公司物资分供方管理办法
公司物质管理制度
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公司物质管理制度第一章总则为规范公司物质管理工作,提高资源利用效率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二章组织机构一、公司物质管理部门是公司的专门机构,负责统一领导和管理公司的物质管理工作,负责制定物质管理制度、规范物资采购、仓储和库存管理工作。
二、公司各部门应配合公司物质管理部门的工作,按照公司的规定和要求履行物资管理职责。
第三章物资采购一、公司物资采购应根据公司生产经营需要和规划进行,采取统一招标、询价等方式,确保采购品质和价格合理。
二、所有采购物资应经过审批和备案,并签订合同或协议,保证合作双方的权益。
三、采购部门应做好供应商的管理和评估工作,保证供应商的服务质量和信誉。
第四章仓储管理一、公司应建立完善的仓储管理制度,规范仓库管理流程,保证物资的安全、完整和清洁。
二、对进出仓库的物资应进行登记、分类存放和标识,便于查找和统计。
三、定期进行库存盘点,确保库存的准确性和及时性。
第五章物资使用一、公司应根据生产计划和订单需求,合理规划物资使用计划,避免过量购买和浪费。
二、各部门应按照使用要求,妥善保管和维护物资,延长物资的使用寿命。
三、对于过期、损坏等无法使用的物资,应及时报废或处理,以避免对公司造成损失。
第六章资源流转一、公司应推行物资资源共享和再利用,实现资源的最大化利用效益。
二、建立物资资源流转管理制度,规范和激励员工参与资源共享和再利用行为。
三、加强对资源流转过程的监督和管理,保证资源的合法合规使用。
第七章监督检查一、公司物质管理部门应定期对公司的物质管理工作进行检查和验收,发现问题及时跟进和整改。
二、对于重要物资的采购、仓储和使用环节应加强监管,避免因管理不善导致的损失和事故。
第八章处罚措施一、对于违反公司物质管理制度和规定的行为,应按照公司规定进行处理,包括批评教育、警告、罚款等处罚措施。
二、对于严重违规行为,应按照公司纪律规定进行严肃处理,包括停职、调岗、开除等处理措施。
公司规范物资管理制度范文
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公司规范物资管理制度范文一、总则为加强公司物资管理,确保物资供应的及时性与准确性,提高物资使用效率,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有涉及物资采购、存储、分发及使用的部门和员工。
二、物资分类公司的物资根据其特性和使用情况分为原材料、辅助材料、办公用品、设备及备件等类别。
各类物资的管理应遵循不同的标准和流程,确保管理的针对性与有效性。
三、采购管理1. 需求计划:各部门应根据生产经营需要,提前编制物资需求计划,并提交给采购部门。
2. 供应商选择:采购部门负责筛选合格的供应商,确保物资质量,并通过谈判获取最优价格。
3. 采购执行:依据审批后的采购计划进行购买,并对采购过程进行记录,以便追溯和评估。
四、库存管理1. 入库验收:收到物资后,仓库管理人员应对物资数量和质量进行检验,确保与采购订单相符。
2. 存储保管:物资应按类别分区存放,并定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
3. 出库发放:物资出库需有相应单据支持,严格执行先进先出原则,保证物资流转的合理性。
五、使用与维护1. 物资使用:员工使用物资时需遵守相关规定,合理使用,防止浪费。
2. 维护保养:对于设备类物资,应制定详细的维护保养计划,并按时执行,延长使用寿命。
六、报废与处置对于损坏或不再适用的物资,应进行报废处理。
相关部门需对拟报废物资进行评估,并提出处理建议,经批准后执行。
七、监督与考核建立物资管理考核机制,定期对物资管理工作进行监督检查,并根据考核结果进行奖惩。
八、附则本制度自发布之日起实施,由物资管理部门负责解释。
如有变更,按公司相关流程修订。
结语:。
新公司物资管理制度内容
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新公司物资管理制度内容开始物资管理的核心目标在于确保企业物资供应的稳定性和成本的合理性,同时减少浪费,提高物资使用效率。
基于此,我们构建了以下制度内容:一、物资采购管理物资采购是物资管理的起始点,需要严格遵守预算内控制度,并实行集中采购原则。
所有物资需求应提前进行申报审批,未经批准不得擅自购买。
采购过程中,应至少选择三家供应商进行比价,保证价格透明公正。
二、物资入库验收物资到货后,必须经过严格的验收程序。
验收人员应对照采购单和合同,核对物资数量、规格及质量,并做好记录。
合格的物资方可入库,不合格的需及时反馈给供应商并处理退换货事宜。
三、库存管理库存管理要做到账物相符,定期盘点是必不可少的环节。
通过盘点,可以及时发现盘盈盘亏情况,并进行调整。
同时,应采用先进先出的库存管理方法,避免物资过期造成的损失。
四、物资分发与使用物资分发需根据实际工作需要进行,非必需物资应严格控制发放。
使用部门领用物资时,应填写领料单,并明确用途和数量。
对于高价值或易损耗物资,还应建立跟踪机制,确保物资使用的合理性和经济性。
五、废旧物资处理对于报废、闲置的物资,应设立专门流程进行处理。
可回收再利用的物资要积极寻找途径进行处置,无法利用的要按照环保要求妥善处理,确保不对环境造成影响。
六、信息化管理现代物资管理离不开信息技术的支持。
建立物资管理信息系统,实现物资采购、入库、出库、库存等各环节的电子化管理,不仅可以提高工作效率,还能有效防止人为错误和管理漏洞。
七、培训与监督对物资管理人员进行定期培训,提升其业务能力和责任意识。
同时,建立健全的监督检查机制,对物资管理的各个环节进行不定期的审查,确保制度的执行力。
公司物资管理实施细则
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第五条本措施由XX企业物资管理部制定,合用于企业各单位物资管理部门。
第二章管理机构与职责
8、帮助物资室主任做好其他物资业务联络工作。
四、项目物资室材料员(管库员)职责:
1、在项目物资室主任旳领导下,负责工程用料旳收、发、保管、寄存、标识和送检工作,并帮助物资室主任做好物资旳供给和管理工作。
2、按“铁路物资技术保管规程”和“十条原则”保管物资,做到“四懂、三会、十过硬”,仓库计量检测器具符合原则,消防设备齐全,状态良好,并能正确使用。
十二、开展物资管理评选工作,并对好旳物资管理经验和成果及时进行推广应用。
十三、拟定企业物资管理活动中主要环境原因和不可接受风险,并对实施过程指导监控。
十四、组织开展节能管理工作,并对项目旳能源消耗实施监控。
十五、 配合企业有关业务部门做好与物资管理有关旳工作。
十六、负责与局物资管理部进行业务与专业沟通。
四、参加企业成本管理和工程项目评估工作,并对要点项目旳现场物耗情况及材料成本核实进行监督。
五、搜集工程项目单项工程物资核销资料,为企业编制、修订物资消耗定额和能源消耗定额提供基础资料。
六、搜集并定时公布供给商及主要物资资源、价格信息,新材料应用信息,为实施物资采购和投标报价提供可参照根据。
七、定时搜集、整顿、分析基层物资上报旳资料及各类报表,提出连续改善旳意见和提议,并及时汇总上报局物资管理部。
第六条企业设物资管理部,是企业物资管理旳归口部门,总体负责企业旳物资管理工作,主要职责是:
物资供应计划管理办法(5篇)
![物资供应计划管理办法(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e80a70456fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64dde.png)
物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式,明确职责分工与范围,满足甲方要求及工程施工需要,根据公司文件规定,结合本项目部特点,制定以下管理规定。
二、主要内容(一)工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内,编制材料预算。
2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制,将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。
3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。
4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。
5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。
6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额,限额准确率不小于____%,各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。
7、班组用料超出限额时,由班组长填写“限额外用料申请单”,经施工员审核,项目主管领导批准后到物资部领料。
8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担,费用从当月奖金中扣除。
(二)自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸,参照施工进度每月底报下月计划,预算部门审核,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
3、工程暂设材料由施工员提出用料限额,经工程部审核,项目主管领导批准,报物资部,由供应专业计划员编制采购计划。
4、施工手段用料由施工员提用料限额,技术部根据经甲方审批的施工方案(措施)审核,经分项目部总工程师批准,报物资部,供应专业计划员编制采购计划。
5、宗消耗材料(三气、焊材、油漆、砂轮片等)由施工员提限额,预算部门审批,作为物资部招标参考依据。
6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐(资源台帐、计划台帐、需用台帐等)。
7、所有计划均采用a4纸打印。
三、以上规定自____月____日起执行。
材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为,严肃采购纪律,既满足施工生产需要,又要有效地降低采购成本,根据公司有关文件规定,特制定以下管理规定。
物资供应管理制度范本(4篇)
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物资供应管理制度范本为了认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》和《建设工程安全生产管理条例》,加强对施工现场安全设施所需的材料、设备及防护用品的控制,防止不合格产品流入我公司施工现场而造成伤亡事故,确保施工安全,特制定本规定。
一、为我公司提供安全设施所需材料、设备及防护用品的供应单位,必须是遵守法律其产品的设计、生产、销售符合施工安全要求的生产或销售单位,必须是登记在山东建筑机械设备安全防护用具及机械设备登记备案的产品。
二、在采购安全设施所需材料、设备及防护用品时,供应单位必须提供检测合格证明以及以下资料:(1)产品的生产许可证(指实行生产许可证的产品)和出厂产品合格证;(2)产品的有关技术标准、规范;(3)产品的有关图纸及技术资料;(4)产品的技术性能、安全防护装置的说明。
三、公司安全检查部门和项目部负责对以上产品进行监督和验证。
四、公司物资设备部门必须严格执行本规定,对不符合要求的产品严禁购买,对收取供货单位贿赂而购入不合格品(者)视情节轻重,予以____元罚款,情节严重的予以开除,直至移交司法机关。
五、公司安全检查部门对采购的产品没有严格监督,从而使不合格品进入施工现场的,对有关责任人予以____元罚款、撤职等处分。
六、项目部对现场的产品未进行认真检查,使不合格产品用于工程上的,给予项目经理和有关责任人予以____元的罚款,情节严重的予以撤职处分。
七、凡提供不合格品进入我公司的供应单位严禁进入合格公司供方目录,已进入的,坚决清除。
物资供应管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范和管理物资供应工作,提高供应效率,保障工作和生产的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的物资供应工作,包括生产资料、办公用品、设备配件等各类物资的采购和供应。
第三条物资供应工作要依法、公正、公开、透明,遵循效益、节约、安全、环保的原则,为单位提供稳定、优质、可靠的物资供应服务。
第四条高效利用科技手段,推动供应链信息化建设,提高物资供应管理水平。
公司物资管理办法
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为全面贯彻执行国家和上级有关物资工作的方针、政策、法律、法规,认真执行IS09000 族标准,建立现代企业制度,进一步做好集团公司物资采购、供应和管理,特制定本办法。
物资管理是建造企业管理的重要组成部份,它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和企业的经济效益,是企业健康发展的基础,也是反腐倡廉、加强廉政建设的重要内容。
物资管理要面向基层,积极其施工生产服务,要面向市场,用最低的成本,最佳的方式,最优的质量,及时、准确地满足施工生产的物资需要。
物资工作总的要求是:以提高企业效益为中心,以保障供应为重点,以优质服务为宗旨,以提升管理水平为目标,讲究职业道德,严守物资纪律,做到采购供应制度化、业务程序规范化、管理手段科学化、物资管理标准化。
各级领导必须重视物资供应管理工作,集团公司所属各单位都应有一位行政领导分管物资工作。
集团公司物资部、各工程公司物资科及各工程公司所属三级公司 (项目部)物资部门负责权限内物资供应和管理工作。
工程队应配有材料员、保管员。
各级物资管理机构在业务上属于上下级关系。
各类物资业务由物资部门逐级办理。
各级物资职能部门的职责:l、贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定,制定集团公司物资管理的目标和规章制度。
2、负责集团公司物资管理工作。
对所属物资部门进行业务指导,协调集团公司范围物资的采购和供应管理。
3、掌握物资的市场信息,建立物资采购网络信息库,指导和协调集团公司各单位合格供方的评价和管理,参预和指导大批量的物资招标采购工作。
4、参预合同评审,审查合同标书中的物资供应渠道、保障能力及措施,审查由业主提供产品的供应办法,保障能力及措施。
5、掌握物资行业规范及标准,会同有关部门编制物资消耗定额,汇总上报各类物资报表,参预成本活动分析,指导所属单位做好物资核算工作。
6、组织集团公司的物资管理检查和监察。
抓好物资管理标准化建设,总结推广先进经验,提升管理水平。
7、制定和下达集团公司主要物资的节约指标,做好节能降耗增进效益的工作,积极推广新材料的应用。
公司规范物资管理制度范本
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公司规范物资管理制度范本一、目的和原则制定物资管理制度的目的在于确保企业物资采购、存储、分发和使用等各环节的规范化、标准化,以达到降低成本、提高效率、保障供应的目的。
在制定和执行物资管理制度时,应遵循以下原则:- 合理性原则:物资管理应符合企业实际需要,避免资源浪费。
- 经济性原则:在保证物资质量的前提下,力求成本最低化。
- 安全性原则:确保物资的安全存储和使用,防止损失和事故发生。
- 透明性原则:物资管理的各个环节应公开透明,便于监督和管理。
二、组织机构与职责企业应设立专门的物资管理部门,明确部门职责和岗位职责,包括但不限于:- 负责物资采购计划的制定和执行。
- 负责物资的验收、入库、保管和发放工作。
- 负责物资信息的记录和维护,确保数据的准确性。
- 负责定期对物资进行盘点,处理盘盈盘亏。
三、物资采购管理物资采购是物资管理的起始环节,应遵循以下规定:- 根据生产经营需要,合理预测和计划物资需求量。
- 选择合格的供应商,进行价格和服务等方面的比较。
- 严格执行采购审批流程,确保采购的透明性和公正性。
- 签订采购合同,明确双方的权利和义务。
四、物资验收与入库物资到货后,应及时进行验收工作,确保物资的数量和质量符合要求:- 对照采购订单和合同,检查物资规格、数量是否正确。
- 对物资进行质量检验,确保其符合使用标准。
- 完成验收后,及时办理入库手续,做好物资登记。
五、物资存储与保管物资的存储和保管是保证物资安全和完整的重要环节:- 按照物资性质分类存放,易燃易爆物品应有特殊存放区域。
- 保持仓库环境整洁,定期进行清洁和维护。
- 定期检查库存物资,防止过期和损坏。
六、物资分发与使用物资的分发和使用应严格按照企业内部规定执行:- 根据生产计划和实际需要,合理安排物资的发放。
- 物资发放应有明确的记录,便于追踪和管理。
- 鼓励节约使用物资,减少浪费。
七、物资盘点与报废定期对物资进行盘点,确保库存信息的准确性:- 每季度至少进行一次全面的物资盘点。
供方评价管理办法
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供方评价管理办法第一条总则一、为加强公司供方管理,规范供方评价行为,完善采购管理制度,根据国家相关法律法规和公司有关规定,特制定本办法。
二、本办法适用于公司生产物资(含服务)、劳务分包、固定资产、车辆租赁等供方的评价。
第二条职责三、采购部是供方评价的牵头部门,全面负责供方评价管理;四、质量安全部、运营管理部参与供方评价管理,协助采购部、分公司对供方进行监督检查,反馈供方信息;五、分公司参与供方评价管理,负责供方及物资(服务)在生产现场的检验、管理,反馈供方信息。
第三条供方分级管理根据评价将供方分为:优选供方、合格供方、临时供方、不合格供方、黑名单供方。
产品是指供方在招投标、项目生产等过程中提供的货物、服务等。
一、优选供方:产品质量、服务优质,经年度评价综合评分在85 分及以上的供方。
对于优选供方,公司在资源规划、产品采购、长期协议方面优先保障。
二、合格供方:产品质量、服务满足招投标、项目生产等,综合评分在70-85 分的供方。
对于合格供方,公司在资源规划、产品采购、长期协议方面平等选择。
三、不合格供方:产品存在严重质量问题或资信不符合公司要求的,综合评分在70 分以下的供方。
四、临时合格供方:甲方指定的、因紧急需要经审批临时增加的或随着项目周期结束不再使用的供方。
临时合格供方在项目周期或采购周期结束后不再使用,不参与供方的年度评价。
五、黑名单供方:有严重违反商业道德或严重违背诚信原则行为的供方。
公司范围内禁用,2 年内不得以任何形式参与公司采购、招投标。
第四条入围审查采购部应根据公司业务需求及发展需求及时拓展和开发有能力提供符合公司要求的产品的供方,并由采购部组织对供方从综合实力、管理水平、生产能力、技术水平、质量安全管理、服务水平等方面进行入围审查。
一、资信审查:被审查的供方按照审查内容提报资信审查材料,采购部对供方的资信情况进行审查、甄别。
资信审查内容包含企业的营业执照、经营许可证\代理证、安全生产许可证、资质等级证书、资产负债表及现金流量表、从事的生产活动相适应的执业资格的证书、企业办公场所及生产环境证明资料等。
分包商(供应商)管理办法
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分包商(供应商)管理办法第一章总则第一条为规范分包商(供应商)管理,保障供应,优化分包商(供应商)结构,提高公司供方管理水平,确保供方评审与管理公开、透明、清晰,从源头上保证产品质量、降低成本,保障公司生产经营的顺利进行,特制订本办法。
第二条按照“技术分包专业化、劳务分包直接化、物资采购直销化、合作风险最小化”的原则,逐步培育以优质分包商(供应商)为主的服务供应群体,满足公司要求。
第三条本办法适用于与公司所有项目有关的分包商(供应商)(以下简称“供方”)管理活动。
第二章管理原则第四条本办法的管理原则(一)信息公开:除法律、行政法规规定不予公开的事项外,供方管理的所有程序和信息一律公开。
(二)制度透明:必须公布所制定和实施的供方管理程序、评价等措施及其变化的情况(如修改、增补或废除等),不公布的不得执行,同时还应将这些管理措施及其变化情况及时通知相关部门。
(三)流程清晰:供方管理各项流程流转清晰,节点内容简明扼要、清晰易懂、责权分明,流程体系有效运行和持续改进。
(四)资源共享:各XX部的供方信息资源原则上应予共享,增强供方管理,提高工作效率,提升服务水平。
第三章合格供方定义第五条本办法中的供方指经政府有关部门审核、批准,在政府允许的经营范围内,有合法经营与生产资质,有能力向公司提供技术分包、设备材料、土建安装、设备调试、劳务分包或产品包装、运输、货运代理等服务的企业法人。
第六条合格供方是指按照供方评审程序的规定,经公司评审通过、可以开展合作的供方。
在合格供方名单范围内,各XX部可以正常实施采购无需经过对供方资格的审批。
第四章部门职责第七条XXXX部对项目采购业务相关的供应商实施归口管理。
职责为:(一)负责制定供方管理相关制度。
(二)负责定期维护、发布公司合格供方名单,建立、维护公司合格供方信息库。
(三)负责供方的准入、档案的建立和维护、登记分类、考核和评级等工作。
第八条XXXX部职责:参与供方评审,并负责审查供方合规经营行为。
中国建筑股份有限公司分供方资源管理办法(试行)
![中国建筑股份有限公司分供方资源管理办法(试行)](https://img.taocdn.com/s3/m/5b46ab4b312b3169a451a4a0.png)
中国建筑股份有限公司分供方资源管理办法(试行)1总则1.1目的和依据1.1.1目的为了完善分供方资源的管理机制,优化中国建筑股份有限公司(以下简称股份公司)分供方资源配臵,形成中国建筑特有的分供方资源库,促进企业管理提升,推动反腐倡廉工作的开展,引导“营改增”制度下股份公司的分供方资源管理的行为,特制订《中国建筑股份有限公司分供方资源管理办法(试行)》(以下简称办法),本办法是各级企业分供方资源管理的指导性文件。
1.1.2依据《中华人民共和国建筑法》(法律(2011)20号)《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国主席令第15号)《中华人民共和国招投标法》(中华人民共和国主席令第21号)《中华人民共和国招标投标法实施条例》(国令第613号)《建筑业企业资质管理规定》(住房和城乡建设部令第22号)《电子招标投标办法》(国家发展和改革委员会令第20号)《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》(中华人民共和国建设部令第124号)GB/T24001-2004/ISO14001:2004环境管理体系OHSMS18000;GB/T28001-2011:职业健康安全管理体系《中国建筑股份有限公司集中采购管理规定》(中建股市字…2015‟237号)1.2适用范围1.2.1本办法适用于股份公司范围内下属各子企业。
1.2.2海外企业可按所在地区的特点,参照本办法具体制定本地区的管理制度。
1.2.3本办法为全系统分供方管理的指导性文件,各子企业应按照本办法,结合自身实际细化、落实,制定相应的规章制度。
1.3管理原则1.3.1价值发现、合作共赢、整体提升有利于发挥集团优势、有利于提升采购品质、开展战略合作,培育优质分供方、推动企业的可持续发展。
1.3.2统一标准、宽进严控、优胜劣汰由股份公司统一对集团分供方管理制度进行设计和规划,做好服务、引领和监督工作;制定宽松的准入制度,推行科学严谨的评价标准,扶持优秀分供方、淘汰劣质分供方,实现股份公司合格分供方品质提升。
供方管理制度
![供方管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b02be53b78563c1ec5da50e2524de518964bd390.png)
供方管理制度供应商管理制度1.目的1.1对行政物资供方进行评价,选择合适的供方。
提高行政服务质量和服务效率,降低行政服务成本和行政管理成本。
1.2对供方的选择和合作的过程进行控制。
确保符合规定。
2.适用范围2.1本制度用于为本公司提供行政物资的供方进行选择、管理、评价等控制活动。
2.2采购专员对供应商直接负责。
3.术语和分类3.1术语3.1.1供方:是指提供产品或服务的组织,包含生产者、批发商、进口商、组装者、或者服务组织等。
3.1.2产品供方:指为我公司提供产品的供方。
3.1.3服务供方:指为我公司提供服务的供方。
3.2分类3.2.1根据供方提供的产品、服务的不同可分为:a.产品供方:指为我公司提供产品的供方,根据产品分类的不同,又可分为原材料产品供方和非原材料产品供方。
本制度主要针对非原材料产品供方。
b.服务供方:指为我公司提供服务的供方,比如:差旅酒店、票务订购、快递承接、展会协办、装修维护、绿化保洁、车辆租赁、翻译公司、培训机构等3.2.2根据是否已经合作可分为:正式供方和备选供方。
3.2.3根据产品供方是否是生产型组织,将产品供方分为生产型产品供方和非生产型产品供方。
4.供方开发准则4.1.脚色和职责4.1.1由采购专员负责供应商开发主导工作。
考虑到各地的特殊性,也可由各地部参与供应商的调查并对其做出评价。
4.1.2由财务部负责参与供方的审批和评价。
4.1.3由采购专员负责供方的采购和供方评价。
4.1.4由办理总监负责审批合格供方。
4.2开发条件4.2.1根据公司运营和业务需要进行供方开发时。
4.2.2在原有供方因为某种原因不能满足我公司需求,需要提出变更时。
4.3开发原则4.3.1需要对备选供方进行概况调查,要求是口碑、信誉、服务、价格好的供方。
4.3.2备选供方应由采购专员或者其他需求归口部门负责选择、评价及开发活动的实施。
4.3.3备选供方为本公司提供的产品和服务必须具有一定的竞争优势。
分供方管理办法
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分供方选择管理办法1 目的选择合格的分供方,以符合本公司设备采购及工程分包的需求,确保设备交货、工程施工和设计服务的质量、工期及售后服务满足工程要求。
2 定义2.1 分供方:指提供设备和施工服务的具有独立法人资格的厂商,是设备(材料)供应商和施工、设计服务承包商的总称。
2.2 合格分供方:指经过公司的考查和审核批准后,具备为公司提供设备、材料、施工、设计服务资格的分供方,合格分供方将被录入《合格分供方名册》,并采取分级、动态管理。
2.3 项目部门:指负责公司工程项目具体实施的部门,主要指项目管理部、设计研究院、项目经理部。
3 范围本办法适用公司合格分供方的选择、评价、实地评核及完工考核、分级等环节的控制。
4 权责4.1 合格分供方的选择及管理的主要职责由项目管理部负责,其他项目部门协助。
4.2 具体分工分供方的资格初审、分级、登录------------------ 项目管理部主办人员分供方的实地评核及完工考核-------------------------- 项目部门合格分供方资格核准、分级复核、履约不良厂商处理---------- 项目管理部经理合格分供方分级核准-------------------------------- 总经理5 合格分供方的基本条件5.1 一般分供方成为公司合格分供方,必须具备以下条件:5.1.1 具有独立法人资格5.1.2 具有国家有关部门、行业、集团公司要求必须取得的质量、安全资质/ 资格,以及相应的生产/ 经营许可证书或产品代理证书。
5.1.3 具有胜任的项目管理(销售)人员和一定数量的技术支持、售后服务、执证上岗人员。
5.1.4 具有良好的商业信誉,在近3 年的经营中无违法记录和重大法律纠纷。
5.1.5 具有独立履行合同的经济能力、良好的经营业绩和售后服务能力。
5.2 物资供应商应以生产制造商为主,因条件限制无法选择制造商的,可优选适量代理商或贸易商。
6 作业内容6.1 合格分供方选择与管理作业流程详见《合格分供方选择管理流程图》(附件1)6.2 分供方登录申请由项目管理部收集有能力承揽本公司设备、材料供货及工程施工与设计服务的分供方、或分供方自行申请,经项目管理部初步查询认可后,由分供方如实填写《分供方登记表》(附表1),并提供相应资格/ 资质、证明文件(年检、有效)。
物资供应管理制度范文(五篇)
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物资供应管理制度范文第一章总则第一条为了加强和规范公司物资供应管理工作,落实计划与采购、监督与检查、指导与协调、服务与管理职能,实现物资供应管理工作的制度化、规范化、标准化、信息化目标。
制定物资供应管理办法。
第二条物资供应管理办法包括。
计划管理、采购管理、供应商管理、仓库管理、废旧物资管理、物资统计报表管理。
第二章管理体制及职责第三条管理体制一、实行公司、采购供应部两级管理体制。
二、内部风险控制部负责对物资供应工作给予监督、检查及考核。
三、公司成立采购供应部,对供应商实行统一管理。
四、公司各部门负责需求计划的汇总上报工作。
第四条采购供应部门工作职责:一、负责贯彻、落实公司物资供应管理工作的方针、政策。
二、负责审核汇总各部门物资需求计划,并报内部风险控制部审批。
三、负责设备、配件、材料的统一采购、供应工作,并负责对各部门物资供应工作给予指导、管理,服务生产,保障供应。
四、负责定期布置、安排、总结物资供应管理工作。
五、负责各部门废旧物资管理和仓库管理工作,积极推行代储代销工作。
六、负责物资统计报表和建立并完善供应管理信息系统。
七、完成领导交办的其它工作。
第五条流程一、各部门上报计划。
根据月作业计划及材料、配件消耗定额,由各部门材料员和工程技术人员负责编制,并报采购供应部。
二、调整汇总。
采购供应部门对各部门上报的材料、配件计划进行审核、调整并汇总。
三、利库调整。
采购供应部门汇总各部门使用计划后,进行利库,对计划进行核对,形成汇总计划。
四、审批。
采购供应部将各部门上报的物资需求计划审核汇总后,上报内部风险控制部审批。
五、采购计划。
采购供应部按照物资采购权限,确定物资采购方式,编制采购计划,报内部风险控制部审批。
六、招标采购。
招标采购物资计划,经招标办审批后,实施招标采购。
其它物资由采购供应部组织采购。
七、签订合同。
按规定程序进行招标比价后,与供应商签订合同。
八、到货验收。
到货后,由使用部门组织有关部门或技术人员进行验收。
公司的物资管理制度
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公司的物资管理制度第一章总则第一条为规范公司的物资管理,保证公司生产经营活动的顺利开展,维护公司的正常运营秩序,特制订本制度。
第二条公司物资管理制度适用于公司内所有部门的物资管理工作,全体员工须严格遵守。
第三条公司物资管理应遵循“统一管理、分类管理、安全管理、节约使用、合理配置”的原则。
第四条公司物资管理制度的内容包括但不限于物资采购、入库管理、出库管理、资产盘点、报废处理等。
第五条公司物资管理工作由公司设立的物资管理部门负责具体实施,各部门要全力配合物资管理部门的工作。
第六条公司领导对物资管理工作负有最终责任,应当定期对物资管理工作进行检查,确保制度执行情况。
第二章物资采购管理第七条公司的物资采购应当严格遵循国家法律法规,不得侵犯他人合法权益。
第八条公司的物资采购应当按照公司的采购程序进行,必须经过采购审批程序。
第九条物资采购应当注重价格、质量、耗用情况等因素,以确保公司利益最大化。
第十条物资采购过程中必须签订合同,明确供货商、交付时间、价格等关键信息,保障公司合法权益。
第十一条物资采购实行“谁采购、谁负责”的原则,采购人员必须对所采购物资负责。
第三章入库管理第十二条公司的入库管理应当根据采购合同和物资清单进行验收,确保所收物资与合同一致。
第十三条公司的入库物资应当做好登记工作,记录清楚物资的名称、规格、数量、生产厂家等信息。
第十四条入库的物资应当分类摆放,便于查找和管理。
第十五条入库的物资应当进行质量检验,发现问题及时处理,确保物资质量符合公司要求。
第四章出库管理第十六条公司的出库申请应当通过公司设立的出库审批程序进行,未经批准不得私自取用物资。
第十七条出库物资必须经过验收,确认无误后才能出库。
第十八条出库的物资应当做好登记工作,记录清楚物资的名称、规格、数量、领用人等信息。
第十九条出库的物资应当按照领用部门、数量分类进行管理,便于查找和核查。
第二十条出库后的物资必须及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
总公司办公物资管理制度
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总公司办公物资管理制度
一、目的和原则
制定办公物资管理制度的主要目的在于规范物资采购、分配、使用和报废的各个环节,确
保办公物资的合理配置和有效利用。
制度应遵循以下原则:公开透明、按需分配、节约优先、循环利用。
二、物资分类与采购
办公物资按照用途和性质分为日常用品、专项设备、办公耗材等类别。
采购过程中,应根
据实际需求和预算进行市场调研,选择性价比高的供应商。
对于大宗采购或长期供应合同,应通过招标等方式确定供应商,以保证物资质量的同时降低成本。
三、物资分发与使用
物资分发应建立严格的领用制度,明确领用人、领用时间、数量等信息,并做好记录。
所
有员工应合理使用办公物资,避免浪费。
对于高价值或易损耗的物资,应设立专人负责管
理和保养。
四、库存管理
库存管理要求实时更新物资存储信息,定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
同时,应
根据历史数据分析消耗规律,合理预测和调整库存量,避免物资过剩或短缺。
五、报废与回收
对于损坏无法使用的办公物资,应及时报废并从库存中剔除。
可回收再利用的物资,如纸张、墨盒等,应制定回收机制,鼓励员工参与环保行动。
六、监督与考核
建立监督机制,定期检查物资管理情况,对违规使用或浪费行为进行纠正。
同时,将物资
管理效率和成本控制纳入相关部门及个人的绩效考核指标中,激励全体员工共同参与到办
公物资的精细化管理中来。
七、信息化管理
利用信息化手段,如办公物资管理系统,实现物资采购、入库、分发、库存和报废等环节
的数字化管理,提高管理效率和透明度。
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公司物资分供方管理办法
第一章总则
第一条目的
为进一步规范公司(以下简称公司)分供方管理,建立分供方准入和业绩评估体系,提高供货质量和服务水平,保障公司施工生产顺利实施特制定本办法。
第二条适用范围
2.1 本办法适用于公司所辖各子企业及项目的物资分供方管理工作;
2.2 海外子企业可按所在地区的特点,参照本办法具体制定本地区的管理办法。
第三条管理原则
3.1 统一标准、严格管控、优胜劣汰公司对物资分供方管理要求
和标准进行统一设计和规划,做好引
领、监督和服务工作;制定科学严谨的评价标准,扶持优秀分供方、淘汰劣质分供方,实现分供方品质提升。
3.2 分层管理、因企制宜、高效实施公司各子企业应设置相应层
级的物资分供方资源库,结合自身实
际情况制定相应的物资分供方管理实施细则。
原则上分供方管理须在股份公司“云筑网”电商平台上实施,提高管理效率及监督效能。
第四条管理职责
4.1 公司项目管理部
4.1.1 贯彻落实股份公司分供方资源管理的方针和政策;
4.1.2 建立和完善公司物资分供方管理相关制度;
4.1.3 负责指导、监督、检查和考核全公司物资分供方资源的管理工作;
4.1.4 持续推进物资分供方信息化管理工作;
4.1.5 建立和完善分供方数据库,定期发布公司物资分供方资源的评价结果,并及时上报股份公司;
4.1.6 配合中建股份公司做好分供方资源管理工作。
4.2 公司子企业
4.2.1 贯彻执行公司物资分供方管理相关制度;
4.2.2 负责建立和完善本单位分供方管理实施细则,并具体负责实施;
4.2.3 建立和完善本单位分供方数据库,定期发布本单位分供方资源的评价结果,并及时上报公司项目管理部。
4.3 项目部(含其它需求单位)
4.3.1 根据业主(总包)承包合同、设计要求等限制要素推荐物资分供方;
4.3.2 督促推荐的物资分供方及时提供资料完成注册;
4.3.3 根据分供方管理要求,对分供方产品质量、现场服务等进行动态过程评审,一单一评;
4.3.4 负责对分包采购的物资供应商进行管理评审,并将评审结果上报上级单位主管部门备案审查。
第五条相关分供方分级定义
5.1 优质分供方:同类设备、材料采购份额占比前5 名,跟公司各单位连续三年合作,诚实守信且综合评价得分90 分及以上的分供方,优质分供方在合格供方名录中占比原则上控制在20%以内。
5.2 合格分供方:指综合评价得分60-89 分的分供方。
5.3 不合格分供方:指综合评价得分在60 分以下的分供方。
5.4 待准入分供方:指在分供方定期评价的间歇期,新增分供方在“云筑网”平台注册并提交相关资料,电商审核通过后,但尚未通过公司审核认证的分供方。
待准入分供方不能参与公司的投标采购活动。
在招标采购业务中若使用待准入分供方,需要对该待准入分供方进行审核认证。
5.5 待评价分供方:在分供方定期评价的间歇期,与我公司发生采购业务,且有产值及对账单产生,但尚未做年度或定期综合评价的分供方。
待评价分供方与上一年度的合格分供方、优质分供方一同参与下个评价周期的评价及分级。
待评价分供方在定期评价周期开启后在“云筑网”平台自动生成。
5.6 不良行为分供方,主要指存在以下不良行为的分供方:
弄虚作假、隐瞒真实情况,进入公司合格供方名录的;
中标后无正当理由拒绝签订供货合同的;
供应不合格品或成品;
不履行合同义务或供应能力出现重大问题;
发生违规行为,如造假、行贿、围标、串标等;
采用不正当手段抵毁、排挤其他合格分供方的;
在与我方之间发生纠纷、投诉、诉讼、仲裁中存在恶意讨要行为或有其他的恶意行为;
给我单位造成严重不良社会影响和重大经济损失的;
被国家或地方等专业媒体披露有违法行为或生产不合格产品的。
其他违反法律、法规和规章的。
第二章物资分供方管理内容
第六条物资分供方管理内容主要包括分供方准入管理、考核评价管理、选用管理、分级管理、
分包商分供方管理、分供方资料管理等。
第七
条物资分供方管理流程
供方资料管理
供方分级管理 供方评价
供方选用
供方准入
分供方管理流程
公司总部
子企业
项目部
流程编号
表单/模板
开始
分供方准入申
请
分供方准入资格预审 表
电商预审
公司准入审核
选用合格、优
质供方或通过 认证新增供方
待准入分供方审查意 见表
物资采购管 理流程
动态评价
分供方定期评价指标 分值表
年度评价
年度评价
分供方动态评价指标 分值表
审核并发布
汇总评价记录
年度物资分供方分级 管理资源库
形成分级管理
数据库
供方资料管理
结
附件6:。