为有预订的客人办理入住手续操作程序

合集下载

酒店客房服务流程

酒店客房服务流程

酒店客房服务流程酒店客房服务流程是指酒店为客人提供优质的客房服务的一系列步骤和操作流程。

下面,我将介绍一下典型的酒店客房服务流程。

1. 预订阶段:客人通过电话、网站或其他渠道预订客房。

酒店接待员会记录客人的基本信息,包括姓名、入住日期、离店日期、房型和房价等,并为客人留下联系方式。

2. 入住阶段:客人到达酒店前台办理入住手续。

前台工作人员会核对客人的预订信息,并登记入住,向客人提供房卡和房间号码。

客人可以选择支付房费或者提供信用卡担保。

3. 送房服务:客人到达客房后,可以选择酒店提供的送房服务。

送房服务员会将客人的行李和物品送到客房,并介绍客房设施和服务。

4. 客房清洁:酒店需要定期或按需对客房进行清洁和整理。

客房服务人员会进入客房,更换床单、清洁卫生间、整理客房内物品,并为客人准备毛巾、浴袍和洗漱用品等。

5. 早餐服务:对于包含早餐的客人,酒店会在设定时间内提供早餐服务。

客房服务员会在指定时间将早餐送到客房,或者客人可以前往餐厅享用自助早餐。

早餐包括各种食物,如面包、麦片、咖啡和果汁等。

6. 客房服务:客人可以随时通过电话或其他渠道向酒店呼叫客房服务。

客房服务员会及时响应客人的需求,例如提供额外的床具、替换瓶装水、按摩服务或叫醒服务等。

7. 结账离店:客人离店时需要到前台结算房费和其他费用,如电话费、餐饮费等。

客人可以选择现金、信用卡或其他支付方式进行结算。

酒店会向客人提供结账清单,并向客人道别,并收回客人的房卡。

总结起来,酒店客房服务流程包括预订、入住、送房、客房清洁、早餐服务、客房服务和结账离店等环节。

酒店通过提供优质的客房服务,为客人创造舒适、便捷的居住环境,提供宾至如归的感受。

这样的服务流程有助于提升客人的满意度,促进酒店的发展和口碑传播。

宾馆的房间预定与登记流程

宾馆的房间预定与登记流程

不同的宾馆可能有不同的取消政策,客人 应提前了解并遵守相关规定,以免产生不 必要的费用。
02
CHAPTER
入住登记
登记流程
预订确认
客人需提供姓名、联系方式、入住日 期和离店日期等信息,并支付定金或 全款。
入住手续
客人到达酒店后,前往前台办理入住 手续,提供有效证件(身份证、护照 等)进行验证。
分配房间
提供客房送餐服务,让客人享受舒 适的用餐体验。
03
02
午餐和晚餐
提供可口的午餐和晚餐,包括各种 菜式。
宴会服务
提供宴会服务,满足大型聚会的需 求。
04
其他服务
商务中心
提供商务中心服务,满足 商务客人的需求。
会议室
提供会议室服务,满足会 议需求。
健身中心
提供健身中心服务,让客 人保持健康。
行李寄存
提供行李寄存服务,让客 人轻松出行。
保持房型平衡
特殊需求考虑
如有客人有特殊需求(如无烟房、连 通房等),应在分配房间时尽量满足 ,如无法满足则应及时与客人沟通并 推荐其他选择。
在分配房间时,应尽量保持各种房型 (单人间、双人间、套房等)的比例 平衡,以满足不同客人的需求。
分配流程
预订确认
客人预订房间时,应详细记 录客人姓名、联系方式、入 住日期和离店日期等信息, 并向客人确认预订。
通并解释原因。
04
CHAPTER
服务提供
客房服务
客房清洁
保持客房整洁,提供干净的床单、毛巾等用 品。
设施维护
定期检查客房设施,及时维修损坏的设施。
更换床单
定期更换床单,确保卫生。
24小时服务
提供24小时客房服务,满足客人需求。

散客入住登记的程序

散客入住登记的程序

散客入住登记的程序
散客入住登记的程序通常包括以下步骤:
1. 接待客人:当客人到达酒店前台时,酒店员工应当热情地迎接客人,并询问客人是否需要办理入住登记。

2. 确认客人身份:为了保障酒店安全,酒店员工应当要求客人出示有效的身份证件,如护照或身份证,并核对其信息的真实性。

3. 登记客人信息:酒店员工应当使用酒店管理系统或手工登记表格等方法记录客人的个人信息,包括姓名、性别、年龄、国籍、联系方式等,并要求客人提供紧急联系人的信息。

4. 分配房间:根据客人的要求、预订情况和酒店房间的可用情况,酒店员工应当为客人分配一个合适的房间,并将房间号告知客人。

5. 办理入住手续:酒店员工应当向客人介绍入住的相关信息,包括房间类型、入住时间、退房时间、酒店设施及服务、房间钥匙的使用方法等,并协助客人填写入住登记表或相关文件,并要求客人签字确认。

6. 办理支付手续:酒店员工应当根据客人的入住情况向客人说明房费及附加费用,并要求客人进行支付。

常见的支付方式包括现金支付、银行卡支付、信用卡支付等。

7. 领取房卡:酒店员工应当将客人的房卡交给客人,并告知客人如何使用房卡开启房门。

8. 提供其他服务:酒店员工还可以根据需要向客人提供其他服务,如帮助客人安排行程、提供旅游咨询、介绍酒店的餐饮、健身设施、SPA等。

总之,散客入住登记的程序旨在确保客人的安全,提供良好的入住体验,同时满足酒店的管理和安全要求。

酒店前台服务流程

酒店前台服务流程

酒店前台服务流程酒店前台服务是酒店服务的重要环节,直接关系到客人的入住体验和酒店形象。

一个良好的前台服务流程可以提升客人满意度,增加客人的再次入住率和口碑传播。

下面将详细介绍酒店前台服务的流程。

1.接待客人。

当客人来到酒店前台时,服务员应该立即起身迎接客人,并微笑着问候客人。

在客人进行入住登记前,应主动询问客人的需求,比如是否需要帮助搬运行李、是否需要办理快速入住等。

2.办理入住手续。

客人递交有效身份证件后,前台服务员应迅速办理客人的入住手续。

在此过程中,需要确认客人的预订信息,核对客人的个人信息,并告知客人酒店的相关规定和服务项目。

3.提供房间信息。

在办理入住手续的同时,前台服务员应主动告知客人房间的位置、房间类型、酒店设施、房间内的设施和服务等。

并询问客人是否需要安排叫醒服务、行李搬运服务等。

4.接待客人投诉和需求。

在客人入住期间,前台服务员应时刻关注客人的需求和投诉,并及时做出回应。

对于客人的投诉,前台服务员应耐心倾听,理解客人的需求,并协助解决问题;对于客人的需求,前台服务员应尽力满足客人的要求,提供优质的服务。

5.结算离店。

客人离店时,前台服务员应主动询问客人的住宿体验,并提供离店结算服务。

在此过程中,需要核对客人的消费清单,确认客人的结算方式,并提供详细的发票信息。

6.送别客人。

客人离店时,前台服务员应主动送别客人,并表示感谢客人选择酒店入住。

并询问客人对酒店服务的满意度,并提出改进建议,以便酒店不断提升服务质量。

以上就是酒店前台服务的流程,希望能够对酒店前台服务员的工作有所帮助。

通过严格执行前台服务流程,提升服务质量,为客人提供更加优质的入住体验。

酒店预订sop流程

酒店预订sop流程

酒店预订sop流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!《酒店预订 SOP 流程》一、预订前准备1. 明确预订需求:确定客人的入住时间、退房时间、房型要求、人数等信息。

客人入住接待、结帐退房服务流程

客人入住接待、结帐退房服务流程
接待过程中用姓氏称呼客人3次
收款:
(1)根据酒店要求请客人交纳足够(1.5倍至2倍房费)的押金,如客人有异议,应做好耐心的解释工作。表示感谢;
(2)如客人使用信用卡结算,则先核对身份后按正常程序帮客
人刷卡,并将卡号、有效期、预授权等相关信息输入至电脑“信用”栏内,并做好相应备注;
(3)若客人为签单客户,核对宾客签名及是否有签单权限。
标准达到未达到备注1热情友好地问候宾客5042确认宾客姓名并至少在对话中使用一次50i3确认宾客房间号10044确认宾客的所有消费客房内微型酒吧早餐等1505出示详细账单条目清晰正确完整1006准确开具发票1007结账手续效率高准确无差错508询问宾客入住是否愉快50jrj丨ij戈弋千rv工人匕口刖ik9向宾客致谢并邀请宾客再次光临5010整理账单登记前台报表100特殊情景描述20分员工应变能力评价优秀合格不合格其他评论
5
0
8
询问宾客入住是否愉快
5
0
9
向宾客致谢并邀请宾客再次光临
5
0
10
整理账单、登记前台报表
10
0
特殊情景描述(20分)
员工应变能力评价
优秀
合格
不合格
其他评论:
总分:
100
实际得分:
(1)办理散客退房三分钟之内完成,办理团队退房手续5分钟内完成;
(2)打印账单不超过1分钟;
开发票1分钟;
(3)找零钱30秒;
(4)现金收入账单1分钟/张;
(5)现金支出账单2分钟/张;
信用卡结算流程:
(1)找出客人进店时所押的信用卡签购单和POS单;
(2)根据客人的消费金额在电脑内所相应的结账处理;
团队结算:

带客进房流程

带客进房流程

带客进房的操作流程
1、散客到店时的行李服务
⑴当客人乘车抵达饭店时,行李员帮助客人将行李从车上搬下,与客人一起清点行李件数,并注意检查行李破损情况。

客人的贵重物品,如手提电脑、公文包等,可由客人自己提拿。

⑵引领客人到总台接待处办理入住登记手续,对于熟客或有预订的客人,应尽量称呼客人姓氏。

⑶等候客人。

客人办理住宿登记手续时,行李员站在客人身后约1.5米处,看管行李,在每件行李上拴上散客进店行李牌,随时注意客人和总台接待员的招唤。

⑷待客人办妥手续后,主动上前从接待员手中领取房间钥匙及房卡,确认房间号,将房号写在行李牌上,引领客人进房间。

⑸乘电梯。

注意乘坐电梯的礼节,主动为客人按电梯,并请客人先上电梯。

⑹到达客房门口时,先按门铃或敲门,房内无反应,再用钥匙开门。

⑺进房开门后,将钥匙牌插入节电控制开关卡槽内,然后退到房门一侧,请客人先进,将李按客人要求放好或放在行李架上,如在白天,要为客人拉开窗帘,晚上则应先开灯。

2、散客离店时的行李服务
⑴站立于指定处,发现客人携行李时,应主动提供服务。

⑵行李处接到电话通知,要求上房收取行李时,应问清客人的房号、姓名、行李件数、搬运时间等,做好记录,决定是否需带行李车。

⑶进入房间前,先按门铃或敲门,经客人同意后方可进入房间。

⑷主动问候客人,与住客核对行李件数,检查行李破损情况。

⑹如客人要寄存行李,则填写行李寄存单,将行李送回行李房寄存。

⑺送客人离开饭店时,将客人行李搬上车,向客人道别,祝客人旅途愉快。

为有预订的客人办理入住及没有预订的的客人办理入住

为有预订的客人办理入住及没有预订的的客人办理入住
确保获得完整、准确的客人档案信息,便于输入酒店的客户档案系统和传输给公安部门。
6.核查登记卡的填写质量并向客人索取签名
(1)在客人填写完登记卡后,应通过比对客人的证件来仔细核查登记卡上所填信息是否准确。
(2)检查完毕后向客人索取联系地址和签名。“XXX先生,请您在这里签名,谢谢!”
确保资料的准确性。客人的签名意味着他承认住宿在你酒店,并同意登记卡上所有的资料和条款。
必要的礼貌用语,同时也为了了解客人的所需。
客人说他没有提前订房,但是想开一间房!
2.检并处于可以出售的状态。
努力销售更高价格的房间给客人,将直接增加酒店的销售额。
3.向客人确认房价
(1)根据系统显示的房源及可售房价状态,在预先解释各个房型的不同之处的前提下,按照由高往低的顺序,向客人推销。
为有预订的客人办理入住及没有预订的的客人办理入住
1、问候客人
礼貌地对客人说:“早上好/下午好/晚上好,有什么需要我为您效劳的吗?”
必要的礼貌用语,同时也为了了解客人的所需。
这个客人说他想办理登记开房手续!
2、询问客人是否有事先的订房
对客人说:“是的先生,请问您是否有提前订房呢?”
据此分析客人是有预订的客人或是一个WALK-IN的客人。
确保我们在电脑中找到的是准确的客人预订,有时候,由于人为失误,会将客人的姓名输入错误,这时,我们应当尝试通过查对公司名或旅行社名来找到预订。
4、在电脑中找到有效的预订资料后,向客人重复、核对必要的订房情况
在客人办理登记手续时,我们必须向客人重新核对有关的重要的预订细节。这包括:房价、住宿天数、住宿人数,有时也包括除旅行社订房外的对房价确认有关的特殊要求。
(3)在获取率允许的情况下,向客人询问他对房间的个人喜好,并将客人的要求输入菜单以查找是否有符合要求的房间可以安排。

客房操作sop操作流程

客房操作sop操作流程

客房操作sop操作流程客房操作SOP操作流程客房操作SOP(Standard Operating Procedure)是指酒店客房部门在日常工作中所遵循的标准操作流程。

这些流程旨在确保客房部门的工作高效、有序,并且能够提供优质的服务给客人。

以下是客房操作SOP的一般流程:1. 接待客人当客人到达酒店时,客房部门的员工应该立即迎接客人,并引导他们到前台办理入住手续。

在接待客人的过程中,员工应该礼貌、热情地与客人交流,并确保客人的需求得到及时满足。

2. 安排客房一旦客人完成入住手续,客房部门的员工应该根据客人的需求和预订信息,为客人安排合适的客房。

员工应该确保客房的清洁和整洁,并在客人入住前进行必要的检查和准备工作。

3. 提供服务客房部门的员工应该随时为客人提供所需的服务,包括更换床单、清洁卫生间、补充洗漱用品等。

员工应该主动询问客人的需求,并及时响应客人的请求,确保客人的住宿体验愉快。

4. 检查客房在客人退房后,客房部门的员工应该对客房进行彻底的清洁和检查。

员工应该检查客房的设施和设备是否完好,床单和毛巾是否干净,以及客人是否遗留了物品。

员工应该确保客房在下一位客人入住前处于最佳状态。

5. 处理投诉如果客人对客房或服务有任何投诉,客房部门的员工应该及时处理并解决问题。

员工应该倾听客人的意见和建议,并尽力满足客人的需求,以确保客人对酒店的满意度。

客房操作SOP的流程可以根据不同酒店的需求和标准进行调整和修改,但总体来说,这些流程都旨在提高客房部门的工作效率和服务质量,为客人提供舒适、便捷的住宿体验。

通过遵循客房操作SOP的流程,酒店可以提升自身的竞争力,赢得客人的信任和好评。

酒店入住登记电脑流程

酒店入住登记电脑流程

酒店入住登记电脑流程
酒店入住登记电脑流程一般包括以下步骤:
1. 填写个人信息:前台工作人员通过酒店管理系统,让客人填写入住申请表格,包括姓名、性别、身份证号码、联系电话等个人信息。

2. 预订信息核对:工作人员通过系统查询客人的预订信息(如果有的话),包括房型、入住日期、退房日期等,核对是否一致。

3. 选择房间:根据客人的需求和预订情况,工作人员向系统查询有空余的房间,并告知客人可供选择的房间类型、楼层和价格,客人进行选择。

4. 入住费用结算:工作人员根据客人选择的房间和入住日期,通过系统计算出入住费用,并告知客人总金额,接收客人的付款,可以通过刷卡、现金或其他支付方式。

5. 领取房卡:工作人员通过系统为客人生成房卡,在系统中登记该房卡与客房的绑定关系,并将房卡交给客人,告知客人房卡的使用方法和注意事项。

6. 办理签到手续:工作人员在系统中完成客人的签到手续,登记客人的入住时间以及其他必要信息,如签订相关协议或合同等。

7. 提供入住信息和服务说明:工作人员通过系统打印或发送电子邮件给客人入住信息单,包括房间号码、入住时间、退房时间、酒店设施设备等相关说明,为客人提供便利和知情服务。

8. 入住登记完毕:客人收到房卡和入住信息后,入住登记流程完成,可以前往指定房间入住。

酒店总台散客入住登记操作程序

酒店总台散客入住登记操作程序

总台入住登记操作程序1、客人距离总台1.5米处,总台人员应使用正确站姿,面带微笑点头示意问好。

标准:“早上好/您好/晚上好,请问有什么可以帮您吗?”2、得到客人要求住宿的答复后。

标准:“好的,请问您有预定吗?”3、如宾客有预订。

标准:“请问您是以什么名字预定的?“(得到答复)“请稍等,我需要为您查询一下。

”4、查询到该宾客预订,与客人确认预订内容,要求确认:预订人姓名或入住人姓名、抵离时间、房型、房价、特殊要求。

5、根据预订单,办理入住手续。

(如宾客无预订,应主动依据宾客需求推荐房间)标准:“请问是几位住宿?”(得到答复)如:两位。

标准:“麻烦您出示两张身份证件或驾驶证登记,好吗?”6、客人出示身份证件,服务人员应使用双手接,同时向客人表示感谢。

标准:“谢谢,请您稍等。

”★7、接收身份证时必须做到身份证件核对,并同时要求以客人的姓称呼。

要求核对:照片、年龄、身份证号码、口音。

8、为客人登记并进行身份证件扫描。

标准:“XXX 先生/小姐,对不起让您久等。

”用双手呈上身份证。

标准:“这是您的身份证,谢谢。

”★9、基本信息登记(日期、房号、姓名、性别、籍贯、民族、抵离日期、房价、加床、身份证号码及住址),并保证准确。

要求:尤其关注藏族等少数民族人员,第一时间将相关信息告知部门经理。

10、基本信息登记完毕,应询问客人其他重要信息。

标准:“XXX先生/小姐,您是否有车需要在这里停放过夜?”(得到答复)如:有。

标准:“请您检查是否将车上贵重物品带出,并请告知车牌号,好吗?”如有车停放,必须要将车牌号码登记正确。

标准:“请问XXX先生/小姐,您是否有贵重物品需要寄存,我们可以为您免费办理寄存手续。

”如客人不需要此项服务,在登记单的相关栏上标明“无”。

11、如宾客入住标准间,又只提供了一张身份证件进行登记,必须要做到:标准:“请问XXX先生/小姐,是否有与您同住的人员?”A、如客人表示有同住人员,应再次提醒客人出示同住人员的身份证件。

酒店入住服务标准流程

酒店入住服务标准流程

酒店入住服务标准流程酒店作为旅行者的暂时居所,入住服务的质量直接关系到客人的住宿体验。

因此,酒店入住服务标准流程显得尤为重要。

以下是一般酒店入住服务的标准流程,以供参考。

1. 预订阶段。

客人在选择酒店并确定入住日期后,需要提前进行预订。

酒店应当提供多种预订方式,包括电话、网上预订、第三方平台等。

在客人预订成功后,酒店需及时发送确认函,并告知客人入住所需的相关信息,如入住时间、房间类型、价格等。

2. 到店登记。

客人到达酒店后,首先需要进行登记。

酒店前台应当设立专门的登记处,提供便捷的登记服务。

客人需出示有效证件,填写登记表格,并进行入住押金的支付。

酒店工作人员应当在登记过程中礼貌周到,为客人提供必要的帮助和信息。

3. 房间安排。

客人完成登记后,酒店工作人员应当根据客人的需求和预订情况,为客人安排合适的客房。

在安排房间时,需注意客房的清洁卫生和设施完备情况,并向客人介绍客房的基本情况和使用设施。

4. 入住礼仪。

在客人入住客房后,酒店应当派专门的服务人员进行入住礼仪。

服务人员可以向客人介绍客房内的设施和用品,并为客人提供必要的服务。

同时,酒店还可以为客人提供欢迎礼品或小贴士,以增加客人的入住体验。

5. 服务需求。

在客人入住期间,可能会有各种各样的服务需求。

酒店应当设立24小时的客房服务热线,并提供及时的客房服务。

客人可以通过电话或其他方式向酒店提出需求,酒店应当在第一时间给予响应,并尽力满足客人的需求。

6. 结账退房。

客人在结束入住期间后,需要进行结账并退房。

酒店前台应当为客人提供清晰的账单,并告知客人结账的方式和时间。

客人须在规定的时间内完成结账手续,并办理退房手续。

酒店应当在客人退房后进行客房清扫和整理,为下一位客人做好准备。

以上便是一般酒店入住服务的标准流程。

酒店在实际运营中,可以根据自身情况和客人需求进行适当调整和完善,以提升入住服务质量,满足客人的需求和期望。

希望以上内容对您有所帮助,祝您工作顺利!。

酒店服务流程操作手册

酒店服务流程操作手册

酒店服务流程操作手册第1章前台服务流程 (5)1.1 客人入住流程 (5)1.1.1 预订确认:在客人抵达前,前台服务人员需提前确认客人的预订信息,包括房型、入住时间、特殊需求等。

(5)1.1.2 抵达迎接:客人抵达酒店时,前台服务人员需主动迎接,表示热情的欢迎,并协助客人处理行李。

(5)1.1.3 办理入住:前台服务人员需按照以下步骤为客人办理入住手续: (5)1.1.4 带领进房:前台服务人员或礼宾员需带领客人前往房间,并介绍房间设施及使用方法。

(5)1.2 客人退房流程 (5)1.2.1 通知退房:前台服务人员需在客人预定的退房时间前,通知客人办理退房手续。

(5)1.2.2 办理退房:前台服务人员按照以下步骤为客人办理退房手续: (5)1.2.3 行李协助:前台服务人员或礼宾员需协助客人处理行李,并送客人离开酒店。

51.3 问询与接待服务 (5)1.3.1 问询服务:前台服务人员需耐心回答客人的各类问题,包括酒店设施、周边交通、旅游景点等。

(5)1.3.2 接待服务:前台服务人员需热情接待来访客人,并为其提供以下服务: (6)1.4 投诉处理与沟通技巧 (6)1.4.1 投诉处理:前台服务人员在接到客人投诉时,需按照以下步骤进行处理: (6)1.4.2 沟通技巧:前台服务人员在接待客人时,需注意以下沟通技巧: (6)第2章客房管理流程 (6)2.1 客房清洁与整理 (6)2.1.1 清洁流程 (6)2.1.2 整理流程 (6)2.2 客房检查与维修 (7)2.2.1 检查流程 (7)2.2.2 维修流程 (7)2.3 客房用品补给与管理 (7)2.3.1 补给流程 (7)2.3.2 管理流程 (7)2.4 客房服务标准与要求 (7)2.4.1 服务标准 (7)2.4.2 服务要求 (8)第3章餐饮服务流程 (8)3.1 餐厅预订与接待 (8)3.1.1 预订受理 (8)3.1.2 预订变更与取消 (8)3.1.3 接待服务 (8)3.2 餐厅用餐服务流程 (8)3.2.1 开餐前准备 (8)3.2.3 用餐中服务 (8)3.2.4 结账服务 (9)3.3 自助餐服务流程 (9)3.3.1 准备工作 (9)3.3.2 开餐服务 (9)3.3.3 用餐中服务 (9)3.3.4 结束服务 (9)3.4 送餐服务流程 (9)3.4.1 送餐预订 (9)3.4.2 送餐准备 (9)3.4.3 送餐服务 (10)3.4.4 送餐结束 (10)第4章会议与宴会服务流程 (10)4.1 会议预订与筹备 (10)4.1.1 预订接洽 (10)4.1.2 确认预订 (10)4.1.3 筹备工作 (10)4.2 会议服务流程 (10)4.2.1 会议签到 (10)4.2.2 会议引导 (10)4.2.3 会议服务 (10)4.2.4 会议结束 (11)4.3 宴会预订与筹备 (11)4.3.1 预订接洽 (11)4.3.2 确认预订 (11)4.3.3 筹备工作 (11)4.4 宴会服务流程 (11)4.4.1 宴会签到 (11)4.4.2 宴会引导 (11)4.4.3 宴会服务 (11)4.4.4 宴会结束 (11)第5章康乐服务流程 (12)5.1 健身房服务流程 (12)5.1.1 客人接待 (12)5.1.2 健身房使用 (12)5.1.3 更衣及淋浴服务 (12)5.1.4 健身房清洁 (12)5.2 池畔服务流程 (12)5.2.1 客人接待 (12)5.2.2 泳池使用 (12)5.2.3 池畔休息服务 (12)5.2.4 池畔清洁 (12)5.3 美容美发服务流程 (13)5.3.2 服务进行 (13)5.3.3 结账及售后服务 (13)5.4 休闲娱乐服务流程 (13)5.4.1 客人接待 (13)5.4.2 休闲娱乐项目体验 (13)5.4.3 服务期间 (13)5.4.4 休闲娱乐区域清洁 (13)第6章安全管理流程 (13)6.1 消防安全流程 (13)6.1.1 消防设施检查 (13)6.1.2 消防安全培训 (14)6.1.3 疏散演练 (14)6.2 紧急事件处理流程 (14)6.2.1 紧急事件分类 (14)6.2.2 紧急事件报警 (14)6.2.3 紧急事件处理 (14)6.3 客人财产安全保障 (14)6.3.1 客人财产保管 (14)6.3.2 财产损失处理 (14)6.4 员工安全培训与演练 (14)6.4.1 安全培训内容 (14)6.4.2 安全演练 (14)第7章财务管理流程 (15)7.1 营收管理流程 (15)7.1.1 房务收入管理 (15)7.1.2 餐饮收入管理 (15)7.2 成本控制与预算管理 (15)7.2.1 成本控制 (15)7.2.2 预算管理 (15)7.3 财务报表与分析 (15)7.3.1 财务报表 (15)7.3.2 财务分析 (15)7.4 采购与库存管理 (16)7.4.1 采购管理 (16)7.4.2 库存管理 (16)第8章人力资源与培训 (16)8.1 员工招聘与选拔 (16)8.1.1 招聘流程 (16)8.1.2 选拔标准 (16)8.2 员工培训与发展 (16)8.2.1 培训计划 (16)8.2.2 培训实施 (17)8.3 员工绩效评估与激励 (17)8.3.2 激励机制 (17)8.4 员工关系与福利管理 (17)8.4.1 员工关系 (17)8.4.2 福利管理 (17)第9章市场营销与推广 (17)9.1 市场分析与策略制定 (17)9.1.1 市场调研 (17)9.1.2 目标市场定位 (18)9.1.3 营销策略制定 (18)9.1.4 营销预算分配 (18)9.2 品牌宣传与推广 (18)9.2.1 品牌形象塑造 (18)9.2.2 媒体宣传 (18)9.2.3 线下活动推广 (18)9.2.4 合作与联盟 (18)9.3 客户关系管理 (18)9.3.1 客户信息收集与分析 (18)9.3.2 客户关怀 (18)9.3.3 会员管理 (18)9.3.4 投诉处理与客户满意度调查 (18)9.4 网络营销与社交媒体运营 (19)9.4.1 官方网站建设与优化 (19)9.4.2 在线预订与支付 (19)9.4.3 社交媒体运营 (19)9.4.4 网络广告投放 (19)第10章总务与后勤保障 (19)10.1 设备维护与维修 (19)10.1.1 定期检查 (19)10.1.2 维修与保养 (19)10.1.3 设备更新与改造 (19)10.1.4 设备管理档案 (19)10.2 物业管理与服务 (19)10.2.1 保洁服务 (19)10.2.2 安全保卫 (19)10.2.3 绿化养护 (20)10.2.4 工程维修 (20)10.3 交通运输与车辆管理 (20)10.3.1 车辆管理 (20)10.3.2 交通安全 (20)10.3.3 宾客接送 (20)10.3.4 车辆调度 (20)10.4 环境保护与节能减排 (20)10.4.1 环保政策与法规 (20)10.4.3 废弃物处理 (20)10.4.4 环保宣传与培训 (20)第1章前台服务流程1.1 客人入住流程1.1.1 预订确认:在客人抵达前,前台服务人员需提前确认客人的预订信息,包括房型、入住时间、特殊需求等。

酒店办理入住的流程

酒店办理入住的流程

酒店办理入住的流程全文共四篇示例,供您参考第一篇示例:酒店办理入住流程是酒店欢迎客人到达并为他们提供住宿的重要环节。

一个良好的入住流程可以让客人感受到酒店的热情和专业服务,提升客人的入住体验。

下面来看一下酒店办理入住的典型流程。

第一步:预订酒店客人通常会在到达酒店前提前通过电话、网络或第三方预订平台进行酒店预订。

他们可以通过预订平台选择房型和日期,并根据自己的需求选择是否需要包含早餐或其他增值服务。

第二步:到达酒店客人到达酒店后,会在酒店门口被迎接。

酒店员工会主动帮助客人提取行李,并引导客人前往前台办理入住手续。

第三步:前台办理客人到达酒店前台后,会被服务员热情地问候,并询问是否需要办理入住手续。

客人递交预订信息或提供预订号码,工作人员通过系统查询客房订单后,确认客房信息及客人需求。

第四步:确认身份酒店工作人员会要求客人出示有效的身份证件,例如身份证、护照等以确认客人的身份信息,并登记客人入住信息。

客人的隐私信息将被妥善保管,不会被泄露。

第五步:安排客房工作人员会根据客人的需求和房型预订情况,为客人安排合适的客房。

客人可以选择不同类型的客房,根据自己的预算和需求选择标准间、豪华间、套房等不同档次的客房。

第六步:办理入住手续工作人员会逐一为客人填写入住登记表,包括客人的姓名、入住日期、离店日期等信息,登记完毕后工作人员会逐一介绍客房设施和服务,并将客人的入住卡和房卡交到客人手中。

第七步:提供服务信息工作人员会向客人介绍酒店的各项服务设施和周边环境信息,包括餐厅、健身房、游泳池、周边景点等,并告知客人在酒店内的消防逃生路线和紧急电话等安全信息。

第八步:祝客人入住愉快工作人员最后表示对客人的欢迎之意,祝愿客人在酒店的入住期间有一个愉快和满意的住宿体验。

以上便是酒店办理入住的典型流程,酒店的良好服务和高效的入住手续可以让客人感受到酒店的专业和热情,提升客人的入住体验,从而留下良好的印象并增加客人对酒店的信任感。

前台各种类型的快速入住操作程序

前台各种类型的快速入住操作程序

前台各种类型的快速入住操作程序为提高前台办理入住的速度,现拟定前台各种类型的入住程序。

前台每天每个班次基本上为两位员工当班,在前台办理入住时,员工分为一个主要对客服务(A),一个为副手(B)。

一、回头客的入住程序:(有预订的)1)前台夜班过完夜审后会打印次日回头客预订的登记单。

2)前台办理入住时,A与客人确定预订信息。

发现是回头客A直接拿出打印好的登记单与客人确认信息,确认后请客人签字,再做房卡,B再询问客人押金的支付方式并收取押金,A在做房卡和填写饮品券的时候就向客人介绍早餐及饮品券的使用,A做好房卡后给客人并询问客人是否有贵重物品需要寄存3)由大堂副理带客人进房间。

二、散客的入住程序:(无预订的)1)询问客人需要的房型,针对性的介绍房间和价格。

2)确认好后,A找出电脑中相应的房间办理入住,打印登记单请客人签字,B 收取证件和押金,A在做房卡和填写饮品券的时候就向客人介绍早餐及饮品券的使用,房卡做好后给客人并询问客人是否有贵重物品需要寄存。

3)由大堂副理带客人进房间。

三、团队的入住程序:1)前台A与团队负责人确认房型和房数,直接给所有房卡(因为团队人数较多,先安排客人至房间,方便与负责人办理入住),并告知导游早餐的使用和收取证件至前台登记,B收取证件扫描和打印团队在住表给A,由A与导游确认团队的相关信息和收取押金。

2)由大堂副理和礼宾协助指引客人至房间或会场。

四、VIP的入住程序:1)VIP的房卡和登记单前台会提前准备好,通知大堂副理检查房间,待房间检查完毕后,将登记单和房卡放置VIP接待夹中放在前台。

2)得到VIP快要抵达酒店的通知时,前台通知大堂副理或大堂副理通知前台。

将接待夹交与大堂副理,由大堂副理带至房间办理入住。

3)前台将电脑办理入住并通知总机和管家部。

五、外宾的入住程序:1)前台办理外宾入住时,A与客人确认信息(有预订的客人)并收取客人护照,B复印证件。

A填写登记单请客人签字,B收取押金并归还证件,A在做房卡和填写饮品券的时候就向客人介绍早餐及饮品券的使用,房卡做好后给客人并询问客人是否有贵重物品需要寄存。

公司客人住宿预定管理制度

公司客人住宿预定管理制度

第一章总则第一条为确保公司客人住宿预订工作的有序进行,提高服务质量,保障公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及外部合作伙伴的客人住宿预订管理。

第三条本制度遵循公开、公平、高效的原则,确保住宿预订流程的透明化。

第二章住宿预订条件第四条住宿预订对象:1. 公司正式客户;2. 公司合作伙伴;3. 公司举办活动或会议的参与者;4. 公司员工家属及朋友。

第五条住宿预订条件:1. 客人需提前至少一周向公司预订部提出住宿申请;2. 客人需提供真实有效的身份证件;3. 客人需遵守国家法律法规及公司相关规定。

第三章住宿预订流程第六条客人预订:1. 客人通过电话、电子邮件或现场等方式向公司预订部提出住宿申请;2. 预订部核实客人身份及预订条件,确认可预订的房间数量及价格;3. 客人与预订部确认预订信息,并支付定金。

第七条预订部审批:1. 预订部根据公司住宿资源及客人需求,对预订申请进行审批;2. 审批通过的,向客人发送预订确认信息;3. 审批未通过的,向客人说明原因,并告知可预订的房间数量及价格。

第八条住宿确认:1. 客人在入住前,需再次确认预订信息,包括入住时间、房间类型、价格等;2. 客人需在入住当天携带身份证件及支付尾款。

第九条入住手续:1. 客人入住时,需出示身份证件及支付尾款;2. 预订部为客人办理入住手续,发放房卡;3. 客人需按照预订信息入住指定房间。

第四章住宿管理第十条住宿期间,客人需遵守以下规定:1. 保持房间整洁,不得损坏房间设施;2. 不得在房间内进行非法活动;3. 不得在房间内煮食;4. 不得在房间内吸烟。

第十一条退房手续:1. 客人退房时,需将房间设施恢复原状;2. 客人需在退房前办理退房手续,交还房卡;3. 预订部对房间进行检查,确认无损坏后,退还客人押金。

第五章责任与处罚第十二条预订部负责住宿预订、审批、入住手续等工作,对预订流程的合规性负责。

第十三条客人违反住宿规定,预订部有权要求客人立即改正,必要时可予以处罚。

酒店客人入住接待流程

酒店客人入住接待流程

逸尚东方酒店客人接待的标准流程一、VIP客人入住接待流程1、VIP客人入住1) 房务部经理通过VIP客人预订信息了解的姓名、抵店时间和联系方式等。

2) 了解VIP客人有无特殊要求,填写VIP预订单并递交客房中心。

3) 前厅主管提前短信确认预订信息、并告知VIP客人当天天气情况、酒店地址、酒店欢迎辞。

4) 前厅接待员根据VIP客人预计抵达时间提前制作好房卡,在房卡套上注明“VIP”特殊标记,并由值班经理/前厅主管测试房卡。

5) 客房部要提前做好房间准备,房间布置好后,房务部经理要亲自认真细致对客房房内的家具、电器、卫生设备检查,确保设施设备完好,配入绣好VIP客人姓氏的浴袍,摆放好鲜花、果篮及刀叉、欢迎茶具、热毛巾、放入酒店欢迎卡片或总经理致辞信,如果VIP客人分住几个房间,应在欢迎卡片上注明每位客人的房间号码及房间电话号码,如果是晚上到达,要调好室温,拉上窗帘,开亮房灯,作好夜床。

2、入住时1) 在知晓VIP客人准确抵店时间时,值班经理/房务部经理在VIP客人到达酒店前在酒店大堂恭候,检查电梯运行状况、LED显示屏欢迎词,通知总经理及部门经理列队迎接,客人到达时要鼓掌,房务部经理将总经理介绍给VIP客人,在客人没有全部进店前不得解散队伍。

2) 客房主管提前10分钟打开VIP客人房间房门,提前插上房卡,准备好欢迎茶、热毛巾、并在VIP客人楼层电梯口等待。

3) 值班经理/房务部经理陪同VIP客人送进房间,前厅主管提取行李,若行李较多,先引领VIP客人入房,随后用行李车将行李送入房间。

4) 在入房途中,值班经理/房务部经理应向VIP客人介绍酒店服务设施和场所,酒店的地理位置、周边景点等。

5) 引领VIP客人到房间后,值班经理/房务部经理应简要地介绍房内设施、物品的位置和使用方法,门锁的使用,室温的调节,WIFI的使用等,离开房间时礼貌询问VIP客是否还有其它服务要求,若无需其他服务,预祝VIP客人在此入住愉快。

酒店入住流程

酒店入住流程

酒店入住流程酒店入住是每个旅行者在外出旅行时必须经历的一个环节。

一个顺畅的入住流程不仅可以为客人带来愉快的体验,也能提升酒店的服务水平和口碑。

下面我们来详细介绍一下酒店入住的流程。

首先,客人到达酒店前台办理入住手续。

在前台,客人需要出示有效的身份证件以完成登记。

酒店前台工作人员会核对客人的身份信息,并要求客人填写入住登记表。

在填写登记表的过程中,客人需要提供一些基本信息,如姓名、联系方式等。

同时,客人还需要确认入住的房间类型和入住日期,并支付房费和押金。

接下来,前台工作人员会为客人办理入住手续。

工作人员会核对客人填写的信息,确认无误后,为客人办理入住手续。

在这个过程中,客人可能需要办理一些额外的服务,如办理会员卡、预订餐厅或娱乐设施等。

前台工作人员会耐心解答客人的问题,并尽量满足客人的需求。

完成入住手续后,客人会收到房卡或钥匙。

客人可以根据前台工作人员的指引,前往指定的房间。

在前往房间的过程中,客人可以向工作人员了解酒店的各项服务设施和周边环境,以便更好地安排自己的行程。

到达房间后,客人需要使用房卡或钥匙开启房门。

客人可以仔细检查房间的设施和卫生情况,如有任何问题,可以及时向前台工作人员反映,以便及时解决。

客人在入住期间可以根据自己的需求使用酒店提供的各项服务,如客房清洁、洗衣服务、叫醒服务等。

在退房时,客人需要将房间内的物品整理好,并将房卡或钥匙交还给前台工作人员。

工作人员会核对客人的消费情况,并结算房费和押金。

客人在离开酒店前,可以向工作人员提出自己的意见和建议,以帮助酒店改进服务质量。

总的来说,酒店入住流程是一个与客人密切相关的环节,酒店需要通过高效、细致的服务,为客人营造舒适、便捷的入住体验。

只有不断提升服务水平,才能赢得客人的信任和好评,从而提升酒店的竞争力和口碑。

希望酒店工作人员能够认真对待每一位客人,为他们提供优质的服务,让每一位客人都能在酒店入住期间感受到温馨和舒适。

为预订客人登记入住指导标准

为预订客人登记入住指导标准
5)在正常范围内整体服务过程控制在3分钟之内
过程中知晓客人非会员应主动推销商祺卡,介绍相应礼遇,如果客人加入了商祺会,则将商祺申请表交由预订处下班前在SVC和PMS系统中完成对会员信息的建档工作
目前集团PMS系统分为OPERA和西软,会员信息在两种PMS中数据不能共享,前台遇到此类会员将拓卡的消费单复印件交给预订部,预订部根据卡号以及SVC数据信息在PMS宾客档案中完善卡号信息。
对常住客入住,应欢迎再次入住,并用核实的称呼来欢迎老客户
询问客人是否有预订,若有大堂服务人员带至前台,则不用再次询问根据客人提供的信息在PMS中查找,并向客人确认预订的信息,包括房间类型、吸烟房或非吸烟房、房间数、离店日期、房价等信息
请客人出示有效证件并扫描或复印,将客人信息输入电脑,宾客的证件信息应一次性准确核实。
1)入住手续完成后,提醒客人将贵重物品存入保险箱,并告诉客人保险箱位置
1)询问宾客是否需要行李服务
2)告之宾客电梯及房间的方位,早餐的时间及地点
4)将欢迎卡、收据双手递交给客人,祝愿宾客住店愉快。告诉客人电梯方向,如有可能的情况下接待员应走出前台,引领宾客至电梯口并为其护梯。前台员工应合适地告诉客人房号,以便于保护客人的隐私
和客人交谈时,要保持目光的交流,且很自然地用客人的名字温和地称呼对方,跟客人确认付款方式,按酒店政策收取相应的押金
通过PMS打印登记单及押金,必须保证必要信息的完整
告之宾客最晚退房时间和收费政策,请客人确认登记单上的各项信息并签字
为客人入住,并制作钥匙,对初次入住的宾客,主动介绍酒店一至两处特色,如客房无线网络覆盖等。
做什么
怎么做为什么1来自欢迎2.问候3.查询与确认
4.收取证件
5.确认付款方式
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(5)如遇几间房由一位客人办理押金手续时还需要求客人填写帐目承担书。
确保酒店获得有效的信用卡或现金担保,使酒店的利益得以保障。
8.在电脑中选房
(1)按F3“功能键调出选房菜单,相关房型应显示在菜单中。
(2)在获取率允许的情况下,向客人询问他对房间的个人喜好,并将客人的要求输入菜单以查找是否有符合要求的房间可以安排。
5、前台应在客人到店前准备好所有当天到店客人的欢迎房卡、房间钥匙、欢迎饮料券及各种套餐券等;
1、方便前台更好的与各部联系,做到每位客人在抵店前所有问题均已得到相应的处理,避免客人到前台后再提出问题;
2、客房部根据前台输入的到店时间按时间顺序赶房,在客人到店前做好房间卫生;
3、以便提前到店客人或VIP应急使用;
(1)在客人填写完登记卡后,应通过比对客人的证件来仔细核查登记单上所填信息是否准确。
(2)检查完毕后向客人索取联系地址和签名并确认所填写的资料属实。“XXX先生,请您在这里签名确认所填的项目,谢谢!”
确保资料的准确性。客人的签名意味着他承认住宿在你酒店,并同意登记单上所有的资料和条款。
做什么
怎么做
为什么
(2)为客人在电脑系统中办理入住;
1、确保预订的资料信息是准确的,也是让客人再次确认以防退房时客人有任何异议时称无事先声明。
2、必须严格遵循系统的操作程序,只有这样才可占用房间避免出现“重复开房”的情况。
5、为客人做住宿登记
(1)向客人索取有效的身份证件。对客人说:“XXX先生,请您提供有效身份证件,以便我帮助您进行住宿登记,非常感谢!”
向客人提供房卡是便于他在酒店签单消费,提高酒店的效益。
10、完成开房手续
在以上程序都完成了的情况下,应礼貌地对客人说:“XXX先生,还有什么需要为您效劳的吗?祝您住宿愉快!”
礼貌待客的必然步骤,同时暗示客人开房手续已经完成了
起草者:
批准者:
职称:
签字/日期:
职称:
签字/日期:
7.向客人索取有效的付款方式
(1)除特殊批准外,所有的客人都应在办理入住手续时向酒店提供有效的付款方式。
(2)此时应礼貌地对客人说:“XXX先生,请问您付现金还是刷卡呢?”
(3)如客人支付信用卡,应将信用卡的资料压印在信用卡单上由信用卡持有人签字确认,并装订在登记卡上。
(4)如客人支付现金,则应根据“押金信用公式:房价+500*天数”计算出准确的金额并出具有效的押金收据给客人,同时应提醒他在结帐退房时,须交还收据。
(2)根据公安部门的要求,我们应当对客人的全名、性别、生日、证件号码等资料进行完整的登记。对于外宾,还应额外查验登记护照上的签证信息等附加项目。(具体操作规程参阅具体的SOP)
确保获得完整、准确的客人档案信息,便于输入酒店的客户档案系统和传输给公安部门。
6.核查登记单的填写质量并向客人索取联系地址和签名
(3)指定的房间资源的话,系统将会自动列出房号供选择。
(4)选定房号,并按“输入”键,则该号码将自动连上该客人的预订。
尽可能的满足客人的需要一直是我们服务工作最重要的环节之一,在选择房间方面也是如此。
9、配发钥匙和填写房卡
(1)根据房号制作好磁卡。
(2)取出已准备相应的房卡,将客人所登记的姓名、房号和离店日期逐项填写完成,交给客人。对客人说:“XXX先生,您的房号是XXX房间,位于X楼,这是您的房卡,请收好。
为有预订的客人办理入住手续操作程序
部门:
前厅部
实行者职称:
接待员
任务号:
任务的题目:
为有预订的客人办理入住手续
需要使用的工具:
效益/质量标准:
做什么
怎么做
为什么
1、客人到店前的准备安排工作。
1、每日按照预订客人的要求在电脑中进行排房,电脑中排房功能为F3、Ctrl+F3、Shift+F5;排房标准为:
客人说他已经提前订过房了!
3、向客人询问他的姓名、公司名称或是有关的旅行社的名称
(1)向客人询问:“请问您用什么名字订房?”
(2)如果在电脑中无法查到这位客人的姓名,则应当尝试查找其他可能的公司名称或旅行社名称。此时,应当对客人说:“XXX先生,可能的话,您是否可以提供订房人名称及公司名称或旅行社名称以供查找预订呢?”
客人到店在前台说他想办理登记开房手续!
1、问候客人
礼貌地对客人说:“早上好/下午好/晚上好,欢迎光临海南新国宾馆,请问有什么我可以帮您吗”
必要的礼貌用语,同时也为了了解客人的所需。
2、询问客人是否有事先的订房
对客人说:“请问您是否有提前订房呢?”
据此分析客人是有预订的客人或是一个WALK-IN的客人。
(1)VIP、特殊房型及要求的客人;
(2)重要商务散客及团队客人;
(3)一般商务散客及旅行社散客;
2、每日9:00AM---10:00AM联系确认客人的准确抵店时间、所订房型、房数、付款方式、特殊要求等注意事宜等等信息;
3、前台将客人的抵店时间输入电脑并根据时间安排房间;
4、前台还应准备5间备用房;
确保我们在电脑中找到的是准确的客人预订,有时候,由于人为失误,会将客人的姓名输入错误或客人是以订房人姓名做的预定,这时,我们应当尝试通过查对订房人、公司名或旅行社名来找到预订。
4、在电脑中找到有效的预订资料后,向客人重复、核对必要的订房情况确认无误后在电脑系统中办理入住
(1)客人办理登记手续时,我们必须向客人重新核对有关的重要的预订细节。这包括:房价、包价、基金、住宿天数、住宿人数等,有时也包括除旅行社订房外的房价确认有关的特殊要求;
相关文档
最新文档