《办公自动化》实训指导书(1).doc

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办公自动化应用实训大纲

《办公自动化应用》实训大纲一、教学对象三年制计算机应用专业学生。

二、课程的性质、任务本课程是计算机应用专业必修的一门公共基础课，该课程是学生学习计算机知识的入门课程和专业能力培养的起点课程，通过本课程学习，一方面使学生了解计算机基础知识，掌握Windows操作系统、0FFICE办公自动化软件和使用互联网等计算机基本操作技能，能够运用计算机进行日常的信息加工和处理，提高学生办公事务的信息化处理能力，培养学生的计算机基本素养；另一方面为后续课程的学习打下基础，学生能够利用计算机工具，为学习专业知识提供方便，为职业能力的培养提供信息化服务，为学生在今后的工作岗位上运用计算机技术打下基础，对学生职业能力的培养、职业素质的养成起到促进作用。

三、实训目标（一）知识目标1.掌握计算机的基本知识；2.熟练掌握操作系统（windows）操作方法；3.熟练掌握文字处理软件（Word）的使用；4.熟练掌握电子表格软件（Excel）的使用；5.基本掌握演示文稿软件（PowerPoint）的使用；6.了解计算机网络基础，熟练掌握internet的应用。

（二）技能目标1.能识别计算机的主要组成部件并进行简单组装、维护及配置计算机系统的软硬件工作环境；2.能利用计算机对数据、文件、资料进行有序管理、妥善地保存与备份；3.能使用Word对文档进行编辑、排版和打印；4.能使用Excel完成数据的管理、分析和统计；5.能使用PowerPoint完成演示文稿的设计、制作和发布；6.能利用网络实现信息的检索、整理工作；（三）职业素养1.具备任务分析、处理及完整规范完成任务的能力；2.具备不断完善和提高自身应用水平的能力；3.具备勤劳诚信、善于协作配合、善于沟通交流等职业素养。

四、实训方法和途径1、在上机实训课教学中，采用任务驱动、项目导向教学方法，实现基本技能的培养。

2、通过丰富的专业课外活动和组织专业技能比赛，实现综合技能的培养和职业能力的培养。

《办公自动化》实验指导书(霍小龙)

《办公自动化》实验教学指导书清涧县职业中学二○一一年四月办公自动化实验教学指导书前言一、实验总体目标《办公自动化》实验目的是使学生掌握办公自动化软件的使用方法和技巧为今后工作进行快速的接触工作打下坚实的基础。

教学的主要任务是从应用和实践的角度出发，使学生通过上机操作，完成办公自动化课程的学习，掌握计算机的基本操作技能，并能熟练办公自动化软件及设备的各项操作，为更好地适应信息化社会的学习和生活打下基础。

二、适用专业年级计算机应用技术专业三、先修课程四、实验项目及课时分配（说明：实验要求填必修或选修；实验类型填演示性、综合性、验证性、设计性或研究创新性。

）五、实验环境机器在WindowsXP环境下，并且安装了Office2003等软件。

六、实验总体要求1、Microsoft Office2003软件系列。

2、指法和五笔字型。

3、现代办公机具的使用。

七、本课程实验的重点、难点及教学方法建议本课程实验的重点在于常用办公软件的使用及办公机具的使用，难点在于指法和五笔字型的练习，这门课程的关键是勤于练习，熟能生巧。

实验一：计算机硬件组装一、实验目的：了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘的操作。

二、实验内容：1、结合实验机型，了解微型计算机的硬件组成；2、微型计算机的启动；3、键盘和指法练习；4、使用TT指法练习软件练习英文打字。

三、实验材料、药品和仪器清单PC机四、实验要求正确掌握利用键盘打字的姿势和指法。

实验二：中文输入练习一、实验目的掌握各种中文输入法的使用，熟练掌握某种输入法。

二、实验原理和实验内容提要中文输入练习。

三、实验材料、药品和仪器清单PC机、输入法相关软件。

四、实验要求1、掌握各种输入法的基本使用方法、技巧。

2、掌握输入法之间的切换方式。

实验三：WINDOWS操作系统使用方法(一)一、实验目的观察WINDOWS的界面结构，掌握WINDOWS的进入和退出，掌握程序管理器基本操作方法。

办公自动化实验指导书

办公自动化实验指导书第一篇：办公自动化实验指导书《办公自动化》实训指导书王楠目录实验实训一毕业论文排版....................................................................................................3 实验实训二公文排版............................................................................................................6 实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作..............................................................10 实验实训四实验实训五实验实训六实验实训七实验实训八Excel工作表数据编辑与管理........................................................................15 Excel工作表数据分析与图表编辑................................................................19 演示文稿操作基础..........................................................................................26 演示文稿模板的使用及文件的播放..............................................................31 演示文稿动画设置与文件打包. (33)实验实训一毕业论文排版[实验目的] 1．进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置； 2．进一步熟练地掌握文档中页面的设置； 3．掌握格式刷的使用；4．进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新；5．掌握文档目录的添加、修改及更新；3．掌握文件插入，超链接的使用。

办公自动化实训课程教学大纲

《办公自动化》实训课程教学大纲一、实训目的与要求（一）实训目的《办公自动化》实训是专业理论课程的实践，旨在培养和提高学生的计算机操作水平和操作办公设备的能力。

所涉及到的知识点为：office 2000的操作, 计算机网络基础和一些办公设备的操作训练，提高学生计算机操作水平，使学生了解和掌握办公设备的操作。

（二）实训要求每位同学必须参加所规定的实践环节的学习。

在实际操作环节完成后，要按照要求进行课后写作。

实践环节同理论课堂教学的同样严格要求，规范考勤制度，并将实践环节中表现作为考核平时成绩的重要内容。

在实践过程中，需有教师进行现场指导。

二、训练项目、课时分配、实训方式三、实践安排与要求实践一办公自动化概述【实践目标】通过与学生面对面交流沟通，使学生更深刻、真切地了解办公自动化。

【实践内容】教师与学生座谈、播放教学录像等，使学生充分认识具备相关技能是现代工作的基本技能。

办公自动化技能指：建立和完善系统的技能、合理配置办公资源的技能、进行科学决策的技能、实施高效办公事务处理技能、提高办公效率的技能。

实践二办公自动化计算机基础【实践目标】通过实践，掌握办公自动化计算机基础。

【实践内容】1．应用OA的作用通过浏览6个政府、企业网站，三大门户网站和各大搜索引擎，理解：OA对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理在信息上的要求，需要通过推行OA来改善经营管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力；推行OA，不仅是管理手段的改善，更重要的是带来管理思想的进步；OA为用户提供的正是自我服务的支持；OA所面向的对象是企业经营过程中所有可能产生的数据，结构化与非结构化的、多媒体；OA所直指的目标是物化科学的管理思想。

2．通过上机了解OA系统的构成WINDOWS XP/2000操作系统，软件名称及运用处理软件Word应用，报表处理软件Excel应用，演示文稿制作PowerPoint 应用，网页制作软件FrontPage应用据库软件Foxpro应用，图像处理软件Photoshop应用，计算机网络组网实践与应用办公设备、音视频设备应用实践，办公自动化管理系统软件应用。

办公自动化实训手册

模块一、办公自动化环境任务一：自我介绍实训日期：任务一：完成办公设备清单实训日期：任务二：完成办公常用软件清单实训日期：任务一：熟悉Windows xp的界面实训日期：任务二：优化Windows xp操作系统实训日期：任务三：压缩文件的方法和操作步骤实训日期：任务四：解压缩文件的方法和操作步骤实训日期：任务五：上传文件的方法和操作步骤实训日期：任务六：下载文件的方法和操作步骤实训日期：模块四、基础办公软件任务一：安装WPS办公软件实训日期：任务二：安装OFFICE办公软件实训日期：任务三：比较wps和office办公软件实训日期：任务一：文本练习：计算机销售市场现状的调查报告实训日期：任务二：制作宣传用的幻灯片实训日期：任务一：安装一款图像处理软件实训日期：任务二：美化公司产品图片实训日期：任务三：拍摄照片实训日期：任务四：制作同事录实训日期：任务一：介绍网络办公实训日期：任务二：介绍移动办公实训日期：模块七、Internet应用任务三：利用移动设备进行沟通交流实训日期：任务一：安装卸载打印机驱动程序实训日期：任务二：公司的票据打印实训日期：任务三：办公资料打印实训日期：任务一：杀毒软件、防火墙软件的安装和设置实训日期：任务二：杀毒软件操作实训日期：附录：综合实训（在完成模块实训项目后，视情况安排实训）一、Word综合实训1、制作发货清单，如下图：2、制作基本情况表，如下图：3、制作页面版式（标志可以替代），如下图：4、制作版式效果，如下图：5、制作报价单，如下图：6、制作报价单，如下图7、制作发货清单单，如下图8、制作产品配置报价单，如下图：9、制作促销单，如下图：二、Powerpoint综合实训1、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：2、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：4、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：6、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：8、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：。

办公自动化实验指导书

办公自动化实验指导书1. 实验背景办公自动化是指使用各种信息技术手段来提高办公效率，节省人力资源和时间成本的一种方式。

随着科技的发展，办公自动化已成为现代办公环境中不可或缺的一部分。

本实验将以常用的办公自动化工具为例，介绍如何使用它们来提高办公效率。

2. 实验目的本实验旨在让学生了解并掌握以下内容：1.了解办公自动化的基本概念和常用工具；2.学会使用办公自动化工具来提高办公效率；3.掌握使用Markdown文本格式来撰写文档的方法。

3. 实验内容3.1 办公自动化工具的介绍在本实验中，我们将主要介绍以下几种常用的办公自动化工具：•Microsoft Office套件：包括Word、Excel、PowerPoint等；•Google Docs：在线文档编辑工具；•Markdown：一种轻量级标记语言。

3.2 使用Microsoft Word来创建文档1.启动Microsoft Word；2.创建一个新文档；3.格式化文本样式；4.插入图片和表格；5.设置页眉和页脚；6.保存并导出文档。

3.3 使用Google Docs来协同编辑文档1.访问Google Docs网站；2.登录Google账号；3.创建一个新文档；4.共享文档给他人；5.查看编辑历史记录；6.在线协同编辑文档；7.导出文档为其他格式。

3.4 使用Markdown来写作文档1.下载并安装Markdown编辑器；2.创建一个新的Markdown文档；3.使用Markdown语法来格式化文本；4.插入链接和图片；5.导出Markdown文档为其他格式。

1.开启计算机，登录操作系统；2.打开Microsoft Word，按照3.2中的步骤创建一个新文档并完成格式化；3.打开Google Docs网站，登录Google账号，并按照3.3中的步骤创建一个新文档并进行协同编辑；4.下载并安装一个Markdown编辑器，按照3.4中的步骤创建一个新的Markdown文档并进行编辑。

《办公自动化》实训指导书（1）.doc

《办公自动化》实训指导书（1）.doc《办公自动化》实训指导书实训一一、实训名称：微型计算机组成和键盘操作练习二、实训目的：1、通过实践教学，使学生了解微型计算机的硬件组成。

2、掌握计算机的启动和键盘使用方法。

三、实训内容：1、结合实训机型，了解微型计算机的硬件组成2、微型计算机的启动3、键盘和指法练习四、实训要求：了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘使用方法。

五、实训步骤：1、按照给定资料中的内容熟悉各硬件。

2、进行英文和中文的输入练习实训二一、实训名称：WindowsXP操作系统使用方法二、实训目的：1、掌握操作系统的基本操作；2、熟练使用资源管理器；3、了解系统设置及附件的使用、用户账号的使用方法。

三、实训内容：1、WindowsXP基本操作2、资源管理器和记事本等的基本操作3、中文输入练习四、实训要求：1、观察Windows2000的桌面结构2、掌握鼠标器、窗口、图标、菜单、对话框、剪贴板、快捷方式的操作3、掌握资源管理器和记事本的基本操作方法五、实训步骤：1、打开并操作“我的电脑2、打开并操作“资源管理器“3、在“我的电脑”或“资源管理器“窗口中复制、移动、删除文件。

4、用户账号的使用实训三一、实训名称：Word文字处理系统使用方法二、实训目的：1、熟悉WORD字处理软件界面2、掌握WORD的编辑操作3、能进行WORD的综合应用三、实训内容：1、Word的启动和退出2、建立和编辑文档3、文档版面设计4、图形的操作5、表格的操作四、实训要求：1、观察Word的界面结构；2、掌握Word的进入和退出方法，3、掌握建立和编辑文档、文档版面设计、图形操作、表格操作的方法五、实训步骤：1、建立和编辑文档2、文档的格式化3、艺术字、图形的处理4、文档的综合编排实训四一、实训名称：Excel电子报表软件使用方法二、实训目的：1、熟悉EXCEL电子表格软件界面2、掌握EXCEL基本操作3、熟悉常用函数及高级数据处理三、实训内容：1、Excel的启动和退出2、工作表输入和编辑3、工作表的数据处理4、工作表的格式化5、图表的建立和格式化四、实训要求：1、观察Excel的界面结构；2、掌握Excel的进入和退出，掌握工作表的输入和编辑、工作表的数据处理、工作表的格式化、图表的建立和格式化方法。

办公自动化实训方案

办公自动化实训方案一、背景介绍随着信息技术的快速发展，办公自动化已经成为现代企业提高工作效率和管理水平的重要手段。

为了适应这一趋势，我们计划开展一项办公自动化实训方案，旨在提升员工的技能和能力，推动企业的数字化转型。

二、目标与意义1. 目标：- 提高员工的办公自动化技能，包括办公软件的使用、文件管理和数据处理等。

- 推动企业的数字化转型，提升工作效率和管理水平。

- 培养员工的信息化意识和团队协作能力。

2. 意义：- 提高员工的办公自动化技能，可以提高工作效率，减少人为差错，提升企业竞争力。

- 通过数字化转型，可以实现信息的共享和流程的优化，提升整体管理水平。

- 培养员工的信息化意识和团队协作能力，有助于企业的长期发展。

三、实训内容和流程1. 实训内容：- 办公软件的使用：包括Word文档处理、Excel数据分析、PowerPoint演示等。

- 文件管理：包括文件的分类、命名规范、版本控制等。

- 数据处理：包括数据的导入、整理、分析和可视化呈现等。

- 团队协作工具的使用：包括电子邮件、在线文档协作平台等。

2. 实训流程：- 预备阶段：组织相关培训材料和资源，确定实训的具体内容和时间安排。

- 基础培训：通过线上或线下的培训课程，让员工掌握办公软件的基本操作和常用功能。

- 实践操作：提供实际案例和模拟场景，让员工进行实际操作和练习，加深对办公自动化工具的理解和应用。

- 实训考核：通过编写实际文档、处理实际数据等方式，对员工进行实训成果的考核和评估。

- 结果反馈：根据实训成果，对员工进行评价和反馈，帮助他们进一步提升自己的技能和能力。

四、实训资源和支持1. 实训资源：- 培训课件和教材：提供详细的培训课件和教材，包括操作指南、案例分析和练习题等。

- 实际案例和模拟场景：提供实际的办公场景和案例，让员工进行实际操作和练习。

- 在线学习平台：建立在线学习平台，提供在线学习资源和交流平台，方便员工学习和互动。

办公自动化实训任务

实训任务的目标与要求
目标
• 掌握办公软件的使用 • 学会使用办公设备 • 了解办公自动化系统
要求
• 熟练掌握Microsoft Office和WPS Office套件的使用 • 学会使用打印机、复印机、扫描仪和传真机等办公设备 • 了解办公自动化系统的特点与优势
实训任务的具体内容
学习办公自动化系统的使用
办公自动化实训任务
01 办公自动化实训任务概述
办公自动化实训任务的重要性
提高办公效率
• 熟练掌握办公软件的使用 • 学会使用办公设备 • 了解办公自动化系统
培养团队协作能力
• 学会在团队中分工合作 • 学会使用办公软件进行协作 • 了解办公自动化系统在团队协作中的作用
增强职业发展能力
• 掌握办公自动化的基本技能 • 了解办公自动化行业的发展趋势 • 为今后的职业发展打下基础
展望
• 办公自动化技术的发展趋势 • 职业发展的方向与目标 • 未来办公自动化的应用与前景
谢谢观看
THANK YOU FOR WATCHING
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优势
• 提高办公效率 • 节省人力资源 • 优化工作流程
办公自动化系统的功能与模块
功能
• 文档管理 • 数据管理 • 演示文稿管理 • 邮件管理 • 日程管理 • 协作办公
模块
• 文件管理模块 • 数据处理模块 • 演示文稿模块 • 邮件处理模块 • 日程安排模块 • 协作办公模块
办公自动化系统的使用案例与实践
传真机的使用
• 传真机的安装与连接 • 传真机的驱动程序安装与配置 • 传真机的传真设置与优化
传真机的维护
• 传真机的清洁与保养 • 传真机的故障排查与修复 • 传真机的使用寿命与耗材更换

办公自动化实习实训任务书指导书

办公自动化实习实训任务书一、实习目的：掌握计算机基础知识和应用计算机的能力，已成为人才素质的培养和知识结构中不可缺少的重要组成部分。

为了使学生一进入大学就能系统的学习计算机的基础知识和计算机的使用，让计算机成为学习、掌握专业知识的良好帮手，为今后进行科学研究和技术创新打下坚实的基础，我系专门安排了为期一周的办公自动化实习实训，通过这次办公自动化实习实训，学生应能够全面掌握Windows xp的基本应用，并能熟练掌握使用办公自动化套装软件office 2003中的文字处理软件Word 2003、电子表格软件Excel 2003、文稿展示工具PowerPoint 2003的基本操作以及Internet的基本应用。

二、实习内容:1、Windows xp的应用2、文字处理软件Word 2003的基本操作3、电子表格处理软件Excel 2003的基本操作4、文稿展示工具PowerPoint 2003的基本操作5、Internet的基本应用三、实习时间安排:1．完成每个任务的实习内容并调试，得出理想的结果，并经教师检查和回答讲师提问；2．写出规范的实习说明书；实习结束后交实习说明书等文档和设计内容。

设计说明书的主要内容是详细写出在设计过程中所用到的主要技术、方法和步骤；3．作品要求尽可能美观、实用、power point要生动活泼。

4、提前做完的同学，可以加做最后附加的三个实习项目，但不作为考核内容。

五.评分标准:实习期间的课堂考勤（10%）设计内容（60%）实习报告质量（30%）综合评定。

评分等级分类：优：全勤、按要求完成设计任务、书写出高质量的实习报告。

良：全勤、按要求完成设计任务、书写出较高质量的实习报告。

中：请假一次以上、按要求基本完成设计任务、实习报告基本符合要求。

及格：请假一次以上、基本完成设计任务、书写出实习报告。

不及格：无故不到且未按要求完成设计任务、无实习报告。

六、实训地点：兰州工业学院北校区实验楼314室（管理系物流实训室）七、参考文献：1.大学计算机基础（第三版）蒋加伏、沈岳编北京邮电大学出版社2006年。

办公自动化实验报告(1)

《办公自动化》实验报告（1）一、实验内容：Word2003排版技巧1、项目符号和编号的设置2、文档的四种视图方式3、页面设置、页码设置、页眉和页脚4、更改文字大小写、文字方向5、背景、水印、中文版式的设置二、实验步骤：1、新建一个文档，进行如下操作，完成后以“实验1”为名存入“D:\学号姓名”文件夹中。

（1）录入如下文字，并按照原文字体设计。

人生在世，应有高远之志，人可为者，我亦能为，唯期所为必有建树。

于是信心百倍，神情跃如。

不亦快哉！遇贤哲名著，艰深异常。

聚精会神，难以索解。

子夜谧静，灯辉书影，展读忘倦，深思不已。

不亦快哉！一书到手，力求畅达驰骋于书林，纵横自如，游刃有余，不亦快哉！以某书中不解处询问友人，恰为友人轻易能解，即娓娓道其奥妙，使我顿开茅塞。

如此取长补短，以书会友。

不亦快哉！（2）把上述文字选定后用格式栏“项目符号”图标进行设置，观察屏幕上的设置效果；（3）把刚才设置的项目符号取消；（4）把上述文字选定后用格式栏“编号”图标进行设置，观察屏幕上的设置效果；（5）把刚才设置的编号取消；（6）把上述文字选定后用“格式”菜单的“项目符号和编号”命令“项目符号”格式定为“△”形状，观察屏幕上的设置效果；（7）把刚才设置的项目符号取消；（8）把上述文字选定后用“格式”菜单的“项目符号和编号”命令“编号”格式定为“甲、乙、丙”等，观察屏幕上的设置效果。

2、新建一个文档，完成如下操作：（1）录入如下文字，完成后以“实验2”为名存入“D:\学号姓名”文件夹中；人生在世，应有高远之志，人可为者，我亦能为，唯期所为必有建树。

于是信心百倍，神情跃如。

不亦快哉！遇贤哲名著，艰深异常。

聚精会神，难以索解。

子夜谧静，灯辉书影，展读忘倦，深思不已。

如此取长补短，以书会友。

办公自动化实训手册

《办公自动化实训手册》（设备使用部分）说明：由于办公自动化实训室本学期正式投入使用，因而办公自动化设备使用部分的编写有些简单，相信在不久会完善。

一、传真机（一）传真机的连接（介绍）1、传真机与电话线的连接：将已经开户的可以正常工作的外部电话线插入传真机背版的RJ接口中。

2、传真机与电源线的连接：（二）电话功能（三）放入纸张（四）更换复印薄膜（介绍）1、轻轻打开面板，按下右侧绿色按钮，打开复印薄膜仓2、取出复印薄膜3、打开新的复印薄膜，安好两个滚轴，并使复印薄膜贴平4、关闭复印薄膜仓并可听见“咔”的一响，轻轻关闭面板5、更换复印薄膜完毕。

为了确认更换成功，可以进行一下复印。

（五）复印功能（介绍）（六）面板设置（介绍）（七）传真（基本使用步骤和注意）1、基本使用流程首先来了一下传真机的使用流程。

使用前的准备工作（安装记录纸、功能的设定、清晰度和对比度选定）。

发送（放置原稿、拨号、发送）。

接收（人工接收—通话、按启动键并放回话筒、接收；自动接收）。

2、发送传真发送传真的基础步骤如下。

打开传真机。

将原稿按规定放置在传真机的进纸口处。

在安装原稿时，要根据发送文件的宽度，调整原稿文件发送架上的宽度，以文件放入后不起褶皱且不易左右移动为宜，一般应该将原稿正面朝下。

调整清晰度和对比度。

根据传送文件的图象深浅及对图象清晰度的要求，调整清晰度和对比度。

拨打对方电话。

提起电话机拨打对方传真机的电话号码。

发送文件。

听到对方准备好接收传真的信号后，按“开始”键，则开始传送文件。

3、接收传真接收传真的具体步骤如下。

接听传真电话。

听到传真机上的电话铃声后，提起电话机。

接收传真。

如果对方要求接收传真，可以按下传真机上的“开始”键，就可以开始接收传真了。

（八）传真机的维护（介绍）不要频繁开关机因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，并且每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

《办公自动化》实训教学内容.

《办公自动化》实训教学内容.《办公自动化》实训教学内容第一章办公自动化设备（6学时）一、掌握打印机的使用与简单的故障排除。

（1.5学时）二、掌握传真机的使用与简单的故障排除。

（1.5学时）三、掌握复印机的使用与简单的故障排除。

（2.5学时）四、掌握投影仪的使用。

（0.5学时）第二章中文字处理软件Word 2003（3学时）一、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。

二、熟练掌握Word的制表功能；熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。

三、熟练掌握Word图形处理功能；熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。

四、熟悉Word在文档中插入图形、艺术字、图表、公式等其他对象等操作的基本方法。

五、熟悉Word文档的打印方法。

第三章中文电子表格处理软件Excel 2003（1.5学时）一、能够熟练输入各类数据、公式、函数，能够利用自动填充快速输入序列数据和复制公式；掌握数据的修改、移动、复制、清除及行列互换等编辑方法。

二、熟练掌握工作表的选择、命名、插入、删除、复制、移动等操作方法；掌握保护工作表和工作簿的方法；掌握工作表的页面设置和打印的方法。

三、掌握数据排序、筛选、分类汇总等数据管理的方法。

四、了解Excel图表的类型及元素，熟练掌握创建图表的操作步骤和方法，掌握调整图表数据和修改、设置图表的方法。

（0.5学时）第四章中文演示文稿处理软件PowerPoint2003（1.5学时）一、熟练掌握幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。

二、熟练掌握幻灯片中各种对象的插入（输入）、格式编排、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。

三、熟练掌握动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置、演示文稿的放映等操作的基本方法。

《办公自动化》课程教学实训大纲

《办公自动化》课程教学实训大纲课程名称：办公自动化实训学时：32适用专业：计算机应用、计算机网络、图形与图像、电子商务课程类别：专业基础课编写大纲教研室/实训室：计算机基础教研室一、实训目的与要求：通过本课程的实训学习，学生应能够掌握计算机基础知识、微型计算机基本使用方法、文字信息处理方法、数据信息处理技术、网络与Internet技术以及一些常用工具软件基本使用方法。

二、实训方式自主训练+项目式教学三、考核方法学生出勤20%+实训完成情况80%四、实训指导书及主要参考资料《新编计算机应用基础案例教程》李岱张斌编著湖北科学技术出版社 2009年8月《计算机基础实验指导》周天宏王瑜李少峰赵韬主编湖北科学技术出版社 2007年8月五、实训项目及学时分配实训项目一览表六、实训项目内容及其要求实训一、PC机硬件结构、键盘操作（2学时）【实训目的】：了解PC机的硬件结构，以及熟悉键盘的操作。

【实训内容】：（1）观察微机主机箱内部结构，熟悉微型计算机内部的硬件结构：CPU芯片，协处理器芯片，内存条，打印显示卡，通信卡，硬盘驱动器，光盘驱动器和电源；（2）熟悉键盘上各种常用键的位置，掌握正确的击键方法；（3）利用键盘练习软件的使用，练习键盘指法。

【实训设备】：PC机【实训要求及成绩评定】：要求：能够熟悉微型计算机内部的硬件结构；熟悉键盘上各种常用键的位置；掌握正确的击键方法；能够利用键盘使用软件；练习键盘指法。

成绩评定：A+. 操作熟练，结果达到实训预期效果；A．操作基本熟练，结果基本正确；A-．操作方法不是很熟练，但还是能做出结果。

实训二、Windows XP的基本操作（2学时）【实训目的】：熟悉并掌握Windows XP系统的基本使用方法。

【实训内容】：（1）练习并熟悉Windows XP系统的启动与关闭；（2）练习并熟悉Windows XP桌面系统的操作；（3）练习并熟悉Windows XP基本窗口操作与鼠标的使用；（4）练习并熟悉Windows XP菜单、对话框与图标的使用；（5）练习并熟悉Windows XP汉字输入法；（6）学习使用Windows XP的帮助系统。

办公自动化实训报告书

一、实训背景随着信息技术的飞速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。

为了使同学们更好地适应社会发展的需求，提高我们的办公自动化技能，我校组织开展了为期两周的办公自动化实训。

本次实训由许老师和杜老师担任指导老师，全体同学积极参与。

二、实训目标及要求1. 熟练掌握办公自动化软件的使用：通过实训，使同学们熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件的基本操作和高级功能。

2. 提高办公效率：通过实训，使同学们能够在实际工作中高效地完成各类办公任务。

3. 培养团队协作能力：在实训过程中，同学们需要相互协作，共同完成任务，从而提高团队协作能力。

4. 培养创新意识：鼓励同学们在实训过程中发挥创新精神，探索新的办公方法和技术。

三、实训内容本次实训主要分为以下三个阶段：（一）基础阶段1. Word软件实训：- 学习Word的基本操作，包括文档的创建、编辑、保存等。

- 学习Word的高级功能，如样式、表格、图片、页眉页脚等。

- 完成以下任务：- 制作部门电话号码表- 制作招聘表- 制作电子函模板- 制作信封- 制作名片（诗并注上拼音）- 录入古诗文- 制作公式- 制作手抄报、宣传单- 制作自动管理介绍信2. Excel软件实训：- 学习Excel的基本操作，包括工作簿、工作表、单元格等。

- 学习Excel的高级功能，如公式、图表、数据透视表等。

- 完成以下任务：- 制作部门销售业绩统计表- 制作学生成绩管理表- 制作年历- 制作个人所得税计算表3. PowerPoint软件实训：- 学习PowerPoint的基本操作，包括幻灯片的创建、编辑、切换等。

- 学习PowerPoint的高级功能，如动画、切换效果、多媒体等。

- 完成以下任务：- 制作公司产品介绍PPT- 制作项目方案PPT- 制作个人简历PPT（二）提高阶段1. 综合应用实训：- 将Word、Excel、PowerPoint等软件综合运用，完成实际办公任务。

办公自动化实训指导书

办公自动化实训指导书实训目的和基本要求：通过本课程的学习，要求学生熟练掌握计算机的应用技能。

通过做大量的习题，增强学生对办公软件的使用能力，使他们在学完本门实训课程后，可以通过劳动部组织的《办公软件》的水平考试。

实训的原理与方法：要求学生做大量的练习，在实践中找出自己操作中的问题，以达到不断提高自己水平的目的。

实训场地：计算机房。

实训设备及软件：PC机+Office软件实训课时分配如下：实训一：第一单元 Windows 系统操作实训内容：1. Windows 操作系统的基本应用：进入Windows 和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件；2. Windows 操作系统的简单设置：设臵字体和输入法。

步骤与方法：1．开机，进入Windows。

2．启动“资源管理器”。

方法：右击“开始”。

3．建立考生文件夹，考生文件夹名为准考证号后8位。

方法：在窗口空白处右击→新建→文件夹4．按照选题单指定的题号，将题库中‘KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。

第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。

说明：在“C：”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。

则应将题库中“KSML2”文件夹内的文件KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc 复制到考生文件夹中，并分别重命名为AI.DOC，A3.DOC，A4.DOC，A5.doc A6.XLS，A7.XLS，A8.DOC。

方法：打开“KSML2”文件夹→按CTRL键的同时单击KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc→按CTRL+C复制→打开考生文件夹→按CTRL+V粘贴。

办公自动化实习指导书

《办公自动化》实训指导书目的与要求：目的：进入21世纪后，计算机基础教学所面临的形势发生了很大变化，计算机应用能力已成为了衡量大学生业务素质与能力的突出标志之一。

计算机专业的学生进校后经过《计算机科学导论》课程的学习后，对计算机的应用有了一般了解，且能够用办公软件制作一些简单的文档，但是离掌握办公自动化的基本要求相距有较大距离，为了培养学生的动手能力，更好地、熟练地掌握办公自动化软件的应用，安排《办公自动化》实训，其的目的是使学生更熟练地掌握Ms Office 2003套件的常规操作，能高效、高质量地进行信息处理，提升学生对办公软件综合利用的水平，为学生求职打下基础。

实训内容：掌握Word2003应用的各种技术，能对具有复杂结构的长文档进行排版；能利用Excel 2003进行较复杂的数据分析处理；能利用PowerPoint 2003制作艺术性较高的专业演示文稿；实训课题：（具体内容详见附录）1.word 实训项目-1 ：宣传小报的设计排版2.word 实训项目-2 ：程序流程图的绘制3.word 实训项目-3 ：个人简历的制作4.excel 实训项目-1 ：学生成绩表的制作5.excel 实训项目-2 高考录取通知书的打印6.excel 实训项目-3 ：商场销售数据处理7.powerpoint 实训项目：搭积木8.powerpoint 实训项目- 演讲稿的制作内容：由自己确定（可以以参加一个社团负责人的竞选讲稿为例）9. word 实训项目-4利用邮件合并功能生成统一格式的信封具体要求：时间：按教学计划安排，实习时间为一周（24学时左右）内容：完成所列实训课题中的2个项目（同一类型不得重复），任务量经教师审阅批准。

要求：1．完成每个项目的设计内容并调试，得出理想的结果，并经教师检查和回答讲师提问；2．写出规范的课程设计说明书；3．课程设计结束后交设计说明书等文档和设计内容。

设计说明书的主要内容是详细写出在设计过程中所用到的主要技术或方法；4．从元月4日起，到实训结束，学生每天至少要去设计教室半天以上；5．作品要求尽可能美观、实用、powerpoint要生动活泼。

办公自动化实训方案

办公自动化实训方案引言概述：办公自动化是指利用计算机技术和信息化手段，对办公过程中的各种管理和处理工作进行自动化处理，提高工作效率和质量。

在现代企业中，办公自动化已经成为提高办公效率的重要手段。

为了帮助员工更好地掌握办公自动化技能，提高工作效率，我们制定了以下办公自动化实训方案。

一、办公自动化软件介绍1.1 办公自动化软件的定义和作用1.2 常见的办公自动化软件及其特点1.3 选择合适的办公自动化软件的依据二、办公自动化实训内容2.1 文档处理2.1.1 学习使用文字处理软件进行文档编辑和格式调整2.1.2 掌握表格处理软件的使用技巧，进行数据整理和统计2.1.3 学习使用演示软件制作专业的演示文稿2.2 电子邮件管理2.2.1 学习使用电子邮件软件进行邮件的发送和接收2.2.2 掌握邮件分类和归档的技巧，提高邮件管理效率2.2.3 学习使用邮件群发功能，提高邮件发送效率2.3 日程安排与会议管理2.3.1 学习使用日历软件进行个人日程安排和提醒2.3.2 掌握会议管理软件的使用技巧，提高会议效率2.3.3 学习使用在线会议工具，提高远程会议效果三、办公自动化实训方法3.1 理论学习与实践结合3.1.1 提供办公自动化软件的相关教材和学习资源3.1.2 安排实际案例和练习，让学员进行实际操作3.1.3 提供实时指导和反馈，帮助学员解决问题3.2 小组合作与项目实践3.2.1 分组进行办公自动化项目实践3.2.2 基于实际工作场景，制定项目计划和任务分工3.2.3 指导学员进行项目实施和成果展示3.3 考核与评估3.3.1 设计办公自动化实训考核内容和方式3.3.2 对学员的实际操作和项目成果进行评估3.3.3 提供个人学习报告和总结，帮助学员总结经验和不足四、办公自动化实训的意义和价值4.1 提高工作效率和质量4.2 增强员工的技能和竞争力4.3 促进团队协作和沟通能力五、办公自动化实训的实施策略5.1 制定详细的实训计划和时间安排5.2 配置必要的硬件和软件设备5.3 提供专业的指导和培训支持结论：通过办公自动化实训方案的实施，员工可以更好地掌握办公自动化技能，提高工作效率和质量。