15.2 一汽-大众DSERP指导手册-索赔管理

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大众品牌售后DSERP系统索赔

操作手册

一汽-大众销售有限责任公司

产品责任与用户保护部

2012年08月

目录

1基础维护 (2)

1.1维护索赔代码 (2)

1.2索赔参数设置 (3)

1.3维护索赔申请单序号 (4)

2业务处理 (5)

2.1索赔件管理 (5)

2.2维护索赔单 (10)

2.2.1索赔单上传 (19)

2.3维护首保单 (19)

2.4FEEDBACK信息维护 (21)

2.5索赔数据转储 (22)

2.6维护10万公里保养单 (23)

2.7车辆故障信息报告 (24)

3查询统计 (28)

3.1下载/查询索赔返款 (28)

3.2下载/查询索赔权 (30)

3.3查询首保单状态 (31)

3.4查询索赔单状态 (31)

3.5索赔查询损坏件 (32)

1基础维护

1.1维护索赔代码

程序路径:索赔管理→基础维护→维护索赔代码

功能说明:

引导数据:取消现有车型区分,接收厂家下发的接口数据索赔类别:取消现有车型区分

车辆类别:取消现有车型区分

操作说明:

1、双击左侧树形进入“维护索赔代码”程序中;

2、可以查看厂家下发的索赔基础数据。

1.2索赔参数设置

程序路径:索赔管理→基础维护→索赔参数设置

功能说明:

【索赔参数设置】中,维护的是首保和索赔相关的路径问题,这里面一般为默认的选项,此设置主要用于文本形式的首保和索赔上传,对于通过数据通道上传的数据并没有什么影响。

相关权限:

所有分配该功能菜单的操作人员。

操作流程:

1.维护数据项路径。

2.点击【保存】。

1.3维护索赔申请单序号

程序路径:索赔管理→基础维护→维护索赔申请单序号

功能说明:

维护不同厂牌索赔、首保申请单序号以及索赔是否独立运行,一经维护不允许随意变更。

相关权限:

所有分配该功能菜单的操作人员。

操作流程:

1.首先在【系统参数设置】中‘默认厂牌’选项维护上默认厂牌,服务站代码需要在维护厂牌中正确维护,

否则影响上传。

2.在【维护索赔单申请序号】里面,将默认厂牌的‘索赔申请单序号’和‘首保申请单序号’填写上索赔

和首保的序号,其他非默认厂牌的序号填写0。

3.点击【保存】。

2业务处理

2.1索赔件管理

程序路径:索赔管理→业务处理→索赔件管理

功能说明:

索赔件管理索赔件入库,出库操作,增加购车日期、引导数据、故障代码、索赔类别等字段,增加行动索赔快捷带入功能

操作说明:

1、进入索赔件管理,单击【增加】

2、选择厂牌,双击选择委托书编号,带入购车日期(新增字段,取自委托书)

3、双击引导数据(新增字段),对于厂家下发延保信息(大众品牌接口下发,奥迪品牌手工输入),则可以带出索赔类别和厂家代码

4、双击损坏件编号后空白处,选择损坏件入库,移除原厂家代码的输入,可以部分或全部加入损坏件入库;

使用技巧:

如果一张委托书有多个主件,如果一次完成所有损坏件入库,勾选主件标识时,将按照主件更新对应附件的引导数据、厂家代码、故障代码、索赔类别;

如果分批入库方式,第二批选择主件及附件入库时,去掉主件的选择标识(如下图),这样入库的损坏件不会按照上一次入库的主件同步更新引导数据、厂家代码、故障代码、索赔类别,此时勾选主件标识时,将按照此次入库主件更新对应附件的引导数据、厂家代码、故障代码、索赔类别;

5、选择输入厂家代码,大众品牌下发损坏件编号和厂家代码接口表,可以依据车辆的购车日期所在的时间段和损坏件编号,双击厂家代码可进行选择;奥迪品牌手工输入。

6、选择或手工输入索赔类别

7、选择故障代码。根据厂家下发车型、损坏件编号与故障代码接口带出,带入到程序中的数据可以进行修改,修改后的数据不与此接口的数据校验,但是此数据必须在《维护索赔代码》中维护的故障代码基础数据的范围内。

8、故障代码如果在接口表中,将按损坏件编号的主组号过滤,进一步缩小范围。

9、故障描述:取自委托书中”故障描述”,可修改。

10、行动索赔:单击行动索赔按钮,显示行动索赔接口表接收下来的数据,双击某一条数据,将引导数据损坏编号带入故障代码、厂家代码索赔类别损伤件号带入到索赔件管理中。如下图

2.2维护索赔单

程序路径:索赔管理→业务管理→维护索赔单

功能说明:

维护索赔单增加购车日期、送修、结算日期、车辆故障信息报告单、关联申请单号等字段,索赔工位增加外委工位,索赔件增加特殊材料。

操作说明:

1、双击进入维护索赔单界面

2、点击【增加】,选择厂牌,查看申请单号,点击【确定】

3、选择某张索赔委托书

4、进入索赔维护界面,由委托书带入17位底盘号、行驶里程(公里)、购车日期、结算日期、送修日期等

5、如果该委托书有车辆信息反馈单,自动带入,双击选择fd单号后,如果存在车辆故障信息单编号,可以自动带出;增加行动ID和TPI代码

6、选择RA标识和车辆类别

7、如果存在损坏件,增加标准材料

8、由损坏件主件带入引导数据、故障类别、故障代码、厂家代码

9、选择故障类别,故障类别必须在故障代码、故障类别对应损坏位置接口表中存在。如果故障代码不在接口表中,则双击选择的数据为厂家下发的索赔故障类别接口表中信息。

说明:故障类别取消了L、R,即L40、R40不存在了,只有040等。

10、选择故障位置,故障位置必须在故障代码、故障类别对应损坏位置接口表中存在,如果故障代码不在此接口表中,则双击选择数据时,显示厂家下发的故障位置下发接口表中的数据;

说明:对于行动的索赔单,故障位置必须是大写的NUL

11、原联系人的信息,拆分为三个字段,分别显示,取自委托书中的联系人、联系人固定电话、联系人移动电话信息;并且联系人固定电话和移动电话不允许同时为空

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