上海市建设工程材料备案操作流程图
上海市建设工程合同登记备案办事指南
建设工程合同登记备案办事指南一、事项名称建设工程合同登记备案二、办理依据2-1、《中华人民共和国建筑法（主席令第91号）》第二章第一节第十五条规定：建筑工程的发包单位与承包单位应当依法订立书面合同，明确双方的权利和义务。
发包单位和承包单位应当全面履行合同约定的义务。
不按照合同约定履行义务的，依法承担违约责任。
2—2、《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》（建设部令第124号）第十条第二款规定：分包工程发包人应当在订立分包合同后7个工作日内，将合同送工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
分包合同发生重大变更的，分包工程发包人应当自变更后7个工作日内，将变更协议送原备案机关备案。
2-3、《上海市建筑市场管理条例》第四章第三十四条规定：建设工程承发包双方应当签订承发包合同。
承发包合同应当采用书面形式，并参照使用国家和本市的合同示范文本。
实行招标发包的建设工程，其承发包合同的主要条款内容应当与招标文件、投标标书和中标通知书的主要内容相一致。
三、办理条件1、双方已签订合法的建设工程合同；2、申请备案的企业具有与承接项目相符合的资质；3、合同内容需与报建信息及相应的中标通知书内容一致；4、法律、行政法规规定的其他条件。
四、提交的文件纸质上海市建设工程合同备案表纸质建设工程合同副本原件上传电子版建设工程合同副本原件网上填写合同备案相关数据中标通知书原件及复印件五、办理程序（一）申请1.一般备案项目网上备案的申请程序，应提交下列文件：（1）需要办理项目中标（交易成交）通知书的项目，必须办理完中标通知书后才可进入合同备案的申请程序，无需办理承发包手续的项目可不办理中标（交易成交）通知书。
（2）备案人登录上海市建筑建材业网站（）网上办事专栏，进入建设工程合同登记备案，在网上填写相关数据；（3）按提示上传相应的建设工程合同副本原件一份；（4）电脑提示成功后即完成申请程序。
2.被抽检到需窗口受理合同备案的申请程序，应提交下列文件：（1）备案人登录上海市建筑建材业网站（）网上办事专栏，进入建设工程合同登记备案，在网上填写数据并生成相应的《上海市建设工程合同备案表》。
建筑工程开始到竣工备案流程图
施工单位进行内部审批，手续齐全1、施工组织设计建筑工程开始到竣工备案资料流程图报审资料管理流程图补充修改施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等形成2、施工方案施工单位进行施工技术文件报审未获批准建设、监理单位批复意见批准、形成《工程技术文件报审表》施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底进入施工质量验收报验流程形成1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底工程物资进场报验的管理流程供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位组织工程物资进场工程物资抽样送检提交相关质量证明文件相关质量证明文件包括：1、出厂合格证2、厂家质量检验报告3、厂家质量保证书4、质量检验部门出具的检验报告5、如是进口材料，须提供进口商品商检证明。
注：提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定。
不合格退货或按合同约定处理自检合格否检验合格施工单位填报《工程物资进场报验表》建设、监理单位批复意见形成1、材料、构配件、设备进场报审表2、材料试验报告3、物资进场抽样检验报告（试验或检测单位提供）审批签认形成工程物资进场报审表工程使用检验批质量验收流程图供应单位根据图纸、规范等要求组织分项工程施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检验不合格施工完成，施工单位自检合格，报监理不合格监理、建设单位组织检验批质量验收合格施工单位进行下一道工序施工形成形成按规范、方案等形成以下资料：1、施工测量记录2、施工物资资料3、施工纪录4、施工试验记录等验报告《检验批质量验收记录表》分项工程质量验收流程图同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第1个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第2个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第n个）同一分项工程全部检验批完成施工单位自检合格，报监理监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量验收形成《分项工程质量验收记录表》《分项/分部工程施工报验表》下一个分项工程质量验收流程子分部工程质量验收流程图同一分部工程的分项工程施工同一分部工程的分项工程施工完成并验收通过（第1个）完成并验收通过（第2个）同一分部工程的分项工程施工完成并验收通过（第n个）同一子分部工程的全部分项工程完成施工单位自检合格，报监理形成子分部工程验收文件：1.施工管理资料2.施工技术资料3.施工测量资料4.施工物资资料5.施工纪录6.施工试验记录7.分项工程质量验收记录监理（建设）单位组织施工单形成位进行分项工程质量验收《分项工程质量验收记录表》《分项/分部工程施工报验表》下一个子分部工程质量验收流程分部工程报验资料管理流程图同一分部工程的分项工程施工同一分部工程的分项工程施工完成并验收通过（第1个）完成并验收通过（第2个）同一分部工程的分项工程施工完成并验收通过（第n个）同一子分部工程的全部分项工程完成施工单位自检合格，报监理形成子分部工程验收文件：1.施工管理资料2.施工技术资料3.施工测量资料4.施工物资资料5.施工纪录6.施工试验记录7.分项工程质量验收记录监理（建设）单位组织施工单形成位进行分项工程质量验收《分项工程质量验收记录表》《分项/分部工程施工报验表》下一个子分部工程质量验收流程同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第1个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第2个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第n个）同一单位（子单位）工程的全部子分部工程完成单位（子单位）工程完工《单位（子单位）工程质量控制资料核查纪录》形成《单位（子单位）工程安全和功能检验资施工单位自检合格后，报请监理单位验收料核查及主要功能抽查纪录》《单位（子单位）工程质量竣工验收纪录》监理单位进行预验收列入城建档案馆接收工程建设单位组织设计、勘察、监理、施工等单位竣工验收工程档案预验收《建设工程竣工档案预验收意见》（城建档案馆）工程移交建设单位工程竣工备案。
上海报批报建流程图及工作指引(青浦区重点)
上海报批报建流程图及工作指引(青浦区重点)报批报建流程图报批报建工作指引根据房地产开发的流程，将整个过程分四个阶段：一、土地获取及规划确定二、建设工程规划许可证和开工证的申请三、预售四、交付和产证根据各阶段的性质及特点进行描述和分析：一、土地获取及规划确定该阶段包含的重要环节：1.获取土地——签定合同2.规划定界——根据土地定界报告进行规划用地范围的界定——主要涉及市政（如绿带、河道等）退让3.规划编制条件——向规划管理部门申请（如容积率、绿化率、集中绿地率、覆盖率、建筑高度、公建配套设施及特殊性限制条件等）4.详规评审及批复5.申请《建设用地规划许可证》6.缴纳土地款项（出让金、土地补偿费、契税），办理《土地证》重点注意事项：详规的编制至关重要，一旦获得批准，后期的设计必须符合批准的内容，指标一定不能突破。
各环节报批指引：1、规划定界：定界单位：规土局定界队所需时间：10个工作日控制要点：规划定界和土地定界是否一致，主要涉及建设用地面积（即土地出让面积）是否有差异审核资料：[返回]2、申请规划编制要求：批复单位：规土局（审核部门：规划科）时间：20个工作日控制要点：建设用地面积、容积率、覆盖率、有无限高、绿地率、集中绿地率、停车率、配套公建设施内容、面积及分布审核资料：[返回]3、申请详规批复批复单位：规土局（审核部门：综合科）时间：从评审会后开始需30个工作日（修详批复政府承诺40个工作日）控制要点：建设用地面积、容积率、覆盖率、有无限高、绿地率、集中绿地率、停车率、配套公建设施内容、面积及分布流程：1、规划定界；2、申请规划要求；3、进行规划设计；4、详规中期评审即详规评审会；5、根据评审会意见（会议纪要）修改规划；6、上报详细规划；7、详规批复。
审核资料：附：《项目用地条件流转确认表》D:\E\表单\项目用地条件流转确认[返回]4、申请《建设用地规划许可证》发证单位：规土局（审核部门：建管科）审核所需时间：20个工作日（政府承诺40个工作日）控制要点：地形图用地范围划示必须清晰、用地性质明确审核资料：[返回]5、缴纳土地出让金收款单位：上海市房屋土地资源管理局缴纳时限：签订出让合同后60天内缴清缴款依据：土地使用权出让合同经办部门：项目发展部控制要点：缴款期限内必须缴清，否则将缴纳滞纳金（基本无法协调）6、缴纳土地补偿费收款单位：区土地储备中心缴款时限：根据合同约定缴款依据：根据补偿费合同经办部门：项目发展部[返回]7、缴纳契税收款单位：区财政局缴纳时限：缴清土地出让金、土地补偿费缴款依据：土地出让金、土地补偿费缴款凭据，出让合同、土地补偿费合同经办部门：报建配套[返回]8、办理《土地证》发证单位：房管局（审核部门：房地产交易中心）办理所需时间：25个工作日控制要点：出让面积、用地范围、用地性质、出让年限关键点：动拆迁许可证审核资料：[返回]二、《建设工程规划许可证》和《建筑工程施工许可证》的申请该阶段包含的重要环节：1.方案设计、征询、批复2.环评批复3.扩初设计、征询、批复4.立项备案5.计划转正6.施工图设计、审图、报建7.卫生设计审核8.民防规划证阶段审核9.水务局河道蓝线复验10.申请《建设工程规划许可证》11.施工中标通知书12.《建筑工程施工许可证》重点注意事项：设计过程中一定要符合详规批准的要求，满足规范要求。
建设工程竣工验收及备案程序和操作流程图
3
提交其他相关材料
如规划、消防、环保等部门的验收合格证明等。
审查备案材料
01
对提交的材料进行完整性、真实性审查。
02
对工程质量进行复验，确保符合国家相关标准和设 计要求。
03
对相关证明文件进行核实，确保合法合规。
备案完成
01 通过审查后，发放《建设工程竣工验收备案证明 》。
02 将备案信息在相关平台进行公示，方便公众查询 。
THANKS
感谢观看
CATALOGUE
建设工程竣工验收及备案案例分析
案例一：某住宅小区工程验收及备案案例
总结词
严格遵循验收程序
详细描述
某住宅小区在工程竣工后，按照国家相关法律法规和 地方规定，严格遵循验收程序，对住宅小区的各项设 施进行了全面检查，确保符合设计要求和质量标准。 在验收过程中，特别注重细节，如对防水、电气等关 键环节进行了重点检查，确保无安全隐患。同时，该 小区还积极配合相关部门进行验收备案工作，及时提 交相关资料，确保工程顺利通过验收和备案。
案例三：某桥梁工程验收及备案案例
总结词
注重质量安全
详细描述
某桥梁工程在竣工后，将质量安全放在首位，严格按照 相关规定进行验收和备案工作。在验收过程中，该桥梁 工程特别注重结构安全和耐久性方面的检测，对桥梁的 承载能力、防震性能等方面进行了全面评估。同时，为 了确保质量安全，该桥梁工程还委托了第三方机构进行 检测和评估，以确保检测结果的客观性和准确性。在备 案过程中，该桥梁工程也积极配合相关部门的工作，及 时提交相关资料，确保工程顺利通过验收和备案。
03
完成备案后，工程可正式投入使用。
03
CATALOGUE
建设工程竣工验收及备案常见问题及解决 方案
上海市建设工程合同登记备案(1)
上海市建设工程合同登记备案上海市建设工程勘察合同登记一、办理依据《关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》（沪建建管[2006]第086号）《上海市建设工程合同登记备案操作程序》（沪建建管[2006]第097号）二、携带材料1、总包合同（1）《上海市建设工程勘察合同登记表（沪建合同01表）》（一式两份）注：该表由建设单位在上海建筑建材业（ ）网上填报后打印，盖章确认。
（2）建设工程勘察合同副本（1份，加盖骑缝章）（3 ）项目中标（交易成交）通知书原件（1份）2、分包合同（1）《上海市建设工程勘察合同登记表（沪建合同01表）》（一式两份）注：该表由总包单位在上海建筑建材业（ ）网上填报后打印，盖章确认。
分包合同在总包合同备案完成后，方可填报。
（2）建设工程勘察分包合同副本（1份，加盖骑缝章）三、办理程序1、核对网上填报的内容与合同副本是否一致；2、核对《上海市建设工程勘察合同登记表》和项目中标（交易成交）通知书是否一致（分包合同不进行核对）；3、材料正确，在《上海市建设工程勘察合同登记表》盖合同登记备案专用章，合同副本上盖骑缝章，留存《上海市建设工程勘察合同登记表》（1份）和合同副本（1份）。
4、材料有误，补正材料。
当场办理。
上海市建设工程设计合同登记一、办理依据《关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》（沪建建管[2006]第086号）《上海市建设工程合同登记备案操作程序》（沪建建管[2006]第097号）二、携带材料1、总包合同1）《上海市建设工程设计合同登记表（沪建合同02表）》（一式两份）注：该表由建设单位在上海建筑建材业（ ）网上填报后打印，盖章确认。
2）建设工程设计合同副本（1份，加盖骑缝章）3）项目中标（交易成交）通知书原件（1份）2、分包合同1）《上海市建设工程设计合同登记表（沪建合同02表）》（一式两份）注：该表由总包单位在上海建筑建材业（ ）网上填报后打印，盖章确认。
分包合同在总包合同备案完成后，方可填报。
上海：建设工程材料备案登记
上海：建设工程材料备案登记中国混凝土网[2008-6-26] 网络硬盘我要建站博客常用搜索一、办理依据1、《上海市建设工程材料管理条例》2、《关于印发 < 上海市建设工程材料使用监督管理规定> 的通知》（沪建研[2004]415号）3、《上海市新型建设工程材料认定管理规定》（沪建建[2003]113号）二、受理范围纳入《上海市建设工程材料管理条例》管理范围内的建筑材料。
1、工商注册地在浦东新区、普陀区、闵行区、嘉定区、南汇区、奉贤区、青浦区和崇明县的建材生产企业在所属区相应备案管理部门办理；2、工商注册地在其他区的本市建材生产企业、外省市建材生产企业、进口产品的代理商和预拌混凝土生产企业在市受理服务中心办理；3、三渣混合料、沥青混合料的生产企业到上海市市政工程管理局办理。
注：相应的备案部门、相关协会及交易中心的地址、电话请到中查询。
三、提交（携带）材料申请企业在“上海市建筑建材业网（）”,在“在线服务”的“建材”栏目内下载相关表式。
所提交书面材料须用A4纸张，复印件均需加盖申请单位公章，并出示原件核对；如提供的资料为外文的，同时提供中文翻译件。
（一）、首次备案企业1、《上海市建设工程材料备案表及IC卡申领表》（网上下载）；2、企业工商营业执照（营业范围含有相应产品的生产或加工）；3、企业组织机构代码副本；4、具有相应资质的检测机构出具的有效期内的产品型式检验合格证明（其中水泥产品和建筑涂料为近6个月之内出具的检验合格证明，其余产品的检测合格证明为近1年之内）；5、产品质量保证书（出厂检验报告）；6、相应的产品标准（相应备案产品的国标或行标的复印件）；7、其他相关材料：（1）水泥产品另需提供生产许可证、商标、省级以上行政主管部门出具的工艺证明（窑型）；（2）门窗产品另需提交全国工业产品生产许可证；（3）给水管产品另需提交卫生许可批件；（4）砂石料、烧结砖产品另需提交采矿许可证；（5）饰面石材另需提交石材加工能力证明；（6）预拌混凝土产品另需提交企业资质证书、设站批准文件；（7）商品砂浆另需提交新材料认定证书；（8）进口产品另需提交境外生产企业的营业执照证明文件、授权委托书。
上海市建设工程材料备案表No
上海市建设工程材料备案表No上海市建设工程材料备案表单位名称（盖章）备案产品类别填表日期备案证明编号上海市建材业治理办公室制办理备案手续须知一、办理上海市建设工程材料备案手续的对象1、用于本市的建设工程材料的生产企业。
2、用于本市的进口的建设工程材料的国内代理企业。
二、备案应提交资料1、企业工商营业执照；2、具有相应资质的检测机构出具的产品检测合格证明；3、产品质量保证书；三、本表应用钢笔填写，字迹端正，不得涂改。
上海市建设工程材料备案治理告知事项各建材供应商:在你办理建设工程材料备案手续之前,请你认真阅读本文告知的有关事项。
现将上海市建设工程材料备案治理有关事项告知如下：一、严格遵守国家和本市有关的法律、法规和有关规定。
二、产品质量应当符合国家标准、行业标准。
应当向建设工程材料使用单位提供产品质量保证书、产品使用说明书，及《备案证明》防伪复印件。
应当在签定供货合同时，约定产品进场复试样品的确认方式，未约定的，视作认可监理单位或建设单位见证意见。
不得以假充真、以次充好，不得以不合格产品冒充合格产品。
三、应遵守诚实守信准则，同意本市建材相关行业协会的质量诚信治理。
（一）备案企业在办理备案手续后，应当到本市相关产品的行业协会或部门办理电子或书面诚信档案设立事宜并领取建材企业IC卡。
（二）备案企业应当按时提交备案产品报表，并及时向市建材质检站提供进入本市建设工程、预拌混凝土搅拌站、商品砂浆生产单位、水泥预制构件生产单位产品流向。
(三)按照行业质量诚信自律公约，开展经营活动。
四、建材供应商应具备相应的产品质量检测能力，保证提供合格产品。
水泥（中转水泥）、商品混凝土和混凝土预制构件等供应商应具有试验室检测能力证明。
五、应遵守建设工程材料集中交易的有关规定。
六、《备案证明》在其有效期内有效。
有效期依据不同建材特点及备案企业的质量诚信信誉设置。
在有效期内，应提供由本市具有相应资格检测单位出具的型式检验合格报告，每产品每年2份。
上海市建设工程专业分包备案流程图
市建设工程施工专业分包合同备案一、办理依据《关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》（沪建建管[2006]第086号）《市建设工程合同登记备案操作程序》（沪建建管[2006]第097号）二、携带材料1、《市建设工程施工专业分包合同备案表（沪建合同07表）》（一式两份）注：该表由总包单位在建筑建材业（）网上填报后打印，盖章确认。
分包合同在总包合同备案完成后，方可填报。
2、建设工程施工专业分包合同副本（1份，加盖骑缝章）3、《市建设工程施工合同备案手册》注：专业分包为外市省进沪企业的，须在备案表上加盖相应外省市驻沪办建管处核认章。
三、办理程序1、核对网上填报的容与合同副本是否一致；2、材料正确，在《市建设工程施工专业分包合同备案表》盖合同登记备案专用章，合同副本上盖骑缝章，并将《市建设工程施工专业分包合同备案表》（1份）装订在《市建设工程施工合同备案手册》中，留存《市建设工程施工专业分包合同备案表》（1份）和合同副本（1份）。
材料有误，告知补正。
四、办理时限当场办理。
五、受理部门和时间：受理部门：市建筑建材业受理服务中心，地址和咨询见“市建筑建材业办事部门一览表”。
受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30（11:00停止领号），下午1：30至5：00（4:30停止领号）。
沪建建管（2006）第086号关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知各区（县）建设交通委（建设局）、有关单位：为进一步规本市建设工程承发包活动，建立统一、便捷的建设工程合同登记备案体系，依据《中华人民国建筑法》、《市建筑市场管理条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》（建设部第89号令）、《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》（建设部第l24号令）等有关法律、法规和规章，在现行合同登记备案实施办法的基础上，进行了改进和完善。
现将有关事项通知如下：一、建设工程合同登记备案围本市行政区域的建设工程项目，参与各方所签订的各类建设工程合同，包括勘察、设计、监理、招标代理、造价咨询合同，以及施工总包、专业分包（包括桩基土石方、钢结构、幕墙、门窗、绿化等各类专业工程）和劳务分包合同；本市建筑业从业企业在本市行政区域外承接以上类型的建设工程合同。
上海市建设工程合同登记备案操作程序
阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。
——培根上海市建设工程合同登记备案操作程序（试行）为保证改进后的建设工程合同登记、备案工作顺利实施，根据《关于改进本市建设工程合同登记备案方法的通知》（沪建建管[2006]第086号）要求，结合工作实际，制定本操作程序。
一、建设工程登记备案的基本方法本市建设工程合同登记、备案采用计算机网上数据申报与书面合同登记、备案相结合的方式进行。
建设工程合同登记、备案由建设单位或发包人负责向市、区（县）及派出机构合同登记备案实施部门登记、备案。
其中，报建限额以下（总投资额100万元）项目的各类工程合同由承包人登记、备案；本市行政区域外各类工程合同由承接工程的本市工商注册的建筑业从业企业登记。
二、计算机网上数据申报（一）建设单位网上申报建设工程报建限额以上项目，建设单位应在签订建设工程合同后，凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号，通过“上海建筑建材业”网站（）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。
在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。
网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表（沪建合同01表至06表、09表至11表），不符合要求的提示理由和补正材料要求。
（二）建筑业从业企业网上申报法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。
．阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。
——培根1、本市建设工程报建限额以上项目建筑业从业企业在本市承接该类项目后，依法进行分包的，发包人应在签订分包合同后，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。
在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。
网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表（沪建合同01、02、07、08表），不符合要求的提示理由和补正材料要求。
上海市建设工程竣工验收备案办理程序
上海市建设工程竣工验收备案办理程序为做好本市建筑建材业管理信息化建设，简化办事流程，规范办事程序，制定上海市建设工程竣工验收备案办理程序。
一、建设工程竣工验收备案需具备的条件1、工程竣工验收已合格，并完成工程竣工验收报告；2、工程质量监督机构已出具工程工程质量监督报告；3、已办理工程监理合同登记核销及施工合同（总包、专业分包和劳务分包合同）备案核销手续；4、散装水泥专项资金等已结算。
二、建设工程竣工验收备案的基本方法本市建设工程竣工备案采用计算机网上申报与书面材料受理相结合的方式进行。
（一）计算机网上申报点击进入网上申请建设单位具备工程竣工验收备案条件时，凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号（报建限额以下的项目进行设计合同登记后取得《上海市建设工程项目概况表》,取得报建编号和卡号。
），通过上海建筑建材业网站（）进行项目竣工验收备案申报。
网上申报软件系统将进行数据比对，比对通过后，建设单位可以打印《建设工程竣工验收备案申请表》和《建设工程竣工验收备案工程明细表》，完成建设工程竣工验收备案网上申报。
保密项目携带相应资料直接到上海市建筑建材业受理服务中心窗口进行备案,无需网上申报。
（二）书面材料提交1、项目IC卡、2、建设工程竣工验收备案申请表原件（一份）3、建设工程竣工验收报告原件（一份）4、规划部门出具的认可文件或者准许使用文件复印件（原件复核）注：浦东新区规划局出具的为结构封顶监督检查意见书，其余为上海市建设工程竣工规划验收合格证5、公安消防部门出具的认可文件或者准许使用文件复印件（原件复核）6、环保部门出具的认可文件或者准许使用文件复印件（原件复核）注：如提供试生产验收意见，则另附提供正式验收文件的承诺书7、城建档案部门出具的认可文件复印件（原件复核）8、建设项目防雷工程验收意见书复印件（原件复核）9、上海市散装水泥专项资金结算申请表原件（一份，已结算）10、上海市建设工程墙体材料使用情况核定表11、上海市民用建筑节能审查备案登记表原件12、工程款支付证明原件13、涉外工程安保验收认可文件14、有电梯的工程应提供：电梯分部工程质量验收证明书原件15、有民防的工程应提供：民防建设工程竣工验收备案证明书原件（三）竣工验收备案受理建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15日内，向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
上海市建设工程合同登记备案
上海市建设工程合同登记备案上海市建设工程合同登记备案上海市建设工程勘察合同登记一、办理依据《关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》《上海市建设工程合同登记备案操作程序》二、携带材料 1、总包合同《上海市建设工程勘察合同登记表》注：该表由建设单位在上海建筑建材业网上填报后打印，盖章确认建设工程勘察合同副本项目中标通知书原件 2、分包合同《上海市建设工程勘察合同登记表》注：该表由总包单位在上海建筑建材业网上填报后打印，盖章确认分包合同在总包合同备案完成后，方可填报建设工程勘察分包合同副本三、办理程序1、核对网上填报的内容与合同副本是否一致；2、核对《上海市建设工程勘察合同登记表》和项目中标通知书是否一致；3、材料正确，在《上海市建设工程勘察合同登记表》盖合同登记备案专用章，合同副本上盖骑缝章，留存《上海市建设工程勘察合同登记表》和合同副本4、材料有误，补正材料四、办理时限当场办理五、受理部门和时间：受理部门：上海市建筑建材业受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表” 受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30，下午1：30至5：00上海市建设工程设计合同登记一、办理依据《关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》《上海市建设工程合同登记备案操作程序》二、携带材料 1、总包合同1）《上海市建设工程设计合同登记表》注：该表由建设单位在上海建筑建材业网上填报后打印，盖章确认 2）建设工程设计合同副本 3）项目中标通知书原件 2、分包合同1）《上海市建设工程设计合同登记表》注：该表由总包单位在上海建筑建材业网上填报后打印，盖章确认分包合同在总包合同备案完成后，方可填报境外设计单位请国内的合作设计的合同作为分包合同登记2）建设工程设计分包合同副本三、办理程序1、核对网上填报的内容与合同副本是否一致；2、核对《上海市建设工程设计合同登记表》和项目中标通知书是否一致；3、材料正确，在《上海市建设工程设计合同登记表》盖合同登记备案专用章，合同副本上盖骑缝章，留存《上海市建设工程设计合同登记表》和合同副本4、材料有误，补正材料四、办理时限当场办理五、受理部门和时间：受理部门：上海市建筑建材业受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表” 受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30，下午1：30至5：00上海市建设工程勘察、设计一体化发包合同登记一、办理依据《关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》《上海市建设工程合同登记备案操作程序》二、携带材料 1、总包合同1）《上海市建设工程勘察、设计一体化发包合同登记表》注：该表由建设单位在上海建筑建材业网上填报后打印，盖章确认 2）建设工程勘察设计合同副本 3）项目中标通知书原件 2、分包合同1）《上海市建设工程勘察、设计一体化发包合同登记表》注：该表由总包单位在上海建筑建材业网上填报后打印，盖章确认分包合同在总包合同备案完成后，方可填报2）建设工程勘察或设计分包合同副本三、办理程序1、核对网上填报的内容与合同副本是否一致；2、核对《上海市建设工程勘察、设计一体化发包合同登记表》和项目中标通知书是否一致；3、材料正确，在《上海市建设工程勘察、设计一体化发包合同登记表》盖合同登记备案专用章，合同副本上盖骑缝章，留存《上海市建设工程勘察设计合同登记表》和合同副本；4、材料有误，补正材料四、办理时限当场办理五、受理部门和时间：受理部门：上海市建筑建材业受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表” 受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30，下午1：30至5：00上海市建设工程招标代理合同登记一、办理依据《关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》《上海市建设工程合同登记备案操作程序》二、携带材料1、《上海市建设工程招标代理合同登记表》注：该表由建设单位在上海建筑建材业网上填报后打印，盖章确认 2、建设工程招标代理合同副本三、办理程序1、核对网上填报的内容与合同副本是否一致；2、材料正确，在《上海市建设工程招标代理合同登记表》盖合同登记备案专用章，合同副本上盖骑缝章，留存《上海市建设工程招标代理合同登记表》和合同副本；3、材料有误，补正材料四、办理时限当场办理五、受理部门和时间：受理部门：上海市建筑建材业受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表” 受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30，下午1：30至5：00上海市建设工程监理合同登记一、办理依据《关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》《上海市建设工程合同登记备案操作程序》二、携带材料1、《上海市建设工程监理合同登记表》注：该表由建设单位在上海建筑建材业网上填报后打印盖章确认 2、上海市建设工程监理合同副本 3、项目中标通知书原件三、办理程序1、核对网上填报的内容与合同副本是否一致；2、核对《上海市建设工程监理合同登记表》和项目中标通知书是否一致；3、材料正确，在《上海市建设工程监理合同登记表》盖合同登记备案专用章，合同副本上盖骑缝章，留存《上海市建设工程监理合同登记表》和合同副本；4、材料有误，补正材料四、办理时限当场办理五、受理部门和时间：受理部门：上海市建筑建材业受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表” 受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30，下午1：30至5：00上海市建设工程造价咨询合同登记一、办理依据《关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》《上海市建设工程合同登记备案操作程序》二、携带材料1、《上海市建设工程造价咨询合同登记表》注：该表由建设单位在上海建筑建材业网上填报后打印盖章确认 2、建设工程造价咨询合同副本三、办理程序1、核对网上填报的内容与合同副本是否一致；2、材料正确，在《上海市建设工程造价咨询合同登记表》盖合同登记备案专用章，合同副本上盖骑缝章，留存《上海市建设工程造价咨询合同登记表》和合同副本；3、材料有误，补正材料四、办理时限当场办理五、受理部门和时间：受理部门：上海市建筑建材业受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表”受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30，下午1：30至5：00上海市建设工程施工总包合同备案一、办理依据《关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》《上海市建设工程合同登记备案操作程序》二、携带材料1、《上海市建设工程施工总包合同备案表》注：该表由建设单位在上海建筑建材业网上填报后打印，盖章确认 2、建设工程施工总包合同副本 3、项目中标通知书原件三、办理程序1、核对网上填报的内容与合同副本是否一致；2、核对《上海市建设工程施工总包合同备案表》和项目中标通知书是否一致；3、材料正确，在《上海市建设工程施工总包合同备案表》盖合同登记备案专用章，合同副本上盖骑缝章，留存《上海市建设工程施工总包合同备案表》和合同副本，发《上海市建设工程施工合同备案手册》；4、材料有误，补正材料四、办理时限当场办理五、受理部门和时间：受理部门：上海市建筑建材业受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表” 受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30，下午1：30至5：00上海市建设工程勘察、设计、施工一体化发包合同登记备案一、办理依据《关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》《上海市建设工程合同登记备案操作程序》二、携带材料1、《上海市建设工程勘察、设计、施工一体化发包合同登记备案表》注：该表由建设单位在上海建筑建材业网上填报后打印，盖章确认2、建设工程勘察设计施工包合同副本3、项目中标通知书原件三、办理程序1、核对网上填报的内容与合同副本是否一致；2、核对《上海市建设工程勘察、设计、施工一体化发包合同登记备案表》和项目中标通知书是否一致；3、材料正确，在《上海市建设工程勘察、设计、施工一体化发包合同备案表》盖合同登记备案专用章，合同副本上盖骑缝章，留存《上海市建设工程勘察、设计、施工一体化发包施工合同备案表》和合同副本，发《上海市建设工程施工合同备案手册》；4、材料有误，补正材料四、办理时限当场办理五、受理部门和时间：受理部门：上海市建筑建材业受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表” 受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30，下午1：30至5：00上海市建设工程施工专业分包合同备案一、办理依据《关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》《上海市建设工程合同登记备案操作程序》二、携带材料1、《上海市建设工程施工专业分包合同备案表》注：该表由总包单位在上海建筑建材业网上填报后打印，盖章确认分包合同在总包合同备案完成后，方可填报2、建设工程施工专业分包合同副本3、《上海市建设工程施工合同备案手册》注：专业分包为外市省进沪企业的，须在备案表上加盖相应外省市驻沪办建管处核认章三、办理程序1、核对网上填报的内容与合同副本是否一致；2、材料正确，在《上海市建设工程施工专业分包合同备案表》盖合同登记备案专用章，合同副本上盖骑缝章，并将《上海市建设工程施工专业分包合同备案表》装订在《上海市建设工程施工合同备案手册》中，留存《上海市建设工程施工专业分包合同备案表》和合同副本材料有误，告知补正四、办理时限当场办理五、受理部门和时间：受理部门：上海市建筑建材业受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表” 受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30，下午1：30至5：00上海市建设工程施工劳务分包合同备案一、办理依据《关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》《上海市建设工程合同登记备案操作程序》二、携带材料1、《上海市建设工程施工劳务分包合同备案表》注：该表由总包单位在上海建筑建材业网上填报后打印，盖章确认分包合同在总包合同或专业分包合同备案完成后，方可填报2、建设工程施工劳务分包合同副本3、《上海市建设工程施工合同备案手册》注：劳务分包为外市省进沪企业的，须在备案表上加盖相应得外省市驻沪办建管处核认章三、办理程序1、核对网上填报的内容与合同副本是否一致；2、材料正确，在《上海市建设工程施工劳务分包合同备案表》盖合同登记备案专用章，合同副本上盖骑缝章，并将《上海市建设工程施工劳务分包合同备案表》装订在《上海市建设工程施工合同备案手册》中，留存《上海市建设工程施工劳务分包合同备案表》和合同副本； 4、材料有误，补正材料四、办理时限当场办理五、受理部门和时间：受理部门：上海市建筑建材业受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表” 受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30，下午1：30至5：00上海市建筑企业外埠承接项目合同登记一、办理依据《关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》《上海市建设工程合同登记备案操作程序》二、携带材料1、相应的合同登记或备案表注：该表由承包单位在上海建筑建材业网上填报后打印，盖章确认 2、相应的建设工程合同副本三、办理程序1、核对网上填报的内容与合同副本是否一致；2、材料正确，在相应的合同登记或备案表盖合同登记备案专用章，合同副本上盖骑缝章，留存相应的合同登记或备案表和合同副本3、材料有误，补正材料四、办理时限当场办理五、受理部门和时间：受理部门：上海市建筑建材业受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表” 受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30，下午1：30至5：00上海市建设工程合同登记备案变更一、办理依据《关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》《上海市建设工程合同登记备案操作程序》二、携带材料1、《上海市建设工程合同登记备案变更表》注：；2、变更合同副本；3、变更项目中标通知书原件三、办理程序1、核对《上海市建设工程合同登记备案变更表》与变更合同是否一致；。
上海市建设工程材料备案办事指南
上海市建设工程材料备案办事指南一、事项名称建设工程材料备案二、备案依据1、《上海市建设工程材料管理条例》2、《上海市建设工程质量和安全管理条例》3、《上海市建设工程材料使用监督管理规定》（沪建管〔2015〕726 号）三、备案管理上海市住房和城乡建设管理委员会（以下简称市住房城乡建设管理委）是本市建设工程材料（以下简称建材）备案的行政管理部门；上海市建筑建材业市场管理总站（以下简称市市场管理总站）负责对相关行业协会备案工作的指导和监督管理。
相关行业协会协助做好本市建材备案的具体工作，加强行业自律管理，开展行业诚信检查，并将检查结果记入企业质量诚信档案（备案受理窗口和备案产品类别见附件1）。
四、备案范围本市对用于建设工程的钢材、商品混凝土、混凝土构件、水泥（含中转散装水泥）、预拌砂浆、建筑用石材、墙体材料、建筑节能系统材料、防水材料、建筑门窗、管道、建筑幕墙、玻璃、建筑涂料、建筑遮阳、建筑粘结材料、市政公路路用材料等结构性、功能性材料以及建筑节能分项计量表具实行备案管理(备案产品名称和执行标准见附件 2)。
五、备案程序（一）备案申请申请办理本市建材备案的建材供应商,应当登录上海市建材监管信息系统（以下简称建材信息系统）, 在承诺相应告知要求后，按要求填写建材备案相关表格（附件 3 或附件4 或附件 5，附件 6）,上传至相关行业协会。
相关行业协会于 2 个工作日内完成对建材供应商上传的建材备案相关表格核对手续。
符合申报条件的，通知申请单位到相关受理服务窗口办理建材备案手续。
不符合申报条件的, 退回相关表格, 同时告知退回理由。
申请办理备案有效期到期换证的建材供应商，符合相关条件的，可以通过建材信息系统的便捷备案程序完成换证手续。
（二）备案受理行业协会受理服务人员应当在收到建材供应商按规定提交的资料(电子版或者书面)后，当场对申报资料进行核对，符合受理条件的，出具建材备案受理通知单(附件 7)，并将申请单位的基本信息录入建材备案办理流程表（附件8）；不符合受理条件的，不予受理，行业协会应一次性告知不受理原因。
上海市建设工程专业分包、劳务分包合同备案工作流程
上海市建设工程专业分包、劳务分包合同备案工作流程文章属性•【制定机关】•【公布日期】2005.08.31•【字号】沪建资管[2005]第071号•【施行日期】2005.08.31•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城乡建设综合规定正文上海市建设工程专业分包、劳务分包合同备案工作流程（沪建资管[2005]第071号）为了更好地贯彻落实沪建建管（2005）第109号《关于加强上海市建设工程专业分包、劳务分包合同备案管理有关事项的通知》，现将合同备案工作流程通知如下：一、施工总包企业合同备案流程1、工程施工总包企业在取得中标通知书后3日内，凭中标通知书所核定的预计用工数，到项目所在地分包、劳务市场缴纳综合保险预缴费（本市二级及以上资质施工企业和外省市进沪施工企业，本市三级施工企业办理工程总包合同备案仍按原方法执行）。
2、工程施工总包企业在缴纳综合保险预缴费的同时，书面承诺依法签订分包施工合同、劳务施工合同，并督促分包企业或劳务企业及时到项目所在地分包、劳务市场办理施工合同备案和办理综合保险人员采集手续。
3、工程施工总包企业必须与自己使用的每位建筑劳务人员签订统一格式的劳动合同，并需到工程所在地的分包、劳务市场办理劳动合同备案和综合保险手续。
4、工程施工总包企业使用的劳务人员因故离开，需及时到分包劳务市场办理综合保险注销手续。
二、专业分包企业合同备案流程1、专业分包企业签订分包合同必须使用本市统一的《建设工程专业分包合同》文本。
2、专业分包企业必须在施工合同签订7日内，到项目所在地的分包、劳务市场办理合同备案和综合保险手续，施工分包合同必须加盖合同双方单位的合同备案专用章。
3、专业分包企业必须与自己使用的每位建筑劳务人员签订统一格式的劳动合同，及时向总包企业提供务工人员名单，按工程需要进行用工人数比对，并经总包企业盖章认可，到工程所在地分包劳务市场办理综合保险手续。
4、专业分包企业使用的劳务人员因故离开，需及时到分包劳务市场办理综合保险注销手续。
上海市建设工程材料备案管理
上海市建设工程材料备案管理引言：建设工程材料备案管理是指在建设工程项目的施工过程中，对使用的各种材料进行备案登记和管理的一项工作。
上海市建设工程材料备案管理的目的是确保建设工程施工质量和安全，维护公共利益和社会秩序。
本文将从材料备案的基本要求、备案流程及其意义三个方面进行阐述。
一、材料备案的基本要求1.材料的品种齐全，质量合格。
在建设工程施工过程中，使用的各种材料应根据国家有关标准和规范进行选择，确保材料的品种齐全，材料质量符合要求。
只有在备案登记前经过专门部门的抽检合格，才能被使用于建设工程。
3.材料的运输和储存符合要求。
在材料运输过程中，要确保材料的完整性和安全性，杜绝对材料的损坏和浪费。
在材料储存过程中，要注意防潮、防尘、防蛀等措施，确保材料的质量和使用效果。
二、备案流程1.施工单位备案申请：施工单位在施工前向建设工程备案管理部门递交备案申请，包括项目基本情况、材料清单和供应商资质等。
3.备案登记：备案管理部门将备案申请资料录入备案登记系统，对备案的材料进行统一编号和管理。
4.材料验收：在施工过程中，备案管理部门定期进行材料验收，对使用的材料进行抽检，确保材料的质量和合格性。
三、备案管理的意义1.提高建设工程质量：通过材料备案管理，确保使用的材料齐全、质量合格，杜绝使用假冒伪劣材料，提高建设工程的质量和可靠性。
3.维护公共利益和社会秩序：材料备案管理能够防止偷漏税等违法行为的发生，维护公共利益和社会秩序，促进建设工程行业的健康发展。
结论：上海市建设工程材料备案管理是建设工程质量管理的重要环节，通过确保使用的材料符合要求，可以提高建设工程的质量和可靠性，降低工程风险，维护公共利益和社会秩序。
同时，备案管理也需要加强对备案申请和备案登记的监管和审查，进一步提高管理的效果和可行性。
上海市建设工程材料备案办事指南
上海市建设工程材料备案办事指南一、事项名称建设工程材料备案二、备案依据1、《上海市建设工程材料管理条例》2、《上海市建设工程质量和安全管理条例》3、《上海市建设工程材料使用监督管理规定》（沪建管〔2015〕726 号）三、备案管理上海市住房和城乡建设管理委员会（以下简称市住房城乡建设管理委）是本市建设工程材料（以下简称建材）备案的行政管理部门；上海市建筑建材业市场管理总站（以下简称市市场管理总站）负责对相关行业协会备案工作的指导和监督管理。
相关行业协会协助做好本市建材备案的具体工作，加强行业自律管理，开展行业诚信检查，并将检查结果记入企业质量诚信档案（备案受理窗口和备案产品类别见附件1）。
四、备案范围本市对用于建设工程的钢材、商品混凝土、混凝土构件、水泥（含中转散装水泥）、预拌砂浆、建筑用石材、墙体材料、建筑节能系统材料、防水材料、建筑门窗、管道、建筑幕墙、玻璃、建筑涂料、建筑遮阳、建筑粘结材料、市政公路路用材料等结构性、功能性材料以及建筑节能分项计量表具实行备案管理(备案产品名称和执行标准见附件 2)。
五、备案程序（一）备案申请申请办理本市建材备案的建材供应商,应当登录上海市建材监管信息系统（以下简称建材信息系统）, 在承诺相应告知要求后，按要求填写建材备案相关表格（附件 3 或附件4 或附件 5，附件 6）,上传至相关行业协会。
相关行业协会于 2 个工作日内完成对建材供应商上传的建材备案相关表格核对手续。
符合申报条件的，通知申请单位到相关受理服务窗口办理建材备案手续。
不符合申报条件的, 退回相关表格, 同时告知退回理由。
申请办理备案有效期到期换证的建材供应商，符合相关条件的，可以通过建材信息系统的便捷备案程序完成换证手续。
（二）备案受理行业协会受理服务人员应当在收到建材供应商按规定提交的资料(电子版或者书面)后，当场对申报资料进行核对，符合受理条件的，出具建材备案受理通知单(附件 7)，并将申请单位的基本信息录入建材备案办理流程表（附件8）；不符合受理条件的，不予受理，行业协会应一次性告知不受理原因。
上海市建设工程合同登记备案操作程序
上海市建设工程合同登记备案操作程序（试行）为保证改进后的建设工程合同登记、备案工作顺利实施，根据《关于改进本市建设工程合同登记备案方法的通知》（沪建建管[2006]第086号）要求，结合工作实际，制定本操作程序。
一、建设工程登记备案的基本方法本市建设工程合同登记、备案采用计算机网上数据申报与书面合同登记、备案相结合的方式进行。
建设工程合同登记、备案由建设单位或发包人负责向市、区（县）及派出机构合同登记备案实施部门登记、备案。
其中，报建限额以下（总投资额100万元）项目的各类工程合同由承包人登记、备案；本市行政区域外各类工程合同由承接工程的本市工商注册的建筑业从业企业登记。
二、计算机网上数据申报（一）建设单位网上申报建设工程报建限额以上项目，建设单位应在签订建设工程合同后，凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号，通过“上海建筑建材业”网站（）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。
在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。
网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表（沪建合同01表至06表、09表至11表），不符合要求的提示理由和补正材料要求。
（二）建筑业从业企业网上申报1、本市建设工程报建限额以上项目建筑业从业企业在本市承接该类项目后，依法进行分包的，发包人应在签订分包合同后，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。
在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。
网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表（沪建合同01、02、07、08表），不符合要求的提示理由和补正材料要求。
2、本市建设工程报建限额以下项目承接该类项目的从业企业，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（）进行合同网上登记备案申报，对已在其他管理环节登记信息的项目，输入项目编码，直接调入项目信息；对没有登记信息的项目，直接输入项目概况信息；完成后，输入合同登记备案要求数据。
工程备案流程图
工程备案流程图
建设单位申领空白备案表
发整改单报有关领导审批，签署同意备案意见
通知建设单位领回备案表
备案须知竣工验收合格后15内向备案部门提交以下文件
1、竣工验收备案表
2、功臣竣工报告
3、工程质量监理评估报告
4、工程质量堪察检查报告
5、工程质量设计检查报告
6、单位工程竣工验收证明书（四份）
7、单位工程军工验收报告
8、工程质量监督报告
9、工程项目施工许可证
10、规划许可证（正本）
11、消防验收合格文件
12、环保部门认可文件
13、施工图设计文件审查意见
14、建设工程档案专项验收意见书
15、工程质量保修书
16、住宅质量保证书、使用说明书登记表
17、工程检测、检验报告登记表
18、其他文件。