行政检查制度
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文件名行政检查制度编号AD[2011]004 第页共2页制定部门行政人事部制定时间2011年12月7日实施时间2011年12月8日目的:为了加强现有制度的执行力度,特定本制度。
范围:公司全体员工
权责:总经理、行政人事部
内容:
一、检查内容:
1、公司下发的各项规章制度;
2、跨部门的工作流程(程序)、部门内部的运作流程(程序);
3、各部门、各职级职责的执行情况;
4、提案、会议决议的执行情况;
5、公司各项活动的进展情况。
二、执罚人员:
1、行政人事部有权处罚所有违纪员工;
2、各级主管有权处罚所管辖的所有成员;
3、店长有权处罚其直营店员;
4、所有执罚人员享有权限规定范围以内的处罚权力,影响重大者上报上级主管处理。
三、执罚依据及程序:
1、现场发现的违规行为或在工作检查中未能按要求执行的,可即时给予处罚;
2、根据反映情况,进行调查核实工作,做出相应的处罚;
3、行政人事部每月组织行政核查一次,由行政人事部组织各部门成员组成,对各岗位每月考
核、卫生检查、纪律检查、安全检查、制度检查、职责检查等进行抽查与复查;
4、所有处罚必须在符合程序并有确实证据前提下进行,执行处罚人必须填写《处罚通知单》,
填写内容清晰、真实,签名,同时要求被处罚人签名确认,否则处罚单无效;
5、所有《处罚通知单》一式二联,其中一联交由被处罚人保存,另一联由执罚人员交办公室,
月底汇总交财务统一扣款;
6、重大处罚将在公告栏进行行文通报。
四、罚金的交纳:
1、可直接到财务交纳罚金;
文件名行政检查制度编号AD[2011]004 第页共2页制定部门行政人事部制定时间2011年12月7日实施时间2011年12月8日
2、也可由财务从当月工资中扣除。
五、罚金的处理:
1、所有的罚金由财务进行汇总列帐;
2、所有罚金应用于员工奖励、福利、荣誉的开支;
3、上述费用帐务需进行公布。
六、投诉处理:
1、每位职员对不合理的人、事都有投拆权;
2、投诉可逐级向上级申诉,直至总经理;
3、各级主管在收到下级的投诉时都必须在3个工作日内予以答复或给出处理意见;
4、凡对处罚有异议者,可直接向行政人事部投诉,并设立投诉登记;
5、凡投诉经核实属实者,除收回处罚外,另须追究相关处罚人责任;
6、凡经投诉不实者,给予通报批评处理,另给予双倍处罚;
7、办公室对所有处罚的投诉,须在三个工作日内予以回馈核实。
七、本制度不全之处随时修订、执行。
制定人审核批准