05 项目实施转服务交接单

05 项目实施转服务交接单
05 项目实施转服务交接单

XXX项目交接单

此项目交接单表明XXX项目于XXXX年XX月XX日上线支持阶段确认之后,已圆满结束了该项目实施阶段的服务工作,在交接之后将由服务顾问向客户提供相应的技术支持服务。

1. 客户信息

4. 运行状况简述

要求:主要对客户系统运行的应用范围、人机并行情况、系统响应速度、主要业务流程应用程度、使

6. 审批与交接

实施部经理意见:

运维培训部经理意见:

项目经理(签字):服务顾问(签字):日期:日期:

施工进度安排表

斯尔克办公大楼综合布线工程 工组织设计 一、项目实施组织机构 为确保《斯尔克集团办公大楼一综合布线系统工程》质量达到设il?要求,建立专职项目组以保证项目的顺利完成, 项目实施人员组织结构图 1.1岗位素质要求、分工及职责 1)项目负责人 具有扎实的智能化系统工程项目的管理和实施经验,独立完成过系统工程的管理实施。监督整个工程项目的实施,对工程项目的实施进度负责;负责协调解决工程项目实施过程中出现的各种问题:负责与集团公司、装修公司、监理方、工程部、采购部等相关部门的协调工作。 进度控制:总体控制各阶段工程进度和监督进度完成的情况:

质量监督:定期的质量检查,随时发现实施过程中和设备质量问题并提出改进建议; 协调配合:就工程有关事项协调建设方各部门和相关施工单位,安排工程实施: 后勤保障:对参与建设人员的主要工作、生活环境提供方便: 质量验收:根据方案设计的技术要求和有关标准,组织对本项目进行验收: 扫尾工作:解决本项目的有关遗留问题. 2、)采购专员: 主要工作协助项目负责人提岀的采购讣划,完成全部弱电工程所需要的设备,材料、辅材等询价、申 请、采购等任务,保障工程能够顺利进行,不得因采购时间过长而延误工期。 3、)项目助理: 协助项目负责人完成整体弱电工程的设汁、规划方案,带领布线工程人员进行桥架、综合布线现象的安装监督工作,对于安装不符合规范的,坚决给予制止,避免不合格,不安全因素存在,对项目实施过程中出现的进度等问题及时上报。 4、)布线工程人员: 完成项目负责人、助理共同交给的工程任务:及时反馈安装时要求与意见,承担完成所接受任务的责任; 1.2工作流程 项目组成员,分工明确,责任到人,同时还应发扬相互协作精神,严格按照各项规章制度、工作流程开展工作。 大致分两步进行: 第一步:设计一包括工程方案设计和实施方案设计由集团公司网络信息部自行完成,协同各施工方、工程监理、工程总监完成办公大楼全部装修的任务。

物业服务前期介入方案说明

物业服务前期介入方案 为了今后的物业服务工作顺利进行,物业服务的前期介入将会起到至关重要的作用,我公司在正式签订物业服务合同后,将根据实际情况,对“锦翠嘉园”制定科学、成熟、相应的物业服务前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业服务工作顺利开展打下坚实的基础。 一、规划设计阶段 在规划设计阶段,规划设计人员和物业管理人员各自立场不同,规划人员仅从设计技术角度考虑问题,往往忽略了小区以后的管理服务问题,结果造成小区建成后管理服务上的矛盾和漏洞很多,整体布局上的缺陷往往很难弥补,因此在规划设计之初,作为早期介入的物业管理人员需要参与小区规划设计方案的讨论,要从管理服务的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业服务工作。 1.监控和消控中心的设置: 2.小区人车分流的设计: 3.公共照明开关设置位置: 4.公共照明开关开闭形式: 5.物业服务用房的位置设计 6.小区垃圾房(桶)的设置: 7.公共洗手间的设置必要; 8.信报箱的设立; 9.公共告示栏的配置; 10.家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留。 二、建设施工阶段 “锦翠嘉园”建设施工阶段的施工质量直接关系到投入使用后使用功能的正常发挥,在小区建设过程中,物业服务早期介入人员会经常到现场了解工程进度、施工情况,在参与过程中逐步对物业的硬件增加了解,对有些影响使用功能的问题能够早发现,早协调,早解决,为物业服务工作奠定良好的基础。 1.提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建设; 2.分析物业建造选料及安装、降低隐患、改善设备使用效果,减轻后期管

理的压力; 3.审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见; 4.提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见: 5.提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见; 6.帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤; 7.提前熟悉小区的各种设备、线路、管道等隐蔽工程,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能; 8.了解工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期磁面会等): 9.检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议; 10.配合设备安装、管线布置、进行现场监督,确保安装质量; 11.提出工程遗漏项目的建议; 12..对小区公建配设施设备的进行探讨,能够使公建配设施设备满足今后客户的发展需要和贯标需要,减少投入成本和今后的物业管理成本。 三、协助销售阶段 在物业销售期间,良好的物业服务形象及物业服务品牌会吸引大量的购房者,同时也有助于开发商树立物业品牌形象,物业服务早期介入人员将根据实际情况,参与开发商的物业销售宣传推广活动。 1.制定合理的物业服务收费标准,为物业销售作好准备 2.售楼处及样板房的秩序维护、保洁指导,以规范的服务和形象展示建立良好的物业形象; 3.委派物业专业人员现场解答客户对小区物业服务方面的疑问 4.对物业与销售人员进行物业服务基础培训工作: 5.提供有关售楼宣传所需要的物业服务资料。 四、竣工验收阶段 为保证物业入住后的物业服务工作顺利开展,必须对物业有全面的了解,如果物业公司在物业交付使用时才介入管理,就无法对物业情况了如指掌,物业服务前期介入人员将定期视察施工现场、参与工程例会,及时提出维护开发商利益

IT项目信息交接书[执行模板]

第一部分:项目概述 XX项目由XX单位XX年信息化建设项目,合同总建设工期为X天,约定开始时间为:XX年XX月XX日;结束时间为:XX年XX月XX日. 项目小组于XX年月日正式启动项目实施,于XX年XX月XX日开工,XX 年XX 月XX日竣工交付使用,历时XX天按时/超时完成项目。 按合同约定本项目免费保修时限为X年,有限保修时限为X年,正式保修时间为:XX年XX月XX日详细合约保修承诺如下: 1) 2) 3) (注:以上服务条款引自项目合同,如有差异以查阅原合同为准) 第二部分:项目范围说明 2.1 工作界面说明 本项目为总包干项目,包含系统布线\设备安装\调试等工作内容(注明:其他分工作界面,例如:预埋管为基础建设单位提供材料及施工,不在我方合同内)。 2.2 设备清单 汇总项目施工最终实际工程量,并填入《设备清单(最终)》表。 第三部分:项目技术文档 3.1 设计方案/技术建议书 [档案中心\配置库软件中备查] 3.2 施工组织设计方案 [档案中心/配置库软件中备查]

3.2 系统安装测试调试记录 [档案中心/配置库软件中备查] 3.4 施工/竣工图 [档案中心/配置库软件中备查] 第四部分:采购记录 根据项目施工进度计划和设备清单,由项目经理填写项目设备相关信息,制定采购计划,并根据设备实际到货情况填写设备实际到货时间,由采购部负责组织编制汇总采购设备供应商相关信息和保修条例等,最终完善《项目采购记录表》。 第五部分:其它信息 5.1双方负责人、联系人及联系方式等相关信息 5.2 移交介质类资料等

附件:

项目采购记录表项目名称:项目编号: 5

最新物业管理服务标准化方案.pdf

物业管理服务标准化方案, 提升物业管理服务品质 物业服务是一个既繁琐又不容易被重视的服务,业主很容易就会有意见。在处理投诉 的过程中,利用专业的话术去注意引导顾客,稳定顾客情绪,及时解决顾客的投诉,可有效避免顾客投诉升级. 日常管理与服务 1、管理处设置:小区内设置管理处、客户接待中心。配置办公家具、电话、传真机、 电脑、打印机、网络连接等办公设施及办公用品。 2、人员要求:小区管理人员、技术作业人员按照有关规定分别取得物业服务从业资格 证书或岗位证书,挂牌上岗,统一着装,仪表整洁。小区项目经理有中级以上职称或大专以 上学历,有4年以上的物业服务工作经历并有2年以上小区项目经理任职经历。 3、服务时间:周一至周日在客户接待中心进行12小时业务接待并提供服务,其余时间设有值班接待。 4、工作计划:制定小区物业服务与物业服务年度和季度工作计划并组织实施,每季度 向委托方报告一次计划实施情况。 5、管理制度:(1)有明确的值班制度和交接班制度,工作有记录。(2)制定管理处内部管理制度、考核制度和培训制度。

6、制度公示:服务场所公示办事制度、办事规章、服务标准、收费依据、收费标准、 急修服务内容、投诉渠道。 7、服务费收支:每半年向业主公布财务状况一次,公共水电费分摊每季度向业主公布 一次。 8、满意度调查:每年二次对业主或使用人进行满意情况普测,平时采取多种形式与业 主或使用人沟通,沟通面不低于小区住户的45%,对测评结果分析并及时整改。 9、特约、便民服务:能提供四种以上特约服务(有偿)和八种以上便民(无偿)服务。 10、档案管理:建立档案管理制度,建立健全小区物业服务档案[包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案(含业主或使用人房屋装修档案)、日常管理 档案等]。 11、财务管理:建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务 管理,做到运作规范,账目清晰。 12、维修资金:建立维修资金管理使用台帐,做到运作规范,账目清晰。 13、装修事项:告知业主或使用人装修须知,与业主签订《装修服务协议》,加强装 修过程中的监督和管理,对违章装修、违章搭建应及时劝阻、制止并报告相关部门。 14、接管项目:承接项目时,对小区共用部位、共用设施设备进行查验,并出具接管 验收报告。 15、办公自动化:运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等)。 16、社区文化:每年开展3次以上一定规模的社区文化活动,节假日有专题布置。

【9A文】物业管理权交接方案

物业管理权交接方案 物业管理权交接方案提要:更换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务,除需要发展商和业主委员会的支持,原物业管理公司的有效支持配合 物业管理权交接方案 更换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务,除需要发展商和业主委员会的支持,原物业管理公司的有效支持配合,更需要接管单位有策略有步骤的实施运作。我公司在"更换"问题上,有着深入的研究,并有多次案例和实践,从九九年至今,亲历的更换事件,便有七起,并全部参与了更换方案的制订。 根据我司以往经验,在更换前首先将必须考虑如下几个重点: 一、程序的合法性 物业管理委员会是代表物业产权人、使用人利益,负责监督检查物业管理工作的非法人社团,是解决物业管理问题的关键。所以必须依法确立业主委员会合法的法律地位。另一个是有关更换事宜,要经产权人大会通过。在保证广大产权人、使用人支持的前提下召开产权人大会,形成决议,使更换物业公司的行动具备充分的群众基础和法律依据。 二、协调相关方面的关系,取得中正第三方的支持 协调相关单位的关系,包括发展商、业委会、原物管企业、新物管企业间的关系,使其尽可能得取得一致性意见,对于顺利更换,尤为重要。 中正方的支持主要是指: 法律顾问,提供法律支持。 物管顾问、财务顾问,提供专业支持。 政府主管部门,提供政策支持,取得指导、支持,不可忽视。 三、具体交接工作安排 1.发展商负责书面通知,现在管物业公司解除合同日期,确认后与新入驻物业公司签署物业管理合同。 2.双方物业公司确认交接步骤及内容。 3.以书面形式发给每位业主更换物业通知。 4.在最大限度减低对客户服务影响的情况下,按步骤进行物业交接工作,并由第三方进行监督。

产业园物业管理交接方案

产业园物业管理交接方案1、物业管理团队组织架构 i 合计物业管理团队总人数共21人 I i L __________ _______________ ____________________________ _____________________________ ______________ ________________________________________ 2、人员计划: 物业经理:招聘中(如未到位由**临时兼) 客服主管:招聘(如未到位**兼) 收费员:招聘(可考虑内部或关系人员) 机电班长:争取留用电工班长或外聘(或**临时兼) 维修工:争取留用电工1名,1名外聘 保安队长:已到位(在江北、需试用观察)

保安班长:争取留用**1名,其余外聘 保安队员:争取留用**8名,其余外聘 清洁绿化:暂时留用当前外包单位(重新界定责任及费用),5月22日前初步沟通。 3、人员交接要点 A、关键管理人员(如经理、主管、财务人员、机电班长、保安队长、保安班长)提前到位,现场跟进并同步登记相关的数据、资料及管理资料,确保数据的准确性和连续性,熟悉管理现场,做到有备无患,不受现有人员去留的影响。 B、与现有主要管理人员加强沟通,稳定现场人员工作情绪,提前吸收有益人员, 应在5月25日前与准备吸收的人员达成共识,并要求其在5月31日前向原公司提交辞职报告,从而确保人员可在7月1日前到位。 C、交接当日,所有门锁及密码应同时进行更换,并根据人员岗位职责重新分发。 4、交接资料及数据: 应移交的主要资料及数据详见下表,相关资料及数据如对方未能配合提供,则应由 提前介入的人员主动进行收集登记: 应移交的主要资料及数据明细表

物业交接具体方案

更换正在实施管理地物业管理公司是一件艰巨地事务,除需要院方各部门地支持,原物业管理公司地有效支持配合,更需要接管单位有策略有步骤地实施运作 根据我司以往经验,在更换前首先将必须考虑如下几个重点: 一、交接程序主体 医院院务处是代表物业产权人、使用人利益,负责监督检查物业管理工作地主管部门,是解决物业管理问题地关键.所以所有交接工作必须在院务处地领导和支持下进行.另一个是有关更换事宜,要经院务处知会各科室护士长、科室主任等相关部门,使更换物业公司地行动在各相关部门支持和配合下有序开展.资料个人收集整理,勿做商业用途 二、具体交接工作安排 .院务处负责书面通知,现在管物业公司解除合同日期,确认后与新入驻物业公司签署物业管理合同. .双方物业公司确认交接步骤及内容. .以书面形式发给各个科室及相关部门更换物业通知. .在最大限度减低对客户服务影响地情况下,按步骤进行物业交接工作,并由院务处进行监督. .院务处与原物业公司地合同缮后事宜. 四、交接内容 交接中涉及地内容繁多:物资准备,具体大块如下: (一)工程交接 .成立接收小组,由交、接双方专业人员组成,指定工程验收负责人及各专业交验人员,一般由以下专业人员组成:电气、给排水、土建、电梯、锅炉,司乘,导诊和挂号收费.资料个人收集整理,勿做商业用途

.召开工作会议,布置各专业组接收要求及具体事项. .接收工作要求 参照国家及行业标准,规范及设计要求,对接收工作内容中各条款逐项核对,确保文件资料手续齐备,工程质量及各项技术指标符合标准.资料个人收集整理,勿做商业用途 .物业交接工作程序 ()接双方签定物业接收委托书,确定接收程序接收人员及接收时间.()交方应提供地资料、文件. )图纸资料、文件、交接清单. )设备清单. )能源消耗情况(列表、双方共同确认电表水表、燃气表、热水表、热力表等计量仪表交接时地表计数字). )备品备件、材料物品库存登记表. )设备运行记录. )交接班记录. )值班记录. )工具、仪表,维修设备登记表. )人员花名册. )设备维保合同(有效期内). )维修费使用情况及盈亏. ()交接工作开始时,双主应签定物业交接协议书. 明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等.

IT项目信息交接书执行

I T项目信息交接书执行 The latest revision on November 22, 2020

第一部分:项目概述 XX项目由XX单位XX年信息化建设项目,合同总建设工期为X天,约定开始时间为:XX年XX月XX日;结束时间为:XX年XX月XX日. 项目小组于XX年月日正式启动项目实施,于XX年XX月XX日开工,XX 年XX月XX日竣工交付使用,历时XX天按时/超时完成项目。 按合同约定本项目免费保修时限为X年,有限保修时限为X年,正式保修时间为:XX年XX月XX日详细合约保修承诺如下: 1) 2) 3) (注:以上服务条款引自项目合同,如有差异以查阅原合同为准) 第二部分:项目范围说明 工作界面说明 本项目为总包干项目,包含系统布线\设备安装\调试等工作内容(注明:其他分工作界面,例如:预埋管为基础建设单位提供材料及施工,不在我方合同内)。 设备清单 汇总项目施工最终实际工程量,并填入《设备清单(最终)》表。 第三部分:项目技术文档 设计方案/技术建议书 [档案中心\配置库软件中备查] 施工组织设计方案 [档案中心/配置库软件中备查]

系统安装测试调试记录 [档案中心/配置库软件中备查] 施工/竣工图 [档案中心/配置库软件中备查] 第四部分:采购记录 根据项目施工进度计划和设备清单,由项目经理填写项目设备相关信息,制定采购计划,并根据设备实际到货情况填写设备实际到货时间,由采购部负责组织编制汇总采购设备供应商相关信息和保修条例等,最终完善《项目采购记录表》。 第五部分:其它信息 双方负责人、联系人及联系方式等相关信息 移交介质类资料等

前期物业管理服务方案

前期物业管理服务方案 一、物业管理接管验收方案 物业验收、接管前的工作 1) 成立验收、接管小组: 由××物业管理有限公司在接管物业竣工前组织、经营、管理、工程、保安和清洁等部门有关人员前往现场,对验收、接管工作中所涉及问题等进行考察。在此基础上,提交公司董事会或总经理办公会议讨论确认,并制定验收、接管工作方案,在公司领导下成立接管验收小组。 2) 有关专业人员提前进驻小区: 提前派出工程技术专业人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与机电设备的安装调试,了解整个物业内所装备的设备设施,熟悉各类设备的构造原理、性能,熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向等,为下一步实物验收、资料移交等工作做准备。 物业验收、接管中的工作 1) 组成联合交接小组,商定交接注意事项和交接日期: 管理处验收、接管小组主动与开发商和承建单位联系,协商物业交接问题,及时将协商情况汇报给总公司。由开发商、承建单位和物业公司三方共同组成联合交接小组,制定验收方案,统一验收标准,商定交接注意事项和交接日期。 2) 印制验收、接管工作表格: 物业公司对所接收的建筑物、设备设施,要分别列项印制验收记录表格。主要有:物业接管验收移交工程资料清单,公用机电设备验收单,公用建筑、小型设施验收单,公用机电设备验收单,室外给排水验收单,绿化验收单,单元建筑接管验收记录表,单元室内电气设施接管验收记录,单元室内给排水接管验收记录表等。 3) 全面验收、交接:

验收时须有开发商、承建单位和物业公司三方共同参加,逐项进行验收,填写记录单,每份验收记录单上均须有三方人员的签名,验收记录单一式三份,三方各执一份。对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接双方在清单上签字;对不合格的项目,注明存在的问题,提交地盘和施工单位,限期整改,整改项目须经复验,合格后方可接收,物业公司将接收清单交管理处保存。开发商、承建单位把小区的各项资料(包括产权资料,技术资料,政府验收合格证明,水、电、气供应合同等)全数移交管理处,双方注意做好移交工作的相关登记、签字手续。 物业验收、接管后的工作: 1) 已接收项目的管理: 管理处从接收签字起,即组织人力对建筑物和机电设备进行保护,防止被盗和破坏,同时,组织人员对已接收项目进行清洁和环境整理。认真清点、检查、复核室内和小区的各种设施设备及有关物品,发现问题及时登记、反映、整改。 2)入伙时业主及物业使用人收楼验收: 管理处与开发商在入伙接待处联合办公,实行一条龙服务。先由开发商为业主及物业使用人办清购楼手续,再由管理处收取入伙费用,并安排专人陪同业主及物业使用人视察房屋、验收设施设备,办好交接手续、交付钥匙,对业主及物业使用人提出的房屋质量方面的问题,逐项记录在《接管验收记录》四联单上(承建商、缇香名苑管理处、业主及物业使用人、开发商各一份),并负责与承建商联系,限期修好,保证业主及物业使用人按时入住。 3)归档小区各种资料: 建筑施工图纸、隐蔽工程资料、各种交工验收证书复印件、各种设备使用说明书、合格证书复印件等。 4)拟定小区设施中不完善方面的改进计划,并与有关方面联系实施。 各项工作执行企业的质量方针和目标,以及ISO9000质量管理体系标准,为物业使用人创造安全、清洁、优美、舒适、方便的生活环境。

项目资产及资料移交清单

收购公司股权和项目资产操作资料清单 一、查验公司及工商资料: 法人资料: 1、营业执照正副本(年检后) 2、机构代码证正副本(年检后) 3、税务登记证正副本(国税、地税)(年检后) 4、开户许可证及基本户开户行所有资料、一般户开户行所有资料(年检后) 5、社保登记证(包括社保缴纳明细及相关表格)(年检后) 6、章程 7、验资报告(历年) 8、审计报告(历年) 9、印鉴:行政公章 法人章 财务专用章 合同专用章 发票专用章 其他印鉴 10、股东会决议 11、公司员工清册(包括用工合同等) 12、开发资质证书包括资质年检所需全部资料(年检后) 13、其他资料 软硬件资料: 1、租房合同或自有办公场所权证等相关资料(包括租金、物管、水电等费用缴纳凭据) 2、办公设备清单及购买、养护记录、保修凭证等相关资料 3、植物租赁协议及费用交纳凭据、记录 4、其他相关资料 其他文本: 1、所有与政府部门往来的文本(按部门分类) 2、所有与其他业务单位往来的合同等文本 二、资产工程及权证资料查验: 1、房屋登记申请表. 2、国有土地使用证(如有抵押需抵押权人出具同意办理初始登记的证 明). 3、建设工程规划许可证、建设工程规划验收合格证. 4、规划总平面图(盖有骑缝章). 5、竣工验收备案表(重要)或质检报告. 6、消防意见书(有竣工验收备案表可不提交).

7、派出所地址证明、维修资金缴存证明、白蚁防治实施证明. 8、测绘报告. 9、所有工程的施工蓝图(含建施、结施、水施、电施、消防、排污、弱 电、装饰、境观),设计变更及所有工程资料(含开工报告、隐蔽验收 记录等原件). 10、原设计公司的资料(设计资质、营业执照等). 11、原施工单位的所有资料(含营业执照、资质证书、税务登记证、合同 原件等). 12、施工许可证原件、占道许可证原件. 13、与市政的水、电、气、排污、光纤、电话、网络线等相关单位的审批 手续及合同原件. 14、停工办的相关手续. 15、外立面效果图。 16、资产实物现场移交及清单 三、公司审计及财务审查: 1.公司至成立之日起会计账簿,报表,纳税申报表,年度所得税汇算缴纳资料 等。 2.进入公司账务的员工所签订的劳动合同、工资、社保以及残疾人保障基金的 缴纳情况。 3.公司的各种应收、应付款项明细;资产的账面价值与实际状况是否相符,差 异情况说明。 4.有关该项目的各种税费缴纳情况(营业税及附加税、契税、土地增值税、印 花税等)。如有豁免请提供依据。 5.财务审计报告。 四、取得资产的途径,法院及拍卖资料等: 1、拍卖成交确认书; 2、购买所拍得资产的付款凭证; 3、法院收到款项后开具的专用收据; 4、支付佣金的付款凭证; 5、拍卖公司收到佣金的发票; 6、法院裁定拍卖资产转移所有权的民事裁定书; 7、法院送达相关职能部门的协助执行通知书;

项目销售管理规定

项目销售管理规定 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

“*******”项目销售管理制度 关于案场销售部六项制度的颁布实施 制度内容: 一、销售案场管理制度 二、销售部作业流程 三、客户确认制度 四、客户投诉处理步骤 五、绩效考核及薪资提成方案 六、销售案场组织架构 ********决策委员会 2004年8月26日 主题词: 销售制度 主呈:项目决策委 主送: 项目总经理 主发: 案场销售部 拟稿:工头审核:打印:3份(存档一份) 第一章案场销售管理制度 为了维护公司利益和声誉,保障销售工作的顺利进行特制定本制度。 1、销售案场工作人员必须遵守国家法规、法令,自觉维护公司利益,不谋求私利。 2、销售案场工作人员必须敬业爱岗、尽职尽责,按质按量完成销售工作。

3、销售案场工作人员之间应团结协作、密切配合,发扬团队精神,建立良好的合作关系。 4、待人接物热情有理,着装仪表整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。 5、严格保守公司机密,以公司利益为重,不得做任何有损公司及客户利益的事情。 6、销售顾问应及时做好客户登记等相关记录,不得与客户发生冲突。 一.销售案场守则 1.严格遵守现场管理制度、恪尽职守。 2.严守公司业务机密、销售资料请妥善保管,不得外传调动,每天应将销售资料交 销售主管存档。 3.热情招待客户,倒水及说礼貌用语。按公司接待流程、规定接待客户,接待完客 户后应立即收拾现场。 4.严格遵守公司考勤制度。不迟到、早退、电话请假、矿工,休假或外出须事先填 写<<请假(休假)申请单>>向案场经理(或主管)申请报备、交接清楚有关工作情况。 5.严禁在销售案场喧哗、打闹、玩耍、聊天。 6.销售案场的一切书籍、办公用品、设施等一律不得外带或私自挪用、工作用后物 品自觉放回原处。 7.工作时间禁打私人电话,长途工作电话须先报批登记,后使用。 8.营销员应及时填写来电来访登记表、已购客户资料表,每天交销售主管存档。 9.凡公司刊登广告日、展销会期间不得请假,特殊情况须向经理审批。 10.工作期间保持良好的精神风貌、工作状态,不打瞌睡、不乱吃喝零食讲究卫生不 乱丢杂物、随地吐痰、不看无关书籍报刊,工作期间不得从事与本职工作无关事项。 11.工作期间须仪容整洁按公司规定统一着装。 12.女士淡妆上岗,男士着装整洁。 13.做好案场的卫生工作,保持沙盘、谈判桌及宣传资料的整洁。 14.工作期间所有员工团结协作,体现出优秀的团队精神。 15.工作期间不得接待私客,且通电话时不得在工作区域内限时5分钟。

进度计划及保证措施

进度计划及保证措施 (1)施工总进度计划 中标后,我公司严格相应招标文件,确保在保质保量的情况下依据合同在规定工期内完成整个工程,不拖延工期。 依据本工程规模、特征、施工流程、综合现场情况及社会环境等因素,同时结合招标文件对工期的要求,我们详尽编制工程施工进度计划,力求客观、全面地表达我们对工程的理解,做到在保证工程质量、工程安全的前提下达到工程最快最合理的效果。结合本工程的实际情况,为使在全局上实现施工的连续和均衡,便于劳动力组织及穿插施工,降低工程成本,在保证工期的前提下,工作时间:上午8点到12点,下午2点到6点,针对本工程的特点,我公司采取同步施工法,自上而下,平行施工。 (2)保证工期的施工组织措施 1.施工准备工作 首先建立组织健全、精干有力的项目管理班子:公司选派组建的项目班子由项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员、资料员、预算员、设计师等组成,确保人员到位,项目经理、技术负责人坚守岗位,施工员、质量员、安全员、班组长坚持第一线,落实每天的生产目标,跟踪检查每道工序的施工质量,将问题消灭在施工过程中,避免事故发生。 设计人员对原设计图进行认真审核,根据本标段的工程特点,考虑整个工程的统一风格,业主的设计意图,对原设计图进行深化设计、并同业主、监理及设计人员共同研究,对具体的设计材料做法及时确认。我公司的设计师将对工程进行全过程的服务,及时解决施工中遇到的各种难题,保证施工顺利进行。 2.建立协调机构 建立一个权威的、反应快捷、效率高的协调机构,由建设、监理、各施工共同组成,协调机械定期开会,有议有决,严肃认真,雷厉风行,互创条件,共同对各专业、各工种进行组织协调,为了共同的目标、按时竣工。相互了解有关专业的设计及技术要求,把各技术人员组织起来,采用例会形式相互交流技术要求,解决图纸中的矛盾。要控制好工作面:由于工程施工经历冬季,故在施工过程中要做好季节性施工技术措施。

产业园区物业管理服务交接方案

产业园区物业管理服务交接方案 要点:★站在客户的立场上,对物业进行严格的验收,以维护客户的合法权益★确保物业具备正常的使用功能 ★掌握物业的性能与特点为以后的物业管理创造条件 在承接验收前的准备工作应先做如下准备。 一、资料交接: 竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料; 设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料; 物业质量保修文件和物业使用说明文件; 物业管理所必需的其他资料。 管理资料:各类值班记录、设备维修记录等各类服务质量的原始记录。 财务资料:固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录及费用代收代缴明细表、物业服务费收缴明细表、维修资金使用审批资料及记录、其他需移交的各类凭证表格清单。 合同协议书,指对内对外签订的合同、协议原件。 人事档案资料,指双方同意移交留用的在职人员的人事档案、培训、考试记录等。 其他需要移交的资料。 资料移交应按资料分类列出目录,根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好,资料移交完毕后,移交和接收双方须在目录清单上盖章、签名认可。若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。 二、资料交接完毕后是现场交接:物业公司应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间,查验物业共用部位、共用设施设备及管理现状的主要项目内容有:建筑结构及装饰装修工程的状况; 供配电、给水排水、消防、电梯、空调等机电设施设备; 保安监控、对讲门禁设施; 清洁卫生设施;绿化及设施; 停车场、门岗、道闸设施;

室外道路、雨污水井等排水设施; 公共活动场所及娱乐设施; 其他需了解查验的设施、设备。 三、各项费用与收支情况,项目机构经济运行情况 各项费用与收支情况、项目机构经济运行情况包括水电费、其他有偿服务费的收取和支出,维修资金的收取、使用和结存,各类押金、欠收款项、待付费用等账务情况。 四、其他内容 产权属全体业主所有的设备、工具、材料; 与水、电、通信等市政管理单位的供水、供电的合同、协议等。 交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。 第一节项目接管验收 依据国家建设部颁布的《房屋接管验收标准》对已建成物业进行以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验,它是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的一个重要步骤。物业的接管验收不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施,而且还包括道路、场地和环境绿化等,应特别重视对综合功能的验收。 一、接管前期管理工作主要内容 1、管理中心的组建和运作; 2、接管运行方案的制订和仪式安排; 3、移交事宜的处理; 4、接管过程管理工作。 (1)接管仪式的组织和接管手续的办理; (2)相应安全、防范措施和管理方案。 二、接管期管理工作重点 1、协调各方矛盾和利益,完善管理机制和制度由于用户对现行物业管理法规制度的认知程度和理解水平的不确切,在接管期以管理中心为主体,引导建立物业管理的新秩序和新格局。对此,“XX创意产业园区”物业项目管理中心、驻园单位、相关部门均存在一个相互适应、磨合、协调的过程。 在此我们应重点做好以下几个方面的工作:

房地产项目开发到销售流程(完整版)

房地产项目流程 一、项目审批 1、开发部对市场进行项目调研,依据市场行情,在各部门配合下完成项目内部可行性研究报告(从财力,人力,是否盈利)。 2、总经理通过,申报董事会通过,下达回总经理进行项目实施。 3、项目实施:开发部买地通过拍卖的形式,或政府划拨,投标书,投标成功签订《土地出让合同》,同时准备好对外《可行性研究报告》,凭合同和报告交发改委审批,获得立项批文。 4、工程部牵头测绘勘探公司进行实地勘探出总评图上报规划局出建设用地规划许可证。 5、开发部拿相关证件(用地规划许可证,立项批文等)去国土资源局办理土地证。 6、开发部聘请设计单位出图纸,其他部门配合,如销售部提供客户需求建议。 7、工程部对接图纸,聘请图审单位进行图审(是否符合国家法定法规,是否有差错,是否可以更节省等)。 8、审核通过开发部上报规划局审核(消防,白蚁,防雷,卫生,绿化,环保,人防)质检局出合格报告。 9、规划局审核通过发放建设工程规划许可证。(注:具体办理流程见附件五) 10、开发部先聘请监理单位(招标形式),再聘请施工单位(招标形式),开发部协助施工单位去建设局办理施工许可证。 11、开发部准备好前面的四证,图纸及申报资料,预测报告;销售部准备好买卖合同,两书《住宅质量保证书》,《住房使用说明书》。 (注:买卖合同,两书:公司聘请相应的法律顾问和律师起草,上报总经理通过,下达销售部或办公室拿到工商局备案,备案编号,开发部找测绘公司对每套房子进行测绘,收到房产预测报告。) 12、开发部收集所有资料去建设局申请预售证。(四证两书,图纸,测绘报告,买卖合同等其他预售证申请的具体资料见附件一)。 13、开发部确定相应的物业公司。(自己的物业公司或是通过招标协议的形式确定物业公司) 14、建设局通知房交中心开始办理房产初始化过程,销售部经理和内勤根据房产预测报告及相关资料在房交中心系统中输入项目资料,完成房产初始化过程。 15、房产交易中心通知建设局完成复核后建设局发放预售证,竣工后发附件。 16、物价局备案。 17、建设局五证二书备案。 ☆注:房地产公司前期需要做哪些工作并如何办理请见附件二 二、施工 ▲施工前的准备:开发部寻找合作单位,签订相应的合做合同。(电力局,自来水厂,宽带,电信,网络电视等)同时办理好临时用电用水问题。工程部通知施工单位配合这些合作单位进行衔接。 ▲建设单位,设计单位,监理单位,施工单位进行图纸交底,施工过程中各部门造成冲突的处理方式: 1、不管谁发现问题都要通知建设单位,建设单位联系设计单位要求修改,改好再告诉建设单位,建设单位通知施工单位。 2、建设单位要求变更,通知设计单位。 3、施工单位提出修改(为达到要求)告知建设单位。 4、建设单位要求追加但不影响设计,不用改图。 5、监理单位提出,通过联系函,通知书告知施工单位和建设单位(工期,质量问题)。

新旧物业公司交接管理流程

物业小区接管流程(交接清单必备) 一、成立接管小组 组长:A 全面负责 组员:B 负责设备运营 C 负责客户服务 D 负责保安消防 E 负责环境绿化 F 负责财务 二、交接内容 物业项目交接协议一般包括:物业项目名称、交接主体、交接时间、权利和责任分界点、交接内容、交接查验方法和标准、相关债权债务的处理、争议解决方式等。 原物业应先做资料交接:将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其它有关资料移交给新物业。 资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可;若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。 资料交接完毕后是现场交接:新物业应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间。 开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录,并存档备查。交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。

开发商、业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。 (一)资料的交接 资料的交接主要包括以下一些内容: 1、物业规划图; 2、竣工图(包括总平面、单体竣工图); 3、建筑施工图; 4、工程验收的各种签证、记录、证明; 5、房地产权属关系的有关资料; 6、机电设备使用说明书; 7、消防系统验收证明; 8、公共设施检查验收证明; 9、用水、用电、用气指标批文; 10、水、电、气表校验报告; 11、有关工程项目的其他重要技术决定和文件。 12、“用户手册”是使用户全面了解物业管理的有关规定及服务的说明书。 (二)物业接管验收 物业接管验收不同于竣工验收,它是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。一般来说物业接管验收包括以下内容:

物业管理服务交接方案91779

物业管理服务交接方案;要点:;★站在客户的立场上,对物业进行严格的验收,以维护;★掌握物业的性能与特点为以后的物业管理创造条件在;竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设;设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;物业质;管理资料:各类值班记录、设备维修记录等各类服务质;合同协议书,指对内对外签订的合同、协议原件;人事档案资料,指双方同意移交留用的在 物业管理服务交接方案 要点: ★站在客户的立场上,对物业进行严格的验收,以维护客户的合法权益★确保物业具备正常的使用功能 ★掌握物业的性能与特点为以后的物业管理创造条件在承接验收前的准备工作应先做如下准备。一、资料交接: 竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料; 设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;物业质量保修文件和物业使用说明文件;物业管理所必需的其他资料。 管理资料:各类值班记录、设备维修记录等各类服务质量的原始记录。财务资料:固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录及费用代收代缴明细表、

物业服务费收缴明细表、维修资金使用审批资料及记录、其他需移交的各类凭证表格清单。 合同协议书,指对内对外签订的合同、协议原件。 人事档案资料,指双方同意移交留用的在职人员的人事档案、培训、考试记录等。其他需要移交的资料。 资料移交应按资料分类列出目录,根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好,资料移交完毕后,移交和接收双方须在目录清单上盖章、签名认可。若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。二、资料交接完毕后是现场交接: 物业公司应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间,查验物业共用部位、共用设施设备及管理现状的主要项目内容有:建筑结构及装饰装修工程的状况; 供配电、给水排水、消防、电梯、空调等机电设施设备;保安监控、对讲门禁设施;清洁卫生设施; 绿化及设施; 停车场、门岗、道闸设施;室外道路、雨污水井等排水设施;公共活动场所及娱乐设施;其他需了解查验的设施、设备。 三、各项费用与收支情况,项目机构经济运行情况

物业管理交接协议书(标准版)范本

合同编号:YT-FS-4662-50 物业管理交接协议书(标 准版)范本 Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

物业管理交接协议书(标准版)范本 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方:____ (以下简称甲方) 乙方:_____(以下简称乙方) 根据____市人民政府____年第____次和第____次 市长办公会议精神,为了加强我市小区楼房的物业管 理工作,经市政府研究决定成立____市房产物业管理 公司,对我市小区物业实行规范化统一管理。为了给 住宅楼房的居民创造整洁、文明、安全、便利的居住 环境,经甲、乙双方协商决定,将位于____路____街 的____小区的物业管理工作移交乙方进行管理,有关 事宜达成如下协议: 一、从____年____月____日起甲方正式将建设小 区的物业管理工作移交乙方进行全面管理。 二、从____年____月____日起乙方按着《物业管 理手册》中指定的服务内容进行服务和管理。

三、为了加强小区物业管理工作,甲方在市物业办公室指导下,组建小区业主管理委员会,使物业工作依法进行。 四、物业管理用房和供水等设施、设备产权不变,但归乙方无偿使用、维修,维修费用由乙方负责。 五、甲方应将____年____月____日以前的物业管理工作中所发生的费用(雇用人员工资、电费、维修费等)结清,没有结清的由甲方负责。 六、甲方应向乙方提供以下有关物业管理资料: 1、住宅小区规划平面图。 2、工程竣工总平面图。 3、单体建筑、结构、设备竣工图。 4、公用配套设施、地下管网工程竣工图。 5、工程质量验收合格证。 6、有关设施、设备安装竣工图及使用和维修技术资料。 七、关于大、中型专项维修资金使用问题:用户专项维修资金按有关规定应由市物业办公室收取,由

过渡期的物业服务团队交接方案

过渡期的物业服务团队交接方案 一、保安的移交和接管 (1)、保安接管验收阶段管理服务内容 ①委托方签订保安管理委托合同 ②组建保安管理中队 ③新旧保安公司进退场前的准备 ④与委托方或旧保安管理公司进行物资及设备设施的接管验收 (2)新旧保安公司的交替和交换 保安接管验收是新旧保安管理公司按照委托方的要求,进行退场和进场的交接交替,它关系到保安管理是否平稳这渡,今后保安服务是否正常开展的关健步骤。交接过程要让有丰富保安管理经验的人参与把关验收,不失为一种有效措施,同时针对物业特点对保洁区域、设备设施用房、会议室、保安值勤岗位进行交换交底,让相关服务人员熟习本岗位的情况,以及服务区域现状为尽快熟悉各自业务打下良好基础。 (3)保安接管验收各阶段流程:总经理同委托方签订保安管 理合同→总经理下令筹备项目保安管理中队→总经理下令组建保安接管验收小组→各类资料准备→现场考察→进行保安的接管验收→对接管验收的问题进行整改→钥匙移交→签收移交清单→移交管理用房→管理处进入办公大楼→移交物业用房→移交公共设施设备→管理处与相关部门协调关系→建立各类档案→开始进入正式日常管理和服务 (4)、保安接管验收工作计划表

二、接管验收工作 在保安管理工作中,保安的接管验收是一个承上启下的重要环节,它直接关系到日后的保安管理服务的质量,业主的满意度。品质没有达标的就不可能创造优秀的保安管理品牌。 (1)保安的接管验收由公司、管理部和委托方派人共同组成接管验收小组,

对委托方移交给保安公司管理的设备设施进行验收,以保证今后设备的正常使用,保安接管验收是在综合验收的基础上的再验收,主要是检验物业的安全性和适用性。保安接管验收合格后办理接管验收手续,对接管后的区域实施管理与服务。 移交项目包括:资料的移交和物业的移交。资料主要有项目各类设备的合格证、使明说明书和维修保养合同等技术资料(这些资料也可移交或提供复印件,)。移交的程序是由接管验收小组对需移交的项目逐项清点、检验,特别是对各类设备进行试运转,以保证设备的正常,如验收不合格,对接管验收中发现的问题,有委托方进行整改。对验收的结果形成《保安管理验收报告》,全部验收合格后,双方签署《保安移交接管书》正式移交完毕。 (2)保安管理部组织各岗位人员到现场熟悉情况,进行现场指导,明确各管理区域的服务要求。 (3)各岗位人员根据公司的安排和委托方的要求,按时着装上岗,完成交接工作。

物业交接管理方案

物业管理交接方案(**项目) 二○一六年四月三十日

目录 第一部分项目基本情况 (3) 第二部分管理服务思路 (4) 第三部分管理模式、组织架构和人员编制 (5) 第四部分物业管理服务费 (7) 第五部分弱电系统功能配置及技术要求 (9) 第六部分员工培训与考核 (15) 第七部分档案资料管理 (16) 第八部分会所的经营与管理 (18) 第九部分社区文化建设 (19) 第十部分装修管理 (23) 第十一部分业户投诉处理 (27) 第十二部分安全管理 (28) 第十三部分园林绿化与养护 (37) 第十四部分清洁卫生管理 (40)

**项目是广东龙光(集团)有限公司继成功开发阳光雅轩、金禧花园等多个楼盘后,斥20亿元巨资开发的又一个集居住、休闲,娱乐、购物于一体的大型高档综合小区。小区总用地面积460亩,总建筑面积约70万平方米,该项目无论是从建筑本体的立面形态,使用功能、到附属设备设施的设计、配置和施工均融合了现代化住宅小区先进的设计理念和技术。特别是作为汕头市唯一一个“引活水、造环境”的小区,**项目被评为“国家级健康生态住宅”,其超前的规划设计更是行业一大创新。小区的目标客户定位为汕头市私企老板、政府公务员及企业金领等高收入、高素质的人群,因此也对小区的日常管理提出了更高的要求。 如何配合及指导龙光物业管理公司做好**项目的物业管理工作,对我公司即是机遇、又是挑战。我们将在传统物业管理的基础上,以一个新的高起点规划**项目物业管理项目,在引进中海物业在全国成熟、优质的管理模式的同时,将以更高的管理工作水平实施物业管理操作,最终保证高质量稳定地向业主提供物业管理服务。 因此,我们经反复地研究和讨论,针对本项目特点制定了一套物业管理方案,以期用优质的管理,完美的服务,为业主创造一个安全、整洁、宁静、便捷的居住环境,让**项目成为汕头乃至粤东地区名符其实的高档精品住宅小区、标志性的建筑。

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