浅谈企业存货中的数量控制与成本控制的关系

摘要

摘要：存货管理水平是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准，其管理水平的高低直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。企业资金的利用是否充分、成本控制是否到位是衡量企业管理质量的一大标准。存货作为企业的一种资产，在企业资产中占有相当比重。例如工业生产型企业主要是存货，所以存货关乎着企业的成本，有的企业甚至在其流动资金中占了70~80%的比率，但是这种“资产”占用成本太大。如果企业能够减少库存资金的占用量，如减少库存成本的10%，就将会给企业带来很大的经济效益。合理的管理存货的数量降低成本对企业的财务状况、经营成果和现金流量会产生不同的影响。企业应该根据自身发展的需要,进行有效的存货成本控制，提高存货运营效率，提升企业竞争力，保证企业健康发展。如何利用存货管理，平衡企业储存，存货的成本和收益，实现价

值增值和风险最小化，是每个企业必须考虑的问题，尤其是制造型企业。这里主要介绍工业生产型存货系统中数量控制与成本控制的协调，使用电算化软件及计算机软件，对企业在供应链管理中如何加强存货管理提出了相应措施。

关键词：存货管理；数量控制；制造型企业；成本；电算化

目录

第一章存货管理

1.1存货定义

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，是企业的重要资产。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是：企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。

1.2存货管理系统

存货管理系统是以控制库存为共同目的的相关方法、手段、技术、管理及操作过程的集合，这个系统贯穿于从物资的选择、规划、订货、进货、入库、储存及至最后

出库的一个长过程，这些过程的作用结果，最后实现了按人们目标控制库存的目的。通过对仓库到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，保证仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。通过科学的编码，还可方便地对物品的批次、保质期等进行管理。利用系统的库位管理功能，更可以及时掌握所有库存物资当前所在位置，有利于提高仓库管理的工作效率。1.3存货管理的重要性

存货是企业进行生产经营所必备的资源条件，是保证供应、生产和销售得以顺利进行的物资基础。企业持有充足的存货，不仅有利于生产过程的顺利进行，节约采购费用与生产时间，而且能够迅速地满足客户的各种订货的需求，从而为企业的生产与销售提供较大的机动性，避免因存货不足带来的机会损失。然而，存货的增加必

然占用更多的资金，将企业付出更大的持有成本（即存货的机会成本），而且存货的储存与管理费用也会相应的增加，影响企业获利能力的提高。因此，如何在存货成本与收益（包括对企业的机动性影响）之间进行利弊权衡，做出正确决策，对提高企业经济效益具有重大的意义。

第二章存货系统中数量控制

2.1存货管理的关键因素——数量

俗话说：“兵马未到，粮草先行”。在企业生产经营前，存货数量充足是企业持续生产的保障，保证企业的生产线不会骤然停止。在时间和人工上充分利用，在生产中更要合理的管理存货，保证企业能持续运营。当企业生产加工结束后，完工存货的库存储存成本。这些存货的存储成本与该存货的数量息息相关，可以说存货数量控制直接关乎着成本控制。

2.1.1存货数量计算的正确性

存货数量的正确与否关系到存货计价的准确性。为保证存货数量计算的正确性，保证存货的实物流转和价值结转的一致性，做到存货账实相符，实施存货监盘审计程序十分重要。在实施存货监盘程序的过程中，发现存货数量盘盈或盘亏的数额较大且情况比较异常时，应分析具体情况，找出造成异常的根本原因：

一是审查存货收发数量计算方法的选用是否合理，是否坚持一贯性原则，有无随意改变计算方法的现象。

二是所有权不属于本单位的外单位商品，要审查其有无混同于本企业存货的现象，如有必要应做转库处理。三是对实地监盘有困难的在途和委托加工存货，应检查账簿记录所依据的原始凭证是否合法，必要时应向供货单位或加工单位进行函证，以证实账面数量记载的真实性。

四是对难以清点的大宗存货应审查其采用的技术计量方法是否科学、适当，是否具备清楚划分仓储责任的有关

合约。

五是要考查本企业及仓储企业的内部控制制度执行情况和财务基础工作情况，将重要或问题较多的存货作为重点抽样对象，以保证存货抽查的质量。

2.2存货系统控制制约条件

库存控制受许多环境条件制约，库存控制系统内部也存在“交替损益”现象，这些制约因素可以影响控制水平，乃至决定控制的成败。其主要制约因素如下：1.需要的不确定性。在许多因素影响下，需求可能是不确定的，如突发的热销造成的需求突增等，会使库存控制受到制约。2.订货周期。由于订货者的通信、差旅或其它自然的、生理的因素，订货周期不确定，也会制约库存控制。

3.运输。运输的不稳定和不确定性必然会制约库存控制。

4.资金制约。资金的暂缺、资本运动不灵等会使预想的控制方法落空。因而也是一个制约因素。

5.管理水平的制约。管理水平达不到控制的要求，则必然使控制无法

实现。 6.价格和成本的制约等。

2.3库存数量系统控制的意义

把库存量控制到最佳数量，为企业节约时间，也为企业赢得更多的资源，保证企业资金链的安全，尽量少用人力、物力、财力把库存管理好，获取最大的供给保障，是很多企业、很多经济学家追求的目标，甚至是企业之间竞争生存的重要一环。

第三章成本控制

成本控制绝对不仅仅是单纯的压缩成本费用，它需要与宏观经济环境、企业的整体战略目标、经营方向、经营

模式等有效结合，需要建立起科学合理的成本分析与控制系统，高顿培训课程让您全面、清晰地掌握影响公司业绩的核心环节，全面了解企业的成本构架、盈利情况，从而把握正确的决策方向，从根本上改善企业成本状况，真正实现有效的成本控制。

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