会计分录的编制步骤、格式和要求

会计分录的编制步骤、格式和要求此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。

三、记账规则法：所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷，借贷必相等”进行编制会计分录。

会计分录的编制格式第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。

但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

例题：大华公司为一般纳税企业，适用的增值税率17%。

2005年5月份发生的部分经济业务如下：1.销售产品200件，开出的增值税专用发票著名售价为58500元（含税价），款项已经收到，存入银行。

2.根据销售合同关阳公司货款30000元。

3.购入甲材料2000公斤，每公斤单价为55元（不含税），销货方垫运杂费8000元，材料已验收入库，货款用转帐支票付讫。

4.向关阳公司销售A产品1000件，每件售价30元（不含税）。

收到关阳公司的补过的货款差额。

5.采用汇总结算方式购入甲材料3000公斤，每公斤单位60元（不含税），材料尚未运达。

6.购入的上述甲材料收到并验收入库。

7.购入的上述甲材料存在质量问题，经协商退回500公斤，大华公司收到退货款存入银行。

8.销售A产品一批给南阳公司，总价为500000元（不含税），合同规定给予10%的商业折扣。

9.大华公司的现金折扣条件为“3/10--1/20--N/30”，公司于第9天收到银行通知，南阳公司汇来的货款已经收到。

10.从汇达公司购入甲材料1000公斤，材料已验收入库，月末发票账单尚未收到，按暂估计63000元入帐。

11.将原材料20000元（不含税价）用于某工程项目建设。

12.出租包装物一批，收取押金1200元13.以银行存款项缴纳本月增值税10000元14.分配本月应付工资69000元（其中：车间生产工人工资55000元，车间管理人员工资5000元，管理部门人员工资6000元，销售部门人员工资2000元，工程项目人员工资1000元）15.大华公司本月自产产品对某公司投资，该批产品的成本为200000元，计税价格240000元，双方协议按该批产品的售价为公允价。

要求： 1.根据上述经济业务，编制相关分录（总帐科目与各级明细科目必须齐全完整）2.计算应缴未缴的增值税1：借：银行存款 58500贷：主营业务收入 50000应缴税费-应交增值税（销项税）85002：借：银行存款 30000贷：预收账款-关阳公司 300003：借：原材料-甲材料 118000应缴税费-应交增值税（进项税）18700 贷：银行存款 1367004：借：银行存款5100预收账款-关阳公司 30000贷：主营业务收入 30000应缴税费-应交增值税（销项税）51005：借：在途物资-甲材料 210600贷：应付账款 2106006：借：原材料-甲材料 180000应缴税费-应交增值税（进项税）30600 贷：在途物资 2106007：借：银行存款：35100贷：原材料-甲材料 30000应缴税费-应交增值税（进项税转出）5100 8：借：应收账款 526500贷：主营业务收入 450000应缴税费-应交增值税（销项税）765009 ：借：银行存款 513000财务费用 13500(假定税款不计提折扣）贷：应收账款 52650010：借:在途物资 63000贷：应付账款 6300011：借：在建工程 23400贷：原材料 20000应缴税费-应交增值税（进项税转出）3400（此情况下假定其计税价值为2000）12：借：库存现金 1200贷：其他业务收入 120013：借:应缴税费-应缴增值税（已交税金）10000 贷：银行存款 1000014: 借：基本生产成本 55000制造费用 5000管理费用 6000销售费用 2000在建工程 1000贷：应付职工薪酬 6900015：借：长期股权投资 280800贷：主营业务收入 240000应缴税费-应缴增值税（销项税）40800借：主营业务成本 200000贷：库存商品 200000借：应缴税费-应缴增值税（转出未交增值税）80100贷：应缴税费-未交增值税 80100会计分录习题1.企业自行研究开发技术一项，申请获得专利权时，以银行存款支付律师费2000元，注册费6000元。

2.企业以银行存款支付税款滞纳金1000元。

3.摊销本月印花税355元，摊销生产车间固定资产修理费2200元，（此两项已列入待摊费用）4.计提应由本月负担的长期借款利息10000元。

5.摊销管理部门报刊费600元，车间修理费540元。

6.以工行存款1200元支付企业预订下一年度上半年的报刊杂志费。

7.企业本月应付电费4800元，其中生产车间电费2000元，生产车间电费1800元，行政管理部门电费1000元，以银行存款支付。

8。

将短期股票投资8500元出售，所售价款9500元存入银行。

9。

管理部门报废设备1台，原价50000元，已计提折旧42000元，将报废固定资产转入清理。

10。

摊销由基本生产车间负担的固定资产修理费用800元。

11。

用银行存款支付已计提的某施工工程土地增值税2000元及工程应负担的长期借款利息费用3600元。

12。

以银行存款10500元买入某公司的三年债券为短期投资，其中已到付息但尚未领取的债券利息为800元，该债券按年付息，到期还本，年利率为8%，票面金额10000元。

13。

企业生产车间委托外单位修理机器设备，对方开来的专用发票上注明修理费5850元，计入本期成本费用，款项从银行存款支付。

答案1.借:无形资产8000贷:银行存款80002.借:营业外支出1000贷:银行存款10003.借:管理费用-印花税355制造费用-修理费2200贷:待摊费用25554.借:财务费用10000贷:长期借款100005.借:管理费用-报刊费600制造费用-修理费540贷:待摊费用11406.借:待摊费用1200贷:银行存款12007.借:管理费用1000制造费用(生产成本) 3800贷:银行存款48008.借:银行存款9500贷:短期投资8500投资收益10009.借:累计折旧42000固定资产清理8000贷:固定资产5000010. 借:生产成本800贷:制造费用80011.借:在建工程3600应交税金-应交土地增殖税2000 贷:银行存款560012.借:短期投资9700应收利息800贷:银行存款1050013.借:制造费用5850贷:银行存款 5850会计分录大全一、资产类一、现金1、备用金a、发生时：借：其他应收款-备用金（或直接设备用金科目）贷：b、报销时：借：管理费用（等费用科目）贷：库存现金2、现金清查a、盈余借：库存现金贷：待处理财产损溢-待处理损益查明原因：借：待处理财产损溢-待处理流动资产损益贷：营业外收入（无法查明）其它应付款一应付X单位或个人b、短缺借：待处理财产损溢-待处理流动资产损益贷：库存现金查明原因：借：管理费用（无法查明）其他应收款-应收现金短缺款（个人承担责任）其他应收款-应收保险公司赔款贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损益3、接受捐赠借：库存现金贷：待转资产价值-接收货币性资产价值缴纳所得税借：待转资产价值-接收货币性资产价值贷：-其他资本公积应交税金-应交所得税二、A、货款交存银行借：银行存款贷：库存现金B、提取现金借：库存现金贷：银行存款三、其他货币资金A、取得：借：其他货币资金-外埠存款（等）贷：银行存款B、购买原材料：借：原材料应交税金-应交（进项税）贷：其他货币资金-（明细）C、取得投资：借：短期投资贷：其他货币资金-（明细）四、应收票据A、收到银行承兑票据借：应收票据贷：B、带息商业汇票计息借：应收票据贷：财务费用（一般在中期末和年末计息）C、申请贴现借：银行存款财务费用（＝贴现息-本期计提票据利息）贷：应收票据（帐面数）D、已贴现票据到期承兑人拒付（1）银行划付贴现人银行帐户资金借：应收账款-X公司贷：银行存款（2）公司银行帐户资金不足借：应收账款-X公司贷：银行存款短期借款（帐户资金不足部分）E、到期托收入帐借：银行存款贷：应收票据F、承兑人到期拒付借：应收账款（可计提坏账准备）贷：应收票据G、转让、背书票据（购原料）借：原材料（在途物资）应交税金-应交增值税（进项税）贷：应收票据五、应收账款A、发生：借：应收账款-X公司（扣除商业折扣额）贷：主营业务收入应交税金－应交增值税（销项税）B、发生：借：银行存款（入帐总价-现金折扣）财务费用贷：应收账款-X公司（总价）C、发生销售折让：借：主营业务收入应交税金－应交增值税（销项税）贷：应收账款D、计提坏账准备（）借：管理费用-坏帐损失贷：坏账准备注：如计提前有借方余额，应提数＝借方余额+本期应提数；如计提前有贷方余额，应提数＝本期应提数-贷方余额（负数为帐面多冲减管理费用）。

E、发生并核销坏帐：借：坏账准备贷：应收账款F、确认的坏帐又收回：借：应收账款同时：借：银行存款贷：坏账准备贷：应收账款《会计》与《税法》坏帐准备计提基数的区别：A、会计：“应收账款”+“其它应收款”科目余额，不论是否购销活动形成B、税法：“应收账款”+“应收票据”科目余额，仅限于购销活动形成的六、A、发生借：预付账款贷：银行存款B、付出及不足金额补付借：原材料应交税金-应交增值税（进项税）贷：预付账款银行存款（预付不足部分）注：如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应当将原计入预付款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。

七、存货1、存货取得A、外购借：原材料（等）应交税金-应交增值税（进项税）贷：应付账款（等）B、投资者投入借：原材料应交税金-应交增值税（进项税）贷：实收资本（或股本）C、非货币性交易取得（1）支付补价借：原材料应交税金-应交增值税（进项税）贷：原材料（固定资产、无形资产等）应交税金-应交增值税（销项税）银行存款（支付的不价和相关税费）（2）收到补价借：原材料应交税金-应交增值税（进项税）银行存款（收到的补价）贷：原材料（等）应交税金-应交增值税（销项税）营业外收入-非货币性交易收益补价收益＝补价-补价/公允价*帐面价-补价/公允价*应交税金和教育费附加D、债务重组取得（1）支付补价借：原材料（应收账款-进项税+补价+相关税费）应交税金-应交增值税（进项税）贷：应收账款银行存款（＝补价+相关税费）（2）收到补价借：原材料（应收账款-进项税-补价+相关税费）银行存款（补价）贷：应收账款银行存款（相关税费）E、接受捐赠借：原材料应交税金-应交增值税（进项税）贷：待转资产价值-接受非现金资产准备银行存款（相关费用）应交税金（税费）月底：借：待转资产价值-接受非现金资产准备贷：资本公积-接受非现金资产准备处置后：借：资本公积-接受非现金资产准备贷：资本公积-其他资本公积2、存货日常事务A、在途物资借：在途物资应交税金-应交增值税（进项税）贷：应付账款B、估价入帐借：原材料贷：应付账款-估价注：本月未入库增值税不得抵扣C、生产、日常领用借：生产成本管理费用贷：原材料（等）D、工程领用借：（或）贷：原材料应交税金-应交增值税（）E、用于职工福利借：应付福利费贷：原材料应交税金-应交增值税（进项税额转出）3、计划成本法A、入库借：原材料（等）贷：物资采购（计划成本）B、付款、发票到达借：物资采购（实际成本）应交税金-应交增值税（进项税）贷：银行存款（应付账款）C、月底物资采购余额转出借方（超支）：借：贷：物资采购贷方（节约）借：物资采购贷：材料成本差异计划成本＝实际入库数量（扣减发生的合理损耗量）*计划价实际成本＝包含合理损耗的购货金额（即发票价）材料成本差异率＝（月初结存差异+本期差异）/（月初计划成本+本期计划成本）D、分摊本月材料成本差异借：生产成本（等，+或-）贷：材料成本差异（+或-）4、零售价法成本率＝（期初存货成本+本期存货成本）/（期初存货售价+本期存货售价）期销售存货的成本＝本期存货的售价（销售收入）*成本率例：某商品公司采用零售价法，期初存货成本20000元，售价总额30000元。