工作分析与职位评价
工作分析与职位评价
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工作分析与职位评价工作分析与职位评价是企业管理中非常重要的两个概念。
在现代企业管理中,职位评价和工作分析都是十分关键的管理工具。
工作分析的主要目的是为了更好地理解各个职位的职责和任务,从而确定工作的内容、过程和要求。
而职位评价则是为了确定人员的薪资、福利、晋升等方面的因素,以及为新的职位制定薪资标准。
下面将分别对工作分析和职位评价进行详细介绍。
一、工作分析工作分析是指通过对各种工作的研究和分析,以确定每个职位的工作内容和任务,为企业管理提供基础数据。
通过工作分析,管理者可以确定一个职位的要求及任务,以及员工在该职位上需要具备的能力、技能和素质等。
这些成果可以用来开发新的培训计划,以帮助员工获得必要的技能和素质。
工作分析的基本步骤包括:确定工作的目标、过程、方法以及工作结果。
在这个过程中,需要考虑的问题包括:职位的位置、相邻的职位和部门、职位所处的组织层次、所需的技能和知识等。
工作分析的结果通常是一份工作说明书,其中包括工作职责和要求等,帮助员工更好地理解自己的工作职责和任务,达到工作目标。
二、职位评价职位评价是对不同职位工作内容、职责和要求进行量化、评分和比较的过程。
通过职位评价,企业可以了解各个职位的价值和所需的技能和能力,从而制定相应的薪资标准。
在进行职位评价时,需要注意的问题包括:对工作任务的理解是否准确,对技能和素质的评估是否科学合理,是否考虑了企业的利润和财务状况等因素。
通常情况下,职位评价是由三个方面来确定职位的价值:职位的专业性、职位与组织的相关性以及职位在企业中的重要性。
职位的专业性通常是指对专业知识的需求程度、职业技能和经验。
职位与组织的相关性通常是指该职位与企业其他岗位的联系程度、部门和级别等,同时还需考虑到组织的管理层次、企业的规模和性质等。
职位在企业中的重要性还包括对企业利润和发展的影响,需要考虑短期和长期的需求。
总之,工作分析和职位评价是现代企业管理中非常重要的两个工具,对于企业运营及人员管理都具有十分重要的意义。
工作分析和职位评价
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人 物 0 指导 0 创造 1 谈判 1 精密加工 2 教育 2 操作、控制 3 监督 3 驾驶、操作 4 转换 4 处理 5 劝说 5 照料 6 交谈-示意 6 反馈-回馈 7 服务 7 掌握 8 接受指示、帮助
功能性工作分析法
首先,功能性工作分析法不仅仅是依据信息、人、物三个方面 来对工作进行分类,它对工作的分类还考虑以下四个因素: 在执行工作时需要得到多大程度的指导; 执行工作时需要运用的推理和判断能力应达到什么程度 完成工作所要求具备的数学能力有多高; 执行工作时所要求的口头及语言表达能力如何。
科学管理之父
•19世纪末20世纪初
美国政府推行
•1954年---1965年 多次修改并补充
•中国
劳动规范
•两大柱石:选贤任能,职位分类
什么是工作分析
工作分析是采用科学的方法和程序,全面 搜集工作信息,客观确认工作所承担责任、 任职资格要求、工作环境等的过程,其结 果是工作说明书和工作规范. 工作分析是人力资源管理,乃至整个企业 管理的一项基础性工作。
工作分析的目的
(1)确定工作的任务
(2)确定承担工作的人选
工作分析为什么重要?
招聘 职位评价 绩效评价
培训
工作分析
人力资源规划
Байду номын сангаас
工作设计
人员配置、晋升与调动
组织效率与职业意识
工作分析的方法
工作分析是对事的测评;
工作分析是一项专业性很强的人力 资源管理技术,需要科学的方法;
工作分析所获得信息的应用
工作分析的程序
确定目标
收集信息
选择样本
整理信息
输出结果
工作分析和岗位评价
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一些防守任务
职业 职业运动员
职业足球
职业篮球
职业棒球
职业曲棍球
工作族 棒球手
工作
内野手
外野手
接投球手
第一垒
第二垒
第三垒
游击手
左野手
中野手
右野手
接球手
投球手职责职位Fra bibliotek职位职位
工作分析中的术语
A
B
C
D
E
职组1
职组2
职系
15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
对工作进行科学定量测评,以量值表现岗位特征。
1
使性质相同或相近的岗位有统一的评判和估价标准,便于比较岗位间价值的高低。
2
为企业岗位归级列等奠定基础。
3
为建立公平合理的工资和奖励制度提供科学的依据。
4
作 用
01
按工作性质将企业的全部岗位分类
02
收集有关岗位的各种信息
03
制定具体工作计划,确定详细实施方案。
1. 岗位名称、编码。 2. 岗位所在的厂、车间、科室、工段、作业组及工作地,以及这些组织所具有的职能、所执行的任务。 3. 担任本岗位人员的职务,担任相同岗位的人数。 4. 本岗位过去若干年内的使用人数、出勤率、加班加点情况,离岗退休、辞职、升迁、调动的情况如何?产生的原因是什么? 5. 本岗位担当什么工作任务?任务的主要项目和内容如何?使用什么样的设备、工具,加工什么产品? 6. 本岗位受谁领导,为谁服务,又领导谁,上下左右的关系如何? 7. 执行本岗位工作的必要条件。包括:
序列法
分类法(排列法的改进)
评分法
因素比较法
工作分析与岗位评价的五大方法(有举例、有图例)
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工作分析的方法主要有职务分析问卷(PAQ)、工作要素法(JEM)、管理人员职务描述问卷(MPDQ)、临界特质分析系统(TTAS)、职能工作分析法(FJA)、任务清单分析系统(TIA)和关键事件法(CIM),如下图所示:职位分析问卷法职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ),是一种结构严谨的工作分析问卷,是目前最普遍和流行的人员导向职务分析系统。
它是1972年由普渡大学教授麦考密克(E.J. McCormick)、詹纳雷特(P. R. Jeanneret)和米查姆(R.C. Mecham) 设计开发的。
设计者的初衷在于开发一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型,同时运用统计推理进行职位间的比较,以确定相对报酬。
目前,国外已将其应用范围拓展到职业生涯规划、培训等领域,以建立企业的职位信息库。
①职位分析问卷的项目。
PAQ包含194个项目,其中187项被用来分析完成工作过程中员工活动的特征(工作元素),另外7项涉及薪酬问题。
所有的项目被划分为信息输入、思考过程、工作产出、人际关系、工作环境、其他特征6个类别,PAQ给出每一个项目的定义和相应的等级代码。
信息输入——包括工人在完成任务过程中使用的信息来源方面的项目;思考过程——工作中所需的心理过程;工作产出——识别工作的“产出”;人际关系——工作与其他人的关系;工作环境——完成工作的自然和社会环境;其他特征——其他工作的特征。
②职位分析问卷的评分标准。
PAQ给出了6个评分标准:信息使用度、耗费时间、适用性、对工作的重要程度、发生的可能性以及特殊计分。
表 PAQ问卷工作元素的分类职位分析问卷(PAQ)的使用1.计分方法。
在应用这种方法时,职位分析人员要依据6个计分标准对每个工作要素进行衡量,给出评分。
这6个计分标准是:信息使用程度、工作所需时间、对各个部门以及各部门内各个单元的适用性、对工作的重要程度、发生的可能性,以及特殊计分。
工作分析与职位评价 L12职位评价方法之排列法和分类法
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2、成立职位评价委员会 ➢ 通常对职位的排序需要把多位评价者的意见进行汇总 整合。职位评价委员会中一般包括员工代表和管理层 代表,必要的时候可以邀请外部的专家参与评价; ➢ 评价人员应该接受有关培训,对评价方法和各职位的 工作进行一般性的了解,并对什么样的价值作为整体 价值更高达成共识。
➢ 时间原则;当一个职位的工作性质分别和两个或两 个以上的职种有关且归属程度又相当时,以占时间 较多的职种为准来确定该职位的职种。
➢ 选择原则;当一个职位的工作性质分别和两个或两 个以上的职种有关、归属程度相当且时间也相等时, 则以主管领导认定的为准来确定其应归属的职种。
— 两个步骤:
➢ 职位分类。
➢ 每个职位是作为一个整体来进行评定的,从而避免了对 工作要素的分解而引起的矛盾和争论。
➢ 缺点一,不易找到熟悉所有职位的评价者;
➢ 缺点二,由于这种方法完全是凭借评定人员的知识和经 验进行主观评价,缺乏严格、科学的评判标准,因而评 价结果弹性大,容易导致错误;
➢ 缺点三,在规模较大的组织中使用很耗时耗力。
第十章 职位评价方法与技术(Job Evaluation Techniques)
排列法 分类法 点数法 因素比较法 海氏职位评价系统
第一节 排列法(Job Ranking) 一、定义
排列法是指由经过培训的有经验的评价者,根据对 工作所承担的责任、困难程度等基本情况的了解,比较 每两个职位之间的级别关系,从而对各职位的重要性作 出判断,并根据职位相对价值的大小,按升值或降值顺 序排列来确定职位等级的一种工作评价方法。
协助类
岗位分析和岗位评价
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岗位分析和岗位评价岗位分析和岗位评价是组织管理中的重要环节,它们用于对岗位的职责、要求以及业绩进行全面的研究和评估。
本文将围绕岗位分析和岗位评价展开,并尝试阐述它们的作用、步骤和价值。
一、岗位分析的作用岗位分析是一项对某一特定岗位进行综合分解和研究的过程,其目的是为了获得关于这一岗位的详尽信息。
主要作用如下:1. 为招聘提供依据:通过对岗位分析,可以准确了解岗位所需要的技能、能力和经验等方面的要求,有针对性地招聘适合的人才。
2. 确定培训需求:岗位分析可以准确地描绘出岗位的职责和技能要求,进而明确员工所需的培训和发展方向,提升员工的能力水平。
3. 评估员工绩效:岗位分析可以帮助员工清楚地了解岗位职责和绩效标准,明确工作目标和标准,从而更好地进行绩效评估和激励。
4. 薪酬管理依据:通过岗位分析可以了解到岗位的复杂性、难度、责任等方面的信息,为薪酬管理提供依据,保证员工薪酬的公平性和合理性。
二、岗位分析的步骤岗位分析通常包括以下几个步骤:1. 收集信息:收集关于岗位的各种信息,包括岗位描述、职责要求、业绩标准、工作条件等方面的信息。
2. 了解岗位核心要求:通过问卷调查、面谈等方式,了解岗位的核心职责、需要的技能、经验、知识等方面的要求。
3. 形成岗位描述和说明:对收集到的信息进行整理和梳理,形成岗位描述和说明,明确岗位的职责和职位要求。
4. 核实和确认:与岗位相关的各方共同核实和确认岗位描述和说明的准确性,并对其进行修改和完善。
5. 岗位信息管理:将收集到的岗位信息进行有效的整理、存档和管理,方便后续的应用和更新。
三、岗位评价的意义岗位评价是对岗位的价值和贡献进行评估的过程,其目的是为了建立公正和合理的岗位报酬体系,激励和留住优秀的员工。
岗位评价的意义如下:1. 薪酬管理依据:岗位评价可以确立不同岗位之间的价值差异,为薪酬管理提供依据,使薪酬体系更加公平和合理。
2. 提高员工满意度:建立科学合理的岗位报酬体系,可以激励员工更好地工作,增强员工的归属感和满意度。
工作分析与职位评价
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一、名词解释1、职位(position),它是指机关或团体中执行一定任务的位置,即只要是企业的员工就应有其特定的职位,它是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成,简单地讲,职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务的人,随着语义的拓展,职位也代表着职务。
2、工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。
3、所谓工作分析即分析者采用科学的手段与技术,对每个同类岗位工作的结构因素及其相互关系,进行分解、比较与综合,确定该岗位的工作要素特点、性质与要求的过程。
总的来说,工作分析是工作信息提取的情报手段,通过工作分析,提供有关工作的全面信息,以便对组织进行有效的管理。
从组织角度来说,工作分析是为一系列组织和管理职能提供信息基础的一个工具。
工作是组织中的最小组成单元,它是将员工联系在组织中的纽带。
从人力资源管理的角度来说,工作分析为组织的人员甄选、员工培训与开发、薪酬设计、劳工关系、工作设计等一系列基础职能活动提供支持。
4、工作轮换法是为减轻对工作的厌烦感而把员工从一个岗位换到另一个岗位。
这样做有四个好处:一是能使员工日复一日地重复同样的工作更能对工作保持兴趣;二是为员工提供了一个个人行为适应总体工作流的前景;三是个人增加了对自己的最终成果的认识;四是使员工从原先只能做一项工作的专业人员转变为能做许多工作的多面手。
这种方法并不改变工作设计本身,而只是使员工定期从一个工作转到另一个工作,使得员工具有更强的适应能力,因而具有更大的挑战性。
员工到一个新的工作,往往具有新鲜感,能激励员工做出更大的努力。
5、职能工作分析方法(简称FJA),其主要分析方向集中于工作本身,是一种以工作为导向的工作分析方法。
FJA最早起源于美国培训与职业服务中心的职业分类系统。
职能工作分析方法以工作者应发挥的职能为核心,对工作的每项任务要求进行详细分析,对工作内容的描述非常全面具体,一般能覆盖工作所能包括的全部内容的95%以上。
公共部门工作分析与职位评价
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(一)、工作分析与职位评价的作用和意义工作分析和职位评价是公共部门人力资源管理中一项基础性和应用性较强的工作。
其作用和意义主要表现在以下几个方面:1、它使组织有明确的职责和工作范围。
工作分析可以明确每个职位的工作内容和资格条件,使工作人员清楚自己的职责和工作内容,同时为组织招聘、选拔和使用合适人才提供依据,有利于政府工作效率的提高。
2、它是对工作人员培训和人力资源规划的依据。
有了明确的职位说明书,就可以对公职人员进行有计划有针对性地培训,使其达到规定的要求和标准。
同时,为公共部门人力资源管理规划的制定提供一定的依据。
3、它是对工作人员进行考核的标准。
工作分析之后所编制的职位说明书,具体说明了工作的内容和职责,使公职人员在工作中有了明确的目标,为正确开展绩效评估工作提供了依据,同时,对工作人员的晋升也提供了科学的标准。
4、它是确定工作人员工资、奖酬、福利等标准的依据。
通过工作分析与职位评价,确定了职位在工资等级中的位置,使公共部门在制定工资标准、奖酬制度与福利报酬等标准时有了科学的依据,使工资报酬、奖金、福利等能够真正发挥其应有的作用,充分调动工作人员的积极性。
(二)、工作分析和职位评价的内容与方法1、工作分析是全面收集某一职位的有关信息,对该职位从事各方面调查研究的过程。
因此,进行工作分析时应着重收集以下几个方面的内容:(1)责任者(Who);(2)工作内容(What);(3)工作岗位(Where);(4)工作时间(When);(5)怎样工作(How);(6)为何要这样做(Why)等。
在完成以上任务后,再将该职位的任务要求、工作内容、工作环境及任职条件等进行书面描述,整理成文,形成职位说明书。
职位说明书一般要包括以下几个内容:(1)职位概况:包括职位的名称、编号、职位所属部门、职位等级、职位说明书的编写日期等;(2)职位说明:主要包括本职位的特征及主要工作范围;(3)资格条件:担任此职位的人员应具备的基本资格与条件。
《工作分析与岗位评价》课程教学大纲.doc
![《工作分析与岗位评价》课程教学大纲.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/304b769b5acfa1c7aa00ccec.png)
《工作分析与岗位评价》课程教学大纲一、课程的基本情况课程中文名称:工作分析与岗位评价课程英文名称:Job Analysis课程编码:0513005课程类别:专业课(模块)课程性质:必修课总学时:36 讲课学时:36 实验学时:0学分:2授课对彖:人力资源管理专业本科生前导课程:人力资源管理概论二、教学目的通过本课程的学习,让学生在掌握工作分析的基本理论、方法和技能的基础上,能熟练的进行工作分析各环节的操作。
熟练制作工作规范、工作说明书、岗位归类图等各类人事管理文件。
三、教学基本要求第1章工作分析概述1.1工作分析的基本含义1.2工作分析的地位和作用1.3工作分析的产生与发展基本要求:掌握工作分析的基本含义、内容;掌握工作分析在组织管理和人力资源管理中的地位和作用;了解工作分析的产生和发展过程。
重点与难点:工作分析的含义、内容。
第2章工作设计2」工作设计概述2.2工作设计的原理与方法2.3工作设计应用时需要注意的问题基本要求:掌握工作设计的概念、内容、考虑的因索、主要的原理和方法;了解工作设计应用时需要注意的几个关键问题重点与难点:重点是工作设计的内容和方法;难点是工作设计的方法。
第3章工作分析的实施3」工作分析实施概述3.2工作分析的实施流程3.3实施吋需要注意的问题了解基本耍求:掌握工作分析实施的时机、需要收集的佶息、采用的方法、实施流程;了解实施过程中需要注意的几个关键问题。
重点与难点:重点是工作分析采用的方法、实施流程;难点是工作分析的实施。
第4章通用的工作分析法4.1访谈法4.2问卷法4.3观察法4.4工作日志法4.5工作实践法4.6文献分析法4.7主题专家会议法基本要求:掌握通用的工作分析的方法技术,适用的范围及其特点;了解工作分析方法的最新发展及其内容。
重点与难点:工作分析的各种基本方法的应用技巧。
第5章传统的工作分析方法5」工作研究5.2劳动强度的测评5.3劳动环境的测评基本耍求:掌握传统的匸作分析方法;了解作业能力与作业疲劳、能量消耗与劳动强度等概念。
工作分析与工作评价教案(5篇)
![工作分析与工作评价教案(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4ab152dac9d376eeaeaad1f34693daef5ef713fa.png)
工作分析与工作评价教案(5篇)第一篇:工作分析与工作评价教案第5章工作分析与工作评价一、教学目的了解工作分析的定义及其在人力资源管理工作中的重要作用,明确工作分析的实施步骤及方法,学习编写合格的工作说明书;了解工作评价的概念及原则,明确工作评价的方法。
二、教学重点1、工作分析的重要性;2、工作分析的步骤及方法;3、编写工作说明书;4、工作评价的方法。
三、教学难点1、如何有效地进行工作分析,并达到预期目标;2、编写合格的工作说明书;3、掌握工作评价及方法。
四、教学方法PPT课件,案例分析五、教学内容及方法一、工作分析的概念工作分析,也可以叫做职位分析、岗位分析,指了解组织内的一种职位并以一种格式把与这种职位有关的信息描述出来,从而使其他人了解这种职位的过程。
二、工作分析的作用和意义1、为人力资源规划提供了必要的信息2、为员工招聘录用提供了明确的标准3、为人员的培训开发提供了明确的依据4、为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础5、为科学的绩效管理提供了帮助三、工作分析的具体实施1、准备阶段2、调查阶段3、分析阶段4、完成阶段四、工作说明书的编写1、职位标识2、职位概要3、履行职责4、业绩标准5、工作关系6、使用设备7、工作的环境和工作条件8、任职资格9、其他信息五、工作分析的方法1、资料分析法2、访谈法3、观察法4、问卷调查法5、功能性工作分析法6、关键事件记录法7、写实分析法六、工作评价的概念及原则所谓工作评价,就是根据工作分析的结果,按照一定标准,对工作的性质、强度、责任、复杂性以及所需的任职资格等因素的差异程度进行综合评价的活动。
工作评价的原则包括:对事,一致性,因素无重叠,针对性,反馈,独立,保密。
七、工作评价的方法1、职位排序法2、职位分类法3、因素比较法4、要素计点法5、评分法第二篇:工作分析与工作评价实训计划《工作分析》课程实训教学大纲(2013—2014学第一学期)一、实训的性质和目的要求《工作分析》是一门实践性很强的课程,不仅要掌握工作分析的基本理论知识,更要求学生具备运用所学理论知识为企业解决在人力资源管理过程中存在问题的能力。
职位分析与职位评估
![职位分析与职位评估](https://img.taocdn.com/s3/m/b8b6df27a200a6c30c22590102020740bf1ecd4b.png)
职位分析与职位评估职位分析与职位评估是人力资源管理中非常重要的环节,它有助于企业更好地了解和评估各个职位的特点、要求和价值,从而更好地进行招聘、激励和培训等管理决策。
本文将从职位分析和职位评估两个方面进行论述。
一、职位分析职位分析是指通过对工作内容、工作环境、工作要求等进行详细的分析,以确定各个职位的特点和要求。
其主要目的是为了更好地了解各个职位的工作内容和要求,以便更好地进行招聘、选拔、培训和评估等管理决策。
职位分析主要包括以下几个方面的内容:1.工作内容:职位分析的首要任务是了解各个职位的具体工作内容,包括工作任务、工作方法、工作目标等方面的内容。
通过对工作内容的分析,可以更好地确定各个职位的特点和要求。
2.工作环境:职位分析还需要了解各个职位的工作环境,包括工作场所、工作条件、工作时间等方面的内容。
通过了解工作环境,可以更好地确定各个职位的适应性和适宜性。
3.工作要求:职位分析还需要了解各个职位的工作要求,包括专业知识、工作技能、工作经验等方面的内容。
通过对工作要求的分析,可以更好地确定各个职位的要求水平和素质要求。
通过对职位分析的内容进行分析和归纳,可以将各个职位分为不同的级别和分类,以便为招聘、选拔、培训、评估等管理决策提供依据。
二、职位评估职位评估是指通过对各个职位的价值、重要性和难度等进行评估,以确定各个职位的价值和地位。
其主要目的是为企业提供招聘、激励和培训等管理决策的依据,确保职位的合理性和公正性。
职位评估主要包括以下几个方面的内容:1.职位价值:职位价值是指各个职位对于企业发展的贡献程度,包括职位所创造的价值、经济效益等方面的内容。
通过对职位价值的评估,可以确定各个职位的重要性和地位,从而更好地进行激励和福利安排等管理决策。
2.职位重要性:职位重要性是指各个职位对于企业运营的关键程度,包括职位的紧急程度、影响范围等方面的内容。
通过对职位重要性的评估,可以确定各个职位的优先级和重要程度,从而更好地进行招聘和选拔等管理决策。
工作分析与职位评价
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工作分析与职位评价1.工作有以下四个特点:(填,选)(1)工作是组织的细胞(2)工作是责任和权力的统一(3)工作是同类职位(岗位)的总称(4)工作是人与组织之间的桥梁2.工作说明书一般由两个部分组成:工作描述和工作规范。
(填,选)3.要素。
指工作活动中不便再继续分解的最小单位。
(填,选)4.任务。
指工作活动中为达到某一目的而由相关要素直接组成的集合,是对一个人从事的事情所作的具体描述。
(填,选)5.职责。
由某人在某一方面承担的一项或多项任务组成的相关任务集合。
(填,选)6.职权。
指赋予完成特定任务所需要的权利(填,选)7.职位。
由一个人完成的一项或多项相关职责组成的集合,又称岗位。
(填,选)8.工作。
也称职务,指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的统称(填,选)9.工作族。
企业内部具有非常广泛的相似内容的相关工作群,也被称为职位族、工作群。
(填,选)10.职业。
由不通组织中的相似工作组成的跨组织工作集合。
(填,选)11.工作分析的思想早在古希腊时期就已经产生了(填,选)12.古代政治家管仲,在公元前7世纪提出了著名的四民分业定居论,将国人划分为士、农、工、商四大行业并按专业分别聚居在固定的区域。
人类强于动物的地方不在于个体的能力,而在于群体的能力与有关的智慧。
就个体来说,力不若牛,走不若马。
13.丹尼斯.狄德罗编纂一部百科全书14.美国人泰勒被后人尊为科学管理之父,1911年他出版了《科学管理原理》闵特斯伯格于1913年在美国出版了《心理学与工业效率》标志着工业心理学的诞生。
在第一次世界大战期间,美国便设立了军队人事委员会来实施工作分析,于是工作分析一词开始使用,在1930年美国各大公司采用工作分析的仅占30%,而到1940年急增到75%。
15.1979年,德国工效学家罗莫特被公认为“工作分析”的创始人。
16.工作分析的基本流程可概括为五个阶段:立项阶段、准备阶段、调查阶段、分析阶段以及完成阶段。
第3讲公共部门工作分析与职位评价
![第3讲公共部门工作分析与职位评价](https://img.taocdn.com/s3/m/2860da2af342336c1eb91a37f111f18583d00cf0.png)
6.工作权限 工作权限必须与工作相配套,正确的权限应该
是责权利统一,权力之间相互制约、相互协调。 即该公职人员在完成该项工作时拥有多少职权 和自由判断的程度等。
7.工作时间 工作时间包含班制设计和工作时间长度界定两
个方面。
8.工作环境和条件 工作环境和条件主要包括工作的物理环境、心
理环境、安全状况、职业危害性等。即工作地 点的温度、光线、湿度、噪声、安全条件、地 理位置等。
工作分析的主体是工作分析者,客体是组织内部的各个 职位,内容是与各个职位有关的情况,结果是工作说明 书,或者叫职位说明书。
在公共部门人力资源管理领域,工作分析的主要目的有 两个:
➢ 第一,工作分析得到的关于任职者的技术、知识、能 力等工作规范方面的信息可作为选拔员工的依据,从 而实现人与工作的最优匹配。
6.工作。是指一个或几个相类似的职位所形成的组合。 一项工作可能只涉及一个职位,也可能涉及多个职位。
7.职业。由不同组织中的相似工作组成的跨组织工作 集合。
8.职业生涯。指一个人在其工作生活中所经历的一系 列职位、工作或职业。
9.工作族。又称工作类型,是指有两个或两个以上的 工作任务相似或要求的工作人员特征相似的一组工作。
组织图的编制就成为工作分析和职位评价的前提。组织图 是描述某一时期内组织结构的图表,组织图可以显示出: 组织内所设的部门;组织的指挥线;各部门负责人;每位 员工在组织中的地位;向上级负责等。有了组织图,就可 以确定工作分析针对的是何种组织、何种部门以及何种职 位,就有了特定性。同时,组织图也是新录用工作人员了 解本组织结构的最便捷的方法。
岗位分析与岗位评价
![岗位分析与岗位评价](https://img.taocdn.com/s3/m/bbabf143bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94ea5.png)
岗位分析与岗位评价一、岗位分析岗位分析是指对岗位进行系统性研究和分析,以明确岗位的职责、要求和工作内容。
岗位分析的目的是为公司提供一个清晰的岗位描述,方便管理者和员工理解岗位职责,以及制定招聘、激励、培训和绩效评估等策略。
岗位分析的步骤包括:1.收集信息:收集与岗位相关的各种信息,如岗位说明书、工作文件、员工访谈等。
2.分析工作内容:分析岗位的主要任务和工作内容,了解岗位的主要职责和工作要求。
3.分析能力要求:分析岗位所需的知识、技能、经验和资质要求,明确对应的教育背景和工作经验等。
4.分析工作环境:分析岗位所处的工作环境和工作条件,了解是否存在特殊的工作安全和健康要求等。
5.总结和撰写:总结分析结果,撰写岗位分析报告,包括岗位职责和要求的详细描述。
通过岗位分析,可以更好地理解岗位的工作内容和要求,为职位招聘和员工培训提供明确的依据。
二、岗位评价岗位评价是指评估和确定岗位的价值和重要性,以便对岗位进行分类和薪酬管理。
岗位评价的目的是确定岗位在组织中的重要程度,为员工薪酬和绩效评估提供公正的依据。
岗位评价的主要步骤:1.确定评价标准:根据组织的薪酬策略和需求,确定评价岗位的标准和指标,如工作职责的重要性、决策权、影响力等。
2.收集数据:收集与评价岗位相关的数据,包括岗位职责、工作内容、工作说明书、员工调查等。
3.分析与比较:分析和比较各个岗位的价值和重要性,根据评价标准对岗位进行排序。
4.确定级别和薪酬:根据评价结果,确定员工岗位级别和薪酬水平,以保证内部公平和外部竞争力。
岗位评价对于组织内部的薪酬管理非常重要,能够确保岗位之间的公平和合理性,同时也能为人才引进和留住提供相应的薪酬激励。
总结:岗位分析和岗位评价是人力资源管理中的重要环节,通过对岗位的分析和评价,可以明确岗位职责和要求,为招聘、培训、绩效评估等环节提供基础。
岗位分析帮助管理者和员工理解岗位职责,为公司的人力资源管理提供清晰的基础;而岗位评价则能够确保岗位之间的公平和合理性,为薪酬管理提供公正的依据。
工作分析与职位评价
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第八章、职位评价法8。
1、排列法:逐步比较两个职位之间的重要程度,然后根据职位的相对规模,采取顺序的方式,将所有的职位加以排列.2、实施步骤:A:职位分析B:选择标准职位C:职位排列D:职位定级(简单、易行、节时;主观性太强、对职位的划分和界定存在一定的难度,无法准确确定相对价值)8。
2、分类法:将职位分类、分级,事先将总体职位分类和职务等级进行描述,建立一套职位“等级标准体系"后,再把所评价职位与事先设定的一个标准进行比照,从而确定该职位相应级别。
(分类质的要求和量的要求)8.2。
.2 职位分类法的程序1、收集职位描述的结果2、职位的横向分类原则:单一性、一个职位不能同时属于两个联系,只能划归于一个联系。
程度原则:当一个职位的工作性质分别和两个或两个以上的系有关时,以归属程度高的那一系为准来确定其应归属的职系。
时间原则:占时间教过的职位系来确定其职系类别.选择原则:当归属程度和时间也相等时,以主管领导机关的认定为准来确定其应归属的职系。
横向分类的步骤:职位分类、职组划分、职系划分3、职位纵向分类依据:a:职位繁简难易程度b:根据责任的轻重c:根据所需人员的任职资格的条件.纵向分类的步骤:1、职位纵向排序2、划分职级3、划分职等4、制定职级规范5、职位归级优点:1、职位族及其层级基于组织的战略目标而设定,是较为抽象和概括的.2、分类法强调以组织目标为基础,通过职位分类法,“自下而上"、全面系统地进行职位梳理。
3、职位族及其层级具有一定的概括性及包容性。
主观性太强,对职位等级的划分和界定存在一定的难度。
8。
3、点数法:在职位分析的基础上,选取若干关键性薪酬因素,并对每个因素的不同的水平进行界定,同时给各个水平赋予一定的分值,这个分值也称为“点数”,然后按照这些关键的薪酬对职位进行评价,得到每个职位的总点数,以此决定职位的薪酬水平。
特点:1:有多个报酬要素,每个要素要分为几个等级2、要素的等级可以量化,反映工作的现实情况3、用一定的权数反映各个要素的相对重要性。
工作分析与职位评估概述
![工作分析与职位评估概述](https://img.taocdn.com/s3/m/b82567c8f80f76c66137ee06eff9aef8951e487a.png)
工作分析与职位评估概述工作分析与职位评估概述一、引言在人力资源管理中,工作分析与职位评估是两个非常重要的环节。
工作分析是指通过对工作任务、工作内容、工作条件以及工作要求等进行系统的研究,以了解工作的性质、特点和要求。
职位评估是指对不同职位的重要性和相对价值进行评估,以确定其与其他职位的相对等级。
本文将对工作分析与职位评估进行概述,并介绍其重要性和实施过程。
二、工作分析的重要性工作分析对于人力资源管理至关重要,其重要性主要体现在以下几个方面:1. 人员选拔:通过对工作进行分析,可以明确工作的要求和特点,从而为招聘人员提供明确的指导和参考,帮助企业选择合适的员工。
2. 绩效评估:通过对工作进行分析,可以明确工作目标和评估标准,为绩效评估提供科学依据,确保评估的公正性和客观性。
3. 岗位设计:通过对工作进行分析,可以明确工作的任务和职责,为岗位设计提供指导,确保岗位的合理性和有效性。
4. 培训与发展:通过对工作进行分析,可以明确工作的技能和知识要求,为培训和发展提供方向,帮助员工提升能力和素质。
三、职位评估的重要性职位评估对于企业的组织管理非常重要,其重要性主要体现在以下几个方面:1. 薪酬管理:通过对职位进行评估,可以确定各个职位的相对等级和价值,为薪酬管理提供依据,确保薪酬制度的公正性和合理性。
2. 岗位分类:通过对职位进行评估,可以将职位分为不同的等级和类别,为企业的组织结构和人事管理提供有效支持,确保岗位的合理分配和优化配置。
3. 绩效管理:通过对职位进行评估,可以为绩效管理提供依据,建立科学的绩效评估体系,促进员工的激励和发展。
4. 组织发展:通过对职位进行评估,可以明确组织中不同职位的重要性和地位,为组织发展提供指导,优化组织结构,提高工作效率。
四、工作分析的实施过程工作分析的实施过程主要包括以下几个步骤:1. 收集工作相关信息:通过观察、访谈和问卷调查等方式,收集与工作相关的信息,包括工作任务、工作内容、工作条件和工作要求等。
工作分析和岗位分析评价
![工作分析和岗位分析评价](https://img.taocdn.com/s3/m/64dcc113bc64783e0912a21614791711cc7979e9.png)
工作分析和岗位分析评价1. 引言工作分析和岗位分析评价是人力资源管理领域中非常重要的概念。
通过工作分析和岗位分析评价,组织可以明确工作角色的职责和要求,有助于提高招聘、培训、绩效评估等方面的效果。
本文将介绍工作分析和岗位分析评价的概念、方法以及其在人力资源管理中的重要性。
2. 工作分析工作分析是研究和描述工作的过程,旨在获取有关工作职责、工作条件、工作特征和工作要求的信息。
通过工作分析,可以对工作进行深入剖析,从而更好地理解工作在组织中的位置和作用。
2.1 工作分析的方法工作分析的方法主要包括:•观察法:观察员工在工作中的行为和活动,记录相关信息。
•问卷调查法:通过问卷了解员工对工作的看法和意见。
•采访法:采访员工、主管以及其他相关人员,获取对工作的了解。
•文件分析法:分析工作描述、工作说明书、绩效评估报告等文件,获取有关工作的信息。
2.2 工作分析的意义工作分析对于组织和员工都有重要意义:•对组织来说,工作分析可以帮助确定岗位需求,制定招聘计划,提高员工绩效。
•对员工来说,工作分析可以明确工作职责,帮助员工理解工作期望,并为员工职业发展提供指导。
3. 岗位分析评价岗位分析评价是通过对工作要求的评估,确定岗位的价值和重要性。
通过岗位分析评价,可以为岗位确定相对的薪资水平,确保薪酬体系的公平性和合理性。
3.1 岗位分析评价的方法岗位分析评价的方法主要包括:•点值评估法:将岗位的工作要求细分为不同维度,设定不同级别,通过对每个维度和级别进行评估,最终确定岗位的点值。
•社会调查法:以市场上同类岗位的薪资水平为参考,评估岗位的价值。
•权重评估法:根据岗位的重要性和对组织的贡献程度,给予不同的权重,从而确定岗位的价值。
3.2 岗位分析评价的意义岗位分析评价对于组织和员工的薪酬管理非常重要:•对组织来说,岗位分析评价可以确保薪酬的公平性和合理性,激励和吸引人才,提高员工满意度和组织绩效。
•对员工来说,岗位分析评价可以确保自己的薪资水平与岗位要求相匹配,提高工作动力和满意度。
企业人力资源管理技能培训工作分析和岗位评估
![企业人力资源管理技能培训工作分析和岗位评估](https://img.taocdn.com/s3/m/3c81f5eea48da0116c175f0e7cd184254b351bb3.png)
费时;难以形成对一般性工作行为 的总的概念
三、工作分析的结果
u工作分析的直接结果就是工作分析报告、文件——工作说明书。包括两 部分:工作描述、任职资格又称职务要求。
u1、工作描述
工作描述具体说明了某一工作的物质特点和环境特点,包括:
➢(1)基本情况:像岗位名称(where)、岗位编号、定员标准、岗 位等级等。
u(5)工作环境
n包括社会环境和自然环境两个方面。自然环境包括地点、 湿度、温度、噪声、安全等;社会环境包括工作群体中的 人数、对人际关系的要求、工作点内外的文化设施、社会 习俗等。
u(6)聘用条件
n包括工作时间(when)、时数、工资结构及支付方式、 福利等。
u2、任职资格(职务要求)
n(1)一般要求:包括学历、性别、年龄工作经验等。 n(2)生理要求:包括健康状况、力量和体力、运动的灵活性等。 n(3)心理要求:包括观察力、控制力、协调能力、理解能力、创 造力、领导能力以及职业道德和工作态度等。
法
观察法
资料分 Hale Waihona Puke 法面谈法问卷调查法
u问卷调查法:这是通过在岗人员填写工作信息调查表来获取有关 工作的信息,是一种快速而有效的方法,其使用范围很广。
u优点: n能够从众多员工处迅速得到信息,节省时间和人力,费用低 n员工填写工作信息的时间较为宽裕,不会影响工作时间 n适用于在短时间内对大量人员进行调查的情形 n结构化问卷所得到的结果可由计算机处理
u工作岗位:工作岗位简称“岗位”,指在生产技术组织中,一定时间 内,由一名员工承担完成若干项工作任务,并具有一定的职责和责任、 权限。工作岗位与职位的的含义基本相同,指一定组织中具有一定职责 的人员的数量,但相对于职务它更强调承担某类工作任务的人员数量以 及具体的劳动地点。
工作分析与职位评价
![工作分析与职位评价](https://img.taocdn.com/s3/m/083468bd05a1b0717fd5360cba1aa81145318f4d.png)
工作分析与职位评价工作分析是指对工作进行系统性的、客观的剖析,明确岗位目标、工作内容、绩效评估等方面的要求。
职位评价则是对工作价值进行评估和比较,以确定适当的薪酬、福利和晋升机会。
工作分析和职位评价是组织管理中的重要环节,对于确定组织的战略方向、优化员工配置、提高绩效等具有重要意义。
一、工作分析工作分析是通过收集、梳理和分析工作信息,以了解工作特性的过程。
其主要目的是确立岗位目标、阐明工作内容、规范绩效评估、确定薪资和晋升标准等,从而为组织管理提供依据。
工作分析主要包括以下步骤:1.收集工作信息:通过直接观察工作过程、与从事该工作的人员进行访谈、阅读相关文件等方式,收集与该岗位相关的工作信息。
2.梳理工作要求:将收集到的工作信息进行整理、分类和归纳,明确工作目标、职责和要求。
3.描述工作流程:分析工作流程,明确工作的先后顺序、各个环节的工作内容和要求,以及工作完成的条件。
4.确定绩效评估标准:根据工作目标和要求,制定评估绩效的指标和标准,以便衡量员工的工作表现和绩效水平。
二、职位评价职位评价是对工作的相对价值进行评估和比较的过程。
通过职位评价,可以为制定薪资水平、设定晋升和晋升路径、合理调整组织结构等提供依据。
职位评价主要包括以下步骤:1.确定评价要素:确定用于评价职位价值的要素,如工作责任、专业知识和技能要求、决策自由度等。
2.设定评价标准:根据每个要素的重要性和权重,设定相应的评价标准和综合评分体系,以进行职位比较。
3.进行职位比较:对同类职位进行比较,根据评价标准,将职位进行排名或分级,以确定职位的相对价值。
4.分析薪酬和福利:根据职位的相对价值,结合组织的薪酬政策和竞争环境,确定相应的薪酬和福利水平。
总结:工作分析与职位评价是组织管理中的重要工具,能够为组织设计合理的工作流程、明确岗位要求、制定绩效评估标准,以及设定合理的薪酬、福利和晋升机制提供科学依据。
通过工作分析,可以更好地管理和优化组织资源,提高工作效率和绩效水平。
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学习中心/函授站_
姓名学号
西安电子科技大学网络与继续教育学院
2015学年下学期
《工作分析与职位评价》期末考试试题
(综合大作业)
考试说明:
1、大作业于2015年10月16日下发,2015年11月7日交回;
2、考试必须独立完成,如发现抄袭、雷同均按零分计;
3、答案须手写完成,要求字迹工整、卷面干净。
一、判断并改错(判断正误,正确的划√号。
错误的划×号,并把错误的改正过来。
否则,该题无分。
每4分,共40分)
(√)1、工作是从组织中分解出来的,但是它一旦分解出来,便成为组织管理的基础。
(√)2、各种工作分析系统都会或多或少地涉及工作内容和工作地点两个方面的特征。
(√)3、信息来源的渠道非常多,在选取信息来源的时候,其原则是信息的客观性和可靠性。
(√)4、工作描述可以作为管理层与员工之间对于工作的一个基本契约,客观的工作描述可以帮助企业人力资源管理人员处理任职者在报酬福利、选拔任用上的抱怨、纠缠和咨询工作。
(×)5、培训的目的最终是要使组织获益,因此,许多机构都开始思考培训课程的实际效用。
实际效用指的是发生费用后所获得的收益。
培训的目的是通过提升员工的能力实现员工和企业的同步成长。
(√)6、临界特质分析系统是完全以个人特质为导向的工作分析系统。
(×)7、管理职位价值报告反映被分析的职位在各工作维度以及工作评价因子上的得分。
管理职位价值报告是人员根据岗位价值模型的评价标准,对岗位完成岗位职责,对企业贡献价值的大小进行分析和量化评估。
(×)8、“决定”一般是分析和协调行为的最终结果,“推荐”是数据处理和咨
询这样行为的结果。
“决定”一般是分析和协调行为的最终结果,“推荐”是介绍,建议最好去选择你看中的答案。
(√)9、如果某特质被评定为“0”等级,则可以认为该特质与被分析的工作相关。
(×)10、关键岗位是指那些绝大多数初学者或者较低层次的员工都希望而且在一段时间内也有可能达到的工作岗位。
关键岗位是指企业经营,管理,技术,产生等方面对企业生存发展起重要作用,与企业战略目标的实现密切相关,承担起重要工作责任,掌握企业发展所需的关键技能,并且在一定时期内难以通过企业内部人员置换和市场外部人才供给所替代的一系列重要岗位的总和。
二、简要回答(每题10分,共60分)
1、简述工作分析的内涵及特点?
简单的说就是对一件工作、岗位进行分析。
常常说到工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的6w1h:用谁做(Who)、做什么(what)、何时做(When)、在那里做(Where)、如何做(How)、为什么做(Why)、为谁做(Whom)。
这样做就是可以使得员工对该岗位的工作有一个明确的了解,使得企业里头团队能分工协作。
更好的完成团队目标。
减少不必要的重复和遗漏。
工作分析应该说是最为基础的、非常复杂、繁琐和极具挑战性的工作。
它的特点有:第一,它对工作分析的实施者有较高的专业素质要求,如果缺乏必要的专业常识和专业经验,很有可能需要多次的反复;
第二,工作分析不是一项立竿见影的工作,虽然它对人力资源管理其他功能的影响是巨大的,但它很难为企业产生直接和立即的效应。
这种特点可能会使企业高层领导和人事经理们将工作分析工作一拖再拖,使得整个工作分析的时间跨度远远超过立项时的预期;
第三,工作分析工作不是人力资源管理部门单独可以完成的,它涉及企业每一个部门、每一级管理者,甚至需要每一位员工的协助才能顺利开展,而且有时还会不可避免地影响到正常工作。
第四,企业的高层管理者对工作分析的作用和意义的了解,会影响到工作分析的开展。
他们认为工作分析可有可无,从而使整个工作分析工作得不到他们实质性的支持;
最后,工作分析是一个连续的、动态的工作,工作描述和任职资格要求都要随着组织架构的调整和部门职能的转变而相应地变化,所谓“一劳永逸”的工作描述和任职资格要求只能是一纸空文,发挥不了任何作用。
2、简述传统工作的产出量度与激励面临的困难与问题?
知识员工分为管理人员和技术人员两类,在实现个人发展的过程中必然存在竞争。
传统的“单梯制”只侧重在管理类的单一发展轨道,给管理人员提供了向上的职位和发展空间,但缺乏相应的技术人员发展路径,严重打击了技术人员的工作积极性。
同时由于我国传统的官本位思想的影响,导致技术人员争抢管理通道,对技术人员自身发展、对企业管理都是不利的。
因此,必须引导知识员工有秩序地竞争。
实行管理职务、技术职务“双梯制”,建立管理和技术平行的晋升,实行同价值、同地位、同酬劳、同发展,既避免了知识员工拥挤管理通道的问题,又使得技术人员拥有更多的发展机会,能够激发技术人员的工作热情,增强技术人员对工作、对岗位的满意度,吸引并留住核心技术人才,实现企业和专业技术人员的双赢。
3、试述工作要素法的特点与步骤。
工作要素是指工作中不能再继续分解的最小活动单位,工作要素是形成职责的信息来源和分析基础,并不直接体现在职位说明书之中。
例如,接听电话。
步骤:
收集工作要素
整理工作要素
划分工作分析维度
确定各类要素
4、简述任务清单分析系统的特点。
任务清单分析系统是一种典型的工作倾向性工作分析系统。
任务清单系统一般由两个子系统构成:一是用于收集工作信息的一套系统的方法、技术;二是与信息收集方法相匹配的用于分析、综合和报告工作信息的计算机应用程序软件。
任务清单系统中收集工作信息的工具实际上是一种高度结构化的调查问卷,一般包括两大部分:一是“背景信息”,一是“任务清单”。
背景信息部分包括两类问题:传记性问题与清单性问题。
传记性问题,是指那些可以帮助分析者对调查对象进行分类的信息,如姓名、性别、职位序列号、职位名称、任职部门、服务期限、教育水平、工作轮换愿望、职业生涯意向等等。
清单性问题是为了更加广泛深入地了解有关工作方面的背景信息而设计的问题。
它为调查对象提供了一套包含问题与答案选项的清单,清单的内容可能包括:所用的工具、设备,所要培训的课程,对工作各方面的态度等等。
背景信息部分的问题有各种格式:“填空”;“选择能最恰当地描述你(工作)的选项”,或者“选择所有符合你(工作)的选项”等。
任务清单部分其实就是把工作任务按照职责或其他标准以一定顺序排列起来,然后由任职者根据自己工作的实际情况对这些工作任务进行选择、评价等,最终理顺并形成该工作的工作内容。
工作任务清单的调查对象一般是某一职业领域的任职者及其直接管理者。
5、简述工作轮换法的优点
工作轮换法是为减轻对工作的厌烦感而把员工从一个岗位换到另一个岗位。
这样做有四个好处:一是能使员工日复一日地重复同样的工作更能对工作保持兴趣;二是为员工提供了一个个人行为适应总体工作流的前景;三是个人增加了对自己的最终成果的认识;四是使员工从原先只能做一项工作的专业人员转变为能做许多工作的多面手。
这种方法并不改变工作设计本身,而只是使员工定期从一个工作转到另一个工作。
这样,使得员工具有更强的适应能力,因而具有更大的挑战性。
员工到一个新的工作,往往具有新鲜感,能激励员工做出更大的努力。
日本的企业广泛地实行工作轮换,对于管理人员的培养发挥了很大的作用。
6、掌握职能工作分析方法的要点是什么?
职能工作分析方法(简称FJA),其主要分析方向集中于工作本身,是一种以工作为导向的工作分析方法。
FJA最早起源于美国培训与职业服务中心的职业分类系统。
职能工作分析方法以工作者应发挥的职能为核心,对工作的每项任务要求进行详细分析,对工作内容的描述非常全面具体,一般能覆盖工作所能包括的全部内容的95%以上。
通用技能、特定工作技能和适应环境能力必须要达到某种程度的统一,工作者才能以满意的标准完成工作任务。
因此,只有具备这三种技能的工作者才能称之为完整意义上的工作者。
职能工作分析方法主要是针对工作的每项任务要求,分析完整意义上的工作者在完成这一任务的过程中应当承担的职能,以获取相关的信息。