音像档案管理办法

四川航天建筑工程公司

音像档案管理办法

第一章总则

第一条为了加强和规范四川航天建筑工程公司（以下简称公司）音像档案工作，确保音像档案的完整、准确、系统、有效。根据《中华人民共和国档案法》、《中国航天科技集团公司档案工作管理规定》、《四川航天技术研究院音像档案管理办法》等有关法律、规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称音像档案是指公司在基本建设、党政管理、经营开发等各项管理活动中摄制的具有保存价值的电影片、录像片、录音、照片、软光盘及其文字材料等。

第三条音像档案是公司档案的重要组成部分，是重要的信息资源。

第二章管理体制与职责

第四条档案室负责对公司的音像档案工作进行归口管理，对音像资料的积累、整理、归档等工作进行业务指导、监督和检查，接收公司及所属各单位移交的音像档案，负责保管和提供利用。

第五条公司音像资料的收集、整理和归档工作由综合办公室负责，按年度向档案室移交。

第三章音像资料的摄制与归档

第六条音像资料的摄制工作必须与重要活动、固定资产投资与基建项目、重大事件等同步进行，摄制部门应及时整理、专人保存，整理与编辑应符合归档和档案移交要求。

第七条因工作需要自行摄制的音像资料，工作结束后必须按

照相关管理办法由本单位专（兼）职档案人员整理后，按年度归档和移交。

第八条摄制范围：重要活动、固定资产投资与基建项目、重大自然灾害、重大事件、安全事故等。

（一）重要活动：上级和本单位主要领导检查、指导工作、参观等活动，本单位工作会、党代会、职代会以及其他重要会议，重大纪念和庆祝活动，知名人士、著名专家、学者、发明家及地市级以上的英模人物的视察活动，重要外事活动，其它有价值的活动；

（二）本单位科研生产项目：大型试验、技术攻关、关键试验等，鉴定和评奖活动，展销会、定货会、广告、营销宣传活动等；

（三）固定资产与基建项目：固定资产投资及改造项目，设备仪器（精、大、贵、稀）的外貌和安装、调试、验收过程，开（施）工现场（施工前外貌、施工后外貌），竣工验收活动，建筑物外貌及其它；

（四）本单位重大自然灾害、重大事件、安全等事故；

（五）本单位录制的新闻报道；

（六）本单位获得的地、市、区级（含院级）以上的荣誉；

（七）其它有保存价值的音像资料。

第九条音像档案归档范围及保管期限表（见附表），主要归档范围如下：

（一）电影片：成片(画底、声底、拷贝片等)，脚本及解说词，重要素材；

（二）录像片：原版录像带、复制带，脚本及解说词，重要素材；

（三）光盘、软盘及文字说明；

（四）照片、底片（负片、反转片）及文字说明；

（五）重要会议、重要活动和领导重要讲话的录音带；

（六）幻灯片及解说词；

（七）其它音像资料。

第十条归档要求：

（一）音像资料应图像画面清晰，音像效果良好，解说词与图像画面协调一致，文字说明必须与画面相符合，记载详细、准确、齐全，重大活动、重要会议的音像资料要有活动明显的会议标志等，新闻报道性质的录像片应有解说词；

（二）电影片、录像片应编写简介，注明内容、用途、规格和放映时间，同时在盘带上标明片名、片长、作者、密级、摄制单位、摄制时间、地点和拷贝编号等；

（三）照片和文字说明应齐全，没有底片的照片应制作反转片，数码照片除归档一套光盘外，还应归档一套完整的纸质照片档案，照片尺寸一般应为8.9×12.7cm，底片水洗充分，无污迹，无画痕，无残缺；

（四）软盘、光盘等按照上级有关电子文件和电子档案管理规定执行；

（五）录音带盘面上应加贴标签，并在标签上填写报告内容、报告人姓名、职务、活动主办单位、播放时长、录制时间和地点等;

（六）音像资料应根据需要归档1～2份。

第四章保管与利用

第十一条电影片、录像片、录音带、软盘、光盘、照片保管等音像档案必须按年度移交档案室集中统一管理，一般音像素材

可存放于制作部门，但应建账建卡，不得随意销毁。

第十二条档案室应按照音像档案类目划分与整理规范，对归档的音像档案质量进行检查，符合要求后方可接收。

第十五条音像档案的保管要求：

（一）档案室必须配置必要的检查设备和手段，对音像档案进行定期检查，发现有破损、发霉、褪色、粘连等情况，应及时采取相应的保护措施，延长寿命，电影片、录像片要定期倒带，软盘、光盘要定期读盘；

（二）入库音像档案应按载体和内容进行分类、编号、登帐、装盒（夹）、排架，编制检索工具；

（三）音像档案应保存在专门的柜、夹、盒内，并按各类载体要求的方式存放；

（四）音像档案库房（柜）应具备防火、防盗、防霉、防尘、防强光、防磁、防污染等设施。库房温度应保持在14-24℃，相对湿度为40-60%。

第十六条音像档案的利用

（一）音像档案的借阅按照有关档案借阅制度执行；

（二）借用和复制音像档案，应经本人所在单位（部门）领导、档案室领导及公司负责人批准，涉密音像档案借用和复制必须符合相关保密管理规定；

（三）未经许可，任何部门或个人不得擅自转录（翻拍）所借音像档案，档案室应对归还的音像档案进行认真检查后方可入库。

第五章鉴定与销毁

第十七条音像档案的鉴定与销毁按照《四川航天建筑工程公司档案鉴定与销毁管理办法》执行。

第六章奖励与惩处

第十八条对摄制重要音像档案资料，产生重大经济和社会效益者；对音像档案的收集、提供利用做出显著成绩者；对个人收藏重要或珍贵音像档案捐赠给单位者，应给予奖励。

第十九条下列行为之一者，根据情节轻重，由所在单位给予批评教育或纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）将职务活动中形成的应该归档的音像档案据为己有，拒绝向档案室移交的；

（二）对损毁、丢失或者擅自销毁音像档案的；

（三）对擅自提供、转录、公布音像档案者；

（四）造成重大涉密音像档案失泄密事件的。

第七章附则

第二十条本办法由公司档案室制定并负责解释。

第二十一条本办法自发布之日起执行。