SAP实施过程及方法介绍
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能团队成员,他们被赋予为系统进行全面调试和对最终用户进行培训 的任务;
1.3 定义风险控制策略
SAP实施项目是一个标准软件包的实施,主要风险包括: • 合适资源的缺乏; • 在实施范围和系统功能的问题上缺乏清晰性,完备性和明确性; • 需求获取和分析; • 理解SAP系统所提供的功能; • 功能上的差距评估和分析; • 正确配置和定制SAP系统; • SAP系统的综合测试; • 数据风险,特别是各种主数据的准确性; • 通过制定有效的风险控制策略来控制上述可能的风险。
输出文档:现状业务流程图,现状报告,包括如下内容: 现有系统的Landscape(蓝图)、 组织架构、现状业务流程图、 收集的现状报表、表单、业务主数据现状等;
只有通过“大爆炸”的方法才能使公司将SAP系统所获取的信息作为 一项资源来使用,如人力、材料、资金,而不是把SAP当作是记录和报 表系统。一个综合系统的真正优势只有在公司的所有实施点和办公业 务都在SAP平台上运行时才能得到真正的体现。
1.2确定项目组织和资源
建立项目资源计划,项目资源需求包含以下几点: ✓ 在合适的阶段分配和支付财务预算; ✓ 获取并按照计划来配备相关的系统硬件、软件、网络系统; ✓ 选出业务骨干,这些人是他们所在部门的主要成员,并且被任命为功
1. 项目准备阶段
项目准备阶段主要是建立项目组织,包括项目团队、 角色和职责;这一阶段确定系统实施的目标,还要确定项 目的基本构造,包括硬件、网络要素;执行正式安装的规 模和指标,并且初始化SAP系统。
1.1定义项目目标和范围
SAP项目的任务和目标须与公司未来3-5年内的任务和目标一致。指 导委员会的重要责任就是决定SAP项目的实施范围。SAP推荐使用“大爆 炸”的方式,即公司一次性实施SAP大部分标准的功能和针对公司的特 定行业解决方案。
如下的措施来弥补:
通过接口编程;
使用第三方插件;
等SAP升级;
改变业务流程以适应SAP最优业务流程功能(推荐)
;
直接修改SAP软件;(强烈反对)
SAP实施过程模型
过程模型是实施SAP的传统方法,并完全集成 在SAP之中;
ASAP
加速SAP(Accelerated Sap)是SAP公司在1996年主要针对美国市场推出的快速实施
间的差距;
确定SAP实施项目的范围:企业确定SAP实施的范围,包括
SAP系统中应当是使哪些流程;
SAP实施的内容
定制SAP系统:企业通过实施向导来配置SAP的基本参数
,以满足自身的需求;
测试定制的SAP系统:通过实际数据来测试配置好的系
统的功能;
SAP实施—差距
SAP系统的功能与实际实施的要求的功能差距可以通过
变为一体。
大家设想一下,如果我们公司要使用一整套的管理软件
来进行管理的话,那公司是否要把所有的流程都在软件上实
现?
公司所有的信息,工作的报告都在网上运行。其结果就
是,几乎所有的流程都在上网上跑,企业的管理和软件融合
在一起。
但是,作为一个通用的软件,系统在设计的时候不可
能是把所有的方面都设想到的。必然有许多企业发现
1.6项目培训
模块顾问根据培训计划,执行项目组培训。
1.7开发、测试机系统准备 安装开发机、测试机系统,并给所有的项目
组成员安装SAP桌面登录系统。
2、蓝图设计阶段
业务蓝图阶段主要处理需求的归档和最终的确定。小组成员和 顾问在不同的业务活动领域内进行访谈,并召开项目讨论会,以获 得各业务流程的确定需求。当前业务与未来业务的任何差别都必须 进行识别,并要寻找和设计合适的解决方案。这个阶段最后输出企 业蓝图文档,详细说明设计后的流程,包括公司结构和业务流程的 文本和图形说明文件。一旦确定和验证了所有这些信息之后,蓝图 就可以作为所有后续阶段的基础。
2.1 AS-IS业务流程调研
✓ 制定调研计划,确定调研的时间以及参加的人员,输出文档:调研计划; ✓ 设定调研提纲,根据访谈的人员的岗位,设定调研的内容,输出文档:调
研问卷; ✓ 执行业务调研,根据调研计划,访谈岗位的人员,了解业务现状以及期望
未来可达到的管理目标,输出文档:会议纪要; ✓ 完成业务调研文档,根据访谈的内容,整理形成公司AS-IS现状业务文档,
方法。它提供了大量的工具和使用程序来辅助企业的实施过程;
ASAP界面
ASAP
如果公司采用Asap方法业实施SAP,其是否成 功决定于公司实施其业流程中进行变革的速度有 多快,并保证流程的变革与SAP中最优企业流程保 持一致。
SAP实施方法
• SAP为独立实施的项目提供了面向过程的、清晰的 、准确的实施路标。这个路标起到了项目向导的作用, 用来确定步骤,明确转折点,并且通常用来设定整个项 目的进度,使得可以使用最优的预算和资源,快速高质 量的生成一个新的系统。ASAP路标包括下面几个阶段: 项目准备,业务蓝图,实现,最后准备以及上线支持。
1.4准备项目计划
建立项目工作计划:项目经理制定项目的主工作计 划,包括各阶段的完成时间点以及要提交的主要工作产 品。
建立项目组培训计划:针对关键用户和最终用户的 系统培训。
1.5项目启动
项目一般由一个发起会议来正式启动,参加 这个会议的有管理人员、控制委员会成员、SAP 顾问和小组成员。在项目启动大会上介绍项目的 目标、项目组的组织成员及职责以及项目的主要 工作计划。
SAP实施过程及方法介 绍
2020年4月22日星期三
SAP实施
实施的过程就是从决定购买SAP起到使用SAP 进行企业管理(上线,GO-LIVE)
实施的过程
实施一个系统其实质就是配置一个系统;也就是一般称
为“客户化”的过程;
不同的企业有不同的工作流程,但是SAP系统是一个通
用的软件。要使用SAP去进行管理就需要将SAP与组织的运行
自己现在的某方面的工作方式和流程与软件能提供的选项都
不能配合。
SAP实施—客户化
实施方法论主要有以下方面:
企业流程建模:企业定义现有的或即将创建的企业流程;
百度文库
将企业流程映射到SAP支持的流程之中:企业选择出能够
满足流程模型需要的SAP标准流程和功能;
进行差距分析:企业估计SAP标准功能和企业流程模型之
1.3 定义风险控制策略
SAP实施项目是一个标准软件包的实施,主要风险包括: • 合适资源的缺乏; • 在实施范围和系统功能的问题上缺乏清晰性,完备性和明确性; • 需求获取和分析; • 理解SAP系统所提供的功能; • 功能上的差距评估和分析; • 正确配置和定制SAP系统; • SAP系统的综合测试; • 数据风险,特别是各种主数据的准确性; • 通过制定有效的风险控制策略来控制上述可能的风险。
输出文档:现状业务流程图,现状报告,包括如下内容: 现有系统的Landscape(蓝图)、 组织架构、现状业务流程图、 收集的现状报表、表单、业务主数据现状等;
只有通过“大爆炸”的方法才能使公司将SAP系统所获取的信息作为 一项资源来使用,如人力、材料、资金,而不是把SAP当作是记录和报 表系统。一个综合系统的真正优势只有在公司的所有实施点和办公业 务都在SAP平台上运行时才能得到真正的体现。
1.2确定项目组织和资源
建立项目资源计划,项目资源需求包含以下几点: ✓ 在合适的阶段分配和支付财务预算; ✓ 获取并按照计划来配备相关的系统硬件、软件、网络系统; ✓ 选出业务骨干,这些人是他们所在部门的主要成员,并且被任命为功
1. 项目准备阶段
项目准备阶段主要是建立项目组织,包括项目团队、 角色和职责;这一阶段确定系统实施的目标,还要确定项 目的基本构造,包括硬件、网络要素;执行正式安装的规 模和指标,并且初始化SAP系统。
1.1定义项目目标和范围
SAP项目的任务和目标须与公司未来3-5年内的任务和目标一致。指 导委员会的重要责任就是决定SAP项目的实施范围。SAP推荐使用“大爆 炸”的方式,即公司一次性实施SAP大部分标准的功能和针对公司的特 定行业解决方案。
如下的措施来弥补:
通过接口编程;
使用第三方插件;
等SAP升级;
改变业务流程以适应SAP最优业务流程功能(推荐)
;
直接修改SAP软件;(强烈反对)
SAP实施过程模型
过程模型是实施SAP的传统方法,并完全集成 在SAP之中;
ASAP
加速SAP(Accelerated Sap)是SAP公司在1996年主要针对美国市场推出的快速实施
间的差距;
确定SAP实施项目的范围:企业确定SAP实施的范围,包括
SAP系统中应当是使哪些流程;
SAP实施的内容
定制SAP系统:企业通过实施向导来配置SAP的基本参数
,以满足自身的需求;
测试定制的SAP系统:通过实际数据来测试配置好的系
统的功能;
SAP实施—差距
SAP系统的功能与实际实施的要求的功能差距可以通过
变为一体。
大家设想一下,如果我们公司要使用一整套的管理软件
来进行管理的话,那公司是否要把所有的流程都在软件上实
现?
公司所有的信息,工作的报告都在网上运行。其结果就
是,几乎所有的流程都在上网上跑,企业的管理和软件融合
在一起。
但是,作为一个通用的软件,系统在设计的时候不可
能是把所有的方面都设想到的。必然有许多企业发现
1.6项目培训
模块顾问根据培训计划,执行项目组培训。
1.7开发、测试机系统准备 安装开发机、测试机系统,并给所有的项目
组成员安装SAP桌面登录系统。
2、蓝图设计阶段
业务蓝图阶段主要处理需求的归档和最终的确定。小组成员和 顾问在不同的业务活动领域内进行访谈,并召开项目讨论会,以获 得各业务流程的确定需求。当前业务与未来业务的任何差别都必须 进行识别,并要寻找和设计合适的解决方案。这个阶段最后输出企 业蓝图文档,详细说明设计后的流程,包括公司结构和业务流程的 文本和图形说明文件。一旦确定和验证了所有这些信息之后,蓝图 就可以作为所有后续阶段的基础。
2.1 AS-IS业务流程调研
✓ 制定调研计划,确定调研的时间以及参加的人员,输出文档:调研计划; ✓ 设定调研提纲,根据访谈的人员的岗位,设定调研的内容,输出文档:调
研问卷; ✓ 执行业务调研,根据调研计划,访谈岗位的人员,了解业务现状以及期望
未来可达到的管理目标,输出文档:会议纪要; ✓ 完成业务调研文档,根据访谈的内容,整理形成公司AS-IS现状业务文档,
方法。它提供了大量的工具和使用程序来辅助企业的实施过程;
ASAP界面
ASAP
如果公司采用Asap方法业实施SAP,其是否成 功决定于公司实施其业流程中进行变革的速度有 多快,并保证流程的变革与SAP中最优企业流程保 持一致。
SAP实施方法
• SAP为独立实施的项目提供了面向过程的、清晰的 、准确的实施路标。这个路标起到了项目向导的作用, 用来确定步骤,明确转折点,并且通常用来设定整个项 目的进度,使得可以使用最优的预算和资源,快速高质 量的生成一个新的系统。ASAP路标包括下面几个阶段: 项目准备,业务蓝图,实现,最后准备以及上线支持。
1.4准备项目计划
建立项目工作计划:项目经理制定项目的主工作计 划,包括各阶段的完成时间点以及要提交的主要工作产 品。
建立项目组培训计划:针对关键用户和最终用户的 系统培训。
1.5项目启动
项目一般由一个发起会议来正式启动,参加 这个会议的有管理人员、控制委员会成员、SAP 顾问和小组成员。在项目启动大会上介绍项目的 目标、项目组的组织成员及职责以及项目的主要 工作计划。
SAP实施过程及方法介 绍
2020年4月22日星期三
SAP实施
实施的过程就是从决定购买SAP起到使用SAP 进行企业管理(上线,GO-LIVE)
实施的过程
实施一个系统其实质就是配置一个系统;也就是一般称
为“客户化”的过程;
不同的企业有不同的工作流程,但是SAP系统是一个通
用的软件。要使用SAP去进行管理就需要将SAP与组织的运行
自己现在的某方面的工作方式和流程与软件能提供的选项都
不能配合。
SAP实施—客户化
实施方法论主要有以下方面:
企业流程建模:企业定义现有的或即将创建的企业流程;
百度文库
将企业流程映射到SAP支持的流程之中:企业选择出能够
满足流程模型需要的SAP标准流程和功能;
进行差距分析:企业估计SAP标准功能和企业流程模型之