采购管理制度汇编(PPT 60页)
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第二章 采购计划与预算
第六条 采购预算编制规定 ①采购预算分为物品、服务需求预算与物品、服务采购预算。 ② 本年底预计库存中之可用物品应计入次年度之物品需求预算，但
不列入物品采购预算；次年度预计库存不列入物品需求预算，但应列入物 品采购预算。
③ 同类物品不必细分(如不同规格之U盘)而以总用量预算。 ④ 物品采购预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。 ⑤ 采购预算应以付款季度为编列依据。 ⑥ 采购预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
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目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
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第一章 总则
第一条 制定目的： ①规范公司采购的计划制定、预算编制流程，配合公司预算制度的
第
适用于非固定资产及计算机软件类，《采购项目申请表B》适用于固定资产及计算机软件类)。
二 节
② 《采购项目申请表》中应在“采购明细”一栏注明物品或服务的具体要求(比如物品
请
的名称、型号、规格、数量、等级等；服务的内容、级别、项目明细等)，依请购核准权限
购
送呈相关人员审批。
规 定
③ 《采购项目申请表》原件送交采购承办部门，自存复印件。
第
条所限。
三 节
③ 凡属合约采购项目，采购承办部门依合约之价格核价，不需另询价。合约条
询
件发生重大变化除外。
价
④ 凡属可作成本分析之采购项目，采购承办部门应要求供应商作成本分析，以
、
议
作议价之参考。
价
⑤ 选择询价或采购的对象，一般情况下，应依照直接生产厂商、代理商、经销
③ 采购承办部门接获通知后，立即停止一切采购动作。
④ 未能及时停止采购时，采购承办部门应通知原请购部门并协商善后工作。
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第三章 采购方式及流程
第十二条 询价
① 一般情况下，采购承办部门应选择至少三家符合条件的供应商作为询价对象。
② 确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况及地区会务代理服务，不受①
购 方
④ 市场供需状况。
式
⑤ 价格。
规
定
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第三章 采购方式及流程
第八条 采购方式
公司物品、服务采购方式一般有下列几种：
① 集中计划采购
第 一
公司通用性物品及服务，以集中采购较为有利，依定时或定
节 量之计划进行采购。
采
② 合约采购
购
方
经常使用之物品及服务，采购承办部门应事先选定供应商，
式 规
议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物品供应来源，
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第二章 采购计划与预算
第五条 采购计划编制 (一) 采购计划 各部门拟定本部门各种物品、服务等之年度需求计划，填写《部门
物品、服务需求计划表》(见附件PCHS-01)。 行政处汇总各部门之年度需求计划，编制公司年度采购计划，填写
《公司物品、服务采购计划表》(见附件PCHS-02)。 (二) 采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： ①公司年度物品、服务等需求的必要性。 ②市场计划之可行性和可预见问题。 ③ 物品标准成本之影响。 ④ 保障需求与降低库存之平衡。 ⑤ 采购价格和市场供需之可能变化。
定 简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。(
如：数据情报)
③ 一般采购
除①②之外的物品或服务。
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第三章 采购方式及流程
第九条 请购的提出
① 物品、服务申请部门依需要状况、库存数量、请购前置期(见《请购前置期限表》(附
件PCHS-03))等要求，开立《采购项目申请表》(附件PCHS-04,其中：《采购项目申请表A》
件PCHS-05))。
第
② 紧急请购，由总经理核准。
二 节
③ 预算外请购，由总经理核准。
请
第十一条 请购的撤消
购
① 已开具《采购项目申请表》，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门
规 定
以书面方式逐级呈原核准人，并转采购承办部门，必要时应先口头知会采购承办部门。
② 请购部门回收《采购项目申请表》，并加盖“撤消”章。
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目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
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第三章 采购方式及流程
第七条 采购方式确定依据
采购承办部门根据下列因素确定最有利之采购方式：
第
① 物品、服务使用Biblioteka Baidu况。
一
节
② 物品、服务需求数量。
采
③ 物品、服务需求频率。
推行； ②规范采购方式，制定询价、议价流程，从而达成降低成本之宗旨； ③规范采购作业流程，确保采购工作顺畅； ④规范采购品质管理，避免物品、服务采购发生品质问题； ⑤规范采购交货期限管理，保障采购物品、服务及时交付； ⑥规范采购付款方式，确保用款安全。
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第一章 总则
第二条 适用范围 公司采购的项目包括(不仅限于)下列采购项目： ① 公用事业如电话及电信服务的购买及租用； ② 办公设施(包括各种办公家具、电脑及周边设备，如打印机、扫描
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目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
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第二章 采购计划与预算
第四条 采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： ①预估物品使用数量、交期、防止断供。 ②避免库存过多、资金积压、空间浪费。 ③配合公司市场、销售计划之达成。 ④配合公司资金运用、周转。 ⑤指导采购工作。
④ 交期相同的同一类物品，或内容相同的同一类服务，请购部门应填具在同一份项目
申请表中。
⑤ 不满足请购前置期要求的请购视为紧急请购。
⑥ 紧急请购时，请购部门应于备注栏注明，并加盖“紧急”章。
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第三章 采购方式及流程
第十条 请购核准权限
① 请购核准权限根据请购的种类和金额的不同而设定。(见《请购核准权限表》(附
仪、调制解调器等，网络设备如交换机、路由器等，以及在上述设备上运 行的系统软件、应用软件)的购买及租用；
③ 房屋、仓库、车辆的购买及租用； ④市场活动代理、会务代理服务； ⑤ 宣传资料、学术资料等文稿、图片服务； ⑥ 礼品定制； ⑦ 保险。 第三条 权责单位 行政处负责规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
第二章 采购计划与预算
第六条 采购预算编制规定 ①采购预算分为物品、服务需求预算与物品、服务采购预算。 ② 本年底预计库存中之可用物品应计入次年度之物品需求预算，但
不列入物品采购预算；次年度预计库存不列入物品需求预算，但应列入物 品采购预算。
③ 同类物品不必细分(如不同规格之U盘)而以总用量预算。 ④ 物品采购预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。 ⑤ 采购预算应以付款季度为编列依据。 ⑥ 采购预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
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总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
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总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
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第一章 总则
第一条 制定目的： ①规范公司采购的计划制定、预算编制流程，配合公司预算制度的
第
适用于非固定资产及计算机软件类，《采购项目申请表B》适用于固定资产及计算机软件类)。
二 节
② 《采购项目申请表》中应在“采购明细”一栏注明物品或服务的具体要求(比如物品
请
的名称、型号、规格、数量、等级等；服务的内容、级别、项目明细等)，依请购核准权限
购
送呈相关人员审批。
规 定
③ 《采购项目申请表》原件送交采购承办部门，自存复印件。
第
条所限。
三 节
③ 凡属合约采购项目，采购承办部门依合约之价格核价，不需另询价。合约条
询
件发生重大变化除外。
价
④ 凡属可作成本分析之采购项目，采购承办部门应要求供应商作成本分析，以
、
议
作议价之参考。
价
⑤ 选择询价或采购的对象，一般情况下，应依照直接生产厂商、代理商、经销
③ 采购承办部门接获通知后，立即停止一切采购动作。
④ 未能及时停止采购时，采购承办部门应通知原请购部门并协商善后工作。
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第三章 采购方式及流程
第十二条 询价
① 一般情况下，采购承办部门应选择至少三家符合条件的供应商作为询价对象。
② 确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况及地区会务代理服务，不受①
购 方
④ 市场供需状况。
式
⑤ 价格。
规
定
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第三章 采购方式及流程
第八条 采购方式
公司物品、服务采购方式一般有下列几种：
① 集中计划采购
第 一
公司通用性物品及服务，以集中采购较为有利，依定时或定
节 量之计划进行采购。
采
② 合约采购
购
方
经常使用之物品及服务，采购承办部门应事先选定供应商，
式 规
议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物品供应来源，
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第二章 采购计划与预算
第五条 采购计划编制 (一) 采购计划 各部门拟定本部门各种物品、服务等之年度需求计划，填写《部门
物品、服务需求计划表》(见附件PCHS-01)。 行政处汇总各部门之年度需求计划，编制公司年度采购计划，填写
《公司物品、服务采购计划表》(见附件PCHS-02)。 (二) 采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： ①公司年度物品、服务等需求的必要性。 ②市场计划之可行性和可预见问题。 ③ 物品标准成本之影响。 ④ 保障需求与降低库存之平衡。 ⑤ 采购价格和市场供需之可能变化。
定 简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。(
如：数据情报)
③ 一般采购
除①②之外的物品或服务。
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第三章 采购方式及流程
第九条 请购的提出
① 物品、服务申请部门依需要状况、库存数量、请购前置期(见《请购前置期限表》(附
件PCHS-03))等要求，开立《采购项目申请表》(附件PCHS-04,其中：《采购项目申请表A》
件PCHS-05))。
第
② 紧急请购，由总经理核准。
二 节
③ 预算外请购，由总经理核准。
请
第十一条 请购的撤消
购
① 已开具《采购项目申请表》，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门
规 定
以书面方式逐级呈原核准人，并转采购承办部门，必要时应先口头知会采购承办部门。
② 请购部门回收《采购项目申请表》，并加盖“撤消”章。
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总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
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第三章 采购方式及流程
第七条 采购方式确定依据
采购承办部门根据下列因素确定最有利之采购方式：
第
① 物品、服务使用Biblioteka Baidu况。
一
节
② 物品、服务需求数量。
采
③ 物品、服务需求频率。
推行； ②规范采购方式，制定询价、议价流程，从而达成降低成本之宗旨； ③规范采购作业流程，确保采购工作顺畅； ④规范采购品质管理，避免物品、服务采购发生品质问题； ⑤规范采购交货期限管理，保障采购物品、服务及时交付； ⑥规范采购付款方式，确保用款安全。
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第一章 总则
第二条 适用范围 公司采购的项目包括(不仅限于)下列采购项目： ① 公用事业如电话及电信服务的购买及租用； ② 办公设施(包括各种办公家具、电脑及周边设备，如打印机、扫描
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目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
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第二章 采购计划与预算
第四条 采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： ①预估物品使用数量、交期、防止断供。 ②避免库存过多、资金积压、空间浪费。 ③配合公司市场、销售计划之达成。 ④配合公司资金运用、周转。 ⑤指导采购工作。
④ 交期相同的同一类物品，或内容相同的同一类服务，请购部门应填具在同一份项目
申请表中。
⑤ 不满足请购前置期要求的请购视为紧急请购。
⑥ 紧急请购时，请购部门应于备注栏注明，并加盖“紧急”章。
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第三章 采购方式及流程
第十条 请购核准权限
① 请购核准权限根据请购的种类和金额的不同而设定。(见《请购核准权限表》(附
仪、调制解调器等，网络设备如交换机、路由器等，以及在上述设备上运 行的系统软件、应用软件)的购买及租用；
③ 房屋、仓库、车辆的购买及租用； ④市场活动代理、会务代理服务； ⑤ 宣传资料、学术资料等文稿、图片服务； ⑥ 礼品定制； ⑦ 保险。 第三条 权责单位 行政处负责规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。