《信息组织学》考试复习大纲(详细)

第一章

1、信息采集：是指根据特定的目标和要求，将分散在不同时空域的有关信息，通过特定的手段和措施采掘和汇聚的过程。它涉及一切信息工作中的信息采集活动，包括企业和其他组织的管理者们为了实现决策、管理和控制等目标所进行的信息采集。

2、信息采集渠道：①大众传播媒体②文献③政府机构④合作伙伴⑤消费者⑥信息中介结构

3、信息采集方法：问卷调查、访谈、实验研究、文献收集

4、信息组织与信息检索的关系：

信息检索是根据特定的需求，运用某种检索工具，按照一定的方法，从大量的信息中查找出所需信息的过程。

对信息检索进行完整描述，一般必须包括信息组织和检索两个方面。在信息检索系统中，信息组织是依据信息资源的主题内容和特征，将无序的信息组织成有序集合。信息组织是信息检索的基础和前提。信息组织根据用户需要，以信息资源的一定单元为处理对象，依据预先制定的规范，对其特征加以记录，并进行标引和必要的记录，然后将这些信息记录，按照规定的方式输入检索系统。

第二章

1、信息组织：就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。

2、信息组织基本内容：

按照信息组织的活动类型分“信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息存储”

按照信息组织的流程分“信息的筛选和鉴别、信息的分类和排序、信息的著录和标引、信息的编目和组织、信息的分析和研究”

3、信息描述与揭示方法：

一是著录，主要描述文献信息的形式特征；二是标引，主要揭示文献信息的内容特征。

4、信息组织的类型：信息组织可归为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织三大类型。

从广义上看，信息采集阶段的信息组织主要是一种语用信息组织；信息组织阶段的信息组织属综合型信息组织；信息检索和开发阶段的信息组织则属于优化型语用信息组织。

5、一次信息、二次信息、三次信息：

一次信息是人们研究或创造性成果的直接记录，一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过处理的电子化信息等。

二次信息是对一次信息加工、整理后产生的一类信息，如目录、题录、简介、文摘、索引、书目数据库等。

三次信息是在一、二次信息的基础上，经过分析、综合等深加工而成的信息研究成果，如综述、述评、学科年度总结、进度报告、文献指南、期刊书目、百科全书、年鉴等。

第三章

1、信息组织最基础理论：语言学、逻辑学和知识分类。

2、信息组织的原理：系统原理、语言学原理、逻辑学原理、知识分类原理、事物分类原理。

3、科学分类的典型体系：①文献分类体系②百科全书知识分类体系③大学学科分类体系④科研项目分类体系。

4、信息组织方法：

1）宏观层次方法和微观层次方法

2）形式、内容和效用的方法：(1)形式信息组织；(2)内容信息组织；(3)效用信息组织

3）描述、揭示、分析和存贮的方法4）文献实体组织和信息内容组织方法5）一般方法和具体方法

第四章

1、分类组织：是依照类别特征组织信息对象的方法。它的实施以对每一个排列组织对象进行属性或特征分析，为它们赋予分类代码或语词形式的类别标识为基础，然后，再按照类别的不同或分类代码的某种次序，排列组织所有对象的活动和方法。

2、分类法类型：分类法按编制的结构形式可以分为等级列举式；分面组配式；列举组配式

3、索引：索引可分为直接索引和相关索引两类。

4、直接索引和相关索引的区别：

1.直接索引所收的标目，仅仅是类目表中的所有类目，而相关索引所收的类目，不仅包括类目表中已有的类目，而且包括类目表以外的所有相关的概念和事物的名称。

2.直接索引的类目在索引中只出现一次，即只能排在一个固定的位置。相关索引的类目则可按一定的字顺在索引中多次出现。这样，按学科系统分散了的事物主题，在相关索引里就集中了，从而提供了一条按主题字顺查找类目的途径。这是直接索引所办不到的。

第五章

1、主题组织法：是按照信息对象等所反映的主题特征的异同，用接近自然语言的能表达宽泛程度各异的概念语词和语词符号标识这些特征，通过参照系统等方法揭示概念词间关系，并将概念语词、语词符号按音、形顺序排列来组织信息，以便提供一种易用的面向具体事实、概念的检索途径的信息组织方法和活动。

2、主题组织法：包括单元词法、标题词法、关键词法、叙词法

3、叙词法：叙词法就是以叙词作为标识符号，标引和检索文献信息的一种检索方法——概念的分析与综合把完整的一个主题内容从概念上分解为若干个分概念，然后再从词表中选用能够确切的表示这些分概念的词或词组加以组配，以形成更为专指的概念。

4、关键词：是指在文献的标题、摘要或正文中出现的，对表达文献主题内容具有实质意义，能作为检索入口的、具有关键性描述作用的词汇。

第六章

1、信息标引：标引是对信息的内容进行分析，并运用一定的语言和方法，根据信息内容的学科属性等特征给予标识(如主题词﹑分类号)，并以此作为信息组织、存储和检索依据的过程。

2、信息标引种类：分类标引和主题标引两大类。以分类符号作为描述信息的检索标识的一类标引称为分类标引；以语词符号作为描述信息的检索标识的一类标引称为主题标引。

3、主题标引工具：主要有标题表、叙词表

4、图书分类标引的基本规则：1）图书分类应以图书内容的学科性质作为主要标淮；

2）图书必须归入最大用途的类；3）图书必须归入最恰当的类；

4）图书分类必须体现分类法的逻辑性和系统性；5）不能单凭书目分类；

6）同类图书（包括不同版本、不同卷次的图书），必须分入相同的类目中去。

5、主题标引：是依据一定的主题词表和主题标引规则，将信息资源中具有检索意义的特征转换成相应的主题词，赋予信息资源语词标识的过程。

6.主题标引的基本规则：

1）主题标引的查词规则：①采用正式叙词标引②上位叙词标引③增词标引。

2）主题标引的组配规则：