从事机关文字工作的几点体会

从事机关文字工作的几点体会从事机关文字工作的同志，是机关文秘队伍的一支重要力量。

它的工作性质和特征，就是通过做好文字工作，更好地发挥参谋、助手和服务作用。

••••平时，常听到有人议论写文章的“诀窍”。

这东西说有也有，因为任何事物都有它内在的客观规律，规律就是诀窍，写材料当然也不例外；说没有也没有，因为文章有基本格式，但无固定模式，同一个题目，一千个人来做，由于各自的文化水平、文字风格、社会阅历、分析能力、思维方式、觉悟程度、看问题的角度等不同，文章势必“各有千秋”。

当然也有“英雄所见略同”的地方，这一般表现在基本观点、基本提法方面。

然而文章的内在结构、逻辑层次、表述方式、遣词造句决不会是一样的。

不然，则难免使人产生抄袭之嫌。

••••为了适应和做好机关文字工作，从个人的粗浅认识和肤浅感受讲，应当着重在这样几个方面下功夫：••••第一，要勤学苦练，积累知识。

••••列宁说过，知识是劳动者争取解放的武器。

我觉得，知识也是我们从事文字工作的劳动者搞好文字工作，争取从“必然王国”走向“自由王国”的武器。

我常常为自己知识的贫乏而苦恼、焦急、忧虑，不断地提醒、促使自己去勤学苦练，努力积累一点知识。

恐怕凡是从事过这项工作的同志，都有这么一种切身感受。

这个道理虽然一般，但做起来却不容易，需要有毅力和吃苦精神去战胜世俗的偏见和人本身固有的惰性。

古人云：“黄金朱是宝，学问胜珍珠”，只有“博学切问”方能“广知”。

尤其是在当今“知识爆炸”的时代，知识更新的速度不断加快。

要适应改革开放的形势，跟上时代发展的步伐，就更加要勤奋学习，刻苦学习，不断积累增长知识。

积累知识的过程，就是一个自我充实的过程。

••••从机关文字工作的特点和要求来讲，主要应当学习、积累两方面的知识：一是理论知识，一是实践知识。

李白在回答他的老师赵蕤提出的“如何赢得荐举和制举”的问题时，高声说“读万卷书，行万里路”。

我们从中可以悟出一个道理：一要多读书，二要多实践。

毫无疑问，多读书，就是要多读点马列的基本理论著作，多学习党和国家的方针、政策、法规、条令，多学点有关的现代科学管理知识等，以帮助我们学会运用马克思主义基本立场、观点、方法去观察事物，分析问题，认识世界，增强我们把握事物本质、内在规律和发展方向的本领。

多实践，就是要多深入实际，调查研究，全面准确地掌握实际情况，并将感性知识进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的加工；多注意阅读研究有关材料，通过分析综合，吸取精华，提炼观点，丰富自己。

此外，还要有目的、有计划地多读点哲学，提高透观事物的水平；多学点历史，增强鉴古知今的能力；多看点文艺作品，垫好文字工作的功底。

清人万斯仝说：“尽读天下之书，尽通古今之事，然后可以放笔为之。

”面对知识的汪洋大海，要做到万斯仝说的，怕是很难。

但是，苏轼那种“别来十年学不厌，读破万卷诗愈美”的气魄和毅力，我们却是需要的。

••••第二，要吃苦耐劳，坚韧不拔。

••••谁都知道，写材料是个苦差事。

有人说，搞办公室工作的是“无名英雄，是“苦菜花”。

我说，写材料的同志是“苦楝树”。

花毕竟要凋谢，而树却是长久的。

不是么，有的人一辈子就干这一行。

正因为苦，所以有人摇头叹息，有人望而却步，有人“逃之夭夭”。

当然，不怕吃苦，无私无畏地在这块神圣领域里终日默默耕耘、艰辛劳作者，也大有人在。

他们虽然有时“有家不能回，有床不能睡，有饭不能吃，有妻不团圆（逢年过节有任务也得干）”，甚至挨骂受气，遭讽刺挖苦，但终究在战胜了一道又一道难题之后，得到了心灵上的慰藉和平衡。

所以，我发现许多同行都具有这么几方面的素质：一是有良好的思想品德，出以公心，事业为重，不计名利，任劳任怨。

二是有献身精神，不管严冬酷暑，只要一接受了任务，就豁出去了，不顾一切地全身心投入了“爬格子”的工作。

三是心胸开阔，豁达大度，懂得自我把握。

领导满意、尝识时，不骄不躁，安之若素；领导不满意、不喜欢时，心地坦然，大智若愚。

四是善于总结提高，不怕反复，不厌其烦，甘受其苦，苦得其所。

五是不停步，不满足，有一往无前的气概。

这些都是我们搞机关文字工作同志的优良传统，应当继续发扬光大。

••••第三，要锻炼思维能力，学会总揽全局。

••••一个地方有一个地方的工作全局，一个部门有一个部门的工作全局。

从事机关文字工作的同志虽然官职不大，但从工作来说，是处在全局的重要地位的。

因为我们写的料料、提供的信息，都是为领导同志指导全局服务的。

这就要求我们要养成经常思考问题的习惯，注意从驾驭全局上锻炼自己的思维能力，也应像领导同志那样“度度方步”。

一要注意学习领导同志的宏观决策能力，不妨站在领导的角度、全局的高度去看问题、想问题，这样就能更好地正确理解和领会上级精神和领导意图。

二要注意学习领导同志观察事物、思考问题、处理问题的能力和方法。

谋者千虑也有一失。

但从总体上讲，应当承认，领导者相对要站得高点，看得远点，想得深点，能力和水平都要强点。

三要不断开阔自己的视野，不仅要明确本地、本部门一个时期的中心工作、指导思想和具体部署，而且要力求全方位地接触、了解和掌握有关情况（不该知道的秘密例外）。

有人说我们搞文字工作的同志是“杂家”、是“万金油干部”。

我想，搞我们这项工作，不当“杂家”还不行呢，要当好“万金油干部”还很不容易呢。

••••第四，要树立良好的文风。

••••写文章要树立观点鲜明、严谨朴实、简洁明快的文风。

要消除八股味。

对骈骊有余、风骨不振、以文害义的老八股要反对，对那些穿靴戴帽、套话连篇、空喊口号、装腔作势的新八股更要破除。

要加强文字修养，平时注意选择一些好文章当范文研读，取人之长补己之短。

尤其要注意认真钻研中央的有关文件、中央领导同志的重要讲话，在了解、掌握其精神实质的同时，学习其文风。

还可以挤些时间读点语言生动、寓意深透、富于哲理的中外名著。

文章写好后，要词斟句酌，反复修改，力求使文章达到提法准、立意新、修辞美、语言精、句式活、结构紧、逻辑强、含意深。

在某种意义上说，文章不是写出来的，而是逼出来、磨出来的。

••••第五，要锻炼记忆力。

••••在机关搞文秘工作，经常要接触领导，说不定什么时候领导要问一个什么事情，必须随即作答；另外，我们写材料时也常常要用到某些规范性提法、有关的政策规定和数据等，因此，必须学习记忆方法，锻炼自己的记忆力。

不然，有时就会很尴尬，很被动。

在目前尚未实现完备的办公自动化、还得靠手工操作的情况下，要尽可能多地记住一些事情，一是要靠强记，有些重要观点、政策、事件、数据，在一定时间内，要强迫自己记住；二要靠勤记，脑勤、耳勤、手勤、脚勤，有目的、有选择地积累有关资料；三要靠死记，我们不是天才，比不过现代化的计算机，也没有“弘羊书算”的本领，有些事情只能靠死记，通过死记，寻求方法，强化自己的记忆能力。

••••我在党政机关同文字打了十几年的交道。

深感文字工作非一日之功，恐怕穷尽终生之力也难以打开这一科学的“地狱之门”。

要说体会感受的话，关键还得靠内在的功力。

靠不懈的勤奋。

“文章自得方为贵，衣钵相传岂是真”。

写好文章，内因是决定的因素。

••••••（作者系江西省委办公厅秘书处处长）提高文字材料写作水平的几点体会今年10月份，我所在的解放军总政治部直属工作部召开了一次机关业务交流会。

会上，我结合自己从事文字工作的体会，分三个方面，就机关干部如何提高写作水平作了一个发言。

现将主要内容介绍给大家，供参考。

一、要善于积累和运用资料。

巴甫洛夫曾说过：“不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。

事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不可能起飞；没有它，你的理论就是无用的挣扎。

”对于机关干部来说，要想做好本职工作，把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。

要想实现自我的提高和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要善于积累各种资料，学习运用他人的经验，也可叫做“借梯上楼”。

实践证明，有些同志虽然同时调进机关，一开始的基础和条件都差不多，但经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”。

法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学幻想小说，内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。

然而，比他的创作本身，似乎更令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。

60年代，批判赫鲁晓夫时，新华社发表了九篇评论，在写每一篇评论的过程中，都邀请《人民日报》社国际部的两个老资料员出谋划策，提供资料，由于他们的参与合作，对评论的起草形成起到了“绝对”效果。

古今中外，大凡在事业上有成就者，无不与大量积累和运用资料有关。

事实上，机关里许多优秀的同志，大都是在善于积累和运用各种资料中，慢慢成长，成熟起来的。

搜集资料的方法很多，无非是自我积累，单位、部门、组织提供、调查研究、查阅文电和个别了解等，什么方法好，就用什么方法，没有固定的模式。

无论采用什么方法，只要能够把你所需要的资料搜集到手，就达到了目的。

当然，搜集资料要遵守有关保密规定，不能发生失泄密问题。

积累资料是为了利用资料，如何用好资料大有学问。

一是要认真学习资料。

在剪贴资料时，要自己动手，不要让别人代劳，做到边剪贴边过目；对搜集到的资料，要经常熟悉，仔细翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化；对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，认真思考，反复领会。

这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新。

通过消化吸收，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中的一定位置，需要的时候就信手拈来，为我所用；另一方面可以学习其中的思想观点，掌握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。

二是要精心选择资料。

要根据公文内容的需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题资料。

为便于使用，筛选出来的资料还要加以分类，把入选的资料按照公文内容表述要求，分门别类梳理排队。

同时，对一些有联系但又不能直接用的，要进行粗加工；对一些重要的观点、表述和名人名言等，要认真查找出处；对一些重要的事实和数字，要加以核实整理，确保准确无误。

三是要用活用好资料。

常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。

这实际上是没有用好资料。

任何资料的价值都是相对的，只能用于开启思想的门，一般不要搞“拿来主义”。

用资料既要广纳博采，又要超越常规。

写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写；或者把资料作为比较、鉴别的参照系，取其当中的成功和高明之处；还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此寻求突破。

只有这样，才会产生比原资料更新的思想飞跃，才会写出超越资料本身的高质量材料。