GC总包招标管理流程
招标管理流程
招标管理流程招标管理是企业采购过程中非常重要的一环,它直接关系到企业采购成本和采购效率。
一个完善的招标管理流程可以帮助企业找到最适合自己的供应商,从而降低采购成本,提高采购质量。
下面将介绍一套比较完整的招标管理流程,以供大家参考。
1. 确定需求。
首先,企业需要明确自己的采购需求,包括采购物品的种类、数量、质量要求、交货期限等。
只有明确了需求,企业才能有针对性地进行招标工作。
2. 制定招标文件。
根据采购需求,企业需要制定招标文件,包括招标公告、招标邀请函、招标文件、技术规格书、合同范本等。
这些文件需要详细描述采购物品的要求,以及供应商需要满足的条件。
3. 发布招标公告。
企业可以通过各种途径发布招标公告,比如在行业网站、报纸、采购平台等发布招标信息,吸引潜在的供应商参与竞标。
4. 收集投标文件。
在规定的时间内,企业需要收集供应商的投标文件,并对投标文件进行初步审查,排除不符合条件的投标。
5. 组织评标。
企业需要组织评标委员会对符合条件的投标进行评审,评审内容包括价格、质量、交货期限、售后服务等方面。
评标委员会需要根据评审结果确定中标供应商。
6. 签订合同。
确定中标供应商后,企业需要与供应商进行商谈,最终签订正式合同。
合同内容需要包括采购物品的具体规格、价格、交货期限、付款方式、违约责任等条款。
7. 履行合同。
合同签订后,企业需要严格执行合同内容,监督供应商按时交货,并对供应商的供货质量进行检验。
同时,企业也需要按时支付供应商的货款。
8. 评估供应商。
在合同履行结束后,企业需要对供应商的供货质量、服务态度等进行评估,建立供应商库,为今后的采购工作提供参考依据。
以上就是招标管理的整个流程,通过严格的招标管理流程,企业可以找到最适合自己的供应商,保证采购的质量和效率。
希望以上内容对大家有所帮助。
工程总承包投标工作流程管理
工程总承包投标工作流程管理概述本文档旨在就工程总承包投标工作流程进行管理的关键步骤和注意事项进行说明,以确保投标工作的顺利进行和提高中标成功率。
工作流程1. 投标准备阶段在投标准备阶段,需要进行以下关键工作:- 分析招标文件:详细评估招标文件中的技术要求、合同条款、投标条件等内容,确保全面理解项目需求和评分标准。
- 确定团队:确定投标团队及各成员职责,确保有足够的人力资源来完成投标工作。
- 制定投标策略:根据项目需求和竞争对手情况,制定明确的投标策略,包括技术方案、价格策略、项目管理计划等。
- 准备投标文件:根据招标文件的要求,准备完整的投标文件,包括技术报价、合同条款、业绩证明等。
2. 投标书编制阶段在投标书编制阶段,需要执行以下关键步骤:- 分工合作:根据投标策略,合理安排团队成员的工作,确保高效协同合作。
- 技术方案设计:根据项目需求,设计合理的技术方案,包括项目进度、质量控制、安全管理等。
- 价格策略确定:结合项目成本和市场竞争,确定合理的价格策略,确保投标的竞争力。
- 投标文件书写:按照招标文件的规定,编写完整、准确的投标文件,并进行必要的校对和审核。
- 技术交流:与招标方进行技术交流,以便更好地理解项目需求并完善技术方案。
3. 投标文件递交阶段在投标文件递交阶段,需要遵循以下注意事项:- 严格按照招标文件的要求,准时递交投标文件,确保不违反招标规定。
- 保管投标函件:妥善保管投标函件的副本,以备后续跟进和参考。
- 确认收件人:确认投标文件的收件人及送达方式,确保文件能够准确送达。
- 监控递交过程:监控投标文件的递交过程,确保文件能够顺利送达,并留下相应的邮寄或交付证据。
4. 投标结果跟踪阶段在投标结果跟踪阶段,需要执行以下关键工作:- 跟进通知:主动与招标方联系,及时了解投标结果通知的时间和方式。
- 结果分析:分析投标结果,包括中标与否、评标情况、竞争对手分析等。
- 收集反馈:如未中标,尽快与招标方沟通,了解评标意见和不足之处,以便提高下次投标的成功率。
GC总包招标管理流程
总包招标管理流程编制 :日期:审查 :日期:同意 :日期:流程目的流程主导部门(岗位)各职工程管理中心能部成本管理部门的工程管理部主要招标工作小组职责流程概括规范企业工程招标工作流程,明确工程招标工作中各部门的职责,保证工程招标采买过程的谨慎、科学、透明工程管理中心、成本管理部、招标工作小组拟订招标计划,组织、协调招标工作编制招标文件技术/ 现场管理部分组织资格预审、收标、评标、商务谈判编制招标文件商务部分参加资格预审、收标评标、商务谈判负责组织发标、踏勘、答疑介绍 / 确立入围单位介绍 / 确立中标单位1.流程图:2.流程节点说明:步骤工作内容的简要表达编制《总包工程招标计划》:1、组织:总企业工程管理中心2、审查:项目企业总经理3、审批:总企业工程管理中心主管副总4、存案:企业工程审计中心召开标前会议,协调招标准备工作:1、组织:总企业工程管理中心2、参加:招标工作小组《招标文件》编制准备 :1、总企业设计管理中心负责按计划提交设计图纸、资料设备选型参数2、总企业物质部负责按计划供给资料样板、甲供资料范围清单3、总企业工程管理中心负责编制招标文件技术及现场管理部分4、总企业成本管理部负责编制招标文件商务经济部分汇总编制《招标文件》:1、组织:总企业工程管理中心2、参加:总企业成本管理部3、审查:总企业设计管理中心主管副总、总企业财务资本中心主管副总4、审批:总企业工程管理中心主管副总5、《招标文件》内容视工程本质状况不一样,一般应包含下列内容:a) 招标邀请书;b) 招标须知;c) 招标保证金;d) 招标书;e) 合同文件;f) 工程规范及技术要求;g) 工程量计算规则及单价说明;h) 工程量清单;i) 招标用图纸;重要输入重要输出备注《工程采买《工程招标整体计划》计划》《招标预备会会议纪要》设计图纸、材《总分包工料设施程范围及采选型、购方式建甲供材议》范围可提早完成确立《招标文件》、《招标文件审批表》j)评标标准及方法;k)其余应该说明事项;公布招标通告或招标邀请:1、属公然招标的,工程管理中心负责公布《招标通告》2、属邀请招标的,工程管理中心负责组织观察以初步确立招标单位,或从工程供方信息库( A、 B 类)中选择,发出《招标邀请》3、潜伏招标方提交资格预审文件,工程管理中心负责组织采集整理《工程供方信息纪录表》资格预审:1、总企业工程管理中心负责组织潜伏招标方资格预审,填报《招标资格审批表》a)对先期未合作过的单位,总企业工程管理中心组织相关部门实地观察,填写《工程供方观察评分表》,提交招标工作小组b)对先期合作过的单位,提取先期合作的《工程供方履约评估表》,供本次招标资格审批参照c)对正进行第一次合作未做履约评估的单位,原则上不邀请参加本次招标入围单位确认:1、审查:招标工作小组2、审批:招标工作小组组长发标:1、项目企业工程管理部负责发放《招标文件》a)自招标文件开始发出之日起至招标人提交招标文件截止之日止,最短许多于二十天;2、项目企业财务部负责收取招标保证金a)招标保证金除现金外,能够是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票;b)招标保证金一般不超出招标总价的百分之二,但最高不得超出八十万元人民币;c)招标保证金有效期应该高出招标有效期三十天;现场踏勘、招标答疑:1、项目企业工程管理部组织设计部进行现场踏勘,现场解答问题,总企业工程管理中心辅助《工程招标计划》《工程供方信息纪录表》、《工程供方观察评分表》、《工程供方履约评估表》、《工程招标计划》《招标资格审批表》、《工程招标计划》《工程招标计划》《工程招标计划》《招标公告》或《投标邀请》、《工程供方信息纪录表》邀请招标工程无需资《招标资格格预审批表》审,直接进入( 8)发标阶段《招标答疑会会议纪要》a)现场踏勘应在出售招标文件后的约准时间一致组织,一致介绍;b)对各招标人问题的答复,应在《招标答疑会会议纪要》中予以书面确认,并发放所有招标人,作为招标文件的构成部分;2、项目企业工程管理部组织设计部、成本部进行现场踏勘,现场解答问题,总企业工程管理中心、成本管理部辅助a)设计部负责答复设计方案 / 技术条款问题;b)工程管理部负责答复现场管理问题;c)成本部负责答复商务经济条款问题;d)工程管理部汇总形成《招标答疑会会议纪要》,发放所有招标人,作为招标文件的构成部分;收标、开标:1、总企业工程管理中心负责依据《招标文件》的要求接收招标人的《招标文件》,以下情况招标文件不予受理:a)招标人未按《招标文件》要求提交招标保证金;b)逾期送到或许未送到指定地址;c)未按《招标文件》要求密封;2、总企业工程管理中心负责依据《招标文件》规定的时间组织召开开标会,当众宣读/ 宣告:a)宣告有效招标人名单;b)有标底的招标项目,宣告标底;c)宣读各有效招标书中的商务标主要数据;3、所有宣读和宣告的事项均应记录在公示板上,招标合约部负责记录开标会状况,形成《开标结果登记表》,由招标工作小组所有成员目睹并署名确认4、以下情况在招标工作小组初审后确立为废标:a)无单位盖印并没法定代表人或法定代表人受权的代理人署名或盖印;b)未按规定的格式填写,内容不全或重点笔迹模糊、没法辨识;c)招标人递交两份或多份内容不一样的招标文件,或在一份招标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未申明哪一个有效;《开标会投标单位签到《工程招标表》、《开计划》标结果登记表》d)招标人名称或组织构造与资格预审时不一致;评标1、总企业工程管理中心负责编制《技术标评审报告》,提出技术标评审建议,项目企业工程管理部参加2、总企业成本管理部负责编制《经济标评审报告》,提出经济标评审建议3、总企业工程管理中心负责综合各方面的评标建议,按《招标文件》的《评标细则》,计算出各招标单位的综合排名澄清性谈判1、评标过程中发现的《招标文件》中的疑问,一致由工程管理中心组织有关部门与招标人进行澄清性谈判;a)澄清性谈判不得对《招标文件》有本质性改正;b)澄清性谈判需有不一样部门的三人以上共同与招标人展开,谈判内容需所有记录在《合同约谈记录表》中,谈判参加人均需署名确认;介绍 / 确立中标单位1、招标工作小组组长组织定标会议:a)总企业工程管理中心按《技术标评审报告》宣读评审建议;b)总企业成本管理部按《经济标评审报告》宣读评审建议;c)总企业工程管理中心宣读各招标人综合排名次序;2、工程管理中心填报《评标定标审批表》a) 企业工程审计中心负责就地复核工程管理中心对《评标细则》的依据状况,并在《定标审批表》中签订专项建议;b)审查:招标工作小组、工程管理中心主管副总、财务资本中心主管副总c)审批:合同金额≦100万元,由总企业总经理负责审批;合同金额>100万元,由企业董事长负责审批,总企业总经理审查;中标 / 未中标手续1、总企业工程管理中心负责发出《中标通知书》,成本管理部依据《合同管理流程》组织进行合同洽谈、合同拟《招标文件》《技术标评审报告》、《经济标评审报告》《评标定标审批表》《技术标评审报告》、《经济标评审报告》《合同约谈记录表》《评标定标审批表》《中标通知书》、《未中标通知书》定、合同审批,办理合同条件更改事项2、总企业工程管理中心负责发出《未中标通知书》,在规按限期内交回完好图纸资料的,财务部负责返还未中标单位的招标保证金招招标总结报告1、总企业工程管理中心负责组织编制《招招标总结报告》,并整理有关资料提交行政法务中心存档,报告起码应包含以下内容:a)招标范围;b)招标方式和公布招标通告的媒介;c)招标文件中招标人须知、技术条款、评标标准和方法、合同主要条款等内容;d)招标 / 评标小组的构成及评标报告;e)中标结果;3.记录要求:序号记录名称《工程招标计划》《招标预备会会议纪要》《招标文件审批表》《工程供方信息登记表》《工程供方观察评分表》《工程供方履约评估表》《招标资格审批表》《招标答疑会会议纪要》《开标会招标单位签到表》《开标结果登记表》《技术标评审报告》《经济标评审报告》《合同约谈记录表》《评标定标审批表》《中标通知书》《招招标总结报告》附表。
招投标管理流程及规定
招投标管理流程及规定招投标是指政府、企事业单位或其他组织在需求项目范围内,通过发布公告、接收供应商投标、评标等环节,选择合适的供应商或承包商来满足其需求的一种公开透明的采购方式。
为了确保招投标过程的公平、公正,减少风险,各级政府和企事业单位都有一套相应的招投标管理流程和规定。
一、招投标管理流程1.需求确定:招标人确定项目需求,并编制招标文件,明确项目的技术、商务、法律等方面的要求。
2.招标公告发布:招标人按照相关规定,通过媒体、招标网站等渠道发布招标公告,向潜在供应商宣布项目需求和招标计划。
3.资格审查:招标人根据招标文件规定的条件,对投标供应商的资格进行审查。
资格审查主要包括供应商的注册资格、业绩记录、财务状况等。
4.投标准备:合格的供应商按照招标文件的要求准备并递交投标文件,包括技术方案、商务报价、合作伙伴资质等。
5.开标评标:招标人组织开标和评标工作,即公开拆封投标文件,并根据招标文件规定的评标标准和评审办法进行评标。
6.中标公告与合同签订:招标人根据评标结果,向中标供应商发出中标通知书,并与中标供应商签订正式合同。
7.履约管理:中标供应商按照合同约定履行合同义务,并接受招标人的监督和检查。
二、招投标管理规定1.公开透明:招标人应当通过媒体公开招标信息,确保每个合规供应商都有机会参与投标。
2.平等竞争:招标人不能以任何方式对某一投标人提供特殊待遇或歧视其他投标人,保证所有投标人的竞争地位平等。
3.信息披露:招标人在招标文件中详细说明项目需求、评标标准、合同条款等重要信息,确保投标人了解项目情况并做出符合要求的投标。
4.资格审查:招标人应严格按照招标文件规定的条件对投标人的资格进行审查,避免不符合要求的投标人参与竞争。
5.评标标准公正:评标委员会应按照招标文件规定的评标标准进行评标,并做出公正、客观的评定。
6.保密原则:招标人和评标委员会应对投标文件中的商业秘密等保密信息妥善保管,防止泄露。
工程招投标管理流程及办法
工程招投标管理流程及办法一、招标文件的编制1.明确项目需求:根据项目的具体要求,确定项目范围、工程量、工期、质量、控制要求等。
2.编制招标文件:招标文件应包括招标公告、招标文件及相关附件,内容包括招标条件、技术要求、合同条款、投标人须提供的资料等。
3.发布招标公告:通过媒体或招标网站等途径公示招标信息,发出招标公告。
二、投标人资格审查2.资格预审:对符合规定的投标人进行资格预审,为投标人提供公正、公平、公开的投标环境。
三、投标文件的递交与评审1.投标文件的递交:投标人按照规定的时间和地点递交投标文件,并按要求缴纳投标保证金。
2.投标文件的开标:在规定的开标时间和地点,进行投标文件的开标工作,公开审查各投标人的投标文件。
3.投标文件评审:对各个投标人的技术和商务条件进行评审,确定评标标准和评标办法,根据合同约定进行评审。
四、中标与合同签订1.确定中标单位:根据评审结果,确定中标单位,公示并发出中标通知书。
2.中标结果的公示:将中标结果通知发给所有参加投标的单位,并进行公示,确保公开、公正。
3.合同签订:与中标单位签订工程施工合同,明确双方的权利和义务,约定工期、价格、资金支付方式等。
五、履约管理1.供货、货物进场:中标单位按照合同要求供货,将货物运输到工程现场。
2.工程施工:中标单位按照合同要求进行工程施工,负责工程质量、工期的管理。
3.工程监理:聘请专业的工程监理机构对工程施工过程进行监督和检验,确保工程质量符合要求。
4.支付款项:按照合同约定和工程进度,支付款项给中标单位。
六、施工期间变更管理1.变更审批:对工程施工过程中的变更需求进行审批,并签订变更协议。
2.变更确认与支付:确认变更后的工程量和价格,并按照约定支付相应款项。
七、竣工验收与结算1.竣工验收:工程完成后,进行竣工验收,确保工程质量和设计要求相符。
2.结算与支付:结算工程款项,确认质量验收和结算价格,并按照约定支付相应款项。
总之,招投标对于工程项目的顺利进行至关重要,要求项目组严格按照规定流程进行管理,并确保公正、公平、公开的竞争环境下选择中标单位。
招投标流程和管理办法
招投标流程和管理办法一、引言招投标是指据市场经济规律和国家法律法规,通过公开透明的方式,向社会公众征集有关工程、货物和服务的供应商、承包商或服务提供商的活动。
招投标流程和管理办法是为了保障招投标过程的公平、公正、公开进行,确保各方的利益受到合理的保护而制定的。
二、招标流程1.招标准备阶段在招标准备阶段,需明确项目需求、编制招标文件、确定招标范围及条件、制定评标标准等。
2.招标公告发布招标公告应在指定的媒体上进行公示,并按规定的时间和方式进行公告发布。
3.投标获取投标人根据招标公告的要求,按要求获取招标文件。
4.递交投标文件投标人在规定的开标时间和地点,以规定的形式、格式和数量递交投标文件。
5.开标开标过程应公开透明,由招标人主持,即时记录投标信息、逐一确认投标文件,进行公开评审。
6.评标评标由评标委员会组织进行,根据招标文件规定的评标方法对投标文件进行评审,并形成评审结果。
7.中标及通知根据评标结果,确定中标候选人,并以书面形式通知中标候选人,并公示结果。
8.中标和签订合同中标候选人与招标人协商并签订合同。
三、招投标管理办法1.建立规范的管理制度招投标管理办法应明确招投标活动的管理制度,包括招标文件编制、开标、评标、中标和合同签订等环节。
2.完善组织结构和责任制明确招标人的权利和义务,建立相应的组织机构和人员配置,明确各级主管部门和招标人的职责和责任。
3.加强信息公开与公示招标公告和招标文件应在指定媒体上进行公示,开标和评标过程应公开进行,评标结果应公示。
4.强化资格审查与监督对投标人的资格条件进行严格审查,确保投标人的合法合规资质,并对招标活动进行监督,防止不正当行为。
5.完善风险管理建立招投标风险管理制度,对可能出现的风险进行预警,制定相应的防范和应对措施。
6.健全诚信评价制度建立诚信评价制度,对招标人和投标人的诚信行为进行评价,形成社会信用体系。
综上所述,招投标流程和管理办法的制定和实施,对于保障招投标过程的公平、公正、公开,促进市场规范运作,提高资源配置效率具有重要意义。
总包工程招标流程-终板
全体职员
流程名称
流程级别
主流程
发行状态
书面&网络
总包工程招标流程
修订日期
2011/03/26
版 本
2
发行日期
2011/03/26
序号
责任主体
工作内容及关键节点
说明
1
主办:成本部
协办:相关部门
否
成本组织进行招标准备,拟订招标文件,提出招标申请,报招标委员会审批。
审批主要内容包括:标段划分、招标方式、招标代理及标底编制单位、招标参与人员及时间安排等。
1、成立招标机构2. 3.确定4. 5.拟定招标文件
2
主办:招标委员会
招标委员会主任审核签字。
3
主办:成本部
协办:相关部门
可
1、成本部组织编制标底。
2、到建委办理招标登记。
3、向所有潜在投标人发出通告。
4
主办:招标委员会
协办:成本部
相关单位
1、成本部于考察前提请招标委员会确定技术等相应指标。
2、成本部组织考察初审,招标委员会确定6家以上单位参与投标。
5
主办:成本部
协办:相关部门
1、发售招标文件。
2、组织现场踏勘。
6
主办:成本部
协办:工程部
成本部组织招开投标预备会,对施工图交底,解答投标人提出疑问,形成会议纪要并发方给各投标单位。
7
主办:成本部
协办:施工单位
1、签收投标文件,记录接收时间。
2、退回逾期送达的投标文件。
8
主办:招பைடு நூலகம்委员会
协办:成本部
1、成本部根据招标文件要求,确定金额。2、中标单位交纳保证金。
工程总承包单位招标流程(3篇)
第1篇一、招标背景随着我国建筑市场的不断发展,工程总承包模式逐渐成为建筑行业的主流。
工程总承包单位招标是工程总承包模式中的重要环节,对于确保工程质量和进度具有重要意义。
本文将从招标背景、招标流程、招标文件编制、招标评审、合同签订等方面,详细阐述工程总承包单位招标流程。
二、招标流程1. 招标准备阶段(1)项目立项:工程总承包单位招标前,项目需完成立项审批,明确项目规模、建设内容、投资估算等。
(2)编制招标文件:招标人根据项目需求,编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规范、工程量清单等。
(3)确定招标方式:招标人根据项目特点和需求,选择合适的招标方式,如公开招标、邀请招标等。
(4)发布招标公告:招标人通过媒体发布招标公告,邀请潜在投标人参与投标。
2. 投标阶段(1)潜在投标人报名:有意向的投标人根据招标公告要求,提交投标报名资料。
(2)获取招标文件:投标人支付一定费用后,可获取招标文件。
(3)编制投标文件:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、施工组织设计、项目管理方案等。
(4)递交投标文件:投标人在规定时间内递交投标文件。
3. 开标阶段(1)开标时间:招标人根据招标文件要求,确定开标时间。
(2)开标地点:招标人指定开标地点。
(3)开标程序:招标人组织开标会议,宣布开标规则,公开抽取评标委员会成员,宣布开标。
4. 评标阶段(1)组建评标委员会:招标人从专家库中抽取评标委员会成员,确保评标过程的公正、公平。
(2)评标标准:评标委员会根据招标文件要求,制定评标标准。
(3)评标程序:评标委员会对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。
5. 中标公示与合同签订(1)中标公示:招标人根据评标结果,确定中标候选人,并进行公示。
(2)合同签订:中标候选人与招标人进行合同谈判,签订工程总承包合同。
三、招标文件编制1. 招标公告:招标公告应包括项目概况、招标范围、投标要求、报名方式、联系方式等。
总包招标流程
总包招标流程一、前期准备阶段。
在进行总包招标之前,需要对项目进行充分的前期准备工作。
首先,需要明确项目的基本情况,包括项目的规模、性质、地点等基本信息。
其次,需要进行项目可行性研究,包括项目的市场分析、技术可行性分析、经济效益分析等。
最后,对项目的设计方案进行初步确定,包括项目的建设内容、工程量清单、工程造价预算等。
二、招标文件编制阶段。
在完成前期准备工作后,需要编制招标文件。
招标文件是招标工作的重要依据,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
招标文件的编制需要符合相关法律法规和规范要求,内容包括项目概况、招标范围、投标资格、投标文件要求、评标办法等。
三、招标公告发布阶段。
招标公告是招标工作的重要环节,通过招标公告的发布,可以吸引更多的潜在投标人参与竞标,增加竞争,提高招标效果。
招标公告的发布需要选择合适的媒体和渠道,包括政府公告栏、招标网站、行业媒体等,确保信息的及时和准确传达。
四、投标文件递交阶段。
在招标公告发布后,潜在投标人可以准备投标文件,并在规定的时间内递交。
投标文件的递交需要符合招标文件的要求,包括投标文件的内容、格式、递交地点、递交时间等。
投标文件的递交是投标人参与竞标的重要环节,需要严格按照规定的程序和要求进行。
五、评标及中标结果公示阶段。
在投标文件递交截止后,评标委员会将对投标文件进行评审,并确定中标候选人。
评标工作需要公开、公正、公平进行,确保中标候选人的资质和报价符合招标文件的要求。
评标结果公示是对评标工作的最终确认,需要在规定的时间内进行公示,并接受社会监督。
六、中标结果确认及合同签订阶段。
在评标结果公示后,需要对中标候选人进行资格审查,确认中标结果,并与中标候选人进行合同谈判和签订。
合同签订是总包项目正式启动的重要环节,需要明确双方的权利和义务,确保项目的顺利实施。
七、履约管理阶段。
在合同签订后,需要对总包项目进行全过程的履约管理,包括工程进度管理、质量管理、安全管理、成本管理等。
工程总承包招标工作流程管理
工程总承包招标工作流程管理1. 背景工程总承包招标工作是在工程项目中选择最适合的承包商来完成整个项目的工程管理和施工任务。
为了确保招标过程的公正、透明和高效,需要进行工作流程管理。
2. 流程概述下面是工程总承包招标工作的流程概述:2.1 准备阶段- 确定项目的招标方式和范围;- 编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等;- 定义招标条件和标准。
2.2 招标公告发布- 在合适的平台发布招标公告,包括项目概况、招标条件、投标截止时间等信息;- 向相关机构和企业发出邀请函,通知他们参与招标。
2.3 投标文件提交- 建立投标文件接收和保密机制;- 国内投标者需提交投标文件并进行资格审核;- 海外投标者需按照要求提交投标文件,并确保合规性。
2.4 评标和筛选- 成立评标委员会,由专业人士组成;- 根据招标条件和标准,评审投标文件;- 筛选符合标准的承包商。
2.5 中标公示和谈判- 公示中标结果,包括中标单位、合同金额等信息;- 进行中标谈判,与中标单位商讨合同细节和条款。
2.6 合同签订- 根据谈判结果,签订工程总承包合同;- 确定工程的具体要求、工期、质量标准等。
2.7 施工管理和监督- 对工程施工进行管理和监督;- 确保施工进度和质量符合合同要求。
3. 工作流程管理的重要性工程总承包招标工作的流程管理能够提供以下优势:- 提高招标过程的公正性和透明度;- 减少潜规则和不正当行为的发生;- 增加中标单位的合规性和专业性;- 提升项目的施工质量和效率。
4. 注意事项在进行工程总承包招标工作流程管理时,需要注意以下事项:- 遵守法律法规和招标规定;- 保证招标文件的准确性和完整性;- 保护投标者的商业秘密和个人信息;- 定期审查和更新工作流程。
以上是工程总承包招标工作流程管理的相关内容。
通过合理规范的流程管理,可以提高招标工作的效率和质量,为工程项目的顺利进行提供保障。
招投标流程和管理办法
招投标流程和管理办法招投标是指一种公开的、透明的采购方式,在政府采购、工程建设、商品交易等领域得到广泛应用。
为了保障公平竞争,提高采购效率,招投标流程和管理办法起着至关重要的作用。
本文将探讨招投标流程和管理的相关内容。
一、招投标流程1. 准备招标文件招标方需准备招标文件,包括项目概况、招标公告、招标文件、投标书和合同样本等,并明确开标时间和地点。
2. 发布招标公告招标方需在指定媒体上发布招标公告,公告内容应包括项目概述、投标资格要求、交货期限、投标截止日期等重要信息。
3. 报名和资格审查潜在投标人需按要求进行报名,并提交相关资料。
招标方对投标人的资格进行审查,排除不符合条件的投标人。
4. 发放招标文件已通过资格审查的投标人可购买招标文件,招标文件中包含了详细的招标要求和技术规格等。
5. 投标准备与递交投标人按要求准备投标书,并按规定的时间将投标文件递交给招标方。
投标文件应包括技术方案、商务合同和投标保证金等。
6. 开标评审在公开的场合进行开标,招标方和投标人代表出席。
开标工作包括开封投标文件、评审、计算报价等。
7. 中标与合同签订经评审后,招标方确定中标人,并与中标人进行谈判,最终签订合同。
8. 履约与验收中标人按照合同要求履行合同,并完成验收工作。
招标方对中标人的履约情况进行监管和评审。
二、招投标管理办法1. 信息公开招标方应及时公开招标信息,确保公开透明,并提供便利的信息获取途径。
2. 采购监管招标方需建立完善的采购监管机制,对招标过程进行监督和管理,确保程序合规、公平公正。
3. 投标保证金管理投标人需按要求缴纳投标保证金,用于确保其真实投标和履行合同的意愿。
招标方应严格管理投标保证金,保证合法权益。
4. 评审标准和程序招标方应确定明确的评审标准和程序,并组织专业评审人员进行评审工作,确保评审结果客观公正。
5. 绩效评估招标方应对中标人的履约情况进行绩效评估,及时发现并处理不合格的供应商,提高采购质量和效率。
招投标流程和管理办法
招投标流程和管理办法招投标流程和管理办法一、概述招投标是指建设工程及与之相关的物资、服务等采购活动中,以询价、招标、比选等形式邀请供应商提供报价或投标书,并进行评审、选定供应商等程序的过程。
招投标是公共资源配置的重要环节,也是保障工程品质的重要手段。
为了确保招投标工作公平、公正,减少操作性风险和财务风险,提高招标效率和品质,需要规定严密的招投标流程和管理办法。
下面分别对招投标流程和管理办法进行详细讲解。
二、招投标流程1、招标准备招标准备包括项目设计、招标文件的起草、发布招标公告等工作。
在项目设计时需要充分考虑对招标的影响因素,比如工程难度、施工条件、工程量等,以保证招标文件的可行性。
在招标文件的起草过程中,需要详细描述招标的内容、条件、要求及评审标准等,以确保投标人能够准确了解招标要求。
发布招标公告是招标的重要环节,需要按规定方式在稳定有效的媒体上刊登,以确保对购买招标文件及参与投标的供应商进行公正公开的通知。
2、招标文件的领购与询问供应商可以购买招标文件,并对招标文件进行仔细阅读,准确把握投标要求。
如果对招标文件有疑问,可以提出书面询问,采购人需要对询问进行回复,以确保供应商对投标要求的准确理解。
3、投标供应商可以按照招标文件要求填写投标书,并在截止时间之前向采购人提交。
投标书包括投标价格及其他投标要求,必须真实、准确、完整。
4、开标与评审开标是公开、透明的过程,需要在招标文件和投标书的规定下进行。
开标时需要对投标人身份和资格进行核实,比如经营范围、资质、信誉等,对合格的投标人进行评审,按照招标文件规定的评审标准和方法进行评分,最终选定合适的中标候选人。
5、中标通知与合同签订中标结果需要按规定通知所有的投标人。
在与中标候选人进行商谈期间,需要对其资质、经营实力等进行一系列核实,确保其能够完成工程或完成供应活动。
签订合同前需要对合同条款进行充分核实和讨论,确保合同内容清晰、完整、合法有效。
三、管理办法1、招投标工作责任制建立招投标工作责任制,明确各部门和人员的职责,是招投标管理的首要任务。
工程招标管理流程与制度
工程招标管理流程与制度一、前言工程招标管理是工程项目管理的重要环节,它的质量和效率直接影响到工程项目的顺利进行和成本控制。
因此,建立科学、规范的工程招标管理流程与制度对于确保工程项目顺利进行具有非常重要的意义。
本文将从工程招标管理的流程、招标文件的编制、招标人选的确定以及评标和中标程序等方面进行详细介绍。
二、工程招标管理流程1. 招标准备阶段(1)明确招标目标:在招标准备阶段,首先需要明确招标的目标,确定需要招标的项目范围及需求,并明确招标管理的责任部门和人员。
(2)编制招标文件:在确定招标范围和需求基础上,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。
(3)确定招标方式:根据项目特点和需求确定招标方式,包括公开招标、邀请招标等。
2. 招标实施阶段(1)公告招标:根据招标方式进行招标公告,并向潜在投标人发送招标文件。
(2)接收投标文件:接收投标人提交的投标文件,对投标文件的完整性、合格性进行初步审查。
(3)评标与中标:组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标人,并发出中标通知书。
3. 中标后阶段(1)签订合同:与中标人签订施工合同或供应合同,明确工程项目的具体要求和约定。
(2)监督施工:对中标人的施工过程进行监督,确保工程质量和进度。
(3)验收工程:在工程完成后进行验收,确认工程符合要求。
(4)结算付款:按照合同约定进行结算付款,结束工程项目。
三、工程招标管理制度1. 招标管理机构(1)建立招标管理机构,明确责任部门和人员,确保招标活动得到有效管理和控制。
(2)对招标管理机构进行专业培训,提高招标人员的专业素养和操作能力。
2. 招标文件编制(1)制定规范化的招标文件编制规范,确保招标文件合法、合规、科学。
(2)建立招标文件编制审核机制,对招标文件进行审核与审批,确保招标文件的质量和准确性。
3. 投标文件评审(1)建立独立、公正的评标委员会,对投标文件进行评审。
(2)对评标委员会成员进行培训,提高评标委员会的专业水平和评审能力。
总包招标程序8个步骤
总包招标程序8个步骤第一步:规划和准备在进行总包招标之前,项目招标人需要制定项目的招标计划和招标文件,包括工程项目的描述、技术要求、招标文件模板等。
还需要确定招标的范围、设计标准以及预算等。
第二步:发布公告招标人需要将项目的招标信息发布到合适的渠道上,例如媒体、招标网站等,以吸引潜在的承包商关注和参与招标。
公告应包含招标项目的基本信息,如项目名称、内容、招标代理机构、招标价等。
第三步:购买招标文件潜在的承包商需要购买招标文件,以了解项目的详细信息和要求。
购买招标文件通常需要缴纳一定的费用,并签署保密协议,以确保招标文件的机密性。
第四步:澄清和修改在招标文件购买期间,承包商可能会就招标文件中的内容提出问题或建议,招标人需要及时回复并对招标文件进行修改。
所有的澄清和修改事项需要以书面形式公布给所有购买招标文件的承包商。
第五步:递交投标文件承包商需要根据招标文件的要求,准备并递交投标文件。
投标文件应包括技术方案、工期计划、质量管理措施、施工组织、人员配备、施工费用等内容。
递交投标文件的截止日期和递交方式应在招标文件中明确规定。
第六步:评标评标是招标人和招标代理机构根据设定的评标标准对递交的投标文件进行评审,确定最终的中标人。
评标通常包括两个阶段,第一阶段是资格预审,用于初步筛选投标人是否具备满足招标要求的资格;第二阶段是技术与商务评标,用于评估技术方案和报价。
第七步:中标通知评标结束后,招标人和代理机构将根据评标结果,确定中标人,并以书面形式通知中标人中标结果。
中标通知应明确标明中标人的名称、中标金额、合同签署时间等。
第八步:合同签署和履行中标人需与招标人签署正式合同,并按照合同约定实施工作。
合同一般包含工期、质量要求、款项支付方式等条款,双方应根据合同的约定予以履行,并按时完成工程项目。
总包招标程序的每个步骤都是为了保障招标过程的公正透明和合法合规,确保选择到最适合的承包商,提高工程项目的质量和效益。
总包招标流程
总包招标流程一、前期准备。
在进行总包招标之前,首先需要进行前期准备工作。
这包括确定项目需求、编制招标文件、确定招标范围、明确招标条件等。
在确定项目需求的过程中,需要充分了解项目的具体要求和目标,明确项目的规模、时间、成本等方面的要求。
编制招标文件是为了向潜在的承包商提供项目的详细信息和要求,包括项目背景、技术要求、合同条件等。
确定招标范围和条件是为了明确项目的范围和要求,以便后续的招标工作能够有针对性地进行。
二、发布招标公告。
发布招标公告是招标流程中的重要一环。
招标公告的内容应包括项目的基本情况、招标范围、招标条件、投标截止时间等。
同时,招标公告需要在合适的媒体上发布,以便吸引更多的潜在承包商参与竞标。
在发布招标公告之前,需要对招标文件进行审查和确认,确保其内容准确、完整、合法。
三、接受投标文件。
在招标公告发布后,承包商将会向招标方提交投标文件。
招标方应当在规定的时间内接受投标文件,并对其进行认真审查。
审查投标文件的目的是为了确认承包商是否符合招标条件,是否具备完成项目的能力和资质。
在审查投标文件的过程中,招标方需要严格按照招标文件的要求进行,确保公平公正。
四、评标和中标。
评标是指对承包商提交的投标文件进行评定和比较,以确定最终的中标人。
评标的原则是公开、公平、公正,评标委员会需要根据招标文件的要求,对承包商的资质、技术方案、价格等方面进行综合评定。
评标的结果将决定最终的中标人,中标人将与招标方进行合同签订,正式成为项目的总包承包商。
五、签订合同。
签订合同是总包招标流程的最后一步。
在确定中标人之后,招标方需要与中标人进行合同谈判,并最终签订合同。
合同的内容应当包括项目的具体要求、工期、质量标准、支付方式等,确保双方的权益得到保障。
同时,合同的签订也标志着总包招标流程的正式结束,承包商将正式开始项目的实施和管理工作。
总包招标流程是一个复杂而严谨的过程,需要各方的合作和努力才能顺利进行。
只有在严格按照规定的流程和程序进行操作,才能确保招标的公平公正,同时也能为项目的顺利实施奠定良好的基础。
工程总承包设计招标流程(3篇)
第1篇一、招标前期准备1. 项目立项:在项目正式实施前,需要对项目进行立项,明确项目目标、范围、投资规模等。
2. 制定招标方案:根据项目特点,制定招标方案,包括招标方式、招标文件编制、评标标准、招标时间等。
3. 编制招标文件:招标文件应包括招标公告、招标须知、投标须知、合同条款、技术规格书、工程量清单等。
4. 招标公告:通过媒体发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。
5. 资格预审:对潜在投标人进行资格预审,确保投标人具备承担工程总承包设计的能力。
二、投标阶段1. 投标人获取招标文件:有意向的投标人需按照招标公告要求,购买招标文件。
2. 研究招标文件:投标人应仔细研究招标文件,了解项目要求、评标标准等。
3. 编制投标文件:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、技术方案、商务报价、相关证明文件等。
4. 投标保证金:投标人需在规定时间内缴纳投标保证金。
5. 投标截止:在规定的时间内,投标人将投标文件递交至招标人指定的地点。
三、开标阶段1. 开标时间:按照招标文件规定的时间,组织开标会议。
2. 开标程序:招标人当众拆封投标文件,宣读投标人名称、投标报价、技术方案等。
3. 开标记录:开标过程中,应做好记录,包括投标文件数量、投标报价、技术方案等。
四、评标阶段1. 评标委员会:由招标人、招标代理机构、相关专家组成评标委员会。
2. 评标标准:评标委员会根据招标文件规定的评标标准进行评标。
3. 投标文件评审:对投标文件进行技术、商务、信誉等方面的评审。
4. 评审结果:评标委员会根据评审结果,确定中标候选人。
五、中标阶段1. 中标通知书:招标人向中标候选人发出中标通知书。
2. 中标候选人公示:对中标候选人进行公示,接受社会监督。
3. 签订合同:中标候选人收到中标通知书后,与招标人签订合同。
六、合同履行阶段1. 项目实施:中标人按照合同约定,组织实施工程总承包设计。
2. 项目验收:项目完成后,进行验收,确保工程质量符合要求。
工程招投标流程和步骤
工程招投标流程和步骤在工程项目的建设中,招投标是一项至关重要的活动。
它不仅关乎项目的顺利推进,还涉及到公平竞争、资源合理配置以及工程质量等诸多方面。
接下来,让我们详细了解一下工程招投标的流程和步骤。
一、招标前期准备1、项目立项与规划首先,需要明确工程项目的目标、范围和需求。
这包括对项目的功能、规模、技术要求等进行详细的规划和设计。
2、资金筹备确保项目有足够的资金支持,明确资金的来源和使用计划。
3、招标策划确定招标方式(公开招标、邀请招标等),制定招标计划,包括招标的时间安排、评标标准和方法等。
二、编制招标文件1、招标公告/邀请函明确招标项目的基本信息,如项目名称、地点、规模、招标范围、投标人资格要求等。
2、投标人须知详细说明投标的程序、规则、要求和注意事项,例如投标文件的格式、提交截止日期、开标时间和地点等。
3、合同条款包括通用合同条款和专用合同条款,规定双方的权利和义务、工程进度、质量标准、付款方式等重要内容。
4、技术规格和要求对工程项目的技术规格、施工工艺、材料设备等提出明确要求,确保投标人能够清楚了解项目的技术标准。
5、评标标准和方法明确评标委员会的组成、评标程序和具体的评分标准,以保证评标过程的公正和透明。
三、发布招标公告或发出投标邀请书1、公开招标在指定的媒体上发布招标公告,向社会广泛征集潜在投标人。
2、邀请招标向特定的潜在投标人发出投标邀请书,邀请其参与投标。
四、投标人报名与资格预审1、投标人报名潜在投标人按照招标公告或邀请书的要求,在规定时间内报名。
2、资格预审对报名的投标人进行资格审查,主要审查其资质、业绩、信誉、财务状况等方面,以确定其是否有能力承担该项目。
五、发售招标文件向通过资格预审的投标人发售招标文件,投标人购买招标文件后,应认真研究文件内容,准备投标文件。
六、现场踏勘与答疑1、现场踏勘招标人组织投标人对项目现场进行踏勘,使投标人了解项目现场的实际情况,包括地形、地貌、周边环境等。
总包招标流程
总包招标流程一、前期准备。
在进行总包招标前,首先需要明确项目的需求和规模,确定招标范围和标的,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、标书、评标办法等。
同时,还需要确定招标的时间节点和流程安排,明确各方责任和权利,确保招标工作的顺利进行。
二、招标公告发布。
招标单位应当按照规定的程序和要求,在指定的媒体上发布招标公告,公告内容应当包括项目的基本情况、招标范围和标的、投标资格要求、报名方式和截止时间等信息。
招标公告的发布是招标工作的重要环节,需要确保公告内容准确、清晰,以吸引合适的投标人参与竞标。
三、资格预审。
在招标公告截止后,招标单位需要对投标人的资格进行预审,主要包括投标人的资质、业绩、信用等方面的审核。
预审的目的是筛选出符合条件的投标人,确保参与竞标的单位具备相应的实力和能力,提高招标的质量和效率。
四、招标文件发售。
经过资格预审合格的投标人,可以购买招标文件进行投标准备。
招标文件的发售应当在规定的时间和地点进行,确保所有有意愿参与竞标的单位都能够获取到相关的文件和信息。
五、投标准备。
投标人在购买招标文件后,需要认真阅读并准备相关的投标文件,包括技术方案、施工组织设计、报价等内容。
投标文件的准备需要充分考虑项目的实际情况和要求,确保投标的全面性和可行性。
六、投标递交。
投标文件的递交应当在规定的时间和地点进行,投标人需要按照要求将投标文件送达招标单位指定的地点,确保投标文件的完整性和准确性。
同时,还需要注意递交过程中的相关手续和要求,以避免出现不必要的问题和纠纷。
七、评标和中标。
招标单位在收到投标文件后,需要按照规定的评标办法进行评标工作,综合考虑投标人的技术方案、报价、资质等因素,确定中标候选人。
评标过程需要公开、公平、公正,确保中标结果的合理性和合法性。
八、合同签订。
中标候选人在确定后,需要与招标单位进行合同谈判和签订,明确双方的权利和义务,约定项目的实施细则和进度安排,确保合同的有效性和执行性。
工程项目总承包招标流程(3篇)
第1篇一、招标前期准备1. 项目立项在进行工程项目总承包招标前,首先需要完成项目的立项工作。
项目立项主要包括以下内容:(1)项目背景及必要性分析;(2)项目规模、技术指标、建设地点等基本情况;(3)项目投资估算及资金筹措方案;(4)项目实施周期及建设工期;(5)项目预期效益及风险分析。
2. 制定招标方案根据项目立项情况,制定招标方案,明确招标方式、招标范围、招标条件、评标标准等内容。
3. 确定招标代理机构招标人可以自行组织招标,也可以委托具有相应资质的招标代理机构代理招标。
4. 审批招标文件招标人应将招标文件报送有关主管部门审批,审批通过后方可发布招标公告。
二、招标公告及报名1. 发布招标公告招标人通过报纸、网络等媒体发布招标公告,公告内容包括:(1)项目概况;(2)招标范围;(3)招标条件;(4)招标文件获取方式;(5)投标报名截止时间;(6)开标时间及地点。
2. 投标报名有意向的投标人根据招标公告内容,按照招标文件要求,提交投标报名材料,包括:(1)营业执照副本;(2)资质证书副本;(3)类似项目业绩证明;(4)项目负责人及主要技术人员的资格证书;(5)企业信誉证明材料。
三、招标文件发售及答疑1. 招标文件发售招标人向投标报名合格的投标人发售招标文件,招标文件应包括:(1)招标公告;(2)招标文件;(3)投标须知;(4)合同范本;(5)技术规范;(6)图纸等。
2. 答疑投标人就招标文件内容提出疑问,招标人应及时予以解答,并将答疑内容以书面形式通知所有投标人。
四、投标文件编制及递交1. 投标文件编制投标人根据招标文件要求,编制投标文件,投标文件应包括:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)投标报价;(4)施工组织设计;(5)项目管理机构;(6)资格审查资料;(7)其他招标文件要求提供的材料。
2. 投标文件递交投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件,递交截止时间后,招标人不得接收投标文件。
项目总承包工程招标流程(3篇)
第1篇一、项目背景项目总承包工程是指建设单位将整个工程项目的规划、设计、采购、施工、调试等全部或部分工作委托给具有相应资质的承包单位,由承包单位按照合同约定,全面负责项目实施。
项目总承包工程招标是建设单位选择合适的承包单位的重要环节,以下是项目总承包工程招标的流程。
二、项目总承包工程招标流程1. 确定招标范围和招标方式(1)招标范围:根据项目实际情况,确定招标范围,包括但不限于工程规划、设计、采购、施工、调试等全部或部分工作。
(2)招标方式:根据项目特点,选择合适的招标方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
2. 招标公告(1)公告内容:包括项目名称、招标范围、招标方式、投标资格要求、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间、联系方式等。
(2)公告发布:在指定的媒体上发布招标公告,如全国公共资源交易平台、行业媒体等。
3. 招标文件编制(1)招标文件内容:包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、投标文件格式、评标办法等。
(2)招标文件审核:招标文件编制完成后,需进行内部审核,确保招标文件符合国家法律法规、行业规范和项目要求。
4. 投标人报名及资格审查(1)投标人报名:有意向的投标人根据招标公告要求,在规定时间内报名。
(2)资格审查:招标单位对投标人进行资格审查,包括企业资质、业绩、信誉、财务状况等方面。
5. 投标文件编制与递交(1)投标文件编制:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、投标报价、施工组织设计、技术方案、业绩证明等。
(2)投标文件递交:投标人在规定时间内将投标文件递交至招标单位。
6. 开标(1)开标时间:按照招标文件规定的时间、地点进行开标。
(2)开标程序:招标单位按照开标程序,公开唱标、记录、确认投标文件。
7. 评标(1)评标委员会组成:招标单位组建评标委员会,由相关专家和招标单位代表组成。
(2)评标办法:根据招标文件要求,确定评标办法,如综合评分法、最低投标价法等。
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发标:
1、项目公司工程管理部负责发放《招标文件》
a)自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不少于二十日;
2、项目公司财务部负责收取投标保证金
a)投标保证金除现金外,可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票;
b)投标保证金一般不超过投标总价的百分之二,但最高不得超过八十万元人民币;
2、项目公司工程管理部组织设计部、成本部进行现场踏勘,现场解答问题,总公司工程管理中心、成本管理部协助
a)设计部负责答复设计方案/技术条款问题;
b)工程管理部负责答复现场管理问题;
c)成本部负责答复商务经济条款问题;
d)工程管理部汇总形成《招标答疑会会议纪要》,发放所有投标人,作为招标文件的组成部分;
编制招标文件技术/现场管理部分
组织资格预审、收标、评标、商务谈判
成本管理部
编制招标文件商务部分
参与资格预审、收标评标、商务谈判
工程管理部
负责组织发标、踏勘、答疑
招标工作小组
推荐/确定入围单位
推荐/确定中标单位
1.流程图:
2.流程节点说明:
步骤
工作内容的简要叙述
重要输入
重要输出
备注
1
编制《总包工程招标计划》:
c)对正进行第一次合作未做履约评估的单位,原则上不邀请参加本次投标
《工程供方信息纪录表》、《工程供方考察评分表》、《工程供方履约评估表》、《工程招标计划》
《投标资格审批表》
邀请招标工程无需资格预审,直接进入(8)发标阶段
7
入围单位确认:
1、审核:招标工作小组
2、审批:招标工作小组组长
《投标资格审批表》、《工程招标计划》
GC总包招标管理流程
总包招标管理流程
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
流程概述
流程目的
规范公司工程招标工作流程,明确工程招标工作中各部门的职责,确保工程招标采购过程的严谨、科学、透明
流程主导部门(岗位)
工程管理中心、成本管理部、招标工作小组
各职能部门
的主要职责
工程管理中心
制定招标计划,组织、协调招标工作
i)招标用图纸;
j)评标标准及方法;
k)其它应当说明事项;
《招标文件》、《招标文件审批表》
5
发布招标公告或投标邀请:
1、属公开招标的,工程管理中心负责发布《招标公告》
2、属邀请招标的,工程管理中心负责组织考察以初步确定投标单位,或从工程供方信息库(A、B类)中选择,发出《投标邀请》
3、潜在投标方提交资格预审文件,工程管理中心负责组织收集整理《工程供方信息纪录表》
2、总公司成本管理部负责编制《经济标评审报告》,提出经济标评审意见
3、总公司工程管理中心负责综合各方面的评标意见,按《招标文件》的《评标细则》,计算出各投标单位的综合排名
《招标文件》
《技术标评审报告》、《经济标评审报告》
12
澄清性谈判
1、评标过程中发现的《投标文件》中的疑问,统一由工程管理中心组织相关部门与投标人进行澄清性谈判;
3、审核:总公司设计管理中心主管副总、总公司财务资金中心主管副总
4、审批:总公司工程管理中心主管副总
5、《招标文件》内容视工程实际情况不同,一般应包括下列内容:
a)投标邀请书;
b)投标须知;
c)投标保证金;
d)投标书;
e)合同文件;
f)工程规范及技术要求;
g)工程量计算规则及单价说明;
h)工程量清单;
1、组织:总公司工程管理中心
2、审核:项目公司总经理
3、审批:总公司工程管理中心主管副总
4、备案:集团工程审计中心
《工程采购总体计划》
《工程招标计划》
2
召开标前会议,协调招标准备工作:
1、组织:总公司工程管理中心
2、参与:招标工作小组
《招标预备会会议纪要》
3
《招标文件》编制准备:
1、总公司设计管理中心负责按计划提交设计图纸、材料设备选型参数
《工程招标计划》
《招标答疑会会议纪要》
10
收标、开标:
1、总公司工程管理中心负责按照《招标文件》的要求接收投标人的《投标文件》,下列情形交投标保证金;
b)逾期送达或者未送达指定地点;
c)未按《招标文件》要求密封;
2、总公司工程管理中心负责按照《招标文件》规定的时间组织召开开标会,当众宣读/宣布:
c)总公司工程管理中心宣读各投标人综合排名顺序;
2、工程管理中心填报《评标定标审批表》
a)集团工程审计中心负责当场复核工程管理中心对《评标细则》的遵循情况,并在《定标审批表》中签署专项意见;
b)审核:招标工作小组、工程管理中心主管副总、财务资金中心主管副总
c)审批:合同金额≦100万元,由总公司总经理负责审批;合同金额>100万元,由集团董事长负责审批,总公司总经理审核;
《评标定标审批表》
《中标通知书》、《未中标通知书》
15
招投标总结报告
1、总公司工程管理中心负责组织编制《招投标总结报告》,并整理相关资料提交行政法务中心存档,报告至少应包括下列内容:
a)招标范围;
b)招标方式和发布招标公告的媒介;
c)招标文件中投标人须知、技术条款、评标标准和方法、合同主要条款等内容;
a)宣布有效投标人名单;
b)有标底的招标项目,宣布标底;
c)宣读各有效投标书中的商务标主要数据;
3、所有宣读和宣布的事项均应记录在公示板上,招标合约部负责记录开标会情况,形成《开标结果登记表》,由招标工作小组所有成员见证并签名确认
4、下列情形在招标工作小组初审后确定为废标:
a)无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章;
10
《开标结果登记表》
11
《技术标评审报告》
12
《经济标评审报告》
13
《合同约谈记录表》
14
《评标定标审批表》
15
《中标通知书》
a)澄清性谈判不得对《投标文件》有实质性修改;
b)澄清性谈判需有不同部门的三人以上共同与投标人展开,谈判内容需全部记录在《合同约谈记录表》中,谈判参与人均需签字确认;
《合同约谈记录表》
13
推荐/确定中标单位
1、招标工作小组组长组织定标会议:
a)总公司工程管理中心按《技术标评审报告》宣读评审意见;
b)总公司成本管理部按《经济标评审报告》宣读评审意见;
《工程招标计划》
《招标公告》或《投标邀请》、《工程供方信息纪录表》
6
资格预审:
1、总公司工程管理中心负责组织潜在投标方资格预审,填报《投标资格审批表》
a)对前期未合作过的单位,总公司工程管理中心组织相关部门实地考察,填写《工程供方考察评分表》,提交招标工作小组
b)对前期合作过的单位,提取前期合作的《工程供方履约评估表》,供本次投标资格审批参考
《技术标评审报告》、《经济标评审报告》
《评标定标审批表》
14
中标/未中标手续
1、总公司工程管理中心负责发出《中标通知书》,成本管理部按照《合同管理流程》组织进行合同洽商、合同拟定、合同审批,处理合同条件变更事项
2、总公司工程管理中心负责发出《未中标通知书》,在规定期限内交回完整图纸资料的,财务部负责返还未中标单位的投标保证金
b)未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认;
c)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效;
d)投标人名称或组织结构与资格预审时不一致;
《工程招标计划》
《开标会投标单位签到表》、《开标结果登记表》
11
评标
1、总公司工程管理中心负责编制《技术标评审报告》,提出技术标评审意见,项目公司工程管理部参与
2、总公司物资部负责按计划提供材料样板、甲供材料范围清单
3、总公司工程管理中心负责编制招标文件技术及现场管理部分
4、总公司成本管理部负责编制招标文件商务经济部分
《总分包工程范围及采购方式建议》
设计图纸、材料设备选型、甲供材范围可提前完成确定
4
汇总编制《招标文件》:
1、组织:总公司工程管理中心
2、参与:总公司成本管理部
c)投标保证金有效期应当超出投标有效期三十天;
《工程招标计划》
9
现场踏勘、招标答疑:
1、项目公司工程管理部组织设计部进行现场踏勘,现场解答问题,总公司工程管理中心协助
a)现场踏勘应在发售招标文件后的约定时间统一组织,统一介绍;
b)对各投标人问题的回复,应在《招标答疑会会议纪要》中予以书面确认,并发放所有投标人,作为招标文件的组成部分;
d)招标/评标小组的组成及评标报告;
e)中标结果;
《招投标总结报告》
3.记录要求:
序号
记录名称
附表
1
《工程招标计划》
2
《招标预备会会议纪要》
3
《招标文件审批表》
4
《工程供方信息登记表》
5
《工程供方考察评分表》
6
《工程供方履约评估表》
7
《投标资格审批表》
8
《招标答疑会会议纪要》
9
《开标会投标单位签到表》