档案立卷整理说明

档案立卷整理说明

一、立档单位情况：

本中心成立于1993年8月称浦江住房基金管理中心，现更名为金华市住房公积金管理中心浦江分中心。原来在房管处3楼办公，于2005年7月份搬入县农行四楼办公。现有中心主任1名、协理员1名、办公室2名、财务2名、大厅4名。

二、立卷归档情况：

1、文书档案永久长期21卷，短期3卷。

2、会计档案、帐册、报表、84卷，凭证337卷

3、业务档案：①支取79卷②变更汇交99卷③贷款1040卷

4、设备档案6卷

5、照片

三、立卷整理情况的主要内容：

1、立卷整理的组织形式及分工：

文书档案、贷款档案由办公室负责收集资料、归档立卷；会计档案由财务人员负责收集、归档立卷，然后交给综合档案室统一编号、上架。业务档案支取、变更汇交由大厅负责收集、立卷归档。照片、设备档案由综合档案室催办。

2、立卷材料的来源、内容、形式和完整的情况：

（1）文书档案的来源主要是办公室、主任、书记及上级的收文、发文。内容有工作学习计划、总结、会议纲要、人事调动、工资、合同协议。形式以纸质文件材料为主。本中心文书档案是从浦江县住房

委员会文书档案中分离出来，难免在分的时候会有穿叉，但基本完整。

（2）会计档案的来源主要是财务室。内容为总帐、明细帐、现金银行日记账、年报、每月会计凭证。形式以纸质文件材料为主，基本完整。

（3）业务档案的来源主要是大厅。内容为住房公积金抵押贷款、公积金支取、变更、转移、汇缴、明细帐、对帐单。形式以纸质材料为主，基本完整。

（4）设备档案为整个中心，内容为汽车、空调、电脑、复印机的说明书。形式中有纸质材料，也有磁性材料，基本完整。

（5）照片档案的来源主要是办公室。内容为培训班、动员会、搬迁的部分照片，形势以胶质为主，基本完整。

四、立卷选择的分类方案、排列编号的方法：

金华市住房公积金管理中心浦江分中心分类按五大类分类法，即文书档案、会计档案、业务档案、科技档案、特种载体档案。而五类档案都是按年度——问题——保管期限分，然后分年度、分保管期限排列，跨年度编大流水号。

金华市住房公积金管理中心

浦江分中心

2005年10月28日