服务外包能力要求
外包岗位岗位规范
外包岗位岗位规范一、岗位概述外包岗位是指将某些特定的工作任务或者业务流程委托给外部供应商或者承包商进行处理的一种业务模式。
外包岗位规范旨在确保外包岗位的工作内容、工作要求和工作流程得到明确定义,从而提高工作效率和质量。
二、岗位职责1. 执行外包项目的日常操作,包括但不限于数据处理、文件整理、文档撰写等。
2. 遵守公司制定的工作流程和标准操作规范,确保工作的准确性和及时性。
3. 协调和沟通与外部供应商或者承包商之间的工作事项,解决工作中的问题和难题。
4. 提供定期的工作报告和数据分析,向上级汇报工作发展和成果。
三、任职要求1. 本科及以上学历,相关专业背景优先考虑。
2. 具备良好的沟通和协调能力,能够有效地与外部供应商或者承包商进行合作。
3. 具备较强的数据处理和分析能力,熟练使用办公软件和数据处理工具。
4. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
5. 具备良好的学习能力和问题解决能力,能够快速适应新的工作环境和任务要求。
四、工作流程1. 接收任务:根据项目要求,从上级或者项目负责人处接收相关任务和工作指示。
2. 分析需求:子细阅读任务要求,理解工作内容和目标,确保对任务的准确理解。
3. 数据处理:根据任务要求,进行数据处理、文件整理、文档撰写等工作,确保工作的准确性和及时性。
4. 质量检查:对完成的工作进行质量检查,确保工作结果符合要求。
5. 报告汇总:定期向上级汇报工作发展和成果,提供工作报告和数据分析。
6. 问题解决:及时解决工作中的问题和难题,与外部供应商或者承包商进行协调和沟通。
7. 工作总结:对项目的工作进行总结和评估,提出改进意见和建议,为后续工作提供参考。
五、绩效考核1. 工作质量:根据工作结果的准确性和及时性进行评估。
2. 工作效率:根据工作完成的速度和效率进行评估。
3. 团队合作:根据与外部供应商或者承包商的合作情况进行评估。
4. 问题解决:根据解决问题和难题的能力进行评估。
业务外包的岗位要求
业务外包的岗位要求业务外包岗位的职责与要求业务外包作为一种有效的管理策略,能够提高企业的效率和竞争力,降低成本,缓解资金压力。
业务外包岗位则是实现这一策略的关键环节。
本文将详细阐述业务外包岗位的职责与要求,包括业务熟练、沟通能力、适应力、解决问题能力、团队合作、商业意识以及办公软件技能等方面。
1. 业务熟练业务外包岗位的从业人员需要具备精通至少一项具体业务领域的能力,如人力资源、财务、采购等。
了解和掌握相关业务知识,能够确保岗位工作的准确性和高效性。
此外,对外包业务的深度理解也有助于更好地与内部和外部相关人员进行沟通协作。
2. 沟通能力业务外包岗位需要良好的沟通能力,能够与公司内部和外部人员进行有效沟通。
内部沟通可以帮助岗位人员更好地理解业务需求,确保工作质量;外部沟通则有助于建立和维护与合作伙伴、客户的关系,拓展业务合作范围。
3. 适应力强业务外包岗位的从业人员需要具备快速适应新的工作环境和业务变化的能力。
快速适应能够提高工作效率,减小因环境变化带来的工作延误或失误。
4. 解决问题能力业务外包岗位需要具备独立分析、解决问题的能力。
在面对复杂的问题时,能够迅速找出问题原因,提出有效的解决方案,确保工作的顺利进行。
5. 团队合作业务外包岗位需要具备团队协作精神,能够积极配合团队完成工作任务。
良好的团队合作能力可以促进团队内部的有效沟通,减小摩擦,提高工作效率。
6. 商业意识业务外包岗位的从业人员需要了解商业运作规则,能够以商业视角看待问题。
这有助于更好地理解客户需求,把握市场动态,制定合理的业务策略。
7. 熟练掌握办公软件业务外包岗位需要熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等。
这些软件是日常工作中的基本工具,能够提高工作效率,确保信息传达的准确性和美观性。
业务外包岗位是实现企业业务外包管理策略的关键环节,要求从业人员具备多方面的能力和素质。
通过对各项职责与要求的详细阐述,我们可以更好地理解这一岗位的重要性,以及如何提升从业人员的专业能力和综合素质,从而更好地实现企业的业务目标。
服务外包人员岗位职责
服务外包人员岗位职责一、岗位概述服务外包是指将企业内部的非核心业务和一部分核心业务交由第三方公司或个人进行处理,以降低成本、提高效率。
服务外包人员作为外包服务团队的成员,承担着各种服务业务的执行任务,以满足客户的需求和要求。
二、岗位职责1. 客户需求沟通和收集服务外包人员的首要职责是与客户进行沟通和交流,了解客户的需求和要求。
他们需要具备良好的沟通技巧和倾听能力,能够准确理解客户的需求,并向客户询问细节和提供意见,以确保后续的服务能够满足客户的期望。
2. 业务咨询和解答服务外包人员需要熟悉所提供的业务和服务,并具备相应的专业知识。
他们需要能够向客户提供准确的咨询和解答,并解释业务的相关流程和规定。
他们还可以向客户提供专业的建议和方案,以帮助客户做出正确的决策。
3. 任务执行和处理服务外包人员需要按照客户的要求执行各种任务和处理业务。
他们需要准确并及时地处理客户提交的工作和问题,并进行跟踪和协调,以确保任务的顺利完成。
他们还需要及时向客户反馈进展情况和工作结果,并根据客户的反馈进行调整和改进。
4. 数据统计和分析服务外包人员需要负责对所执行的任务进行数据统计和分析,以评估业务的效率和质量。
他们需要掌握相关的数据处理工具和技术,并能够运用这些工具和技术进行数据分析和报告编制。
他们还需要向客户提供相应的数据分析结果和建议,以帮助客户做出决策。
5. 问题解决和争议处理服务外包人员需要善于解决问题和处理争议。
当出现工作中的问题或客户的投诉时,他们需要积极主动地跟进和解决,并向客户提供满意的解决方案。
他们需要具备一定的决策能力和协调能力,以解决各方之间的分歧和争议。
6. 服务质量评估和改进服务外包人员需要定期对所提供的服务质量进行评估和改进。
他们需要收集客户的反馈和意见,并进行分析和总结。
他们还需要根据反馈和分析结果,制定相应的改进措施,并向客户说明相关的改进计划和进展情况。
三、职位要求服务外包人员需要具备以下的职位要求:1. 具备良好的沟通能力和倾听能力,能够与客户进行有效的交流和沟通;2. 具备相关领域的专业知识和技能,能够为客户提供准确的咨询和解答;3. 具备一定的数据处理和分析能力,能够进行数据统计和分析,并编制相应的报告;4. 具备问题解决和协调能力,能够及时解决工作中的问题和处理客户的投诉;5. 具备服务意识和质量意识,追求服务的卓越和质量的持续改进;6. 具备团队合作和协作能力,能够与团队成员紧密配合,共同完成任务。
劳务外包人员评价等级
劳务外包人员评价等级摘要:1.劳务外包人员评价等级的定义2.劳务外包人员评价等级的标准3.劳务外包人员评价等级的实施流程4.劳务外包人员评价等级的意义5.我国劳务外包人员评价等级的现状和建议正文:一、劳务外包人员评价等级的定义劳务外包人员评价等级是指对于在企业中从事劳务外包工作的人员,根据其工作能力、业务水平、工作态度等方面的表现,进行评价并划分等级的一种管理制度。
二、劳务外包人员评价等级的标准劳务外包人员评价等级的标准主要包括以下几个方面:1.工作能力:包括完成工作任务的效率、质量以及处理突发事件的能力等。
2.业务水平:对于所从事的工作岗位的业务知识和操作技能的掌握程度。
3.工作态度:包括工作积极性、主动性、责任心以及团队协作精神等。
4.工作绩效:包括完成工作任务的成果以及对企业发展的贡献等。
三、劳务外包人员评价等级的实施流程1.制定评价标准:企业应根据自身实际情况,制定具体的评价标准。
2.收集评价数据:通过日常管理、工作汇报、同事评价等多种途径,收集评价数据。
3.进行评价:根据收集到的评价数据,按照评价标准进行评价。
4.划分等级:根据评价结果,将劳务外包人员划分为不同的等级。
5.反馈与激励:将评价结果反馈给劳务外包人员,并根据等级实施相应的激励措施。
四、劳务外包人员评价等级的意义1.提高工作效率:通过评价等级制度,激励劳务外包人员提高工作效率,提升企业整体竞争力。
2.提升业务水平:激励劳务外包人员不断提升自身业务水平,为企业提供更优质的服务。
3.优化人力资源:有助于企业及时发现并培养优秀人才,优化人力资源配置。
4.增强团队凝聚力:通过评价等级制度,增强团队成员之间的竞争与合作,提高团队凝聚力。
五、我国劳务外包人员评价等级的现状和建议1.现状:目前,我国部分企业已经开始实施劳务外包人员评价等级制度,但整体上还存在评价标准不统一、评价流程不完善等问题。
it外包考核标准
it外包考核标准IT外包考核标准IT外包是指将公司的一些IT业务或IT项目交由外部服务提供商来完成。
为了保证外包合作的质量和效果,需要制定一套科学、全面的考核标准。
1. 绩效考核:绩效考核是衡量外包服务提供商完成工作的效果和质量的重要指标。
可以从以下几个方面进行考核:- 项目进度:外包服务提供商是否按时完成项目工作,是否实现了预期的目标。
- 项目成本:外包服务提供商是否控制好项目的成本,是否超出了预算。
- 项目质量:外包服务提供商完成的项目是否符合预期的质量标准,是否存在严重的bug和功能缺陷。
- 客户满意度:通过客户的反馈和评价,衡量外包服务提供商是否能够满足客户的需求。
2. 技术能力评估:IT外包服务提供商的技术能力是评估其实力的重要标准。
可以从以下几个方面进行评估:- 技术团队:评估外包服务提供商的技术团队是否具备相关的专业技能和经验,人员结构是否合理。
- 技术架构:评估外包服务提供商所采用的技术架构是否符合最佳实践,是否具备良好的扩展性和可维护性。
- 技术解决方案:评估外包服务提供商提供的技术解决方案是否切实可行,是否能够满足业务需求。
3. 风险管理评估:IT外包涉及到公司业务和数据的安全,风险管理评估是确保外包合作安全可靠的重要环节。
可以从以下几个方面进行评估:- 数据安全:评估外包服务提供商的数据安全管理能力,包括数据备份策略、访问控制和灾难恢复能力等。
- 信息安全:评估外包服务提供商的信息安全管理能力,包括网络安全防护、漏洞扫描和安全审计等。
- 合规性:评估外包服务提供商是否符合相关的法律法规和行业规范,是否具备合规性管理体系。
4. 沟通和合作能力评估:IT外包合作需要外包服务提供商和客户之间保持良好的沟通和合作关系。
可以从以下几个方面进行评估:- 响应能力:评估外包服务提供商对问题和需求的响应速度和质量。
- 沟通能力:评估外包服务提供商是否能够清晰、准确地向客户传递信息和需求。
- 紧密合作:评估外包服务提供商是否能够与客户紧密合作,共同解决问题和完成任务。
电商外包客服质检标准
电商外包客服质检标准
电商外包客服质检标准主要涉及到以下几个方面:
1. 服务态度:外包客服在处理客户问题时,应保持良好的服务态度,尊重客户,积极主动地解决问题,让客户感受到专业和贴心的服务。
2. 业务能力:外包客服应具备一定的业务知识和技能,能够准确、快速地回答客户的问题,为客户提供有效的解决方案。
3. 沟通技巧:外包客服在处理客户问题时,应具备良好的沟通技巧,能够清晰、准确地表达自己的观点,同时也能理解和把握客户的需求。
4. 问题解决能力:外包客服在处理客户问题时,应具备较强的问题解决能力,能够迅速找到问题的原因,并提供有效的解决方案。
5. 工作效率:外包客服在处理客户问题时,应具备较高的效率,能够在规定的时间内完成任务,确保客户满意度。
6. 服务质量:外包客服在处理客户问题时,应确保服务质量达到一定的水平,能够满足客户的需求,提高客户满意度。
7. 团队协作:外包客服在处理客户问题时,应能够与团队成员密切合作,共同为客户提供优质的服务。
通过以上质检标准的实施,可以确保电商外包客服的质量,提高客户满意度,为企业创造更大的价值。
同时,在实际操作中,企业还需要定期对客服外包团队进行考核和评估,以持续改进服务质量。
劳务外包合同人员配置要求
一、甲方要求1. 乙方应按照甲方提出的劳务外包需求,为甲方提供具备相关专业技能和素质的劳务人员。
2. 乙方提供的劳务人员应具备以下条件:(1)持有国家规定的相应职业资格证书,符合甲方岗位要求。
(2)身体健康,无重大疾病史,能够胜任工作。
(3)具备良好的职业道德和职业操守,无不良记录。
(4)年龄在18至55周岁之间,男女比例根据甲方实际需求确定。
(5)具备较强的团队协作能力和沟通能力。
3. 乙方应确保劳务人员在上岗前接受甲方提供的岗前培训,培训内容包括:(1)甲方企业文化、规章制度及岗位职责。
(2)岗位操作技能、安全知识及应急预案。
(3)劳动法律法规及权益保障。
4. 乙方应对劳务人员进行定期考核,确保其工作能力、工作态度符合甲方要求。
二、乙方要求1. 乙方应严格按照甲方要求,为甲方提供符合规定的劳务人员。
2. 乙方应负责劳务人员的招聘、培训、管理、考核、离职等全过程。
3. 乙方应确保劳务人员在上岗前取得相关资格证书,并对其进行岗前培训。
4. 乙方应负责劳务人员的工资发放、社会保险缴纳、福利待遇等事宜。
5. 乙方应定期向甲方汇报劳务人员的工作情况,并及时处理劳务人员工作中出现的问题。
6. 乙方应配合甲方进行劳务人员的抽检,确保劳务人员符合甲方要求。
三、人员配置原则1. 人员配置应遵循公平、公正、公开的原则,确保劳务人员具备相应的技能和素质。
2. 人员配置应根据甲方业务需求,合理调整男女比例和年龄结构。
3. 人员配置应充分考虑甲方岗位特点,确保劳务人员能够胜任工作。
4. 人员配置应注重劳务人员的团队协作能力和沟通能力,以提高工作效率。
四、人员配置流程1. 甲方提出劳务外包需求,包括岗位要求、人数、工作时间等。
2. 乙方根据甲方需求,制定人员配置方案,包括招聘渠道、选拔标准等。
3. 乙方组织实施招聘,对报名人员进行资格审查、面试、考核等环节。
4. 乙方将符合要求的劳务人员名单报甲方审核。
5. 甲方审核通过后,乙方安排劳务人员上岗。
市软件和服务外包企业认定条件
市软件和服务外包企业认定条件首先,市软件和服务外包企业必须具备合法的法定资格。
企业必须是按照国家法律法规注册成立的独立法人实体,并具备合法经营资质。
企业的注册资本和经营范围必须符合相关规定,相关法规禁止的企业或行业不得从事软件和服务外包业务。
其次,市软件和服务外包企业需要具备较强的经营能力。
企业必须具备独立承担民事责任的能力,能够稳定经营并具备风险规避能力。
企业应具备良好的商业信誉和财务状况,能够健全地进行财务管理和资金运作。
企业要能够合理组织和配置人员,具备较强的市场开拓能力和客户管理能力。
第三,市软件和服务外包企业需要具备项目管理和质量保障能力。
企业应具备较强的项目管理能力,能够根据客户要求合理规划、组织和实施外包项目。
同时,企业还应具备完善的质量保障体系,能够保证外包项目的质量和交付周期,确保客户满意度。
第四,市软件和服务外包企业需要具备较强的技术实力和创新能力。
企业应具备一定数量和质量的技术人员,具备相关软件和服务外包领域的专业知识和技能。
企业还应具备较强的技术研发能力,能够进行产品和服务的创新和研发,提供具备竞争力的产品和服务。
最后,市软件和服务外包企业需要具备较强的信息安全能力。
企业应具备信息安全管理制度和相关技术措施,能够保护客户的信息安全,避免信息泄露和被黑客攻击等风险。
企业应具备对信息系统进行安全评估和风险评估的能力,能够及时发现和解决安全隐患。
综上所述,市软件和服务外包企业的认定条件包括企业的法定资格、经营能力、项目管理和质量保障能力、技术实力和创新能力、信息安全能力等方面。
只有具备这些条件的企业,才能获得市软件和服务外包企业的认定,并享受相关政策优惠和扶持措施。
人力资源外包行业从业人员需要的能力
人力资源外包行业从业人员需要的能力
集团嘉兴公司汪张明
一个人掌握何种技能取决于他的兴趣、能力和聪明程度,也取决于他所能支配的资源以及制定的事业目标。
每个行业从业人员对能力的要求都有所不同,有共性的,也有差异化的,人力资源外包行业从业人员需要具备哪些能力?下面是根据人力资源外包行业的特点所做出的总结,属个人观点。
一、专业技能
因人力资源外包行业属企事业单位共需行业,所以要求人力资源外包工作人员对各种行业有个基本的了解,对人力资源基本知识要有灵活的运用,所以人力资源专业技能的掌握必不可少。
二、解决问题的能力
人力资源外包行业从业人员每天都要在工作中解决一些综合性的问题。
能够发现问题、解决问题并迅速作出有效决断是人力资源行业从业人员非常的重要的能力。
三、沟通能力
人力资源外包行业员工每天和合作企业的人力资源部门、外包员工、劳动人事部门官员等人群进行交往,如果没有好的沟通能力,那工作肯定不能达成预期的效果。
四、信息收集能力
市场在不断的变化,如何在瞬息万变的市场环境下,适应环境、创新工作方法、争取获得企业利益的最大化,实现与合作企业的双赢,是摆在人力资源外包行业从业人员面前最现实的问题,这就要求我们的人力资源外包人员,及时了解政策信息、员工思想动态信息、所服务企事业单位的行业信息、人力资源外包行业信息等,并将这些信息进行管理和处理,变成企业创新和发展的信息源。
外包单位管理4号文件
外包单位管理4号文件一、引言外包单位管理4号文件是指对外包单位进行管理的一项文件。
外包单位是指公司或组织委托外部机构或个人来完成一定工作任务的一种合作方式。
外包单位管理4号文件的制定旨在规范和优化外包单位的选择、合作和管理,以提高工作效率和质量。
二、选择外包单位的原则选择外包单位是外包管理的关键,下面列举了选择外包单位的原则:1.专业能力:外包单位应具备完成委托任务所需的专业能力和经验。
2.信誉度:外包单位的信誉度是选择的重要指标,可以通过查阅其过往合作案例、客户评价等方式进行评估。
3.成本效益:外包单位的价格应与其提供的服务质量相匹配,不能过高或过低。
4.保密性:外包单位应保证委托信息的保密性,不得泄露给第三方。
5.合作意愿:外包单位应有合作意愿和良好的沟通能力,能够与委托方密切配合。
三、外包合作流程外包合作流程是指委托方与外包单位之间的合作步骤和流程,下面是一个常见的外包合作流程:1.需求确定:委托方明确自己的需求,并制定详细的任务书或合同。
2.外包单位选择:委托方根据选择原则,寻找合适的外包单位,并进行初步洽谈。
3.合同签订:委托方和外包单位达成一致后,签订正式的合同。
4.任务分配:委托方将具体任务分配给外包单位,并明确工作要求和时间节点。
5.进度跟踪:委托方定期与外包单位进行沟通和进度跟踪,确保工作按时完成。
6.结果验收:委托方对外包单位提交的成果进行验收,确认是否符合要求。
7.结算付款:委托方根据合同约定,结算并付款给外包单位。
四、外包单位管理的注意事项外包单位管理需要注意以下几点:1.合同管理:委托方应建立健全的合同管理制度,确保合同的合法性和有效性。
2.信息安全:委托方应加强对外包单位的信息安全管理,确保委托信息不被泄露。
3.绩效评估:委托方应对外包单位的工作质量和效率进行评估,及时发现问题并加以改进。
4.沟通协调:委托方和外包单位之间应建立良好的沟通机制,及时解决合作中的问题和困难。
外包单位安全综合能力评估
外包单位安全综合能力评估
外包单位安全综合能力评估是指对外包单位在信息安全领域的综合能力进行评估,旨在确保外包单位能够提供安全可靠的服务,并对可能存在的安全风险进行预防和控制。
评估外包单位安全综合能力主要从以下几个方面展开:
1.制定安全政策和管理体系:评估外包单位是否具备完善的信息安全管理制度和政策,并且是否能够根据业务需求制定相应的安全规程和制度。
2.资源保护能力:评估外包单位是否具备完善的数据备份、灾备和恢复机制,以保证数据的安全性和可用性。
3.安全事件应对能力:考察外包单位对安全事件的应对能力,包括安全事件的监测、分析、处置和恢复等方面的能力。
4.技术防护能力:评估外包单位所采用的技术措施是否能够有效防护网络和系统的安全,包括防火墙、入侵检测系统、反病毒系统等技术措施的配置和使用情况。
5.员工安全意识和培训:评估外包单位是否对员工进行安全意识培训,并且是否能够有效控制员工的权限和访问控制。
6.安全合规能力:评估外包单位是否遵守相关的安全合规要求和法规,并且是否具备配合相关机构进行安全审计和监督的能力。
对于外包单位安全综合能力评估的结果,需要根据评估指标进行综合评定,并给出相应的建议和改进措施。
同时,在与外包单位签订合作协议时,应要求外包单位提供相应的安全保障措施,并明确责任和义务。
总之,外包单位安全综合能力评估是保障信息安全的关键环节,通过评估外包单位的安全综合能力,能够有效降低安全风险,保障信息系统的安全可靠。
服务外包能力要求
服务外包能力要求服务外包能力要求2XXX-XX-XX发布2XXX-XX-XX 实施Services Outsourc ing Capabilities — Requirements2XXX-XX-XX发布2XXX-XX-XX 实施目录1范围 (4)2规范性引用文件 (4)3术语和定义 (5)3.1 (5)3.2 (5)3.3 (5)3.4 (6)3.5 (6)3.6 (6)3.7 (6)3.8 (7)3.9 (7)4服务能力管理(总要求) (7)4.1总则 (7)4.2服务外包能力模型 (7)4.3过程方法 (8)5服务保障 (10)5.1资源管理 (10)5.2能力管理 (11)6服务实现 (14)6.1需求管理 (14)6.2服务策划 (16)6.3服务过程管理............................... 仃6.4服务交付管理 (19)6.5服务终止 (20)6.6外部供方管理 (20)6.7变更控制 (21)7服务安全 (22)7.1安全管理职责 (22)7.2安全管理策略 (22)7.3安全管理措施 (23)附录A (规范性附录)信息技术外包(ITO)服务实现 (24)A. (1)需求管理 (24)A. 1.1需求确定24A. (1).2服务过程管理 (24)A. (1).3服务交付管理 (25)附录B (规范性附录)业务流程外包(BPO服务实现 (27)B. 1.1需求管理27B. 1.2服务策划28B. (1).3服务提供的控制 (28)附录C (规范性附录)安全控制项 (29)C. (1)安全管理组织 (29)C. (2)法律法规符合性 (29)C. (3)人力资源 (30)C.4资产管理 (30)C.5访问控制 (30)C.6物理和环境安全 (31)C.7通信和操作管理 (31)C.8业务连续性管理 (32)C.9安全事件管理 (33)C.10供应链安全 (33)服务外包能力要求1范围本规范规定了服务外包组织在质量管理、安全管理和能力管理方面应具备的条件和能力。
服务外包履约能力
服务外包履约能力1、履约能力主要是指履行经济合同的实际能力。
履约能力主要包括支付能力和生产能力两方面的内容。
在审查支付能力时,主要审查对方当事人的注册资本、资金来源、银行存款、交款能力等情况;在审查生产能力时,主要审查对方当事人的生产能力、生产规模、技术水平、产品质量、交货能力等情况。
审查履约能力的目的是提高经济合同的真实性和可行性。
2、服务外包流程及预防措施:一、业务外包流程业务外包流程主要包括:制定业务外包实施方案、审核批准、选择承包方、签订业务外包合同、组织实施业务外包活动、业务外包过程管理、验收、会计控制等环节。
如下图所示。
该图列示的业务外包流程适用于各类企业的一般业务外包,具有通用性。
企业在实际开展业务外包时,可以参照此流程,并结合自身情况予以扩充和具体化。
二、各环节的主要风险点及管控措施(一)制定业务外包实施方案制定业务外包实施方案,是指企业根据年度生产经营计划和业务外包管理制度,结合确定的业务外包范围,制定实施方案。
该环节的风险主要是:企业缺乏业务外包管理制度,导致制定实施方案时无据可依;业务外包管理制度未明确业务外包范围,可能导致有关部门在制定实施方案时,将不宜外包的核心业务进行外包;实施方案不合理、不符合企业生产经营特点或内容不完整,可能导致业务外包失败。
主要管控措施:第一,建立和完善业务外包管理制度,根据各类业务与核心主业的关联度、对外包业务的控制程度以及外部市场成熟度等标准,合理确定业务外包的范围,并根据是否对企业生产经营有重大影响对外包业务实施分类管理,以突出管控重点,同时明确规定业务外包的方式、条件、程序和实施等相关内容。
第二,严格按照业务外包管理制度规定的业务外包范围、方式、条件、程序和实施等内容制定实施方案,避免将核心业务外包,同时确保方案的完整性。
第三,根据企业年度预算以及生产经营计划,对实施方案的重要方面进行深入评估及复核,包括承包方的选择方案、外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、员工培训计划等,确保方案的可行性。
学校服务外包监管制度范本
学校服务外包监管制度范本一、总则第一条为规范学校服务外包行为,保障学生和教职工的合法权益,提高学校服务质量,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》、《学校食品安全与营养健康管理规定》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于学校食堂、校园商店、校园物流、校园物业等服务外包行为的监管。
第三条学校服务外包监管应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则,确保服务外包单位具备相应的资质和能力,保障服务质量和安全。
第四条学校应建立健全服务外包监管制度,明确监管职责和分工,加强日常监管和风险防控,确保服务外包行为的合规性和服务质量。
二、服务外包单位的资质和能力要求第五条服务外包单位应具备国家规定的相关资质,包括但不限于食品经营许可证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
第六条服务外包单位应具备良好的信誉和经营业绩,无违法违规记录,具备履行合同的能力和条件。
第七条服务外包单位应建立健全质量管理体系,确保服务过程中的质量安全。
第八条服务外包单位应按照学校要求,提供相关服务人员培训、管理、保障措施,确保服务人员的素质和能力。
三、服务外包合同管理第九条学校与服务外包单位签订合同时,应明确服务内容、服务质量、服务期限、费用支付、违约责任等条款,确保合同的合法性和合规性。
第十条学校应建立健全合同管理制度,对合同的签订、履行、变更、解除等进行归档和管理。
第十一条学校应定期对服务外包合同进行审查,确保合同内容的合规性和适应性。
四、服务外包监管措施第十二条学校应建立健全服务外包监管机构,明确监管职责和分工,加强日常监管和风险防控。
第十三条学校应加强对服务外包单位的现场检查,确保服务过程中的质量安全。
第十四条学校应建立健全投诉举报制度,及时处理学生和教职工对服务外包单位的投诉和举报。
第十五条学校应定期对服务外包单位进行评价,对评价结果进行公示,对不合格的服务外包单位采取相应措施。
五、违规处理第十六条服务外包单位违反本制度的,学校应要求其立即整改,并视情节轻重采取相应措施,包括但不限于暂停合同执行、扣除违约金、解除合同等。
服务外包商评估管理制度
第一章总则第一条为规范服务外包商的管理,提高服务外包质量,降低外包成本,保障公司业务安全与稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有服务外包商的评估、选择、合作及监督管理工作。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保评估工作的科学性、合理性和有效性。
第二章评估标准第四条服务外包商评估应从以下方面进行:1. 企业资质:包括公司成立年限、注册资本、财务状况、行业资质等。
2. 技术能力:包括技术水平、研发能力、项目经验、技术团队等。
3. 服务质量:包括服务质量标准、客户满意度、问题解决能力等。
4. 安全与保密:包括信息安全管理体系、保密协议、数据保护措施等。
5. 成本控制:包括报价合理性、成本控制能力、合同履行情况等。
6. 合作态度:包括沟通能力、合作意愿、团队协作精神等。
第三章评估程序第五条评估程序分为以下几个阶段:1. 信息收集:收集服务外包商的基本信息、资质证明、技术资料等。
2. 初步筛选:根据评估标准,对收集到的信息进行初步筛选,确定入围名单。
3. 实地考察:对入围的服务外包商进行实地考察,核实其资质、技术、服务等情况。
4. 专家评审:组织专家对入围的服务外包商进行评审,提出评审意见。
5. 综合评定:根据评审意见,综合评定服务外包商的得分,确定最终合作对象。
第四章合作管理第六条服务外包商合作管理包括以下内容:1. 签订合同:与合作对象签订正式的服务外包合同,明确双方的权利和义务。
2. 项目监控:对服务外包项目进行全程监控,确保项目进度、质量、成本等符合要求。
3. 绩效评估:定期对服务外包商的绩效进行评估,包括服务质量、完成情况、成本控制等。
4. 沟通协调:加强与服务外包商的沟通协调,及时解决合作过程中出现的问题。
5. 风险管理:识别、评估和控制合作过程中的风险,确保公司业务安全。
第五章监督与考核第七条公司设立服务外包商评估管理小组,负责本制度的实施和监督。
第八条服务外包商评估管理小组的职责包括:1. 制定和修订本制度;2. 组织实施服务外包商评估工作;3. 监督服务外包商合作过程;4. 对服务外包商进行考核。
软件外包服务企业核心竞争力
软件外包服务企业核心竞争力1.专业技术能力:软件外包服务企业需要具备一定的专业技术能力,能够根据客户的需求进行软件开发、测试和维护等工作。
企业要拥有一支经验丰富、技术过硬的研发团队,能够开发出高质量、满足客户需求的软件产品。
同时,企业还需要不断提升自身的技术能力,紧跟行业发展的脚步,采用最新的技术和工具,以便能够满足不同客户的需求。
2.服务质量和交付能力:软件外包服务企业需要具备优质的服务意识和良好的服务品质,能够在合同约定的时间内按时交付项目,并保证项目的质量。
企业需要建立健全的项目管理制度和流程,对项目进行全程跟踪和管理,及时解决项目中的问题和难题,确保项目的顺利进行和成功交付。
同时,软件外包服务企业还需要具备良好的沟通能力,能够与客户进行有效的沟通,了解客户的需求,并及时提供解决方案和支持。
3.成本控制和资源优化能力:软件外包服务企业需要具备优秀的成本控制和资源优化能力,以提高企业的竞争力。
企业要通过合理的资源配置和项目管理,降低项目的成本和风险,提高项目的效率和质量。
企业还可以通过建立合作伙伴关系,与其他企业共享资源和项目,实现资源的优化利用。
同时,企业还要不断提升自身的管理水平和效率,通过技术创新和流程改进,降低企业运营成本,提高企业的盈利能力。
4.市场拓展和品牌建设能力:软件外包服务企业需要具备良好的市场拓展能力和品牌建设能力,以扩大市场份额和提升企业的知名度。
企业需要建立自己的品牌形象和市场定位,在目标市场中树立良好的企业形象和口碑,并不断推出具有竞争力的产品和服务,以吸引更多的客户和合作伙伴。
企业还可以通过参展展览会、举办技术交流会和培训班等方式,加强与客户的互动和沟通,增加客户的黏性和忠诚度。
综上所述,软件外包服务企业的核心竞争力不仅包括专业技术能力和服务质量,还包括成本控制和资源优化能力,以及市场拓展和品牌建设能力。
企业需要在这些方面进行持续的投入和努力,不断提升自身的竞争力,以在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客服外包的考核标准
客服外包的考核标准客服外包的考核标准可以从以下几个方面进行评估:1. 服务质量:客服外包公司的主要任务是为客户提供高质量的服务。
客服外包人员需要熟悉客户的产品和服务,具备良好的沟通能力和解决问题的能力。
他们应该能够提供准确、及时、友好的响应,解决客户的问题或需求。
2. 响应速度:客户通常希望能够在最短的时间内得到解决。
客服外包有应对大量咨询和问题的能力,需要及时回应客户的需求,确保客户满意度和忠诚度。
3. 问题解决率:客服外包人员需要能够有效地解决客户的问题。
他们需要具备良好的分析和判断能力,能够理解客户的问题并给出准确的答案或解决方案。
客服外包公司应该设立问题解决率目标,并监控和分析问题解决的效果,不断提高解决问题的能力。
4. 客户满意度:客户满意是客服外包公司考核的重要指标之一。
客服外包人员需要全力以赴地为客户提供良好的服务,提高客户满意度。
可以通过定期客户满意度调查或反馈来评估客户对服务的满意度,并根据反馈结果进行改进。
5. 报告和数据分析:客服外包公司需要能够提供准确的报告和数据分析,以便客户了解服务的效果和改进的方向。
报告应当包括客户数量、问题处理时间、问题解决率、客户满意度等关键指标,并进行数据分析和解读。
6. 培训和发展:客服外包公司需要为员工提供定期的培训和发展机会,提高员工的专业技能和工作能力。
公司需要建立完善的培训体系,包括新员工培训、产品培训、沟通技巧培训等,以保证员工的专业水平和服务质量。
7. 团队合作:客服外包工作通常需要团队合作。
客服外包公司应该鼓励团队合作,提高团队协作和配合能力。
可以通过团队活动、奖励制度等方式来促进团队合作,并将团队合作能力作为考核标准之一。
总之,客服外包的考核标准应该包括服务质量、响应速度、问题解决率、客户满意度、报告和数据分析、培训和发展以及团队合作等方面。
通过对这些指标的评估,可以全面了解客服外包公司的工作质量和效果,并为其提供改进和发展的方向。
(完整版)外包公司本地服务能力
(完整版)外包公司本地服务能力外包公司本地服务能力一、概述本文档旨在评估外包公司在本地的服务能力。
通过评估服务能力,我们可以了解外包公司是否具备满足本地需求的能力,以便我们可以做出明智的合作决策。
二、服务范围外包公司的本地服务范围是评估其服务能力的关键指标。
我们需要评估外包公司是否能够提供以下服务:1. 开发和维护软件应用程序2. 提供技术支持和故障排除3. 数据分析和科学4. 信息系统设计和构建5. 网络和系统安全6. 项目管理和咨询三、技术能力外包公司的技术能力是评估服务能力的另一个重要方面。
我们需要评估外包公司是否具备以下技术能力:1. 精通常用开发语言和工具,如Java、Python、C++等2. 熟悉常用开发框架和平台,如Spring、Django、.NET等3. 具备数据库设计和管理的能力,如MySQL、Oracle等5. 熟悉云计算和大数据技术,如AWS、Hadoop等四、团队规模和经验外包公司的团队规模和经验也是评估服务能力的重要因素。
我们需要评估外包公司的团队规模和成员的经验水平:1. 评估团队规模是否能够满足项目需求2. 评估团队成员是否具备相关领域的经验和专业知识3. 评估外包公司在类似项目上的成功经验和客户反馈五、合规和保密性最后,我们需要评估外包公司的合规和保密性能力。
这包括以下方面:1. 确保合作合同符合本地法规和法律要求2. 保护客户数据和商业机密的能力3. 确保外包公司员工的合规意识和保密协议签署情况通过评估以上方面,我们可以全面了解外包公司的本地服务能力,以便做出明智的决策和合作选择。
*请注意,本文档旨在提供参考信息,并不代表最终决策结果。
具体合作决策应结合实际情况和进一步的评估。
*。
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服务外包能力要求CNCA/CTSXXXX-XXXXX CESIXXX-XXXX服务外包能力要求Services Outsourcing Capabilities – Requirements 2XXX-XX-XX发布 2XXX-XX-XX实施北京赛西认证有限责任公司目录1 范围 (6)2 规范性引用文件 (6)3 术语和定义 (7)3.1 (7)3.2 (7)3.3 (7)3.4 (8)3.5 (8)3.6 (8)3.7 (8)3.8 (9)3.9 (9)4 服务能力管理(总要求) (9)4.1 总则 (9)4.2 服务外包能力模型 (9)4.3 过程方法 (10)5 服务保障 (12)5.1 资源管理 (12)5.2 能力管理 (13)6 服务实现 (16)6.1 需求管理 (16)6.2 服务策划 (18)6.3 服务过程管理 (19)6.4 服务交付管理 (21)6.5 服务终止 (22)6.6 外部供方管理 (22)6.7 变更控制 (23)7 服务安全 (24)7.1 安全管理职责 (24)7.2 安全管理策略 (24)7.3 安全管理措施 (25)附录 A (规范性附录)信息技术外包(ITO)服务实现 (26)A.1 需求管理 (26)A.1.1 需求确定 (26)A.1.2 服务过程管理 (26)A.1.3 服务交付管理 (27)附录 B (规范性附录)业务流程外包(BPO)服务实现 (29)B.1.1 需求管理 (29)B.1.2 服务策划 (30)B.1.3 服务提供的控制 (30)附录 C (规范性附录)安全控制项 (31)C.1 安全管理组织 (31)C.2 法律法规符合性 (31)C.3 人力资源 (32)C.4 资产管理 (32)C.5 访问控制 (32)C.6 物理和环境安全 (33)C.7 通信和操作管理 (33)C.8 业务连续性管理 (34)C.9 安全事件管理 (35)C.10 供应链安全 (35)服务外包能力要求1 范围本规范规定了服务外包组织在质量管理、安全管理和能力管理方面应具备的条件和能力。
本部分适用于:a)计划提供运行服务外包的组织建立运行服务能力管理体系;b)服务组织评估自身条件和能力;c)服务需方评价和选择服务组织;d)第三方评价和认定服务组织能力。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单或修订版不适用于本规范。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规范。
ISO 9000 质量管理体系基础和术语ISO/IEC27000 信息技术-安全技术-信息安全管理体系-概述和词汇ISO GUIDE 83 管理体系标准的篇章结构、核心文字以及常用术语和核心定义ISO 9001 质量管理体系要求ISO/IEC20000-1 信息技术服务管理第1部分:规范ISO/IEC27001 信息技术安全技术信息安全管理体系要求GB/T 28827.1-2012 信息技术服务运行维护第1部分:通用要求3 术语和定义3.1服务外包Service Outsourcing服务发包方将原本由自身完成的部分业务剥离出来,委托给服务提供组织完成的经济活动。
3.2服务发包方 Client指服务的需方,在本部分中,服务发包方也称为顾客。
3.3服务提供组织 Service Provider指服务的组织,在本部分中,服务提供组织也称为组织。
3.4分包方 Subcontractor指承接分包服务的服务提供组织。
3.5信息技术外包Information Technology Outsourcing(ITO)指服务发包方向外部寻求并获得包括全部或部分信息技术类的服务。
3.6业务流程外包Business Process Outsourcing (BPO)指服务外包方将自身基于信息技术的业务流程委托给专业化的服务提供组织,由其按照服务协议要求进行管理、运营和维护服务等。
3.7知识流程外包Knowledge Process Outsourcing (KPO)属于BPO的高端层次,指位于服务外包方流程价值链高端的高知识含量的外包业务。
3.8服务目录 Service Catalogue服务提供组织提供的标准服务的列表。
3.9服务级别协议Service Level Agreement服务提供组织与服务发包方之间签署的描述服务和约定服务级别的协议。
4 服务能力管理(总要求)4.1 总则组织在提供服务过程中,应通过策划、实施、检查和改进实现服务能力的持续提升。
4.2 服务外包能力模型服务外包能力模型描述了组织为满足服务的总要求所必需的过程及过程管理,包括服务实现、服务安全、服务保障,每个过程遵循PDCA过程方法。
图1 服务外包能力模型4.3 过程方法4.3.1 策划组织应对服务外包能力进行策划,至少应:a)根据自身业务定位和能力,策划服务外包对象的服务内容与要求,明确能力管理范围、方针(考虑质量、安全方面的内容)、目标,并形成服务目录;b)依据组织的业务发展需要来建立组织结构,从服务实现、服务安全、服务保障等方面实施规划,建立相适应的服务管理过程,支持服务目录的实现;c)针对服务能力的监视、测量及改进进行策划,建立自我完善机制。
4.3.2 实施组织在实施外包服务能力管理过程中,至少应:a)制定满足整体策划的实施计划,并按计划实施;b)建立与相关方的沟通协调机制;c)按照服务能力要求实施管理活动并记录,确保服务能力管理和服务过程实施可追溯,服务结果可计量或可评估;d)提交满足要求的服务。
4.3.3 检查组织应对外包服务能力管理过程和实施结果进行监视、测量、分析和评审。
至少应:a)定期评审服务过程,以确保服务能力的适宜性和有效性;b)调查发包方的满意度;c)评估服务能力管理过程满足发包方要求的程度;d)将服务能力管理水平与行业标杆进行比较,识别差距。
4.3.4 改进组织应不断总结经验,提升服务外包能力的管理。
至少应:a)建立服务能力管理改进机制,根据监视和评估的结果识别改进需求;b)根据识别的改进需求,制定改进方案;c)跟踪方案的实施情况,对改进的效果进行评价。
5 服务保障5.1 资源管理5.1.1 总则组织应确定并提供为策划、实施、检查和改进服务能力所需的资源,适用时,可分包的服务。
5.1.2 基础设施组织应确定、提供并维护为达到符合服务要求所需的基础设施。
适用时,基础设施包括:e)建筑物、工作场所和相关的设施;f)过程设备(包括硬件和软件);g)支持性服务(如运输、通讯或信息系统)。
5.1.3 过程环境组织应确定和管理为达到符合服务要求所需的过程环境。
注:过程环境可包括物理的、社会的、心理的和环境的因素(例如:温度、大气成分)。
5.1.4 监视和测量工具、方法组织应确定和管理为达到符合服务要求所需的监视和测量工具、方法,并确保监视和测量工具、方法满足使用要求。
组织应保持适当的文件信息,以提供监视和测量设备、方法满足使用要求的证据。
注1:监视和测量设备可包括测量工具和评价方法(例如:调查问卷)。
注2:对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前对监视和测量工具进行校准和(或)检定。
5.2 能力管理5.2.1 人员能力组织应明确服务人员的能力,至少包含:a)培训:1)建立对外包业务的培训机制;2)明确培训考核的方式、方法;3)制定培训计划,并保留相应的培训记录。
b)知识与技能;4)明确从事服务的人员所需具备的相关知识、技能和适当的经验;5)适用时,明确从事特殊业务的人员的资格。
5.2.2 知识管理组织应收集、共享、更新、使用所积累的知识和信息,提升人员能力,提高服务效率和质量。
组织应:a)确定知识管理的角色和职责;b)选择合适的知识管理策略;c)对知识资产进行适当分类,针对常见问题的描述、分析和解决方法建立知识库;d)确保知识库具备知识的添加、更新和查询功能;e)确保整个组织内对知识的有效使用和共享。
5.2.3 合约管理与法律风险规避5.2.3.1 合约管理组织应实施合约管理过程,应包括:h)确定合约制定和合约变更的程序;i)识别相关方的需求;j)考虑风险并实施合约评审;k)合约签订应得到批准;l)合约变更应通知相关方;m)具备处理合约违约及纠纷的能力。
5.2.3.2 法律风险规避能力组织应具备法律风险意识,建立识别、评审并处置法律风险的过程。
5.2.4 技术能力组织应:n)建立保持、提升技术能力的机制并确定职责;o)关注国内外服务相关的技术动向;p)跟进服务外包业务相关的最新技术和标准;q)具备必要的最新技术和标准应用的研究能力;r)具有对影响服务质量的事件进行分析和解决的技术能力。
5.2.5 关系管理组织应建立并保持与顾客及相关方之间的良好关系,识别并记录服务的顾客及相关方。
应确保信息及时、准确、适当地传递给相关方和顾客,持续改善组织的沟通能力。
组织应:s)基于服务外包业务需求确定与顾客、相关方的沟通需求;t)确定与顾客、相关方进行沟通的人员的角色和职责;u)相关信息及时、准确、适当地传递给相关方;v)组织应管理与顾客、相关方的沟通内容和沟通质量,建立投诉处理机制,并实施持续改进。
针对顾客,组织应指定人员负责管理顾客满意事宜,并定期测量顾客满意度情况并据此信息采取相应措施。
5.2.6 组织声誉维护能力组织应具备主动维护其声誉的意识,并采取适宜措施来建立、宣传、扩大及维护组织声誉。
6 服务实现6.1 需求管理6.1.1 需求确定组织应确定:a)明确顾客所需服务的业务类型(见附录A和附录B)b)顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求;c)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;d)适用于服务的法律法规要求;e)服务安全要求(例如,顾客对于服务场地的安全要求);f)必要时明确所需的服务级别要求;g)任何可能的附加要求。
注:附加要求可包含由有关的相关方提出的要求。
6.1.2 需求评审组织应评审与服务有关的要求。
评审应在组织向顾客提供服务的承诺(例如,提交标书、接受合同或订单及接受合同或订单的更改)之前进行,并应确保:a)服务要求已得到规定并达成一致;b)与以前表述不一致的合同或订单的要求已予解决;c)组织有能力满足规定的要求。
评审结果的信息应形成文件。
若顾客没有提供形成文件的要求,组织在接受顾客要求前应对顾客要求进行确认。
注:在某些情况下,对每一个订单进行正式的评审可能是不实际的,作为替代方法,可对提供给顾客的有关的服务信息进行评审。
6.1.3 需求变更组织应根据实际情况对需求变更进行控制,至少包括以下内容:a)需求变更文档化;b)识别变更控制的边界;c)定义需求变更的范围;d)维护需求变更的历史信息,包括变更的依据;e)评价需求变更的影响;f)评审并批准变更;g)与顾客及组织内部的沟通;h)需求变更的响应速度(见附录B)。