公司物资分供方管理办法

公司物资分供方管理办法

第一章总则

第一条目的

为进一步规范公司（以下简称公司）分供方管理，建立分供方准入和业绩评估体系，提高供货质量和服务水平，保障公司施工生产顺利实施特制定本办法。

第二条适用范围

2.1 本办法适用于公司所辖各子企业及项目的物资分供方管理工作；

2.2 海外子企业可按所在地区的特点，参照本办法具体制定本地区的管理办法。

第三条管理原则

3.1 统一标准、严格管控、优胜劣汰公司对物资分供方管理要求

和标准进行统一设计和规划，做好引

领、监督和服务工作；制定科学严谨的评价标准，扶持优秀分供方、淘汰劣质分供方，实现分供方品质提升。

3.2 分层管理、因企制宜、高效实施公司各子企业应设置相应层

级的物资分供方资源库，结合自身实

际情况制定相应的物资分供方管理实施细则。原则上分供方管理须在股份公司“云筑网”电商平台上实施，提高管理效率及监督效能。

第四条管理职责

4.1 公司项目管理部

4.1.1 贯彻落实股份公司分供方资源管理的方针和政策；

4.1.2 建立和完善公司物资分供方管理相关制度；

4.1.3 负责指导、监督、检查和考核全公司物资分供方资源的管理工作；

4.1.4 持续推进物资分供方信息化管理工作；

4.1.5 建立和完善分供方数据库，定期发布公司物资分供方资源的评价结果，并及时上报股份公司；

4.1.6 配合中建股份公司做好分供方资源管理工作。

4.2 公司子企业

4.2.1 贯彻执行公司物资分供方管理相关制度;

4.2.2 负责建立和完善本单位分供方管理实施细则，并具体负责实施；

4.2.3 建立和完善本单位分供方数据库，定期发布本单位分供方资源的评价结果，并及时上报公司项目管理部。

4.3 项目部（含其它需求单位）

4.3.1 根据业主（总包）承包合同、设计要求等限制要素推荐物资分供方；

4.3.2 督促推荐的物资分供方及时提供资料完成注册；

4.3.3 根据分供方管理要求，对分供方产品质量、现场服务等进行动态过程评审，一单一评；

4.3.4 负责对分包采购的物资供应商进行管理评审，并将评审结果上报上级单位主管部门备案审查。

第五条相关分供方分级定义

5.1 优质分供方：同类设备、材料采购份额占比前5 名，跟公司各单位连续三年合作，诚实守信且综合评价得分90 分及以上的分供方，优质分供方在合格供方名录中占比原则上控制在20%以内。

5.2 合格分供方：指综合评价得分60-89 分的分供方。

5.3 不合格分供方：指综合评价得分在60 分以下的分供方。

5.4 待准入分供方：指在分供方定期评价的间歇期，新增分供方在“云筑网”平台注册并提交相关资料，电商审核通过后，但尚未通过公司审核认证的分供方。待准入分供方不能参与公司的投标采购活动。在招标采购业务中若使用待准入分供方，需要对该待准入分供方进行审核认证。

5.5 待评价分供方：在分供方定期评价的间歇期，与我公司发生采购业务，且有产值及对账单产生，但尚未做年度或定期综合评价的分供方。待评价分供方与上一年度的合格分供方、优质分供方一同参与下个评价周期的评价及分级。待评价分供方在定期评价周期开启后在“云筑网”平台自动生成。

5.6 不良行为分供方，主要指存在以下不良行为的分供方：

弄虚作假、隐瞒真实情况，进入公司合格供方名录的；

中标后无正当理由拒绝签订供货合同的；

供应不合格品或成品；

不履行合同义务或供应能力出现重大问题；

发生违规行为，如造假、行贿、围标、串标等；

采用不正当手段抵毁、排挤其他合格分供方的；

在与我方之间发生纠纷、投诉、诉讼、仲裁中存在恶意讨要行为或有其他的恶意行为；

给我单位造成严重不良社会影响和重大经济损失的；

被国家或地方等专业媒体披露有违法行为或生产不合格产品的。

其他违反法律、法规和规章的。

第二章物资分供方管理内容

第六条物资分供方管理内容主要包括分供方准入管理、考核评价管理、选用管理、分级管理、

分包商分供方管理、分供方资料管理等。第七

条物资分供方管理流程

供方资料管理

供方分级管理 供方评价

供方选用

供方准入

分供方管理流程

公司总部

子企业

项目部

流程编号

表单/模板

开始

分供方准入申

请

分供方准入资格预审 表

电商预审

公司准入审核

选用合格、优

质供方或通过 认证新增供方

待准入分供方审查意 见表

物资采购管 理流程

动态评价

分供方定期评价指标 分值表

年度评价

年度评价

分供方动态评价指标 分值表

审核并发布

汇总评价记录

年度物资分供方分级 管理资源库

形成分级管理

数据库

供方资料管理

结

附件6: