中等职业学校财务管理
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中等职业学校财务管理
为了规范中等职业学校的财务行为,应当完善中等职业学校的财务管理制度。中等职业学校应当结合自身特点和实际情况,建立一套行之有效的财务管理制度,如会计人员岗位责任制度、会计工作岗位轮换办法、账务处理程序、内部牵制制度、预决算管理制度、预决算执行情况考核办法、现金管理条例、票据管理、国库集中支付管理、财务分析制度、会计电算化管理制度、会计档案管理、资产物资管理等多种制度、办法。同时,要加强对薄弱环节和重要岗位的控制,细化责任,防止资金支出过程中的浪费,保证资金安全,定期核对资产,做到账账相符、账实相符,最大限度地提高各项资金的使用效率。
中等职业学校领导要重视财务管理,定期听取财务部门的汇报,支持和保障会计人员依法行使职权,督促财务部门加强规章制度建设和基础管理,并能公正、严肃处理违法违规行为。要不断提高会计人员的职业道德,采用多种方式为规范会计基础工作创造良好的条件。学校领导应该确立财务管理的中心地位,要加强成本管理,树立成本观念,有效地把握和预计风险,建立风险预警机制;建立单位财务内部审计和控制制度,实行
监管分离,规范学校内部财务管理。以运用科学的财务管理手段为重心,细化预算,规范资金运作,提高效益。
为了进一步规范中等职业学校的财务行为,应加强预算管理,严格预算约束。中等职业学校应该制定科学合理的预算方案,确保预算的科学性、合理性、准确性和完整性。同时,要加强预算执行情况的监督和考核,确保预算的执行情况符合预算方案和预算控制要求。通过加强预算管理,可以有效地控制支出,提高资金使用效率,为中等职业学校的可持续发展打下坚实的财务基础。
中等职业学校的财务预算是根据学校自身事业发展计划和任务编制的年度收支计划。这是资金筹措、支出控制、效益考核的基本依据,也是学校内部控制的“前沿”和“关口”。预算必须坚持“量入为出、收支平衡”的方针,科学测算和编制收支预算,强化预算约束,严明预算纪律。具体来说,学校应该科学合理地编制单位预算,根据物价部门批复的收费标准及学生人数,科学测算学校当年的所有收入,全部纳入学校总预算。同时,还要做细支出预算,按部门、按用途、按标准进行细化,为各部门提供具体明确的经费控制目标。预算一经下达,就具
有约束力,必须不折不扣地执行,对未列入预算又非办不可的项目,应按规定的程序报批。
为了提高内部控制水平,中等职业学校应该制定完善的内部控制制度,科学设置内部机构和岗位,合理划分职责权限,坚持“不相容职务相分离”,确保不同机构、不同岗位之间权责分明、相互约束、互相监督。同时,要加大内部控制制度的落实力度,加强对费用报销、应收应付资金等薄弱环节的控制力度,细化工作内容,尽力消除隐患,堵塞管理上的漏洞。严格遵守现金管理规定,控制现金使用范围。规范银行账户,加强票据管理。各单位应严格按照规定办理银行开户和收支事宜,不出借出租账户,不公款私存。票据由会计人员负责购买、保管,不使用不合规票据。加强对办公耗材及实材料的管理,完善办公耗材及实材料的申请、购买、领用手续。此外,学校还应设立专门的内部审计机构,依法赋予和保障内审机构的相对独立性,支持内审机构充分履行监督检查职能。另外,要充分借助财政、审计、纪检等社会监督力量,指导规范中等职业学校内部会计控制制度,督促改进内部控制措施,提高控制质量和水平。
中等职业学校还应加强资产管理,让学校资产发挥最大最佳的效能。建立健全资产管理制度,制定资产采购、验收、保管、使用、报废和维修养护制度。学校应成立专门的资产管理部门,指定专职人员对学校的资产实施日常管理,对所管资产的安全与完整负责。资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办理交接手续。财务人员应定期或不定期开展资产盘点、清查,切实做到以账对物,以物查账,发现问题及时查明原因,以确保账、卡、物相符,从而全面掌握中等职业学校资产的真实情况。通过加强资产管理,保证中等职业学校资产的安全、完整,防止资产流失,提高学校资产的利用效率,充分发挥其在促进中等职业教育事业发展中的作用。
夯实财务基础,加强会计专业知识培训,提高财务人员综合素质。中等职业学校的财务工作量大,职责重,政策性强,因此财务人员必须增强责任意识,自觉研究并及时掌握相关法规和制度。在工作中,应坚持原则,依法理财,廉洁自律,自觉遵守执行各项法律法规和规章制度。学校领导应重视和支持财务人员不断加强业务知识研究和培训,培养财务人员的敬业精神和高尚的职业道德,建立财务人员的考核、奖惩制度,对严格执行学校财务制度、取得突出成绩的财务人员,给予精神鼓励和物质奖励;对违法乱纪的,坚决给予行政处分和经济处
罚。财务人员每年都应参加继续教育培训,研究新的法律法规、规章制度以及先进的财务管理理念,掌握会计信息化的新知识、新技能,努力成为复合型人才,以更好地适应中等职业学校发展的要求。