得极为迅速，档案管理的信息也在不断增加，为了保证档案管理工作能与时俱进，就必须要坚持创新。
这就需要档案管理需要向知识型转变，形成知识型的运作机制组织。
因此档案管理机构要对知识结构和人才管理进行一些调整，使档案管理各级组织之间能够知识互补与人才交流。
同时档案管理者也要时常学习，使自身的知识储备能满足工作的需要，这样才能适应知识经济时代的发展。
3信息技术策略下档案管理策略研究
3.1提高管理工作服务性。
在信息技术时代的档案管理必须要有先进的硬件设备，在信息技术基础上实现数字管理模式。
首先，档案管理部门应该不断更新档案管理设备，运用最新技术快捷的传递档案信息，增强服务建设。
其次，信息
技术的快速发展颠覆了传统的档案管理观念，现代的档案管理工作不仅要完善档案管理的硬件设施，还要随时更新服务理念，更好地为大众服务。
3.2加快档案标准化建设。
就目前来看，档案管理的普遍问题是缺乏统一标准的档案管理工作要求。
而现在的档案信息化和网络化必须要求档案信息管理要标准化和规范化，这也要求有关部门在档案管理工作中采用标准化管理方式，建立具有行业标准或者国家标准的档案信息管理数据库，方便推动档案管理信息化的工作不断发展。
3.3增强信息的安全性。
随着我国档案管理信息化的发展，档案信息的不安全性也非常严重。
为了确保档案的安全性，首先法律部门完善相关的法律规定，加强档案信息法律体系的建设，保证档案信息资源有法律为依据。
其次需要档案管理部门改善档案信息的环境，完善档案信息资源，合理适当的对大众进行开放。
3.4提高档案管理人员素质。
要想从传统的档案管理模式转化成现代信息管理模式，档案管理人员的素质是最重要的。
这些人员不仅要掌握传统档案业务，还要掌握现代信息技术，他们必须具备过硬的专业素质、灵活的创新素质、优良的道德素质和完善的法律素质。
这样就需要管理者运用标准化的管理模式，具备基本的功能能力和业务素质，创新和完善服务理念，成为知识和信息的导航员，为档案使用者服务。
科技的发展把经济从工业经济时代推进到了知识经济和信息技术的经济时代，面对这一机遇和挑战，档案管理工作必须要实行一系列的措施，必须要做到更新观念、开发资源、培养人才、坚持创新、加强档案表转化、增强档案安全性、提高人员素质等的措施才能确保在知识经济和信息技术双重冲击下能够适应和继续发展，才能更好的为档案使用者服务。