商品车库存管理制度
商品车库存管理制度
商品车库存管理制度为了保证入库商品车的质量,确保商品车在物流过程中符合规范要求,在便捷业务部门商品车出入库的同时,有效监管商品车的出入动向,确保车辆安全,降低库存风险,保障国有资产,特制定本规定。
本规定涉及入库商品车的停放、出入库管理,停车场所的清洁及随车资料、钥匙的管理。
本规定适用于公司整车入库至出库全过程的控制。
一、新车入库(一)新车到店时,按照主机厂相应规定做新车检查,如实填写运输单,保存相关资料。
新车涉及索赔项目时,留下相应发票联,交由索赔人员进行索赔。
(二)核对车辆的发动机号、底盘号、颜色是否与《合格证》等资料相符。
(三)对新车进行编号,做到车辆、合格证、钥匙编码一致。
(四)库存管理员填写入库单,建立库存实物台帐。
(五)新车按照不同车型或颜色集中停放,库管员确认入库新车摆放地点及位置。
(六)库管员填写商品车标牌上板,按主机厂要求填写库存管理看板。
信息管理员需及时与库管员核对新车入库、在途信息,在入库单进行会签,并编写入库汇总表。
(七)信息员将当日入库汇总表、合格证交至财务部专管人员。
(八)发生客户退车时,库管员填写退车入库单并及时更新库存实物台账,收银员凭库管员、销售经理、财务经理、总经理签字的入库单作[键入文字]废发票(本月开具的发票作废)及冲红发票(跨月开具的发票)。
(九)发生客户换车时,库管员填写退车的入库单,重新开具相同型号车辆的出库单,经销售经理、总经理签字后到收银室开具新车的整车发票。
二、财务人员每月末与库管员、信息员核对主机厂DMS (扣款、发车、入库、在途等)信息、入库汇总表、合格证、商品车实物,并于月中不定期抽查一到两次。
(一)员应定期检查停车场排水是否良好,只允许相关人员进入场地,防止车辆的人为损坏并配备足够的消防设施和设备。
(二)车辆停放整齐并保持适当距离,前后最小距离60CM,左右最小距离80CM,合上倒车镜,在仪表板、座椅和行李箱上不允许放置具有腐蚀性、易燃性等其他对车辆具有危险性的物品;将遮阳板向上折起;清除车内的污物及潮气;摆正地毯护罩;调整好座椅、座套。
商品车管理制度模板
商品车管理制度模板一、目的为了规范商品车的存放、保管、出入库及运输管理,确保商品车辆的安全、完整和及时交付,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有商品车辆的管理,包括但不限于新车、展车、试驾车等。
三、管理职责1. 物流部门负责商品车的接收、入库、出库及库存管理。
2. 销售部门负责商品车的销售、交付及客户服务。
3. 安全部门负责商品车的安全检查和风险预防。
4. 财务部门负责商品车的成本核算和财务管理。
四、商品车接收与入库1. 物流部门在接收商品车时,必须进行外观检查,确保车辆无损。
2. 接收后的商品车应立即入库,并登记车辆信息,包括型号、颜色、VIN码等。
3. 入库商品车应存放在指定的停车区域,并按照车型、颜色等分类存放。
五、商品车保管1. 商品车应定期进行清洁和保养,保持车辆良好状态。
2. 存放区域应保持干燥、通风,防止车辆受潮或受损。
3. 定期检查车辆的防盗系统和安全设施,确保车辆安全。
六、商品车出库1. 销售部门在销售商品车后,应向物流部门提交出库申请。
2. 物流部门根据出库申请,进行车辆出库前的检查,并办理出库手续。
3. 出库商品车应由指定的司机驾驶至交车区,并确保运输过程中的安全。
七、商品车运输1. 运输商品车应使用公司指定的运输工具,并由经验丰富的司机负责。
2. 运输过程中应遵守交通规则,确保车辆安全。
3. 长途运输应有详细的运输计划,并配备必要的安全设备。
八、商品车交付1. 销售部门负责将商品车交付给客户,并提供相关的交车服务。
2. 交付前应进行车辆的最终检查,确保车辆符合交付标准。
3. 交付时应向客户提供车辆使用和保养的指导。
九、违规处理1. 对于违反商品车管理制度的行为,公司将根据情节轻重进行处理。
2. 造成商品车损失或影响公司声誉的,将追究相关责任人的责任。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物流部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过相关部门审议后,由公司管理层批准。
商品车管理规章制度--库存商品车管理办法
商品车管理制度--库存商品车管理办法为了规范公司商品车管理制度,更好的促进新车销售,特制定库存商品车管理办法。
该办法适用于一切公司未销售车辆的管理及所有与商品车发生直接或间接关系的行为主体。
管理办法规定如下:1、厂方所发新车的接车工作由专人负责,按统一流程接车,并负责相关资料的整理、归档及信息入库。
2、入库后的还未完成销售的商品车,原则上由专人负责移动,非库管之其他人员在未经允许下私自移动车辆,一经发现,将做相应处罚;如造成损失的,一切损失由当事人自行承担;3、公司商品车钥匙及随车物品管理细则:①商品车入库后,由库管对新车钥匙贴上相应的标签,并和车辆上的点烟器、天线、保修手册、用户手册等物件进行统一收纳及存放。
②商品车钥匙及相关物件统一安放在固定的文件柜中,文件柜的钥匙由库管保管。
③销售顾问在日常销售活动中,如需要交车、移车、出库及停放样车等而需使用钥匙,则先由销售顾问填写相应的《钥匙领用单》、《出库单》、等,将填写好的单子交到库管处之后,库管凭单取钥匙给销售顾问;禁止销售顾问自行拿取钥匙柜中的钥匙;如发现未填写相应的单据而自行取钥匙的,处罚50元/人/次;④商品车在未完成销售(全款进账)之前,不得将保修手册、点烟器、天线、用户手册等随车物品出库。
销售顾问领取保修手册等随车物品时也需要在相应的签字本上签字。
4、区域销售顾问在放样车时,统一随车两把钥匙;凭《出库单》领取钥匙,并填写《二级网点车辆下放申请》;车辆出公司前由销售顾问和库管一起对车辆进行检查,发现问题及时反馈;如未填写《出库单》或《二级网点车辆下放申请》,罚款50元/人/次;样车停放网点之后调回公司的,经库管检查后再入库,如发现车辆存在问题,相关销售顾问承担相应责任。
5、样车所停放网点必须真实准确,如发生网点之间样车调换或移动,需及时更改《样车单》和《网点样车停放登记单》,并通知库管;如发现销售顾问未经允许自行改变样车停放地点,处罚200元/人/次,如样车发生损坏,由此产生的一切后果,相关销售顾问自行承担;6、销售顾问商品车出库,需填写《出库单》,并凭《出库单》在库管处领取该车钥匙两把,并填写《钥匙领用单》。
4s店库存车管理制度
4s店库存车管理制度一、总则为规范4S店库存车管理,提高车辆库存管理的效率和质量,保证库存车的安全、整洁和完好,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于4S店库存车的管理和运营。
三、库存车的分类1. 全新车辆:指4S店持有的全新待售车辆,包括各种不同品牌和车型。
2. 二手车辆:指4S店收购或置换的二手车辆,包括不同品牌和车型。
四、库存车的管理原则1. 安全性原则:库存车必须保证安全,不得发生任何损坏或盗窃情况。
2. 整洁性原则:库存车必须保持整洁,不得有任何脏污或杂物堆积。
3. 完好性原则:库存车必须保持完好,不得有任何故障或损坏。
4. 效率性原则:库存车的管理必须高效,确保车辆信息准确、便捷查询和报告。
五、库存车的管理细则1. 全新车辆管理:(1)全新车辆必须按照品牌和车型进行分类存放,并做好明显标识和编号;(2)全新车辆必须定期清洁和检查,确保车辆外部和内部的完好无损;(3)全新车辆的信息必须录入系统,并及时更新,包括车辆型号、颜色、配置和价格等;(4)对于长时间未售的全新车辆,必须定期进行促销活动,并做好销售策略。
2. 二手车辆管理:(1)二手车辆必须进行入库车辆检测,包括车辆外观、机械系统、车身骨架和电子设备的检测;(2)二手车辆必须按照品牌和车型进行分类存放,做好明显标识和编号;(3)二手车辆的信息必须录入系统,并及时更新,包括车辆来源、车况评估、历史记录等;(4)对于长时间未售的二手车辆,必须定期进行降价促销活动和二手车辆置换活动。
3. 车辆信息管理:(1)4S店必须建立完善的车辆信息管理系统,确保车辆信息的及时性和准确性;(2)车辆信息管理必须包括车辆的详细信息、售后服务保养记录、车辆定位等;(3)车辆信息的查询和报告必须方便、迅速和准确,提高工作效率。
4. 车辆定位管理:(1)4S店必须利用现代化车辆定位系统进行车辆的定位管理,确保车辆的安全和及时查找;(2)车辆定位管理必须包括车辆的实时定位和历史轨迹查询,提高车辆的安全性。
库存车的管理制度
库存车的管理制度第一章总则第一条为加强对库存车的管理,合理利用资源,提高车辆运营效率,提升服务水平,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有单位的库存车管理工作,具有约束力。
第三条库存车是指单位内部管理部门或相关业务单位所拥有的、用于工作需要的车辆,包括但不限于公务车、接待车、工程用车等。
第四条库存车管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保车辆合理配置、充分利用。
第五条库存车管理应做到统一规划、统一采购、统一管理、统一使用,有效保障车辆的正常运行。
第六条各单位应建立健全库存车管理制度,并定期进行评估和调整,确保管理工作有序进行。
第七条库存车管理人员应具备相关专业知识和管理技能,定期接受培训,提高管理水平。
第八条库存车管理工作应加强信息化建设,实现库存车的全程监控和管理。
第二章库存车的分类管理第九条库存车应根据使用性质和管理需要进行分类管理,包括但不限于公务车、接待车、工程用车等。
第十条库存车的分类管理应根据车辆的功能和性能来确定,确保车辆的合理配置和充分利用。
第十一条公务车是指用于单位内部业务的车辆,主要用于公务用途,不得私自使用。
第十二条接待车是指用于接待外宾和来访人员的车辆,主要用于外事活动和礼宾服务。
第十三条工程用车是指用于工程施工和项目实施的车辆,主要用于工程运输和施工支持。
第十四条不同类型的库存车应制定相应的管理措施和标准,确保车辆的正常运行和安全使用。
第三章库存车的采购管理第十五条库存车的采购应符合国家相关规定和标准,确保车辆的质量和性能符合要求。
第十六条库存车的采购应按照公开、公平、公正的原则进行,确保采购过程透明和规范。
第十七条库存车的采购应根据实际需要和预算情况进行,确保车辆的数量和型号符合管理要求。
第十八条库存车的采购应选择正规的车辆生产商和经销商,确保车辆的质量和售后服务。
第十九条库存车的采购应签订正式合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程合法合规。
第二十条库存车的采购应定期进行检测和验收,确保车辆符合相关标准和规定。
商品车库管理制度(3篇)
商品车库管理制度目的:规范商品车安全管理,明确售前条业务条线以及相关部门在商品车出入库、仓储、物流等方面的职能职责,商品车之间的规范流程,围绕以库存商品车的安全、质量、可交付工作为重点,来满足商品车贮存、物流、交付的控制要求。
适用范围:____下属各公司。
内容及要求:1商品车的出入库控制1.1车场内地面应平坦,并有动态区域划分,车辆进出按规定路线行驶,车辆移动时,时速不得超过____公里/小时;1.2商品车应按车系车型进行摆放,便于后续交付时查找和移动;车场内杂草定期清理,消除火灾隐患,车场内明显位置设置禁烟和禁止明火的警示标识;1.3销售库管员负责核对入库商品车单据,并按主机厂要求进行车辆外观环检,无误后清洁整理后入库待做PDI检测;杜绝商品车以外的其它车辆入库。
1.4售后相关人员在对车辆进行PDI检测确认无误后,负责将合格的商品车驾送至库管员指定区域内停放。
在车场容量允许情况下,车辆摆放遵循以下原则:车前后距离不应小于100mm,左右距离不应小于500mm,拉紧手刹,将变速杆置入空档,关闭门窗、天窗、车灯、电源,将收录机天线回位、雨刷帽齐全、锁好车门;遵循谁入库谁负责的原则。
1.5销售库管员要定期对库存车辆的停放位置进行调整,以满足定置停放的需求;每天要对库房(停车场)及商品车情况进行巡视和巡检,保证库容、库貌整洁、区域目视牌清晰准确,防止商品车出现磕碰、划伤、损坏及小部件丢失;1.6商品车库区实行封闭式管理,对非库区工作人员未经批准不得入内,由于工作需要,进入库区的人员必须有部门负责人登记,并注明进库原因、人数和进出库时间,对此项工作要求谁领队谁负责,库管员和保安人员配合并监督实施。
2商品车的移库控制2.1二网经理或装饰经理等相关人员要依据要求填写“商品车调车通知单”或“商品车前装确认单”,经销售经理、财务经理、店总签字确认后,到销售库管员处领取钥匙,并与库管员一起入库提车。
2.2销售库管员提车时,应对所提车辆外观质量确认合格后将车辆移至库外并要接车人员共同对车辆进行外观环检,如发现问题,及时向销售经理汇报,并送至售后服务立即修复,达到商品车的质量要求,经双方验收合格后出库提车。
4s店库存车管理制度
4s店库存车管理制度一、背景介绍4s店是指销售、维修、配件和售后服务一体化的汽车专营店,是消费者购买汽车的重要渠道之一。
为了保证4s店的运营效率和用户体验,库存车管理制度至关重要。
本文将对4s店库存车管理制度进行详细介绍和论述。
二、库存车分类库存车是指那些待售但尚未被消费者购买的汽车,在4s店扮演着重要角色。
根据库存车的不同特性和状态,可以将其分为以下几类:1. 入库待售车辆:这是新进入4s店的待售车辆,需要经过一系列的检查和准备工作,以确保车辆的质量和售后服务。
2. 销售展示车:用于展示给潜在消费者的车辆,通常会放置在店面较显眼的位置,需要保持良好的外观和状态。
3. 试乘试驾车:为顾客提供试乘试驾服务的车辆,要保证其性能良好、安全可靠,以提供真实的驾驶感受。
4. 备用车:在售后服务过程中,为顾客提供临时代步的车辆,需要保证可靠性和安全性。
三、库存车管理流程1. 入库管理- 接收新车:当新车到达4s店时,需要对车辆进行验收,检查外观、内饰、发动机等方面是否符合标准,并填写相应的入库记录。
- 上保护膜和标示:在新车到店后,需要给汽车上保护膜,以防止划伤或污染,同时进行分类标示,以便于快速找到所需车型。
- 录入系统:将新车的相关信息和进货价录入系统,以便管理和统计。
2. 库存车管理- 车辆定期检查:对所有的库存车辆定期进行检查,包括发动机、车身、轮胎等方面,保证其处于好的工作状态。
- 车辆保养和清洁:定期进行车辆保养和清洁,包括更换机油、滤芯等保养工作,以及外部和内部的清洁工作。
- 更新车辆信息:根据实际情况,将库存车辆的信息进行更新,包括价格、配置、可售状态等。
同时将新车信息及时更新到官方网站和其他销售渠道。
3. 销售和配送- 展示和推广:将销售展示车辆放置在店面显眼位置,进行宣传和推广,吸引潜在消费者的注意。
- 订单处理:根据用户需求和订单情况,从库存车中选择恰当的车型,并进行订单处理,包括签订合同、交付定金等工作。
库存汽车仓库管理制度范本
第一章总则第一条为加强库存汽车仓库的管理,确保汽车库存的安全、准确和高效,提高库存汽车的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司在职员工、临时工以及所有进入库存汽车仓库的人员。
第三条库存汽车仓库的管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第二章仓库布局与设施第四条库存汽车仓库应按照车辆类型、品牌、规格等进行分类存放,确保车辆存放有序。
第五条仓库内应设置明确的标识,包括车辆型号、颜色、生产日期、入库日期等信息。
第六条仓库内应配备必要的安全设施,如灭火器、防雷设施、防潮设备等。
第七条仓库内应设置专人负责车辆的出入库登记、存放、维护等工作。
第三章入库管理第八条新购入的汽车在入库前,应进行外观检查、性能测试,确保车辆完好。
第九条入库时,应填写《汽车入库登记表》,详细记录车辆信息,并由验收人员签字确认。
第十条车辆入库后,应按照分类存放的要求,放置在指定位置。
第十一条入库车辆应保持清洁,不得有油污、泥沙等污染物。
第四章出库管理第十二条出库车辆需由相关部门提出申请,经仓库管理人员审核批准后方可出库。
第十三条出库时,应核对车辆信息,确保出库车辆与申请出库的车辆一致。
第十四条出库车辆应进行必要的清洁和检查,确保车辆状态良好。
第十五条出库车辆应填写《汽车出库登记表》,并由出库人员和仓库管理人员共同签字确认。
第五章安全管理第十六条仓库内禁止吸烟、饮酒,禁止携带易燃易爆物品。
第十七条仓库内禁止随意堆放杂物,保持通道畅通。
第十八条仓库内禁止私拉乱接电线,确保用电安全。
第十九条仓库内应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第六章员工职责第二十条仓库管理人员负责仓库的日常管理工作,包括车辆入库、出库、保养等。
第二十一条仓库管理人员应定期对仓库进行盘点,确保库存数据的准确性。
第二十二条仓库管理人员应定期对仓库设备进行检查和维护,确保设备正常运行。
第二十三条仓库管理人员应负责对员工进行安全培训,提高员工的安全意识。
汽车销售库存管理制度
汽车销售库存管理制度一、总则为规范汽车销售库存管理,提高库存效率,降低库存成本,保证销售业绩,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各级分公司、经销商及相关部门的汽车库存管理。
三、库存管理责任1. 公司总部应制定库存管理制度和规范库存管理流程,监督各分公司、经销商的库存管理工作,并对其进行考核。
2. 分公司、经销商应严格执行总部下发的库存管理制度和规定,配合总部进行库存管理考核。
3. 库存管理员应具备一定的库存管理专业知识和经验,全面负责所管库存的管理工作,并向上级领导汇报库存情况。
四、库存管理流程1. 库存采购(1)库存计划:根据市场需求和销售业绩目标,制定库存采购计划,包括车型、数量、配件等。
(2)供应商选择:选择具有一定信誉和质量保证的汽车供应商,签订采购合同,并对其供货能力进行评估。
(3)采购方式:按照公司规定的采购程序和经费预算,进行购车、采购配件等工作。
2. 库存管理(1)入库管理:对采购的汽车和配件进行分类、编号,并记录入库信息,确保信息准确无误。
(2)库存监控:定期对库存进行盘点、检查,及时发现问题并处理。
(3)库存预警:根据销售计划和库存情况,对库存进行预警,及时调整进货计划。
3. 库存销售(1)库存推广:制定促销策略,积极推广库存车辆、配件等,提高销售速度。
(2)库存配备:根据 customer 的需求,提供合适的车辆、配件产品,提高用户满意度。
4. 库存处理(1)库存报废:定期清理过期汽车或配件库存,减少废品积压。
(2)库存调剂:针对库存不足、过剩的车型和配件进行调剂,改善库存结构。
五、库存管理考核1. 定期检查:公司总部应定期对分公司和经销商进行库存管理风险评估和排查,发现问题及时解决。
2. 绩效考核:按照公司规定的绩效考核标准,对各分公司、经销商的库存管理工作进行评定,对成绩优秀的给予奖励,对成绩不理想的进行整改。
3. 典型案例:总部应根据实际情况,对库存管理工作成功的案例进行总结和宣传,借鉴经验,提高库存管理水平。
4s店库存车管理制度
4s店库存车管理制度1. 引言4S店作为汽车销售和服务的重要渠道,库存车的管理对于提高销售效率和客户满意度至关重要。
为了规范库存车的管理,本文制定了4S店库存车管理制度,旨在优化库存车的采购、入库、展示、销售和售后服务等环节,提升4S店的整体运营水平。
2. 库存车采购管理2.1 供应商管理根据市场需求和销售计划,4S店需严格选择合作的汽车供应商。
与供应商签订合同,明确双方权责,并建立供应商评价体系,定期综合考核供应商绩效。
2.2 采购流程2.2.1 库存车采购需经过严格审核和批准程序,确保库存车的采购符合市场需求和销售预期。
2.2.2 在与供应商达成协议后,4S店应及时与供应商确认订单细节和交付时间,并进行合理的产品定价。
2.2.3 采购人员应维护好与供应商的关系,及时沟通和解决问题,确保库存车按时交付。
3. 库存车入库管理3.1 入库检验对于每一辆入库的库存车,4S店应进行全面的检查和测试,确保车辆的质量符合标准。
3.2 入库记录4S店应建立健全的入库记录系统,准确记录每一辆库存车的相关信息,包括车辆型号、车牌号、生产日期、颜色、配置等。
3.3 入库安排根据不同车型和客户需求,4S店应合理规划库存车的存放位置,确保方便检索和展示,避免车辆积压和混淆。
4. 库存车展示与销售管理4.1 展示场地布置4S店应根据不同车型的特点和销售需求,合理安排展示场地,使每辆库存车都能够得到适当的展示。
4.2 车辆信息展示每辆库存车应附带详细的信息标签,包括车辆基本参数、配置、价格等,以便客户了解。
4.3 销售策略4S店应制定明确的销售策略,包括定价政策、促销方案以及销售人员培训等,以提高库存车销量和客户满意度。
5. 库存车售后服务管理5.1 售后保障4S店应承诺为每一辆库存车提供专业的售后服务,包括保修、保养和故障维修等。
5.2 售后反馈4S店应建立健全的售后反馈机制,及时了解客户的意见和建议,改进服务质量。
5.3 售后记录4S店应建立完善的售后记录系统,保留每辆库存车的维修和保养记录,以方便客户查询和参考。
汽车仓库管理制度及流程
一、总则为提高汽车仓库管理水平,规范仓库管理行为,确保仓库安全、高效运行,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有汽车仓库的管理工作。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、保管等。
2. 采购部:负责物资采购计划的编制和审批。
3. 销售部:负责物资销售计划的编制和审批。
4. 财务部:负责物资出入库的财务核算工作。
四、管理制度1. 物资入库管理(1)采购部根据生产、销售计划编制采购计划,经审批后,由采购员向供应商采购。
(2)供应商将物资送达仓库,仓库管理员进行验收,确认物资品种、数量、质量符合要求。
(3)验收合格后,仓库管理员将物资入库,填写入库单,并进行账务处理。
2. 物资出库管理(1)销售部根据销售计划编制销售出库单,经审批后,由仓库管理员进行出库。
(2)仓库管理员根据出库单,核对物资品种、数量,确认无误后,办理出库手续。
(3)出库物资需填写出库单,并经财务部进行财务核算。
3. 仓库盘点管理(1)仓库管理员定期进行库存盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现差异,及时查明原因,并采取措施纠正。
(3)盘点结果报财务部,进行账务调整。
4. 仓库保管管理(1)仓库管理员负责物资的保管工作,确保物资安全、完好。
(2)物资存放应分类、分区、分批次存放,保持整齐有序。
(3)仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。
5. 仓库安全管理制度(1)仓库内禁止吸烟、使用明火。
(2)仓库内电气线路应定期检查,确保安全。
(3)仓库内应配备消防器材,并定期检查其有效性。
五、流程1. 物资采购流程(1)采购部编制采购计划,经审批后,向供应商采购。
(2)供应商将物资送达仓库,仓库管理员进行验收。
(3)验收合格后,仓库管理员将物资入库,填写入库单。
2. 物资销售流程(1)销售部编制销售出库单,经审批后,由仓库管理员进行出库。
(2)仓库管理员根据出库单,核对物资品种、数量,确认无误后,办理出库手续。
库存车辆管理制度
库存车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司库存车辆的管理,提高车辆使用效率,减少资源浪费,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所拥有的所有库存车辆,并以此为依据进行管理。
第三条公司库存车辆的管理遵循合理、规范、高效、安全的原则。
第四条公司库存车辆管理部门为公司的组织架构之一,负责库存车辆的管理与维护。
第五条公司库存车辆管理部门的权限包括但不限于车辆调度、维修、保养、报废等。
第二章车辆管理责任第六条公司库存车辆的使用人员应按照管理部门的要求进行管理和维护,并保证车辆的安全、稳定和正常使用。
第七条公司库存车辆的使用人员应遵守交通法规,保持车辆整洁,确保车辆日常保养和维护的有效进行。
第八条公司库存车辆的使用人员需定期向管理部门提供车辆运行数据,包括但不限于油耗、里程、维修记录等。
第九条公司库存车辆的使用人员需定期参加公司组织的车辆安全培训和考核,提高自身的驾驶技术和安全意识。
第十条公司库存车辆的管理部门应保证车辆信息的真实、完整和及时更新,并对车辆进行统一编号和分类管理。
第三章车辆使用规定第十一条公司库存车辆的使用人员必须使用公司指定的车辆,不得私自借用或调换车辆。
第十二条公司库存车辆的使用人员需定期对车辆进行检查,确保车辆的性能良好,车况正常。
第十三条公司库存车辆的使用人员在驾驶车辆过程中需严格遵守交通规则,不得超速、酒驾、疲劳驾驶等危险行为。
第十四条公司库存车辆的使用人员在车辆发生故障或事故时,应及时向管理部门报告并配合处理。
第十五条公司库存车辆的使用人员不得擅自更改车辆的配置和外观,不得私自卸载或运输危险品。
第四章车辆维护保养第十六条公司库存车辆的管理部门应按照车辆的运行情况和制度规定制定维护保养计划,并及时组织实施。
第十七条公司库存车辆的维护保养应按照规定的标准和周期进行,确保车辆的正常运行和使用寿命。
第十八条公司库存车辆的维护保养费用由公司承担,具体由管理部门统一核算和报销。
第十九条公司库存车辆的维修工作应委托有资质的维修单位进行,不得擅自更换配件和改动车辆结构。
商品车仓库管理制度
商品车仓库管理制度一、总则为规范商品车仓库的管理,保障商品车的安全和顺利运作,特制定本管理制度。
二、仓库管理人员1、仓库管理员负责商品车仓库日常管理工作,监督仓库内物品的存放、领用、归还和盘点工作,合理分配仓库人员的工作任务,保证仓库的正常运转。
2、仓库保管员负责具体的货物存放和保管工作,按照仓库管理员的要求,合理摆放物品,保证货物的完好无损。
3、仓库管理员和保管员必须经过专业培训,熟悉仓库管理的相关知识和操作流程。
三、仓库入库管理1、所有商品车进入仓库前,必须进行入库登记,包括车辆基本信息、车牌号、颜色、型号等。
2、入库时,仓库管理员必须对商品车进行检查,确保车辆完好无损,无任何问题。
3、商品车入库后,由仓库管理员指定位置摆放,保证车辆不会受到损坏或影响其他车辆的使用。
四、仓库出库管理1、商品车出库前,必须进行出库申请,由相关部门或个人填写,注明车辆基本信息和出库原因。
2、仓库管理员核实申请单内容后,安排出库人员将车辆开出仓库,出库时必须进行车辆检查,确认车辆无损坏。
3、车辆出库后,仓库管理员必须在记录簿上做好相应记录,标明车辆出库时间和出库人员,确保出库信息准确无误。
五、仓库物品管理1、仓库内的物品必须按照统一规范进行分类、摆放和编号,便于管理和查找。
2、仓库管理员负责定期对库存进行盘点,确保库存数量和记录一致。
3、有质量问题的物品必须及时处理,严禁混入正常库存。
六、仓库安全管理1、商品车仓库严禁吸烟、使用明火,必须保持通风良好,避免火灾事故的发生。
2、仓库内必须配备灭火器和应急照明设备,确保在紧急情况下能够及时做出反应。
3、仓库管理员和保管员必须定期参加安全培训,提高安全意识,做好应急预案。
七、仓库卫生管理1、商品车仓库必须保持清洁整洁,严禁杂物堆放。
2、仓库内必须配备必要的清洁工具和设备,保持仓库的卫生环境。
3、仓库管理员负责每日对仓库内部进行清洁,保持仓库的卫生整洁。
八、违规处理1、对有违规行为的仓库管理人员,将根据公司相关规定进行处罚,包括警告、记过、降职等。
4s店库存车管理制度
4s店库存车管理制度一、库存车管理的重要性在4s店中,库存车是指未售出的新车,是店铺的重要资产之一。
库存车的管理对于保证店铺的运营效率和顾客满意度有着至关重要的影响。
因此,建立一套有效的库存车管理制度是4s店成功运营的基础。
二、库存车分类1. 在库车:指已经到达店铺但尚未售出的新车。
这部分车辆需要被妥善保管,以保证其品质和价值。
2. 在途车:指已经从生产厂家发出,正在运输途中的新车。
这些车辆需要设立相应的跟踪和追踪系统,确保其安全抵达店铺。
3. 待售车:指已经到达店铺但尚未上牌和上架的新车。
这些车辆需要进行清点和整理,以便及时对外展示和销售。
4. 二手车:指顾客退车或者展示车辆等转为二手的车辆。
这部分车辆需要经过评估和检查,以确定其适合进行二手销售的价格。
三、库存车管理流程1. 入库管理(1)接收车辆:4s店需要有专门的接收区域和接车人员,对新车进行验收和登记。
接车人员需要仔细检查每一辆车的外观、内饰、配置等,并记录相关信息。
(2)存储安排:根据车型和规格,将车辆存放在指定的存储区域,以便于管理和取用。
同时,在存储过程中需要注意车辆之间的防撞和防潮。
(3)上牌手续:对于待售车辆,需要及时处理相关的上牌手续,以确保能够顺利出售。
2. 出库管理(1)出库审批:车辆的出库需要经过店铺主管或相关负责人的审批,并记录出库原因和目的。
(2)车辆整备:在出库前,需要对车辆进行外观、内饰、机械性能等方面的检查和整备,确保车辆符合质量要求和顾客期望。
(3)销售和交付:完成车辆整备后,安排销售人员进行销售工作,并根据顾客需求进行车辆交付。
3. 盘点管理(1)定期盘点:定期对库存车进行全面的实物盘点,核对库存与系统数据是否一致,并记录盘点结果。
(2)盘点调整:如发现库存与系统数据不一致的情况,需要及时调整数据,排查原因,并制定纠正措施,以防止类似问题再次发生。
4. 安全管理(1)防火措施:4s店需要建立健全的防火管理制度,包括车辆存放区域的防火设施、消防器材的配备和定期的防火培训等。
库存车安全管理制度
第一章总则第一条为加强库存车安全管理,确保库存车辆安全,预防事故发生,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库存车辆,包括新车、二手车、租赁车辆等。
第三条库存车安全管理遵循“预防为主、防治结合”的原则,确保库存车辆在存放、使用、处置等环节的安全。
第二章职责分工第四条公司成立库存车安全管理领导小组,负责制定、修订本制度,监督、检查库存车安全管理工作。
第五条库存车安全管理领导小组下设办公室,负责具体实施库存车安全管理工作。
第六条各部门、车间、班组应明确库存车安全管理责任人,负责本部门、车间、班组库存车的安全管理工作。
第七条各部门、车间、班组应定期对库存车安全管理工作进行检查,发现问题及时上报,并采取措施予以整改。
第三章安全措施第八条库存车辆应按照规定区域存放,实行分区管理,明确标识,确保车辆整齐有序。
第九条库存车辆应保持良好的车况,定期进行检查、维护,确保车辆安全可靠。
第十条库存车辆应配备必要的安全防护设施,如灭火器、停车锁、轮胎防滑链等。
第十一条库存车辆应安装监控设备,对车辆存放区域进行24小时监控,确保车辆安全。
第十二条库存车辆应定期进行消防演练,提高员工消防安全意识和应急处理能力。
第十三条库存车辆在存放期间,应采取以下措施:(一)禁止无关人员进入存放区域;(二)禁止在存放区域吸烟、使用明火;(三)禁止将易燃易爆物品带入存放区域;(四)禁止在存放区域堆放杂物,保持通道畅通。
第十四条库存车辆在使用过程中,应遵守以下规定:(一)驾驶员应具备相应的驾驶资格;(二)驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全;(三)驾驶员应定期对车辆进行检查,发现故障及时排除;(四)驾驶员应按规定使用车辆,不得擅自改装、拼装车辆。
第四章处置与报废第十五条库存车辆达到报废标准或因其他原因需要报废的,应按照国家有关规定进行报废。
第十六条库存车辆报废前,应进行资产评估,确保报废车辆资产处置合法、合规。
商品车仓储管理办法三篇
商品车仓储管理办法三篇篇一:商品车仓储管理办法1目的保证公司商品车的安全,完善库房管理。
2适用范围已入库的成品车的仓储、发运。
3职责和权限3.1市场管理部负责公司商品车库房的管理。
3.2总装车间负责合格成品车的交验。
3.3质量管理部有对公司商品车库房管理情况监督检查的职责。
3.4客户代表有对入库车辆质量监督检查的职责。
4定义无5过程要素分析本过程的要素主要包括该过程的输入、输出、负责人、资源、程序及考评指标,6工作流程7.1商品车入库验收7.1.1严格按商品车或次品车入库流程执行。
商品车由收车员确认车辆外观情况、状态、车架号、发动机号、钥匙等相关信息是否一至,否则视为不合格品处理,合格品商品车由收车员在入库单上签字确认,不合格品统计好信息,退回入库部门,并上报部门主管作出相应的处理。
次品车入库时,收车员需核对次品车评估表上信息是否与实车信息一至,表上签字栏签字是否完整,全部符合则办理入库,否则不予办理。
并通知交验入库部门整改。
收车员将合格入库的商品车及次品车相关入库单据、信息、钥匙等整理好交部门账务员作入库的账务处理(每天需对入库数量当面作交接)。
7.1.2账务员在收取钥匙和入库单后要进一步的核对,发现钥匙和入库单上号码对不上的,应立即通知收车员核实,并上报部门主管对其处罚。
对收取后的钥匙分车型分号段管理,对入库单按入库日期存档,核对信息、数量做到日清日结,当天的问题当天处理完。
7.1.3质量管理部将检验合格的成品车《产品合格证》、《车辆一致性证书》等随车文件交账务员验收。
7.2商品车库房管理7.2.1收车员将合格入库的商品车或次品车按车辆的颜色、状态分类停放于库区。
并作好相应的标识、标记,特别注意保持每辆车的安全距离。
7.2.2从厂区内转移到临时库区时,或者从临时库区转移到厂区时,每台车都要开据移库车的出门证。
未取得驾驶资格者及驾驶技术不熟练者不得开移库商品车,非公司驾驶员不得开移库商品车。
在移库路段行驶,时速不得超过40公里/小时。
汽车仓储管理制度
汽车仓储管理制度第一章总则为了加强汽车仓储管理,提高仓储效率,保障汽车运输安全,加强仓储安全管理,根据国家相关法律法规,制定本管理制度。
第二章仓储管理组织1. 仓库管理人员应具备相关的专业知识和技能,责任明确,具体分工。
2. 仓库管理人员应按照规定进行仓库管理工作,不得违反规定。
3. 仓库管理人员应按规定配备相关设备和工具。
第三章仓库管理规定1. 仓库管理人员应严格遵守国家相关法律法规和仓储管理规定,保障仓储全面合法。
2. 仓库管理人员应对仓库内的物资进行分类管理、定期检查、清理和防虫、防潮。
3. 仓库管理人员应依法保管仓库内的物资,并保障仓库安全。
第四章具体操作1. 仓储管理人员应按照规定对入库物资进行登记和分类存放,做到物资井然有序。
2. 仓储管理人员应定期对库存进行盘点和清点,确保库存数据准确无误。
3. 仓储管理人员应对出库物资进行严格审核,确保物资的准确性和安全性。
4. 仓库管理人员应按照规定对仓库内的设备和设施进行定期检查和维护,确保设备设施的正常运转。
第五章仓储安全管理1. 仓库管理人员应按照规定对仓库进行定期检查,确保仓库内没有安全隐患。
2. 仓库管理人员应加强防火安全管理,做到防火设施完备,员工防火知识培训到位。
3. 仓库管理人员应加强防盗安全管理,做到门窗设施完好,安全防护措施到位。
4. 仓库管理人员应加强防潮、防尘安全管理,做到仓库内部清洁干燥,保障物资品质。
第六章监督检查1. 监督部门应定期对仓库进行检查,确保仓储管理工作得到落实。
2. 监督部门应对仓储管理人员进行绩效考核,对工作表现不佳的人员进行整改和培训。
第七章处罚措施1. 对违反仓储管理制度的管理人员应依法进行处罚,严重者可进行停职或开除。
2. 如果仓储管理人员的违法行为给企业造成经济损失的,应给予相应的经济赔偿。
第八章附则1. 仓储管理制度的解释权归企业所有。
2. 本管理制度自颁布之日起生效,如有修订,将提前15天告知相关人员。
商品车管理制度模板
商品车管理制度模板第一章总则第一条为了加强商品车库存管理,规范商品车出入库行为,确保商品车质量,降低库存风险,保障国有资产安全,提高公司运营效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司整车入库至出库全过程的控制。
第三条本制度主要包括新车入库、库存管理、车辆出库、停车场管理、随车资料和钥匙管理等方面的内容。
第四条公司应当设立专门的管理部门或者指定专人负责商品车的管理工作,确保商品车管理工作的顺利进行。
第五条商品车管理人员应当具备相应的专业知识和技能,经过培训考核合格后方可从事相关工作。
第六条商品车管理应当遵循科学、规范、安全、高效的原则,确保商品车安全、及时、准确地完成出入库工作。
第二章新车入库第七条新车到店时,应按照主机厂相应规定进行新车检查,如实填写运输单,保存相关资料。
涉及索赔项目时,留下相应发票联,交由索赔人员进行索赔。
第八条核对车辆的发动机号、底盘号、颜色是否与《合格证》等资料相符。
第九条对新车进行编号,做到车辆、合格证、钥匙编码一致。
第十条库存管理员填写入库单,建立库存实物台帐。
第十一条新车按照不同车型或颜色集中停放,库管员确认入库新车摆放地点及位置。
第十二条库管员填写商品车标牌上板,按主机厂要求进行摆放。
第三章库存管理第十三条库存管理员应定期对库存商品车进行盘点,确保库存数据与实际车辆相符。
第十四条库存管理员应做好库存车辆的清洁、维护工作,确保车辆外观整洁,设施完好。
第十五条库存管理员应根据销售情况,合理调整库存车辆的摆放位置,提高库存空间的利用率。
第十六条库存管理员应做好库存车辆的安全防范工作,确保车辆安全无虞。
第四章车辆出库第十七条车辆出库前,应核对出库单与实际车辆信息是否一致,确认无误后方可进行出库。
第十八条车辆出库时,应确保车辆外观整洁,设施完好,符合销售要求。
第十九条车辆出库后,库存管理员应及时更新库存数据,确保库存信息的准确性。
第五章停车场管理第二十条停车场管理人员应做好停车场的安全保卫工作,确保车辆停放安全。
4s店库存车管理制度
4s店库存车管理制度随着汽车行业的不断发展,4S店成为我们购买汽车的首选之一。
然而,4S店作为汽车销售和售后服务的综合体,其库存车管理的规范性和高效性尤为重要。
为了确保库存车管理工作的顺利进行,4S店需要建立一套科学合理的库存车管理制度。
一、库存车登记制度为了确保4S店库存车数量和车辆资料的准确性,4S店需建立健全的库存车登记制度。
1. 登记内容:每辆库存车的品牌、型号、颜色、车牌号码、车辆识别码(VIN 码)、发动机号码、进货日期、销售价格等。
同时需记录车辆的所有权归属情况,包括车辆的产地、生产厂家、是否进口等信息。
2. 登记流程:当库存车进入4S店时,经过验收后,应立即进行登记。
相关工作人员应按照规定的格式填写登记表格,并将登记信息录入电脑系统。
3. 登记监督:为了确保登记工作的准确性和及时性,4S店需设立专门的库存车登记监督岗位,负责监督登记工作的执行情况,并及时进行核对。
二、库存车安全保管制度为了确保库存车的安全性,避免车辆丢失或损坏的情况发生,4S店需要建立完善的库存车安全保管制度。
1. 保管场所:4S店应设立专门的库存车保管场所,要求场所门窗、围墙、监控设备等安全设施完备,并设置防盗报警系统。
2. 出入管理:除工作人员外,任何人员进入库存车保管场所都需经过严格的身份验证和授权。
同时,4S店需要建立出入管理制度,确保每位进出人员的身份和目的。
3. 车辆监控:4S店应在库存车保管场所设置摄像头,并对重要区域进行全天候监控。
同时,4S店应定期对监控设备进行检修和维护,确保其正常运行。
三、库存车巡查制度为了及时发现库存车存在的问题,并进行及时解决,4S店需要建立有关库存车巡查的制度。
1. 巡查内容:库存车的外观、内饰、零部件等。
工作人员应仔细检查车辆是否有损坏、丢失、脏乱等情况,并做好记录。
2. 巡查频次:根据库存车数量和存放区域的特点,4S店应制定巡查频次,确保每辆库存车至少被巡查一次,以确保车辆状态的可控性和销售质量的保证。
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商品车库存管理制度
为了保证入库商品车的质量,确保商品车在物流过程中符合规范要求,在便捷业务部门商品车出入库的同时,有效监管商品车的出入动向,确保车辆安全,降低库存风险,保障国有资产,特制定本规定。
本规定涉及入库商品车的停放、出入库管理,停车场所的清洁及随车资料、钥匙的管理。
本规定适用于公司整车入库至出库全过程的控制。
一、新车入库
(一)新车到店时,按照主机厂相应规定做新车检查,如实填写运输单,保存相关资料。
新车涉及索赔项目时,留下相应发票联,交由索赔人员进行索赔。
(二)核对车辆的发动机号、底盘号、颜色是否与《合格证》等资料相符。
(三)对新车进行编号,做到车辆、合格证、钥匙编码一致。
(四)库存管理员填写入库单,建立库存实物台帐。
(五)新车按照不同车型或颜色集中停放,库管员确认入库新车摆放地点及位置。
(六)库管员填写商品车标牌上板,按主机厂要求填写库存管理看板。
信息管理员需及时与库管员核对新车入库、在途信息,在入库单进行会签,并编写入库汇总表。
(七)信息员将当日入库汇总表、合格证交至财务部专管人员。
(八)发生客户退车时,库管员填写退车入库单并及时更新库存实物台账,收银员凭库管员、销售经理、财务经理、总经理签字的入库单作废发票(本月开具的发票作废)及冲红发票(跨月开具的发票)。
(九)发生客户换车时,库管员填写退车的入库单,重新开具相同型号车辆的出库单,经销售经理、总经理签字后到收银室开具新车的整车发票。
二、财务人员每月末与库管员、信息员核对主机厂DMS(扣款、发车、入库、在途等)信息、入库汇总表、合格证、商品车实物,并于月中不定期抽查一到两次。
(一)员应定期检查停车场排水是否良好,只允许相关人员进入场地,防止车辆的人为损坏并配备足够的消防设施和设备。
(二)车辆停放整齐并保持适当距离,前后最小距离60CM,左右最小距离80CM,合上倒车镜,在仪表板、座椅和行李箱上不允许放置具有腐蚀性、易燃性等其他对车辆具有危险性的物品;将遮阳板向上折起;清除车内的污物及潮气;摆正地毯护罩;调整好座椅、座套。
(三)将雨刮片搬离挡风玻璃;检查轮胎气压,必要时充气;断开电瓶接线的负极(针对库存超过1个月以上的库存车);确认所有车窗及天窗关闭,拔下点火钥匙并锁车
(四)库管员每日根据DMS系统库存车辆汇总表清点库存车辆、钥匙。
(五)每日记录车辆钥匙出入登记明细,格式见附表。
(六)对储存期超过一个半月的车辆,重新移交售后服务作PDI检查。
(七)盘点方法:
1、月底财务结合DMS系统整理库存表,分入库,在途车辆等情况,以实
物核对盘点表(格式附后),与盘点表不相符的查找原因,形成盘点报告,
做到账账相符,账实相符。
2、每台整车确保有对应的钥匙,合格证(现金车合格证在公司,融资未还款
车辆合格证在广爱公司合格证监管员处。
3、对展车借用的精品也应同时盘点,格式附后
(八)每月最后一天或是次月第一天盘点。
盘点当天,财务部指定专人协同销售部进行整车盘点,对存放在非公司所属仓库的车辆,销售部应提供相关单据备查,必要时到现场进行盘点:
(1)车辆移库单
(2)车辆交接单
(3)对方单位的月末库存证明(需加盖公章或财务章,同时提拱用当日报纸和车架号
拍照)。
盘点工作完成后,经双方确认后销售部提供盘点表和库存明细表交与财务部。
三、新车出库
(一)管理员根据发票提货联及整车销售合同对所保管车辆放行。
管理员出具提
车证明及车辆钥匙与销售人员一起至车场提车。
(二)同时,在电脑系统内将销售车辆出库,打印出库单交销售顾问签字,进行
随车工具、钥匙、随车资料的交接。
(三)其他4S店调拨车辆时,按照主机厂的有关规定办理。
(四)坚持款到交车的原则,遇到特殊情况,经办人应提出书面申请陈述原因及
风险防范措施,交由销售部长、财务部长核实,报总经理审批。
(五)销售部每日将当日的销售出库单(一车一单)交至财务部。
(六)对于政府采购车辆,必须取得政府采购的合同(加盖公章),填写应收账款
通知单,经财务经理、总经理签字后才可开具发票。
四、库存警报
辆入库时间超过3个月时,库管员、信息员应对车辆进行相关检查,并向销售经理、总经理本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!
报,便于及时采取促销措施。
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