卷内备考表卷内情况说明立卷人审核人立卷时间
全 宗 卷 规 范
全宗卷规范一、主要内容与适用范围定义:是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。
二、编制原则档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。
以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内㈠档案的收集。
1、收发文登记本（一般只存15年，可作文件销毁清册）；2、档案交接文据；3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套]；⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订；⑷科技档案：总、分类目录；⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录1套；⑹资料目录。
㈡档案的整理1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）3、整理档案工作小结。
（心得、经验）㈢档案鉴定1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）3、鉴定报告，销毁档案清册与批复。
（写清是什么门类、载体的档案，哪一年的，多少卷，应该保存多少年，已保存了多少年）㈣档案保管1、档案库房温湿度记录；（放入全宗卷内编号后再拿出来，每天上下午两次）2、档案安全检查记录；（检查、温湿度是否超标；消防器材是否要更换；线路、火警是否失灵；）3、档案抢救与修复情况（定期对档案进行抽样检查，是否生虫、变脆、发黄）；4、重点档案的特殊保护措施。
竣工图备考表
本卷共4件256页，其中文字材料256页，图样0页，照片0页0幅。
说明或记事：
单位、分部、分项工程划分表及责任人名单
立卷人：立卷日期：年月日
审核人：审核日期：年月日
卷内备考表
本卷共2件188页，其中文字材料188页，图样0页，照片0页0幅。
说明或记事：
Hale Waihona Puke 桥梁单位、分部工程质量检验评定资料
立卷人：立卷日期：年月日
交工验收前合同段质量自检资料
立卷人：立卷日期：年月日
审核人：审核日期：年月日
审核人：审核日期：年月日
卷内备考表
本卷共11件240页，其中文字材料240页，图样0页，照片0页0幅。
说明或记事：
安全质量证明文件与合同段关键工程、技术复杂工程施工技术方案
立卷人：立卷日期：年月日
审核人：审核日期：年月日
卷内备考表
本卷共6件216页，其中文字材料216页，图样0页，照片0页0幅。
说明或记事：
卷内目录的编制
卷内目录
卷内目录的编制
卷内目录包括的内容如下：
--序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号：--文件编号：应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；
--责任者；应填写文件形成部门或主要责任者；
--文件题名：就填写文件标题全称；
--页号：应填写每份文件首尾页上标注的页号；--备注：(需要时填写)
卷内备考表互见号：
卷内备考表
卷内备考表要标明卷文件的件数、面数、不同载体文件的数量（见示例），说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时光等；
示例：文字材料20件，100页，照片10张，图纸1张。
案卷填面和脊背的编制
---案卷题名，应简明、确切提醒卷内文件的内容。
主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符；
----立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门；
----起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；
----保管期限，应根据有关规定填写组卷时划定的保管期限；。
案卷审核备考表【范本模板】
审核人:年月日
接收单位（档案馆)的审核说明：
技术审核人：年月日
档案接收人:年月日
城建档案案卷审核备考表
本案卷已编号的文件材料共157张，其中：文字材料157张,照片0张.
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
归档文件完整齐全
立卷人：年月日
审核人：年月日
接收单位（档案馆）的审核说明：
技术审核人：年月日
城建档案案卷审核备考表
本案卷已编号的文件材料共40张,其中:文字材料40张，照片0张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
归档文件完整齐全
立卷人：年月日
审核人：年月日
接收单位（档案馆）的审核说明:
技术审核人:年月日
档案接收人：年月日
城建档案案卷审核备考表
本案卷已编号的文件材料共267张,其中:文字材料
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明:
归档文件完整齐全
立卷人：年月日
审核人:年月日
接收单位（档案馆）的审核说明：
技术审核人：年月日
档案接收人：年月日
城建档案案卷审核备考表
本案卷已编号的文件材料共233张，其中:文字材料233张,照片0张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
应归档文件完整齐全
立卷人：年月日
张，照片张.
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
归档文件完整齐全
立卷人:年月日
审核人：年月日
接收单位（档案馆）的审核说明:
技术审核人：年月日
档案接收人：年月日
城建档案案卷审核备考表
本案卷已编号的文件材料共295张,其中:文字材料
张，照片张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
卷内备考表讲解
本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料86页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料43 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料65页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料44页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料46页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料148 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料236 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料173 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料168 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料215 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料166 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料246 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料215 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料207 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料183 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料217 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料214 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料239 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料183 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料157 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料153 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料199 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料225 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料220 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料214 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料147 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料175 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料168 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料285 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料195 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料144 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料173 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料235 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料235 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料139 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料200 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料131 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料103 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料145 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料131 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料204 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料137 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料148 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料152 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料190 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料156 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料218 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料129 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料137 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日本案卷共有文件材料/ 页，其中文字材料166 页，图样材料/ 页，照片/ 页说明：立卷人：黄宽宏2015年10 月15 日审核人：王鹏飞2015年10 月15 日。
卷 内 目 录
卷内目录档号:注：1 纸张尺寸为:297mm x 210mm。
页边距：上、下、右各20 mm,左：25 mm。
2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字：字体为宋体，大小为12磅;空格内文字字体为宋体,大小为8~12磅。
案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号:档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签，标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位)工程：共（ )页第（ )页合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号：监理单位：编号：设计变更情况一览表单位(子单位)工程：合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位：编号：单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程:档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效， 并注明:施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上.修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据：式样1式样2 根据 *＊＊ 号变更文件第 *＊＊ 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。
2。
1。
轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
2.2。
轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3。
具体注意事项3。
1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3.3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
全宗卷规范
全宗卷规范一、主要内容与适用范围定义:是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。
二、编制原则档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。
以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内㈠档案的收集。
1、收发文登记本（一般只存15 年，可作文件销毁清册）；2、档案交接文据；3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[ 永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套];⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订; ⑷科技档案：总、分类目录; ⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录 1 套；⑹ 资料目录。
㈡档案的整理1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）3、整理档案工作小结。
（心得、经验）㈢档案鉴定1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）3、鉴定报告，销毁档案清册与批复。
（写清是什么门类、载体的档案，哪一年的，多少卷，应该保存多少年，已保存了多少年）㈣档案保管1、档案库房温湿度记录；（放入全宗卷内编号后再拿出来，每天上下午两次）2、档案安全检查记录；（检查、温湿度是否超标；消防器材是否要更换；线路、火警是否失灵；）3、档案抢救与修复情况（定期对档案进行抽样检查，是否生虫、变脆、发黄）；4、重点档案的特殊保护措施。
安徽省建设工程造价咨询档案立卷标准
建设工程造价咨询档案立卷标准文件整理规定1、存档文件正面于页面右上角编写页号，文件背面于页面左上角编写页，按照“第页共页”的格式编写。
2、单面书写的文件，空白面不编写页号。
3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
4、卷内文件目录、备考表应采用A4规格用纸，封面、封底宜采用120克至150克牛皮纸。
纸面小于A4规格的应加贴，纸面大于A4规格的应裁减或折叠为统一规格的纸张。
装订时文件要以右边和下边对齐，装订要牢固、美观，做到不颠倒、不漏、不压字、不损坏文件、不妨碍参阅，并要将做底稿时的回形针及其他杂物去掉，按顺序写好目录。
5、单卷厚度超过40MM的，可分卷立卷。
一般规定1、建设工程造价咨询归档文件内容和相关表式除执行本标准外还应按照《建设工程工程量清单计价规范》GB50500、《建设项目投资估算编审规程》CECA/GC1、《建设项目设计概算编审规程》CECA/GC2、《建设项目工程结算编审规程》CECA/GC3、《建设项目全过程造价咨询规程》CECA/GC4、《建设项目施工图预算编审规程》CECA/GC5、《建设工程招标控制价编审规程》CECA/GC6、《建设工程造价咨询成果文件质量标准》CECA/GC7、《建设工程造价鉴定规程》CECA/GC8和造价管理机构发布的相关规定执行。
2、档案封面应包括编制单位名称、委托单位名称、工程名称、成果文件（或过程文件）、保管期限、归档号等。
成果文件与过程文件应分册装订。
3、成果文件发文稿应包括工程名称、委托单位、拟稿人、审核人、签发人、发文份数、存档份数等。
4、过程文件应符合以下要求：1）工程造价咨询合同应参照WF-2005-002《安徽省建设工程造价咨询合同》中条款签定；2）工作方案应包括工程名称、项目人员安排、编制依据、编制范围、时间安排等内容；3）质量控制流程表应包括工程名称、项目成员、项目负责人和主要造价人员自核、项目负责人复核和技术负责人审核意见及签名等内容；4）现场勘查记录表应记录工程名称、参加人员、勘查结果等信息；5）询价记录表应记录工程名称、材料名称及规格型号、询价渠道及联系方式、询价时间、询价价格、采用价格等信息；6）会议纪要应包括工程名称、会议议题、参加及主持、记录人员、会议形成的主要意见和会议主持及参加、记录人员签到等内容；7）不完整文件催告函应包括被催告人、催告文件名称以及补充文件送交、签收人员等信息；8）相关电子版文件应与纸质存档成果文件格式和内容相同；9）纸质或电子版工作底稿应全面反映成果文件编制实施中工程量和各种价格计算过程；10）工程资料移交清单应记录咨询工作过程中委托方及工程造价咨询企业往来的各类文件资料名称；11）成果文件签收单应记录成果文件送交人、签收人、项目咨询结论、咨询收费标准等信息；12）客户满意度调查表应包括客户对执业质量、服务态度、项目管理等内容的评价及对工程造价咨询企业或项目的意见和建议；13）影响工程造价的其他相关资料和其他计价依据。
全 宗 卷 规 范
全宗卷规范一、主要内容与适用范围定义:是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。
二、编制原则档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。
以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内㈠档案的收集。
1、收发文登记本（一般只存15年，可作文件销毁清册）；2、档案交接文据；3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套]；⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订；⑷科技档案：总、分类目录；⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录1套；⑹资料目录。
㈡档案的整理1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）3、整理档案工作小结。
（心得、经验）㈢档案鉴定1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）3、鉴定报告，销毁档案清册与批复。
（写清是什么门类、载体的档案，哪一年的，多少卷，应该保存多少年，已保存了多少年）㈣档案保管1、档案库房温湿度记录；（放入全宗卷内编号后再拿出来，每天上下午两次）2、档案安全检查记录；（检查、温湿度是否超标；消防器材是否要更换；线路、火警是否失灵；）3、档案抢救与修复情况（定期对档案进行抽样检查，是否生虫、变脆、发黄）；4、重点档案的特殊保护措施。