罗兰贝格战略采购-战略采购

•
评估供应基础 – 寻找并确认供应商
• • •
– 建立供应商数据库
– 选择性地访问并评 估供应商 •
评估物品标准
SHA-05896-043-10-02-C-discuss-p
15
1
2
3
4
评估市场首先需要确认采购需求 – 我们要买的是什么
各采购类别之间存在什么关系 定义类别族群 在什么层次对采购类别进行归类 或合并
8
在全球范围内，一些优秀企业的采购理念完成了从交易型到战略型的转 变
1970
1980
1990
2000
以交易为主 • • • • 供应商选点 价格谈判 定单处理 出货追踪
开始侧重战略 • • • • 全球采购 供应商发展策略 与供应商的伙伴关系 继续与供应商的交易关 系
以战略为主 • • • 战略采购 与供应商建立长期的、 可持续发展的伙伴关系 自动化交易
强大而优质的 供应商
执行
• 自由选择外界供应商 附属供应商的独立 • 培养战略性的采购人员 全球采购
培养一批战略 性的采购人员 (不光是只管 执行)
技术
• 增加生产的透明度 MRP • 供应商联合 EDI • 增加企业的透明度 ERP
有技术支持的 企业
SHA-05896-043-10-02-C-discuss-p
10
这种转变导致了更高的职业要求
现代采购人员应具备的职业素质
• 战略思维能力 • 领导能力 • 分析能力 • 抗压能力 • 团队精神 • 职业道德
SHA-05896-043-10-02-C-discuss-p
11
B.
罗兰•贝格的战略采购方法论
SHA-05896-043-10-02-C-discuss-p
60%-80%
Leabharlann Baidu
10%的外购 支出减省
6%-8%收益增长
谈判
竞标
总成本
经营成本
间接人工和 直接人工
外购的原材 服务和供应
减省潜力
SHA-05896-043-10-02-C-discuss-p
7
国外企业利用不同的方法来控制采购成本
1970
1980 • 减少供应商
1990
2000
供应基础
供应商的合并 • 自由选择外界供应商 附属供应商的独立
战略采购 优化企业的采购管理
SHA-05896-043-10-02-C-discuss-p
1
议程
页码
A. 采购技术在全球的发展 B. 罗兰•贝格的战略采购方法论 C. 罗兰•贝格对优化采购体系的理解
7 16 49
本文件仅供罗兰贝格之客户使用。该文件必须经在本公司的口头说明和细节解释下才可视为完整的报告。如无罗兰贝格之同意该文件不应给任何第三方传阅。未经罗兰• 贝格公司允许，不得拷贝及传播公司报告、文件。
SHA-05896-043-10-02-C-discuss-p
2
A.
采购技术在全球的发展
SHA-05896-043-10-02-C-discuss-p
3
如何提高成本效率一直是企业保持竞争力的核心问题之一，许多当今的 西方优秀企业都经历过巨大的变革来降低他们的工序成本
1970
1980
1990
2000
12
战略采购是一套系统化的，被许多领先的企业所采用并证明行之有效的 工具
战略采购不是 • 一个压价的工具 • 一种非输即赢的思维方式 • 一套严谨而系统化的工作程序 • 一次性的“心血来潮”
• 一个选择战略性的供应商的工具
• 一个可以为企业降低采购成本的工具 • 一种以数据为基础的方法 • 一个整合了战略与操作层面的需求的工 具
• • • • • •
邀请合资格的供应商 参与竞标 发出含有物品设计细 节的招标书 澄清有关招标书中的 问题 收集投标价格与方案 根据既定的标准选择 供应商 谈判
• • •
如决定更换供应商， 确定更换计划 签订合同 (如有需要)转换供 应商并对供应商进 行测试 开始在新的供应厂 家生产 监督成本节省情况 持续追踪供应市场， 进行对比分析以及 时提供新建议
SHA-05896-043-10-02-C-discuss-p
5
八十年代开始，各公司开始更加注重外购成本
60%-80% 尚未发掘的机会而仅需相当 有限的管理投资
总成本
经营成本
间接人工和 直接人工
外购的原材 服务和供应
SHA-05896-043-10-02-C-discuss-p
6
外购支出仅仅10%的减省就可对公司业绩产生巨大的财务影响
改组 组织 • 大量裁员
工序重组 • 更多裁员
工序外包 • 更多裁员
具有高效率的 精简企业
SHA-05896-043-10-02-C-discuss-p
4
然而，许多改进仅限于总体成本的一部分
20%-40% 传统的改进方法强调内部的劳动生 产率和效率
有效的节省潜力
总成本
经营成本
间接人工和 直接人工
外购的原材 服务和供应
SHA-05896-043-10-02-C-discuss-p
14
战略采购通常分为四个主要的步骤
评估市场
开发采购策略
选择供应商
实施与支持
• •
确认基本采购需求 了解市场 – 主要驱动成本的因 素 – 新技术 – 竞争环境
• • • •
根据供应商能力进行 定购分配 建立供应商招标准则 建立选择供应商的评 估标准 确定厂家策略 – 合同期 – 合同范围和规模 – 采购地域 – 本地、 区域或全球
核心竞争力 • • • • 需求管理 低成本国家采购 生产基地整合 供应链整合
减少生产停顿
降低采购成本
创造长期竞争力
改变竞争环境
SHA-05896-043-10-02-C-discuss-p
9
在这个转变过程中， 采购人员的角色和职能也发生了巨大的变化
过去
•
现在
•
日常交易 – 订单 – 出货 – 付款
• 企业竞争力中的不可或缺的一环
战略采购是充分融合到企业采购体系中的
SHA-05896-043-10-02-C-discuss-p
13
战略采购还是一个帮助谈判的有效工具
谈判成功要素 • 谈判力度 • 谈判技巧 • 准备工作 – 对供应市场的了解 – 对采购类别的了解 – 对供应商的了解
这正是战略采购的方 法论所需要解决的问 题
类别管理 – 开发战略 – 优化流程 – 精简机构 – 降低产品发展成本
•
采购工具 – 强势谈判 – 货比三家 •
采购工具 – 自动化交易 – 自制或外判分析 – 成本模型
现代采购人员应具备战略思维能力，领导能力，分析能力，也需要优良好的团队精神和职业道德
SHA-05896-043-10-02-C-discuss-p