柏拉图(Pareto Chart)

柏拉圖(Pareto Chart)是品管工具裡不可或缺的工具之一，它利用80/20的趨勢原則幫助工程師們歸納出較重大的要因，然後讓工程師可以只針對少數的及個要因，集中火力並對症下藥，以收事半功倍之效。但好像沒有幾個人可以使用Excel 畫出正確的柏拉圖。

如果你還不瞭解何謂柏拉圖(Pareto Chart)，就參考這裡吧：

柏拉圖分析(Pareto Chart)介紹

本文就暫時跳開所有的工程問題，單純的只討論如何利用Excel2007來製作出完整的柏拉圖(Pareto chart)，我知所以強調完整，是因為很多人做出來的柏拉圖都有點似是而非，比較一下上面兩張柏拉圖的畫法，右邊的圖只要稍有Excel

經驗的人，應該很簡單就可以畫出來，左圖才是比較正去的柏拉圖的畫法，要畫出這樣的圖可得有點技巧。

心動了嗎？現在就來看看如何利用Excel2007畫出這樣的柏拉圖效果，不過得先說聲對不起，因為我只有英文版的Excel2007，所以解說中的指令也都是英文，可能得麻煩自己對照一下中文了。

Step 1. 輸入數據並將數據由大到小排列。

1. 如下圖輸入A1~D1標題及A3~B6的「現象」及「數量」。

2. 將D2~D6的各式設為「百分比」。

3. 在C3的地方輸入公式【=B3】，在C4的地方輸入公式【=C3+B3】，其餘的

C5~C6用複製貼上就可以，或者用拖拉的方式複製也可以。

4. 在D2的地方輸入【0%】，這是一定要的，因為柏拉圖都是從0%開始的。

5. 在D3的地方輸入【=C3/$C$6】，其他的D4~D6用複製貼上就可以，或者用拖拉的方式複製也可以。小撇步：當你要輸入【$C$6】時，其實可以把滑鼠點到

C6的欄位再按鍵，就會自動切換成絕對位址了。

6. 請檢查D6的地方，也就是百分比的累加最終一定要是100%。

Step 2. 建立柱狀圖

點選水平功能表的「Insert（插入）」，然後用滑鼠把A3~B6圈選起來，然後再按功能表的「Column」，出現快顯表之後選澤第一個圖形「Clustered Column」。

Step 3. 調整柱狀圖的間距為零

在柱狀圖上點選滑鼠右鍵，出現快顯功能表，選擇「F ormat Data Series…」，出現功能表之後，在「Series Options」的功能表下，將「Gap Width（間距）」往左邊拉到底，或是輸入「0」後按關閉，這樣就可以調成沒有間距了。

Step 4. 為每個柱狀圖標注不同的顏色

為了美觀，可以個別設定每個柱狀圖的顏色。先單擊任何一個想變更顏色的柱狀圖，在Excel的右上方會出現「Chart Tools」功能表，選取「Format」，再下拉「Colored Style」樣式就可以選擇想要的式樣了。建議不要選到有白框的樣式，作成柏拉圖後感覺會怪怪的。

Step 5. 添加百分比折線圖

在圖表的上面點擊滑鼠右鍵，選擇「Select Data…」。

Step 6. 開啟對話框之後，在左邊【Legend Entries(Series)】的地方點擊「Add」，新增一組資料。

Step 7. 出現【Edit Series】的對話框，把滑鼠游標點在【Series values:】的方框內，記得把原來上面的資料刪除，然後用滑鼠拉選新加入的資料項D2~D6，範例中因為放在「Sheet2」工作頁，所以其內容為【=Sheet2!$D$2:$D$6】。建議不要用輸入的方式作業，因為容易輸入錯誤。完成後點擊【OK】就可以看到原來沒有間距的柱狀圖又多出了一道空隙了，這是因為多出了一組資料的關係，但

這組資料的數值因為太小（百分比造成），所以在圖面上比較難看到。

Step 8. 點選第二組資料，如果不好選的話就先點選第一組資料的柱狀圖，然後再按鍵盤的上、下按鍵來作選擇。一般的操作方式通常為選擇第一組柱狀圖，然後按向上按鍵，應該就可以選到了第二組資料了。注意工作表上的區域是否有跟著變換到第二組資料。在第二組資料的上面點擊滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇「Change Series Chart Type…」。如果可以直接選到第二組資料，也可以直接在其上面點按滑鼠右鍵就可以選擇了。

Step 9. 在【Change Chart Type】的對話框中，點選「Line」，再選擇第一組折線圖示，按「OK」。

Step 10. 柱狀圖回到原來沒有間距的模樣了，一樣選擇第二組資料的圖線，在其上面點擊滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇「Format Data Series…」。

Step 11. 在「Series Options」功能表下切換選擇到「Secondary Axis（次座標軸）」，然後按「OK」。現在應該就可以看到初步的柏拉圖雛形了。

Step 12. 設定Y軸主座標刻度

用滑鼠右鍵點擊Y軸主座標刻度，點選快顯功能表中的「Format Chart Area…」。

Step 13. 將【Maximum:】改選為【Fixed】，並在其後面的空格中輸入【242】，這個值就是表格中第一組資料累加後的總值；建議在【Minimum:】的後面也輸入

【0】，以確保其最小值從0開始。

Step 14. 設定Y軸次座標刻度

依照Step12~13的方法，點擊次座標軸的刻度，一樣點選顯功能表中的「Format Chart Area…」。在【Maximum:】的後面輸入【1】就可以了，因為【1】就表示100%。這樣整個比例看起來就正常多了。

Step 15. 接下來是重點要設定彎折線與柱狀突的零點重疊。

點擊柏拉圖的圖形啟動圖表功能表，選擇「Layout」功能表，然後選擇「Axes」下拉功能表，點選「Secondary Horizontal Axis」，再點選「Show Left to Right