企业工程技术资料管理总结

企业工程技术资料管理总结(一)

资料工作总结

监理资料员我的主要工作如下配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作，负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料，收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工

作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护，这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。

总结资料员是建筑行业中最基础、接触面较广的工作。作为刚入行的新员工要想有所发展，我觉得从资料员开始干起是非常好的起点。资料员的工作看起来

非常的琐碎，似乎是个人就能干的一项工作，但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。资料员接触的面太广了，建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有，法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，都可以接触。这份工作给我提供了一个全面学习的高起点。在工作过程中，我可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习，为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础，同时也是我逐渐展示自己某一领域才能的一个过程。建筑工程档案资

料有效管理措施，摘要:根据建筑工程档案特点,从更新观念、加强法制意识、提高档案管理人员业务水平、建立科学化的建筑工程档案管理制度等方面提出了加强建筑工程档案管理的有效措施,从而为领导决策提供依据,为工程项目科学管理提供保障。

关键词:建筑工程,档案资料,档案管理建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映,它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建

1、建设工程项目及其基本程序

建设工程项目是指具有计划任务书和总体设计,经济工实行独立核算,行政工具有独立组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程,也可以只

有一个单项工程。一个完整的建设工程项目一般包含以下几个基本程序:

1)基本建设前期准备阶段:提出项目建议报告,进行可行性研究,编制设计任务书,制定总体规划、初步设计,设计施工图。

2)基本建设后期建设阶段:施工组织、交工验收、组织竣工

等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总

验收。所谓项目管理,就是围绕着建设项目而进行的规划、

体造价和建设工期进行管理的同时,建筑工程档案管理

组织、控制与协调工作。科学的基本建设程序是基本建设

作为建筑工程项目管理的一部分,其重要作用也越来越被

过程及其规律的反映,如何规范化、程序化、合理化地对

人们所重视。

基本建设工作进行管理,是建筑搞好建筑工程工作的基础

和命脉。同样地,规范化、程序化、合理化地对建筑工程档案进行同步管理,是做好建筑工程项目管理的一个重要基础工作。

2、建筑工程档案资料的归档范围

1综合性文件资料上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监

理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降、位移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。3竣工图

总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结

构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电、弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图;其他特殊专业工程竣工图。

3、建筑工程档案存在的问题及解决办法1存在的问题

1)施工档案在工程管理中没有充分发挥有效工具、重要依据、有力武器、必要条件和生动素材的一般作用;

2)施工档案在工程管理中没有充分发挥凭证、参考的特殊作用；

3)施工记录不够规范、真实,以致归档后缺乏利用价值; 4)对工程发生的会议纪要、签证资料不够重视,以致在决算审计时得不到有效利用;

5)施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅,缺乏时效性。

2解决办法如何发挥施工档案在工程管理中的应有作用,为工程管理提供有效、及时的服务,是一项严峻、紧迫的课题。要将施工档案规范化,走上良性循环的轨道。首先要对从事资料人员加强培训,提高人员素质;其次是把公司贯标中的档案管理办法与施工档案管理有机结合起来,从根本上改变原来的不规范状况,对症下药,逐个予以解决。

1)面对施工档案基础不够扎实,从源头对施工档案进行全面梳理、整合。

2)全方位盘活以往遗留的施工资料,通过整理、拾遗补缺,尽快移交和归档。

3)对技术含量高的资料特别关照。

4)加强与各方之间的沟通,扫清移交中人为设置的障碍,理顺向建设方、监理施工资料移交途径,按照建设方、监理具体要求组卷移交。

4、建筑工程档案的科学化管理

1)建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措

施,同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要,在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2)加强对建筑工程档案管理工作的领导,提高档案管理制度是做好工程档案工作的重要保证。