关于中职学校财务管理的思考
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关于中职学校财务管理的思考
近年来,随着我国经济的不断发展和教育事业的不断推进,我国的职业教育呈现了一片生机,越来越多的中职学校开始扩大办学规模和招生人数,但随之而来问题产生了,中职学校财务管理出现了很大的问题。基于此,文章会重点分析中职学校财务管理中存在的问题,然后提出相关的解决对策,希望能够给中职学校财务管理工作提供一定的参考意见。
标签:中职学校;财务管理;问题;对策
0 引言
中职学校作为我国中等教育的重要组成部分,为国家培养了大批具有专业知识和实践技能的人员。当前,随着国家对中职教育重视程度的加强,越来越多的中职学校扩大了招生规模,这对于提升我国全民素质具有重要的作用,同时也为社会培养了大批具有实践经验的技能型人才,对于促进我国的社会稳定具有重要的作用。但是,我国中职学校在发展过程中也遇到了一些问题,比如财务管理问题等,已经严重制约了中职学校教学规模的扩大和教学质量的提升,阻碍了中职学校的发展。面对这种状况,中职学校为了生存和发展,必须要加强财务管理工作,分析中职学校财务管理中存在的问题,然后提出相关的解决策略,使中职学校各方面的资源达到优化配置,希望能够切实解决中职学校财务管理中存在的问题,提升中职学校的教学水平,促进中职学校的长远发展。
1 加强中职学校财务管理的重要性
财务管理是中职学校日常管理工作中非常重要的一部分,直接关系到中职学校的生存和发展。加强财务管理工作对中职学校的发展具有重要意义。首先,加强财务管理能够有效遏制腐败工作,由于中职学校的资金来源大部分是财政拨款,这就要求中职学校的资金要有明确的流向,严格遵守国家的法律、法规。其次,加强财务管理是中职学校和谐发展的需要。因为中职学校的投资建设需要一定的资金作为支持,所以中职学校要建立科学、合理的财务管理系统,在资金安排方面要做到合理、收支、不铺张浪费,保证中职学校基本投资目标的完成。
2 中职学校财务管理中存在的问题
2.1 财务管理观念落后
中职学校由于受传统财务观念的影响,一直采用的是“报账、算账”的工作模式,将工作的重心放在了记账、算账、报账等环节,对于学校内部的管理职能并没有提起高度重视,所以导致财务管理工作效率低下。中职学校这种传统的财务理念和工作模式在一定阶段适应了市场经济的发展形势,对中职学校的发展起到了一定的促进作用,但是随着社会的不断进步,这种财务管理理念已经越来越不适应社会的发展,甚至在学校的财务管理中还出现了一些问题,影响了中职学校
的长远发展。另外,在中职学校中还存在这样一种观点:“学校资金来源于国家财政,用完了向财政申请可以再次拨款”,如果这种思想长期存在与中职学校中会阻碍中职学校的发展。
2.2 相关财务制度不健全,财务工作不规范
中职学校财务管理制度不健全,导致财务工作不规范。当前,中职学校往往将工作的重心放在了学校的招生和教学效率的提升方面,对于财务管理工作没有提起足够重视,因此在财务制度制定方面也不尽完善,当然也就不能按照国家的有关财务制度和工作规范来执行工作。在制度制定方面主要有两个方面的原因。一是内部财务监管机制不健全,导致内部控制系统不完善。在很多中职学校内部虽然也对财务人员进行了明确分工,财务人员职责也得以明确,但是并没有收到明显的财务管理效果。中职学校财务内部控制制度包括授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制,绩效考核控制等,虽然这些学校也建立了相应的流程,但很多情况下是为了检查,在实际工作中没有发挥其应有的作用。二是,很多中职学校未按照《会计基础工作规范》去进行财务核算操作,存在原始凭证审核不严,超标准报销的现象屡见不鲜;原始凭证不齐全;忽视发票真伪的查询,不符合规定的发票混迹其中;账务处理不规范等现象,影响了会计核算的真实性。
2.3 财务监管不到位
由于财务监管工作不到位导致中职学校财务管理工作未能发挥其有效作用。很多中职学校存在这样一种现状:财务管理没有形成一个科学化、系统化的管理体系,也没有专门的财务部门承担学校的财务管理工作,常常会出现一人身兼多职的现象,导致中职学校资金使用过程出现问题,一旦财务管理出现问题就会无从查询,主要是由于中职学校财务监管工作不到位,对整个资金链的流动及使用情况很少跟踪。另外,中职学校很多财务监管工作没有真正落到实处,监督检查工作很多时候都是为了应付检查。
3 改善中职学校财务管理的对策
3.1 转变财务管理观念
当今时代,中职学校要想更好地发展就必须改变传统财务管理理念,树立全新的财务管理观念。首先,中职学校虽然是依靠政府拨款,但是其最终的办学目标是获得更高的经济效益,为社会培养更多的人才,而财务管理工作的意义就在于科学、合理地降低了中职学校的投资成本,提高了其适应市场经济的能力。因此,中职学校的一切财务管理工作都要围绕提高降低学校成本来展开,无论是运用全新的管理方式,还是使用先进的管理理念,都是以为社会培养人才为目标。其次,我们处于一个科技飞速发展,信息量巨大的时代中,生活中每天都充斥着各种新鲜事物,这就需要人们紧跟时代步伐,与时俱进。对于中职学校财务管理工作而言,必须及时了解和掌握与财务管理相关的信息,包括新思想、新观念、新技术等,尽快将其应用于中职学校的发展中,为财务管理工作增添新鲜的血液。
3.2 建立健全有效的财务管理体制
财务管理体制是中职学校财务方针政策和财务收支计划得以贯彻的重要保证。首先中职学校在制定本校的财务规范时,要以《事业单位会计制度》等财经制度做为依据,并结合本校的实际情况建立起预算管理制度、收入管理制度、固定资产管理制度、现金管理制度、财务支出审批制度、财务票据管理及领用制度等,从学校内建立起有效的财务约束机制,使学校各项经济活动都做到有章可循。其次,财务人员要熟练掌握各项财经法规及会计基础工作规范,在完成填制原始凭证、编制记账凭证、登记会计账簿、对账、结账、编制会计报告等财务操作时,均要严格按照《会计基础工作规范》的要求来完成,坚决杜绝财务费用批示的随意性,对不符合规定的操作要及时制止。
3.3 规范学校内部财务管理制度,健全监管机制
在中职学校财务管理工作中要建立财务管理制度,健全监管机制,这样才能使中职学校财务管理发挥其应有的功效。要转变原来的“先支后审”工作方式,将财务监管工作切实发挥到实处,变不定期监管为事前、事中监管,做好学校日常财务审计工作,及时发现各种凭证中会计信息不足现象,并随时提出解决措施,有助于强化单位内部财务管理控制制度,堵塞管理漏洞,减少损失,保护资产的安全与完整,提升中职学校财务管理的效率。
3.4 提高财务人员综合素质
为了能够从根本上提高中职学校财务财务管理水平,中职学校应该重视财务管理人员综合素质的提升。首先,中职学校应该定期对财务管理人员进行专业知识的培训,让他们都能够熟练掌握财务管理的先进手段和知识,从而降低财务风险的发生概率;其次,中职学校应该建立完善的奖惩制度,对于那些工作表现良好、业绩高的员工要给予适当的奖励,对于那些工作散漫、业绩差的员工要给予严格惩罚;最后,要鼓励财务管理人员树立终身学习的意识,尽最大的努力来减少人为因素造成的风险和经济损失。
4 结语
总之,中职学校财务管理工作是日常管理工作中非常重要的一部分。中职学校必须要提起高度重视,转变财务管理理念,健全财务管理体系,提升财务管理人员综合素质,加强监管机制建设,提升中职学校财务管理效率,保证中职学校财务管理工作的有效进行。
参考文献
[1] 吴庆霞.新形势下加强中职学校财务管理的对策[J]. 行政事业资产与财务,2012(06).
[2] 吴松.浅谈会计集中核算下学校财务管理[J].中国集体经济,2010(12).