费用请款报销管理办法
请款流程及报销财务制度
请款流程及报销财务制度一、请款流程1. 请款申请员工如需请款，需填写请款申请表并提交给财务部门。
请款申请表必须包括以下内容：- 请款金额- 请款理由- 请款日期- 相关凭证2. 审批流程请款申请表经部门经理审批后，再提交给财务经理审批。
财务经理审批通过后，才可进行请款操作。
3. 请款操作财务部门根据请款申请表信息，为员工办理请款手续。
4. 记账处理财务部门根据请款信息进行记账处理，并做好相关记录。
5. 请款通知财务部门将请款信息通知相关员工，并告知请款时间及方式。
6. 请款完成员工按照通知的金额及时间到财务部门领取请款。
二、报销财务制度1. 报销申请员工如需报销，需填写报销申请表并提交给财务部门。
报销申请表包括以下内容：- 报销金额- 报销项目- 报销理由- 相关凭证2. 审批流程报销申请表须经部门经理审批后，再提交给财务部门审批。
财务部门审批通过后，才可进行报销操作。
3. 报销操作财务部门根据报销申请表信息，为员工办理报销手续。
4. 记账处理财务部门对报销的金额进行记账处理，并做好相关记录。
5. 报销通知财务部门将报销信息通知相关员工，并告知报销时间及方式。
6. 报销完成员工按照通知的金额及时间到财务部门领取报销款项。
三、财务管理制度1. 审核制度所有请款与报销均需经过部门经理及财务部门审批，严格控制财务风险。
2. 凭证管理所有请款与报销均需提供相关凭证，并妥善保管，以便审计。
3. 档案管理财务部门需建立完善的请款及报销档案管理制度，便于查询与审计。
4. 审计制度定期对财务管理制度进行审计，保证财务运作的合规性和规范性。
5. 信用管理对于长期合作的供应商或服务商，财务部门需对其信用情况进行评估，确保合作的可靠性。
通过以上请款流程及报销财务制度，能有效规范公司财务管理流程，保证公司财务运作的规范和透明。
公司员工必须严格遵守相关制度，确保财务管理的合规性和有效性。
同时，公司管理层需加强对财务部门的监督和考核，确保财务运作的稳健性和可靠性。
公司日常费用报销管理制度
公司日常费用报销管理制度第一章总则第一条为规范公司日常费用报销管理，保障公司财务安全，提高资金使用效率，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工，严格执行，不得擅自修改或违反规定。
对违反规定的行为，公司将依据相关规定进行处理。
第三条公司费用包括差旅费、办公费、业务招待费、通讯费等，具体范围由公司相关规章制度规定。
第四条公司日常费用报销由申请、审核、报销等环节构成，具体流程详见下文规定。
第五条本管理制度的解释权归公司财务部门所有。
第六条本管理制度自发布之日起执行。
第二章费用报销申请第七条费用报销申请应包括以下信息：（一）费用报销申请表；（二）相关费用的发票、收据等凭证；（三）费用明细表；（四）其他相关资料。
第八条费用报销申请应提交至所在部门负责人审核，并由财务部门审核确认。
第九条报销金额超过规定的上限，需公司领导签字同意后才能报销。
第十条报销申请应在费用发生后的7个工作日内提交，逾期不予受理。
第十一条对于临时出差等不可预见的费用支出，应当及时向上级领导报备，并在回程后尽快报销。
第三章费用审核第十二条申请部门负责人应对费用报销申请进行初步审核，确保费用真实、合规。
第十三条财务部门对费用报销申请进行进一步审核，核对报销申请表与凭证的一致性，金额的准确性。
第十四条审核过程中如发现问题，需立即通知申请人进行更正并重新提交。
第十五条财务部门对费用报销审核通过后，将费用报销记录录入会计系统，等待报销。
第十六条对于有争议的费用报销，应当由公司财务部门与申请人协商解决，如无法达成一致意见，可向公司领导汇报。
第四章费用报销第十七条费用报销发生后，申请人需在规定期限内携带相关凭证至财务部门办理报销手续。
第十八条财务部门应在3个工作日内完成费用报销的审批与发放，在因故需延迟发放时，应当事先告知申请人，并在延迟发放原因解决后立即处理。
第十九条公司财务部门应建立完善的费用报销记录档案，确保每一笔费用支出都有相应的记录与凭证。
公司费用报销管理制度
公司费用报销管理制度公司费用报销管理制度(精品6篇)公司费用报销管理制度要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的公司费用报销管理制度样本能让你事半功倍，下面分享，供你选择借鉴。
公司费用报销管理制度篇1一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度，同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。
二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准，保证人员工资和单位正常运转必需的开支。
三、正常的费用报销必须有正规的机打发票，字迹清楚，大小写金额相符，印章齐全，不能涂改。
自开出发票之日起两个月内报销，跨年的发票一律不予报销。
对个别确实无法取得正规发票的应根据支出用途据实填写支出报销单，并由单位负责人、经办人、证明人签字，金额不得超过500元。
四、各科室因业务和上级部门检查需接待的，需事先请示领导同意，发票必须写明招待事由，报销发票必须有三人以上签字，三天内到财务报销，逾期不予办理。
五、本单位人员因公出差及办公事需借款的，应据实认真填写借款单，由分管领导审签，主任确认后，到财务部门预借。
借款人须在公务办完后7个工作日到财务办理报销手续(除特殊情况外)否则前款不结清，后款不予办理借款手续。
按规定一次或分次从工资中扣除借款。
六、对上级财政部门要求办理政府采购的项目，应按要求办理政府采购，否则，财务部门不予报销。
七、财务报销时间：每星期二、四两天。
报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。
借款500元以上的，写明用途，经分管领导同意，由主任签字后，到财务预借。
八、工程借款必须有工程预算、有部门负责人签字，才能借款，预算交财务一份存档，否则财务不予办理借款。
九、对外付款金额在2023元以上的，尽可能用转账支票支付，保证现金流量支出减少。
十、为了更好的建立健全会计管理档案，各科室如有需要复印的发票和单据，应在报销前自己科室复印好留存。
否则，装订后的票据查阅复印必须经书记、主任同意后，才能复印办理。
公文写作-请款和费用报销制度
XX公司请款和费用报销制度1.目的:为了加强公司的财务管理工作，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司员工支付往来款项、费用核销。
3.内容3.1请款程序3.1.1个人请款3.1.1.1公司员工因公个人请款不实行定额备用金制度。
3.1.1.2公司员工因公业务招待、零星采购等可在公司临时借款。
借款严格执行“前款不清，后款不借”的原则。
3.1.1.3公司员工请款时需填写请款单，请款单中必须写明请款用途，交部门负责人签字核定借支范围和借支金额后送公司总经理批准，方能到财务借款。
3.1.2请付预付款3.1.2.1公司因生产、科研、管理等需要，需提前支付供方预付款时，应到财务办理请款手续。
3.1.2.2 金额在XX元以上的业务需签定合同，无合同原则上不予付款，为了不影响生产经营的正常运行，金额大于等于XX元小于XX元的业务如事情紧可先付款后补合同，但大于等于XX 元的业务必须先签合同后付款。
3.1.2.3经办人根据合同要求，填制请款单，经部门负责人签字审核后交总经理批准。
经办人将办完审批手续的请款单和相关合同交财务部，会计编制付款凭证，经财务部长审核后由出纳从银行付款。
3.1.2.4预付款付出后，经办人应与对方单位取得联系，确定对方已收到款项。
3.2报销程序3.2.1费用报销3.2.1.1费用包括日常发生的招待费、市内交通费、办公费、邮寄费、会议费、运输费、广告费、培训费、维修费、劳务费、劳保费等。
3.2.1.2原则上部门负责人、营销人员可发生招待费，其他人员需发生招待费时应事先向部门负责人和总经理汇报，并于业务发生的次日办理报销手续。
除特殊原因外过期不予报销。
3.2.1.3由于员工因公外出、上下班等会发生相应的市内交通费，为了减轻员工负担，公司市内交通费实行按月定额报销的原则，每人每月凭票报销XX元市内交通费，除特殊情况外不得另外报销市内交通费。
3.2.1.4费用报销时经办人应填写费用报销单，注明费用内容、金额、课题号，并将原始凭证整齐地粘贴在原始凭证粘贴单上，经办人签字后交部门负责人审核。
公司请款报销管理制度
公司请款、报销管理制度第一章总则第一条为加强公司资金管理，规范公司借款、报销的审批权限和流程, 确保公司资金的安全，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及本公司所属各级控股公司。
第二章业务分类第三条根据业务性质，将公司业务划分为费用类业务和物料类业务。
（一）费用类业务费用类业务是指因生产经营和管理需要发生的不涉及物料实体的业务。
费用类业务包括:（I）出差、接待、会议、行业活动;（2）咨询、审计、评估、租赁;（3）展览、推广、检验、维修;（4）交通、装卸、运输;（5）筹资、投资;（6）资金拆借、资金往来;(7)薪酬、个人借支、备用金;(8)纳税、社保、保险；(9)其他不涉及物料实体的业务。
(二)物料类业务物料类业务是指因生产经营、管理需要发生的涉及物料实体的业务。
物料类业务包括：(1)材料采购；(2)外协加工；(3)设备购置；(4)建筑工程；(5)办公用品；(6)其他涉及物料实体的业务。
第四条根据业务分类，将请款和报销对应地划分为费用类请款、费用类报销、物料类请款、物料类报销。
第三章请款第五条凡因生产经营和管理需要，发生各类请款业务，均需办理请款审批手续。
第六条公司实行请款业务分级审核、联合审批的管理制度。
第七条凡发生费用类请款业务，按下列流程办理第八条凡发生物料类请款业务，按下列流程办理第九条请款依据经办人办理请款业务，应根据业务分类，提供充足的请款依据。
（1）费用类业务费用类业务第（2）、（3）、（5）款应提供相关业务合同或协议，其他费用类业务根据实际情况，若有需要，应提交请款申请报告。
（2）物料类业务物料类业务第（1）、（2）、（3）、（4）款应提供相关业务合同或协议，其他物料类业务根据实际情况，若有需要，应提交请款申请报告。
第十条《请款单》填写要求不论何种类型的请款业务，经办人均应如实、完整填写《请款单》，请款单内容包括请款日期、请款部门、请款人、付款方式、款项用途、收款单位全称、开户银行、银行账号、金额大写、金额小写。
公司财务请款及报销制度
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------请款及报销制度一、公司的财务是个重要的问题，财务应当设立集体帐户，应该二人以上的人签字方可办理，物品采购时应先提出采购计划注明采购内容及金额数量由部门经理（刘东方）确认签字后送审批，审批通过后方可填写请款单支取现金或支票。
二、借款时，借款人必须填写借款单借款单上必须注明事由、日期、金额及借款人姓名，填写完毕后送由两人以上审批，审批后通过签字后可支取现金。
三、费用报销时应认真填写费用报销单并附有原始单据（收据或发票）原始单据的张数、日期、品名、单价及金额（大写、小写）必须清晰准确并在每张原始单据上注明经手人，填写完毕后送由两人以上签字，签字后根据审核无误的费用报销单进行帐务处理，尽量做到当天的费用当天报销的原则。
四、差旅费报销时应认真填写差旅费报销单注明时间、地点、交通费（交通工具单据张数）、出差补贴（人数、天数、补贴标准及金额）及其他（住宿费等）并附有原始单据填写完毕并审核无误后送由董事长审批签字后由财务人员进行帐---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------------------------------------------------务处理。
2007年销售人员销售提成暂行规定一、销售人员实行效益工资制。
二、销售人员完成销售定额，支付全额底薪并予提成奖励。
三、销售定额内提成比例为工程总额的3%，五、公司鼓励员工在本职工作外做销售工作并给予奖励，奖励比例为工程总额的0.5%，对特殊工程可一事一议，特事特办。
费用报销管理规章制度
费用报销管理规章制度在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的费用报销管理规章制度7篇，让我们一起来看看！费用报销管理规章制度篇1第一章总则第一条为了规范公司财务会计行为，更好地发挥财务监督职能，达到强化内部财务管理，加强成本费用控制，保证资金合理使用的目的，让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效，使财务会计工作更好地服务于公司管理，依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定，结合公司具体情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门和全体员工。
第三条发生各类费用、支出事项，应当及时办理会计手续，取得或填制真实、合法、完整的原始凭证，并及时送交财务部。
第二章费用报销、支出审批人员和审批权限第四条公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。
各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报总经理批准后才能办理或执行。
超过部门预算范围内的费用、支出，财务部门有权拒绝办理，且超出部份的费用由支费个人自理。
第三章费用报销、支出审批程序第五条经济合同付款审批程序。
签定经济合同的部门应按照合同约定的付款方式和付款时限，分月向财务部报送预算，并由分管业务负责人和财务负责人审查，总经理批准后，财务部安排资金，有计划分步骤地支付各类经济合同款项。
（一）在预算内，根据合同履行情况，需付款时，由经办人员如实填制“公司合同付款申请书”，并附上与之相关的合同、验收等相关资料，分别送业务部门负责人和业务主管副总审核，并签署意见；（二）将业务部门和主管副总核准同意支付的“公司合同付款申请书”送财务部审核，财务部应对照合同资料审核后签署同意付款意见，然后将上述文件连同对方出具的本次付款的有效正式发票一并报总经理审批；（三）经总经理审批后，由财务部相关人员填制记帐凭证、出纳人员根据审核无误的记帐凭证在5个工作日内付款。
请款及报销费用管理制度
请款及报销费用管理制度一、总则为了加强财务管理，规范请款及报销费用相关程序，增强经费的使用效益，制定本制度。
本制度适用于全体员工。
二、请款1、请款申请（1）请款申请应采用公司规定的格式。
（2）请款申请应详细说明请款的事由、金额及具体用途，并注明是否加急。
（3）请款申请应由部门负责人签批后提交财务部门审批。
2、审批（1）财务部门收到请款申请后，应及时核实申请人是否有该项费用支出的经费预算，并核实申请人填写的资料的真实性、合法性，审批合格后才予以支付。
（2）财务部门根据申请人提供的材料和资料进行审批，审批人员需具备良好的财务管理经验和资格。
（3）审核过程中，如存在疑点或问题申请人需积极配合，并提供证明文件、财务凭证等相关资料。
3、支付（1）请款审批通过后，财务部门将在规定时间内安排支付款项。
（2）请款支付方式可以采取现金、银行转账、支票等方式。
（3）款项支付时应完整、规范地填写支付手续，确保款项支付的准确性和流程合法性。
三、报销1、报销范围公司规定的报销范围是指与职业工作相关的费用，包括日常差旅费、会议费、办公室用品、电话费、邮寄费、培训学费等等。
2、报销标准（1）职业差旅费的报销，以公司出差政策为依据，报销单据需详细说明行程、时间、目的地、出行方式、交通费用、住宿费用等相关费用。
（2）会议费的报销，需提供会议名册、参会证明、住宿、交通等费用的相关凭证。
（3）办公用品的报销，需提供发票、收据等相关凭证。
（4）电话、邮寄费用的报销，需提供发票、收据等相关凭证。
（5）培训学费的报销，需提供培训机构的证书、学费、交通、住宿等费用的相关凭证。
3、报销申请和审批（1）报销申请应采用公司规定的格式，并严格按照规定填写相关内容。
（2）报销单据必须真实、准确、完整，并附有电子版或者纸质版的发票或收据。
（3）报销申请应由部门负责人签批后提交财务部门审批。
4、支付（1）报销审批通过后，财务部门将在规定时间内安排支付款项。
财务请款报销规章制度
财务请款报销规章制度一、总则为加强和规范公司财务管理，提高资金使用效率，有效防范财务风险，特制定本规章制度。
二、适用范围本规章适用于公司内部各级部门及员工发生的各类请款报销行为。
三、请款报销程序1、请款程序（1）部门领导确定请款事由及金额，填写请款申请单，注明请款用途及具体金额，并盖章。
（2）请款申请单需报部门负责人审批意见，方可提交财务部门。
（3）财务部门对请款申请单进行审批，并核对请款金额是否符合公司规定。
2、报销程序（1）员工在完成工作或出差后，需填写报销单，详细列明报销事由、金额及相关凭证。
（2）报销单需由部门负责人审批，并在报销凭证上签字确认。
（3）财务部门对报销单进行审批，核对报销凭证的真实性及金额是否符合规定。
四、请款报销限制1、禁止无发票报销员工请款报销必须提供相关发票或收据，无发票报销将不予受理。
2、禁止私用公款请款用途必须与工作相关，严禁私用公款或挪用公司资金。
3、禁止超额报销请款报销金额需在部门领导审批范围内，严禁超出规定金额进行报销。
五、请款报销审批流程1、部门领导审批部门领导需对请款事由及金额进行核实并签字确认。
2、财务部门审批财务部门对请款或报销单进行审核，并核对相关资料是否齐全。
3、总经理审批部门领导审批后，需要总经理进行最终审批确认，方可进行付款操作。
六、请款报销时效性1、请款报销及时性员工须在发生费用后及时填写请款或报销单，并提交相关凭证，避免造成财务账务滞后。
2、请款报销限期请款或报销单需在发生费用后十个工作日内完成审批流程，逾期未处理将作废处理。
七、请款报销管理1、财务部门负责对请款报销流程进行监督和管理，确保资金使用合法合规。
2、财务部门定期对各部门请款及报销情况进行汇总及分析，提出合理化建议。
3、财务部门根据公司实际情况，可对请款报销制度进行修订和完善。
八、处罚与追责1、任何部门及员工违反请款报销规章制度的行为，将受到相应的处罚，并承担相应的责任。
2、财务部门有权对违规行为进行调查，并向公司领导层做出汇报及处理意见。
企业费用报销的管理制度5篇
企业费用报销的管理制度5篇企业费用报销的管理制度篇1为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，规范出差人员的审批及报销程序，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况，特制定本规定。
原则一、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签字、部门经理签字、财务部门审核、相关程序审批后，出纳方可付款。
二、加强报销管理，当月账，当月了，25日以后的账最迟不得超过下月5日。
三、为了分清责任，进步部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
借支管理一、借款管理规定(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续，核销日期最晚不得超过次月发工资日。
(二)其他临时借款，如市场业务费、广告费、押金等，借款人员应及时报帐，除押金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。
二、借款流程（一）借款人按规定填写《借款单》，注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金额（大小写须完全一致，书写规范，不得涂改，其中大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）。
（二）审批流程：主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。
（三）借款人执审批后的《借款单》到财务部，由出纳按照批准金额予以支付；（四）借款人请款后必须及时报销。
借款不得超月，差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。
三、借款报销管理程序（一）借款人员在任务完成之后要及时报销，原则是前账不清，后账不借，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
（二）报销时，应以借款申请单为依据，据实报销，报销单上应注明所办事有何用途，并附原始单据和发票，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝报销。
（三）财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核；（四）报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销（由双方当面对“借款单”剪角为凭）；（五）借款购置固定资产和低值易耗品，还应附验收单。
请款及报销规定
请款及报销规定第一章总则第一条为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况制定本规定。
第二章请款报销程序第二条请款报销的审批权限（一）公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字；（二）各部门所有请款单和报销单必须经部门主管签字后，才能由请款人或专人汇总交总经理审批。
第三条请款审批手续（一）请款人员因公需要领用现金或支票时，应填写“请款单”经部门主管初审签字；（二）请款人员或专人执《请款单》或汇总的《请款单》交总经理审批；（三）请款人员或专人执审批后的《请款单》或汇总的《请款单》到财务部，财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。
若支付，经会计制单、审核，由出纳按照批准金额予以支付；（四）请款人员请款后必须及时报销，一般不得超过7天，但差旅费请款必须在返回公司上班之日起5天内报销。
第四条报销管理程序（一）请款人员在任务完成之后要及时报销，原则是前账不清，后账不借；（二）报销时，报销单上应注明所办事由和用途，并附合法原始单据和发票，经部门主管初审签字，总经理审批后到财务部报账；（三）会计人员对报销票据的合法性、真实性、合理性予以复核。
报销票据必须是合法的正式发票。
1、所有报销发票必须是套印有“全国统一发票监制章XX市国家（地方）税务监制”的新版发票，收据（税务部门认可的除外）、白条、不按规定要求开具的发票均不能作为费用报销凭据。
2、特殊情况：因不能取得合法的发票，而只取得收据（财政票据除外）、白条的，则必须由此项费用报销人员提供其他合法的票据代替，且报销项目与所提供发票名称、项目一致。
3、原始票据的粘贴：交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界，须紧靠粘贴单顶界和左界从左往右横向粘贴，覆盖粘贴的相邻票据间须留出一定间隔距离，票据较多时，可分行粘贴，不得竖向粘贴。
4、原始票据必须按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴。
公司请款报销制度
公司请款报销制度1. 概述公司请款报销制度是为了规范和管理员工的报销行为，确保公司的财务流程合规和有效。
它涵盖了请款和报销的各个方面，包括申请流程、审批流程、报销范围、报销凭证要求等。
2. 申请流程公司请款报销制度的申请流程分为以下几个步骤：2.1 请款申请员工需填写请款申请表，并附上相关的证明材料，说明请款金额和用途等细节内容。
请款申请表可以通过公司内部系统或指定的表格进行填写。
2.2 审批流程请款申请表需要经过上级主管的审核批准。
主管对请款金额、用途的合理性和必要性进行评估，并决定是否批准该请款申请。
2.3 财务审批经过主管审批批准的请款申请将提交给财务部门进行进一步的审批。
财务部门会对申请表的内容进行审核，确保请款符合公司相关政策和规定。
2.4 通知申请人一旦请款申请获得批准，财务部门会通知申请人，并告知报销的具体流程和要求。
3. 报销流程公司请款报销制度的报销流程包括以下几个步骤：3.1 准备报销凭证申请人需要准备报销凭证，包括发票、收据、报销明细等。
这些凭证必须与请款申请的用途和金额相符，并按要求填写完整。
3.2 提交报销申请申请人将准备好的报销凭证和报销申请表一起提交给财务部门。
在提交时，申请人应确保所有凭证的真实性和完整性，以及与报销申请表的对应关系。
3.3 财务审批财务部门将对报销凭证进行审核，以确保其合规和符合公司相关政策和规定。
如果凭证有任何问题或不完整，财务部门可能会联系申请人进行补充或修改。
3.4 报销处理经过财务审批的报销申请将被记录在公司财务系统中，并进行相应的报销处理。
报销金额将在一定时间内转入申请人的银行账户或以其他方式进行支付。
4. 报销范围公司请款报销制度规定了一些具体的报销范围，以确保只有符合条件的费用才能得到报销。
以下是一些常见的报销范围：•差旅费：包括交通费、住宿费、餐费等与工作差旅相关的费用；•办公费用：包括办公用品、设备维修等与办公室运营相关的费用；•培训费用：包括培训课程费用、培训材料费用等与员工培训相关的费用；•通讯费用：包括电话费、上网费等与工作通讯相关的费用；•礼品费用：包括公司礼品、福利费用等与员工福利和奖励相关的费用。
公司付款及报销管理制度
公司付款及报销管理制度一、总则：为规范公司财务管理，确保财务资金安全，保障公司正常运转，制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于公司所有员工的报销及付款事项。
三、报销管理：1. 报销范围：报销范围包括但不限于差旅费、业务招待费、办公用品采购费、培训费等。
2. 报销流程：（1）员工需先填写报销申请单，注明报销事由、金额及相关凭证。
（2）由部门负责人审批报销申请单，经过财务部审核后批准报销。
（3）财务部审批后将报销款项直接转账至员工银行账户。
3. 报销凭证：报销凭证必须真实有效，包括发票、收据等。
4. 报销标准：公司设定了相关报销标准，超出标准部分需经过部门负责人特批才能报销。
5. 报销时限：员工需在报销事发生后一个月内报销，逾期报销将不予受理。
四、付款管理：1. 付款范围：公司的付款范围包括但不限于员工工资、供应商采购款、税费等。
2. 付款流程：（1）财务部收到相应的发票或申请单后，登记并核对相关信息。
（2）经过相关部门审批后，财务部批准付款。
（3）将付款转账至供应商或员工指定的银行账户。
3. 付款凭证：所有付款必须有相关的凭证，包括发票、合同等。
4. 付款时限：公司规定付款需在相关款项到期前完成，逾期付款责任由财务部门负责。
五、内部控制：1. 账务核对：财务部门需每月对报销和付款记录进行核对，确保准确无误。
2. 审计检查：公司需每年进行财务审计，确保公司财务管理的合规性和规范性。
3. 风险防范：公司需建立内部审批流程，避免内部作假和贪污。
4. 保密要求：公司财务数据需妥善保密，限制权限内部人员才能查看相关信息。
六、违规处理：1. 对于违规的报销或付款行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或停职等处罚。
2. 对于严重违规的行为，公司将保留追究法律责任的权利。
总结：公司付款及报销管理制度是公司财务管理中的重要一环，通过建立规范的报销和付款流程，可以有效减少公司财务风险，保障公司财务安全和稳定。
公司员工应严格按照制度执行，做到诚实守信，严格自律，共同维护公司的利益。
公司-员工请款报销管理制度
沈阳市*＊家具有限公司员工请款报销制度文件类别：总办类文件编号：ZB—2015—09-002文件版次：A/0编写日期：2015年11月10日生效日期:2015年11月15日机密等级：公示机密合计页数:共5页编制：审核：批准：**公司员请款、报销管理制度一、目的:为适应企业发展，加强内部管理,做到请款、报销规范化，特此制定本制度。
二、目标：通过简化、明晰请款、报销流程,进一步规范公司款项支付和报销审批权限和审批程序，从而加强公司制度化建设。
三、适用范围：沈阳市*＊家具有限公司各部门.四、具体要求:（一）签批流程经办人在原始单据上按要求填写清楚事由和金额等内容并由经办人签字——报部门负责人审批签字—-会计签字（对请款金额和书写内容进行审核）——总经办负责人签字——总经理签批(单笔500元以上）-—财务总监签字——出纳付款。
总经理签批的事项，在特殊情况下，财务部负责人要以图片形式请示总经理，总经理可授权财务部门负责人代为执行,事后补签。
(二）项目1.备用金制度（1）备用金申请：食堂采购员备用金额度是2000元.生产零星采购员备用金额度是10000元。
采购内勤备用金额度是1000元。
（2）备用金核销:使用备用金人员，在工作岗位异动或离职时，须要把经手的代办事项交代清楚，形成书面报告，并结清备用金.财务部方可在岗位异动表或离职单上相应位置签字同意。
2。
原材料采购请款、报销(1）请款:经办人到本公司财务部领取请款单，请款单内容应填列完整，如为申请采购原材料、固定资产请款，还应标注发票取得日期，并向财务部门提供手续完备的采购合同（新客户必备材料）,经会计审核后,逐级签批。
材料采购单笔超5000元,要提前1天报请财务部门，单笔超过10000元，提前2天报请财务部门.财务部门做好资金预算。
单笔采购:指一张付款申请单,可包括几种材料。
（2）报账采购人员及时将所购材料及时入库,及时到财务室报销，月末零星采购，做到当月采购，当月入库,当月报销.特殊情况，月末未能到财务报销，应将未报销的材料整理成未报销说明，送交财务部门负责人。
请款报销管理制度
请款报销管理制度一、制度目的为了规范公司内部财务管理，加强费用使用的监督和控制，确保资金使用的合理性和安全性，特制定此请款报销管理制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司内部各部门请款和报销活动的管理，所有员工都应遵守本制度的规定。
三、请款申请流程1. 员工在报销前需填写请款表，并注明具体的费用项目、金额、用途以及附加相关的发票或凭证。
2. 请款表需经部门负责人审核签字确认后，方可提交财务部进行审批。
3. 财务部门审核后，如无问题即可发放款项，若有疑问需反馈相关部门重新核实。
4. 经费使用完毕后，需及时填写报销表，并在结算时附之前的相关凭证。
5. 报销表须经过部门负责人和财务部门审核签字确认后，才能进行报销。
四、费用范围及标准1. 在公司业务发展过程中产生的各类合理费用，均可申请请款或报销。
2. 费用标准不得超出公司规定的范围，未经过审核的费用不予报销。
3. 员工应根据实际情况合理控制费用支出，不得存在虚报、乱报等行为。
五、请款报销的规定1. 请款报销的有效时间为一个月，逾期未报销的款项将视为无效。
2. 请款报销表必须填写清晰、完整，凭证必须真实有效，违反者将按公司相关规定严加处罚。
3. 财务部门有权对请款报销进行抽查，并对不符合规定的款项进行责任追究。
六、制度执行1. 公司部门负责人必须严格落实本管理制度，对员工的请款报销活动进行监督和管理。
2. 财务部门负责人必须严格审核请款表和报销表，保证款项的安全性和合理性。
3. 公司将定期对请款报销管理制度进行检查和评估，确保其有效执行并及时调整和完善。
4. 对于违反请款报销管理制度的员工将进行相应的处理，并按公司规定进行惩罚。
七、附则1. 本制度由财务部门负责起草，并经公司相关部门审核通过后正式执行。
2. 本制度的修改和解释权归公司董事会所有，并通知全公司员工。
3. 本制度自下发之日起正式执行，如有疑问请及时与财务部门联系。
请款报销管理制度的制定旨在加强公司内部财务管理，规范员工的费用使用行为，保障公司财务资金的安全和合理使用。
费用报销管理规章制度
费用报销管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强公司费用报销管理，提高资金使用效率，保证资金使用安全，制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，凡是使用公司资金支出的费用必须按照本规章制度执行。
第三条所有费用报销需遵守公司相关政策、规定以及国家相关法律法规。
第四条所有费用报销必须经过相关部门审核后方可报销。
第五条对于违反本规章制度的行为，将视情节轻重给予相应处理，包括警告、罚款、扣款、工资调整、停职、辞退等。
第二章费用报销类别及标准第一条差旅费用1. 差旅费用包括交通费、食宿费、通讯费等。
2. 出差期间的交通费按公司规定标准报销，包括飞机、火车、汽车等交通工具费用。
3. 出差期间的食宿费按公司规定标准报销，包括住宿费、餐费等。
4. 出差期间的通讯费如需要报销，需提供相关票据。
第二条办公费用1. 办公费用包括办公用品、办公设备、办公室租金等。
2. 办公用品、办公设备按照公司规定标准报销，需提供相关购买票据。
3. 办公室租金需提供租赁合同及相关付款凭证。
第三条会议费1. 会议费包括会议室租金、餐费、住宿费等。
2. 会议费用必须提供会议议程及相关票据，按公司规定标准报销。
第四条培训费1. 培训费包括培训费用、住宿费、餐费等。
2. 培训费用必须提供培训计划及相关票据，按公司规定标准报销。
第三章费用报销流程第一条填写费用报销申请单1. 填写完整的费用报销申请单，包括报销人员姓名、报销日期、费用明细等。
2. 签字确认费用报销申请单。
第二条提交费用报销申请单1. 将填写完整的费用报销申请单交给相关部门审核。
2. 相关部门审核通过后，将费用报销申请单交给财务部门进行报销。
第三条财务审核及支付1. 财务部门对费用报销申请单进行审核，确保费用报销符合规定标准。
2. 财务部门将费用报销申请单支付给报销人员。
第四章费用报销管理第一条费用报销审批1. 负责审批费用报销申请单的部门负责人须确保费用报销符合公司相关政策和规定。
因公出差及差旅费报销管理办法
因公出差及差旅费报销管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司报销管理制度
公司报销管理制度第一章总则为了规范公司报销管理制度，提高财务管理效率，防止财务风险，制定本制度。
第二章申请报销1. 报销范围公司报销范围包括但不限于：差旅费、交通费、餐费、住宿费、办公费用、采购费用等。
2. 报销流程① 员工需填写报销申请表，详细列出报销项目、金额、原因等信息。
② 报销申请需经领导审批和财务部门审核确认后方可报销。
③ 报销费用应提供有效票据，并应与报销申请表相符。
3. 报销标准公司规定不同部门、不同岗位的报销标准，员工须按照公司规定的标准报销。
第三章报销管理1. 报销审核财务部门将对报销申请进行审核，核实金额、原因等是否符合规定，若有疑问应及时与报销人联系沟通，确保报销凭证真实有效。
2. 报销审批审批人员需对已审核通过的报销申请进行最终审批，确认报销内容是否符合公司规定并签字确认，审批人员需对报销申请内容进行审查，确保报销明细的真实性。
3. 报销付款报销费用经财务部门审批通过后，将转入员工指定的账户中，财务部门需及时核对付款信息，确保付款准确无误。
第四章报销管理注意事项1. 报销凭证员工需妥善保管报销凭证，确保报销凭证真实有效，一经遗失将无法报销。
2. 外出报销外出报销需提前向领导申请，领导确认后方可报销，外出期间应按规定进行报销记录，保留相关票据。
3. 报销违规操作对于违规报销行为，公司将按照公司规章制度予以处理，严重情况将追究相关人员的法律责任。
第五章结束语公司报销管理制度的实施，有利于规范公司财务管理，提高财务效率，减少财务风险，增强公司的管理效率和能力。
希望全体员工严格按照公司的报销管理制度执行，确保公司财务的安全和稳定。
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费用请款报销管理办法第一条主旨为规范公司费用请款、报销及预支款的作业流程，准确核算各项费用，加强对各项费用支出及暂付款的管控，特制定本管理办法。
第二条政策说明无论是事前借款预支，还是事后报销，或是备用金的申请、提取及拨补，均按此管理办法执行。
第三条范畴本管理办法适用于北京融亿飞科技有限责任公司。
第四条审批程序及职责（一）费用当事人申请（二）各级权责主管审查确认（三）财会部门审核（四）授权分管副总或总经理审批（五）当事人请款报销时应遵守诚信简约精神，据实报支；各级权责主管应严格审查部门内各项费用的用途与数额，避免请款报销人藉业务关系浮滥报支；财会部门负责审核各项开支及单据的合法性、合理性，并进行核算。
第五条一般性费用审批报销流程和要求（一）报销一般性费用时，可依据各项费用支出填写“费用报销单”（见附件1），并将相关原始单据粘贴整齐。
（二）以上“费用报销单”呈送各级权责主管签字确认。
（三）送财会部门审核，由财会部门统一报总经理或授权分管副总审批。
（四）由财务部门办理请款、报销、冲帐及其他事宜。
（五）取得凭证注意事项：1、报销的发票必须是合法渠道取得的真实的正式发票，印章齐全，无涂改。
凡不符合要求的发票（如无税章、财务收款章、单位名称不正确、大小写金额不符等）财务人员有权要求持票人更换发票或补齐手续再行办理。
2、检验发票的真伪，凡正式发票抬头应印有“全国统一发票监制章/地方税务局监制”字样，并注意检查防伪标记。
发票上要加盖单位发票专用章方为有效。
3、对于因特殊情况确实无法取得正式发票的，这里限指某些偶然发生且金额在二十元以下的小额支出，应填写“支出凭单”并附相关证明单据如收据等，呈送各级权责主管签字审批。
（六）填写费用报销单注意事项：1、报销时，逐一详实填写相关各栏内容，保证填写字迹的工整及内容的完整。
2、发票抬头一律按公司全称详实填写。
3、费用按实报销，金额精确到分。
费用报销单上金额栏大小写要一致,不得有任何涂改。
4、若报销时需冲预借款的，应附上原“借款单”（见附件5）。
5、报销人应将支票付讫与现金付讫的票据分开粘贴，支票付讫的发票请注明支票号后4位数；每个人、每个部门费用分开粘贴。
6、所附单据应整齐的粘贴于报销单之左上角，注意不要遮挡票面内容及金额。
单据较多时须将单据粘贴在“报销单据粘贴单”上作为附件。
第六条出差报销管理（一）出差申请：出差人到外地出差，应填写“出差申请表”（见附件10）,并按规定程序审批，将批准的出差申请表和出差借款单交财务部，凭此支付差旅借款。
（二）差旅费报销标准：1、交通工具：员工出差使用交通工具为火车（硬座或硬卧）、汽车、轮船等普及工具。
副总以上级别可以乘坐软卧。
火车车程耗时超过16小时，或紧急公司业务，经公司总经理或授权分管副总批准后，可选择乘坐飞机。
未经领导批准违反公司规定使用交通工具，一律比照同程的火车票报销，超出部分由个人自付。
2、公务市内交通费：出差期间外出公务可以乘坐出租车，但要注明事由、起始及终止地点，限额平均每天30元。
3、住宿费：员工出差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包括酒店清单上所列电话费、餐费、洗衣费等费用）。
住宿费标准人均不得超过200元/间·天；如多人出差，则同性别员工两人共住一间，住宿费用平均不得超过300 /间·天；副总以上级别住宿费标准适当上浮。
预计出差时间3个月以上者，应在7日内在当地租房。
4、其他费用：员工出差期间产生的其他公务费用，如邮电费、文件复印、扫描、传真费等，实报实销。
（餐费、通讯费不在此列）5、差旅补贴：出差期间每人每天差旅补贴80元，用于补贴外出就餐、交通、通讯等的不便支出；如公司在当地有员工宿舍，并安排员工住宿舍的，每人每天差旅补贴100元；如员工出差期间自己解决住宿的，每人每天差旅补贴160元，公司不再报销住宿费用；员工因参加教育培训、讲习、研讨会等事宜出差者，如主办单位已提供食宿的，差旅补贴减半。
6、员工出差补贴天数计算方法如下：出发时：以火车/飞机出发或起飞的时刻为准，以13：00为界，0：00-13：00间出发的补贴按1天计；13：00-24：00之间出发的补贴按0.5天计。
返回时：以火车/飞机到达的时刻为准，以13：00为界，13：00以前到达的补贴算半天；13：00之后到达的补贴算1天。
7、在火车上过夜，没有买到卧铺车票的（硬座票或站票），比照同程硬卧车票价格，以差价部分的70%计入差旅补贴。
（注：外派人员不按以上出差规定执行，另执行外派规定。
）（三）出差报销：1、出差人员返回后，应在5个工作日内填写“差旅费报销单”（见附件3），一次性报销冲帐，不得将出差费用分散报销。
报销时还应附原出差申请表、借款单等相关单据。
2、差旅费报销单上要详细注明出发和到达的日期、时刻和地点。
3、发生的费用按实际分明细填写，机票费和火车票费除正常票价外还包括购买时发生的相关费用如购票手续费、退票费、机场建设费及机票保险等。
4、出差期间发生的住宿费，除提供住宿费发票外，还应附宾馆、酒店机打的住宿清单。
5、出差期间因公发生的电话费、传真费、邮寄费等均填入“邮电费”一栏。
6、出差期间发生的业务招待费应单独填写，并须加以说明。
员工应按出差申请表的标准招待客户，如有变动需提前向主管经理请示。
7、出差期间发生的其他费用按公司规定可以报销的，入“其他”一栏。
8、以上“差旅费报销单”呈送各级权责主管签字审批。
9、送财会部门审核，由财会部门统一报总经理或授权分管副总审批。
10、办理报销、冲帐及其他事宜。
第七条交通费报销管理（一）员工外出办事原则上乘坐公交车，如遇紧急公务或特殊情况经请示部门领导同意后，方可乘坐出租车。
（二）加班超过21：00者，可选择乘坐出租车。
（三）交通费凭票实报实销，其中出租车票上要注明往来地点、事由。
（四）以上交通费填写“费用报销单”，并将相关之原始单据粘贴整齐。
（五）以上“费用报销单”呈送各级权责主管签字审批。
（六）送财会部门审核，由财会部门统一报总经理或授权分管副总审批。
（七）办理报销、冲帐及其他事宜。
第八条业务招待费报销管理（一）业务招待费的申请及标准：1、公司日常招待任务只限于销售人员、部门经理及以上工作人员。
2、负责招待的人员应填写“招待费申请单”（见附件9），提前向部门经理或总经理申请。
招待费申请单上应注明招待时间、客人身份、人数、陪同人员、招待标准、经费预算等，待上级主管批准后方可安排。
（如因时间、地点等方面限制或紧急情况无法书面申请的，申请人可以先得到相应上级主管的口头认可，事后再补填申请表。
）当申请人的招待费用预算超过1000元（含）时，申请人或相应部门经理必须向公司总经理或授权分管副总请示。
3、当客户来公司洽谈业务，遇午饭时间需用餐的，招待费用的标准不能超过50元/人。
4、公司外地员工出差本地，本地相关人员作陪招待用餐，招待标准不能超过30元/人，且只可招待一次。
5、因业务需要购买礼品的，应由公司统一安排采购，申请手续同招待费申请；购买单件礼品价值超过500元的，须公司总经理或授权分管副总批准。
6、公司因业务需要，给客户订房、订票时，须将客户姓名、人数、职务等情况提前向部门经理或总经理说明，待批准后，由办公室统一安排。
给客户预订三星级（含）以上标准的饭店时，须直接向总经理或授权分管副总请示。
未经相应上级主管批准的招待餐费、房费等，公司不予报销。
7、招待费用超过预算金额时，超出部分不予报销。
（二）业务招待费的报销：1、以上费用填写“费用报销单”，并附原“招待费申请单”、“借款单”等呈送各级权责主管签字审批。
2、送财会部门审核，由财会部门统一报总经理或授权分管副总审批。
3、办理报销、冲帐及其他事宜。
第九条通讯费报销管理员工因公发生的通讯费用依北京融飞互动科技有限公司《薪外补贴及管理制度》通讯费补助有关规定标准在工资中合并发放，不再单独报销。
第十条付员工薪资及个人劳务报酬（一）工资发放时间是每月5号，若遇节假日顺延。
（二）人力资源部门根据员工出勤及考核情况核算员工薪资及个人劳务报酬，编制薪资统计表及个人劳务报酬统计表。
（三）人力资源部门将薪资统计表及个人劳动报酬统计表送财会部门审核，财会部门审核无误后呈送总经理签字审批。
（四）财会部门办理提现、转账、汇款等工资发放手续。
（五）支付个人劳务报酬还需个人填写“个人劳务报酬领款收据”（见附件4）。
第十一条备用金的管理（一）申请日常备用金时须填写“借款单”（见附件5）。
（二）以上“借款单”呈送各级权责主管、总经理或授权分管副总签字审批。
（三）持审批签字的借款单到财会部门办理备用金提取手续。
（四）前一笔备用金核销之前，不得再借款。
第十二条预支款（一）凡暂未取得正式发票，须向公司事先预支某笔现金款项时，应预先填写“借款单”，待取得正式发票后再填写“费用报销单”给予冲帐。
（二）因业务需要预借一万元以上大额现金的，须提前一个工作日通知财会部门。
（三）以上“借款单”呈送各级权责主管、总经理或授权分管副总签字审批。
（四）送财会部门审核，办理预支及其他事宜。
（五）预支款应及时报销冲帐，原则上前笔未清下笔不予预支。
第十三条支票领用与核销（一）凡领用转帐支票的人员应事先填写“支票领用登记单”（见附件6），注明购买物品明称、预计金额等项目，报部门经理和总经理签字审批，再到财会部门登记领取转账支票。
领用支票人员须自支票签发之日起10日内到财务部门报帐，逾期未办理报帐或注销手续者，财务人员不再给其签发支票。
（二）公司员工用支票购物时，应在支票限额内支付。
如超出限额应及时和财务取得联系，经同意后方可付款。
如因没有事先联系，超出限额造成支票空头，由支票使用人自行负责。
银行所罚款项由本人承担。
（三）如已领取支票，却因故未能使用，须尽快将空白支票退回到财务部门，办理核销，最晚不得超过第二天。
第十四条其他有关规定（一）办理汇款业务时，应先填写付款申请书，持购销合同、采购清单等材料，由经办人、经理、总经理签字后，到财务部门办理。
（二）汇款发票报账，可先凭银行汇款单记帐，但经手人应予说明发票何时能到，并负责催要发票，及时补办报销手续入帐。
（三）未尽事宜，由总经理授权财会部门补充完善。
本管理办法的最终解释权归公司财会部门。