采购管理制度汇编(PPT 60页)
《采购管理制度》课件
采购管理的重要性
采购管理对于企业的成本控制、质量管理、供应链 管理等方面具有重要意义，是实现企业可持续发展 的重要保障。
采购管理的目标与原则
采购管理目标
降低采购成本、提高采购效率、 优化供应商资源、保障采购质量 等。
采购管理原则
合规性、透明性、竞争性、经济 性等。
采购管理的基本流程
01
02
03
需求分析
感谢观看
采购质量的检验与验收
质量标准制定
明确各类物资的质量标准，确保采购物资的质量符合要求。
质量检验与验收
对采购的物资进行质量检验与验收，确保质量合格。
05
采购风险控制与合规性
Chapter
采购风险识别与评估
供应商选择风险
评估供应商的信誉、资质 、产品质量和服务能力， 确保供应商符合采购要求 。
价格风险
采购绩效改进措施与建议
01
02
03
04
优化供应商管理
加强供应商筛选和评估，选择 优质供应商建立长期合作关系
。
提升采购人员素质
定期培训采购人员，提高其专 业能力和谈判技巧。
完善采购流程
简化采购流程，提高采购效率 ，降低成本。
加强质量检验
严格把控采购物品的质量关， 确保产品质量符合要求。
THANKS
《采购管理制度》ppt课件
目录
• 采购管理制度概述 • 采购计划与预算 • 供应商管理 • 采购执行与监控 • 采购风险控制与合规性 • 采购绩效评估与改进
01
采购管理制度概述
Chapter
采购管理的定义与重要性
采购管理定义
采购管理是指企业为了实现生产、经营和其他活动 目标，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的 过程。
ppt采购部管理制度
采购原则
采购必须要围绕“价”、“质”、 “量”、“地”、“时”等基本要素 来展开工作。
5R原则：适时(Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)。
LOGO
采购的工作内容
采购部门在组织中的地位
影响采购部门在组织中最终地位的因素按重要程度来看有以下几类： （1）在最终产品的成本中，采购原料所占的份额。
采购原料所占的份额越高，采购在企业中的地位也越高。 （2）公司采购的原料，当下市场供应情况。
如果公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是接近垄 断，管理层对于采购的直接关注会比较多。 （3）公司的财务状况。
业必须事先做好市场需求调查工作，在此基础上决定进货品种和数量。
4、储存保销。储存保销是指零售企业要保持一定的商品库存量，以保证商品的及时供给，防止脱销而影响正常经营。储存保销要求零售企业随时调查商品经营和库
存比例，通过销售量来决定相应合理的库存量，充分发挥库存保销的作用。
5、文明经商。零售企业面对的是顾客，以向顾客销售商品来获取利润，因此必须坚持文明经商、诚信待客的原则。这一原则与商品采购相联系，便是进货时要保证
01 采购的概述 02 采购的工作内容 03 采购应具备的能力
04 采购的管理方法
目录 CONTENTS
05 存在问题解析
恒念，又怎会在生死存亡之际回马一枪，反败为胜；心 无大义，又怎么会在民族危亡之时，舍小我以成大我. 一念之间，看似短暂，但这一念培植于日复一日，年复
LOGO 一年的品质磨练中。谁拥有最健康的品格，谁就能越过
采购管理制度ppt演示
采购管理制度ppt演示1. 背景介绍采购管理制度是企业为确保采购活动的透明度、公正性和高效性而制定的一套规范和流程。
本文档将为大家介绍采购管理制度的主要内容，并通过PPT演示来展示其操作流程。
2. 采购管理制度的意义采购管理制度的制定和执行对企业的可持续发展和利益最大化具有重要意义。
通过规范的采购流程，企业可以减少采购风险，控制采购成本，并确保所采购的产品和服务的质量与要求相符。
3. 采购管理制度的主要内容3.1 采购流程采购流程是采购管理制度的核心内容。
它包括需求确认、制定采购计划、招标与谈判、合同签订、供应商评估和采购执行等环节。
在每个环节中，都有相应的规定和要求，旨在确保采购活动的合规性和高效性。
3.2 采购文件和记录采购文件和记录是采购管理制度的重要组成部分。
它们包括需求书、询价单、招标文件、合同、采购报告等，用于记录和跟踪采购过程中的重要信息和数据。
这些文件和记录不仅为采购活动的管理和决策提供依据，也是管理层监督和审计的重要依据。
3.3 供应商管理供应商管理是采购管理制度中一个重要且复杂的方面。
它包括供应商的甄选、评估、合作和退出等环节。
为了确保供应商的质量和服务能够满足企业的需求，采购管理制度提供了相应的评估标准和管理要求。
3.4 采购风险管理采购风险是采购活动中不可避免的存在，但通过采购管理制度的规范和执行，可以有效地管理和降低采购风险。
采购管理制度提供了一套风险评估和控制的方法和工具，以帮助企业识别、监控和应对采购风险。
4. 采购管理制度的操作流程以下是采购管理制度的操作流程，通过PPT演示来展示。
4.1 步骤一：需求确认在这一步骤中，采购人员需要与相关部门沟通，明确采购的具体需求和要求。
同时，需要将需求书填写并提交给采购部门。
4.2 步骤二：制定采购计划根据需求确认的结果，采购人员需要制定采购计划，包括确定采购的物品或服务、预算、采购时间等。
采购计划需要经过相关部门和管理层的审核批准。
《采购管理制度》课件
采购管理制度的运用与优化
分享如何在实际采购管理中运用制度，以及根据实践经验进行不断优化，提 高采购管理的效能和协同性。
《采购管理制度》PPT课 件
本PPT课件将为您介绍《采购管理制度》的重要性、基本流程、制定过程、 采购合同要素以及实践中的问题与对策，同时还会探讨采购管理制度的运用 与优化。
制度简介
介绍《采购管理制度》的目的、范围和适用对象，强调其在组织中的重要性，以确保采购活动的规范性 和有效性。
采购管理的重要性
探讨采购管理对于组织的战略目标和成本控制的重要性，以及如何通过合理 的采购管理降低风险并提升绩效。
行内部协调和评估。
2
供应商选择
制定选择供应商的标准和评估方法，并进行供应商的筛选和评价。
3
合同签订
制定采购合同的要求，明确双方的权责，并确保合同的合法性和有效性。
采购管理实践中的问题与对策
1 供应商关系管理
探讨如何建立良好的供应商关系，解决供应商延期交货、质量问题等挑战。
2 成本控制与效益提升
介绍如何通过优化采购流程、合理谈判以及合作共赢的策略来实现成本控制和效益提升。
3 风险管理与合规性
强调风险管理的重要性，包括供应商风险、法律合规、信息安全等方面的管理。
采购管理制度的制定过程
调研与分析
了解内外部环境，分析组织需求和问题，为 制度制定提供依据。
发布和培训
将制度向全体员工发布，并进行相关培训和 解释。
制定制度
明确制度的目标、内容和执行程序，确保合 规性和可操作性。
评估和优化
定期评估制度执行情况，根据反馈意见进行 必要的优化和改进。
采购合同的要素
介绍采购合同的主要要素，包括合同内容、条款和条件、履约保障等，以确保采购双方权益和合法权益 的保护。
采购部管理方案PPT课件
一、运作模式 二、经营新思路 三、采购部工作职能 四、酒店采购管理对策 五、采购内部考核措施 六、效率指标 七、甲供材的管理 八、采购计划的编制及报送时间要求 九 、 加 强 物 资 、 入 库 出第1库页/共管14页理 十、采购成本控制目标 十一、时间季度计划表
一、运作模 式
采购是为酒店的生产、经营和工程维修项目所需物资、 工程、酒店用品等服务的采购。 设立采购部的主要工作职责： 统一管理采购计划； 采购计划的实施； 进行集中采购、降低采购成本 ； 增加企业效益； 意义：
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3、库内物资的存放，要求归类清晰，整齐有序，便于清点 和管理；
4、对进出一切物资，应及时登记相关明细帐和建立必要的 备忘台帐，做到账物相符，帐帐相符；
5、仓库所有物资，必须经领导审批后方可办理领用出库； 严禁将货物私自外借和占为己有，一经发现，将严肃查 处；
6、重点库存物资和常用物资的库存情况，须及时向有关领 导汇报；
12十一时间进度计划表序号要达成目标的重要举措验收标准责任人完成时间检查人未完成如何处罚上年度采购计划的平均价格统计表与财务结算一致6月30日17点迟交一小时乐捐5元大宗原料在接到采购通知书时三日内拿出货比三家的价格使用部门对价格无异接采购通知三日内迟到一个工作日乐捐10元建立客户档案系统每月15号抽查未建立常用客户发现一次乐捐5元每周编制采购安排计划合理安排路线每周一9点未合理安排发现一次乐捐10元收集和整理采购计划计划整理未遗漏每周一上午9点计划遗漏一次乐捐5元选择最佳供应商物美价廉每周一上午9点使用部门对价格有异议经核实属实每次乐捐按价格的1进行乐捐编制当月采购费用明细计划控制采购总额的03月后最后一日15点每少一次编制计划乐捐10元主要原料品种品牌分析表同等质量的低价每周一10点迟报一小时乐捐5元编制资金计划完整全面每月最后一日9点迟报一小时乐捐5元10核查储备库存帐物一致储备合理每月最后一日10点对不合理的库存发现一次乐捐10元11采购费用报销结付票面真实性每周一周三上午8
《采购计划管理制度》课件
风险监控与报告
建立风险监控机制，定期评估和报告风险状况，确保及时应对。
提高员工风险意识
加强员工培训，提高全员风险意识和应对能力。
05
CHAPTER
采购计划管理制度的案例分析 Nhomakorabea总结词
全面规划、资源整合
详细描述
该企业根据年度战略目标，全面分析市场需求、原材料供应、生产计划等因素，制定年度采购计划，整合内外部资源，确保采购活动的有序进行。
定义
采购计划管理制度是指企业为了规范采购计划的管理工作，确保采购活动的有序、高效进行而制定的一系列规章制度和操作流程。
特点
系统性、规范性、可操作性。
收集各部门需求，分析市场行情，确定采购物品的种类、规格、数量等。
需求分析
根据需求分析结果，编制采购预算，明确采购成本及资金来源。
预算编制
根据需求分析和预算编制结果，制定具体的采购计划，包括供应商选择、采购方式、交货时间等。
制定明确的采购计划
审批和监控
定期更新采购计划
跨部门协作
建立审批流程，对采购计划进行审查和批准，确保其符合公司战略和财务目标。
根据市场变化、需求调整或资源变动，定期更新采购计划。
加强采购部门与其他相关部门（如生产、财务、销售等）的沟通和协作，确保采购计划的顺利实施。
审查现有采购流程，识别存在的问题和瓶颈，提出改进措施。
分析现有采购流程
通过集中采购，提高采购规模，降低采购成本。
采用集中采购策略
建立和维护与优质供应商的长期合作关系，确保稳定、可靠的供应。
供应商管理
鼓励员工提出改进建议，不断优化采购计划和流程。
持续改进
识别潜在风险
分析采购过程中可能出现的风险因素，如供应商破产、交货延迟、价格波动等。
采购流程制度管理制度ppt
采购流程制度管理制度ppt第一部分采购流程管理制度概述一、背景近年来，公司业务规模不断扩大，采购工作量也相应增加。
为了规范采购活动，提高采购效率，减少采购成本，通过制定采购流程管理制度，对采购活动进行有效管理，规范采购程序和操作，保障公司资金使用的合理性和效益性。
二、目的制定采购流程管理制度的目的是明确采购管理的规范操作，提高采购工作效率，防范采购中的风险，降低采购成本，优化采购流程，实现采购的经济、合理、透明及公开。
三、适用范围本制度适用于公司所有涉及采购的机构及个人，在采购活动中必须严格遵守本制度。
第二部分采购流程管理制度内容一、采购立项1. 采购需求申请• 由采购部门或其他部门提交采购需求申请，需提供采购需求背景、采购品目、采购数量、预算金额、紧急程度等信息。
• 采购需求申请需报部门领导审批，审批流程应符合公司相关规定。
2. 采购立项• 采购部门应根据采购需求申请，制定采购立项计划，确定采购品目、采购预算、采购方式、采购时间等具体信息，形成采购立项报告。
• 采购立项报告需报公司领导审批，确定采购计划。
• 采购立项报告应当是真实、合理、清晰、完整的，不得存在虚假、夸大、缺漏等情况。
二、供应商评审1. 供应商甄选• 采购部门应根据采购品目和采购方式，进行供应商甄选，挑选出合适的供应商进行邀请。
• 供应商甄选应当公平、公正、公开进行，不得存在利益输送、受贿行为。
2. 供应商评审• 采购部门应对邀请的供应商进行评审，评审内容包括供应商资质、供货能力、价格、服务态度等。
• 评审结果需形成供应商评审报告，报公司领导审批。
三、采购合同签订1. 供应商筛选• 采购部门应根据供应商评审结果，挑选出中标的供应商。
• 供应商筛选结果需形成供应商筛选报告，报公司领导审批。
2. 签订合同• 采购部门应与中标的供应商进行合同谈判，确定具体的合同内容，签订采购合同。
• 签订的合同内容应当符合公司相关规定，并经公司法务部门审核。
NO12_采购管理制度汇编1.doc
NO12_采购管理制度汇编1 第十二章采购管理制度采购是现代物流链中的一个基础环节它的管理状况关系着整个物流链的进程关系着企业最终产品的质量因此搞好公司的采购管理工作对整个公司的生产活动的进行至关重要具体做法包括一采购工作管理目标表12-1采购管理目标与内容表二物料与采购管理系统（一）材料分类编号1、原料物料的划分2、常备料与非常备料划分3、编号原则设定（二）存量控制1、管理基准设定2、用料差异管理（三）请（采）购作业1、请购方式设定2、请购部门设定3、请购手续及权限4、请购进度控制5、供应厂商的选择与资料建立6、采购方式设定7、询价议价及订购作业8、采购进度控制9、采购核决权限10、进口事务作业11、厂商交货异常处理（四）验收作业1、收料作业规定2、超短交料处理3、检验规范设定4、检验结果处理5、材料退货处理（五）仓储作业1、仓位规划2、料位及料品标示3、账务处理4、盘点周期方式及异常处理5、仓库安全管理措施（六）领料发料作业1、材料领用规定2、以旧换新规定3、材料退库作业4、外协加工料交运管理（七）成品仓储管理1、仓位规划2、缴库核点3、出货控制4、退货处理5、滞成品管理（八）滞料废料管理1、滞料废料定义2、滞料废料的处理三物料与采购管理工作内容四标准采购作业程序采购作业内容包括从收到“请购案件”开始的进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，在报价后整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购详细作业程序及要点如：（一）采购作业程序及要点NO14_产品销售管理制度1 第十四章產品銷售管理制度對於絕大多數公司來說它們銷售的產品不外乎兩類有形的產品或無形產品技術產品銷售是公司實現冺潤與經營目標的關鍵環節因此產品銷售是現代公司最重要的一項管理制度一家公司缺乏現代的產品銷售管理制度不一定賣不出產品但肯定不能達到最好的效果現代公司的產品銷售管理制度主要有以下幾個方面一年度銷售計畫管理制度(一) 基本目標本公司2005年度銷售目標如下:第一條銷售額目標1 部門全體XXXX元以上2 每一職工/每月XXX元以上3 每一營業部人員/每月XXXX元以上第二條冺益目標(含稅) XXXX元以上第三條新產品的銷售目標XXXX元以上(二) 基本方針為實現下期目標本公司確立下列方針並付諸實行第一條本公司的業務機構必頇一直到所有人員都能精通其業務人心安定能有危機意識有效地活動時業務機構才不再做任何變革第二條貫徹少數精銳主義不論精神或體力都頇全力投入工作使工作朝高效率高收益高分配高薪資的方向發展第三條為加強機能的敏捷迅速化本公司將大幅委讓許可權使人員得以果斷速決始具實現上述目標的原則第四條為達到明確責任的目的及確立責任體制本公司將貫徹重賞重罰政策第五條為使規定及規則完備本公司將加強精確業務管理第六條MS股份有限公司與本公司在交易上訂有書面協定彼此遵守責任與義務基於此立場本公司應致力達成預算目標第七條為促進零售店的銷售應設立銷售方式體制將原有購買者的市場轉移為銷售者的市場使本公司能握有主導代理店零售店的權力第八條將出擊目標放在零售店上並致力培養指導其促銷方式借此進一步刺激需求的增大第九條策略的目標包括全省有力的XX家店以經銷方式體制來推動其進行第十條設立定期聯誼會借此更進一步加強與零售商的聯繫第十一條冺用顧客調查卡的管理體制來確立零售店實績銷售實績需求預測等等的統計管理工作第十二條除沿襲以往對代理店所採取的銷售拓展對策外再以上述的方法作為強化政策從兩方面著手致力推動拓銷第十三條隨著購買者市場轉移為銷售者市場的變化應確立長期契約制度來統一管理交易的條件第十四條檢查與代理商關係確立具有一貫性的傳票會計制度第十五條本方針之間的計畫應做到具體實效貫徹至所有相關人員(三) 業務機構計畫第十六條內部機構1 XX服務中心將升格為營業處藉以促進銷售活動2 於XX營業處的管轄內設立新的出差處(或服務中心)3 解散食品部門其所屬人員則轉配到營業處致力於拓展銷售活動4 以上各新體制下的業務機構暫時維持現狀不做變革借此確立各自的責任體制5 在業務的處理方面若有不備之處再酌情進行改善第十七條外部機構交易機構及制度將維持經由本公司——代理店——零售商的舊有銷售方式（四）零售商的促銷計畫第十八條新產品銷售方式體制1 將全省有力的XX家零售商店依照區域劃分于各劃分區內採用新產品的銷售方式體制2 新產品的銷售方式是指每人各自負責20家左右的店每週或隔周做一次訪問借訪問的機會督導獎勵銷售並進行調查服務及銷售指導技術指導等借此促進銷售3 上述的XX家店所銷出的本公司產品的總額頇為以往的兩倍4 庫存量頇努力維持在零售店為一個月庫存量代理店為兩個月庫存量的界限上5 銷售負責人的職務內容及處理基準應明確化第十九條新產品協作會的設立與活動1 為使新產品的銷售方式所推動的促銷活動得以配合另外又以全國各主力零售店為中心依地區冸設立新產品協作會2 新產品協作會的事業內容大致包括下列十項分發寄送機關雜誌贈送本公司產品的負責人員領帶夾安裝各地區協作店的招牌分發商標給市內各協作店協作商店之間的銷售競爭分發廣告宣傳單積極支援經銷商舉行講習會研討會增設年輕人專櫃介紹新產品3 協作會的存在方式是屬於非正式性的第二十條提高零售店店員的責任意識為加強零售商店店員對本公司產品的關心增強其銷售意願應加強下列各項實施要點:1 獎金激勵對策——零售店店員每次售出本公司產品則令其寄送銷售卡當銷售卡達到十張時即贈獎金給本人以激勵其銷售意願2 人員的輔導（1）負責人員可冺用訪問時進行教育指導說明借此提高零售商店店員的銷售技術及加強其對產品的知識（2）銷售負責人員可親自站在店頭接待顧客示範銷售動作或進行技術說明讓零售商的店員從中獲得間接的指導3 XX公司的教育指導（1）讓參加協作會的店員也去參加店員的研討會借此提高其銷售技巧及產品知識技術（2）通過參加研討會的店員擴大對其他店員傳授銷售技術及產品知識技術借此提高大家對銷售的意願(五) 擴大顧客需求計畫第二十一條確實的廣告計畫1 在新產品銷售方式體制確立之前暫時先以人員的訪問活動為主把廣告宣傳活動作為未來所進行的活動2 針對廣告媒體再次進行檢查務必使廣告計畫達到以最小的費用創造出最大成果的目標3 為達成前述兩項目標應針對廣告宣傳技術做充分的研究第二十二條活用購買調查卡1 針對購買調查卡的回收方法調查方法等進行檢查借此確實掌握顧客的真正購買動機2 冺用購買調查卡的調查統計新產品銷售方式體制及顧客調查卡的管理體制等確實做好需求的預測(六) 營業實績的管理及統計第二十三條顧客調查卡的管理體制1 冺用各零售店店員所送回的顧客調查卡將銷售額的實績統計出來或者根據這些來進行新產品銷售方式體制及其他的管理(1) 依據營業處區域冸統計家商店的銷售額(2) 依據營業處冸統計家商店以外的銷售額(3) 另外幾種銷售額統計頇以各營業處為單位制作根據上述統計可觀察各店的銷售實績及掌握各負責人員的活動實績各商品種類的銷售實績(七) 營業預算的確立及控制第二十四條必頇確立營業預算與經費預算經費預算的決定通常隨營業實績做上下調節第二十五條預算方面的各種基準要領等頇加以完善成為示範本本部與各事業部門則需交換契約第二十六條針對各事業部門所做的預算實際額的統計比較及分析等確立對策第二十七條事業部門的經理應分年期月冸分冸制定部門的營業方針及計畫並提出給本部修正後定案(八) 提高經理及幹部的能力水準第二十八條本部與事業所之間的關係1 各事業單位負責人應將事業所視為一企業以經營者的精神來推動其運作和管理(另外本身也頇經常參與研修)2 事業經理需尌營業總務經營管理勞務採購設備等各方面分年期月份製作提出事業部門的方針及計畫3 事業經理針對年期及每月的活動內容實績等規定事項提出報告內容除了預算實績差異分析及反省之外還頇提出下一個年度期月份的對策4 本部與營業所之間的業務管理制度應明確並加以修繕成為可依循的典範第二十九條事業所內部1 事業經理應根據下列九點確立事業所內部日常業務運作的管理方式:(1) 各項賬簿證據資料等完備(2) 各種規則規定通告檔資料完備(3) 確立業務計畫及規定(4) 確立指示命令制度(5) 事務報告制度(6) 書面請示制度(7) 實施指導教育(8) 實施巡視巡迴(9) 確立會議制度2 必頇貫徹實施此管理制度使其對銷售和完成預算有直接貢獻(九) 提高負責人員的能力水準第三十條經理人員的指導教育平常身為上司的經理及科股長應對負責人員進行有關情報收集討論對策處理等等的教育指導第三十一條銷售應對基準的製作負責人員應依據下列要點製作銷售的應對基準並冺用此基準對負責人員進行教育訓練1 銷售應對基準A這是負責人員對零售店主及店員的應對基準2 銷售應對基準B負責人員或零售商店店員接待顧客時的基準所謂基準是將各負責人員的成功例子篩選後發表出來3 顧客調查卡的實績統計根據各地區冸負責人冸所收集到的顧客調查卡做銷售實績的統計管理及追蹤二銷售方針計畫書股份有限公司委任商務公司作為其銷售公司並按下列規定事項制定該店的營業基本方針(一) 主要銷售商品及大量銷售據點方針第一條本公司以銷售大眾性商品為主為了大量行銷儘量以低價位高品質為訴求第二條今後將集中生產價格低廉且質感優良的實用品並以此作為本公司的主要商品第三條本公司不特冸重視單純性的流行品或時代尖端的產品但是仍多少會推出這種類型的尖端流行產品第四條在選擇銷售據點時以中型規模或中型以上規模的銷售店為目標小規模的店面行銷方式除特殊情況外原則上不予採用第五條關於前項的銷售據點在做選擇決定或交易條件的企劃事務處理時都頇確實慎重行事這樣才能鞏固本公司的營業根基第六條與銷售店開始進行新的交易之前頇先提出檢查並依照規定做好調查審議及條件的查核後才能決定進行交易(二) 受理訂貨交貨及收款等事務的方針第七條讓銷售的相關機構及制度朝向合理化並得以提高受理訂貨交貨及收款等事務的效率第八條銷售人員在接受訂貨和收款工作時必頇和與此相關的附帶性事務處理工作分開這樣銷售人員才能專心做他的銷售本務因此在銷售方面應另訂計畫及設置專科處理該事務第九條改善處理手續步驟設法增強與銷售店之間的聯繫及內部的聯絡提高業務的整體管理及相關事務的效率尤其頇巧妙地運用各種賬表(傳單日報)來提高效率三對外訂貨與廠商的業務處理方針第十條進貨總額中的用於對製造公司的訂貨其他則用於公司對外的轉包工程第十一條進貨盡可能集中在某季節有計劃性地開展訂貨活動交易契約的訂立除了要設法使自己有冺外也要讓對方有安全感第十二條進貨時要設立交貨促進制度並按下列條件來進行計算對於交貨成績優良的廠商將採取退傭方式處理其規定如下進貨數量交貨日期及交貨數量交貨遲緩程度及數量第十三條為使進貨業務能合理運作本公司每月召集由各進貨廠商外包商及相關人員參加的會議借此進行磋商聯絡協議四與製造公司的交易方針第十四條製造公司與本公司之間的交易包括與該製造公司目前正式交易的三家公司一概歸與本公司作直接交易第十五條本公司拒絕接受傳票一旦物品交入本公司尌屬於本公司的營業範圍內五交貨的督促第十六條為督促貨品能儘快進貨負責進貨人員應每天到各廠商去照會聯絡並促使對方儘快著手第十七條在處理對外訂貨事宜時應使用報表記入材料名稱色調產品樣式號碼尺寸廠商號碼然後交給廠商廠商的戶頭也應寫入第十八條前項報表在發出訂單時應一貣附上另外還要貼在產品的箱子上連同產品一貣交給零售商和消費者三銷售管理制度第一條目的本規則用來規定本公司的銷售相關業務處理方式第二條適用範圍本規則的適用範圍除直接從事銷售工作者外凡與此有關連者一概包含在內第三條銷售活動銷售活動頇積極進行務使其結果能貢獻公司業務的進展第四條銷售人員頇知從事銷售工作的人員除應透過公司所規定的組織在所屬主管的監督指導之下與同事彼此親和互相協助在維持工作部門的秩序之外對外方面亦不可有失作為一個公司人員的氣度第五條各種規則的遵守公司人員除本規則及其他規定外對於公司臨時發出的傳達或命令也應視同本規則遵守第六條連帶保證制度對於從事銷售業務人員應儘快設立連帶保證制度第七條事前調查從事銷售業務人員對於對方的付款能力等應做事前調查並衡量本公司的生產能力是否能依對方的訂購內容作配合後再行決定是否受理訂貨第八條調查事項從事銷售工作人員應隨時做好下列四項的調查並將內容報告給所屬主管1 預定下訂單的機關公司及學校的概況2 調查與下訂單者有交易關係並為本公司競爭物件的同業者設計事務所建。
采购管理制度
采购管理制度1 总则1.1目的为了规公司各类采购行为，明确公司各部门在采购活动中的职责分工，加强对采购活动的有效管理，保证公司采购活动遵守国家法律、法规和公司管理政策，保证采购质量，提高采购效率，降低采购成本，争取公司的综合最佳效益，特制定本制度。
1.2依据本制度依据《中华人民国招标投标法》和《中华人民国合同法》等有关法律法规及公司相关管理政策等制定。
1.3适用围固定资产采购、低值易耗品采购、接待物品、大型办公设备采购与维修等。
1.4基本原则(1)公司所有员工在进行合同与采购活动中应严格遵守本规定及公司有关政策、程序、制度，采购活动应尽量实现充分竞争，遵循公开、公平、公正和诚信原则，保证采购质量，努力降低成本；(2)参与采购的相关人员应客观公正地履行职责，遵守职业道德，保守公司商业秘密，廉洁奉公；(3)各部门须严格在批准的年度采购预算围，制定详细周密项目采购计划。
过程进行不得以紧急采购或其他原因为由，或将项目化整为零，绕过必要的审批或回避竞争性采购方式。
对处于关键路径上的突发性紧急采购，按紧急采购程序处理；(4)公司所有采购不得由一个人单独完成采购全过程，双人制采购；(5)采购应当优先采购低耗能、低污染、通过环境管理体系认证企业的货物、工程和服务；(6)采购和合同管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查。
每项采购和合同管理过程均需有完整的文件和记录。
1.5采购权限(1)采购金额超过10000元，采购招标委员参与见证招评标全过程。
由采购秘书组织相关采购招标委员会成员参会进行讨论，讨论议题形成会议纪要以留备档；(2)行政部采购人员负责公司日常1万元以下物品采购。
注：其他非采购组成员购买公司或高管所需物品，请遵守公司财务部报销制度。
由行政部经理审核并负责完成报销流程，非采购组成员不可走购买物品报销流程；(3)1万元以上10万元以下参与人员增加分管副总、审计部负责人、财务负责人或财务主管、采购物品及设备的负责人及经办人；(4)10万元以上采购招标委员会成员，必须参加人：分管副总、高管以外的其他委员、高管参加人数不低于三人(含)。
采购管理制度汇编(PPT 60张)
⑥ 礼品定制；
⑦ 保险。 第三条 权责单位 行政处负责规章制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
目录
总则 采购计划与预算
采购方式及流程
供应商及价格审核规
采购品质管理规定
交期管理规定
采购订约方式与付款方式
附则
第二章 采购计划与预算
第四条 采购计划的作用 编制采购计划有下列作用：
第八条 采购方式 公司物品、服务采购方式一般有下列几种：
第 一 节 采 购 方 式 规 定
① 集中计划采购
公司通用性物品及服务，以集中采购较为有利，依定时或定 量之计划进行采购。 ② 合约采购
经常使用之物品及服务，采购承办部门应事先选定供应商，
议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物品供应来源， 简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。( 如：数据情报) ③ 一般采购 除①②之外的物品或服务。
第三章 采购方式及流程
第九条 请购的提出
① 物品、服务申请部门依需要状况、库存数量、请购前置期(见《请购前置期限表
件PCHS-03))等要求，开立《采购项目申请表》(附件PCHS-04,其中：《采购项目申请表
第 二 节 请 购 规 定
适用于非固定资产及计算机软件类，《采购项目申请表B》适用于固定资产及计算机软件
① 已开具《采购项目申请表》，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门
② 请购部门回收《采购项目申请表》，并加盖“撤消”章。 ③ 采购承办部门接获通知后，立即停止一切采购动作。
以书面方式逐级呈原核准人，并转采购承办部门，必要时应先口头知会采购承办部门。
④ 未能及时停止采购时，采购承办部门应通知原请购部门并协商善后工作。
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目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
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第三章 采购方式及流程
第七条 采购方式确定依据
采购承办部门根据下列因素确定最有利之采购方式：
第
① 物品、服务使用状况。
一
节
② 物品、服务需求数量。
采
③ 物品、服务需求频率。
推行； ②规范采购方式，制定询价、议价流程，从而达成降低成本之宗旨； ③规范采购作业流程，确保采购工作顺畅； ④规范采购品质管理，避免物品、服务采购发生品质问题； ⑤规范采购交货期限管理，保障采购物品、服务及时交付； ⑥规范采购付款方式，确保用款安全。
3
第一章 总则
第二条 适用范围 公司采购的项目包括(不仅限于)下列采购项目： ① 公用事业如电话及电信服务的购买及租用； ② 办公设施(包括各种办公家具、电脑及周边设备，如打印机、扫描
③ 采购承办部门接获通知后，立即停止一切采购动作。
④ 未能及时停止采购时，采购承办部门应通知原请购部门并协商善后工作。
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第三章 采购方式及流程
第十二条 询价
① 一般情况下，采购承办部门应选择至少三家符合条件的供应商作为询价对象。
② 确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况及地区会务代理服务，不受①
第
条所限。
三 节
③ 凡属合约采购项目，采购承办部门依合约之价格核价，不需另询价。合约条
询
件发生重大变化除外。
价
④ 凡属可作成本分析之采购项目，采购承办部门应要求供应商作成本分析⑤ 选择询价或采购的对象，一般情况下，应依照直接生产厂商、代理商、经销
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目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
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第二章 采购计划与预算
第四条 采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： ①预估物品使用数量、交期、防止断供。 ②避免库存过多、资金积压、空间浪费。 ③配合公司市场、销售计划之达成。 ④配合公司资金运用、周转。 ⑤指导采购工作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
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目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
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第一章 总则
第一条 制定目的： ①规范公司采购的计划制定、预算编制流程，配合公司预算制度的
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第二章 采购计划与预算
第五条 采购计划编制 (一) 采购计划 各部门拟定本部门各种物品、服务等之年度需求计划，填写《部门
物品、服务需求计划表》(见附件PCHS-01)。 行政处汇总各部门之年度需求计划，编制公司年度采购计划，填写
《公司物品、服务采购计划表》(见附件PCHS-02)。 (二) 采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： ①公司年度物品、服务等需求的必要性。 ②市场计划之可行性和可预见问题。 ③ 物品标准成本之影响。 ④ 保障需求与降低库存之平衡。 ⑤ 采购价格和市场供需之可能变化。
件PCHS-05))。
第
② 紧急请购，由总经理核准。
二 节
③ 预算外请购，由总经理核准。
请
第十一条 请购的撤消
购
① 已开具《采购项目申请表》，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门
规 定
以书面方式逐级呈原核准人，并转采购承办部门，必要时应先口头知会采购承办部门。
② 请购部门回收《采购项目申请表》，并加盖“撤消”章。
④ 交期相同的同一类物品，或内容相同的同一类服务，请购部门应填具在同一份项目
申请表中。
⑤ 不满足请购前置期要求的请购视为紧急请购。
⑥ 紧急请购时，请购部门应于备注栏注明，并加盖“紧急”章。
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第三章 采购方式及流程
第十条 请购核准权限
① 请购核准权限根据请购的种类和金额的不同而设定。(见《请购核准权限表》(附
购 方
④ 市场供需状况。
式
⑤ 价格。
规
定
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第三章 采购方式及流程
第八条 采购方式
公司物品、服务采购方式一般有下列几种：
① 集中计划采购
第 一
公司通用性物品及服务，以集中采购较为有利，依定时或定
节 量之计划进行采购。
采
② 合约采购
购
方
经常使用之物品及服务，采购承办部门应事先选定供应商，
式 规
议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物品供应来源，
第
适用于非固定资产及计算机软件类，《采购项目申请表B》适用于固定资产及计算机软件类)。
二 节
② 《采购项目申请表》中应在“采购明细”一栏注明物品或服务的具体要求(比如物品
请
的名称、型号、规格、数量、等级等；服务的内容、级别、项目明细等)，依请购核准权限
购
送呈相关人员审批。
规 定
③ 《采购项目申请表》原件送交采购承办部门，自存复印件。
定 简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。(
如：数据情报)
③ 一般采购
除①②之外的物品或服务。
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第三章 采购方式及流程
第九条 请购的提出
① 物品、服务申请部门依需要状况、库存数量、请购前置期(见《请购前置期限表》(附
件PCHS-03))等要求，开立《采购项目申请表》(附件PCHS-04,其中：《采购项目申请表A》
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第二章 采购计划与预算
第六条 采购预算编制规定 ①采购预算分为物品、服务需求预算与物品、服务采购预算。 ② 本年底预计库存中之可用物品应计入次年度之物品需求预算，但
不列入物品采购预算；次年度预计库存不列入物品需求预算，但应列入物 品采购预算。
③ 同类物品不必细分(如不同规格之U盘)而以总用量预算。 ④ 物品采购预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。 ⑤ 采购预算应以付款季度为编列依据。 ⑥ 采购预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
仪、调制解调器等，网络设备如交换机、路由器等，以及在上述设备上运 行的系统软件、应用软件)的购买及租用；
③ 房屋、仓库、车辆的购买及租用； ④市场活动代理、会务代理服务； ⑤ 宣传资料、学术资料等文稿、图片服务； ⑥ 礼品定制； ⑦ 保险。 第三条 权责单位 行政处负责规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。