审计档案资料管理流程图
某公司档案管理办法 含文件材料归档范围、保管期限表和借阅流程图
档案管理办法第一章总则第一条为加强公司(以下简称“公司”)档案管理工作,全面提高档案科学管理水平,有效地保护和开发利用档案,更好地为公司事业发展服务,根据《中华人民共和国档案法》及其相关规定,结合公司实际,制订本办法。
第二条本办法所称的档案,是指公司在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类、各种形式和各种载体的档案,是公司各项活动的真实记录和原始凭证,是工作查考、决策研究、内部控制、权益保障、编史修志的重要依据,是公司资产的重要组成部分。
第三条公司档案工作是重要的基础管理工作,应纳入公司发展规划、信息化建设规划和年度工作计划,统筹安排档案业务经费,配备相关人员和设施设备,认真做好档案工作。
第二章档案机构、职责及人员第四条公司档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则。
公司明确档案工作分管领导,在公司综合部设立档案室,负责公司全部档案具体管理工作和监督、指导、检查各部门文件材料的收集、立卷、归档,同时接受某某集团有限公司、某某控股有限公司、地方档案行政管理部门的监督、检查和指导。
各职能部门配备适合档案管理的专(兼)职档案员,保证档案工作的正常开展,切实做好档案工作。
第五条综合档案室(档案员)主要职责是:(一)认真执行国家档案工作的法律、法规和方针政策,负责制定公司档案工作的各项规章制度、实施细则;(二)负责组织制定公司档案工作制度和档案工作年度计划,承担公司档案管理工作,对公司的各部门档案工作进行业务指导、监督和检查,做好文件材料的形成积累和归档工作;(三)负责档案的安全保管,集中统一管理公司各种门类、各种形式、各种载体档案,按规定向有关档案部门移交档案;(四)编制检索工具和汇编文件资料,积极开展档案利用工作,为公司各项工作服务;(五)编制《文件材料归档范围和档案保管期限表》(附件1);(六)负责公司档案信息化工作,深入应用档案信息系统,开展档案数字资源建设;(七)参加公司工程竣工、科研成果评审鉴定和设备仪器开箱的文件材料验收工作;(八)负责组织公司档案工作交流活动和兼职档案员的培训;(九)根据公司管理实际需要兼管资料工作,对公司资料实行集中统一管理。
档案管理流程图3
档案管理流程图↓↓↓↓↓重大安全事故应急救援程序↓↓↓↓↓↓↓安全事故↓↓↓重大事项决策流程图重要干部任免流程图党委会投票决议,形成会议决定试用期一年,党政办进行考核,胜任正式任命,不胜任免去职务大额资金使用流程征兵流程图民兵训练流程图发展党员流程图党组织关系接转本县范围内:本镇范围内:机关、事业单位工作人员考核及奖惩流程图党员干部教育培训被征地养老保险流程↓安全生产监管流程城镇居民养老保险新参保居民:续保居民:每年按时到医保办(街道)登记、缴费即可舒城县新型农村合作医疗办理参合和补偿流程图人民调解流程图农村征地补偿费分配程序社区矫正工作组织实施流程图文化服务站文化市场工作流程图文化经营许可证办理矛盾纠纷排查流程图综治工作检查考核平安创建工作流程图农村土地承包流转管理农村集体资金管理流程图农村集体资产管理流程图农村集体资源管理流程图千人桥镇财政预算编制执行流程图↓ ↓千人桥镇财政所非税收入收缴流程图↓千人桥镇乡财县管业务流图↓↓↓↓↓千人桥镇政府采购流程图千人桥镇财政补贴农民资金以县统一打卡发放工作流程图↓↓↓↓↓↓↓家电下乡申领补贴流程图→→→→→→汽车、摩托车下乡申领补贴流程图→→→→→千人桥镇财政项目资金监督管理操作流程图↓↓↓↓↓↓↓↓一事一议资金管理使用程序千人桥镇村级事业建设一事一议奖补资金监督管理操作流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓奖励实行计划生育手术的公民流程图登记已婚育龄流动人口婚育登记流程图孕环检反馈身份证2张近期照片《安徽省流动人口婚育证明审批表》(发证)签证合同上报信息流动人口婚育证明办理流程图惩罚计生工作不达标单位和个人流程图《独生子女父母光荣证》办理流程图表彰计生工作先进单位和个人流程图一胎服务卡办理流程图奖励扶助流程图社会抚养费征收流程图提供避孕节育措施服务流程图开展对已婚育龄妇女孕情检查和技术服务贫困重度残疾人生活特别救助程序五保户申报审批程序救灾、救济款物管理发放流程图农村五保供养工作流程图农村最低生活保障申报、审批程序城乡困难群众医疗救助申报、审批程序(大病救助)村务换届选举程序农作物病虫害防治农业救灾款上报审核流程图综合直补、粮补上报审核流程图农业保险理赔流程图农业保险承保流程图农户通过乡(村)协保员发放缴费凭证通过乡(村) 协保员投保。
档案管理系统流程及流程图
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
标准文档
档案管理流程
注解
责任人
实用大全
5.3 入职资料(5.3.1) 5.4 在职资料(5.4.1) 5.5 调职调薪资料(5.5.1)
标准文档
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人
实用大全
标准文档
(1.4)人事副档建立的权限:
4、人事副档建立的权限(1.4)
不同职级,档案存放处不同: A. 分部总监级以上(含总监)的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
B. 其它建档的资料,由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内,将相关材料装订,存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料,应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
C. 新入职的经理级(含部门第一负责人)及以上人员的副档,应在该员工入职之日起十五个工作日内, 将该员工副档送至总部人力资源中心,人力资源部门留存复印件以备查考。
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
内部审计流程图
54.内部审计
审计业务
组织架构
内审人员审计组长被审人分管领导总经理
1.内控管理审计
2.金融不良收购处置审计
3.内控评价审计
4.财务管理审计
5.资产风险分类审计
6.反洗钱审计
7.员工离职审计
8.内生不良处置前置审计
9.审计档案管理初审,编制审计工作
底稿、形成审计报告
(初稿)
复核
对审计报告
(初稿)是否有
意见或建议
是否认可被审人
提出的意见或
建议
对审计报告(初
稿)进行修改
审计报告(终稿)
布置整改
签收、确认
整改
审批审批
复核
审计方案
审计通知书
审批
准备述职报告
复核
抽样审计“项目”
及“财务”出具审
计工作底稿;
召开“现场会”、
“座谈会”
形成审计报告
(初稿)
召开“现场会”、
“座谈会”
是否认可被审人
提出的意见或建
议
对审计报告(初
稿)进行修改
审计报告
(终稿)
签字确认
审批
审批
是
是
否
否
是
否
是
否。
档案工作流程
档案整理工作流程纸质档案整理一:将档案室的档案柜按部门、年份、大类、一级类目等规划出来一定的区域,档案柜上贴出标签,整理出来的档案放入划分好的区域。
二:整理现有档案,部门顺序为人力资源部、工作联络部、企业发展部、审计监察部、董事会秘书处、公会党群、农业公司、科技公司、车队、财务、市场营销中心、工程经营发展部、机电物资部、各项目部。
三:对档案进行重要性评估,有价值的档案确定其保管年限,进行收档。
无价值的档案由其原来的部门自行处理。
重要性评估根据《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》中的公司档案目录表来确定。
四:将整理出来有价值的文件进行分类、编目,编目的标准详见《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》,分类方案见后文。
五:收入档案盒(袋)中的文件需要有文件名称清单,此清单由各部门整理,由档案管理员核对。
无误后双方在清单上签字。
将电子清单存档,用于后期管理中查找纸质档案。
电子档案整理一:同纸质档案一样,首先确定电子档案的重要性,确定其保存年限,以及使用的频率,根据其使用的频率确定其需要配套的载体,分磁盘,硬盘,光盘等。
使用频率高的使用硬盘存放。
与纸质档案配套的电子档案归档时使用光盘,并根据文件的大小确定存放光盘的内存大小,刻录之之后与纸质档案存放于一处。
其余单独的电子档案则单独保存,同样进行编号,以便后期查找。
档案管理流程:档案管理流程图如下:文书档案管理流程图:图1:文书档案管理流程图生产技术档案管理流程图:图2 :生产技术档案管理流程图人事档案管理流程图:图3:人事档案管理流程图财务会计档案管理流程图:图4 :财务会计档案管理流程图确定档案的分类方案:分类是档案整理工作中必不可少的基本步骤。
根据公司 的实际情况,设置以下分类方案。
人力资源部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2016年…人事档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2015年…人事档案…一级类目…二级类目…永久…工作联络部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 工作联络部…2016年…特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久… 10年工作联络部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年 工作联络部…2015年…特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久… 30年… 10年 企业发展部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 企业发展部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 审计监察部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 审计监察部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…董事会秘书处…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 年董事会秘书处...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年董事会秘书处…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年•- 10 年 董事会秘书处…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 30 年…10年公会党群…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 公会党群…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 农业公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 农业公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 科技公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 科技公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 车队…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 车队…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 财务部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 财务部…2016年…会计档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年30年...10年 30年... 30年...10年 30年...10年 30年...10年 30年...10年 30年 (10)30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年财务部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年财务部…2015年…会计档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年市场营销中心…年市场营销中心…年…10年市场营销中心…年…10年市场营销中心… 年市场营销中心…年…10年市场营销中心...年...10年2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年•- 10 2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)2016年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)2015年...文书档案...一级类目••二级类目••永久...30年 (10)2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)2015年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)工程经营发展部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年工程经营发展部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部...2016年..... 特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年工程经营发展部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部...2015年......特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年机电物资部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年各项目部…2016年…特殊载体类档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年各项目部…2015年…特殊载体类档案…一级类目••二级类目••永久… 30年…10年以此年份类推档案兼职人员日常的工作1、 立卷部门兼职档案员(资料员)根据公司制定的档 案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确 保归档文件材料完整2、 兼职档案员(资料员) 点,按规定的案卷类目归卷3、 兼职档案员(资料员)4、 兼职档案员(资料员) 案室移交档案 档案销毁流程档案管理员提出申请一一主管领导签字批准一- 鉴定小组(由主管领导、档案管理人员及相关部门业务人 员共同组成)进行鉴定 ——档案管理员及相关部门业务人 员逐项照册登记 一一主管领导签字批准 一一档案室及相关 部门到指定地点2人以上监销一一档案室及相关部门办理 销毁清册一一档案室归档。
审计处档案归档流程图
1、借阅人填写《文件借阅申请单》—写清档案编号、名称、借阅原因、借阅人、借阅部门、借阅日期、归还日期等;
2、相关领导审批签字;
3、持签字齐全的借阅单到审计处或学校档案馆借阅;
4、档案管理员查该档案的编号,将编号写在借阅单上;
5、档案归还时检查是否完整无损,完好无损,档案管理人员在实际归还日期中写明归还日期,注销其借阅手续;
审计处档案归档流程图
具体工作
财务类、经济责任审计档案归档流程
详
细
工
作
流
程
流程图
收集材料→整理资料→分类→ 编制页码→装订→盖档案章→电脑录入打印目录→填写档案移交清单→装盒→移交档案馆 →移交完毕
对于此流程图的解释
1、项目从立项开始,在审计过程中随时搜集审计项目原始资料;
2、项目完成汇总审计资料于3个月内完成审计档案立卷归档工作(一个项目一1卷或一个项目多卷;
具体工作
工程审计类档案归档流程
详
细
工
作
流
程
流程图
收集材料→整理资料→分类→ 编制页码→装订→盖档案章→电脑录入打印目录→填写档案移交清单→装盒→移交档案馆 →移交完毕
关于此流程图的详解:
1、基建部门将立项项目送审计处备案(立项批复后1周内);
2、建设过程审计原始资料(纸质、影像)搜集(随时记录);
3、基建初审后按《基建处工程项目移交清单表(初审后)》汇总资料移交审计处;
3、次年6月份填写移交档案目录及清单,移交前一年的文书类资料至档案馆。档案馆对移交材料进行核对。
4、如没有按时移交,档案管理员进行统计上报处长,由其再进行督办,直到移交完毕。
具体工作
审计档案借阅
内审档案管理流程
第一章总则第一条〖目旳〗为深入规范内部审计工作,加强审计档案工作,保证审计档案旳安全完整,充足发挥审计档案旳作用,根据上海&&(集团)有限企业《内部审计制度》、《档案管理规定》和保密管理规定等,制定本规程。
第二条〖合用范围〗本指导合用于企业审计部。
企业旗下旳所有子企业旳内部审计部门实行审计档案管理时参照本规程执行。
第三条〖释义〗本规程波及旳有关术语按如下释义理解:(一)审计档案:是指审计部在进行审计监督或审计调查活动中直接形成旳,具有参照运用价值旳以书面或电子介质体现旳多种文字、图表、声像等不一样形式旳历史记录。
(二)审计档案管理:是指审计部对审计档案进行旳搜集、整顿、保管、运用、记录、鉴定、移交和销毁等工作。
第四条〖审计档案种类〗审计档案分为如下两类:(一)审计项目档案;(二)审计行政档案。
第五条〖审计档案介质〗审计档案包括如下介质形式:(一)纸质档案;(二)电子档案;(三)声像档案。
第六条〖档案期限分类〗审计档案分为永久性档案和当期档案:(一)永久性档案,是指那些记录内容相对稳定,具有长期使用价值,并对后来审计工作具有重要影响和直接作用旳审计档案;(二)当期档案,是指那些记录内容常常变化,只供当期审计使用和下期审计参照旳审计档案。
第二章审计档案管理旳职责第七条〖审计助理旳职责〗对于审计部档案管理,审计助理承担如下职责:(一)对审计档案按照项目档案(按项目分)、行政档案(按事由和职能相结合分)进行分类管理;(二)对于电子档案,每月制作纸质档案,并编制档案目录后报送综合协调部;(三)对于纸质档案,按照档案类别对档案资料进行编号,编制案卷目录和卷内目录装订成册,归档目录电子版月报综合协调部;(四)平时在部门内部搜集整顿行政档案资料;(五)在审计档案向综合协调部移交前,对审计档案进行妥善保管,保证档案旳安全和完整;(六)办理其他单位或部门调阅审计部档案或工作底稿旳有关手续;(七)对于档案中无关或反复旳资料,进行鉴别,删除或销毁无需归档或反复归档旳资料;(八)会同企业档案管理部门办理档案销毁旳有关手续;(九)企业有关档案管理旳其他职责。
审计工作程序和流程图
审计工作程序和流程图(试 行)为了进一步规范审计工作程序,控制审计工作质量,根据《审计署关于内部审计工作的规定》、《中央企业内部审计管理暂行办法》及集团公司审计工作有关规定,特制定本审计工作程序和流程图。
审 计 工 作 程 序一、审计计划年度审计计划依据集团公司经营目标和工作重点制定,经公司领导批准后执行。
对公司经营管理、经济效益产生重大影响的核心业务、重点项目和关键控制环节应作为审计工作重点。
年度计划包括计划的编制说明和计划项目表,计划项目表包括项目名称、组织单位、实施单位、执行单位、审计对象、实施时间、审计内容、工作目标及措施要求。
二、审计准备(一)收集有关资料。
根据批准的年度审计项目计划和时间安排,收集被审计单位有关资料,如企业(单位)基本情况、财务报表、计划、合同、目标考核完成情况等,初步了解被审计单位有关情况,必要时可以到被审计单位进行审计前调查研究。
(二)拟定审计方案。
经研究被审计单位基本情况后,拟定审计项目实施方案(作业计划),经审计部门负责人审查和批准后实施,重大审计项目实施方案应报经集团公司主管领导批准。
审计项目实施方案主要包括以下内容:1. 审计项目名称;2. 审计目标、范围、内容、重点、实施步骤;3. 审计方式(现场审计、送达审计、委托审计);4. 人员分组分工;5. 工作时间;6. 其他应准备的事项。
(三)下达审计通知书。
审计通知书包括项目审计通知书和审计调查通知书。
一般项目审计应在审计实施5日前以电传或邮寄方式通知被审计单位,并同时通知所在区域分公司;特殊要求的项目审计和经济案件的核查,可以不事先通知被查单位。
审计通知书主要内容包括:1. 被审计单位名称;2. 审计项目名称,审计范围、内容和时间;3. 要求提供的资料及被审计单位对资料真实性的承诺;4. 对被审计单位配合审计工作的要求;5. 审计组的其他工作要求;6. 审计组组长及其他成员。
审计部门认为需要被审计单位自查并提供自查报告的,应当在审计通知书中写明自查的内容和报告要求、期限。
档案管理系统流程及流程图
流 程
针对每个项目、资料员的特点进行培训,培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
大全
主流程项目
实用文档
注解
责任人
大全
1、人事副档的含义(1.1) 2、建立人事副档(1.2)
(1.1) 人事副档的含义:
实用文档
人事副档是指在公司人事管理工作中形成的,记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司 中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料,以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形 式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌,人力资源部门要经常通过相关部门,收集全公司 员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的,反映个人德、能、勤、绩 等方面的文件材料,充实档案内容。
详 部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的
细 编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
工
预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损,完好无损,档案室在实际
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
政府审计工作流程图
政府审计工作流程图古人云“直而影正,以己以正而为人之标”,作为一名校级干部,在很多方面都要对自己有严格的要求,否则就没有进步,就不能为人之标,就没有能力去管理别人。
作为校级领导成员、党的教育工作者,面对当今变革的时代,面对不断膨胀的知识信息和日趋多元性的社会给我们的教育工作带来的新问题、新情况,常常使我有一种危机感,因此,我必须不断努力充实自己、丰富自己。
因此,我对自己提出了“凡事为先”的工作要求,只有自己身体力行,严以责己,严以律己才能在师生中树立良好的形象,才能使工作更好地开展,才能更好的服务于全校师生。
(二)健全德育领导机构,重视班主任工作(1)加强班主任队伍建设,成功召开班主任经验交流会和例会;(2)迎接各类验收,打造学校品牌。
一年内,学校三度受到省级表彰,先后被评为“省绿色学校”、“省先进体育学校”、“省文明单位”;(3)建立德育长效机制,注重活动育人。
先后举行校第六届艺术节、第六届校体育运动会,开展了“阳光体育活动”,迎接了省“四个一”验收并获一等奖,开展“感恩教育”系列活动成效显著,举行元旦文娱晚会,多次召开家长会,宣传学校品牌;(4)狠抓学生常规管理,养成良好习惯。
中午静校、桌椅归位、三禁止等活动有声有色;(5)成功组织高一新生军训,为学生奠定了学习和生活基础。
三个年级在班主任的管理下,教学秩序稳定、教师培训和考核到位,无论教学工作还是学生管理都有条不紊,开创地开展了学生小型体育竞赛活动,使管理工作充满生机与活力,且成效显著。
一是健全德育领导机构。
成立了由。
校长、书记、我、政教处主任、团委书记组成的德育工作领导小组。
我们定期召开会议,研究德育工作,由我负责具体落实执行。
二是建立德育工作网络。
在德育工作领导小组的领导下,建立了由政教处、年级组、团委、学生会、班主任、家长委员会组成的德育工作网络,覆盖了学校的各个层面。
三是重视班主任工作。
学期初,我和政教处的全体同志都要精心挑选班主任,并对班主任及后备班主任进行了2次为期3天的岗位培训。
(完整版)内部审计工作流程图
阶段阶段董事会审计部审计小组被审计单位(二)审计部审计作业流程图审批年度审计计划成立审计小组审计调查和了解审前协助、提供资料审计准备临时指令 ------ ►项目审计计划审批二> ------------►项目审计方案(初步)----------- 审计方案沟通审批项目审计方案(修改)审计实施审计测试/分析/评价编制审计工作底稿鉴证审计工作底稿现场复核审计报告审计发现问题汇总审计报告/快报审计意见交换审核审核审核落实审计报告审计报告项目审计工作总结■审定后上报u■审计报告(初稿)审计报告(正稿)征求意见/意见反馈审核审计委员会重大事项/重要问题审计督查明确督查事项/要求审计督查通知整理/印发会议纪要审计督查制定审计督查方案r i按督查通知实施整改k________________ __________________ JL1r汇报落实__整改情况审计部长审计小组被审计单位、内部审计工作流程图(一)一般财务收支审计工作流程图审批下发审计通知书审批-►完善项目审计方案小组初步确定审计重点 分工和时间计划和评价审计风险------------------------1 1 ---------------的合法性和合规性收集审计证据编制 检查内部控制的健审计工作底稿全性和执行有效性益性和风险性现场复核开展外勤审计工彳作审批审计汇总/发现问题总结——►审计结果交换意见书接收审计通知书审前调查和了解要求提供审前协助签署《承诺书》提供资料和审前协助审查会计报表反映 的真实性和完整性审查财务收支账目 流程 记录影像沟通评价经营行为的效 审计工作底稿鉴证报表 账簿凭证 座谈 实物分析追加审计程序或替代审计程序复核r -对审计结果予以确认No厂弋二 外勤审计终结 YesYes复核追加审计程序征求意见反馈编制审计报告山正式审计报告编制审计报告(初稿)整理审计工作底稿NoYes(正稿)征求意见----------------审批Yes董事会审计部部长审计小组离任人及其原所在单位(二)离任审计工作流程图离任审计指令 成立审计小组 下发审计通知 离任审计立项拟定项目审计方案离任人岗位说明离任人绩效考核审计调查和了解要 求提供审前协助离任性质任职期间审计档案任职期间财务资料审批完善项目审计方案其他资料接受审计通知书签署《承诺书》 提供资料和审前协助开展外勤审计工彳作--------收集审计证据提供相关资料编制审计工作底稿---------------------给予审计协助小组分工和时间计划yes1完善审计工作底稿丄 ----- ■审计工作底稿鉴证 —►*• 」对审计结果予以确认外勤审计终结追加审计程序审计发现问题汇总 .■ 审计结果交换意见书■审核工作 底稿复核追加审计程序.■或替代审计程序整理审计工作复核yes复核yes底稿编制审计报告(初稿)yes正式审计报告审批 编制审计报告■征求意见(正稿)发布审计报告征求意见反馈yes(三)工程审计流程图董事会审计部中介机构被审计单位施工单位审批同意立项工程立项申请纳入年度预算的工程项目工程审计立项审批审批制定项目审计方案是否需要委托中介机构协助审定后上报成立审计小组制定工程实施或指派审计专员方案和时间计划联合审计监督审前调查/ 了解要求提供协助自行审计监督组织项目的受邀投标制定受托工程邀请/招标/评标项目审计方案实施跟踪审计/参与项目实施过程施工结束提交初审工程竣工资料施工工程结算审计提供资料和必要协助对初审资料■ ■ ■ «■■ S No .实施审计4------------ YesYes跟踪结算审计出具工程结算审计报告出具工程结算核定书工程项目审计总结确定中标单位发布中标通知——►接收中标通知签订工程施工合1甲供材采购/提供施工现场监督管理—►——七组织开展工程项目的施工等各项事宜按结算核定书结算付款三、审计督查流程图。
(完整版)内部审计工作流程图
No 征求意见反馈
yes
3
(三)工程审计流程图
董事会
审计部
审批
中介机构
同意立项
审批 制定项目审计方案
是否需要委托 中介机构协助
工程审计立项 成立审计小组 或指派审计专员
审前调查/了解 要求提供协助
自行审计监督 联合审计监督
实施跟踪审计 /参与项目实施过程
制定受托工程 项目审计方案
审批
审定后上报
对初审资料 实施审计
Yes
No Yes
施工工程结算审计
跟踪结算审计
出具工程结算 核定书
出具工程 结算审计报告
工程项目审计总结
被审计单位 工程立项申请
施工单位
纳入年度预算 的工程项目
制定工程实施 方案和时间计划
提供资料 和必要协助
组织项目的 邀请/招标/评标
受邀投标
确定中标单位 发布中标通知
甲供材采购/提供 施工现场监督管理
审核工作
No
底稿复核
yes
审计发现问题汇总
No 复核
yes 复核
No
yes 审批
追加审计程序 或替代审计程序
整理审计工作 底稿
编制审计报告 (初稿)
编制审计报告 (正稿)
正式审计报告
完善审计工作底稿
审计工作底稿鉴证
审计结果交换意见书
No 外勤审计终结
对审计结果予以确认 yes
追加审计程序 征求意见
发布审计报告
提议召开 审计委员会会议
整改/签发会议纪要
审批
适当后续审计检查 通报后续审计结果
按会议决议制定 审计督查方案/下发 审计督查通知
落实审计报告内容
档案管理流程及流程图
具体工作
刻录光盘
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,
流
完毕后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,
具体工作
办理营业执照有效期变更
流程图 详 细 到工商局领取变更表 →填写表格 →修改公司章程、股东会决议 →申请盖章 →到工商所审核 →变更完成 工 关于此流程图的解释 作 到领取营业执照的工商所领取变更表并进行填写,准备好修改后的公司章程和股东会决议,申请变更表、公司章程、股东会
流 决议盖公章,到工商所进行审核,审核通过后将营业执照放在工商所进行变更。 程
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料,人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内,将与员 工个人有关的材料,整理、编号、装订,进行建档。
B. 其它建档的资料,由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内,将相关材料装订,存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料,应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
具体工作
借阅图书
流程图
详
细 查阅 →登记 →录入 →借出 →归还 →归档 工 关于此流程图的解释 作 借阅人在档案室进行查阅,找到需要的图书后在借书证上登记,填写姓名和借书时间,档案室秘书根据借书卡内容在电脑上
(整理)内审档案管理流程.
内部审计档案管理操作规程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人第一章总则第一条〖目的〗为进一步规范内部审计工作,加强审计档案工作,确保审计档案的安全完整,充分发挥审计档案的作用,根据上海&&(集团)有限公司《内部审计制度》、《档案管理规定》和保密管理规定等,制定本规程。
第二条〖适用范围〗本指引适用于公司审计部。
公司旗下的所有子公司的内部审计部门实施审计档案管理时参照本规程执行。
第三条〖释义〗本规程涉及的相关术语按以下释义理解:(一)审计档案:是指审计部在进行审计监督或审计调查活动中直接形成的,具有参考利用价值的以书面或电子介质表达的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
(二)审计档案管理:是指审计部对审计档案进行的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、移交和销毁等工作。
第四条〖审计档案种类〗审计档案分为如下两类:(一)审计项目档案;(二)审计行政档案。
第五条〖审计档案介质〗审计档案包括如下介质形式:(一)纸质档案;(二)电子档案;(三)声像档案。
第六条〖档案期限分类〗审计档案分为永久性档案和当期档案:(一)永久性档案,是指那些记录内容相对稳定,具有长期使用价值,并对以后审计工作具有重要影响和直接作用的审计档案;(二)当期档案,是指那些记录内容经常变化,只供当期审计使用和下期审计参考的审计档案。
第二章审计档案管理的职责第七条〖审计助理的职责〗对于审计部档案管理,审计助理承担如下职责:(一)对审计档案按照项目档案(按项目分)、行政档案(按事由和职能相结合分)进行分类管理;(二)对于电子档案,每月制作纸质档案,并编制档案目录后报送综合协调部;(三)对于纸质档案,按照档案类别对档案资料进行编号,编制案卷目录和卷内目录装订成册,归档目录电子版月报综合协调部;(四)平时在部门内部收集整理行政档案资料;(五)在审计档案向综合协调部移交前,对审计档案进行妥善保管,保证档案的安全和完整;(六)办理其他单位或部门调阅审计部档案或工作底稿的相关手续;(七)对于档案中无关或重复的资料,进行鉴别,删除或销毁无需归档或重复归档的资料;(八)会同公司档案管理部门办理档案销毁的相关手续;(九)公司有关档案管理的其他职责。
现场审计项目管理流程图
现场审计项目管理流程1目的本文件规定了××农村银行(以下简称“本行”)现场审计项目的操作流程及控制要点,旨在规本行部审计部门现场审计项目的管理与操作行为,保障审计项目质量,防审计风险,提高审计工作效率。
2适用围本文件适用于本行部审计部门现场审计项目管理工作。
3定义、缩写与分类3.1定义1)审计项目:是指部审计部门依据风险和部控制评估结果,围绕特定的审计对象和既定的审计目标,所开展的审计任务。
2)现场审计项目管理:是指在现场审计项目开展过程中,运用项目管理方法和管理工具,处理相关冲突,寻求最大化收益的计划、组织、协调以及控制的活动过程。
3.2缩写无。
3.3分类1)现场审计项目按围和容划分,可分为全面审计和专项审计。
2)按审计时间划分,可分为定期审计、不定期审计。
3)按连续性分类,可分为序时审计、后续审计和再审计。
4职责与权限5原则与基本规定5.1原则1)重要性与审计风险原则。
部审计人员在现场审计过程中,应充分考虑重要性与审计风险,合理运用专业判断,评估审计风险,制定并实施相应审计程序,以便将风险降低到可接受水平。
2)客观与审慎原则。
部审计人员应当以应有的职业谨慎态度,独立、客观地执行部审计业务,不得参与被审计对象的经营活动和部控制决策与执行。
部审计部门负责人应当指派合适的审计人员开展相应的审计项目,与被审计对象有现实或潜在利益冲突的审计人员应当回避。
3)成本与效益原则。
在审计项目计划立项时,应充分考虑到审计项目实施所耗费的人力、物力及时间成本,合理分配审计资源,使审计成本与审计价值相匹配,以达到审计效果的最大化。
5.2基本规定5.2.1质量控制部审计部门在实施现场审计项目时,应对编制审计项目实施方案、收集审计资料、编写工作底稿及事实确认书、出具审计报告、下发审计意见书、审计档案归档等全过程、全方位实行质量控制,实行A、B角制,并建立相应的责任追究制度。
5.2.2信息收集部审计人员应当围绕被审计对象的主要工作及经营活动,结合审计的主要容、目的,深入调查、了解被审计对象的情况,及时掌握相关真实、可靠的重要审计信息,为提高审计效率与质量并最终为管理层正确决策服务。
01-内部审计管理流程
1.流程图2.流程概况3.工作程序3.1.审计准备阶段3.1.1.编制年度审计工作计划。
审计监察部在年初应根据董事长的要求和集团公司具体情况,确定审计重点,编制年度审计工作计划,经分管领导、董事长批准后执行。
3.1.2.董事长临时批示或交办的审计事项,经批示后执行。
3.1.3.离任审计根据集团公司签发的离任审计通知书安排审计。
3.1.4.根据集团年度审计计划、集团领导要求,或者离任审计通知书,确定审计目标,编制项目审计计划。
3.1.5.确定审计对象和制订项目审计方案。
审计部根据批准的年度审计工作计划,结合具体情况,确定审计对象,并指定项目负责人。
项目负责人在对被审计单位的生产经营、财务收支等情况初步了解的基础上,编制项目审计方案,确定具体的审计时间、范围和审计方式等,经审计部总经理批准后实施。
3.1.6.发出审计通知书。
除突击审计外,审计监察部根据批准的项目审计方案,成立审计组并在项目审计开始三天前,将审计的时间、范围、内容、方式、要求及审计人员名单等事项通知被审计单位。
抽查审计和临时安排的审计项目可在正式进点时送达。
3.1.7.被审计单位按照审计通知要求准备资料。
3.2.审计实施阶段3.2.1.进驻现场,开展现场审计工作,获取审计证据,编制审计底稿。
3.2.2.在审计过程中,审计人员要根据审计工作具体要求,科学、严密地搜集并分析审计证据,认真编写审计工作底稿,记录审计过程,获取有价值的审计证据,并对审计中发现的问题,可随时向有关企业、部门和人员提出改进意见。
3.2.3.访谈、约谈各审计关键人员。
3.2.4.汇总审计工作底稿,做出初步评价意见。
3.2.5.与被审计单位进行沟通。
3.3.审计终结阶段3.3.1.提出审计报告,作出审计决定建议。
审计部在对审计事项进行审计后,应进行综合分析,写出审计报告初稿,征求被审计单位或部门意见。
3.3.2.被审计单位或部门应当自接到审计报告初稿之日起五日内提出书面意见;自接到审计报告五日内未提出书面意见的,视同无异议。